Профессия документационное обеспечение управления и архивоведение какие предметы

Опубликовано: 02.10.2024

По данным на 10 января 2021 года, в России работает 3 711 584 индивидуальных предпринимателя и 3 426 685 юридических лиц. Все они пользуются услугами специалистов, обеспечивающих порядок в документах, — документоведов.

Документовед управляет электронным документооборотом, ведет базу данных, принимает корреспонденцию.

Обязанности документоведа

В соответствии с должностной инструкцией, специалист:

Составляет, ведет учет, хранит документы
Следит за перемещением и исполнением документов
Организует и систематизирует документооборот
Участвует в разработке классификаторов для документов
Передает документы в архив
Создает и ведет базы электронной документации
Готовит материалы для встреч, деловых переговоров, совещаний

Требования

законодательные и нормативно-правовые акты по составлению, учету и хранению документов;
методы исследования, проектирования и развития документационных систем;
правила классификации и определения ценности документов;
правовые основы организации архивного дела в РФ;
методы работы с базами и банками данных;
основы программирования;
основы социологии;
нормы трудового права.

Качества, необходимые для профессии документоведа:

способность запоминать большой объем информации;
внимательность
ответственность;
аккуратность;
грамотность;
дисциплинированность;
коммуникативные навыки;
организаторские способности.

Плюсы и минусы профессии документоведа

Плюсы:

документовед работает в офисе, с четким графиком и полным соцпакетом;
документоведы требуются на разных предприятиях: на сайте hh.ru более 2 000 вакансий от строительной, финансовой и других компаний;
можно выбрать профессию по интересам и предпочтениям: быть делопроизводителем, архивистом, администратором, секретарем-референтом, офис-менеджером;
документовед может «вырасти» до ведущего специалиста, начальника отдела, заместителя руководителя с увеличением зарплаты;
возможность открыть собственный бизнес в сфере услуг по оформлению документов.

Минусы:

рутинная работа;
ответственность за правильность оформления, хранения, классификации и исполнения документов.

Где учиться на документоведа

Освоить эту профессию можно двумя способами:

1. Поступить в вуз и получить высшее образование на базе 11 класса.

46.03.02 «Документоведение и архивоведение»
44.03.04 «Управление документами в условиях цифровой экономики»
51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность

Специальности: Для поступления в вуз на бюджет необходимо сдать ЕГЭ по профильным предметам на проходной балл. В вузах он варьируется от 120 до 200 баллов. Платное обучение стоит 25 700₽ — 229 600₽ в год.

2. Получить специальность документоведа в ссузе.

На выбор абитуриентов представлено 17 программ.

Преимущества обучения в АНПОО «НСПК»:

Все занятия, зачеты и экзамены проходят дистанционно*. Не нужно тратить время и деньги на выезды в колледж, брать отпуска на работе, расставаться с родными.

Вы обучаетесь в комфортном для вас темпе. Можно заниматься по вечерам и выходным — образовательная платформа со всеми учебными материалами доступна круглосуточно.

Вы получите две квалификации и два диплома — о среднем профессиональном образовании и о профессиональной переподготовке.

Преподаватели АНПОО «НСПК» всегда на связи — оперативно отвечают на вопросы студентов, помогают разобраться с материалом, проверяют задания.

За учебу можно платить из средств материнского капитала. Действует система скидок, оформление налогового вычета.

Какие предметы нужно сдавать

Для поступления в вуз абитуриенты сдают:

русский язык;
обществознание;
историю/математику.

Выпускники могут не тратить время и силы на подготовку к ЕГЭ, а сфокусироваться на освоении школьной программы и получении хорошего аттестата.

Сколько учиться

Обучение в вузе длится 4-5 лет. Магистратура — еще 2 года.

Студенты АНПОО «НСПК» осваивают учебную программу и становятся успешными документоведами за:

2 года 5 месяцев (на базе 11 классов);
3 года 5 месяцев (на базе 9 классов).

Где работает документовед

на производственных предприятиях;
в местных и государственных органах управления;
в административных службах;
в архивно-документационных службах;
в учреждениях здравоохранения;
в правоохранительных структурах;
в архивах, библиотеках, музеях

Документоведы могут предоставлять частные аудиторские услуги или открыть собственный бизнес.

Востребованность

По запросу «документовед» на Russia.trud.com представлено 880 вакансий, на ГородРабот.ру — 357 объявлений с зарплатой от 10 000₽ до 150 000₽ и выше. Сервис hh.ru предлагает более 2 000 вариантов трудоустройства, из них 599 — для соискателей без опыта.

По данным Wordstat.Yandex, запрос «аудиторские услуги» вводят в Яндексе более 18 000 раз в месяц, а фразу «помощь с оформлением документов» — 4 889 раз.

Скриншот сервиса Wordstat.Yandex

Зарплата

Сколько получает документовед?

По информации Russia.trud.com, средняя зарплата специалиста в России — 23 299₽.

Больше всего зарабатывают документоведы в Магаданской области — 40 000₽ в месяц. В Чукотском и Ямало-Ненецком АО их зарплата составляет соответственно 38 000₽ и 35 504₽.

Скриншот сервиса Russia.trud.com

По данным Avito.ru, за частные аудиторские услуги документовед получает от 1 000₽ до 50 000₽, в зависимости от объема и сложности работ.

Профессия документовед подходит тем, кто любит работать с документами и готов нести ответственность за каждую букву и цифру. Она предоставляет отличную возможность для карьерного роста и большого заработка.

Вы быстро получите востребованную профессию и сможете устроиться на работу с хорошей зарплатой.

Поступите без результатов ЕГЭ или ОГЭ.

Узнайте сейчас, какие документы нужны для зачисления. Звоните в приемную комиссию:

или оставьте заявку на сайте.

*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Чтобы понять, кто такой документовед и что входит в его обязанности, необходимо познакомиться с типовой должностной инструкцией этого специалиста. В ней подробно регламентируется сфера его деятельности. В обязанности специалиста входит:

Разработка и реализация технологического процесса работы с документами, включая приём, хранение, ведение справочного аппарата.
Участие в работе службы документационного обеспечения управления организацией.
Разработка и внедрение единых стандартов ведения отчётности в организации и её структурных подразделениях.
Разработка мер по оптимизации, упорядочению состава документов, сокращению объема информации на бумажных носителях.
Участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению.
Внедрение автоматизированных систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота.
Изучение и внедрение передового опыта организации документационного сопровождения управления.

Особенности профессии документоведа

Главный плюс – высокая востребованность, практически на каждом предприятии необходим документовед. Вакансий много, есть из чего выбрать: можно оказывать аудиторские услуги в частном порядке, работать в офисе недалеко от дома, искать компании с подходящими условиями (соцпакет, дополнительное обучение, просторный офис, корпоративные бонусы и пр.).

В то же время, поскольку приходится работать с важными документами, документоведу нужно быть ответственным, внимательным, аккуратным. Часто в организации для получения этой должности требуется опыт работы, поэтому начинающий специалист может претендовать лишь на должность помощника документоведа с более низким окладом.

Где учат на документоведа?

Если вы хотите получить высшее образование, можно поступить в вуз на направление подготовки «документоведение и архивоведение». С дипломом о высшем образовании специалист получает право на повышение категории, может претендовать на руководящие должности. По окончании 4-летней программы бакалавриата (при заочном обучении – 5 лет) можно поступать в магистратуру. Если параллельно работать по специальности, к моменту получения магистерского диплома будет стаж, необходимый для получения должности документоведа I категории.

Вузы, готовящие специалистов по документоведению и архивоведению, есть во многих регионах России. Поступление на 1-й курс ведётся по результатам ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. В некоторых вузах вместо обществознания учитываются баллы ЕГЭ по иностранному языку. Чем выше сумма баллов по результатам трех экзаменов, тем выше шансы поступления на бюджет.

Во многих регионах РФ также работают техникумы и колледжи, предлагающие обучение по программам СПО «Документоведение», «Документационное (информационное) обеспечение предприятия» и др. Обучение длится до 3 лет, полученная квалификация позволяет занимать должности помощника документоведа или архивариуса. По окончании техникума или колледжа выпускник может поступить в вуз на заочную форму обучения и одновременно работать в соответствии с полученной квалификацией. Это также позволит приобрести одновременно и высшее образование, и необходимый опыт работы. Для поступления в ссузы сертификаты ЕГЭ не требуются.

Если у вас уже есть диплом по другой специальности, обучение по программе профессиональной переподготовки позволит вам сменить профессию и стать документоведом. Это отличный вариант и для представителей смежных профессий: часто в небольших организациях сотрудникам приходится совмещать различные функции, а диплом по окончании дистанционных* курсов даст для такого совмещения законные основания. Обучение по программе профпереподготовки длится от 5,5 месяца.

Где и кем может работать документовед?

Документационная деятельность ведется во всех организациях, фирмах, на предприятиях всех форм собственности. Специалисты работают в офисных структурах:

секретариатах,
канцеляриях,
отделах документационного (информационного) обеспечения,
кадровых службах,
архивах,
управлениях делами.

Примерный перечень должностей документоведа:

делопроизводитель,
архивариус,
секретарь,
инспектор отдела кадров,
специалист деканата, учебного отдела вуза,
советник,
консультант.

Какие возможности есть для карьерного роста? При наличии опыта работы и личных качеств, необходимых для руководящей работы, документовед может занимать должности управляющего делами, заведующего канцелярией, начальника кадровой службы, руководителя других служб и отделов.

Сколько зарабатывает документовед?

Зарплата документоведа определяется исходя из конкретной должности, доходов компании, региональной специфики. Традиционно самый высокий уровень зарплат в Москве и Санкт-Петербурге, здесь документовед получает в среднем от 30 до 50-60 тысяч рублей и выше. На зарплату от 70-80 тыс. рублей могут рассчитывать специалисты с опытом не менее 2-3 лет. В других регионах уровень доходов ниже, но во многом зависит от конкретной организации.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Подберем программу для Вас!

Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Любое предприятие и государственное учреждение — это сотни циркуляров, приказов, должностных инструкций, распоряжений. Одним словом — документов. Неважно, в каком виде они передаются, бумажном или электронном. Главное, что без их оборота любое производство встанет, так как нарушится вся коммуникация между ведомствами и отделами. Чтобы этого не произошло, в любом серьезном учреждении держат целый штат специалистов — документоведов.

Чем отличается документовед от делопроизводителя?

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.

На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Обязанности документоведа

Исходя из этого, возникает вопрос: чем конкретно занимается документовед на предприятии? Если коротко, то организационной работой.

Подготовка документов (тем более строгой отчетности) — это тоже технология. Примерно такая же, как производство деталей для машины. У любого документа есть своя форма. Есть правила его составления. При этом каждый документ должен соответствовать нормативно-правовым актам, то есть быть приведен в соответствие с законодательством. Наконец, цель любой официальной бумаги (приказа, распоряжения) — вовремя проинформировать начальство и сотрудников.

Кроме того, документы имеют свойство устаревать. После этого их следует поместить в архив и должным образом оформить.

Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

Учет, контроль и хранение различных документов;

Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;

Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;

Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.

Выглядят должностные обязанности документоведа не слишком увлекательно. В этой профессии хватает рутины и того, что принято презрительно называть крючкотворством. Но в действительности от того, чем занимается документовед напрямую зависят сотни процессов — от своевременной передачи распоряжений начальства до закупки нового оборудования и успешного прохождения налоговых проверок.

Требования к знаниям и навыкам документоведа

Первое, что должен знать специалист документовед, это правильное оформление любых официальных бумаг. Однако этим требования к его навыкам не исчерпываются. Настоящий профессионал на зубок знает:

основы права в части делопроизводства;

нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;

порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;

основы программирования и обеспечения работы баз данных;

Ключевой навык работы документоведа заключается в умении обращаться с базами данных. Хороший специалист владеет всеми популярными СУБД и по крайней мере должен уметь находить общий язык с программистами. Ведь конечный результат его работы заключается в том, чтобы любой документ можно было легко найти в архиве либо через поисковую систему на внутренних серверах. Собственно, за тем специалисту и нужны навыки в программировании.

Должностная инструкция документоведа

Этот документ в точности определяет должностные обязанности и права специалиста. В нём должны быть перечислены все требования к сотруднику, четко определена зона его ответственности и приведен полный перечень задач. Все эти нюансы могут значительно отличаться в разных организациях, где работают документоведы, поэтому ниже вы можете ознакомиться сразу с несколькими образцами должностных инструкций:

Как получить образование документоведа

Исходя из требований законодательства, на должность документоведа могут принять только совершеннолетнего с оконченным высшим либо средним специальным образованием. Курс так и называется — «Документоведение» либо «Документационное (информационное) обеспечение предприятия».

Первое, на что следует обращать внимание при поступлении в учебное заведение, это возможность производственной практики в крупной компании. Успешная стажировка на таком предприятии — не только хорошее подспорье в обучении документоведа, но и открывает дополнительные возможности при последующем трудоустройстве.

Перспективы работы документоведом

Карьерный рост документоведа заключается в повышении квалификации. Специалист без опыта работы может пройти повышение квалификации и получить сначала первую, а затем вторую категорию. Однако при этом в обоих случаях нужно отработать не менее трех лет в должности.

У профессии документоведа есть весомое преимущество — универсальность подготовки. Работник с такой квалификацией может устроиться практически на любое предприятие. Он может работать документоведом в МФЦ, образовательных учреждениях и многих других организациях.

Помимо того, специалисты с дипломом документоведа могут работать и на других позициях: секретарей-референтов, помощников директора, архивариуса и т.д.

Самая главная перспектива для такого специалиста — это возможность открыть собственное дело и оказывать частные услуги по проверке правильности оформления документов (аудит по документообороту).

Однако при этом профессия документоведа не отличается особым разнообразием или творческим подходом. В ней гораздо важнее такие навыки, как грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность. У документоведов всегда много работы и она крайне ответственна. Любая мелочь может стоить ему квартальной премии, а то и карьеры.

Средняя зарплата документоведа, вакансии

Как уже было сказано, документовед — специальность универсальная. Такие специалисты ценятся и в офисах крупных компаний, и в архивах, и на государственной службе. При этом вакансий для документоведов весьма много, хотя, конечно, называются они по-разному: секретарь-документовед, делопроизводитель, помощник директора, специалист по документообороту и т.д.

Средняя зарплата также существенно разнится, хотя в среднем колеблется в районе 25 т.р. В свою очередь документовед без опыта может претендовать на зарплату в районе 16 т.р. В целом же по стране, картина следующая:

Город	Средняя зарплата
Москва	30 т.р.
Екатеринбург	20 т.р.
Уфа	25 т.р.
Волгоград	20 т.р.
Новосибирск	22 т.р.
Казань	24 т.р.
Ульяновск	25 т.р.
Санкт-Петербург	20 т.р.
Краснодар	18 т.р.

Плюсы и минусы профессии документоведа

Преимущества	Недостатки
Востребованность и широкие варианты трудоустройства	Высокая ответственность при оформлении бумаг
Официальное трудоустройство	Рутинность и монотонность рабочего процесса
Возможность предоставлять частные аудиторские услуги	Невысокий уровень зарплаты

Пройти обучение

Межрегиональная Академия промышленного и строительного комплекса (МАСПК) приглашает слушателей пройти обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «Документовед». Ресурсы Академии позволяют дистанционно обучать тысячи специалистов из всех регионов России. Наши учебные программы составляются при участии ведущих специалистов в своей сфере и регулярно актуализируются, что позволяет нашим выпускникам успешно реализоваться в профессии.

Национальная академия современных технологий (НАСТ) реализует программы дополнительного образования и приглашает специалистов пройти профессиональную переподготовку по направлению «Документовед». Учебные программы Академии предполагают задействование дистанционных технологий, что позволяет нашим слушателям получать образование без отрыва от основной деятельности в наиболее комфортном режиме.

Чем отличается документовед от делопроизводителя?

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Обязанности документоведа

Обязанности документоведа таким образом можно перечислить в нескольких пунктах:

Учет, контроль и хранение различных документов;

Планирование и обеспечение документооборота на предприятии;

Внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных;

Участие в повышении квалификации сотрудников отдела.

Требования к знаниям и навыкам документоведа

основы права в части делопроизводства;

нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;

порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;

основы программирования и обеспечения работы баз данных;

Должностная инструкция документоведа

Как получить образование документоведа

Перспективы работы документоведом

Средняя зарплата документоведа, вакансии

Город	Средняя зарплата
Москва	30 т.р.
Екатеринбург	20 т.р.
Уфа	25 т.р.
Волгоград	20 т.р.
Новосибирск	22 т.р.
Казань	24 т.р.
Ульяновск	25 т.р.
Санкт-Петербург	20 т.р.
Краснодар	18 т.р.

Плюсы и минусы профессии документоведа

Преимущества	Недостатки
Востребованность и широкие варианты трудоустройства	Высокая ответственность при оформлении бумаг
Официальное трудоустройство	Рутинность и монотонность рабочего процесса
Возможность предоставлять частные аудиторские услуги	Невысокий уровень зарплаты

Пройти обучение

Учебный план по данной специальности делится на 4 раздела из которых он, собственно, и состоит. ПМ.02. состоит ихз следующих модулей : МДК 02.01. : ""Организация и нормативно-правовые основы архивного дела", МДК 02,02. : "Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций", МДК 02.03. : "Методика и практика архивоведения", МДК 02.04.: "Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций.

Вложение	Размер
uch.pr_.pm_02_aleshkin_original.doc	280.5 КБ

Предварительный просмотр:

Бюджетное образовательное учреждение

Чувашской Республики среднего профессионального образования «Чебоксарский экономико-технологический колледж»

Министерства образования и молодежной политики

по профессиональному модулю

ПМ.02. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ

среднего профессионального образования

034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Рабочая программа учебной практики разработана в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальностям среднего профессионального образования 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и Положения об учебной практике (производственном обучении) и производственной практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации

от «______»_____________ 201___ г.

от 25 января 2010 г. № 75

Экспертным советом ОУ

Протокол № ____ от «_______» ___________ 201__ г.

Председатель Экспертного совета ______________________

ФИО, должность, место работы ___________________________________________________

«________» ___________________201___ г.

РАССМОТРЕНО и ОДОБРЕНО

на заседании ЦК социально-экономических дисциплин специальности 034702

Протокол №____ от «_____» __________201__ г.

Председатель ЦК _____________/Павлова И.Т./

Алешкин В.В. , преподаватель архивоведения

«_______» ________________201___ г.

1. Паспорт рабочей программы учебной практики

2. Результаты освоения рабочей программы учебной практики

3. Структура и содержание учебной практики

4. Условия реализации программы учебной практики

5. Контроль и оценка результатов освоения программы учебной практики

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

1.1. Область применения программы учебной практики

Рабочая программа учебной практики является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования (ФГОС СПО) по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения квалификации: архивист и основных видов профессиональной деятельности (ВПД): Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации; работа в системах электронного документооборота; использование в деятельности архива современных компьютерных технологий; применение современной методики консервации и реставрации архивных документов.

Рабочая программа учебной практики может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и профессиональной подготовке работников в области документационного обеспечения управления 26353 секретарь-машинистка, 21299 делопроизводитель.

1.2. Цели и задачи учебной практики: закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений обучающихся по изучаемой профессии, развитие общих и профессиональных компетенций, освоение современной техники используемой в архивном деле.

Требования к результатам освоения учебной практики

В результате прохождения учебной практики в рамках профессионального модуля обучающийся должен приобрести практический опыт работы:

в области организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

работы в системах электронного документооборота;

в области использования в деятельности архива современных компьютерных технологий;

в области применения современной методики консервации и реставрации архивных документов.

1.3. Количество часов на освоение программы учебной практики:

Рабочая программа рассчитана на прохождение студентами практики в объеме 36 часов.

Распределение разделов и тем по часам приведено в тематическом плане.

Базой практики являются государственные архивы Чувашской Республики, муниципальные архивы и архивы организаций.

2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Результатом освоения рабочей программы учебной практики является освоение обучающимися профессиональных и общих компетенций в рамках модулей ОПОП СПО по основным видам профессиональной деятельности (ВПД):

организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

работа в системах электронного документооборота;

использование в деятельности архива современных компьютерных технологий;

применение современной методики консервации и реставрации архивных документов.

Наименование результата обучения

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

Вести работу в системах электронного документооборота.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Наименование результата обучения

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Осуществлять поиск и использование информации необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Читайте также: