Сзв к служба в армии что писать в должности

Опубликовано: 04.05.2024

На фоне структурных изменений в правилах уплаты страховых взносов и перераспределения полномочий между ФНС и ПФР, становится актуальным вопрос о том, как правильно заполнить и успешно сдать форму СЗВ-К. Уже 19 февраля 2017 года вступают в силу изменения в форме документов персонифицированного учета. Изменения регулируются Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п., в связи с чем Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п автоматически утрачивает свою силу. Мы оценили последовательность действий бухгалтера и определили четыре основных шага подготовки и сдачи этого важного документа.

Для начала обозначим то, с чем мы имеем дело. СЗВ-К — документ, содержащий сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Фактически, речь идет о трудовом стаже работника до начала 2002 года, когда системы еще не существовало. Это правило априори распространяется далеко не на всех работников организаций. Однако для тех, кто все же попадает под действие этого документа, СЗВ-К может стать основанием для индексации пенсии за трудовые годы, предшествующие вышеуказанному.

Итак, что нам необходимо сделать:

ШАГ 1 — Определить, в каких случаях форма представляется

Мы уже определили, что форма СЗВ-К подается за сотрудников, имеющих трудовой стаж работы на период до 31.12.2001 года на основании п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п, п. 44 Инструкции N 473п. Инициатором соответствующего запроса становится сам ПФР. Причем запрос направляется на тех работников, о которых у Фонда отсутствуют сведения об их раннем трудовом стаже. Работникам кадровой службы и бухгалтерии в ответ на него необходимо предоставить информацию о двух категориях работников:

Оформленных по трудовому договору;

Работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Данное правило касается в том числе сотрудников, не имеющих трудового стажа. Здесь бухгалтерии необходимо в формате письма оповестить об этом ПФР.

ШАГ 2 — Определяем, куда и когда направляется форма

В первую очередь, обращаем ваше внимание на то, что по состоянию на февраль 2017 года ни одна из заинтересованных служб не устанавливает конкретный срок сдачи формы СЗВ-К, что следует из Закона «О персонифицированном учете». Однако, ПФР имеет право указать необходимый срок, в течение которого юридическое лицо обязано предоставить сведения о своих работниках. Срок, в большинстве случаев, указан в самом запросе, что подтверждается Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Непосредственно сами формы направляются в территориальный орган ПФР.

ШАГ 3 — Решаем, в какой форме будем подавать сведения

Форму СЗВ-К юридические лица вправе подавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а при подаче сведений о более, чем 25 работниках — строго в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете»). Эксперты в области пенсионного страхования рекомендуют, по возможности, отказаться от передачи формы на бумажном носителе. Во-первых, это лишние временные затраты. Во-вторых, электронный документы быстрее дойдет до ПФР и сведения будут приняты.

ШАГ 4 — Заполняем саму форму

Порядок заполнения формы подробно описан в п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете». Согласно тексту документа, в качестве исходных данных для заполнения трудового стажа работника могут служить:

Письменные трудовые договоры;

Ведомости на выплату заработной платы;

Выписки из приказов о выплате вознаграждений;

Прочие документы, подтверждающие получение дохода от трудовой или общественно полезной деятельности

Обращаем внимание, что все сведения о стаже работника заполняются строго в хронологическом порядке, иначе ПРФ имеет право не принять форму.

После того, как будет выполнена описанная последовательность действий, форма СЗВ-К будет сдана и принята в ПФР. Для того же, чтобы сдать ее успешно и без ошибок, ответим на два вопроса, которые часто беспокоят сотрудников бухгалтерии:

Вопрос №1 - «Как рассчитать общий трудовой стаж для СЗВ-К»?

Отвечаем: Общий трудовой стаж рассчитывается в следующей последовательности:

Необходимо сложить все даты конца периодов из раздела формы «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»;

Сложить все даты начала периодов из этого же раздела;

Далее найти разницу между полученными суммами;

К итоговому показателю дней добавить один день по каждому случаю увольнения.

Вопрос №2 - «Как подсчитать стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии»?

Отвечаем: Период, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии может быть выведен в форме СЗВ-К датами или периодами календарного исчисления, если датами его выделить не представляется возможным. Обращаем внимание, что в данном случае минимальной расчетной величиной может быть один полный рабочий день, согласно п. 46 Инструкции № 473п).

Для этого количество дней работы за указанный период должен делиться на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за этот период. Для 5-дневной рабочей недели будет применим коэффициент 21,2, а для 6-ти дневной рабочей недели — 25,4. Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя (п. 46 Инструкции № 473п)

На основании всего вышесказанного мы делаем вывод, что предоставление формы СЗВ-К является важным элементом корректного формирования пенсии. ПФР уточняет, что предоставление данной формы не является правом, а является обязанностью. Так, опираясь на примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ, вычитываем следующее: «отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа от 300 до 500 рублей». Штраф, на первый взгляд, небольшой. Но не будем забывать, что любое правонарушение, даже небольшое – это удар по репутации организации.

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко.

Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников.

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года.
ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года.

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года.

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает.

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

уже получают пенсию по старости,
работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя.

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.

Запишите наименование организации, где работал сотрудник.

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года.

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Период работы по трудовому договору

Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы)

Период работы по договору гражданско-правового характера

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т.п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения.

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения.

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда.

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям.

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР.

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1.

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1.

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях	Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
обособленного подразделения;
отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

ИП:
адвоката;
нотариуса, занимающегося частной практикой;
главы крестьянского (фермерского) хозяйства.

организации (если форму сдает головная компания);
обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
вторая строка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

за нарушение сроков представления отчётности
за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 02.08.2019 № 306-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» (далее – Федеральный закон № 306-ФЗ) формирование пенсионных прав крымчан на индивидуальных лицевых счетах в системе обязательного пенсионного страхования будет осуществляется с учетом сведений о трудовом стаже за период до 31.12.2014 (в организациях, которые до 1 марта 2015 года не привели свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ – по 31.12.2015).

Организация указанной работы возложена на территориальные органы Пенсионного фонда Республики Крым, а представление сведений - на работодателей.

Сроки и состав работ по сбору сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Учитывая необходимость своевременного внесения на лицевые счета застрахованных лиц данных о продолжительности периодов работы с целью последующего использования при назначении пенсии, прием, сбор и обработка сведений о трудовом стаже работающих застрахованных лиц будут организованы в течение декабря 2019 г. - 2021 гг. в соответствии с утвержденными графиками.

Информация представляется страхователем на основе трудовых документов в виде индивидуальных сведений по форме «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - форма СЗВ-К), предусмотренных постановлением правления ПФР «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Инструкции по их заполнению».

Подготовительный этап работы по сбору сведений о трудовом стаже.

Для организованного сбора сведений о трудовом стаже и своевременного их представления в Пенсионный фонд рекомендуем Вам провести подготовительные мероприятия и назначить ответственных лиц.

На предприятиях с большой численностью работающих целесообразно данную работу провести в первую очередь по застрахованным лицам предпенсионного возраста, лицам имеющим льготы при выходе на пенсию, затем по оставшимся.

Далее Вам необходимо на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы» скачать программу «Spu_orb» по вводу индивидуальных сведений о трудовом стаже, либо получить в территориальном органе ПФР по Республике Крым, и организовать заполнение индивидуальных сведений в соответствии с Инструкцией по подготовке сведений по форме СЗВ-К в ПО «Spu_orb».

Необходимо обратить внимание на то, что сведения о трудовом стаже не представляются на:

- лиц, являющимися получателями пенсий по старости;

лиц, работающих по совместительству или договору на выполнение разовых работ (т.к. их трудовые книжки находятся по месту основной работы);

лиц, не имеющих по состоянию на 18 марта 2014 года трудового стажа.

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Кроме того, периоды стажа могут быть подтверждены дополнительными документами, в случае если:

в трудовую книжку не внесены отдельные периоды трудовой деятельности (служба в армии, период получения пособия по безработице и другие);

в трудовую книжку внесены ошибочные записи (отсутствует печать, основание внесения записи, имеются исправления и т.п.);

имеются периоды работы во вредных и тяжелых условиях труда.

Представление сведений о трудовом стаже работников в территориальный орган Пенсионного фонда.

Работники организации, на которых возложена обязанность по представлению сведений в Пенсионный фонд, должны правильно и обоснованно заполнить индивидуальные сведения по форме СЗВ-К с использованием компьютерной программы.

На сайте ПФР в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы» размещена новая версия ПО ПД 2.060, позволяющая проводить проверки сформированных документов по форме СЗВ-К.

Согласно Правилам заполнения формы СЗВ-К поле «Профессия или должность» указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности и заполняется обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе, однако, для постоянно проживающих по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя за период с 01.01.2002 по 31.12.2014 заполнение поля «Профессия или должность» в форме СЗВ-К в ПО «Spu_orb» не требуется.

Для граждан, проживающих по состоянию на 18 марта 2014 года, формирование стажа осуществляется до 31.12.2001 и после 01.01.2002 отдельно.

При возникновении затруднений в ходе подготовки сведений о трудовом стаже Вы можете обращаться за помощью к специалистам территориального органа ПФР по Республике Крым по месту регистрации работодателя в качестве страхователя.

Введенные данные распечатываются и передаются работникам на ознакомление. Каждый работающий должен тщательно их проверить, с тем, чтобы исключить ошибки в сведениях о трудовом стаже и подписать. Если он не согласен с информацией, которая передается работодателем в Пенсионный фонд, все спорные вопросы решаются в кадровой службе организации. Подписанный работником экземпляр документа хранится у работодателя.

Сведения по форме СЗВ-К, сформированные в форме электронного документа, подписанные электронной подписью, поступают в территориальный орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Результатом приема сведений в ПФР является Протокол проверки отчетности со статусом «Документ успешно прошел форматно-логический контроль».

За получением дополнительной информации по возникающим вопросам необходимо обращаться в УПФР в г. Феодосии Республики Крым по адресу: г. Феодосия ул. Украинская, д.44, каб. 20, т: 9 10 67.

Надеемся на тесное взаимодействие и сотрудничество в ходе проведения работ по реализации Федерального закона № 306-ФЗ.

Читайте также: