Как изменить данные в резюме

Опубликовано: 01.10.2024

Ваши дни работы в сети наконец окупились. Один из ваших контактов готов рекомендовать вас для открытия вакансии в своей компании. Отлично!

Поскольку вы не хотите разочаровывать своего нового друга, и вы знаете, что кандидаты на получение рекомендации чаще всего нанимаются, вы хотите, чтобы ваше резюме было идеальным.

Но прошли месяцы (или годы) с момента последнего обновления вашего резюме. Оно устарел, и у вас нет времени на создание нового.

Не паникуйте, есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы обновить свое резюме. Давайте посмотрим на лучшие стратегии, которые вы можете использовать, чтобы пересмотреть свое резюме, а также то, чего следует избегать.

Как вы редактируете, обновляете и улучшаете свое резюме, как сделать его великолепным? (Графический источник)

Опасности подхода «Просто избавиться от старого материала»

Когда вы переезжаете в небольшую квартиру, выбрасывая старые и неиспользованные предметы, чтобы освободить место для новых, это разумный подход. Но это не лучший подход, когда дело доходит до вашего резюме.

Просто удаление старых записей о работе - слишком упрощенный подход. Зачем?

  • Это не учитывает, что то, что вы удаляете, имеет отношение к вашей будущей карьере.
  • Он не учитывает, как ваши предыдущие должности вносят свой вклад в вашу общую карьеру.
  • Беззаботное добавление нового привлекает внимание к тем навыкам и достижениям, которые вы хотите подчеркнуть.

Правильный способ обновить свое резюме: по вашему опыту работы

Вот как редактировать и обновлять свое резюме в соответствии с вашим профессиональным опытом.

1. Обновление резюме: для специалистов с опытом работы от 2 до 5 лет

У вас была работа после колледжа. Теперь у вас есть минимальный опыт работы, необходимый в большинстве объявлений о работе, поэтому вы можете поднять свое образование до конца вашего резюме.

Сосредоточьтесь на своем профессиональном опыте, вместо того, чтобы полагаться на свое образование в колледже и внеурочные занятия.

Если вы хотите пойти дальше, подумайте о времени, когда вы продемонстрировали свое лидерство, навыки общения и принятия решений. Поскольку вы все еще относительный новичок в рабочей силе, важно подчеркнуть, что вы независимый сотрудник, который не нуждается в микроменеджменте.

Не знаете, что написать?

  • Вы когда-нибудь обучали нового сотрудника?
  • Принимали важное решение
  • Выявили потенциальную проблему и пришли к решению
  • Если вам нужно было закончить проект или задачу самостоятельно, несмотря на неполные инструкции или отсутствие вашего начальника

Этот опыт не должен иметь широко распространенных последствий в вашей предыдущей работе. Важно, чтобы вы продемонстрировали свою инициативу.

2. Обновление вашего резюме: для профессионалов с более чем 5-летним опытом

К сожалению, не каждый человек получает повышение в течение первых пяти лет работы, поэтому я разделю эти разделы на две группы.

Я видел, как руководители с двух или более летним опытом управления вернулись к своим предыдущим ролям после ухода в отставку. Это печально, но можно предотвратить, если вы докажете, что у вас есть все, что нужно.

Добавьте достижения и сертификаты, которые докажут, что вы настоящий лидер, и что ваша предыдущая или нынешняя компания не допустила ошибки, способствуя вам.

Подумайте о времени, когда:

  • Вы помогли компании сохранить или заработать больше денег.
  • Вы помогали создавать учебные материалы?
  • Один из ваших подчиненных получил повышение?
  • Повысили ли вы производительность своей команды?

Еще не продвинуто? Пришло время изменить это.

С пяти или более лет в вашей нынешней работе, вы теперь вышли из круга младших сотрудников области. Ваше резюме должно отражать это.

Удалите упоминания об основных обязанностях стажера. Расскажите о своих достижениях и проектах больше, особенно тех, в которых вы играли главную роль. Если вы хотите добавить ежедневные задачи, сосредоточьтесь только на высокоуровневых задачах, требующих вашего внимания, а не на том деле, которое вы можете делегировать зеленому новичку.

3. Обновление вашего резюме: для руководителей с 15 до 20 лет и старше

Отредактируйте свое резюме, чтобы удалить позиции, которые вы занимали 10 лет назад.

Идеи для включения в ваше резюме:

  • Изменения в политике, которые повлияли на компанию
  • Региональные награды
  • Партнерства, созданные с другими предприятиями и конкурентами
  • Работа на уровне C
  • Стратегическое планирование

После обновления основного содержания вашего резюме важно также улучшить его дизайн и убедиться, что он выглядит и читается профессионально.

Как улучшить свой дизайн и макет резюме

1. Выберите профессиональную цветовую тему и макет

Вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы иметь красивое резюме. Вы можете выбрать любой из этих профессиональных шаблонов резюме, а затем заполните информацию самостоятельно:

Отличная компоновка мгновенно делает ваше приложение заметным, что в свою очередь повышает ваш авторитет в глазах работодателя.

Выберите макет с цветовой схемой, соответствующей вашей отрасли. Обратитесь к руководству по психологии цвета или цветам вашего будущего работодателя. Что касается макета, используйте тот, который оптимизирует доступное пространство, не заставляя ваше резюме выглядеть забитым. Также помогает использование макета с пиктограммами в дополнение к заголовкам.

2. Реструктурируйте свой макет, чтобы отразить ваш опыт

Все еще отправляете то же самое резюме, которое вы использовали, чтобы получить свою первую работу? Отредактируйте свое резюме, чтобы удалить информацию о GPA и курсе в разделе «Образование».

Ваша иерархия резюме теперь должна выглядеть так:

  1. Имя и контактные данные
  2. Резюме
  3. Профессиональная история
  4. Образование и обучение
  5. Навыки

Переключение отраслей? Переупорядочите свою историю работы, чтобы поставить самую актуальную работу вверху, даже если она не самая последняя.

3. Добавление Live Links

Рекрутеры - занятые люди, поэтому они ценят кандидатов, облегчающих их работу. Одним из способов, которым вы можете помочь, является добавление гиперссылок к вашей электронной почте и учетным записям в социальных сетях. Живая гиперссылка на вашу электронную почту облегчает вам связь - все, что требуется, - это один клик из вашего резюме.

По словам CareerBuilder, 60% рекрутеров также ищут кандидатов в социальных сетях, поэтому вам легче будет сделать свою работу, если вы дадите им прямую ссылку, вместо того, чтобы искать ее.

4. Выберите «Правильный шрифт»

Ваш выбранный шрифт влияет на читаемость вашего резюме. Выбор типографской иерархии, шрифты которой используются для заголовков, названий должностей, дат и других деталей, отражает организационную систему вашего резюме. Простая и логичная комбинация шрифтов тонко направляет вербовщиков, где искать и чего ожидать в каждом разделе вашего резюме.

В приведенном ниже примере вы увидите, что раздел истории работ (Executive Profile) отличается зеленым и синим разделителем и синим шрифтом. Название компании находится в маленьких шапках, чтобы сделать его более отличимым от остальных деталей работы.

Профессиональная история для руководителя здравоохранения от Great Resumes Fast

Заметные достижения выделены жирным шрифтом и курсивом, а заголовок задания выделен зеленым цветом. Все эти небольшие изменения облегчают понимание того, что есть, поэтому профессиональная история, которую вы так упорно проработали, не забывается.

5. Достаточно белого пространства

Удалите лишние отступы и проверьте выравнивание текста, затем укажите пустое пространство, чтобы убедиться, что ваше резюме дышащее. Плохая идея - впихивать всю вашу историю работы и профессиональную информацию в 1-страничный документ, почти без полей.

Если рекрутер не может найти ключевые слова резюме, которые они ищут, они не будут утруждать себя чтением вашего приложения.

Вот пример популярного шаблона резюме Эшли, с хорошо структурированными разделами и профессиональным использованием интервалов:

Эшли - популярный, хорошо разнесенный шаблон резюме.

Шаг 1. Подчеркните, куда вы хотите пойти

Посмотрите старое название работы в своей истории работ. Это по-прежнему относится к той работе, на которую вы претендуете? Если это не так, удалите его, затем используйте дополнительное пространство, чтобы добавить больше навыков и достижений в оставшееся место и, надо надеяться, релевантные должности.

В той же заметке вы также должны удалить навыки или задачи, которые вам больше не интересны. Например, я работал в качестве виртуального помощника по недвижимости (VA) до того, как перешел к писательству. Я по-прежнему интересуюсь сектором недвижимости, но я не слишком заинтересован в обновлении списков MLS и координации встреч для агентов.

В истории работы моего резюме по-прежнему есть «Виртуальный помощник по недвижимости», но вместо списка достижений в моей прежней роли он содержит только краткое описание моей роли и вида сделок с недвижимостью, которые я помог реализовать. Эта стратегия помогает мне избегать вопросов о моих задачах VA, не стирая доказательства моего реального прошлого в недвижимости. И поскольку я до сих пор получаю предложения по недвижимости, я думаю, это работает.

Шаг 2. Включите новые сертификаты и обучение

Вы можете быть поражены всеми возможными способами улучшения содержания резюме. Начнем с самого легкого: обучения.

Посещали ли вы учебные мероприятия и семинары с момента последнего обновления своего резюме? Вы проходили курс онлайн или посещали курсы переподготовки, рекомендованные компанией? Если да, добавьте его в раздел образования вашего резюме.

Легко добавить эту информацию, потому что вам не нужно придумывать информацию самостоятельно. Просто напишите следующее:

  • Название учебного мероприятия
  • Где это происходило: название компании или место проведения семинара
  • Имя фасилитатора: название сторонней обучающей компании или название внутреннего тренера работодателя
  • Дата обучения: месяц и год

Шаг 3. Добавить недавнее признание и награды

Вот еще одно простое обновление: награды и признание компании. Не переживайте на счет подробностей, просто перечислите награду, и когда она была предоставлена.

Даже небольшие награды, такие как награды за отличную посещаемость и награды сотрудников месяца, добавляют очки к вашему авторитету.

Шаг 4. Обновите свои технические навыки

Находится ли «Профессионал в MS Word» еще в вашем резюме? Убери это. Общие навыки, подобные этому, создают впечатление, что вы не современны в технологическом мире, а тем более в вашей отрасли.

В настоящее время востребованные и широко применимые технические навыки включают анализ данных, MS Excel и социальные сети. Но если вы не знаете, какие технические навыки являются ценными в вашей работе, посмотрите на навыки, которые ваши сверстники используют в LinkedIn.

Шаг 5. Добавление новых проектов

Вот, нужно будет потратить немного больше времени.

Помните, как вы впечатлили человека, который попросил ваше резюме? Что вы обсуждали? Подумайте о офисных проектах и побочных выступлениях, о которых вы говорили. Именно это сделало вас впечатляющим, поэтому убедитесь, что оно включено в ваше резюме.

Другие вопросы

  • Навыки или достижения, обычно не связанные с вашим названием должности
  • Интересные проекты и мероприятия, в которых вы участвовали вне работы
  • Компании или инициативы местного сообщества с огромным воздействием

Шаг 6. Интеграция ключевых ключевых слов резюме

Отредактируйте свое резюме, чтобы добавить ключевые слова в заголовок вакансии, резюме карьеры, раздел навыков и образование.

В этом творческом примере от Джессики Холбрук Эрнандес, президента Great Resumes Fast, она добавила ключевые слова в заголовок позиции вверху и объявление о брендинге (темно-синем фоне). Добавленные ключевые слова включают Интернет вещей, стратегии, управляемые данными, приносящие доход решения VeN и многое другое.

Ключевые слова, добавленные к названию и торговой марке.

Подробнее о том, как добавить ключевые слова в свое резюме:

Шаг 7. Перепишите скучную историю работы

Переписывайте и редактируйте любую часть своей рабочей истории, которая похожа на описание задания, скопированное с объявления о работе. Чтобы заменить ваши повседневные задачи достижениями, спросите себя, что эта задача от вас потребовала.

Например, создал ли логотип, который вы создаете, образ вашего работодателя в Интернете? Была ли программа обучения, которую вы помогли создать, использована для новых сотрудников?

Шаг 8. Обновите жаргон в своем резюме

Ваша дикция может заставить вас выглядеть старыми, даже в вашем резюме.

Например, «Управление персоналом» - это подход старой школы к тому, что сейчас называется «Управление людскими ресурсами». Будучи аутсайдером в отрасли, вы можете не видеть смысла или разницы между этими двумя фразами, но отраслевой инсайдер.

Независимо от того, какую работу вы выполняете, вы можете использовать и специфический для отрасли отраслевой жаргон. Поговорите со своими молодыми или новыми сотрудниками, чтобы узнать, что изменилось в вашем жаргоне в вашей отрасли.

Шаг 9. Удалите раздел цели

Если вы еще этого не сделали, замените свои карьерные цели вот как:

Шаг 10. Корректура и проверка орфографии

Важно отредактировать и отполировать свое резюме. Если вы не можете найти кого-нибудь, чтобы прочитать его для вас, воспользуйтесь текстовым редактором или инструментом для создания текста на компьютере.

Затем в качестве окончательного теста используйте онлайн-инструменты, такие как Grammarly и Hemingway, чтобы найти ошибки правописания и грамматики, которые вы, возможно, пропустили.

Шаг 11. Проверка на непоследовательность глаголов

Предыдущие работы должны иметь глаголы прошедшего времени, в то время как ваша текущая работа должна быть написана настоящем времени

Шаг 12. Добавление силовых слов

Замените чрезмерно используемые слова, такие как «ответственный за» и «справлялся с » с авторитетными словами. Посмотрите бесплатную загрузку, которую я написал для этого руководства, на список мощных слов, которые вы можете добавить в свое резюме:

Сделайте регулярное обновление своего резюме

Если вы закончили все советы по редактированию и обновлению резюме, поздравляем! Ваше резюме теперь должно выглядеть хорошо, как новое. Пришло время сохранить его с новым именем файла - с вашим именем и названием должности, к которой вы стремитесь.

Старайтесь регулярно обновлять свое резюме, чтобы не попасться неготовым, когда потрясающая возможность стучится в ваши двери.

Дополнительная информация в резюме — это сведения о работнике, способные дать ему лишние преимущества при конкурсном отборе.

Форма КонсультантПлюс

Зачем это нужно

Дополнительная информация для резюме — пример того, как вторичные данные могут изменить общее впечатление о соискателе. Это нерегламентированный блок. Указать в нем можно что угодно. Главное, чтобы это:

  • было важно для рассматриваемой вакансии;
  • делало акцент на профессиональных качествах;
  • не повторяло то, что изложено в предыдущих разделах;
  • стало изюминкой, а не перечеркнуло все достоинства.

Некоторые благоразумно оставляют это поле пустым, считая, что лучше промолчать, чем сказать что-то не то. Мы же расскажем, что указывать в дополнительной информации в резюме, чтобы это было в вашу пользу. Ведь эти данные — самый креативный элемент саморекламы.

Дополнительные сведения о себе в резюме: пример

Здесь предстоит указать все то, что может заинтересовать и рекрутера, и руководителя. Придется подумать, что сказать в каждом конкретном случае. Только не надо превращать блок в хвалебную оду самому себе. Нескольких значимых фактов, изложенных предельно сжато, будет достаточно.

Если будет в резюме дополнительная информация, что писать? Чаще всего соискатели стараются обратить внимание кадровика на:

  • личные качества;
  • специальные навыки;
  • допобразование;
  • награды и достижения;
  • особые пожелания относительно работы.

Но важно не только что указать, но и как. Рассмотрим подробнее, как формулируется в резюме дополнительная информация: пример удачный и не очень.

Дополнительные сведения в резюме: примеры

Выстраиваю рабочие отношения, основанные на взаимоуважении

Успешно разрешаю конфликтные ситуации с клиентами

Соблюдаю графики, внимателен к требованиям клиента

Лучше заменить это блоком «Личные достижения» и показать, каких целей вы действительно достигли

Регулярно посещаю курсы повышения квалификации, семинары или вебинары; отслеживаю изменения законодательства в сфере <…>; готов к обучению

Имею водительские права категории В и С, стаж вождения легкового авто — 10 лет, грузового — 7 лет.

Владею английским языком на уровне B2 (подтверждено сертификатом); проходила стажировку в Лондоне; читаю научную литературу

Опытный пользователь ПК

Прошел курсы продвинутых пользователей Microsoft Office; умею выполнять <…> в Adobe Photoshop; имею сертификат ECDL

Все подряд курсы и программы, которые вы прошли за всю жизнь

Образование по направлениям, связанным с желаемой вакансией

Награды и достижения

Не относящиеся к будущей работе (неважно, что вы стали учителем года 5 лет назад, если сейчас решили стать программистом)

Те, которые могут зарекомендовать вас как незаменимого сотрудника (участие в отраслевых выставках, дипломы профессиональных конкурсов)

Не работаю в ночное время, по выходным

Предпочтительный график: с 9:00 до 18:00, с пн. по пт.

К командировкам не готов; в офисе не сижу

Лучше внимательно прочитать условия вакансии, чтобы избежать таких формулировок

Близость к дому

Недопустимо при обращении в конкретную компанию

Какие сведения не включаются в резюме

Любые, не касающиеся работы. Относится это, в первую очередь, к хобби, которые так любят расписывать искатели работы. Для кадровика неважно, что претендент на досуге разводит цветочки или присматривает за соседскими детьми, если он стремится стать аудитором.

А вот чтение профессиональной литературы (с обязательным указанием наименований) или участие в профильных конференциях — вполне достойное упоминания хобби.

Допинформация в резюме — пример умения — показать нужное и умолчать о лишнем. Некоторые любят описывать свои привычки. Сторонникам здорового образа жизни разрешается упомянуть об этом, если желаемая должность требует крепкого здоровья. А вот о вредных привычках (курении, соцсетях, азартных играх) лучше умолчать.

Что включить можно, но нежелательно

Есть и неоднозначные пункты. Одни рекрутеры советуют их пропустить, другие настаивают на включении таких данных:

  • семейное положение;
  • тема дипломного проекта (если вы не вчерашний студент);
  • общественная деятельность;
  • причина поиска нового места работы;
  • желаемый уровень дохода;
  • смежные специальности, которые вы готовы рассмотреть.

Иногда дополнительная информация в резюме (пример из реальной жизни есть у многих) вызывает негативное отношение к претенденту. Отсутствие семьи после 30, рисковое увлечение или религиозные взгляды, не совпадающие с убеждениями будущего начальника, — все это может резко снизить шансы на трудоустройство.

Что пишут в резюме в дополнительной информации, однозначно можно сказать только применительно к конкретному случаю. Анализируйте вакансию, поставьте себя на место рекрутера и не пишите везде одно и то же.

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше "семь раз проверить" документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть "отвергнутым" из-за какого-либо досадного промаха.

Выберите тип резюме

  • Хронологическое – подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
  • Функциональное – содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
  • Гибридное – включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
  • Таргетированное резюме руководителя – предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
  • Резюме в текстовом формате – представляет собой упрощенную версию резюме и предназначен, как правило, для пересылки по электронной почте в теле письма.
  • Резюме для временного (контрактного) работника – подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
  • Удлиненное резюме руководителя – вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1-2 страницы обычного резюме.

Общепринятые стандарты

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении CV обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

  1. Одна страница формата А4.
  2. Распространенный шрифт: например, Times или Arial.
  3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
  4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
  5. Оптимальный размер файла резюме – 100-150 килобайтов.

Так делать нельзя

  • Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: предварительно разместив портфолио или фотографию на каком-нибудь специально предназначенном для этого интернет-ресурсе, вы можете вставить в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас такой возможности нет, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Ольга Демидова, руководитель направления «Юриспруденция» рекрутинговой компании Marksman, советует не прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т. п.), поскольку CV – это визитная карточка соискателя, и любые сведения должны лишний раз указывать на серьезность ваших намерений устроиться на новую работу. Если вы не хотите работать в компаниях с жестким дресс-кодом, то отразите свое желание в последней графе резюме.
  • Не следует архивировать резюме. Во-первых, тем самым вы вынуждаете менеджера по персоналу тратить время на его «распаковку». А во-вторых, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл. Следовательно, для того чтобы просмотреть ваши данные, ему потребуется просить содействия сотрудников информационного отдела, что значительно усложнит «знакомство» с вами, и отнимет некую часть времени, которого как обычно не хватает.
  • Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Менеджер по персоналу, сохраняя такой файл на своем компьютере, вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ, поэтому оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию, например sidorov.doc.
  • Крайне нежелательно использовать CAPS LOCK. Не стоит также составлять резюме в формате Excel, Power Point и других. Анна Кручинина, руководитель направления «Автомобильная индустрия» рекрутинговой компании MarksMan, отмечает, что любой формат, кроме MS Word, является нежелательным. «Избегайте "украшательств" в CV, как то: рамки, цветной или нестандартный шрифт, таблицы и прочее. Чем проще выглядит ваше резюме, тем оно профессиональнее», – советует эксперт. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

Немного о грустном

  • Грамматические и стилистические ошибки. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: о его эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Если вы не уверены, что составили документ грамотно, попросите знакомых прочитать его и внести необходимые исправления и дополнения. Анна Кручинина в свою очередь советует избегать использования громоздких фраз, предложений и речевых оборотов. Не стоит забывать о том, что «краткость – сестра таланта».
  • Некорректно указанная желаемая позиция. В этой части резюме необходимо точно и четко сформулировать позицию, на которую вы претендуете. Желательно при этом соотнести название искомой должности с тем, как звучит вакансия работодателя. Если вы рассматриваете разные вакансии, разные позиции и сферы бизнеса, то лучше сделать несколько резюме под каждую должность/вакансию.
  • Нерелевантная информация. Не указывайте в резюме информацию, которая не относится напрямую к вашей профессиональной деятельности. Помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.

Былое и думы

Раздел «Опыт работы» должен включать в себя описание только ваших функциональных обязанностей и констатацию профессиональных достижений на прошлых местах работы.

«Обычно начинают с последнего места работы, –рассказывает Элина Полухина, директор по персоналу группы компаний BLOCK.– Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты старшего возраста). Достаточно рассказать о последних 3-4 местах работы. После названия организации обязательно указывайте сферу».

В полученном опыте нужно постараться выделить главное и кратко, но содержательно рассказать о нем. Информация должна четко отвечать на вопросы:

  1. В какой компании работал кандидат?
  2. Какую занимал должность?
  3. Какие обязанности исполнял на каждом этапе?
  4. Кому подчинялся?
  5. Был ли кто-либо в прямом подчинении?
  6. Какие цели были достигнуты за время работы в той или иной должности?

Профессиональные достижения необходимо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах:

  • на сколько процентов увеличился объем продаж,
  • сколько новых клиентов удавалось привлечь ежемесячно,
  • какова была именно ваша роль в реализации конкретного проекта,
  • успешный опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок и пр.

Все это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность.

О себе любимом

Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным.

  • Желательно указывать ФИО полностью. В большинстве случаев анонимность соискателей не приветствуется работодателями, так как CV – официальный документ, и соответственно требуется соблюдение формальностей. Если вы не хотите, чтобы о поисках работы стало известно вашему руководству и коллегам, то лучше воспользоваться имеющейся на многих сайтах по поиску работы функцией «закрытого резюме».
  • Резюме без указания контактной информации представляется бессмысленным. В документе следует указать электронный адрес, а также несколько номеров телефонов (рабочий, домашний, мобильный), по которым с вами можно было бы оперативно связаться. Если же вы находитесь в пассивном поиске работы и не хотите, чтобы вас постоянно беспокоили звонками потенциальные работодатели, а предпочитаете первоначально сами ознакомиться со всеми вариантами посредством электронной почты, то лучше сразу отразить этот факт в резюме, чтобы не отвлекаться на ненужные вам звонки.
  • Наличие в анкете только электронного адреса может сыграть не в вашу пользу. Разослав приглашения с датой и временем назначенного собеседования, работодатель, скорее всего, не будет отслеживать их получение. Тем самым по «техническим причинам» вы можете пропустить важное интервью. К тому же, пообщавшись с менеджером по персоналу по телефону, вы получите шанс узнать уже на этом этапе достаточно информации о вакансии, задав уточняющие вопросы. Если же у вас нет возможности общаться с рекрутером по телефону в рабочее время, то рядом с номером телефона укажите тот период, в течение которого работодатель может с вами связаться. «Не стесняйтесь указывать время, наиболее удобное для связи, – отмечает Ольга Демидова, – но в пределах разумного, помните, что рекрутеры – тоже люди».
  • Если на текущем месте работы вы точно знаете, когда заканчивается ваш контракт, сообщите эту информацию. Указание таких сведений позволит сразу обозначить сроки, в которые вы сможете приступить к выполнению новых обязанностей. То же самое касается и тех соискателей, которые хотят найти работу в другом городе. Сообщите потенциальным работодателям о своем желании и готовности к переезду в такие-то регионы/города/страны, а также время, когда сможете это осуществить.

Законы интернет-выживания

«Для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!

Все правила подчиняются одному принципу – «для того, чтобы вас нашли, надо стать тем, кого ищут»!

24 окт 2017



Полностью заполненные пункты резюме повышают ваши шансы на получение вакансии перед конкурентами. Графа о дополнительных сведениях, хоть и кажется не важной, позволяет работодателю узнать о вас больше как о специалисте, тем самым создать следующие преимущества перед другими соискателями:

• сфокусировать внимание на выигрышных сторонах вашей личности;

• указать сведения, не относящиеся к профессиональной деятельности, но дополняющие ваши навыки;

• оставить информацию, которую вы считаете важной, но не смогли отнести ни к одному из основных пунктов резюме.

Важно не переусердствовать и не предоставить потенциальному работодателю ничего компрометирующего или мешающего вашей карьере.

Правила заполнения

Строгих указаний о том, что должно быть написано в качестве дополнительной информации, нет. Сюда вносятся данные, которые могут изменить общее впечатление о кандидате. Общие требования таковы:

• информация должна иметь отношение к желаемой должности;

• предпочтение отдается профессиональным навыкам, а не личным качествам;

• содержимое не должно повторять или опровергать указанные в других пунктах сведения.

Если вы не уверены, что вам есть, что упомянуть, лучше оставьте графу пустой.

О чем не стоит писать



• Хобби и привычки, которые не относятся к вашей работе. Примеров множество – разведение кошек не важно при устройстве экономистом, а занятия бальными танцами – при соискании должности программиста.

• Особенности характера или образа жизни, выставляющие вас не в лучшем свете. О них можно рассказать во время первого собеседования, если такой вопрос будет задан.

• Клише, избитые характеристики. Коммуникабельный, ответственный, целеустремленный – все эти качества пишутся под копирку, не цепляют работодателя, не дают полезных сведений о вас.

Подобная информация чаще приносит вред, чем пользу соискателю. Но ее всегда можно скорректировать, чтобы изменить общее впечатление.

О чем писать можно, но не рекомендуется

• Семейное положение. Нет ничего страшного, если вы напишите о супруге, детях. Иногда эта подробность становится козырем. Пример – при приеме на работу женщины наличие мужа и ребенка-подростка станет определенной гарантией того, что сотрудница не уйдет в декрет, не будет сидеть на постоянных больничных.

• Тема диплома. Если вы не выпускник, подыскивающий первое место работы по специальности, актуальность вашей дипломной работы стремится к нулю.

• Общественная деятельность. Уверены, что ваше волонтерство в приюте для животных или избрание старшим по дому будет по заслугам оценено начальством – пишите о нем. Нет – лучше промолчите.

• Причина увольнения с предыдущего места. Тут все просто. Уверены, что мотивы, побудившие вас сменить работу, выставят вас в выгодном свете – сообщите о них. Нет – не указывайте.

• Альтернативные специальности. Уверены, что справитесь не только с основной должностью, но и с работой по совместительству – упоминайте о ней.

Как видите, над каждым примером стоит хорошо подумать, прежде чем включать его в резюме.

О чем писать нужно



Что же действительно стоит отразить в дополнительных сведениях?

Личные качества

Сюда как раз относятся те самые «коммуникабельность» и «работоспособность». Чтобы отойти от надоевших штампов, заменяйте их описанием преимуществ, которые они могут принести компании:

• вместо стрессоустойчивости – легко разрешаю конфликтные ситуации с самыми требовательными клиентами;

• ответственность замените на «выполняю проекты в срок, внимательно отношусь к требованиям заказчика»;

• обучаемость – это «готов к обучению в ходе работы, регулярно хожу на семинары, лекции.

Что касается целеустремленности, ее лучше вообще не упоминать – все ваши жизненные и профессиональные цели должны быть расписаны в соответствующем пункте резюме.

Специальные навыки

Сюда относятся навыки вождения, обращения с компьютером, владение иностранными языками. Но, опять же, писать о них следует правильно. Укажите категорию водительских прав, свой стаж. Распишите, какими компьютерными программами вы владеете, какие курсы прошли. Знание языка на каждом уровне желательно подтверждать соответствующими сертификатами. Можно добавить, что вы читаете специальную литературу на языке оригинала или владеете навыками технического перевода.

Дополнительное образование

Не надо указывать все курсы и кружки, которые вы посещали, начиная со школьного возраста. Упомяните только те, которые прямо или опосредованно относятся к вакантной должности. Пример: прослушал продвинутый курс «1С: Бухгалтерия», получаю второе высшее образование по специальности «Экономика и управление в машиностроении».

Если вы только планируете продолжить свое образование, упоминать о нем в резюме не надо.

Достижения, награды

Медаль за бег на 100 м или диплом за скоростное поедание моркови не имеет отношения к работе. А вот патенты, научные статьи в журналах, грамоты за проведение тренингов демонстрируют вас с лучшей стороны.

Особые возможности, пожелания

Здесь должно быть все, что не удалось охватить прежде: готовность ездить в длительные или краткосрочные командировки, оставаться на сверхурочные, работать на дому. Отдельно стоит уточнить, готовы ли вы переехать. Если нет, можно указать регион или удаленность рабочего места от дома.

Некоторые нюансы

При заполнении резюме ориентируйтесь, прежде всего, на желаемую должность. Ваши навыки, личные, профессиональные качества должны быть направлены на получение вакантного места. Если составляете несколько резюме, корректируйте данные в соответствии с вакансией.

Для резюме менеджера по региональному развитию можно указать:

• водительские права категории В, С, 22 года стажа вождения;

• готовность к командировкам;

• знание английского языка на уровне В2, подтверждается сертификатом TOEFL.

Для главного бухгалтера:

• замужем, есть сын-школьник;

• публикую статьи в журнале «Бухгалтерия для понимающих»;

• участвую в ежегодных семинарах по бухучету и аудиту;

• готова на сверхурочную работу в отчетные периоды.

Таким образом, данный пункт резюме подчеркивает ваши достоинства, выделяет вас на фоне конкурентов.


Резюме — это первая попытка соискателя украсть сердечко рекрутера. Именно поэтому так важно создавать такое CV, которое бы говорило за вас: «Лучше меня на эту должность вы не найдете». Однако резюме — не одноразовый документ, а такой, который нужно обновлять с каждым переломным периодом в вашей профессиональной жизни, чтобы всегда быть впереди других соискателей.

Work.ua приводит 6 причин, почему стоит обновить информацию в вашей профессиональной визитке прямо сейчас, даже если у вас стабильная работа и вы не планируете ее менять.

1. Вы сделали что-то необычайное

На самом деле резюме — это книга всей вашей карьеры и профессиональных целей. И оно нужно всем: и тем, кто ищет работу, и тем, у кого она есть. Поэтому если недавно вы достигли исключительных успехов в своей профессии, лучшим решением будет обновить резюме прямо сейчас, чтобы ничего не забыть и повысить техническую ценность CV.

Предположим, вы менеджер по продажам, и ваш коллега передал вам своего клиента — большую компанию, которая вот уже несколько лет пользовалась самыми дешевыми предложениями и не покупала полного пакета услуг. А вам удалось за неделю убедить клиента, что полный пакет — именно то, что ему нужно. В итоге вы заключили сделку, которая завершилась самым большим счетом за всю историю существования вашей компании. Эту и подобную потрясающую информацию обязательно нужно добавить в резюме.

2. Получили навыки, которые добавили вам профессионализма, или новую образовательную квалификацию

Тем специалистам, которые приобрели новые навыки или получили образование благодаря недавнему проекту или учебе, важно также включить эти данные в резюме. Это может быть все что угодно:

  • научились печатать вслепую;
  • завершили курс Google-аналитики;
  • изучили новый язык; ораторского искусства;
  • улучшили знания об управлении командой;
  • посетили мастер-класс по медиации;
  • получили второе высшее и т. д.

А менеджеры по найму заинтересованы именно в таких кандидатах. Однако убедитесь, что полученный навык или пройденный образовательный курс соответствуют работе, на которую вы претендуете.

3. Хотите быть готовым к повышению

В некоторых компаниях HR-менеджеры просят работников подавать резюме ежемесячно или ежегодно, чтобы выдвинуть кандидатуры на повышение внутри организации. Если вы будете постоянно обновлять резюме, то сможете сразу его отослать, в отличие от остальных сотрудников с устаревшими резюме.

4. Сменили карьеру

Если история вашей карьеры изменится, то важно обновить резюме для устранения нерелевантного и лишнего опыта работы. Например, вы работали администратором в салоне красоты, потом окончили курсы дизайна интерьеров и теперь ищете подходящую вакансию в архитектурной компании. Вряд ли опыт администратора поможет вам занять желанную должность, потому что он никак не характеризует вас как классного дизайнера. Поэтому эти данные можно смело удалить.

5. Вас уволили

Такое, к сожалению, случается. Но не стоит слишком горевать, отчаиваться или искать виновных, если вас уволили. Лучше откройте свое резюме и измените то, что нужно изменить: добавьте пройденные курсы, полученное дополнительное образование, карьерную цель — все, о чем говорилось выше. Это как минимум поможет не потерять равновесия в жизни, а как максимум обеспечит успех в поиске работы.

6. Потому что даты истекают, а времена меняются

Если ваше резюме висит на сайте по трудоустройству, то нужно обновлять дату его размещения. Это важно, если вы хотите быть впереди планеты всей, ведь чем свежее дата размещения, тем выше резюме поднимается в результатах поиска и становится более заметным для работодателей.

На необходимость обновить CV влияют и внешние факторы. Самый свежий пример — COVID-19 и вынужденный переход многих работников на удаленный формат работы. Если теперь вы ориентированы только на удаленную работу, то укажите, что заинтересованы в удаленке. Добавьте несколько слов в раздел «Дополнительная информация» о том, что вы самоорганизованный и надежный сотрудник и удачно работаете на дистанционке.

Актуализация резюме не требует много времени, просто делайте это регулярно. Обновляйте дату размещения раз в 7 дней, а, скажем, раз в месяц или полгода вносите новую информацию об изменениях в профессиональной жизни, смотря насколько она активна, и будете далеко впереди.

Читайте также: