Кто устраивает свадьбы профессия

Опубликовано: 05.07.2024

Вы только начали планировать свадьбу, а голова уже кругом от количества людей, с которыми нужно сотрудничать, чтобы праздник получился именно таким, как вы хотите. Как разобраться с океаном задач, не запутаться, кто за что отвечает, и понять, чего ждать от каждого из подрядчиков? В этой статье мы подробно расскажем об обязанностях тех свадебных специалистов, чья работа чаще всего вызывает вопросы у женихов и невест.

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
Организовать выездную регистрацию.
Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно. В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.

Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
Контролировать доставку букета и бутоньерки.
Контролировать транспортные и логистические вопросы.
Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
Встречать всех свадебных специалистов.
Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Декоратор

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Флорист

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

Продумать образ жениха и невесты с учётом современных свадебных тенденций и индивидуальных пожеланий.
Шопинг-сопровождение жениха и невесты в свадебных салонах и магазинах.
Подобрать все необходимые аксессуары, дополняющие свадебный образ, помочь их найти или заказать.
Помочь определиться с макияжем и причёской, посоветовать мастеров или хороший салон (если ваш стилист не может предоставить такие услуги самостоятельно).
Дать советы относительно букета невесты как части свадебного образа.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.

Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.

Фото: Лола Алалыкина

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

• Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
• Оптимизация бюджета и его правильное распределение
• Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
• Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
• Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
• Решение всех вопросов с администрацией площадки
• Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
• Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
• Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
• Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
• Координация дня свадьбы
• Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
• Встреча подрядчиков в день свадьбы
• Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
• Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

• Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
• Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
• Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
• Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
• Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
• Встреча гостей
• Координация церемонии, фотосессии и фуршета
• Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
• Решение вопросов с администрацией площадки
• Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
• Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Поддержка и опора

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

• Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
• Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
• Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
• Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Свадебный гид

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий. Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков. Он напомнит тебе о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Координатор на свадьбе

Важный день, к которому ты готовилась очень долго, наступил. Обычно в услуги организатора входит и координация свадьбы, а значит, торжество пройдет без накладок! Распорядитель сам встретит гостей, поможет скоординировать планы молодоженов и работу ведущего, решит сотни вопросов, возникающих на площадке в ходе праздника. А вам останется только быть самими собой, проводить время друг с другом и гостями и не беспокоиться о мелочах.

Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках "работы мечты" девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

— Как вы попали в свадебную сферу?

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни "до" — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.

— "Постоянный праздник" — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.

Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой

— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором?

Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

— Самый забавный случай из вашей практики

Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.

Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.

Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.

— С чего начинается обычный день свадебного организатора?

Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.

— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?

Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.

— "Постоянный праздник" – именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?

И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».

— Профессиональное выгорание и способы его избежать

Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.

— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?

Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.

Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Люба решила не торопиться и разобраться в теме основательно, поэтому пошла на 30-дневные курсы свадебных организаторов за 30 000 рублей.

стоили курсы свадебных организаторов

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Спустя полгода Люба решила продолжить обучение и прошла двухдневный интенсив для опытных свадебных организаторов. Она заплатила еще 18 000 Р . Интенсив был о последних тенденциях на свадебном рынке и о том, как привлекать новых клиентов через бизнес-аккаунт в Инстаграме.

общая сумма, которую Люба потратила на обучение

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р , она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят — в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой — 1 млн рублей

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты. Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р , из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р .

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р . Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р .

Необходимые навыки

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Однажды Люба готовила свадьбу в престижном яхт-клубе. Неожиданно оказалось, что нигде поблизости нет мусорных баков и мешки просто сваливают горой на заднем дворе. Чтобы гости свадьбы случайно не набрели на такую пирамиду, Любе пришлось срочно размещать заказ на «Ю-ду» и самой платить 2000 Р за вывоз мусора.

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Минусы профессии

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Раньше, стремясь заработать побольше, Люба проводила по две свадьбы подряд, например в пятницу и субботу. Вернувшись домой в два ночи, она еще доделывала последние детали для следующего проекта. На сон оставалось два-три часа, потому что в шесть утра нужно было снова быть на площадке. В таком режиме на второй день она выглядела как выжатый лимон и ничего не соображала. Чтобы не портить репутацию, Люба решила, что на одни выходные будет брать только одну свадьбу.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц. И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма «Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама – начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы. Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты – особенный, и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался.

Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица (есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать. Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет «лучшая подруга невесты». Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары – Сергея и Валерии.

Зачем нужен свадебный организатор

Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее. 5 интересных сценариев для свадьбы в Италии.

Как стать организатором свадеб

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки – мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий – фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов – день начинается и заканчивается в отеле.

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей – все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок. Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора – это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света. Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп. Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп – традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка «подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля «угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово «выкуп» вызывало у меня скепсис. Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!

Читайте также: