Если сокращение выпадает на выходной день каким числом увольнять

Опубликовано: 07.05.2024

Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку. Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений. Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями. К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.

Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
Посмотреть ответ

Основная информация

График труда специалиста и график работы администрации могут не совпадать. Заключительный рабочий день может выпадать на субботу или воскресение. Что делать в подобной ситуации? Порядок расторжения трудового соглашения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. В последний день работы с сотрудником производится расчет на основании статьи 140 ТК РФ. Ему выдают все требуемые документы.

Вопрос: Какой день считать датой увольнения, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день?
Посмотреть ответ

Вне зависимости от того, по каким причинам выполняется расторжение договора, датой увольнения считается заключительный день работы. Есть только одно исключение из этого правила: фактически специалист не трудится в фирме, однако место за ним сохраняется на основании законов.

Заключительной датой может быть день, являющийся выходным для административного и кадрового отдела. Подобные ситуации не регламентируются ТК. Порядок действий определяется исходя из сложившейся практики. Рассмотрим варианты действий работодателя.

Вопрос: Когда произвести расчет, оформить приказ и выдать трудовую книжку работнику, если его последний день работы является выходным для бухгалтерии?
Посмотреть ответ

Изменение положений заявления на увольнение

Приведем пример. Сотрудник составил заявление на увольнение. Он должен отработать 2 недели. Завершение этих двух недель выпадает на среду, которая является для работника выходным днем. В этом случае во избежание затруднений работодатель может договориться с подчиненным. Он может попросить переписать заявление таким образом, чтобы дата увольнения выпадала на выходной день.

Вопрос: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
Посмотреть ответ

Если специалист откажется, начальник не имеет права самостоятельно менять даты. Все должно происходить по согласию трудящегося. Увольнение в другую дату нарушает права сотрудника. В данной ситуации нарушается право работника на отзыв заявления (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Это право предоставляется на основании части 4 статьи 80 ТК РФ. Отзыв может выполняться за сутки до назначенной даты. Отказать работнику в его требовании можно при наличии этих обстоятельств:

Отзыв выполняется во время отпуска. Сотрудник не выполнил отзыв до первого дня отпуска.
Работник собирается в отпуск с последующим расторжением соглашения, однако на его место уже приглашен другой сотрудник.
На место работника приглашен другой специалист, которому нельзя отказать в трудоустройстве на основании законов.

Обычно вопрос с датой увольнения не является для сотрудника принципиальным, а потому он легко соглашается на условия работодателя.

ВАЖНО! Работодателю нельзя менять дату при сокращении штата. Если сроки будут нарушены, сотрудники восстанавливаются на фирме.

Увольнение в выходной день

В части 3 статьи 84.1 ТК РФ не прописано, что увольнение может выполняться только в рабочий для сотрудника день. Поэтому расторжение договора в выходной не будет противоречить закону. Что делать, если в день своего увольнения работник не явился на службу? Существуют эти варианты:

Отправка уведомления о том, что сотрудник должен забрать свою трудовую книжку. Для этого он может или явиться в фирму, или дать свое согласие на отправку документа по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Расчеты с трудящимся выполняются не позже дня, когда он предъявил соответствующие требования (статья 140 ТК РФ).

Расторжение может выполняться в выходной. Однако это не освобождает работодателя от его обязанностей. Он должен выплатить сотруднику положенные средства, а также передать трудовую книжку.

В день увольнения не работает администрация

Расторгнуть трудовое соглашение в выходной для сотрудника достаточно просто. Сложности возникают тогда, когда в выбранную дату отдыхает администрация. В частности, предполагается выходной у кадровика и бухгалтера. В части 1 статьи 113 ТК РФ указано, что работа в выходные запрещена.

Что делать в этой ситуации? ТК РФ не предусматривает переноса обязанностей по расчетам на другую дату. То есть расчеты производятся, книжка выдается обязательно в дату увольнения. Работодателю придется привлечь кадровика или бухгалтера к работе. Для того чтобы не нарушить закон, работодатель должен компенсировать труд в выходной день. Возможны два варианта компенсации:

Оплата труда в двойном размере.
Предоставление выходного в другой день.

Компенсация регламентируется частями 1 и 3 статьи 153 ТК РФ.

Расторжение срочного трудового соглашения в выходной

Существуют две позиции относительно завершения действия срочного соглашения:

Если срок договора истекает в выходной, датой расторжения будет последняя рабочая смена, которая предшествует выходному.
Датой увольнения будет следующая после выходного смена (основание – статья 14 ТК РФ, ряд апелляционных определений).

Существует также позиция, что переносить дату нельзя. То есть работодатель должен привлечь к работе в выходной кадровика и бухгалтера.

Как договориться с сотрудником

Наиболее благоприятный для работодателя вариант – нахождение компромисса с сотрудником. Однако перенос даты не всегда является приемлемым для работника. Начальник может изменить основание расторжения трудового соглашения. В частности, увольнение может производиться по соглашению сторон. Регламентируется оно статьей 78 ТК РФ. Чем выгоден этот вариант? В этом случае сотрудник теряет свое право на отзыв заявления. То есть перенос даты будет выполняться безо всяких затруднений.

Особенности издания приказа

При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:

Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.

Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.

В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.

Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.

К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.

Особенности увольнения по сокращению, если день увольнения - выходной.

Автор: Роман Георгиев On Июн 16, 2019

Увольнение по сокращению в выходной день

1. Нужно ли перенести день увольнения по сокращению, если он выпал на выходной работника.

Да, рекомендуем вам день увольнения по сокращению, выпавший на выходной работника, перенести на ближайший рабочий день. Это наиболее безрисковый подход, он соответствует требованиям ч. 4 ст. 14 ТК РФ.

Дело в том, что работники часто обращаются в суд, если дата увольнения, выпавшая на их выходной, не перенесена. При этом нет единой позиции судов. Они занимают как сторону работника, так и работодателя (см. Апелляционное определение Челябинского областного суда от 27.06.2017 по делу N 11-8544/2017, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу N 33-33807/2015).

Кроме того, нет и единой позиции исполнительных органов по этому вопросу:

есть позиция, что увольнение по сокращению с выходного дня нужно перенести на рабочий (Письмо Государственной инспекции труда в МО от 23.12.2016 N 10-2568-16-ИСХ);
есть позиция, что по сокращению можно уволить в выходной (Письмо Минтруда России от 28.02.2018 N 14-2/В-121).

2. Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников

Нет, не рекомендуем это делать.

Если вы перенесете день увольнения по сокращению, который пришелся на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников (например, бухгалтера, кадровика), то можете спровоцировать спор с этим работником. Есть риск, что суд примет решение в пользу работника.

Дело в том, что увольнение в данном случае возможно в силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Перенесение же даты увольнения может быть расценено, как произвольное продление срока предупреждения работника о предстоящем увольнении по сокращению, а такая возможность законом не предусмотрена (Определение Конституционного Суда РФ от 27.01.2011 N 13-О-О).

3. Нужно ли привлекать к работе в выходной работников для оформления увольнения по сокращению в этот день

Да, рекомендуем это сделать, когда увольнение приходится на рабочий день сокращаемого работника, но выходной тех специалистов, которые оформляют его увольнение. Это позволит правильно оформить увольнение. В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Привлекая ответственного работника (например, кадровика) к работе в этот день, соблюдайте специальный порядок (в частности, получите его письменное согласие на работу в этот день).

4. Какие возможны риски при увольнении по сокращению в выходной

В частности, возможны следующие риски:

административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за различные нарушения при увольнении по сокращению, например, если не оформите документы по увольнению;
признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Например, это возможно, если увольнение в выходной произойдет до истечения срока предупреждения работника о сокращении;
материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ, если произведете окончательный расчет с опозданием. Тогда вам придется уплатить проценты на причитающиеся работнику суммы;
материальная ответственность в соответствии со ст. 234 ТК РФ, если задержите выдачу работнику трудовой книжки, в результате чего он будет лишен возможности трудиться.

Основная информация

Изменение положений заявления на увольнение

Отзыв выполняется во время отпуска. Сотрудник не выполнил отзыв до первого дня отпуска.
Работник собирается в отпуск с последующим расторжением соглашения, однако на его место уже приглашен другой сотрудник.
На место работника приглашен другой специалист, которому нельзя отказать в трудоустройстве на основании законов.

Увольнение в выходной день

Отправка уведомления о том, что сотрудник должен забрать свою трудовую книжку. Для этого он может или явиться в фирму, или дать свое согласие на отправку документа по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Расчеты с трудящимся выполняются не позже дня, когда он предъявил соответствующие требования (статья 140 ТК РФ).

В день увольнения не работает администрация

Оплата труда в двойном размере.
Предоставление выходного в другой день.

Компенсация регламентируется частями 1 и 3 статьи 153 ТК РФ.

Расторжение срочного трудового соглашения в выходной

Существуют две позиции относительно завершения действия срочного соглашения:

Если срок договора истекает в выходной, датой расторжения будет последняя рабочая смена, которая предшествует выходному.
Датой увольнения будет следующая после выходного смена (основание – статья 14 ТК РФ, ряд апелляционных определений).

Как договориться с сотрудником

Особенности издания приказа

При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:

Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.

Расторжение трудового договора – процедура, имеющая регламентированное документальное оформление. А увольнение работника в выходной день имеет ряд своих особенностей.

Законодательная база

Согласно статье №14 Трудового кодекса РФ датой прекращения действия договора найма являются сутки, следующие за указанными в заявлении об увольнении. Если день увольнения выпадает на выходной день или праздничный, оформление происходит в ближайшие рабочие будни. Однако, если идет несколько нерабочих дней подряд, расторжение по общим правилам неправомерно.

Что является днем увольнения

Вне зависимости от оснований прекращения трудовых отношений, дата увольнения должна выпадать на последний рабочий день гражданина на предприятии. Работодатель должен выполнить следующие обязательства:

начислить заработную плату;
выдать дополнительные выплаты (премии, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, материальную помощь);
заполнить и выдать личную документацию сотрудника (трудовую книжку, личное дело);
издать приказ о расторжении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Согласно п. 1 ст. 84 ТК РФ работодатель обязан провести окончательный расчет сотрудника в последний рабочий день.

Оформление приказа

Для составления приказа организация использует унифицированную форму Т-8 или бланк собственной разработки. В содержании документа необходимо указать следующую информацию:

полное наименование предприятия с указанием формы регистрации;
порядковый номер приказа;
дату составления;
персональные данные гражданина (Ф. И. О., название подразделения, занимаемая должность);
основания для расторжения соглашения найма со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
дата окончания действия контракта;
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника об ознакомлении с содержанием приказа.

Если день увольнения выпадает на выходной или праздник

Законное увольнение работника в выходной возможно в следующих случаях:

по собственному желанию гражданина;
согласованность между сотрудником и руководством;
сменный график, при котором дата увольнения является рабочей для сотрудника;
сокращение численности штата компании;
оформленный больничный лист или отпуск.

В остальных случаях процедура завершения трудовых отношений оформляется на следующие рабочие сутки.

Особенности увольнения в выходной

Уведомить работника об увольнении в выходной и необходимости забрать личные документы можно следующими способами:

по телефону;
по почте;
с помощью услуг курьера.

Расчет проводится по факту явки сотрудника в отдел бухгалтерии.

Письмо о прекращении сотрудничества составляется в свободной форме или на бланке компании собственной разработки (если его использование регламентировано локальными актами предприятия). В содержании сообщения указывается:

название компании и ее форма регистрации;
дата и место составления;
основание расторжения контракта и реквизиты документа, подтверждающего это;
дата увольнения;
дополнительные информация (например, при сокращении – предложение о переводе на другую должность и т. д.);
подпись директора;
подпись получателя об ознакомлении с содержанием уведомления.

При сменном графике труда возможен другой вариант. Если гражданин работает, а руководство компании – нет, директор обязан провести расчет в дату, указанную в заявлении об увольнении. Для этого необходимо вызвать должностных лиц бухгалтерского и кадрового отдела. Аналогично происходит процедура в праздники.

ВАЖНО! Лица, которых вызвали на работу, имеют право на оплату труда в двукратном размере. Эта компенсация может заменяться дополнительным временем отгулов.

Если работнику не выплатили положенные деньги в последний день, работодатель привлекается к ответственности. В отношении организации и должностных лиц назначается денежное взыскание. Компания также выплачивает компенсацию сотруднику. Ее размер составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждые 24 часа задержки.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

стол планшет бумага
При сокращении увольнение сотрудника производится в определенный день, который указан в приказе и уведомлении. Дата увольнения при сокращении, день увольнения – понятия могут различаться из-за различных нюансов. Работодателю стоит учитывать, что процедура увольнения производится по определенному плану, который соблюдает все сроки процесса.

Сокращение и основные моменты

Процедура сокращения начинается с момента принятия решения о ликвидации, оптимизации или обычном вводе нового штатного расписания. Первоначальная дата сокращения работников должна быть установлена в приказе.

Дата сокращения работника может быть указана в приказе и уведомлении, которое составляется после него. С момента уведомления до сокращения также должно пройти не меньше 2 месяцев, то есть если получено уведомление 10 числа, то через два месяца также 10 числа работника можно сократить и рассчитать.

Вид сокращения является стандартным:

решение о сокращении по определенной указанной причине;
создание плана процедуры с учетом всех прав работников и имеющихся льгот;
приказ о сокращении с указанием датировки предполагаемого увольнения перечисленных сотрудников;
уведомление работников в письменной форме под роспись;

отработка в два или три месяца и сокращение. День увольнения считается последним рабочим днем.

Требуется помнить, что установленные минимальные сроки между уведомлением и увольнением сотрудника должны быть выполнены. Если этого сделано не будет, то у судебной инстанции будут все основания признать процедуру недействительной и восстановить сотрудника на прежней должности.

Получается, что в приказе была прописана одна дата, но увольнение производится раньше и на законных основаниях.

Дата увольнения при сокращении прописывается в приказе, который регламентирует процесс сокращения. День увольнения также может быть написан в уведомлении, но его там можно не проставлять, так как после оповещения идет отсчет 2 месяцев (3 месяцев при ликвидации).

Есть несколько правил по датировке процедуры, которые необходимо соблюдать:

приказ должен иметь дату сокращения не меньше установленного срока, то есть два или три месяца;
от уведомления до сокращения должно пройти не менее двух месяцев. Больше возможно;
в трудовой проставляется дата фактического увольнения, а не первоначальная дата приказа;

при ликвидации, если все сроки соблюдены, день увольнения в приказе является окончанием сокращения. В этот день идет расторжение трудовых взаимоотношений со всеми сотрудниками, в том числе со льготными категориями;
если уведомление получено сотрудником позже, то срок обязательной работы продлевается на соответствующее число дней до полноценного периода в два месяца;
при отпуске или больничном сокращение не производится, поэтому увольнение делают в первый рабочий день. При таком случае может после уведомления пройти и намного больше времени, чем обусловленный период в два месяца;
днем сокращения декретницы при сокращении штата или численности считается первый рабочий день после выхода на работу, либо ребенку должно исполниться три года, если женщина уже работает. Это происходит по той причине, что такая категория считается льготной.

Эти правила являются обязательными для выполнения. При неправильной датировке сокращения возможно привлечение работодателя к ответственности.

Нюансы и примеры

При стандартном варианте сотрудник получает уведомление с прописанной датой сокращения, которая установлена приказом. В назначенный день, если не было предложено других вакансий он сокращается. В трудовой проставляется дата увольнения.

Если работник получил уведомление позже, то работодателю придется от момента подписи оповещения отсчитать два месяца. Пример:

По приказу датой сокращения является 3 сентября. Уведомление отправлено сотруднику почтой и пришло только 10 июля. Получается, что фактическая дата увольнения будет перенесена на 10 сентября. В противоположном случае работодатель будет привлечен к ответственности, так как нарушен минимальный срок уведомления. Единственным законным вариантом сокращения раньше считается досрочное расторжение с выплатой соответствующей компенсации.

Пример №2:

На момент сокращения, прописанного в приказе, сотрудник находится в отпуске или на больничном. В таком случае работодатель должен подождать выхода сотрудника на рабочее место. Например, больничный закачивается 10 числа, а 11 работник вышел на работу. 11 число считается первым и последним рабочим днем. Эта дата и проставляется в трудовой. Также в этот день должен быть произведен полноценный расчет.

Если день увольнения выпадает на выходной, то дата все равно должна быть записана именно указанная в приказе и соответствующая срокам. Расчет можно произвести на день раньше.

Дата увольнения при сокращении любого характера прописывается в приказе. Отсчет двух или трехмесячного срока идет от получения уведомления сотрудником. День увольнения работника считается полноценным рабочим днем, во время которого сотрудник может уйти в отпуск или на больничный. После этого срок сокращения будет сдвинут до выхода сотрудника на работу. В трудовой прописывается фактическая дата увольнения, то есть в который день работник получил все документы и расчет.

Читайте также: