Кто работает в приемной комиссии должность

Опубликовано: 02.10.2024

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Ответственный секретарь приемной комиссии относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Ответственный секретарь приемной комиссии непосредственно подчиняется председателю приемной комиссии.

1.3. На должность ответственного секретаря приемной комиссии принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- законы, постановления, положения, приказы и другие нормативные акты по вопросам, касающимся его деятельности;

- Устав образовательной организации, Положение о приемной комиссии;

- организационную структуру образовательной организации;

- перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;

- особенности делопроизводства приемной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу приемной комиссии;

- систему ведения электронного документооборота;

- систему и формы отчетности по работе приемной комиссии;

- методы и средства получения, обработки и передачи информации;

- правила пользования компьютерной техникой;

- этические нормы и правила, морально-этические стандарты делового поведения;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В период временного отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Ответственный секретарь приемной комиссии:

2.1. Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.

2.2. Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.

2.3. Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.

2.4. Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

2.5. Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.

2.6. Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.

2.7. Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приемной комиссии.

2.8. Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.

2.9. Оформляет информационный стенд приемной комиссии.

2.10. Ведет электронную базу данных.

2.11. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

2.12. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

2.13. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

2.14. Организует оформление и обеспечение необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.

2.15. [Указать иные должностные обязанности].

3. Права

Ответственный секретарь приемной комиссии имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий.

3.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. [Указать иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Ответственный секретарь приемной комиссии несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

1. Руководит деятельностью приемной и апелляционных комиссий.
2. Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.
3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию контингента студентов.
4. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
5. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.
6. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.
7. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных и аттестационных комиссий.
8. Проводит прием граждан по вопросам поступления в университет.
9. Руководит работой по переводу и восстановлению.

2.2. Заместитель председателя приемной комиссии по работе с предметными комиссиями

1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных комиссий.

2. Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм.

4. Является ответственным от администрации университета за организацию Пункта приема ЕГЭ при университете.

5. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей других учебных заведений и работников научно-исследовательских учреждений.

6. Организует изучение членами приемной и предметных комиссий нормативно-правовых документов по приему.

7. Определяет перечень помещений для проведения вступительных испытаний, а также необходимое их оборудование.

8. Участвует в собеседованиях с поступающими.

9. Руководит работой выездных предметных экзаменационных комиссий.

10.Руководит проведением шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих.

2.3. Ответственный секретарь приемной комиссии

1. Готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

2. Разрабатывает проект правил приема.

3. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

4. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

5. Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения.

6. Контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.

7. Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.

8. Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема.

9. Готовит к публикации справочно-информационные материалы об академии. Организует информационную работу приемной комиссии и разрабатывает план агитационной работы в школах, колледжах и на предприятиях.

10. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.

11. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций, апелляций, шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих. Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям.

12. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

13. Организует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций.

15. Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии в отдел кадров и архив.

16. Готовит отчет приемной комиссии для федерального (центрального) органа управления высшим профессиональным образованием России.

2.4. Секретарь факультетской приемной подкомиссии
Зам. секретаря факультетской приемной подкомиссии

1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.

2. Руководит работой приемной подкомиссии факультета.

3. Организует оформление помещения для работы приемной подкомиссии факультета.

4. Проводит инструктаж членов приемной подкомиссии факультета и постоянный контроль за их работой.

5. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступающим на факультет.

6. Тщательно знакомиться с документами абитуриентов, устанавливает их подлинность, соответствие требованиям «Правил приема».

7. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также за их сохранность.

8. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

9. Осуществляет контроль за правильностью оформления экзаменационных листов абитуриентов.

10. Содействует организованному проведению вступительных экзаменов.

11. Участвует в подготовке материалов для проведения зачисления.

12. Обеспечивает сохранность документов абитуриентов.

13. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в отдел кадров и в архив приемной комиссии университета.

14. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

2.5. Технический работник приемной подкомиссии факультета

1. Работает под руководством секретаря подкомиссии факультета.

2. Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.

3. Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.

4. Оформляет документы личных дел абитуриентов.

5. Оформляет расписки о приеме документов.

6. Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии.

7. Готовит к документы к отправке по домашним адресам абитуриентов не зачисленных в университет.

8. Проводит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

2.6. Председатель предметной комиссии

1. Участвует в подборе состава предметных комиссий.

3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.

5. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.

6. Распределяет преподавателей по аудиториям, получает в приемной комиссии задания на вступительные испытания и выдает их преподавателям.

7. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.

8. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.

9. Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и оформлении результатов испытаний; готовит, в случае необходимости, приказы на почасовую оплату труда преподавателей.

10. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.

2.7. Председатель апелляционной комиссии

1. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведомостях, при необходимости сверяет их с оценками в работах.

2. Вносит предложения о составе предметных апелляционных комиссий.

3. Определяет сроки и место проведения апелляций.

4. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рассмотрении спорных вопросов.

5. Несет личную ответственность за правильность оформления заявления и актов апелляций.

от 12 апреля 1995 года N 10-34-434ин/018

[О приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации]

В соответствии с пожеланиями проректоров по учебной работе, высказанными на Всероссийском совещании в январе 1995 года, направляем Примерное положение о приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации.

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии высшего учебного заведения Российской Федерации

I. Общие положения

1. Для организации приема документов поступающих в высшие учебные заведения, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, организуется приемная комиссия высшего учебного заведения.

В высших учебных заведениях, не имеющих структурных подразделений по довузовской подготовке, приемная комиссия может осуществлять координацию профориентационной работы.

2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, утвержденным федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием)*;

* Указанный Порядок утвержден постановлением Госкомвуза РФ от 27.12.95 N 9. См. также Порядок приема и обучения иностранных граждан в государственных учреждениях высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации за счет средств федерального бюджета, утвержденный постановлением Госкомвуза РФ от 10.04.96 N 5. - Ред.

Правилами приема в высшее учебное заведение;

другими документами федерального (центрального) или ведомственного органа управления высшим профессиональным образованием*.

3. Состав приемной комиссии вуза утверждается приказом ректора, который является председателем приемной комиссии.

Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов, определяет обязанности ее членов и утверждает план работы приемной комиссии.

Заместителем председателя приемной комиссии назначается, как правило, проректор по учебной работе.

В состав приемной комиссии могут быть включены представители организаций, предприятий и учреждений, для которых ведется подготовка специалистов в данном вузе, а также представители администрации региона.

4. Ответственный секретарь приемной комиссии назначается ректором из числа преподавателей вуза. При необходимости в составе приемной комиссии предусматривается должность заместителя ответственного секретаря. На факультетах и в территориальных структурных подразделениях вуза могут формироваться отборочные комиссии, состав которых утверждается председателем приемной комиссии.

5. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год. Срок полномочий отборочных комиссий определяет председатель приемной комиссии.

6. Для проведения вступительных испытаний и своевременной подготовки к ним материалов приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей данного вуза и назначаются их председатели.

В случае необходимости могут назначаться заместители председателей предметных экзаменационных комиссий.

Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей других учебных заведений.

Председатель предметной экзаменационной комиссии готовит и представляет к утверждению председателем приемной комиссии материалы вступительных испытаний, осуществляет руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных комиссий, участвует в рассмотрении апелляций, составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

7. Для обеспечения работы приемной и отборочных комиссий до начала приема документов приказом ректора утверждается технический персонал из числа преподавателей, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала вуза.

8. Составы приемной, отборочных и предметных экзаменационных комиссий, а также технического персонала, за исключением членов, входящих в них по служебному положению, рекомендуется ежегодно частично обновлять с учетом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

II. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства

9. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в государственные высшие учебные заведения.

Работа приемной и отборочных комиссий оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной (или отборочной) комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава.

10. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных комиссий, технического персонала, оборудует помещения для работы ответственного секретаря, технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

11. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

- перечень направлений и специальностей, на которые вуз объявляет прием документов в соответствии с лицензией;

- контрольные цифры приема и количество дополнительных мест с оплатой за обучение по каждой специальности (направлению);

- количество мест, выделенных в контрольных цифрах по специальностям и направлениям для целевого приема;

- перечень вступительных испытаний на каждое направление и специальность, а также систему и критерии оценки знаний поступающих;

- порядок проведения конкурса (по специальностям или направлениям, по группам специальностей, по факультетам или вузу в целом при условии совпадения вступительных испытаний);

- наименование и порядок проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в вуз по результатам уменьшенного количества испытаний; порядок организации и проведения единых экзаменов для выпускников общеобразовательных учреждений, взаимодействующих с вузом;

- порядок организации и проведения репетиционных испытаний;

- порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

- количество мест в общежитиях для приема в вуз иногородних;

- порядок приема заявлений от поступающих в территориальные подразделения вуза;

- порядок зачисления в вуз.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.

12. Прием документов регистрируется в журнале*. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с росписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии.

* Формы документов устанавливаются вузом с учетом обеспечения всех необходимых данных о личности поступающего и результатах его вступительных испытаний, а также с учетом технических возможностей вуза по их машинной обработке.

13. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний*.

* При засчитывании в качестве вступительных других видов испытаний в личном деле должна быть соответствующая запись ответственного секретаря или его заместителя и заявление абитуриента.

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.

14. Поступающему выдается расписка* о приеме документов.

15. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

Работающим абитуриентам выдается справка о допуске* их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.

16. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист*.

17. Экзаменационные группы формируются в порядке регистрации приема документов.

18. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем приемной комиссии или его заместителем и объявляется не позднее чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей предметных экзаменационных комиссий и экзаменаторов не указываются.

19. Для поступающих проводятся консультации как по содержанию программ вступительных испытаний, так и по организации опроса, критериям оценки, предъявляемым требованиям, порядку конкурсного зачисления и т.п.

20. Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные Правилами приема. Продолжительность вступительных испытаний для одного потока составляет не более 15 дней (в соответствии со статьей 195 КЗоТ Российской Федерации рабочим и служащим, допущенным к вступительным испытаниям в вуз, предоставляется отпуск по месту работы продолжительностью 15 календарных дней).

Интервалы между испытаниями составляют, как правило, 2-3 дня.

21. Материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, тесты и т.п.) составляются ежегодно, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем приемной комиссии.

Материалы тиражируются в необходимом количестве. Каждый из комплектов опечатывается и хранится как документ строгой отчетности.

22. Председатель приемной комиссии или по его поручению заместитель председателя до начала испытаний выдает председателям предметных экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в группы. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии не допускается.

Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов, включая перерыв на обед.

23. При входе в аудиторию, где проводятся испытания, поступающий предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и экзаменационный лист. После проверки личности поступающего взамен экзаменационного листа ему выдается экзаменационный билет (тест и т.п.), бланк листа устного ответа* или бланки титульных листов* с вкладышами для выполнения письменной работы.

24. Устный экзамен у каждого поступающего принимается двумя экзаменаторами. Опрос одного поступающего продолжается, как правило, 0,25 часа (кроме творческих испытаний и испытаний по иностранному языку).

Продолжительность письменного испытания для потока устанавливается не более 4 часов (240 минут) без перерыва.

Оценка ставится цифрой и прописью в экзаменационную ведомость* и в экзаменационный лист поступающего. Каждая оценка по устному экзамену как в экзаменационной ведомости, так и в экзаменационном листе подписывается двумя экзаменаторами.

26. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, на которых недопустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.

По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются ответственному секретарю или его заместителю.

Моим первым местом работы стала приемная комиссия в родном Белорусском государственном экономическом университете. Быть её сотрудником мне захотелось ещё в то время, когда я сама была абитуриентом и проходила тяжелый период стресса, сомнений, переживаний и счастья в конце пути:). Мне казалось, круто быть причастным к одному из самых важных этапов в жизни молодых людей.

Отбор в приемную комиссию начался довольно рано. Работать я собиралась после второго курса. Но заявку надо было подать уже осенью. Причем желающих было немало. Поэтому сотрудники деканата выбирали тех людей, которых знали и которым могли доверять. Работа в приемной комиссии очень ответственная. От малейшей ошибки может зависеть чья-то судьба и репутация университета. Мне повезло стать частью приемной комиссии факультета коммерции и туристической индустрии. Дело в том, что я участвовала в жизни студенческого самоуправления и меня хорошо знали в деканате.

Мои обязанности

Я попала в группу, которая занималась приемом документов на дневное отделение. Моя первая работа продолжалась в течение месяца. Рабочий день длился с 9 до 18 часов, включая час на обед. Я бы выделила в работе приемной комиссии:

средненасыщенные дни (с первого по шестой день приема документов на бюджет и где-то за неделю до окончания приема документов на платное отделение);
лайтовые дни — буквально 3-4 дня после зачисления на бюджет и до окончания приема документов на платное;
сумасшедшие дни, когда ты носишься как белка в колесе, соблюдая при этом максимальную концентрацию. Они начинаются с последнего дня подачи документов на бюджет/платное до сдачи дел о первокурсниках в отдел кадров.

В целом обязанности были следующими:

– ты либо помогаешь абитуриентам пройти регистрацию в личном кабинете, параллельно отвечая на вопросы переживающих родителей и рекламируя факультет, либо сидишь за компьютером и вносишь сведения в базу, которая собственно и помогает определить поступивших;

– после объявления результатов необходимо заполнить договоры на обучение, письма-извещения о поступлении, сформировать дела зачисленных студентов для отправки в отдел кадров.

Плюсы и минусы

Из основных плюшек моей первой работы:

улучшила отношения с деканом и его заместителями (а это еще никому не повредило);
познакомилась с огромным количеством людей, здорово прокачала свои коммуникационные навыки;
получила неплохую зарплату.

Платили порядка 10 BYN в день, плюс факультет в начале года поощрил премией всех студентов, работавших в приемной комиссии. Заработанные деньги потратила на билеты на концерты для себя и для мамы.

Из минусов могу отметить разве что давление со стороны обеспокоенных студентов и их родителей. Особенно со стороны последних:).

Таким образом, на мой взгляд, работа в приемной комиссии — идеальный вариант для летней подработки.

ЧИТАТЬ ЕЩЁ:

ПУТЕШЕСТВИЕ В ОФИСНЫЕ БУДНИ

Финал этой истории об опыте первой работы оказался неожиданным даже для её автора.

ПЕРВЫЕ СТРОЧКИ: КАК Я СТАЛА КОПИРАЙТЕРОМ

Через тернии к звездам! Не бойтесь браться за плохую и малооплачиваемую работу, если она вам нравится.

Положение о приемной комиссии

Приёмная комиссия создаётся приказом ректора института на период приёма документов от поступающих в институт на первый и последующие курсы и проведения вступительных испытаний. Председателем приёмной комиссии является ректор института.

Председатель приёмной комиссии обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных Законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, утверждает программы и расписание вступительных испытаний.

Кроме того, в состав приёмной комиссии входят:

- ответственный секретарь приёмной комиссии;

- технический секретарь приёмной комиссии;

- члены комиссии;

- делопроизводитель.

Ответственный секретарь приёмной комиссии организует р аботу Приемной комиссии и делопроизводство, а также личный приём абитуриентов и (или) их родителей (законных представителей), обеспечивает возможность поступающим ознакомиться с Уставом института, Лицензией на право ведения институтом образовательной деятельности, со Свидетельством о государственной аккредитации по специальностям, определённым для института, Правилами приёма в институт, Правилами внутреннего распорядка, с содержанием Учебных планов и Профессиональных образовательных программ, с другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса, оплаты и работу приемной комиссии.

Технический секретарь приёмной комиссии ведёт приём документов от поступающих, контролирует заверение личной подписью абитуриента в приемных документах фактов: ознакомления его с Лицензией на право ведения институтом образовательной деятельности и со Свидетельством о государственной аккредитации специальностей, определённых для института, ознакомления с Правилами подачи апелляции; совместно с делопроизводителем оформляет личное дело на каждого абитуриента, готовит информацию о количестве поданных заявлений, не позднее чем за 10 дней до начала очередного этапа вступительных испытаний готовит расписание вступительных испытаний, организовывает подготовку бланков тестирования и помещений для проведения вступительных испытаний, оформляет информационный стенд приёмной комиссии.

Члены комиссии проводят собеседование с абитуриентами, составляют Протоколы собеседования, выполняют поручения Председателя Приёмной комиссии и ответственного секретаря Приёмной комиссии.

Приёмная комиссия в своей работе руководствуется Уставом Уральского гуманитарного института, Правилами приёма в институт, Правилами подачи апелляции, приказами и распоряжениями ректора института по вопросам приёма абитуриентов, Положениями о предметной и апелляционной комиссиях, настоящим Положением.

До начала приёма документов (не позднее 1 апреля) Приёмная комиссия института определяет и объявляет:

- правила приема в институт;

- перечень специальностей, на которые институт объявляет приём документов;

- перечень вступительных испытаний на каждую специальность, их программы, правила их проведения, а также систему оценки знаний поступающих, в том числе, наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление в институт по результатам уменьшенного количества испытаний;

- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

- порядок зачисления в институт.

Данная информация, а также копии Лицензии на право ведения образовательной деятельности и Свидетельства об аккредитации специальностей, определённых для института, помещаются на информационном стенде приёмной комиссии.

В период приёма документов в Приёмной комиссии ежедневно ведётся учёт количества поданных заявлений и конкурсе. Информация о количестве поданных заявлений заносится в обобщенную таблицу мониторинга набора по специальностям и по институту в целом.

Приёмная комиссия организовывает вступительные испытания не ранее начала приёма документов и может проводить их в несколько этапов, по мере формирования экзаменационных групп из числа лиц, подавших документы.

Читайте также: