Чем отличается резюме от автобиографии

Опубликовано: 01.10.2024

Задача написать автобиографию или резюме стоит перед рабочим человеком не так часто, однако лучше знать, каким образом это делается? Как и какую информацию указывать в подобном документе?

Между тем, для написания и графического оформления автобиографии/резюме существуют вполне определенные правила. Ведь главная цель такого документа — вовсе не демонстрация жизненных достижений конкретного человека. Нужно суметь показать свой профессионализм, рассказать об имеющемся опыте и существующих возможностях. Потенциальный работодатель из такого документа должен узнать о предыдущем карьерном росте возможного сотрудника, а также о том, насколько специалист соответствует имеющейся вакансии. И именно к этому нужно стремится, составляя собственную трудовую автобиографию.

Составление автобиографии: основные правила

Каких-то жестких, «до буковки» требований к написанию резюме и автобиографии нет. Но общие правила составления документов знать важно. Ведь они относятся к категории деловых бумаг, а значит есть пункты, которые в тексте непременно нужно отразить.

К любой официальной автобиографии предъявляются следующие требования:

Образец автобиографии

Job recruitment
Чтобы решение задачи написания автобиографии было наглядно, можно ознакомиться со стандартным образцом такого документа:

Схема составления бумаги очевидна. Но, естественно, информация конкретизируется под каждый конкретный случай.

При составлении автобиографии для молодого человека, еще не успевшего накопить достаточно трудового опыта, акцент следует сделать на достижениях в учебе, а также возможно на каких-то дополнительных умениях, способностях. Скажем, можно сообщить о занятиях в профильных кружках, окончании художественной или музыкальной школы, спортивных успехах.

Важно: Особый момент в автобиографии — причина смены предыдущего места работы. Иногда этот пункт упускают из виду, но некоторые предпочитают сразу указывать причины. В этом вопросе следует быть лаконичным и правдивым. Коротко и ясно излагать лишь суть.

Если пришлось уволиться из-за конфликта с начальством, не стоит чернить прежнее руководство. Это всегда производит негативное впечатление. Если потенциальный работодатель на собеседовании захочет прояснить момент, ему можно изложить ситуацию на словах. Опять же коротко, без смакования подробностей, не зацикливаясь на несправедливости или некомпетентности бывших начальников.

Можно указать, что с предыдущей службы пришлось уволится «из-за изменений условий труда». Речь может идти и об изменении расписания, и об увеличении нагрузки, и о неподходящем моральном климате в коллективе, и о расширении должностных обязанностей, и об отмене каких-то льгот — да, о чем угодно.

А вот уход по пресловутым «семейным обстоятельствам» (даже если именно они явились причиной) указывать не стоит. Ведь на новое место работы соискатель вакансии пришел все с теми же «обстоятельствами», а это может неблагоприятно повлиять на решение нового работодателя.

Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?

Разумеется, студент должен уведомить потенциального нанимателя о своих учебных успехах (на какой курс перешел, с какими отметками, отсутствие долгов по сессиям, положительные характеристики и приобретенный опыт на производственной практике, пр.) Стоит кратко упомянуть об участии в специальных конференциях и, вообще, в общественной жизни родного ВУЗа.

Также студенту имеет смысл написать в автобиографии о том, что учеба дается ему легко, а относится он к учебному процессу серьезно, с интересом. Сообщить также о том, что получаемая специальность для него неслучайна, выбор был сделан осознанно, и заниматься интересным делом студент намерен на протяжении всей своей трудовой жизни. Это всегда производит впечатление на работодателя, ищущего специалиста на профильную, в том числе узкоспециальную вакансию. Кстати, многие руководители предпочитают брать студентов, пусть без опыта, но со здоровыми профессиональными амбициями.

Как составить резюме при устройстве на работу?

Какие сведения должен знать о резюме работник, претендующий на конкретную вакансию и пытающийся написать собственную биографию для потенциального работодателя? Резюме не слишком отличается от автобиографии. Можно взглянуть на образец документа, позволяющий составить реальное представление о схеме написания резюме:

Структура резюме:

Фамилия, имя отчество.
Дата рождения.
Контактная информация (адрес, телефон, электронный адрес).
Цель – должность, на которую претендуете.
Опыт и профессиональные навыки (иногда этот раздел рекомендуют переносить в самый конец резюме).
Образование, в том числе — дополнительное образование. Обратите внимание:все места работы и учебы заполняются в «обратном порядке»: внизу более старые данные, вверху — новые.
Опыт работы. Обратите внимание:эти два пункта можно поменять местами, например:

Можно представить резюме в виде таблицы:

Определение

Резюме – документ, в котором излагаются сведения, необходимые при рассмотрении кандидатуры претендующего на рабочее место человека.

Автобиография – описание человеком ключевых этапов собственной жизни, выполненное в произвольной форме.

Сравнение

Назначение

Для чего требуют резюме? Чтобы, ознакомившись с ним, понять, насколько ценным является соискатель в качестве потенциального работника и стоит ли приглашать его дальше на собеседование для более близкого знакомства при личной встрече. Работодателю важно видеть в подавшем резюме квалифицированного специалиста, который будет содействовать достижению целей, поставленных перед предприятием или компанией.

Автобиография также призвана произвести должное впечатление на работодателя и повлиять на его мнение при отборе кадров. Однако сведения в ней позволяют не только увидеть человека в свете его профессиональной деятельности, но и составить психологическую характеристику кандидата на рабочее место (большую роль здесь играют стиль изложения и расставляемые акценты).

Содержание

Отличие резюме от автобиографии заключается в том, что оно составляется под конкретную вакансию, на которую заявляется человек. Главный упор в резюме делается на профессиональные качества претендента, его образование, пройденные курсы повышения квалификации, опыт работы в нужной сфере, достижения и заслуги в этой области и т. д. В данном случае, например, не имеет значения, кто родители автора резюме или какой общественно полезной деятельностью, не относящейся к выбранной должности, он занимается.

В автобиографию допускается включать не только факты, связанные с образованием и непосредственно профессиональной деятельностью. В документе, к примеру, может сообщаться о том, почему было решено оставить предыдущее место работы (объяснение мотивов поведения), или обосновываться желание стать сотрудником именно этой организации. В автобиографию нередко включаются и сведения личного характера: социальное происхождение, год замужества и прочее. Интересная автобиография способна стать неким бонусом для соискателя и предоставить ему шанс на получение желаемого места, поэтому недооценивать ее не следует.

Степень детализации

Резюме отличается схематичностью. В нем отражаются только ключевые моменты. Документ должен быть составлен так, чтобы работодателю понадобилось меньше минуты на получение полной, необходимой ему информации о соискателе. Для этого следует использовать четкие, не содержащие ненужных подробностей предложения.

Мысли в автобиографии излагаются в более сложной манере, повествование дополняется деталями. К примеру, если в резюме достаточно перечислить имеющиеся награды, то в автобиографии не возбраняется развернуто изложить, что было сделано для их получения.

Объем

Какой длины должен быть каждый из документов, и в чем разница между резюме и автобиографией, если сравнивать их по этому критерию? Здесь следует отметить, что резюме, ввиду особенностей его написания, имеет меньший объем. Однако, составляя подобный документ, необходимо заострить свое внимание не на количестве страниц, а на том, чтобы максимальная краткость в нем сочеталась с предельной информативностью.

Автобиографическое повествование не имеет ограничений в объеме, поскольку в изложении такого рода может сообщаться гораздо больше сведений по каждому пункту.

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ РЕЧИ

План

1.Вступление. Классификация жанров административно-канцелярского подстиля.

2.Сравнительная характеристика автобиографии и резюме.

3.Сравнительная характеристика заявления, расписки и доверенности.

4.Особенности написания справки.

5.Сравнительная характеристика объяснительной, служебной и докладной записок.

6.Особенности написания деловых писем.

1.Знание специфики управленческого (административно-канцелярского) подстиля официально-делового стиля речи обязательно для каждого из нас, так как в повседневной практике мы часто сталкиваемся с необходимостью составлять те или иные деловые документы: писать заявления и доверенности, представлять автобиографию и резюме, посылать служебные письма. К каждому жанру предъявляются определенные требования, соблюдение которых помогает нам более успешно достигать своих целей. Рассмотрим функциональные и структурно-языковые особенности отдельных жанров административно-канцелярского под-стиля. В зависимости от назначения их условно можно сгруппировать следующим образом.

В повседневной практике мы чаще всего встречаемся с кадровыми (личными), информационно-справочными документами и служебной перепиской.

2.начнем анализ с определения наиболее востребованных жанров в учебной и профессиональной сфере общения – автобиографии и резюме,которые входят в число личной документации. Рассмотрим их характерные особенности.

Так, автобиография – это документ, в котором в свободной форме описывается жизненный путь составителя текста.

Основная функция этого документа – предоставление полной информации о физическом лице при приеме на учебу или работу.

Автобиография включает следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2) текст документа, содержащий сведения о составителе (фамилия, имя, отчество, полная дата, место рождения), сведения об образовании (когда, в каких учебных заведениях учился или учится, когда закончил учебу); сведения о местах работы с указанием времени и названий учреждений; сведения о составе семьи (Ф.И.О., год рождения, место работы матери и отца); сведения о собственной семье; домашний адрес составителя, телефон;

Подчеркнем, что текст документа достаточно развернутый, свободный по форме. Такой текст характерен только для автобиографии. Он может быть написан от руки, менее стереотипен по сравнению с резюме и другими жанрами названной группы, излагается от первого лица в произвольной форме, причем информация о себе сообщается в хронологической последовательности.

Среди кадровой документации наиболее близким к автобиографии по содержанию является резюме. Определение данного документа таково:

Резюме – это документ, содержащий краткие автобиографические сведения с указанием занимаемых в течение жизни должностей, мест работы, образования и пожелания относительно нового места работы.

Резюме называют также CV (си-ви), или curriculum vitae (лат.), что означает «жизнеописание, сведения из чьей-либо жизни».

Автобиографичность сведений объединяет резюмеи автобиографию, но цели их написания разные. Если назначение автобиографии – предоставление полной информации об авторе, то резюмедолжно заинтересовать работодателя и побудить его предоставить составителю документа должность, на которую автор претендует.

Поэтому при написании текста резюмерекомендуется отбирать информацию по следующим принципам:

Обычно резюме представляется в напечатанном виде и включает следующие реквизиты:

1) наименование вида документа;

2) текст, включающий Ф.И.О. автора – составителя резюме, сведения о дате и месте рождения автора, его гражданство; адрес, телефон автора-составителя; сведения о его семейном положении; цель составления резюме (получение вакантной должности, на которую претендует автор); сведения об образовании; сведения о местах работы с указанием должности и служебных обязанностей; дополнительные сведения о себе, связанные с возможностью занимать искомую должность (владение компьютером, наличие водительских прав, знание иностранных языков); сведения об интересах автора, его увлечениях; ссылка на рекомендации с предыдущих мест работы;

В отличие от автобиографии текст резюмепредставляется в напечатанном виде, по форме изложения напоминает анкету,но предполагает бóльшую свободу.Кроме того, сведения об образовании представляются в хронологическом порядке, а сведения о местах работы– в обратном порядке, т.е. сначала указывается работа, которой вы занимаетесь в настоящий момент, а потом та деятельность, которой вы занимались ранее. Подпись на этом документе обычно не предполагается, так как, по сути, резюме –это ваша визитная карточка, но более развернутая по форме.

Дата добавления: 2016-02-20 ; просмотров: 339 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Новые реалии жизни заставляют каждого, кто ищет работу, осваивать приёмы саморекламы, составлять резюме.В последнее время «резюме» употребляется в значении «краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную должность, работу». Это значение пришло из английского языка.

Резюме в чем-то схоже со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты написание резюме является творческим процессом, поэтому не существует единого стандарта или жёстких правил для его написания. Главная задача – как можно более выигрышно, но объективно представить себя и свою рабочую биографию. Важно уметь выделять ту информацию, которая непосредственно относится к выбранной работе при описании образования, опыта работы, личных качеств и характеристики дополнительных навыков.

Оформление резюме произвольное, однако следует помнить, что позиции "Опыт работы" и "Образование" заполняются в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы и учёбы или повышения квалификации.

В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая правдивая информация, которая способна представить соискателя в наиболее выгодном свете.

Текст резюме излагается по разделам:

1. ФИО,дата и место рождения

2. адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контактов

3. Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

4. Образование. Сначала указывается последнее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке все виды образования вплоть до окончания школы.

5. Опыт работы(Трудовая деятельность). Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести данную информацию к этому разделу.

6. Дополнительные сведения. Перечисляются различные знания и умения: знание иностранных языков, умение работать на компьютере, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, наличие водительских прав, личностные характеристики, умение контактировать с людьми, хобби, рекомендации

7. Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), женат (холост), есть ли дети.

8. Дата написания резюме и подпись соискателя.

Специалисты отмечают, что слишком долгий и однообразный перечень мест работы может произвести неблагоприятное впечатление, поэтому рекомендуют просто подытожить общий стаж работы.

Автобиография

Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Составляется она в произвольной форме. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно деятельности данного человека. Основные структурные компоненты автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

Служебная характеристика – документ, в котором начальник дает оценку служебной деятельности своего подчиненного, его профессиональным и личностным качествам.

Деловое письмо – документ, служащий средством общения между учреждениями, организациями, фирмами, частными лицами.

РЕЗЮМЕ ИВАНОВА АННА ИВАНОВНА Адрес: 113162, г. Москва, ул. Мытная, д. 21, кв. 45 Телефон: 237-21-19 Дата рождения: 01.03.70 Цель: соискание должности секретаря- референта или переводчика. Образование: 1989-1994 г. г. - Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации учителя немецкого языка 1997- 1987 г. г.- специальная школа № 23 г. Саратов с углубленным изучением иностранных языков Опыт работы: 1996 - по наст. вр. – Всероссийский центр переводов с иностранных языков; 1987-1989 г. г. - секретарь учебного центра "Феликс". Помимо секретарских обязанностей оказывала помощь в организации учебного процесса и ведении кассово-бухгалтерской документации в немецкой фармакологической кампании. Дополнительные свободно владею немецким сведения: языком, немного голландским, имею опыт работы на компьютере (текстовые редакторы " Лексикон.97", Word 97). Скорость печатания 95 зн. мин., на русской - 140 зн./мин. Прошла подготовку на курсах секретарей- референтов. По требованию могу представить необходимые рекомендации Семейное замужем, имею сына положение: 00.00.00 Личная подпись: А.И. Иванова

Задания

Задание 1.Найдите ошибки, допущенные авторами резюме, охарактеризуйте и исправьте их.

Сидоров Сергей Алексеевич

Адрес: 121315, г. Москва, Никольский пер., д.1а, кв. 15

Дата и место рождения: 12 сентября 1961 г., Москва

Гражданство: Российская Федерация

Семейное положение: женат, имею сына.

Образование: 1968-1978- средняя школа № 30 (г. Москва).

По окончании школы получил свидетельство о присвоении

квалификации "Переводчик технических текстов".

1978-1983 - Московский институт электронного машиностроения по специальности «Электронные вычислительные машины» с присвоением квалификации инженер-программист.

Опыт работы: С 1983г. по 1992 г. - инженер НИИ "Электроника", с 1987г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1993 г. - начальник отдела информационных систем компании "Арс" (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

Дополнительные сведения: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами в средах Dos и Windows, а также владею системами программирования Paskal, Ci, Turbo Ci.

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Задание 2. Вы устраиваетесь на работу или Вы ищете работу. Составьте свое резюме. Помните о том, что данные, изложенные в резюме, должны соответствовать действительности и в то же время сделать Вас желанным работником организации. Попытайтесь рассказать о себе убедительно и интересно.

Задание 3.Найдите ошибки, допущенные в документах, охарактеризуйте и исправьте их.

Николаев Иван Васильевич родился 20 ноября 1970 года в семье служащих. С 1977 по 1987 годы учился в школе № 46, где проявил отличные организаторские способности.

С 1987 по 1992 год учился в московском горном университете. С 1992 года работает в должности инженера на метрополитене.

Задание 4.

Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

Реклама в деловой речи

Девяностые годы 20 века стали периодом значительных изменений в экономике, в области социальных отношений. Они коснулись практически всех сторон жизни, в том числе сферы делового общения.

Новые ситуации делового общения требуют совершенствования форм документационного обеспечения. Появляются новые виды документов. Лексикон официально-деловой письменной речи пополняется новыми терминами.

Юридические и правовые аспекты взаимоотношений между работником и работодателем закрепляются с помощью таких документов, как трудовой договор, трудовое соглашение, контракт.

Вхождение России в систему мировых экономических отношений определяет необходимость соответствия отечественной практики делового общения, делового письма мировым стандартам, в том числе на уровне терминологии. Именно это является одной из основных причин активного проникновения иноязычных слов и терминов в русскую официально-деловую письменную речь.

Можно сказать, что сегодня русская официально-деловая письменная речь переживает этап преобразований, изменений, проявляющихся как на уровне понятий, так и на уровне терминологии.

Тенденции большей языковой свободы, экспрессивности языка сообщения проявляются, в первую очередь, в языке и стиле рекламной деловой корреспонденции.

В последнее время широкое распространение получили документы информационно-рекламного характера: товарное предложение; сообщение потенциальным потребителям о видах производимых товаров и услуг.

Специфика рекламных писем заключается в том, что к ним предъявляются такие требования, как запоминаемость, способность вызвать коммерческий интерес, поэтому необходим творческий подход к составлению писем. Информационно-рекламные письма нередко строятся по модели: риторический вопрос – информационный текст, являющийся ответом на поставленный вопрос. Широко используются оценочные конструкции (гибкая система скидок).

Основное требование к тексту рекламного послания – информативность и убедительность. Информативность отличается нацеленностью на интересы, практические потребности покупателя. Рекламное деловое письмо должно содержать конкретное коммерческое предложение.

При составлении рекламного письма надо выделять и определять как можно более чётко все ключевые аспекты сообщения и тщательно проверять текст с точки зрения явности, простоты. Стилистические недочёты приводят к двусмысленности и снижают воздействие: Гибкая система скидок на продукцию Вашего предприятия позволит нам успешно конкурировать с Вашей продукцией на рынке нашего региона. Не ясно, с кем он намерен соперничать.

Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.

Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме - документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.

Автобиография: понятие, структура, образец оформления

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Здесь представлен образец оформления автобиографии.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
Сведения о родителях, семье.
Образование, начиная со школьных лет.
Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Резюме: понятие, назначение, порядок оформления

Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] Главная цель этого документа - презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.

По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер - резюме» текстового редактора Word.

В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3]

Основные рекомендации по оформлению резюме:

Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4.
В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman - для текста и небольших заголовков; текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14.[3]
Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты.
Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков.
Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики.
Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала).
Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3».

Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюме

Формат резюме - это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.[3]

Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат; функциональный формат; комбинированный формат, формат достижений; целевой формат; международное резюме CV; портфолио.

Здесь представлены образцы оформления резюме различных форматов.

Обратный хронологический формат - описание всех фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы.

Наиболее традиционный вид резюме, точно и достоверно представляющий информацию о кандидате. Особое внимание уделяется датам - это позволяет продемонстрировать непрерывный стаж работы, высокий профессиональный уровень, подчеркивает работу в солидных компаниях и на ответственных должностях, но также показывает все временные разрывы, понижения в должности и др.

Такое резюме следует использовать при стабильном развитии профессиональной карьеры и в том случае, когда соискатель претендует на должность, близкую к занимаемой в настоящее время.

Функциональный формат - акцентирует внимание на уровне квалификации, умениях и навыках, способностях соискателя, а датам уделяется меньше внимания. Подчеркиваются не предыдущие достижения, а перспектива претендента на должность.

Такое резюме дает возможность затушевать недостаточный опыт работы, периоды безработицы и пр. Подходит для недавних выпускников, для тех, кто меняет профессию, для людей с опытом работы в различных областях деятельности и др.

Комбинированный формат (функционально-хронологическое резюме) – объединяет основные черты функционального резюме и резюме обратного хронологического формата. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, а основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке.

Преимущество этого формата резюме заключается в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.

Формат достижений (резюме руководителя) - привлекает внимание к сильным сторонам и квалификации соискателя, является разновидностью комбинированного формата резюме, акцентирует внимание на выдающихся успехах. Наиболее подходит для подбора руководителей высшего звена, особенно в динамично меняющихся сферах.[3]

Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.[3]

Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») - подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц.

Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях.

Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране.

Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.[3] Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить:

описание целей карьеры;
полную версию резюме в выбранном формате;
образцы работ, подтверждающих квалификацию;
награды, отзывы клиентов, поощрения, премии и т.д.;
документы (копии документов), подтверждающие образование.

Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио.

Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.

Что такое автобиография

В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.

В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.

Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.

В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:

Трудовой.
Общественной.

Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.

Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.

Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.

Отличие автобиографии от резюме

В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.

К примеру, к таким сведениям относятся:

Полное имя.
Полная дата рождения.
Все полученное образование.
Весь полученный профессиональный опыт.

Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.

В чем же заключается отличие между этими двумя документами:

Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
Автобиография, напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.

Где требуется автобиография

Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:

1. Устройство на работу

Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.

А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.

Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.

2. Поступление в учебное учреждение

Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.

Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу

Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:

ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
Далее нужно указать текущее место работы и должность.
После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.

Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.

Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:

Сведения о своем супруге.
Сведения о детях, их полный возраст и пол.
Сведения о месте прохождения воинской службы.
Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
Отсутствие проблем с законом.
Информация о достижениях и наградах.

При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.

Нюансы составления автобиографии для устройства на работу

Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.

Читайте также: