Как заполнить отчет по охране труда в центр занятости

Опубликовано: 12.05.2024

Закон № 1032-1 "О занятости населения" устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2020 году подается организациями. Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

о вакантных должностях (ежемесячно);
о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
о введении неполного рабочего дня или недели (в течение 3 дней). Учтите: если по соглашению между работником и работодателем установлен режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), уведомлять органы службы занятости населения об этом не требуется (подробнее — в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1);
о банкротстве или ликвидации организации (за 2 месяца);
о приостановке производства (в течение 3 дней).

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный отчет обернется штрафом:

для граждан — от 100 до 300 рублей;
для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
для директора — от 300 до 500 рублей.

Информация о вакантных рабочих местах

По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которая утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.02.2019 № 90н (приложение № 10).

Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258).

Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:

наименование должности;
условия и характер работы;
размер заработной платы;
режим работы;
квалификационные требования;
льготы и гарантии.

Образец заполнения отчета по вакансиям

После того как информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей попадет в ЦЗН, ее проанализируют и предложат имеющихся кандидатов. В случае успешного прохождения собеседования и трудоустройства нового сотрудника компания отправляет в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если в трудоустройстве отказано, то в направлении указывают причину отказа, причем связанную с профессиональными навыками кандидата (ст. 64 ТК РФ).

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1, организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к постановлению правительства РФ от 05.02.1993 № 99. В бланке указывают такую информацию о каждом сотруднике:

Ф.И.О.;
образование;
профессия или специальность;
квалификация;
размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения установлены тем же постановлением правительства. К ним относятся:

Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
Сокращение штата работников в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом региональные власти вправе устанавливать дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся. Такие условия прописывают в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Данные по инвалидам

Обязанность готовить отчет по инвалидам в центр занятости возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников трудятся в штате компании, подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке содержатся следующие сведения:

общее число сотрудников;
количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
количество фактически созданных мест для инвалидов;
информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

Покажем, как заполнить отчет по квоте в центр занятости за месяц, на примере бланка, утвержденного в г. Санкт-Петербурге. Так выглядит заполненный образец.

Помните: если работодатель проигнорирует обязанности по трудоустройству инвалидов, ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ).

Отчет по охране труда в центр занятости

По требованиям статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели в некоторых регионах предоставляют органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура часто меняется, но содержание носит однотипный характер. Обычно бланк включает следующие сведения:

о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
о проведении специальной оценки условий труда;
об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
об общественном контроле охраны труда;
об обучении и инструктажах.

Иногда от работодателей требуют вписать информацию о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть.

Периодичность сдачи отчетности тоже разнится от региона к региону: в одних отчитываются ежегодно, в других — ежеквартально. Но требования по оформлению документа стандартные: отчет составляют на фирменном бланке организации, заверяют печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

Помимо статистической отчетности, речь о которых шла в предыдущей заметке, работодатель должен сдавать еще отчет в центр занятости населения по охране труда.

Он гораздо объемнее и сложнее, в отличие от прочих, и также в случае нарушения сроков сдачи, работодателю грозит административная ответственность.

Читайте заметку до конца, в ней вы узнаете кому необходимо предоставлять этот отчет, сроки сдачи и сможете скачать образец заполнения.

Отчет в центр занятости населения по охране труда

Отчет в центр занятости населения по охране труда предоставляется для того, чтобы собирать, систематизировать и обрабатывать сведения о состоянии условий труда. Эта информация помогает выявлять негативные тенденции, рост травматизма или профессиональных заболеваний, ухудшение в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и многое другое.

Да, требование не для всех регионов, но, к примеру, на Кубани эта обязанность дополнительно закреплена ст. 4 и 17 Закона Краснодарского края № 133-КЗ.

Каким организациям требует сдавать отчет в ЦЗН по охране труда

Сдают отчет все работодатели, любых форм собственности и ведомственной принадлежности, к ним относятся и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории Краснодарского края.

Нарушение расценивается по ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц и ИП штраф составляет от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц – 30000 до 50000 рублей.

И если вы пропустили срок сдачи отчета, то за это также можно получить штраф.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Н3 Сроки сдачи отчета

Отчет в центр занятости населения по охране труда сдается в обязательном порядке и, соответственно, сроки сдачи должны соблюдаться.

Они регламентированы постановлением губернатора Краснодарского края № 1591.

Сдается отчет в ЦЗН по охране труда ежеквартально с нарастающим результатом до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Как заполнять отчет в ЦЗН по охране труда

Отчет в ЦЗН оформлен в виде нескольких таблиц, отдельных разделов, которые собирают информацию:

о среднесписочной численности работников;
о работниках, занятых во вредных условиях труда;
о травматизме за отчетный период;
об условиях труда;
о проведенной в отчетный период специальной оценке условий труда;
по обучению по охране труда;
о наличии специалистов по ОТ;
об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
о санитарно-бытовом обеспечении.

Некоторая информация, например, по обеспечению СИЗ, предоставляется с затратами, а также в разрезе на одного сотрудника.

Основные выводы

Отчет по охране труда в ЦЗН требуется не всем регионам РФ, например, для Краснодарского края он обязателен. Предоставлять его должны все юридические лица и ИП.

Составить несложно, если есть образец заполнения, изначально времени он у вас отнимет прилично, но последующие отчеты сдавать уже не составит труда.

Возможен административный штраф, если вы пропустите сроки сдачи отчета. Стоит запомнить их, крайней датой нужно считать:

5 января (годовой);
5 апреля (квартальный);
5 июля (полугодовой);
5 октября (за 9 месяцев).

На этом закончу, и если вам есть что добавить, появились вопросы, пишите в комментариях, это будет интересно и автору, и читателям. Понравилась статья? Буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях.

Желаю вам безопасной и эффективной работы! А если вам понадобится помощь, обращайтесь.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Если специалист по охране труда не умеет заполнять и сдавать отчеты, он не соответствует требованиям профстандарта и должен научиться выполнять это трудовое действие.

Из статьи узнаете:

Виды отчетности по охране труда

Статистическая — сдается в территориальные органы Росстата.
Финансовая — в территориальные органы ФСС России.

Для чего применяют результаты отчетности

для корректировки стратегии государственной политики в области охраны труда;
для анализа причин травматизма или отсутствия таких сведений, что может являться фактом сокрытия нарушений соблюдения требования охраны труда на рабочих местах.

Какая бывает отчетность по охране труда

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии событий.

Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).

Комментирует Наталья Герасименко, юрист, руководитель направления Охрана труда в Контур.Школе:

«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. Это предусмотрено в указаниях по заполнению отдельных форм отчетов.

При заполнении отчета по организации без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.

Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».

Как подать отчеты в Росстат

Подать отчет в Росстат можно двумя способами (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ):

на бумажном носителе;
в электронном виде.

Изменения: отчитываться в Росстат придется исключительно в электронном виде, когда примут проект № 1024255-7 (Правительство РФ внесло в Госдуму).
Цель: ускорить обработку статистической отчетности и минимизировать ошибки.

Для крупных и средних организаций нововведения начнут действовать с момента их принятия.
Малому бизнесу дадут отсрочку и разрешат отчитываться на бумаге до конца 2021 года.

Приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Чтобы отчитаться по форме № 1-Т (условия труда, сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда):

заполните форму № 1-Т (условия труда), утв. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412;
подайте отчет в Росстат до 21 января 2021 года.

В шпаргалке в конце статьи скачайте новую форму отчета № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» и пошаговый алгоритм заполнения отчета.

В конце статьи есть шпаргалка

Кто подает отчет по форме № 1-Т (условия труда)

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:

сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
добыча полезных ископаемых (раздел B);
обрабатывающие производства (раздел C);
обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
строительство (раздел F);
транспортировка и хранение (раздел H);
деятельность в области информации и связи (раздел J).

Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:

до 25 января 2021 года по форме № 7-травматизм, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

финансовая и страховая деятельность;
госуправление и обеспечение военной безопасности;
социальное обеспечение;
образование;
домашние хозяйства как работодатели;
недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
деятельность экстерриториальных организаций.

Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2020 год в Росстат, можно на сайте.

Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.

Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.

В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.

В конце статьи есть шпаргалка

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год. В следующий раз подать такой отчет нужно в 2023 году.

Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению к форме № 7-травматизм подают те же организации, которые сдают отчет по форме № 7-травматизм.

После того как заполните приложение, проверьте связь 7-травматизм с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.

Не успеете сдать статистическую отчетность в срок или предоставите недостоверные сведения, привлекут к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ и наложат штраф до 70 000 руб. на организацию. Нарушите требования повторно — оштрафуют до 150 000 руб.

Отчетность по охране труда в 2021 году. Таблица и сроки сдачи

на бумажном носителе
в электронном виде

на бумажном носителе
в электронном виде

Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Комментирует Марина Шобохонова, эксперт по охране труда:

Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать

Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.

Несмотря на то что есть три статистических отчета (1-Т (условия труда), ежегодная 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к 7-травматизм), организацию могут исключить из выборки.

Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации

Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется в территориальные отделы Росстата отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не получилось дублирования данных.

Сдача отчетности с нарушением данных требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.

В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.

Пример. У организации есть основная база в Москве, Крякшине и Краснознаменске. В таком случае составляют 3 отчета: один, главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, данные по другим населенным пунктам Московской и Саратовской области оформляют отдельным отчетами с указанием разных ОКПО.

Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке

Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2021 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 24.07.2020 № 412.

Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня. Не задерживайтесь с отчетностью, иначе можно опоздать.

Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте только актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности.

Если у вашей организации основной вид экономической деятельности относится к указанным на титульном листе, сдавайте отчет в обязательном порядке. Если ваша организация входит в этот перечень и не попала в выборку, отчет составлять и передавать в Росстат не требуется, его не примет программное обеспечение. Форму № 7-травматизм в 2021 году сдавайте согласно форме по Приказу от 22.06.2020 № 326.
Если у вас не было несчастных случаев, отчет все равно нужно подавать. Отчет сдают каждый год независимо от того, были в организации несчастные случаи или нет. Этот отчет нужно сдавать всем работодателям, попавшим в выборку.

Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2022 году.

Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2020 года и по состоянию на 21 января 2021 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.

Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров

Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта численность указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно — сведениям о численности и заработной плате работников.

В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.

Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией

4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и на скольких из них установили вредные условия труда. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).

Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России

Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС России о возмещении (разрешении не платить взносы на травматизм). Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.

Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя

Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда 1-Т — условия труда в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего, при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.

Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда в том числе спросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали

После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.

Положение трудового законодательства обязуют работодателей предоставлять органами исполнительной власти информацию относительно соблюдения требований охраны труда. Как правило, функциями контроля работодателей в части охраны труда уполномочены региональные органы Службы занятости. В статье разберем, когда подается отчет по охране труда в Службу занятости, как его составить, каков срок его подачи.

Отчет по охране труда в Службу занятости: кто подает

Сведения по соблюдению работодателями требований охраны труда для Службы занятости – отчет, порядок составления и подачи которого регламентируется региональными органами исполнительной власти. Это значит, что отчет является обязательным и требует составления и подачи при условии наличия таких требованиях в местных законодательных актах региона.

В общем порядке, подача отчета по охране труда предусмотрена для всех работодателей. При этом местные нормативные акты могут содержать требования по предоставлению отчета исключительно для определенных категорий работодателей. К примеру, в некоторых регионах обязательства по подаче сведений о соблюдении требований охраны труда присвоены:

организациям с численностью сотрудников более 100 человек;
предприятиям, которые привлекают сотрудников к работе во вредных/опасных условиях труда;
компании, которым, согласно классификации Роструда, присвоен высокий или средний уровень риска.

Форма отчета по охране труда в Службу занятости

Бланк отчета по охране труда для ЦЗН, а также порядок его заполнения утверждается на региональном уровне, в соответствие с местными нормативными актами.

Как правило, форма отчета включает следующие сведения:

число сотрудников, привлеченных к работе во вредных и/или опасных условиях;
динамика производственного травматизма и профзаболеваний (число сотрудников, получивших производственную травму/заболевание, меры, предпринятые организацией по устранению производственного травматизма);
сведения о проведении СОУТ (спецоценка условий труда), ее результаты;
перечень сотрудников, ответственных за соблюдением требований по охране труда на предприятии;
информация об обеспечении работников СИЗ (средства индивидуальной защиты);
перечень мероприятий, проведенных ответственными сотрудниками в целях обеспечения охраны труда, снижения уровня производственного травматизма, влияния вредных/опасных факторов.

Как составить отчет по охране труда в Службу занятости

Отчет по охране труда в Службу занятости

Как отмечалось выше, порядок заполнения отчета по охране труда для ЦЗН и форма такого отчета утверждается нормативными актами региона, то есть в каждом субъекте РФ такой отчет заполняется по-разному.

В качестве примера рассмотрим порядок заполнения отчета по охране труда в ЦЗН в Красноярском крае. Власти региона утвердили бланк отчета, состоящий из 2-х разделов:

раздел 1 – Состояние производственного травматизма;
раздел 2 – Состояние условий труда и организации работ по охране труда.

Порядок заполнения отчета по охране труда в Службу занятости рассмотрим в таблице ниже:

В раздел включается следующая информация:

средняя численность работников;
количество сотрудников, пострадавших от несчастного случая (легкая/тяжелая степень тяжести, смертельный исход, женщины/несовершеннолетние);
количество групповых несчастных случаев;
сумма средств (в рублях), израсходованная в отчетном периоде на охрану труда;
перечень мероприятий в области безопасности и охраны труда.

В разделе отражают:

количество работников, которых, согласно ТК РФ, работодатель обязан обеспечить СИЗ;
число работников, обеспеченных СИЗ;
сумма расходов (в рублях) на приобретение СИЗ;
перечень несчастных случаев, причиной которых стала необеспеченность СИЗ.

помещениями и устройствами

Полугодие, календарный год

В разделе указывают перечень наличия на предприятии:

гардеробных помещений;
умывальников;
уборных;
устройств питьевого водоснабжения;
душевых;
помещений для обогрева/охлажения.

Отчет содержит данные о наличии на предприятии:

комитета (комиссии) по охране труда;
кабинета по охране труда;
уголка по охране труда.

Также отчет отражает сведения о количестве:

уполномоченных лиц по охране труда;
проведенных ежемесячных Дней охраны труда.

Заполненный отчет подписывает руководитель организации или иное должностное лицо, назначенное ответственным за подписание подобных документов.

Порядок предоставления отчета в ЦЗН

Отчет по охране труда для ЦЗН составляется в бумажном виде и подается в территориальный орган Службы занятости по месту регистрации организации (месту жительства ИП).

Срок подачи отчета устанавливается местными законодательными актами региона. Как правило, отчет подается ежеквартально, в течение установленного срока после окончания отчетного периода (например, в течение 10-ти дней после окончания квартала).

Для того, чтобы получить бланк отчета и узнать порядок его заполнения, работодателю необходимо обратиться в территориальный ЦЗН по месту регистрации.

Мониторинг состояния условий и охраны труда в Краснодарском крае — это систематический сбор и обработка информации о состоянии охраны труда, которая может быть использована для своевременного выявления изменений, предупреждения негативных тенденций, информирования общественных и иных заинтересованных организаций.

В Краснодарском крае мониторинг проводится на основании:

статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации,
статей 4 и 17 Закона Краснодарского края от № «Об охране труда»,
постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».

Работодатели организаций любых форм собственности и ведомственной принадлежности, а также индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд и зарегистрированные на территории муниципального образования город Краснодар, предоставляют информацию о состоянии условий и охраны труда в отдел трудовых отношений и охраны труда ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара».

Информация предоставляется ежеквартально, до числа месяца, следующего за отчётным периодом (за 3 месяца — до 05 апреля, за 6 месяцев — до 05 июля, за 9 месяцев — до 05 октября, за 12 месяцев отчётного года — до 05 января) по формам, утверждённым постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».

Если организация в указанные сроки не представляет отчётность, то сведения о ней направляются в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае для принятия мер административного воздействия.

Если дата представления информации приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления информации считается первый, следующий за ним, рабочий день.

Уважаемые работодатели, у Вас есть возможность предоставлять сведения по охране труда через портал службы занятости (www.kubzan.ru). Для этого в Личном кабинете организации в разделе «Услуги» подразделе «Предоставление сведений» необходимо выбрать команду «Предоставление отчётов по охране труда». Датой представления документов в электронном виде считается дата их отправки в Личном кабинете работодателя.

Вопросы по предоставлению отчётности по охране труда Вы можете задать по телефонам: Карасунский округ , Прикубанский округ , Центральный округ , Западный округ .

Если Личный кабинет организации отсутствует, то работодателю необходимо ЗАКЛЮЧИТЬ соглашение с ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» об информационном обмене посредством интерактивного портала органов труда и занятости населения Краснодарского края в сети Интернет (www.kubzan.ru). Данная услуга бесплатна и оперативна.

Интерактивный портал обеспечивает возможность обмена документами в электронном виде по следующим направлениям:

предоставление отчетов по охране труда;
предоставления работодателями информации о наличии или об отсутствии вакантных рабочих мест (должностей);
предоставления сведений о высвобождении работников;
предоставления отчета о кадровом составе;
предоставления отчета по квотированию рабочих мест;
предоставления государственных услуг в сфере содействия занятости населения гражданам и работодателям в электронном виде;

Для решения данного вопроса следует обратиться в отдел взаимодействия с работодателями ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» по адресам:

г. Краснодар, ул. Красная, 42 (Центральный округ, Западный округ);
г. Краснодар, ул. Заречная, 17 (Карасунский округ);
г. Краснодар, ул. Атарбекова, 1/1 (Прикубанский округ).

Отдел трудовых отношений и охраны труда
ГКУ КК «Центр занятости населения города
Краснодара»

Читайте также: