Когда вводится должность зам главного бухгалтера

Опубликовано: 29.06.2024

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста. Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
- успешно законченное профильное высшее образование;
- опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
нормы составления первичной отчетности;
учетная политика, которая применяется в фирме;
экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
способы отражения текущих операций;
нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
структура фирмы и области её деятельности;
основные контрагенты и партнеры фирмы;
принципы налогового планирования;
нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
принципы делового документооборота;
этические принципы деловой деятельности;
нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
- актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
- документами фирмы;
- содержанием данной инструкции.

2. Функции

От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
Участие в разработке учётной политики фирмы.
Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.

3. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

4. Права

Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.

5. Условия труда

Зачем требуется должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений. Так, в нем изложены:

требуемые навыки;
требования по образованию и опыту работы;
должностные обязанности;
права и меры ответственности;
другие ключевые аспекты.

Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании. Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.

Принципы должностной инструкции

Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

Общие положения.
Функции.
Права.
Ответственность.

К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

Условия труда.
Должностные связи.
Критерии оценки специалиста.
Квалификационные требования.

Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года.

Общие положения

Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть.

Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.

Основные функции

В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

Ответственность

Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности. Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.

Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.

Права

Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов. Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.

Условия труда

Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.

Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

Работаю в должности заместителя главного бухгалтера в государственном бюджетном учреждении науки. С 01 июля 2016 года в РФ вводятся профессиональные стандарты. Профессиональный стандарт "Бухгалтер" уже принят и в нем указаны из возможных наименований должностей только "бухгалтер" и "главный бухгалтер". Такой должности, как заместитель главного бухгалтера в профессиональном стандарте нет. Хотелось бы узнать: перечень возможных наименований должностей, указанный в профессиональных стандартах, является открытым или закрытым? То есть, если перечень закрытый, то получается, что профессиональным стандартом не предусмотрена должность заместителя главного бухгалтера? Так ли это? Как поступить моему работодателю, чтобы сохранить должность заместителя главного бухгалтера после 1 июля 2016 года, не нарушая закон? На настоящий момент Правительством РФ особенности применения профессиональных стандартов для государственных бюджетных учреждений с 1 июля 2016 года уже приняты или нет? Или Правительство РФ с 01 июля 2016 года будет только вправе устанавливать особенности применения профессиональных стандартов? Обязано ли наше Государственное бюджетное учреждение науки применять профессиональный стандарт "Бухгалтер" с 01 июля 2016 года?

Профессиональный стандарт предусматривает возможное наименование должностей, а не единственно возможное. Следовательно, работодатель вправе и дальше применять должность заместителя главного бухгалтера.

Особенности применения профессиональных стандартов для государственных учреждений в настоящее время Правительство Российской Федерации не установлены.

Государственное бюджетное учреждение науки обязано применять профессиональный стандарт "Бухгалтер" с 01 июля 2016 года.

Профессиональный стандарт - это характеристика квалификации (т.е. уровня знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника), необходимой ему для осуществления определенного вида профессиональной деятельности (ч. 1, 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Порядок разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, а также утверждения тождественности наименований, содержащихся в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах, устанавливается Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Профессиональные стандарты применяются работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления (пп. "а" п. 25 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 N 23).

Согласно ст. 195.3 ТК РФ (в редакции, действующей с 01.07.2016 г.), если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.

Характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых не установлена в соответствии с частью первой настоящей статьи, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда.

Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, вправе давать разъяснения по вопросам применения профессиональных стандартов.

В силу Федерального закона от 02.05.2015 N 122-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений может устанавливать особенности применения профессиональных стандартов в части требований, обязательных для применения государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, государственными или муниципальными учреждениями, государственными или муниципальными унитарными предприятиями, а также государственными корпорациями, государственными компаниями и хозяйственными обществами, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной собственности или муниципальной собственности.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

подписания текущих документов;
согласования обычных документов;
создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Всё это предполагает наличие у заместителя главного бухгалтера достаточно высокого уровня профессиональной подготовки и опыта. Поэтому в этой части к нему предъявляются такие же требования, как и к главному бухгалтеру (п. 4 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н):

высшее или среднее специальное образование;
стаж работы не менее 3 лет из последних 5 при наличии соответствующего профессионального образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Так же, как и главный бухгалтер, его заместитель относится к категории руководителей и поэтому должен отвечать тем требованиям, которые предъявляются к руководителю, способному выполнять функции главного бухгалтера, такими документами, как:

квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

Согласно этим документам специалист, выполняющий работу главного бухгалтера, должен знать:

бухгалтерское и налоговое законодательство;
гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
трудовое право;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
статистический и управленческий учет;
специфику, технологию, структуру, стратегию и перспективы деятельности организации;
правила проведения аудиторских проверок;
методы финансового анализа;
бухгалтерские и справочно-правовые базы.

В функции заместителя, как правило, не будут входить такие вопросы, как организация работы бухгалтерии и документооборота в части поступления необходимых первичных документов, разработка учетной и налоговой политики, финансовый анализ, но он должен быть в курсе всех организационных и методологических аспектов работы бухгалтерии, чтобы быть способным осуществлять текущий контроль и при необходимости заменять главного бухгалтера.

О том, что нужно иметь в виду, разрабатывая современную учетную политику, читайте в материале «Учетная политика 2015–2016».

Варианты функций заместителя

В зависимости от особенностей структуры организации, работником которой является заместитель главного бухгалтера, возможны такие варианты его функций:

Организация входит в холдинг, и все главные бухгалтеры компаний, образующих этот холдинг, подчиняются главному бухгалтеру и называются его заместителями. При этом заместитель главного бухгалтера холдинга, по существу, остается главным бухгалтером своей организации и выполняет в полном объеме все его функции.
Заместитель главного бухгалтера является сотрудником большой бухгалтерии крупного предприятия. В этом случае он, как уже описывалось выше, будет, выполняя сам часть учетной работы, осуществлять контроль за тем, чтобы бухгалтерия вела свою работу в соответствии с требованиями установленной в организации учетной политики, подписывать часть текущих первичных документов и периодически замещать главного бухгалтера во время его отсутствия. Обязанность замещения для такой ситуации обычно включается в должностные функции заместителя.
В небольшой организации с небольшой бухгалтерией заместителем главного бухгалтера может назначаться сотрудник, который практически наравне с главным бухгалтером исполняет его функции в части согласований, подписей, составления отчетности. При этом организационные вопросы, методология и учетная политика остаются прерогативой главного бухгалтера, а учетная работа делится равномерно на всех, включая главбуха.

Таким образом, круг обязанностей заместителя главного бухгалтера в разных организациях может существенно различаться. Поэтому они должны быть четко прописаны в должностной инструкции.

Что нужно включить в должностную инструкцию?

По своей структуре должностная инструкция заместителя главного бухгалтера не будет принципиально отличаться от аналогичных документов, составленных для других сотрудников организации. Обычно в нее входят такие разделы:

положение сотрудника в структуре организации или подразделения, его подчиненность;
требования, предъявляемые к образованию и опыту работы;
перечень должностных обязанностей;
права, вытекающие из должностных обязанностей;
ответственность.

Ключевым разделом в инструкции является перечень должностных обязанностей, поскольку все остальные моменты, за исключением предоставляемых в связи с исполнением обязанностей прав, закреплены в иных документах (законодательных актах или внутренних документах, разработанных самой организацией). А права, отраженные в инструкции, логично вытекают из должностных функций.

Составляя перечень должностных обязанностей, необходимо исходить из реально исполняемых работником функций, отражая их конкретное содержание и не ограничиваясь общими фразами. В противном случае неизбежными окажутся разногласия с сотрудником в отношении понимания возложенных на него обязанностей.

Как составить инструкцию?

Должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера так же, как и для любого другого сотрудника бухгалтерии, разрабатывает главный бухгалтер.

Утвержденной законодательно формы у нее нет, поэтому она оформляется в соответствии с теми правилами, которые установлены для внутренних документов, создаваемых в организации. Это может быть разработанная самостоятельно форма или просто бланк с наименованием организации. В любом случае этот документ должен быть утвержден руководителем. Если действующие в организации правила документооборота требуют предварительного согласования текста должностной инструкции с другими подразделениями (например, с юридической службой или отделом кадров), то перед передачей на подпись руководителю, его согласовывают в этих подразделениях.

Под текстом инструкции указываются должность, фамилия и ставится подпись разработчика, а также оставляется место для размещения отметки об ознакомлении работника с документом, предполагающее проставление его подписи и даты ознакомления.

Копию должностной инструкции рекомендуется предоставить работнику.

Итоги

Должностная инструкция, определяющая перечень обязанностей, связанных с конкретной должностью, является крайне важным документом как для работодателя, так и для работника. Включая обязанности в перечень, необходимо отражать их максимально полно и конкретно.

Наличие в штате любой организации такой должности, как главный бухгалтер, обязательно. Являясь вторым лицом после директора, он отвечает за ведение бухгалтерского, статистического и налогового учёта. А в крупных компаниях ещё и за финансовый анализ и внутренний аудит.

При написании должностной инструкции главного бухгалтера следует помнить о нескольких обязательных правилах. Во-первых, он всегда находится в непосредственном подчинении руководителя организации, во-вторых, с ним не заключается договор о полн ой материальной ответственности, так как он не входит в Перечень должностей и работ, с которыми заключаются подобные договоры, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Что касается обязанностей главного бухгалтера, как таковых, то тут следует рассматривать штат бухгалтерии и в зависимости от этого определять функции данного лица. Рассмотрим несколько вариантов:

Когда необходимо вводить в штат должность Заместителя главного бухгалтера

Когда организация крупная, то часть функций Главного бухгалтера может быть возложена на его Заместителя. Это может быть вся оперативная работа по ведению и контролю бухгалтерского учёта, а может быть какая-то определённая направленность.

Например, Заместитель главного бухгалтера по расчётам с внешними контрагентами или Заместитель главного бухгалтера по МСФО. В зависимости от распределения той или иной функции и будут формироваться обязанности Заместителя главного бухгалтера.

Какой может быть должность бухгалтера

Должность бухгалтера предполагает работу с первичной бухгалтерской документацией. В небольших компаниях он отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с движением основных или денежных средств, а также ТМЦ. В крупных компаниях каждый бухгалтер может осуществлять операции с каким-то одним счётом. Отсюда и разница в должностных обязанностях.

В первом случае, он может составлять также отчётные калькуляции себестоимости производимой компанией продукции или оказываемой ею услуги, а во втором обязанности будут ограниченны работой с первичными бухгалтерскими документами (приёмка и оформление).

Среди общих обязанностей есть не только работа с документами, но и участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств.

Бухгалтер бюджетного учреждения по сути своей выполняет такие же обязанности, как и бухгалтер в коммерческой или производственной организации. Отличие состоит в самом плане счетов, который состоит из нескольких разделов: «Нефинансовые активы», «Финансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат», «Санкционирование расходов бюджетов» и «Забалансовые счета» и в большем количестве отчётных документов, так как контролирующих органов у бюджетной организации больше. К тому же утверждённая смета доходов и расходов обязует использовать денежные средства строго по назначению.

Так или иначе, распределение бухгалтерских обязанностей зависит от масштаба компании, её структуры и организационной структуры самой Главной бухгалтерии. Если у компании есть только Главный бухгалтер то на нём будет лежать вся оперативная, аналитическая и контролирующая работа, связанная с управлением, учётом и анализом использования денежных средств.

Но, если у компании есть целый штат сотрудников-работников Главной бухгалтерии, то каждая функция Главного бухгалтера может быть разбита на более мелкие обязанности.

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера. Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте. Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

разработка учетной политики;
ведение бухучета;
составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
вопросы налогового учета и отчетности;
оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением. Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом. Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Далее можно скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Основные требования к заместителю главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Обычно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
порядок оформления бухгалтерских операций;
внутренние документы организации;
основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

сферы деятельности;
масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
внутреннего устройства;
штатной численности;
механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему. Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2019 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

Трудовой кодекс РФ;
другие федеральные законы;
иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

Читайте также: