Кто организовывает работу других людей профессия

Опубликовано: 03.07.2024

Организаторские способности имеют особое значение в сфере управления. Не каждый организатор может быть руководителем (лидером), но каждый руководитель обязан быть организатором. Кто же это такой? Давайте разберемся.

Организаторская функция

Организовывать работу подчиненных – одна из основных функций руководителя, притом независимо от того, какого стиля управления он придерживается. Под организацией понимается распределение обязанностей и задач между участниками коллектива. От того, насколько точно руководитель распределит рабочие задачи, зависит успех всей деятельности, продуктивность работы.

Распределение власти и ответственности, то есть, например, выделение лидера, разделение коллектива на малые группы, тоже входит в организационную функцию руководителя. Но как бы он ни распределил власть и ответственность, за результат отвечать все равно только ему.

Иногда руководитель выступает сам как лидер, а коллектив живет самоуправлением, тогда организационная функция не так очевидна. Руководитель отдает свою работу, власть, ответственность кому-то из работников в двух случаях:

признает, что кто-то из коллектива лучше его справится с этой задачей;
занят более важными проблемами или не может заняться в силу общей занятости.

Что важно при организации

Организаторские способности – набор качеств, помогающих руководителю управлять деятельностью в группе. Они включают в себя:

Умение объяснять информацию. Задача организатора не только объяснить информацию на понятном языке, но и убедиться в том, что человек верно ее понял и усвоил. Но важно использовать вопрос не «Все ли вы поняли?», а «Я достаточно ясно вам смог объяснить?» В первом случае человек начнет оценивать себя и вряд ли сможет выставить свои интеллектуальные способности негативно в глазах руководителя. Потому он, конечно, ответит «Да», даже если это не так.
Обратная связь. Организатор должен лично посмотреть на результат и процесс работы сотрудника, которому он доверил что-то.
Уместная конструктивная критика и вместе с ней альтернативные предложения. Как говорится, критикуешь – предлагай.
Высокоразвитое самообладание и способность к саморегуляции. Даже если организатору приходится ругать коллектив, то делать это нужно спокойно и достойно.
Организатор должен четко знать и представлять, чего он ждет и требует от подчиненных (форма, сроки, результаты, способы). Быть в состоянии самостоятельно выполнить эти требования.
Умение контролировать и рефлексировать.
Умение предотвращать и разрешать конфликты, общаться с людьми.

Кроме этого, организатор должен обладать авторитетом, быть строгим, но справедливым, корректным в оценках, хорошо разбираться в том, чем руководит, быть высококвалифицированным специалистом. В отличие от лидерства, способность к которому во многом определена врожденными особенностями, организатором может стать практически каждый человек. Однако такие индивидуальные особенности, как скорость психических реакций и другие свойства темперамента, вносят свою лепту.

Как развить организаторские способности

Раз организатором может стать каждый человек, то актуален вопрос о том, как это сделать. Предлагаю несколько простых правил:

Организация начинается с самого себя (самоорганизация). Научитесь организовывать собственную деятельность, быт и всю жизнь. Возьмите за правило составлять план дня, вести ежедневник, распределять время, ставить цели, задачи и всегда их выполнять. Прямо сейчас сделайте что-то, до чего руки не доходили.
Развивайте эмпатию, умение понять другого человека, уважение к интересам других людей, здоровый альтруизм.
Осваивайте и практикуйте позитивное мышление.
Регулярно самосовершенствуйтесь. Скорректируйте самооценку, избавьтесь от неуверенности, страха общения и других проблем, которые у вас есть. Все внутренние барьеры должны быть уничтожены.
Развивайте творческий потенциал.
Расширяйте кругозор.
Тренируйте практическое мышление, то есть реально смотрите на мир. Ставьте реальные цели, не увлекайтесь мечтами.
Будьте амбициозны.

Важно хорошо знать не только свои особенности, но и разбираться в психологии других людей. Верно распределить обязанности, учитывать потребности, интересы, темперамент, характер и другие особенности участников – основная задача организатора.

Упражнения на развитие организаторских способностей

Организаторские способности не являются чем-то особенным, они включают в себя развитые общие способности и необходимые для конкретного вида деятельности. Потому и упражнения хочу предложить общие.

Быть убедительным

Рекомендую проводить это упражнение в паре с кем-то и перед зрителями. Суть в том, что вы и ваш партнер прячете за спиной какие-то фигурки (игрушки, любой предмет). Задача – убедить зрителей в том, что у вас нет конкретной фигуры или есть (независимо от того, на самом ли деле это так). Побеждает тот, кто смог убедить аудиторию.

Пантомима

Тренируйте свои мышцы перед зеркалом. Лицо, мимика говорят о нас гораздо больше. Научитесь управлять своей мимикой: быть добрым, убедительным, снисходительным, требовательным.

Распределение времени

Возьмите за правило с вечера составлять список дел на завтра, научитесь рано вставать, составлять расписание дня и следовать ему. Приучите себя к организованности на рабочем месте, рабочем столе компьютера, дома в шкафу. Приберитесь и поддерживайте этот порядок.

Как правило, организаторские способности рассматривают в единстве с коммуникативными, объединенно их называют КОС (коммуникативно-организационные способности). О том, как развить коммуникативные способности, узнайте из статьи «Как научиться общаться с людьми».

Казалось бы, какой может быть список профессий у такой деятельности, как организации мероприятий или по-современному – ивент-деятельности? Кстати, «event» толмачи с английского переводят, как событие или мероприятие.

Список профессий, связанных с организацией

Профессии, связанные с организацией тех или иных мероприятий могут быть абсолютно разными, но общими для их представителей должны быть такие качества, как:

мобильность;
активность;
устойчивость к стрессовым ситуациям;
коммуникабельность;
креативность или умение нестандартно мыслить и действовать.

Все профессии ивент- менеджеров привести в виде списка чрезвычайно трудно, разве что можно перечислить их по разным видам деятельности таким, как организация:

досуга тех или иных целевых групп. Причем, как по возрасту, так и по интересам;
юбилеев;
праздников;
а также печальных мероприятий. К сожалению, наша жизнь такова, что без скорбных событий она не обходится;
научных;
общественно-политических;
экономических, в том числе и международных;
различных по тематике форумов;
конференций;
а также корпоративных мероприятий.

Эти все мероприятия носят различные, как масштабы, так и форматы. Они нацелены на те, или иные результаты. Одни, например, проводятся с целью повышения имиджа продукта, бренда, компании. А другие – на формирование сплоченности коллективов, групп населения, имеют намерения организовать коммуникации по обмену опытом управления, организации научной деятельности, развития территорий, с организаций борьбы и преодолением экологических и социальных проблем и т.д.

Профессии, связанные с управлением и организацией

Сейчас требования времени таковы, что любая деятельность имеет четкую специализацию, времена универсализма в профессиях канули в Лету. И особенно востребована управленческая деятельность в виде организации:

подбора управленческих кадров;
кадрового резерва;
продвижения управленческого персонала по карьерной лестнице.

Иначе говоря, слоган советского периода нашей истории (кстати, мало кто знает, что он принадлежит Сталину), что квалифицированные кадры могут решить любые проблемы, в настоящее время актуален, как никогда. Особенно накануне глобальных экономических катаклизмов, как предрекают некоторые авторитетные эксперты мировой экономики.

Исходя из этого, для нивелирования последствий грядущих экономических кризисов наиболее востребованными являются ивент-менеджеры:

разработки концепций и сценариев предстоящих событий:
по организации пиар-акций;
мероприятий по выработке идей противодействия кризисным явлениям;
подготовки презентаций по защите идей перед целевыми аудиториями;
поиска экспертов. Организация с ними переговорных процессов для проведения тех или мероприятий в качестве спикеров или модераторов;
продвижения самих мероприятий в СМИ;
координирования управленческой деятельности при подготовке и проведении мероприятий;
разработки сметы и контроля бюджета того или иного мероприятия.

Профессии, связанные с организацией мероприятий

Все эти специальности так или иначе касаются сервиса. И поэтому, чтобы получить образование по организации мероприятий следует, помимо обладания вышеперечисленных качеств обратить внимание на такие дисциплины и программы обучения, причем, как в ВУЗах, так и в техникумах:

менеджмент услуг;
маркетинг сервиса;
информ технологии сервиса;
деятельность сферы услуг;
сервисология;
этика и этикет сферы услуг;
психодиагностика;
организация и планирование сервиса;
теоретические основы и технологии услуг сферы культуры и досуга;
основы мастерства актеров и режиссуры.

Этот список профессий, а вернее, дисциплин для того, чтобы освоить и стать успешными ивент-менеджерами далеко не исчерпывающий, потому как видов деятельности в сфере организации мероприятий бесчисленное множество, начиная с досуга и развлечений и, заканчивая деловыми, образовательными, а также наиболее массовыми – это спортивными мероприятиями.

В качестве итогов обзора по поводу профессий организаторов, следует привести такие аргументы насчет преимуществ ивент-деятельности, что она: - востребована на рынке труда; - не требует обязательного высшего образования; - является творческой; - не предъявляет требований к возрасту. Иначе говоря, ею можно заняться в любом возрасте.

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

активным;
креативным;
высокомобильным;
коммуникабельным;
стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

обладать отличными лидерскими способностями;
уметь работать в режиме мультизадачности;
уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

чем формат jpeg отличается от gif;
что значит печать 4+0;
как настроить проектор;
как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

В последнее время в экономике нашей страны происходит четкое разделение труда, и каждый вид деятельности четко распределен между профессионалами в том или ином деле. Так, например, уже практически никто самостоятельно не занимается организацией свадеб, юбилеев или других важных мероприятий. Всем этим занимаются опытные организаторы. Именно об этих людях и пойдет речь в данной статье. Здесь подробно расскажем, что за профессия это, каковы её особенности, и какая польза для общества от деятельности этих специалистов. Но для начала расскажем, организатор кто это такой и чем занимается, а за подробностями обратимся к википедии.

История профессии

В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.

Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.

Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.

После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:

Планирование мероприятия до мелочей;
Написание сценария для готовящегося мероприятия;
Контроль за соблюдением всего задуманного;
Решение организаторских вопросов;
Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.

Какая польза для общества?

Все дело в том, что каждому человеку хочется, что бы заботу о его мероприятии взял на себя опытный специалист, который не только знает толк в этой деятельности, но и поможет избавить заказчика от лишних хлопот и суеты, позволив тем самым быть почетным гостем на собственном празднике.

Личные качества организатора

И так, вот перечень личных качеств, которыми должен обладать будущий профессионал:

Обладать задатками руководителя. Ведь организатор-это и есть отличный управленец, в чьем подчинении находится большой список людей, которые участвуют в подготовке мероприятия;
Высокий уровень ответственности. Взявшись за организацию мероприятия, специалист должен понимать, что на нем лежит ответственность за то, насколько довольны будут заказчики, и как его будут рекомендовать друзьям и знакомым;
Коммуникабельность. В процессе работы придется работать с большим количеством людей и не у всех будет простой характер. Организатор должен находить общий язык с любым человеком и уметь располагать к себе;
Иметь развитую фантазию;
Обладать творческим мышлением, уметь находить выход из любых непредвиденных ситуаций.

Как стать организатором?

Для детей, которые задумались о профессии «организатор», подробно расскажем, как и где пройти обучение, что бы стать отличным специалистом.

Для того, что бы стать организатором будет обязательным поступление в институт культуры, которых в нашей стране достаточное количество.

В этом заведении существуют режиссерские факультеты, а так же факультеты менеджера шоу-бизнеса. Вот на них-то опытные преподаватели обучают юных специалистов тонкостям организаторского направления.

Уже во время обучения будущие специалисты практикуются, проявляя себя в различных студенческих мероприятиях.

Но, стоит иметь ввиду, что проявить себя в организаторской среде могут и люди, имеющие педагогическое или экономическое образование. Имея творческий взгляд и умение организовывать любой процесс, человек с легкостью может осилить эту профессию.

Плюсы и минусы деятельности

А теперь подошло время разобраться с положительными качествами и «подводными камнями» профессии «организатор».

Начнем с явных преимуществ:

Отсутствие однообразия и серости офисов;
Выражение своего творчества;
Профессия связана с обеспечением праздничного настроения для заказчика;
Возможность иметь высокие заработки;
Нет директоров и других управленцев;
Профессия не несет в себе возрастных и половых ограничений;
Самостоятельное планирование своей профессиональной деятельности.

Недостатки:

Заработок не всегда бывает стабильным. Существуют времена затишья, когда идет небольшое количество заказов;
Нет страховки от форс-мажорных ситуаций и срыва какого-либо мероприятия;
Высокий уровень ответственности;
Случается, работать с капризными клиентами;
Тяжелая эмоциональная нагрузка и стрессы.

Подведем итоги

Подводя итоги статьи, можно сделать следующие выводы:

Организаторы востребованы на современном рынке труда;
Это творческая профессия, в которую могут прийти люди, которые не обладают высшим образованием, полученным в институте культуры. Достаточно иметь отличную фантазию и организаторские способности;
В профессию можно прийти в любом возрасте.

Теперь вам известно, организатор кто это такой и какая от него польза.

АУДИОЗАПИСЬ СТАТЬИ

Профессии, связанные с управлением и организацией бизнеса, представлены в большом количестве. Это менеджер (стартап-менеджер, менеджер по рекламе, управлению персоналом), предприниматель, бизнес-аналитик, консультант, директор. Главное – пройти обучение и развить необходимые навыки, для того чтобы преуспеть в выбранном деле.

Ваши навыки

Необходимо определиться с тем, что вы умеете.

К главным навыкам управленца относятся следующие:

Лидерские качества. Они сочетаются с уважением к другим, с умением вызывать доверие в коллективе, со способностью мотивировать и вдохновлять. Тип лидерства определяется особенностями той или иной компании.
Стратегическое, глобальное мышление. Предполагает дальновидность.
Технические, технологические навыки. Предполагают осведомленность в области, которая находится в компетенции управленца (информационные технологии, финансы, право).
Умение создавать и развивать взаимоотношения в коллективе, формировать крепкие команды. Управленец должен грамотно собрать людей, возглавить коллектив для слаженной и эффективной работы.
Коммуникационные навыки, умение эффектно себя презентовать, убеждать. Для того чтобы работать в разных аудиториях и командах, среди которых встречаются скептически настроенные.
Управление переменами. Представляет собой готовность управленца к глобальным переменам, а также способность жить в переходном, изменчивом состоянии. Профессионал должен быть настроен на непрерывные усовершенствования – это обеспечивает положительные сдвиги и рост компании.

Оцените навыки и решите, куда двигаться дальше.

Управленцы могут найти много сфер для применения навыков. Они могут с нуля открывать бизнес, оптимизировать и улучшать работающие структуры, моделировать бизнес-процессы микропредприятий.

Также управленцы могут выстраивать взаимовыгодные отношения с госорганами, инвесторами, финансовыми компаниями, общественными некоммерческими организациями.

Направление деятельности

Выпускники могут трудоустроиться в любую компанию – ее организационно-правовая форма непринципиальна.

Есть и иной вариант направления – устроиться на работу в муниципальные или госорганы.

Немало выпускников принимают решение создать собственный бизнес, открыть личную компанию. Они становятся малыми, средними, а в дальнейшем – крупными предпринимателями.

Бизнес будет прибыльным только в том случае, если предприниматель выбрал направление, которое ему нравится. А прибыльный бизнес в России в основном базируется на удовлетворении главных человеческих потребностей.

Возможные профессии

Высокооплачиваемых и востребованных профессий, связанных с управлением, много.

Перечислим самые интересные варианты:

Бизнес-аналитик, специалист по бизнес-процессам

Бизнес-аналитик должен разбираться в системном анализе, в построении бизнес-моделей. Задачи специалиста – принимать стратегические решения для увеличения прибыли.

Профессиональный бизнес-аналитик должен:

разбираться в специфике бизнес-моделей, во внутреннем устройстве компании;
разрабатывать стратегии развития бизнес-модели в соответствии с мировыми стандартами;
анализировать экономику бизнеса и влияющие на прибыль факторы;
уметь влиять на соотношение спроса и предложения;
разбираться в инструментах капитализации;
оптимизировать бизнес-процессы, автоматизировать их, определять возможности для дальнейшего развития и оптимизации.

Работа бизнес-консультанта направлена на анализ состояния бизнеса, выявление проблем, которые предотвращают развитие компании, а также установление возможностей для роста.

понятным и простым языком донести важную информацию до владельца бизнеса, руководителя компании;
сформировать у управляющих сотрудников целостное понимание сложившейся ситуации, чтобы они выполняли решения, которые делают бизнес компании прибыльным.

Алгоритм действий бизнес-консультанта:

проанализировать текущую обстановку;
выявить проблему;
предложить решение проблемы;
опционально – оказать сопровождение проекта до его выполнения.

первичное исследование, изучение деятельности компании;
описание бизнес-процессов;
создание ТЗ, регламентов, инструкций, сопроводительных документов;
сопровождение проекта;
организация бизнес-тренингов;
индивидуальное консультирование участников тренингов.

Бизнес-консультант может быть штатным (директор по бизнес-процессам, по развитию) или внешним, оказывающим консультационные услуги сторонним владельцам бизнеса и руководителям.

Это руководитель высшего звена, который несет ответственность за всю компанию или за отдельное направление деятельности.

планирование деятельности;
постановка целей и задач;
организация работы;
распределение функций и обязанностей среди подчиненных;
контроль выполнения работы;
мотивирование подчиненных на достижение лучших результатов.

На менеджера возлагаются организаторские обязанности. Он должен обеспечить контроль подразделения, отдела.

Профессия менеджера имеет много специализаций – например, менеджер по работе с клиентами, по рекламе, по работе с персоналом, менеджер-руководитель.

умение общаться, эффективно взаимодействовать и работать с людьми;
грамотная устная и письменная речь;
способность быстро принимать важные решения;
умение эффективно управлять финансами, информацией, ресурсами, персоналом.

Предприниматель – человек, который ведет коммерческую или иную деятельность, намереваясь получить прибыль. Он может торговать продукцией, оказывать посреднические и другие услуги, самостоятельно производить и продавать товары.

Предприниматель – физическое или юридическое лицо. Он ведет деятельность от своего имени, пользуясь личными или кредитными денежными средствами.

Это руководитель нового направления в бизнесе, которое начинается с нуля, или предприниматель, открывающий бизнес (в одиночку или с партнерами). Стартап-менеджер разрабатывает технологии, направления, проекты для оптимизации деятельности компании или отдельной ее сферы (или же внедряет в работу компании готовые проекты, технологии).

Обязанность стартап-менеджера – оптимизировать бизнес для получения результатов, привлечь дополнительный капитал.

Skillbox.ru

Skillbox.ru – онлайн-университет самых востребованных на рынке профессий.

Он предлагает много курсов и образовательных программ в сфере управления – например:

Читайте также: