Как добавить стажировку на hh в резюме

Опубликовано: 01.10.2024

Работодатели часто ищут у соискателей вакансий начального уровня такие качества, как надёжность, реальную ответственность, хорошие коммуникативные и организационные навыки, твердую трудовую этику и умение работать в команде.

Помните, что заполнять анкету следует для конкретной вакансии, поэтому эффективнее всего использовать целевой шаблон. Ваше резюме не должно быть слишком общим, постарайтесь максимально адаптировать его к предложению о работе.

Если информации не хватает для заполнения какого-либо раздела резюме, то её нужно грамотно заменить другими соизмеримыми сведениями.

Каждая должность требует определенных, уникальных компетенций, но существуют и универсальные навыки применимые, практически к каждой должности. К ним относятся: коммуникативные навыки, навыки решения проблем, умение работать в команде, навыки тайм-менеджмента, умение работать в стрессовых условиях.

Следует указывать только те сильные стороны, которые максимально соответствуют требованиям работодателя.

Избавьтесь от банального перечисления качеств, используйте развернутые описания своих характеристик.
Подкрепляйте слова реальными достижениями: в виде созданных проектов или задач, над которыми работали.
Включите общие качества, например «многозадачность», особенно, если это подразумевает должность.
Проанализируйте компанию и опишите свои качества, максимально соответствующие сотруднику данной фирмы.

Создавая резюме без опыта, постарайтесь максимально развить раздел полученного образования. Не ограничивайте себя датой и названием заведения. Напишите, где вы прошли обучение, чем вы там занимались, укажите информацию о предмете вашей дипломной работы.

Упомяните образовательные мероприятия, в которых вы участвовали.
Перечислите все курсы и тренинги, где вы проходили обучение.
Укажите учреждение, в которые вы учились, его местонахождение, сферу обучения и даты.
Перечислите академические награды, грамоты или свидетельства, если такие имеются.

Если вы окончили университет или техникум, вам не требуется публиковать информацию об окончании средней школы.

Убедитесь, что вы включили только ту информацию, которая имеет непосредственное отношение к работе. Например, если вы подаете заявление на работу помощником по административным вопросам, вам не нужно обсуждать, как ваша роль няни помогла улучшить ваши навыки ухода за детьми, но вы можете рассказать, как этот опыт помог вам развить навыки управления временем и умение выполнять несколько задач одновременно.

Пересмотрите свое резюме для каждой вакансии и убедитесь, что работодатель видит, насколько ваши сильные стороны соответствуют потребностям нанимателя.

Если вы не можете решить, какие обязанности и достижения использовать:

Составьте список всех обязанностей, которые вы выполняли на каждой стажировке.
Подчеркните все, что соответствует будущей работе и включите это в резюме.

обработка первичной документации;
списание ТМЦ;
участие в инвентаризации.
подготовка финансового отчета за I квартал 2019 г.
Достижения:
Повысил оперативность документооборота на 50%, за счёт его перевода в электронную форму.
Научился управлять массивным потоком данных и в последствии структурировать его.
Ответственно подходил к работе и быстро выполнял поручения начальства.

Отсутствие опыта можно компенсировать наличием практических навыков. Каждый студент обязан пройти практику на предприятии. В этот короткий промежуток времени специалист соприкасается с профессией на деле, а не теории.

Студент в резюме должен писать сведения, касающиеся практики и указать:

Место её прохождения.
Продолжительность.
Поставленные перед вами задачи.
Область ответственности.
Достигнутые результаты.

Технические знания можно сравнить с конвертируемой валютой. Технические знания всегда приносят деньги. Умение работать в программе 1С делает вашу кандидатуру интересной, поскольку позволяет доверить вам выполнение конкретных необходимых задач. Поэтому технические навыки обязательно необходимо включить в резюме.

В анкете можно написать: как вы применили полученные умения на практике и чему научились выполняя поставленную задачу.

Он должен быть, хоть как-то связанный с предлагаемой профессией. Предположим, вы несколько лет работали на детской базе отдыха вожатым, а теперь хотите стать менеджером по закупкам. Здесь может сыграть пользу тот факт, что вожатым, вы распоряжались материальными ценностями, планировали закупку необходимого инвентаря.

Волонтёрская деятельность отличный способ получить необходимые навыки, имеющие отношение к выбранной карьере. Участие во всевозможных общественных проектах характеризует соискателя с положительной стороны.

Выделите свое волонтёрство в отдельном разделе, но относитесь к нему так же, как и к опыту работы, демонстрируя полученные навыки и достижения.

Поскольку в вашем резюме не так много профессионального опыта, вы можете повысить свои шансы на собеседование, написав грамотное сопроводительное письмо.

Поисковое письмо не должно повторять содержание вашего резюме. Используйте его, чтобы рассказать рекрутеру о своей мотивации, заполнить пробелы в своем резюме и убедить его, что вы лучший кандидат.

Выбирайте понравившийся бланк анкеты, скачивайте и заполняйте по образцам:

Надеюсь эта статья помогла вам составить резюме без опыта работы и занять желаемую должность. Дополнительно советую ознакомиться с материалом о владении компьютером и семейном положении. Делитесь этой статьей в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Помните, что цель вашего резюме — показать работодателю, что именно вы оптимально подходите на данную вакансию. Ваше резюме должно обязательно содержать следующие разделы.

Имя, контакты и другая основная информация

Указывайте только актуальные данные: телефон и электронную почту, которую ежедневно проверяете, а также адрес места жительства (улицу, район или станцию метро). Если вы считаете, что страничка в соцсетях может усилить положительный эффект и произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, дайте ссылку на свою страницу.

Персональная информация (раздел «Обо мне»)

Это раздел необязательный. Заполняйте его, если хотите выгодно отличиться от остальных соискателей. Не пишите общих фраз и шаблонов о коммуникабельности и стрессоустойчивости. Напишите, чего хотите добиться на будущей позиции и что конкретно можете предложить работодателю. В этом же разделе укажите информацию об участии в кейс-чемпионатах или волонтерских проектах, отметьте, если были старостой курса, участвовали в каких-то студенческих активностях. Студенческий профсоюз или совет — отличный пример инициативности и готовности брать на себя дополнительную ответственность. В компаниях всегда приветствуются люди, готовые брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы и постоянно учиться, даже если этого никто от них не требует. Можно также указать свой средний балл успеваемости.

Ключевые навыки

Работодатель должен четко понимать, что вы предлагаете и что он получит, если наймет вас на работу. Составьте краткий список навыков, которые соответствуют каждой конкретной вакансии. И не забудьте указать, где и как вы эти навыки приобрели. Отметьте, если умеете работать с такими программами, как Excel, PowerPoint, 1C, SAP и др. Информацию о том, где вы их приобрели, напишите в графе «Дополнительное образование». Здесь вы можете перечислить курсы, семинары или тренинги — это, безусловно, будет плюсом в глазах будущего работодателя.

Опыт работы

На этом разделе необходимо остановиться подробнее. Перечисляйте весь имеющийся опыт в обратном хронологическом порядке. Вспомните все свои практики, стажировки и временные проекты, в том числе зарубежные. Работодателю важно знать, в организации каких мероприятий вы принимали участие. Отметьте волонтерские программы, в которых вы были задействованы. Этот пункт в резюме, несомненно, обратит на себя внимание, так как покажет ваше желание развиваться и умение жить в режиме многозадачности.

Если у вас был опыт работы в компаниях, укажите их полное название, должность, которую вы занимали, а также точное время работы, даже если это была краткосрочная стажировка в несколько недель. Напишите, в чем именно заключались ваши обязанности. Не ограничивайтесь одним предложением, например, «помощь руководителю», а пишите немного подробнее: «отвечал на звонки и электронную почту руководителя, ассистировал на встречах, готовил протоколы итогов встреч».

Образование и тренинги

Указывайте среднее и (при наличии) высшее образование, а также все дополнительные курсы, лекции, семинары и вебинары, которые повысили вашу квалификацию и помогли прокачать необходимые навыки.

Интересы

Пишите про это, только если ваши интересы помогают вам совершенствовать профессиональную сферу. Не пишите про религиозные или политические предпочтения, убедитесь, что ваши интересы не противоречат позиции и корпоративной политике компании, в которой хотите работать. В резюме на hh.ru про интересы можно упомянуть в разделе «Обо мне».

Пишите резюме кратко и лаконично

Объем резюме не должен превышать 1–1,5 страницы, постарайтесь избегать курсивов и подчеркиваний. Указывайте только важную для потенциального работодателя информацию и не углубляйтесь в детали. Если работодатель захочет узнать подробности, вы сможете рассказать об этом на собеседовании.

Обратите внимание, что фотография в резюме должна быть в бизнес-стиле. Фотография не обязательна, но желательна. Это облегчает узнавание при знакомстве, а также показывает ваше ответственное отношение к будущей карьере и корпоративному стилю компании.

Проверьте резюме на грамотность перед отправкой. Загрузите резюме в Word и автоматически проверьте ошибки и опечатки. Попросите знакомых прочитать ваше резюме, поскольку какие-то ошибки можно не заметить самому. На моей практике встречаются кандидаты, которые в разделе «Обо мне» указывают такое качество, как «грамотность», но при этом пишут с большим количеством ошибок. Это, несомненно, отталкивает потенциального работодателя.

Составляйте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо может привлечь внимание рекрутера или потенциального работодателя. Некоторые компании специально требуют наличие сопроводительного письма, а резюме без него не рассматривают. Оно должно быть индивидуальным и составленным под каждую конкретную вакансию.

Письмо лучше сделать кратким: на его прочтение должно уходить не больше 15–30 секунд. Не дублируйте письма-шаблоны — это неуважение по отношению к будущему работодателю. Не пересказывайте резюме — акцентируйте внимание на том, что отличает вас от других кандидатов. Кратко изложите, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней, почему подходите на вакансию, какими навыками обладаете, а также покажите ваше желание занять конкретную позицию в этой компании.

Указывайте свои зарплатные ожидания

Если вы ориентируетесь на какой-то зарплатный минимум и не готовы рассматривать предложения ниже него, обязательно укажите это в резюме. Так вам не будут поступать неактуальные предложения о работе. Важно понимать: это цифра в Net (на руки) или Gross (до вычета подоходного налога 13%). Работодатели указывают в вакансиях информацию о зарплате по-разному: иногда в Gross, иногда — в Net.

В заключение обязательно скажу: грамотно составленное резюме — это лицо кандидата. Если вы хотите найти работу мечты, подумайте о том, как должно выглядеть для нее резюме и начинайте действовать!

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
если отправляете резюме в западную компанию;
если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Что представляет собой сопроводительное письмо

ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.

Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.

О чем писать возможному работодателю

Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:

дублирование информации из резюме;
льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
самовосхваление без конкретных доказательств;
общие слова, штампы, канцеляризмы.

В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.

«Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.
«Зачем я вам?» Необходимо показать компании ее пользу от «приобретения» такого специалиста, как автор резюме.
«Зачем вы мне?» Польза должна быть обоюдной, тогда интересы обеих сторон будут совпадать. На этот вопрос и нужно пролить долю света.

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

Главные требования к сопроводительному письму

Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:

предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма. Если рекрутер, читая его, подумает, что вы копируете его для подачи на всевозможные вакансии, пишите «пропало» – цель письма не достигнута.
Дублирование резюме. Не стоит пересказывать другими словами одну и ту же информацию несколько раз. Менеджеры по персоналу – занятые люди, ценящие свое время и не терпящие тратящих его на повторы данных. Исключение составляет контактная информация – ее не помешает написать еще раз.
Выход за рамки делового стиля. Креатив, конечно, прекрасен, но не в деловой переписке. Юмор также неуместен, если не соответствует корпоративной культуре компании-нанимателя. Фамильярные и неформальные обращения также могут сослужить автору плохую службу. Избегайте жаргонизмов, а также «неуставных» знаков препинания, смайлов и т.п.
Общие слова. Постарайтесь отказаться от таких удобных, но ничего не значащих выражений по типу «Я – квалифицированный специалист», «ответственный», «легко обучаюсь», «стрессоустойчив» и т.п. Все определения должны доказываться конкретными данными, доказательствами, аргументами, например: не «Я – опытный специалист», а «Я работаю в этой сфере более 5 лет».
Орфографические и пунктуационные ошибки. Неуместны для работника на важных должностях. Грамматическая «грязь» быстро и эффективно отвращает нанимателя.

Формальности отправления сопроводительного письма

Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:

при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».

Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:

до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).

ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.

Примеры сопроводительных писем

Краткое письмо

Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.

Тел. (067) 722-16-78

Расширенная форма сопроводительного письма

Пример 1

Здравствуйте, уважаемая Наталья!

На сайте «Vacansia» я прочел информацию о том, что в компании «Новый Мир», которую Вы представляете, открыта вакансия менеджера по продажам копировальной техники.

Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.

К сожалению, на данный момент компания «Компосервис», где я работаю в настоящее время, ограничивает возможности развития и профессионального роста, тогда как «Новый Мир» планирует расширять перспективы именно в этой сфере.

Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.

С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.

По любым вопросам можно связаться со мной по телефону: +7-958-10-13.

Пример 2

Здравствуйте, уважаемый менеджер по персоналу ООО «Сити-Центр»!

Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности. В ваше распоряжение я готова предоставить шестилетний опыт работы специалистом отдела администрации ООО «Приоритет», диплом о высшем образовании преподавателя английского и немецкого языков, а также уверенное владение компьютером на уровне пользователя программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes и др.).

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу. Прошу Вас рассмотреть прилагаемое резюме. В случае заинтересованности ожидаю приглашения для личного собеседования.

Благодарна за внимание к моей кандидатуре.

С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.

В любое время со мной можно связаться по тел. +7-987-33-78.

Е-mail: ellyasend@ gmail.com.

Пример 3

Руководителю отдела кадров
ООО «Талант»
Чепуренко С.В.

Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!

Меня заинтересовало объявление в газете «Трудоустройство» от 18.01.2017 о том, что в Вашей компании требуется специалист в отдел бухгалтерии. Мой опыт в сфере ведения налогового и бухгалтерского учета в сфере торговли детской одеждой позволяет мне думать, что я соответствую требованиям к этой должности.

В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.

Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.

Связаться со мной можно в любое удобное для вас время по телефону +7-957-89-00.

Секреты резюме

Итак, вы только закончили институт, прочитали все советы по подготовке к собеседованию и уже почти создали первое в жизни резюме.

Все было прекрасно, пока вы не дошли до графы «опыт».

Но, как бы вы не пытались гипнотизировать монитор, заполнить этот раздел у вас так и не получилось.

Вашим мучениям пришел конец. Сегодня вы научитесь создавать резюме без опыта работы. Образец заполнения в конструкторе myresume.ru мы тоже не забудем.

Создавать конкурентную заявку, не имея компетенций в должности.
Заменять пустые разделы релевантными.
Подчеркивать достоинства и скрывать недостатки при помощи графы «навыки».
Превращать достижения в учебе в преимущества на собеседовании.
Создавать сопроводительное письмо.

Выбираем правильный формат резюме

Представьте, что на столе у кадровика лежат две заявки: одна – от человека с 20-и летним стажем, вторая – с пустой графой «опыт».

Как вы думаете, кого пригласят на собеседование?

Запомните: любые незаполненные разделы в резюме многократно уменьшают шансы на трудоустройство. Фактически, пустые строчки говорят о некомпетентности.

А этого нужно избежать любой ценой.

Как это сделать?

Используйте стандартную схему резюме с обратным хронологическим порядком, как у нас в конструкторе:

Что писать в резюме если нет опыта работы:

Кратко изложите собственные достоинства.
Акцентируйте внимание на личных достижениях.
Выделяйте образование и релевантные навыки. Вокруг этих пунктов должна быть построена вся анкета.
Указывайте прохождение практики в институте, самодеятельность или даже волонтерскую активность.
Используйте ключевые навыки, соответствующие должности.
Не забывайте про сопроводительное письмо.

Фокусируемся на образовании

Компетенций у вас нет, но с образованием то все в порядке?

Работодатель прекрасно понимает, что у вчерашнего выпускника университета не может быть исписана трудовая.

Как расписать образование?

Забудьте про сокращения. С точки зрения психологии, длинный текст выглядит убедительнее никому неизвестной аббревиатуры. Только не лейте «воду» – всему должна быть мера.

фак. Машиностроение, спец. Электроника

факультет «Машиностроительные технологии», кафедра Электронные технологии в машиностроении, специальность Электроника и наноэлектроника, Магистр

Если вы были молодцом и хорошо учились, сейчас самое время похвастаться красным дипломом .

Возможно, это единственный раз, когда он даст хоть какое-то преимущество.

Если красного диплома нет, но оценки высокие, укажите средний балл. Про средний балл упоминайте только если он выше 4,5 .

Например:
2018 Высшее: МГТУ им. Баумана Машиностроительные технологии, кафедра электронных технологий: Электроника и наноэлектроника, Магистр. Средний балл: 4,6

Еще не закончили обучение, но уже подыскиваете тепленькое местечко?

Например:
2024 Высшее: МГТУ им. Баумана Машиностроительные технологии, кафедра промышленного дизайна, Специальность: Дизайн, Бакалавр

Если высшего образования нет, укажите школу или колледж.

Рассказываем о достоинствах и достижениях

Звучит сложно?

На самом деле это всего лишь нечто среднее между сжатой версией сопроводительного письма и разделом «о себе».

Вы должны понимать, что для того чтобы получить приглашение, лить «воду» и расшифровывать каждую аббревиатуру недостаточно.

Оставьте «Московский Государственный…» или «две тысячи восемнадцатый год..» для отчетов

Вам придется буквально в трех строчках показать достоинства, те небольшие практические знания, что у вас есть, и навыки, которыми вы обладаете.

А поместить этот раздел нужно в начало анкеты. Тогда именно ему HR посвятит больше всего времени, и, если ему понравится то, что он прочитает, он пригласит вас познакомиться поближе.

Например:
Дружелюбный и ответственный выпускник МГТУ им. Баумана с техническим складом ума и страстью к электронике. Состоял в кружке робототехники, а с 4 курса ВУЗа, возглавлял его. Побеждал в региональных олимпиадах по программированию в 2015 и 2016 годах. Готов активно развиваться и добиваться успехов, начав свою карьеру в компании «Тындекс».

Например:

Дружелюбный и ответственный выпускник МГТУ им. Баумана с техническим складом ума и страстью к электронике. Состоял в кружке робототехники, а с 4 курса ВУЗа, возглавлял его. Побеждал в региональных олимпиадах по программированию в 2015 и 2016 годах. Готов активно развиваться и добиваться успехов, начав свою карьеру в компании «Тындекс».

Вероятно, у вас нет практических знаний в этой сфере, иначе вы бы не читали эту статью.

Но в других областях же опыт есть?

Из любого занятия можно подобрать релевантный опыт. Даже если вы были цирковым акробатом, а сегодня устраиваетесь менеджером по продажам, проявите воображение и найдите параллели.

Например:
Организованность, пунктуальность, работа в команде.

Чтобы понять, о чем мы говорим, посмотрите на наш пример резюме без опыта работы:

В конструкторе резюме можно записать эту информацию в блок «обязанности», раздела «опыт работы»

Видите, о чем мы?

Если вы ищите работу в технической должности, достаточно указать любой релевантный опыт, даже любительский .

Совет: Поумерьте пыл: не нужно упоминать о том, что страсть к электронике у появилась еще в детском саду, когда вы впервые лизнули «Крону». Достаточно 3-4 предложений о наиболее значимых успехах в жизни. Обо всем остальном вы расскажете на собеседовании.

Подумайте о своих умениях еще раз

Если у вас нет практических знаний, может сейчас самое время их получить?

Спойлер: для этого не придется работать бесплатно целый год, разгружая вагоны с углем.

Хотите работать журналистом – заходите на фриланс биржу и напишите несколько статей на разные темы – вот и готовое портфолио.
Хотите быть менеджером по продажам – устройтесь на одну-две недели в любой магазин – так вы получите и подработку и знания.
Хотите развиваться в технических областях – посетите тематические семинары.

Некоторые семинары платные, зато по окончании выдают сертификат . А бумажки и дипломы российские работодатели и рекрутеры очень любят.

Кстати, не забывайте, что вы живете в 21 веке и у вас под рукой есть безлимитный доступ ко всем знаниям человечества.

Мы об онлайн курсах и вебинарах .

Даже если вы уверены, что новых практических знаний вы не получите, пройдите их за красивую бумажку, которую выдают всем слушателям.

И, напоследок, самый правильный, но самый дорогой и долгий способ получить вожделенные знания и опыт: курсы повышения квалификации .

Кроме опыта вы получите еще и практические навыки, познакомитесь с экспертами в области. Такие курсы обычно ведут практикующие специалисты с реальными прикладными знаниями.

Хотите подешевле – обратитесь в центр занятости населения. Возможно, получится пройти курсы бесплатно. Правда, выбор специальностей в этом случае будет невелик.

Создайте рабочий профиль в Фейсбуке, ВКонтакте, на LinkedIn и добавляйте одногрупников, учителей, ведущих семинаров и т.д. Начинайте потихоньку обрастать контактами и связями в новой сфере.

Навыки имеют практическую ценность

Жмете от груди 150 кг, а однажды съели 10 сникерсов подряд? Круто, но для работы ведущего менеджера по продажам эти достижения роли не сыграют.

Навыки позволяют работодателю оценить знания и квалификацию. Указывайте только релевантные должности навыки.

Навыки делятся на две группы:

Например:
управление проектами; владение CRM.

Социальные (или общечеловеческие):

Например:
стрессоустойчивость; коммуникабельность.

Для этого выпишите все навыки в одну колонку и вычеркивайте нерелевантные или наименее важные, пока не останется 5-8 лучших.

Дополнительные разделы в резюме

Если у вас нет практических знаний, очевидно, что в анкете будет больше пустых мест.

Помните, что мы говорили по поводу свободного места?

Его придется занять чем-то информативным.

Для этого подойдет несколько новых разделов:

Спасали в школе редких птичек, или собирали подписи против сноса исторических зданий в центре города?

Вы не поверите, но это тоже трудовая деятельность, для выполнения которой человек должен обладать определенными качествами. В данном случае «умение работать в команде», «активная позиция», и т.д. Даже если вы «проработали» всего несколько дней, смело записывайте это в свою анкету.

Участвовали в школьных олимпиадах по информатике?

Даже если вы и не заняли первое место, тот факт, что вас отправили на эту олимпиаду от всей группы или школы, говорит о многом.

Несмотря на то, что этот пункт уже есть в шаблоне myresume, отнесись к нему ответственно и отвечайте честно.

Победы на тех же олимпиадах, соревнованиях и конкурсах. То, чем вы гордитесь.

Не забываем сопроводительное письмо

Запомните на всю жизнь: любая заявка должна дополняться сопроводительным письмом. Его никто не любит составлять, но по статистике 45% HR специалистов отклоняют анкеты без сопроводительных писем.

Если это первая в жизни работа, сопроводительное письмо покажет HR и техническому директору, что вы не безнадежны и у вас есть хоть какое-то представление, в чем будет состоять ваша трудовая деятельность.

Только не дублируйте в сопроводительном письме информацию из резюме.

И, кстати, если вы отсылаете резюме по электронной почте, помните: сопроводительное письмо – это НЕ само e-mail сообщение.

Вернемся к теме. Что нужно учитывать при создании сопроводительного письма:

Обращайтесь к представителю работодателя по имени-отчеству. Об этом мы тоже уже говорили. Найдите имя HR специалиста или директора, который будет рассматривать анкету и обращатесь в своем письме лично к нему.
Объясните рекрутеру, почему ему нужны именно вы. Некоторые компании просят кандидата написать об этом прямо в тексте вакансии. И это неспроста.
Упомяните название компании. В тексте письма расскажите о вашем отношении к компании, к ее стратегии – привлеките внимание человека, который будет читать ваше послание.
Используйте воображение. Будьте кратким, не допускайте орфографических или стилистических ошибок. Иногда уместно проявить остроумие или даже чувство юмора для привлечения внимания работодателя. Только не переусердствуйте – все таки это не сценарий с лучшими шутками для Камеди клаб.

Пробежимся по соцсетям

Знаете, что самое обидное?

Представьте: Вы подходите по всем параметрам, но HR решает заглянуть в личный профиль в соцсетях, а там он видит фотографии с танцами на барной стойке. И, несмотря на квалификацию, HR сообщает директору компании о том, что не рекомендует вас в качестве кандидата из-за несоответствия занимаемой должности.

Думаете, так бывает только на западе?

Наши кадровики еще строже западных. Помимо того, что у вас должны быть отдельные рабочие профили для соцсетей, лучше убрать из общего доступа все компрометирующие и личные фотографии.

Не забудьте про аккаунты Twitter или ЖЖ, если они есть.

Либо сделайте их анонимными, либо уберите из общего доступа.

Повторение – мать учения

Пробежимся по усвоенному материалу. Даже не имея великой истории трудовых свершений, можно найти приличную должность, но для этого нужно правильно себя подать.

В некоторых случаях компаниям выгоднее набирать выпускников вузов и обучать их, чем заниматься переучиванием существующих кадров.

Читайте также: