Секретарь судебного участка какая группа должностей
Опубликовано: 03.10.2024
Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.
Иные участники арбитражного процесса, помогающие суду в осуществлении возложенных на них полномочий
Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.
При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела. Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства. Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.
Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции
Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции. В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.
Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:
- по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
- в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
- информирует судью о наличии определенных доказательств;
- извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
- информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.
Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:
- направленных на осуществление правосудия;
- направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.
Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод. Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела. Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.
Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания
Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса. Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе. При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.
Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:
- проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
- максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
- в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.
Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:
- лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
- лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
- лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.
При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.
В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи. Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда. Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.
Чтобы узнать о требованиях к поступающим на государственную гражданскую службу, порядке проведения конкурса, основных социальных гарантиях государственным служащим, а также о документах, которые необходимо представить кандидатам на вакантную должность, воспользуйтесь ссылкой Как поступить на государственную гражданскую службу
Информация об образовательных учреждениях, где государственный служащий может повысить свою квалификацию, а также о направлениях обучения содержится на странице Где повысить свою квалификацию?
Министерство юстиции Кировской области в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит в установленном порядке конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:
- высшее образование – бакалавриат;
- требования к стажу не предъявляются;
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
- общие умения: умение мыслить системно (стратегически), планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата, коммуникативные умения, умение управлять изменениями;
- наличие навыков работы с документами (оформление, ведение и хранение судебных документов);
- уверенное пользование персональным компьютером (Word, Excel, Internet, информационные правовые системы);
- судебное делопроизводство на судебном участке мирового судьи;
- порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Условия прохождения гражданской службы:
- пятидневная служебная неделя с продолжительностью служебного времени не более 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
- режим служебного времени с 08.00 час. до 17.00 час.;
- предоставление ежегодного основного отпуска продолжительностью 30 календарных дней и дополнительных оплачиваемых отпусков с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания;
- установление денежного содержания в соответствии с действующим законодательством;
- гарантия медицинского страхования, социального и пенсионного обеспечения в соответствии с федеральным законодательством.
Должностные обязанности секретаря судебного участка:
Секретарь судебного участка обязан:
Принимать, регистрировать (в том числе в электронной базе данных), а также отправлять по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, проверяя соответствие присланных (отправляемых) судебных дел и других материалов описи.
Вести регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел и материалов; осуществлять ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел.
Обеспечивать сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
Осуществлять прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств.
Принимать судебные дела и материалы после их рассмотрения, контролируя сроки их сдачи в канцелярию.
Осуществлять всю переписку и пересылку, связанную с прохождением апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.
Обращать к исполнению приговор, решение, определение и постановление мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам и материалам, за исключением судебных постановлений, подлежащих немедленному исполнению, а также осуществлять контроль за их исполнением.
Вносить в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информацию о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения, о назначении дела к разбирательству) до стадии судебного разбирательства; о сущности принятого по делу решения (постановления, определения), в том числе о назначенном наказании и о суммах по удовлетворенным искам; о поступлении и прохождении апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора, а также о результатах их рассмотрения; об обращении дел к исполнению, поступлении сведений об исполнении судебных актов, передаче дел и материалов в архив.
Вести учёт вынесенных мировым судьей частных определений (постановлений) и поступивших из других судов судебных поручений, контролировать их исполнение.
Составлять текущую и единовременную статистическую отчетность, за исключением отчетности, отнесенной к компетенции других работников аппарата мирового судьи.
Оформлять уголовные, гражданские, административные дела и материалы после их сдачи в канцелярию и до передачи в архив судебного участка.
Осуществлять выдачу из оконченных производством судебных дел (иных материалов) подлинных документов и их надлежащим образом заверенных копий, а также выдачу судебных дел для ознакомления, обеспечивая при этом их сохранность.
Обеспечивать работу архива судебного участка.
Секретарь судебного участка имеет право на:
Реализацию установленных статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основных прав гражданского служащего.
Выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Кировской области.
Вносить предложения мировому судье по совершенствованию и организации работы судебного участка.
Секретарь судебного участка несет установленную законодательством ответственность:
за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, в том числе за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний мирового судьи, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
за несоблюдение запретов и ограничений, связанных с гражданской службой;
утрату или порчу государственного имущества Кировской области, которое было передано ему для исполнения должностных обязанностей;
за невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
за нарушение обязательства о неразглашении сведений конфиденциального характера (персональных данных).
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
способность и умение планировать свою деятельность (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);
качество исполнения должностных обязанностей: качество составления статистических отчетов и своевременность направления в министерство юстиции Кировской области; качество ведения судебного делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству и действующего законодательства, своевременность обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
объем выполненной работы (количество завершенной и текущей работы);
ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля);
самостоятельность (способность выполнять задания без контроля);
дисциплина (соблюдение служебного распорядка и сроков выполнения работы).
отсутствие обоснованных претензий со стороны мирового судьи Кировской области, других работников аппарата судебного участка, граждан и организаций, соблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственного гражданского служащего.
Методы оценки кандидатов
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием непротиворечащих федеральным законам и другим нормативно-правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: тестирование и индивидуальное собеседование.
Порядок проведения конкурса
Конкурс проводится в два этапа:
На первом этапе конкурсная комиссия проводит проверку достоверности представленных сведений, оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности ;
На втором этапе проводятся конкурсные процедуры :
Тестирование на знание Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции, по тематике профессиональной служебной деятельности; на уровень владения государственным языком Российской Федерации (русским языком); на знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.
Индивидуальное собеседование кандидата с членами конкурсной комиссии.
В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.
С предварительным квалификационным тестом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно ознакомиться на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».
Для участия в конкурсе необходимо представить подлинники и копии следующих документов:
1) Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
- личное заявление кандидата об участии в конкурсе;
- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- документы воинского учета для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- медицинскую справку формы 001-ГС/у.
2) Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет :
- личное заявление кандидата об участии в конкурсе;
- заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;
- по желанию - копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).
3) Гражданский служащий министерства юстиции Кировской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Перечень необходимых документов приведен в разделе «Государственная гражданская служба Кировской области» на официальном информационном сайте Правительства Кировской области ( http :// www . kirovreg . ru / pover / gs /), на официальном сайте министерства юстиции Кировской области (http://minjust43.ru) в разделе «Деятельность» /Государственная гражданская служба/ Сведения о вакантных должностях.
Документы для участия в конкурсе принимаются по адресу: 610019, Кировская область, г. Киров, ул. К.Либкнехта, 69 (здание № 2 Правительства Кировской области, вход со стороны Театральной площади), кабинет № 133, по рабочим дням: понедельник-четверг с 14.00 до 17.00, пятница с 14.00 до 16.00 (по московскому времени). Прием документов ведет Тутынина Елена Вячеславовна, тел.: (8332) 64-02-40, 32-00-75.
Прием документов будет осуществляться в течение 21 дня со дня опубликования данного объявления на официальном информационном сайте Правительства Кировской области ( http :// www . kirovreg . ru / pover / gs /) и на сайте министерства юстиции Кировской области (http://минюст43.рф/).
Последний день приема документов –08 октября 2019 г .
Предполагаемое время проведения конкурса – с 30.10.2019 по 08.11.2019.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Конкурсные процедуры будут проходить по адресу: г. Киров, ул. К.Либкнехта, 69.
Подробную информацию о порядке и условиях проведения конкурса можно получить по телефону: (8332) 64-02-40, 32-00-75 Тутынина Елена Вячеславовна, e - mail : ok @ minjust 43. ru .
Информация о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса и список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе
Информация о втором этапе конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Кировской области секретаря судебного участка № 43 Нолинского судебного района Кировской области министерства юстиции Кировской области (старшая группа должностей, категория «специалисты»):
Тестирование
дата проведения: 30 октября 2019 года;
время проведения: 9-00 - 10-00 часов;
место проведения: К.Либкнехта ул., д. 69, каб.500 (здание № 2 Правительства Кировской области), г. Киров
Индивидуальное собеседование
дата проведения: 06 ноября 2019 года;
время проведения: с 10-00 часов;
место проведения: К.Либкнехта ул., д. 69, каб.500 (здание № 2 Правительства Кировской области), г. Киров.
Список граждан (государственных гражданских служащих) допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Кировской области секретаря судебного участка № 43 Нолинского судебного района Кировской области министерства юстиции Кировской области (старшая группа должностей, категория «специалисты»):
БАЙБОРОДОВА Светлана Владимировна
ГОСТЕВА Мария Сергеевна
ДЫЛДИНА Татьяна Анатольевна
ЗВЕЗДОЧЕТОВА Виктория Алексеевна
КОЗЛОВА Светлана Евгеньевна
ЛАВРОВА Екатерина Владимировна
ЛЕБЕДЕВА Анастасия Викторовна
ПАНФЁРОВА Елена Ивановна
ТАШИРЕВА Ксения Андреевна
ЧЕРЕПАНОВА Дарья Никитична
ШАБАЛИНА Наталья Юрьевна
ЯКУНИНСКИХ Алина Геннадьевна
Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.
Агентство по организации деятельности мировых судей Астраханской области объявляет о приеме документов для участия в конкурсе:
1. На замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Астраханской области:
- секретаря судебного участка в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Приволжского района Астраханской области (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Енотаевского района Астраханской области (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного участка в аппарате мирового судьи судебного участка № 6 Советского района г. Астрахани (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного участка в аппарате мирового судьи судебного участка № 2 Ленинского района г. Астрахани (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного участка в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Володарского района Астраханской области (категория «специалисты», старшая группа);
- руководителя аппарата мирового судьи судебного участка № 1 ЗАТО г.Знаменск Астраханской области (категория «руководители», ведущая группа);
- секретаря судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Икрянинского района Астраханской области (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 2 Енотаевского района Астраханской области (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного участка в аппарате мирового судьи судебного участка № 3 Трусовского района г. Астрахани (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 3 Советского района г. Астрахани (категория «специалисты», старшая группа);
- руководителя аппарата мирового судьи судебного участка № 1 Кировского района г. Астрахани (категория «руководители», ведущая группа);
- руководителя аппарата мирового судьи судебного участка № 1 Ленинского района г. Астрахани (категория «руководители», ведущая группа);
- секретаря судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 2 Приволжского района Астраханской области (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного заседания в аппарате мирового судьи судебного участка № 1 Трусовского района г. Астрахани (категория «специалисты», старшая группа);
- секретаря судебного участка в аппарате мирового судьи судебного участка № 5 Кировского района г. Астрахани (категория «специалисты», старшая группа);
- руководителя аппарата мирового судьи судебного участка № 3 Кировского района г. Астрахани (категория «руководители», ведущая группа).
2. На включение в резерв кадров по следующим категориям и группам должностей государственной гражданской службы Астраханской области:
- категория «руководители», ведущая группа должностей государственной гражданской службы Астраханской области (руководитель аппарата мирового судьи);
- категория «специалисты», старшая группа должностей государственной гражданской службы Астраханской области (секретарь судебного участка);
- категория «специалисты», старшая группа должностей государственной гражданской службы Астраханской области (секретарь судебного заседания).
К участию в конкурсе допускаются граждане Российской Федерации, владеющие государственным языком и соответствующие следующим квалификационным требованиям:
1. Должность руководителя аппарата мирового судьи:
- Требование к образованию: высшее юридическое;
- Требование к стажу (опыту) работы по специальности: не менее одного года стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее двух лет стажа работы по специальности;
- Требование к профессиональным знаниям: знание Конституции РФ и Устава Астраханской области; Гражданского кодекса Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Уголовного кодекса Российской Федерации; федеральных конституционных законов; указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; законов Астраханской области, постановлений и распоряжений Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области; законодательства о государственной гражданской службе; системы, структуры и полномочий федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Астраханской области; процессуального законодательства; основ организации труда; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка агентства, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
- Требования к профессиональным навыкам: оперативное принятие и реализация управленческих решений; организация и обеспечение выполнения задач, оперативной реализации управленческих решений; взаимодействие с госорганами, представителями муниципальных образований, должностными лицами, населением; планирования работы; пользования современной оргтехникой и программными продуктами, справочно-правовыми системами; систематического повышения профессиональных знаний, умения подготовки внутренних и исходящих документов.
2. Должность секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания мирового судьи:
- Требование к образованию: высшее юридическое;
- Требование к стажу (опыту) работы по специальности: нет;
- Требование к профессиональным знаниям: знание Конституции РФ и Устава Астраханской области; законодательства о государственной гражданской службе; системы, структуры и полномочий федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Астраханской области; процессуального законодательства; основ организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка судебного участка; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; правил охраны труда и противопожарной безопасности.
- Требования к навыкам: организация и обеспечение выполнения задач (в соответствии с компетенцией); пользование современной оргтехникой и программными продуктами, справочно-правовыми системами.
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в конкурсную комиссию агентства следующие документы:
1) личное заявление на имя руководителя агентства с уведомлением об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной службы Астраханской области и (или) включение в кадровый резерв агентства с указанием фамилии, имени, отчества, адреса места жительства, контактных телефонов;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленного образца (утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р) с приложением цветной фотографии размером 3х4;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, о профессиональной переподготовке, о повышении квалификации, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
5) копию трудовой книжки или копии иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
6) справку о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы;
7) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Ф № 001-ГС/у).
Документы представляются в течение 21 дня с момента опубликования настоящего объявления лично гражданином, изъявившим желание участвовать в конкурсе, в рабочие дни (кроме субботы и воскресенья) с 9 часов до 17 часов по адресу: г. Астрахань, ул. Академика Королева/ул. Адмиралтейская/1/42. Телефон для справок: (8512) 61-28-70.
Как стать судебным секретарём?
У меня высшее юридическое образование. Чтобы стать секретарём судебного заседания, нужно для начала найти вакансию, не в каждом городе это удаётся сделать сразу. Если повезло и место работы есть, нужно подать заявку на участие в конкурсе.
Кого берут на работу?
Есть требования федерального закона к государственной гражданской службе. Необходимы отсутствие судимости у кандидата и его родственников, высшее юридическое образование, отсутствие заболеваний, препятствующих работе (в том числе психических). Нужно пройти медицинскую комиссию. Не должно быть открытых административных нарушений. Служба в армии не обязательна.
Как проходит конкурс?
В конкурс входит тест по отдельным сферам права и основам судопроизводства. Обычно на вакансию претендует 2 человека. На принятие решения по кандидату влияют и результаты теста, и наличие опыта.
Как прошло первое заседание?
Моё первое заседание я помню плохо. В первый день было три заседания, все перенесли. Я толком не разобрался по какой причине. Мой рабочий день начался в 8 утра, я не выспался, так что плохо понимал происходящее. Мне быстро всё объясняли, так что я работал в ускоренном режиме. Первые 2 недели работы я вообще плохо помню. Приходил до начала рабочего дня, уходил поздно вечером. Я ничего не успевал, много нервничал, поэтому и отдельные моменты плохо запомнились. Я не ожидал, что буду так плотно работать с самого начала.
Новых сотрудников обучают?
Обучение проходит на практике. Приходишь, тебе говорят: «Иди работай». Если кто-то согласится всё объяснить, то будет хоть какое-то обучение. Если методом тыка получается работать, то тебя оставляют. Если не справляешься, то говорят «Пиши заявление».
Я попал к судье, которой не плевать на сотрудников, поэтому мне с самого начала объясняли все тонкости работы. Но по общению с людьми из сферы знаю, что далеко не везде так.
Про обязанности, протоколы и коллег
Как выглядит рабочий день?
Примерно в 8 утра я прихожу на работу, стараюсь что-то успеть подготовить под заседания. Составляю основу протоколов. С 9 часов начинаются процессы. Бывает, что за день проходит один процесс, иногда их 8. Оставшееся свободное время я занимаюсь извещениями.
Чем ты занимаешься в суде?
В мои обязанности входит написание протоколов судебного заседания. Протокол ведётся в аудиоформате, параллельно пишу на компьютере. Когда заканчивается суд, я оформляю и подписываю протокол.
Вторая обязанность — извещение участников процесса. Делаю заявки, отправляю постановления о назначении судебного заседания. Вызываю свидетелей, потерпевших.
Если приходит какая-то корреспонденция или новые судебные дела, то я их получаю и отношу судье.
Оформляю расписание на неделю, вывешиваю для всех работников суда. Если есть ходатайство, на основе которого ведётся заседание, то отправляю всем участникам процесса.
Как пишется протокол?
Во время судебного заседания я пытаюсь писать протокол. Зачастую невозможно успеть записать всё, что говорят. Когда кто-то произносит речь, записать сразу тяжело, приходится восстанавливать по аудиозаписи. Схожая ситуация во время допроса. Обычно и вопросы, и ответы очень длинные.
При оглашении документов я записываю номер этого документа. Во время заседания я говорю «Всем встать, суд идёт».
Как уведомляют о суде?
Уведомить людей можно тремя способами:
— извещение по почте;
— телефонный звонок (с составлением телефонограммы);
— расписка.
Расписку используют в двух случаях: когда человек находится в суде и ему сообщают о дате проведения следующего заседания, либо если лицо находится под стражей.
Как люди реагируют на приглашение в суд?
Реагируют на уведомление люди одинаково, спокойно. К моменту уведомления обычно люди уже знают, почему их вызывают. В единичных случаях особо одарённые пытаются что-то доказать человеку, который сообщает информацию о предстоящем судебном заседании.
Работники суда обсуждают дела?
Вне суда работники ведут себя как остальные люди и ничем не отличаются. Вне заседаний дела никто не обсуждает. Всем это надоедает, цеховые дела очень утомляют.
Какой сленг у служащих?
Когда нужно вызвать всех лиц, это называется «сделать назначку». Сопроводительное письмо называют «сопровод». Постановление о принудительном доставлении лица в судебное заседание называют «привод».
У работников суда есть что-то вроде сленга, но обычно это юридические термины. Для некоторых людей это само по себе выглядит как отдельный язык.
Как определить качество работы судьи?
Про суды, подсудимых и адвокатов
Как выглядит судебное заседание?
Судебное заседание всегда проходит по-разному для непосвящённого человека. Уже через неделю работы они практически перестают отличаться.
Виды судебных заседаний
Их можно поделить на несколько типов. Первый — когда заседание откладывается. Например, не явился потерпевший, а уведомление о проведении заседания без него не пришло. Это самый хороший вариант судебного заседания.
Второй тип — будничное заседание, когда зачитываются документы. «Государственный обвинитель предъявляет обвинение», «Изучаются письменные доказательства» и прочие одинаковые фразы. Всё проходит обыденно, даже скучно, работать просто.
Но самые сложные заседания связаны с допросами. Допрос одного человека длится в среднем час.
Если человек был свидетелем уголовного преступления, то обычно допрос длится намного больше часа. Если свидетелей несколько, то заседание становится очень длинным.
Суд проходит в спокойной обстановке?
На заседании есть установленный порядок, все его придерживаются. На моей практике не было ситуации, когда кто-то начинал кричать или перебивать других людей. Всё проходит строго. Участники процесса понимают, что эмоции могут лишь усугубить ситуацию. За нарушение порядка есть штрафы, также судья может удалить участника заседания за неподобающее поведение.
Все понимают правила суда?
У меня была забавная ситуация: потерпевшая заявляла всякую хрень, даже не слушала, что у неё спрашивают. Просто говорила то, что ей хотелось. Когда в заседании появляется новый участник, то оглашают список всех участников процесса. Разъясняется право сделать отвод (отстранение человека от участия в заседании). На вопрос о том, всем ли участникам процесса она доверяет и не хочет ли она сделать отвод, она долго объясняла важность свободы выбора и право человека делать и говорить то, что он хочет.
Как себя ведут подсудимые?
Бывают комичные ситуации с маргинальными элементами общества, которые бухают не просыхая или плотно сидят на наркотиках.
На заседаниях маргиналы ведут себя очень странно и неестественно, пытаются вызвать жалость. При этом преступления совершают очень серьёзные.
У нас сейчас есть дело по тяжким телесным, повлекшим смерть, было дело по организации наркопритона. Такие моменты по-доброму наставляют.
Представление людей о суде похоже на реальность?
В фильмах и телепередачах показывают разные ситуации и дела. В реальности судебные заседания почти не отличаются даже в непохожих делах. Одни и те же доводы, одни и те же заявления, меняются только отдельные фразы.
Если бы реальное заседание было хоть немного похоже на киношное, работать было бы интереснее.
Из того, что я видел, первые серии первого сезона сериала «Лучше звоните Солу» напоминали реальную работу суда. Там было довольно много рутины. Но чаще режиссёры и сценаристы приукрашивают реальность.
За что часто судят?
В основном по уголовному праву рассматриваются дела по 228 статье, сбыт или хранение наркотиков. На втором месте 158 статья (кража). Часто проходят дела по 268 (ненадлежащее использование транспортного средства), 159 во всех её вариациях (мошенничество). Это 4 самых популярных статьи, с ними я сталкиваюсь чаще всего.
Как принимается решение?
Секретарь не участвует в принятии решения и вынесении вердикта, это исключительная привилегия судьи. На основе доказательств судья принимает решение в совещательной комнате.
Вердикт может отражать личную точку зрения человека. Что происходит в совещательной комнате — тайна, охраняемая законом.
Странные случаи на суде
Бывают странные и комичные процессы. Недавно был случай: мужчина проходит по трём статьям, однако следственные органы никак не могли собрать доказательную базу. В итоге по двум эпизодам преступлений по двум разным статьям подсудимый не может быть привлечён к ответственности из-за истечения срока давности. Есть определённый срок, в течение которого человека можно наказать за преступление. На заседании подсудимый подал ходатайство о прекращении судопроизводства по одному эпизоду (с истёкшим сроком давности). Как я понял, адвокат не знал об этом решении. Стороны выслушали друг друга, судья удалилась в совещательное комнату. Прокурор спросил у подсудимого «А почему вы подали ходатайство по одной статье, если истёк срок давности по двум?».
Оказалось, что и адвокат, и подсудимый даже не знали об этом.
В итоге судья в совещательной комнате составляла постановление по одной статье, а подсудимый и адвокат в это время буквально на коленке писали ходатайство по второй.
Что удивило больше всего?
Комичность большинства судебных заседаний в том, что многие адвокаты не умеют говорить. Они часто выражаются косноязычно, говорят абсурдные вещи.
На заседаниях они любят использовать очень длинные предложения, которые можно поделить на 3 разных и несвязанных между собой. В итоге слушаешь и понимаешь, что адвокат несёт какую-то херню. Наверное, это работает на подсудимых, потративших деньги на представителя. Такой «сложной» речью адвокат показывает свою важность. Либо это проблема образования.
Веришь ли ты в суды?
То, что я сам видел на судах, заставляет меня верить в объективность и беспристрастность судей. Судья, с которой я работаю, очень редко «сажает» людей. Когда слышу решение суда, то понимаю его логику.
Про зарплаты, взятки и льготы
Много ли зарабатывают участники процесса?
Зарплаты в суде мизерные у всех и охуеть какие большие у судьи.
Если не брать во внимание судей, то по зарплатам все сотрудники суда находятся примерно на одном уровне. Секретарь получает около 35 тысяч.
О зарплате прокурора ничего не могу сказать, многое зависит от конкретной прокуратуры. На суд может прийти прокурор или его заместитель, а это другая зарплата.
Районная, краевая, городская, транспортная, прокуратура по соблюдению прав в исправительных учреждениях. Во всех инстанциях зарплата разная.
Защитник по назначению получает 1800 рублей за один судодень. Если подсудимый сам нанял адвоката, то сумма может быть какой угодно. Тут уже многое зависит от города. Во Владивостоке я встречался с информацией о гонораре в 160 тысяч рублей за полное сопровождение независимо от результата процесса. В суде может участвовать переводчик, а их доходах я ничего не знаю.
Какие льготы доступны работникам?
Если бы у меня не было жилья и прописки, то как государственный служащий я мог бы получить недвижимость в течение 3 лет. Не знаю, действительно ли это работает.
По какой-то причине банки более лояльно относятся к госслужащим, проще получить кредит или ипотеку. На условия кредита это никак не распространяется.
Сколько ты зарабатываешь?
Как любой государственный служащий, я получаю прожиточный минимум и кучу разных надбавок. В месяц выходит примерно 35 тысяч. Надеюсь, что в ближайшее время сумма увеличится.
От чего зависит зарплата?
Заработок в первую очередь зависит от выслуги лет. Доплаты начинаются уже в первый год работы, затем зарплата постепенно растёт.
Основные добавки появляются в первый год, дальше зарплата увеличивается медленно, но стабильно.
Премии выплачивают на праздники. Обычно это незначительная сумма. У меня нет никаких премий за выполнение плана или тому подобного, просто самого плана тоже нет.
Можно ли дать взятку судье?
За моё время работы о взятках говорили всего пару раз и в виде шуток. В принципе, об этом стараются даже не шутить.
Дать судье взятку невозможно. Просто прийти с пачкой денег и прямо дать взятку за то или иное решение — не понимаю, как это может выглядеть.
Какие-то кулуарные игры могут существовать, но я об этом ничего не знаю и не берусь утверждать их наличие.
Кто из судей справедливее: мужчины или женщины?
В нашем суде 98% судей — женщины. Понятно, что по такой выборке невозможно решить, кто судит лучше. На этой должности женщины попадаются намного чаще мужчин.
В целом по России только 20-30% судей это мужчины. В принципе, в большинстве западных странах ситуация такая же.
Почему женщин намного больше?
Есть мнение, что они лучше переносят стресс. Работа судьи связана с постоянным стрессом и принятием сложных решений. По крайней мере в университете мне говорили, что женщины в таких условиях работают лучше и дольше. То есть некоторые мужчины с амбициями «выгорают» до того, как доходят до должности судьи.
Про рутину, сложности и перспективы
Зачем идти на эту работу?
Работа судебного секретаря подходит выпускникам юридического факультета без опыта. Вряд ли можно найти более удачное место для получения трудового стажа и реального опыта, который поможет при последующем трудоустройстве.
Вторая причина, по которой стоит идти секретарём — желание стать судьёй. Постепенно сдаёшь квалификационные экзамены, продвигаешься по службе, получаешь опыт.
Нравится ли тебе твоя работа?
Тяжело сказать, нравится мне работа или нет. За минимальные усилия получаешь настоящий профессиональный опыт, это мне нравится. При этом работа отнимает много энергии и времени. Хотя иногда работы совсем нет и я некоторое время ничего не делаю.
Больше всего раздражает то, что я не могу планировать время самостоятельно. Я бы намного меньше уставал при нормальном распорядке дня.
Сложно ли работать в суде?
Эта работа сложна для тех, кто хочет работать 8 часов в день и не больше. Здесь так не получится. Для высокой эффективности нужно выстраивать рабочий график, а секретарь этим не занимается, от него ничего не зависит. По этой причине иногда становишься заложником ситуации и вынужден оставаться на работе допоздна или приходить пораньше. Отсутствие работы днём может привести к необходимости работы вечером.
Не возникают мысли об увольнении?
Если говорить честно, то обычно судебное заседание похоже на бессмысленную трату времени.
В некотором смысле это театр, где люди разыгрывают диалоги. Все заранее знают и свои, и чужие реплики.
Это скучная и рутинная работа. Как у любого гражданского служителя низшего эшелона, мысли об увольнении появляются каждый день.
Об этом перестают думать так часто только после получения льгот и повышения зарплаты.
Образование окупается?
Затраты на образование и результат от работы сопоставимы в перспективе. Если сможешь продвинуться по карьерной лестнице, то затраты отобьются. Но высшее юридическое образование стоит дорого. Если не преуспеть в карьере, то получается невыгодный вариант. Однако многие обладатели дипломов в принципе его никак не используют.
Есть карьерный рост?
Мой карьерный рост ничем не ограничен. Если отработаю несколько лет секретарём, то на любой работе это будет плюсом. В теории мой карьерный рост может закончиться председателем конституционного суда. Карьерная лестница в судебной системе действительно работает.
1.1. Должность государственной гражданской службы Нижегородской области ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области, утвержденным Законом Нижегородской области от 30 декабря 2005 года № 225-З «О государственных должностях Нижегородской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Нижегородской области» относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы (группа 2) категории «Специалисты».
1.2. Ведущий специалист — секретарь судебного заседания назначается на должность по результатам конкурса и освобождается от замещаемой должности приказом Управления.
1.3. Ведущий специалист — секретарь судебного заседания по вопросам, связанным с осуществлением правосудия, подчиняется непосредственно мировому судье, а по вопросам государственной гражданской службы и административно-хозяйственным вопросам — начальнику управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее — Управление).
1.4. В случае отсутствия мирового судьи данного судебного участка (отпуск, временная нетрудоспособность, отставка и пр.) ведущий специалист — секретарь судебного заседания выполняет поручения замещающего временно отсутствующего мирового судьи.
1.5. Ведущий специалист — секретарь судебного заседания исполняет должностные обязанности главного специалиста — помощника мирового судьи и специалиста первой категории — секретаря суда в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр.
1.6. В своей деятельности ведущий специалист — секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, положением об Управлении, служебным распорядком Управления и настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности ведущего специалиста — секретаря судебного заседания предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование (предпочтительно по специальности «юриспруденция»).
2.2. К стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки:
Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы не предъявляются.
2.3. Уровень и характер знаний:
ведущий специалист должен знать основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции мировых судей Нижегородской области, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; служебный распорядок Управления, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, инструкцию по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области, Положение об Управлении, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда.
Уровень — достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации и Нижегородской области, хорошее знание законодательных и нормативных актов, регламентирующих конкретную деятельность.
2.4. К профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам:
— умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;
— умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов;
— умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
— способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля;
— работы со служебными документами;
— сбора и обобщения информации, подготовки итоговых материалов;
— текущего планирования и организации труда;
— навыки владения стилем делового письма;
— ответственность, исполнительность, высокая работоспособность;
— ориентация на сотрудничество с другими людьми;
— стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;
— способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;
2.5. К знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:
— аппаратного и программного обеспечения;
— возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
— работы в операционной системе;
— управления электронной почтой;
— работы в текстовом редакторе;
— работы с электронными таблицами;
— использование графических объектов в электронных документах;
— работы с базами данных;
2.6. Специальные знания:
знание гражданского, трудового, финансового, административного, налогового законодательства, порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, порядка ведения судебного делопроизводства.
III. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положение об аппарате мирового судьи Нижегородской области, ведущий специалист — секретарь судебного заседания.
3.1. Подготавливает дела к судебному разбирательству.
3.2. По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве.
3.3. Ведёт журнал учета гражданских дел, направленных на экспертизу, журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отдельно по каждой категории дел (уголовные, гражданские, дела об административных правонарушениях), журнал учёта исполнения определений (постановлений) о принудительном приводе, наряд «Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании».
3.4. Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или через специализированный Интернет-ресурс. Вручает или подготавливает для направления по почте иные документы, предусмотренные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.
3.5. Накануне дня судебного заседания составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает его в день судебного заседания в месте, доступном для всеобщего обозрения. По окончании рабочего дня делает отметку о результате рассмотрения дела в списке и в программном модуле «АМИРС», затем список подшивает в наряд.
3.6. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, выясняет причины неявки отсутствующих, отмечает в повестках время нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.
3.7. Ведет протокол судебного заседания, изготавливает и подписывает его в сроки, установленные процессуальным законодательством, знакомит с ним участников процесса.
3.8. Оформляет гражданские, уголовные, административные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы на стадии их принятия к производству и после их рассмотрения.
3.8.1. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке.
3.8.2. Нумерует листы дела и составляет опись, находящихся в нем документов.
3.8.3. Делает отметку в справочном листе о движении дела и результатах его рассмотрения.
3.9. После рассмотрения дела вручает копии судебных решений, постановлений, приговоров, либо направляет их участникам процесса в порядке и в сроки, установленные Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации.
3.10. Осуществляет обращение к исполнению решений суда, подлежащих немедленному исполнению.
3.11. Осуществляет передачу рассмотренных и оформленных дел всех категорий по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарю суда для обращения их к исполнению.
3.12. Немедленно вручает начальнику конвоя копию приговора, определения, постановления (или выписку) после рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, а также в случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда.
3.13. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела.
3.14. Совместно с другими работниками аппарата осуществляет отбор уголовных, гражданских, административные дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению.
3.15. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и составление статистических отчетов, своевременно составляет и предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность в электронном виде и на бумажном носителе в Управление Судебного департамента в Нижегородской области.
3.16. В случае назначения приказом Управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей Нижегородской области на сайтах мировых судей Интернет-портала мировой юстиции ГАС «Правосудие», в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), обеспечивает:
— подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с Федеральным законом;
— обработку, размещение и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации;
— регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них;
— ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации.
3.17. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.18. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»:
— принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
— в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
— в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.19. Соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.
3.20. Выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника Управления.
IV. Права
Ведущий специалист — секретарь судебного заседания имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с осуществлением обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
4.2. Участвовать в совещаниях и мероприятиях по вопросам, касающимся работы судебного участка;
4.3. На иные права, установленные законодательством о государственной гражданской службе.
V. Ответственность
Ведущий специалист — секретарь судебного заседания несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей;
5.2. Разглашение и использование в целях, не связанных с гражданской службой сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.3. Нарушение сроков предоставления сведений и их достоверность;
5.4. Необеспечение сохранности вверенных ему документов, материалов и средств оргтехники;
5.5. Несоблюдение ограничений и нарушение запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.6. Нарушение служебной дисциплины, служебного распорядка Управления;
5.7. Совершение действий (бездействий), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
5.8. Коррупционные правонарушения в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5.9. Нарушение требований к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службы Российской Федерации»); а также положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при Губернаторе Нижегородской области от 1 декабря 2009 года.
5.10. Неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5.11. Иные нарушения, действующего законодательства.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
6.1. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
6.1.1. Подготовки аналитических и справочных материалов о работе судебного участка;
6.2. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист — секретарь судебного заседания обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения по вопросам:
6.2.1. Консультирование работников аппарата мирового судьи по вопросам общего и судебного делопроизводства.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист — секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений и внесении предложений по вопросам, касающимся деятельности судебного участка.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, согласования проектов и принятие управленческих и иных решений определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе Инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях и Инструкцией по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Нижегородской области.
IX. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Управления, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Для выполнения возложенных задач ведущий специалист — секретарь судебного заседания взаимодействует со всеми структурными подразделениями Управления, сотрудниками аппаратов мировых судей Нижегородской области, с органами государственной власти Нижегородской области, органами местного самоуправления, другими организациями и учреждениями.
9.2. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста — секретаря судебного заседания включает в себя:
9.2.1. получение информации и документов в процессе исполнения должностных обязанностей;
9.2.2. участие в проведении семинаров, конференций;
9.2.3. ведение деловой переписки.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Ведущий специалист — секретарь судебного заседания не принимает участие в оказании государственных услуг гражданам и организациям Нижегородской области.
XI. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности ведущего специалиста — секретаря судебного заседания в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.
Читайте также: