Можно ли устроиться на работу в казахстане с российским гражданством

Опубликовано: 01.10.2024

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

Заявление.
Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
Договор или полис ДМС.
Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
Документ об образовании:

документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

Подать заявку на Migrakvota.gov.ru.
Получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Оформить каждому иностранному сотруднику разрешение на работу, приглашение, визу.

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
800 рублей — за выдачу приглашения;
1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Граждане РФ, решившие трудоустроиться за границей, все чаще обращают внимание на вакансии на территории бывших республик СССР. Страны ближнего зарубежья активно развиваются благодаря инвестициям и постоянному притоку рабочей силы. Не стал исключением и Казахстан. В 2020 году все больше мигрантов из соседних государств стремятся приехать именно сюда. Ведь работа в Казахстане – это возможность получать хорошие деньги и быстро взбираться по карьерной лестнице.

Где искать работу для русских

Для приезжих найти высокооплачиваемую и престижную должность в республике достаточно сложно. В стране с восточным менталитетом большую роль при трудоустройстве играют связи, которых у мигранта чаще всего нет. Однако это не означает, что нужно заранее отчаиваться: высококвалифицированные специалисты востребованы практически в любой сфере, поэтому при наличии соответствующего образования и большого опыта шанс получить хорошее место увеличивается.

Вакансии в Казахстане можно найти различными способами. Иностранцам проще всего связаться с работодателем через интернет и поговорить с представителем фирмы в режиме онлайн. Однако устроиться подобным образом получится только в крупные корпорации, расположенные в Алма-Ате или Астане.

Найти престижные вакансии в маленьких городах намного сложнее. Во-первых, местные организации отдают предпочтения при приеме выпускникам местных учебных заведений. Во-вторых, высокая безработица создает большую конкуренцию даже при приеме на низкооплачиваемые места.

Интернет-сайты

Существует несколько популярных сайтов для поиска работы в Казахстане:

Hipo.kz;
HH.kz;
Enbek.kz.

В основном, предлагаются вакансии в крупных городах, таких как Алма-Ата или Астана, где сосредоточено большинство предприятий.

Агентства по трудоустройству

Популярным способом найти подходящую работу является обращение в специальные организации по подбору кадров. Сотрудники компании оценят резюме соискателя и его профессиональный уровень и предложат наиболее подходящие вакансии. Некоторые агентства самостоятельно рассылают информацию о потенциальных работниках в фирмы, куда требуются новые люди.

Однако сотрудничество с рекрутинговыми организациями имеет существенный минус. На протяжении определенного срока придется отдавать установленный договором процент от заработной платы. К тому же регистрация анкеты соискателя также часто производится только при внесении некоторой денежной суммы.

Другие способы

Шансы найти работу повышаются, если гражданин РФ находится непосредственно в пределах республики. Возможностей обнаружить нужную вакансию, приехав в Казахстане несколько:

Заняться поисками работы можно и без получения ВНЖ или специальной визы, дающей право официально трудоустроиться мигрантам. Находиться в республике в течение 90 дней гражданам РФ можно без оформления дополнительной документации.

Востребованные профессии в стране

Особым спросом в Казахстане пользуются высококвалифицированные специалисты в следующих областях:

Торговля. Менеджеры по продажам в условиях развивающейся сферы реализации товаров и услуг ценятся достаточно высоко, получая зарплату до 500 тысяч тенге. Торговые представители также смогут найти работу по душе и получать около 180 тыс. тенге.
Туризм и сервис. В связи с нарастающим потоком путешественников, желающих познакомиться поближе с обычаями и достопримечательностями, гостиничный бизнес в Казахстане находится на подъеме. В рестораны и кафе требуются официанты, которым готовы платить около 100 тысяч тенге.
Строительство. Постоянное возведение зданий на территории крупных городов требует большого числа работников. Причем нужны не только специалисты по проектированию объектов. Но и простые разнорабочие. Правда, на большую зарплату последним рассчитывать не стоит – оклад находится на уровне 100 тыс. тенге.
Образование. Няни и сиделки в детские центры требуются постоянно. При хорошем знании языка можно устроиться учителем. Однако труд педагогов оплачивается не слишком высоко – получают люди подобной профессии около 90 тысяч тенге.

Жителей ближнего зарубежья также привлекает работа вахтовым методом. Причем устроиться подобным образом можно не только на стройку. Монтажники из-за рубежа также востребованы в Казахстане. Популярной является работа водителем, особенно если соискатель может ездить на больших фурах на дальние расстояния.

Уровень зарплат

Высокий доход можно получить, открыв собственное предприятие или устроившись работать в сфере финансов. Размер ежемесячных начислений специалистов в последней области колеблется на отметке 273 тыс. тенге. Примерно столько же получают высококвалифицированные IT-работники.

Средняя зарплата в Казахстане – 148 тысяч тенге. На размер влияют следующие факторы:

статус фирмы;
должность;
опыт;
образование;
количество рабочих часов.

Чтобы рассчитать примерный уровень начислений в определенной сфере с учетом различных налогов и вычетов, лучше всего воспользоваться специальным онлайн-калькулятором заработной платы.

В Казахстане на законодательном уровне установлен МРОТ. Минимальная заработная плата в 2020 году составляет 28 284 тенге.

Система налогообложения

Из дохода любого лица определенная сумма удерживается в пользу государства. На территории Казахстана действует индивидуальный подоходный налог, ставка которого для граждан и мигрантов отличается. Резиденты уплачивают с заработной платы или другого источника дохода 10%, иностранцы – в 2 раза больше.

Налоги в Казахстане уплачиваются на основании поданной декларации. За наемных работников обычно документ составляет организация, но если у источника выплат обложение не производится, формировать бумагу и сдавать ее придется самостоятельно.

Открытие своего бизнеса

Чтобы получать стабильный высокий доход на территории республики, лучше всего зарегистрировать собственное предприятие. Если планируются крупные вложения и постоянное расширение компании, то следует обратить внимание на такие организационно-правовые формы, как ООО или ЗАО.

Однако, если большой суммы в распоряжении нет, следует поинтересоваться, как начать бизнес с нуля. В республике существует программа поддержки предпринимательства. В рамках которых наиболее перспективные отрасли получают государственное финансирование. Поэтому часто иностранцы задумываются о том, как открыть ИП в Казахстане.

Прежде всего, следует определиться, каким бизнесом заняться выгоднее. Государство поддерживает различные предложения. Бизнес-идеи для начинающих лучше проводить в сфере торговли или туризма, где, несмотря на высокую конкуренцию, всегда есть спрос на услуги.

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП потребуется предоставить ряд бумаг:

Подтверждающий личность документ. Также нужно сделать его копию.
Фотография.
НН.
СИК.
Заявление с просьбой о регистрации.
При открытии малого бизнеса идеи лучше всего представить в виде специального плана действий на несколько лет.

Иностранцы подают заявку в налоговый комитет.

При отсутствии ВНЖ или Гражданства также следует обратить внимание на такую организационно-правовую форму предприятия, как ТОО. При его регистрации предоставляются специальные облегченные условия налогообложения, однако в дальнейшем, если дела идут хорошо, придется регистрировать фирму как ООО или ИП.

Легальное трудоустройство

Для получения должности на территории республики оформляется рабочая виза в Казахстан. Выдается документ после заключения контракта с организацией, осуществляющей деятельность на территории страны. Вместо него также можно оформить и ВНЖ. Подтверждением заключения соглашения выступает справка с официального места работы.

Для легального трудоустройства соискателю нужно представить также следующие бумаги:

Документ, подтверждающий личность.
Диплом.
Медицинское заключение.
Бумага с обозначенным опытом работы в требуемой сфере.
Справку об отсутствии судимости.
Документ с указанием места регистрации.

Как только разрешение на работу получено, можно приступить к выполнению непосредственных обязанностей.

Наказание за нелегальную работу

Мигранты, занимающие какую-либо должность на предприятии на территории республики без официального оформления, привлекаются к административной ответственности и подлежат выдворению за пределы государства. А на недобросовестные предприятия налагаются штрафные санкции.

Отзывы

Уже работающие в Казахстане иностранцы отмечают, что получить место при наличии образования и опыта не составит труда. При должном старании и постоянном улучшении навыков можно добиться быстрого повышения по карьерной лестнице и увеличения заработной платы.

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

На каких условиях можно принять на работу гражданина РФ без вида на жительство в РК?

Правовые основания трудовой деятельности граждан РФ в Республике Казахстан устанавливаются разделом XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 года (далее – Договор), заключенным между Правительствами Республики Казахстан, Республики Беларусь, Российской Федерации, к которому позднее присоединились Кыргызская Республикой и Республика Армении, ратифицированного Законом Республики Казахстан от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК.

В настоящее время гражданину РФ не требуется специального разрешения на трудоустройство в РК, трудовые отношения регулируются трудовым законодательством РК (пункт 1 статьи 97 Договора).

При принятии гражданина РФ на работу необходимо в обязательном порядке заключить с ним трудовой договор (пункт 1 статьи 21 Трудового кодекса РК - ТК), в котором предусмотреть все обязательные условия трудового договора (статья 28 ТК).

Трудовой договор заключается в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (пункт 1 статьи 33 ТК), после чего работодатель издает акт работодателя о приеме на работу – приказ (статья 34 ТК), а также в обязательном порядке вносит информацию о заключенном трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров (подпункт 27) пункта 2 статьи 23 ТК).

Работодатель для заключения трудового договора должен затребовать у гражданина РФ документы, установленные Трудовым кодексом РК и другими нормативными правовыми актами РК (статья 32 ТК), например, документ, подтверждающий законность нахождения в РК – миграционную карту (пункт 7 статьи 97 Договора). Если место выполнение работы будет находиться за пределами Казахстана, в случае заключения трудового договора без въезда работника в Казахстан – предоставление миграционной карты не требуется.

При этом он и члены его семьи вправе находиться в РК без регистрации до 30 суток, дальнейший срок пребывания в РК определяется сроком действия трудового договора (пункт 8 статьи 97 Договора). В случае досрочного расторжения трудового договора после истечения 90 суток с даты въезда в РК, гражданин РФ вправе в течении 15 календарных дней заключить другой (новый) трудовой договор, в том числе и с другим работодателем (пункт 9 статьи 97 Договора).

Работодатель вправе также потребовать от кандидата на должность (работу), являющегося гражданином РФ и иные документы, необходимость предоставления которых установлена иными нормативными правовыми актами РК (пункт 6 статьи 32 ТК). То есть, предоставление дополнительных документов зависит от должности или вида работ, на которые он трудоустраивается и требований соответствующих нормативных правовых актов в той или иной сфере деятельности работодателя, например, если для выполнения работы требуется наличие специальных знаний, наличие которых может подтверждаться сертификатом, лицензией или иным разрешительным документом, то такой кандидат на должность (работу) должен представить работодателю соответствующие сертификат, лицензию или иной разрешительный документ.

Заключение трудового договора также может быть осуществленно дистанционо, в том числе путем отправки трудового договора почтой, посредством иных средств связи, важно соблюсти письменную форму трудового договора и требования о его обязательных условиях (статья 28 ТК).

Кроме того, работодатель до получения документов от такого кандидата на должность (работу) обязан согласовать с ним вопрос сбора и получения его персональных данных – получить письменное согласие с определением пределов использования персональных данных, как минимум для реализации требований ТК, связанных с заключением трудового договора и исполнением трудовых отношений, так как в процессе персональные данные кандидата, а в последующем работника становятся известны третьим лицам, например другим работникам – инспектор кадровой службы, бухгалтер, руководитель исполнительного органа (директор) и другим, в зависимости от вида работ или должности (подпункт 24) пункта 2 статьи 23 ТК, подпункты 2) и 16) статьи 1 Закона РК «О персональных данных»).

Некоторые сведения о кандидате на должность (работу), например, сведения трудовой деятельности кандидата, могут быть получены работодателем в электронной форме из единой системы учета трудовых договоров с согласия кандидата, которое последний предоставляет посредством ответа на поступившее на его номер телефона сотовой связи СМС-сообщение (подпункт 13) пункта 1 статьи 23 ТК).

В период трудовой деятельности гражданина РФ на него распространяются все положения трудового законодательства Республики Казахстан, как на гражданина РК.

В отношении гражданина РФ пенсионное обеспечение не осуществляется, а осуществляется социальное страхование в соответствии с законодательством РК. То есть работодатель не выплачивает обязательные пенсионные выплаты, но обязан выплачивать социальные отчисления (пункт 3 статьи 98 Договора).

Кроме того, доходы трудящегося гражданина РФ, полученные им в результате трудовой деятельности в РК подлежат налогообложению в соответствии с налоговым законодательством РК (статья 73 Договора).

Если вы – иностранец и решили осуществлять трудовую деятельность на территории Республики Казахстан, то в этой статье мы подскажем, что нужно сделать для получения разрешения.

Для пересечения государственной границы Республики Казахстан потребуется действительный национальный паспорт, после чего пограничная служба при пересечений Государственной границы проставит штамп в Вашем паспорте.

Все дальнейшие процедуры, включающие в себя получение разрешения на временное проживание, оформление ИИН (при необходимости) и получение разрешения на трудовую деятельность у физического лица, проводятся в Центре обслуживания населения (ЦОН).

Выдача разрешения на временное проживание

Иностранцы прибывшие в Казахстан имеют право нахождения до 30 суток без получения разрешения на временное проживание (РВП).

На срок свыше 30 суток (для работы, учёбы, лечения, бизнес-иммигрантам, а также с целью воссоединения семьи и миссионерства), оформляют РВП.

Для оформления РВП принимающее лицо – гражданин Республики Казахстан, иностранец и лицо без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, или юридическое лицо, зарегистрированное в Республике Казахстан, ходатайствующие о приглашении иммигрантов в Республику Казахстан для временного проживания и (или) предоставляющие место для их проживания, обращаются в территориальные органы полиции.

Оформление ИИН для оплаты госпошлин

Для получения разрешения на трудовую деятельность необходимо найти работодателя на территории Республики Казахстан и заключить трудовой договор. Граждане Республик Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, Грузия и Украина имеют право осуществлять трудовую деятельность у физических лиц без получения выгоды. Граждане ЕАЭС (Россия, Кыргызстан, Беларусь, Армения) осуществляют трудовую деятельность на территории Республики Казахстан без получения разрешения на основании трудового договора.

Для оплаты государственной пошлины граждане Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы, Грузии и Украины должны получить ИИН (индивидуальный идентификационный номер).

Для этого необходимо обратиться в ЦОН, при этом иммигранту надо иметь при себе национальный паспорт.

Получение разрешения на трудовую деятельность

Для получения разрешения на трудовую деятельность, Вам необходимо предварительно предоставить в ЦОН по месту пребывания:

- заявление о выдаче разрешения трудовому иммигранту;

- квитанции об уплате предварительного платежа по индивидуальному подоходному налогу (после сканирования возвращается услугополучателю);

- паспорт с отметкой о пересечении Государственной границы (после сканирования возвращается услугополучателю);

- справки о медицинском освидетельствовании иностранца, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности по избранной специальности (медицинская справка формы 075/у);

- справку о прохождении дактилоскопирования и фотографирования (при наличии сведений о получении трудового разрешения иммигрантом в течении предыдущего календарного года дактилоскопирование и фотографирование не производится);

- медицинская страховка (после сканирования возвращается услугополучателю);

- трудовой договор, составленный между работодателем и услугополучателем в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан в случае оказания проактивной государственной услуги «Выдача разрешения на временное проживание иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Республике Казахстан» (после сканирования возвращается услугополучателю).

Фото-, видео-, дактилоскопическую регистрацию можно будет пройти в ЦОНе или в оперативно-криминалистическом отделе полиции.

Медицинскую страховку также можно получить в ЦОНах, при наличии терминалов страховых компании.

В итоге, предоставив в ЦОН национальный паспорт, медицинские справки, справку криминалиста, квитанцию об оплате государственной пошлины, медицинскую страховку, вы в течение одного рабочего дня получаете разрешение на осуществление трудовой деятельности. Срок разрешения зависит от того, на какой срок уплачена государственная пошлина, но не более чем на три месяца.

Продление разрешения на трудовую деятельность

Продлить разрешение можно на срок до одного года.

Для продления разрешения необходимо обратиться в ЦОН по месту временного проживания на территории Республики Казахстан и предоставить:

- заявление о продлении разрешения трудовому иммигранту;

- ранее выданное разрешение трудовому иммигранту;

- трудовой договор, составленный между работодателем и услугополучателем в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан (после сканирования возвращается услугополучателю);

- медицинская страховка (после сканирования возвращается услугополучателю);

Также для продления разрешения на трудовую деятельность можно обратиться через портал электронного правительства по адресу: www.egov.kz:

Для продления разрешения через портал необходимо предоставить электронный запрос, удостоверенный электронной цифровой подписью услугополучателя и электронной цифровой подписью работодателя, давшего согласие на продление разрешения трудовому иммигранту.

Читайте также: