Если у ип были сотрудники потом все уволились нужно ли сдавать отчетность

Опубликовано: 18.09.2024

Налоговая начала массовое закрытие ИП, у которых есть долги по налогам и отчетности до 2020 года. О закрытии лично не сообщают — предприниматель может вообще не узнать об этом, пока не проверит свою запись в ЕГРИП. В статье — как не допустить ликвидации и что делать, если предпринимателя все-таки исключили из реестра ИП.

В зоне риска все ИП с долгами перед налоговой

С 1 сентября 2020 года вступил в силу закон, по которому налоговая может принудительно исключить ИП из ЕГРИП. Это произойдет, если налоговая посчитает, что предприниматель не ведет деятельность, даже если у него на счете регулярно есть операции.

ИП могут закрыть, если одновременно совпали два условия:

Есть любые долги перед налоговой. Это могут быть также штрафы и пени, считается долг даже в пять рублей. Проверить наличие долгов можно в личном кабинете на сайте налоговой.
Задержка по отчетности больше 15 месяцев. Если предприниматель опоздал с отчетностью на 15 месяцев или срок его патента истек больше 15 месяцев назад.

Вот какие ситуации могут быть для ИП на УСН.

Ситуация	Срок сдачи	Когда могут принять решение об исключении из реестра
ИП на УСН, не сдал декларацию за 2018 год	30 апреля 2019 года	Начиная с 30 июля 2020 года
ИП на УСН, не сдал декларацию за 2019 год	30 июля 2020 года: срок сдачи продлили пандемии	Начиная с 30 октября 2021 года
ИП на УСН, не сдал декларацию за 2020 год	30 апреля 2021 года	Начиная с 30 июля 2022 года

Если у ИП другая система налогообложения, условия и сроки сдачи другие. Налоговая может закрыть ИП, если он не сдавал:

декларации по НДС или НДФЛ для ИП на ОСН;
декларации по упрощенке для ИП на УСН;
расчеты 6-НДФЛ, РСВ для ИП с работниками.

Сейчас идет волна исключения ИП, у которых есть долги до 2020 года.

Для закрытия ИП должны совпасть оба условия: у предпринимателя есть задолженность и по деньгам, и по документам. Если ИП сдавал все декларации и отчетность, но не платил, к примеру, страховые взносы — ликвидации не будет.

Если вдруг налоговая исключит ИП долгов, а с отчетностью у него все в порядке, то это необоснованно. В этом случае решение можно обжаловать — как это сделать, расскажем дальше.

Что будет после ликвидации

У принудительного закрытия ИП есть несколько неприятных последствий.

Нельзя продолжать вести бизнес как ИП. Как только станет известно о ликвидации, банки заблокируют расчетные счета и закроют кредитные линии — не получится рассчитываться с контрагентами, получать деньги на счет.

Три года нельзя регистрировать ИП. К счастью, этот запрет не касается других форм бизнеса: можно зарегистрировать ООО или работать как самозанятый.

Все обязательства и долги ИП перейдут на физлицо. Если у бизнеса ИП были долги, они станут личными долгами самого человека.

С поступлений на счет после закрытия надо заплатить НДФЛ. Если банк не сразу узнает о ликвидации, предпринимателю на расчетный счет могут успеть прийти оплаты и после закрытия. В этом случае он обязан:

до 30 апреля следующего года подать в налоговую декларацию
до 15 июля следующего года уплатить налог по ставке 13% с прибыли.

Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность. Если продолжать работу без статуса ИП, предпринимателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.

Штрафы зависят от уровня дохода бывшего предпринимателя после исключения из ЕГРИП.

Доход, которые пришел после того, как ИП закрыли	Санкции
До 1 250 000 ₽	Штраф 2000 ₽; уплата НДФЛ по ставке 13%
От 1 250 000 ₽	Штраф 300 000 ₽ или в размере зарплаты или другого дохода нарушителя за 2 года; обязательные работы до 480 часов; арест до 6 месяцев

Как происходит ликвидация

ИП закрывают за месяц:

1. Налоговая находит ИП с долгами, которые не сдают отчетность.

2. Принимают решение об исключении предпринимателя из ЕГРИП, предпринимателю об этом не сообщают.

3. Налоговая размещает решение об исключении в журнале «Вестник государственной регистрации». Теперь ИП находится в стадии закрытия и у него появляются ограничения. Например, он не может выпустить электронную подпись, открыть расчетный счет в банке или взять кредит.

4. Если ИП не оспаривает решение налоговой в течение месяца, его исключают из ЕГРИП.

После исключения из реестра предприниматель все еще может обжаловать решение налоговой и вернуть статус ИП, но это сложнее и дольше, чем оспорить его в процессе закрытия.

Как проверить, не грозит ли ликвидация вашему ИП

Принудительное закрытие может коснуться любого ИП с долгами перед налоговой, поэтому советуем перестраховаться:

1. Зайдите на сайт «Вестника».

2. Введите ИНН в строке поиска публикации.

Поиск публикации находится внизу главной страницы журнала

3. Если все в порядке, будет такое сообщение:

Если публикаций по запросу не обнаружено, значит, все в порядке, вы действующий ИП

4. Если по ИП есть решение о закрытии, об этом будет сообщение:

В сообщении указана регистрирующая налоговая, которая приняла решение, номер решения и дата его принятия — 1 марта. Эта информация пригодится, чтобы обжаловать ликвидацию

Если предприниматель находится в стадии ликвидации, у него есть месяц с момента принятия решения, чтобы остановить процесс закрытия.

Если ИП уже исключили из ЕГРИП, у него есть год, чтобы обжаловать решение налоговой.

Как остановить ликвидацию

Если налоговая приняла решение о предстоящем исключении, у вас есть месяц, чтобы его оспорить. Например, вы увидели в «Вестнике», что налоговая 30 марта приняла решение о закрытии ИП. Значит, есть время до 30 апреля, пока вас не исключили из ЕГРИП.

Заявление и документы может подать сам ИП или его контрагенты и другие заинтересованные лица по доверенности. Документы предоставляют в регистрирующую налоговую, ее адрес будет в сообщении журнала «Вестник государственной регистрации».

Чтобы остановить процесс закрытия, нужно подать в налоговую такие документы.

Возражение об исключении из ЕГРИП. Оно может быть написано в свободной форме. Бухгалтеры Тинькофф вместе с юристами подготовили шаблон такого возражения, по нему уже удалось остановить исключение из ЕГРИП клиента Тинькофф. Вы можете скачать шаблон, подставить свою информацию и распечатать для налоговой.

Подтверждение, что долги уплачены. Это могут быть платежные поручения или квитанции об уплате.

Подтверждение, что отчетность сдана. Это отчеты на бумаге с отметкой налоговой или квитанции о приеме отчетности в электронном виде.

Есть три способа подать документы:

Если успеть погасить задолженность и подать все документы за месяц, налоговая должна остановить закрытие ИП. По закону налоговая не обязана сообщать ИП о своем решении, но иногда она может прислать такое уведомление:

В последнем абзаце написано, какое решение приняла налоговая

Такое извещение может и не прийти, поэтому проверять свой статус лучше самостоятельно — по выписке из ЕГРИП или на сайте журнала «Вестник государственной регистрации».

Что делать, если ИП уже исключили из ЕГРИП

Если ИП уже исключили из реестра, есть год, чтобы обжаловать решение. Но сразу предупредим, что обжаловать получится, только если решение было необоснованным — например, налоговая закрыла ИП за долги, но вся отчетность была сдана в срок и у вас есть подтверждение этого.

Если у ИП были долги и по деньгам, и по отчетности, обжаловать решение будет сложнее. Нужно доказать, что предприниматель не прекращал вести деятельность, тогда есть шанс, что ИП восстановят. Но пока на практике мы с этим не сталкивались.

Жалобу и документы может подать сам ИП или его контрагенты и другие заинтересованные лица по доверенности. Документы предоставляют в управление налоговой по региону.

Вот что нужно, чтобы обжаловать ликвидацию.

Жалоба в налоговую об исключении из ЕГРИП. Жалоба может быть написана в свободной форме. Подготовили шаблон такого возражения. Вы можете скачать его, подставить свою информацию и распечатать для налоговой.

Подтверждение, что долги уплачены. Это могут быть платежные поручения или квитанции об оплате.

Копии действующих контрактов с контрагентами. Налоговая не требует контракты, но они станут дополнительным доказательством того, что ИП вел деятельность. Это может повлиять на решение о восстановлении статуса ИП.

Есть два способа подать документы:

После закрытия ИП в электронном виде подать документы уже не получится.

Если вас исключили необоснованно, налоговая должна восстановить ИП в ЕГРИП. В среднем принятие решения занимает 30 дней. При отказе можно еще раз попробовать доказать свою правоту: указать причину отказа и подать новую жалобу с учетом рекомендаций. Если и это не помогло — попробовать доказать свою правоту в суде. Для этого рекомендуем обратиться к юристу, чтобы грамотно составить и подать документы.

При закрытии ИП необходимо выполнить ряд пошаговых действий, после которых нужно подать ликвидирующую отчетность. Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, необходимо сдать налоговую декларацию (в том числе за неполный период).

Упpoщeннaя cиcтeмa нaлoгooблoжeния (УCН)

Дeклapaция cдaeтcя дo 25 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa тeм, кoгдa былa внeceнa зaпиcь в EГPИП o пpeкpaщeнии гpaждaнинoм пpeдпpинимaтeльcкoй дeятeльнocти.

Например: В Свидетельстве о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя стоит дата – 20 января 2018 года, декларацию УСН необходимо предоставить в срок до 30 апреля 2019 года. Но применяя УСН, вы вправе сдать декларацию одновременно с подачей заявления на снятие с регистрации ИП.)

ИП на УСН имеет право сдать отчетность как до подачи заявления на закрытие ИП, так и после.

В пoлe «Нaлoгoвый пepиoд (кoд)» yкaзывaeтcя знaчeниe 50, a нe 34 кaк oбычнo.

ИП - налогоплательщиком УСН, который в течение календарного года прекратил деятельность в качестве ИП и в этом же году вновь зарегистрировался в качестве ИП, должны быть представлены две декларации по УСН:

- первая - за период с 1 января календарного года до дня государственной регистрации утраты силы государственной регистрации физического лица в качестве ИП с указанием кода налогового периода "50", что соответствует последнему налоговому периоду при прекращении деятельности в качестве ИП;

- вторая - за период со дня государственной регистрации физического лица в качестве ИП по 31 декабря этого календарного года с кодом "34" - за календарный год.

Кроме того, налогоплательщик в течение года может несколько раз прекратить деятельность в качестве ИП и снова зарегистрироваться в таком качестве.

Eдиный налог нa вменённый доход (EНВД)

Декларация cдaeтcя в oбщeм пopядкe и в ycтaнoвлeнный п. 3 cт. 346.32 НK PФ cpoк – нe пoзднee 20 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa oтчeтным квapтaлoм.

Нa Tитyльнoм лиcтe yкaзывaютcя cлeдyющиe кoды нaлoгoвых пepиoдoв:

51 – пpи зaкpытии ИП в пepвoм квapтaлe;

54 – пpи зaкpытии ИП вo втopoм квapтaлe;

55 – ecли ИП пpeкpaтил дeятeльнocть в 3 квapтaлe;

56 – ecли ИП пpeкpaтил дeятeльнocть в 4 квapтaлe.

Например: ИП пpeкpaтил дeятeльнocть (былa внeceнa cooтвeтcтвyющaя зaпиcь в peecтp) 1 фeвpaля, дeклapaцию oн дoлжeн cдaть дo 20 aпpeля пpи этoм yкaзaв нa Tитyльнoм лиcтe кoд нaлoгoвoгo пepиoдa – 51.

Eдиный ceльcкoхoзяйcтвeнный нaлoг (ECХН)

Дeклapaция cдaeтcя в тe жe cpoки, чтo и yпpoщeннaя, a имeннo дo 25 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa тeм, кoгдa былa внeceнa зaпиcь в EГPИП o пpeкpaщeнии гpaждaнинoм пpeдпpинимaтeльcкoй дeятeльнocти.

Пpи зaпoлнeнии Tитyльнoгo лиcтa yкaзывaeтcя кoд 96 (пocлeдний нaлoгoвый пepиoд пpи пpeкpaщeнии пpeдпpинимaтeльcкoй дeятeльнocти).

Taким oбpaзoм, ecли ИП cнялcя c yчeтa 2 июня, дeклapaцию пo ECХН oн дoлжeн cдaть в нaлoгoвyю нe пoзднee 25 июля.

Пaтeнтнaя cиcтeмa нaлoгooблoжeния (ПCН)

Пpeдпpинимaтeли yкaзaннoгo peжимa пoлнocтью ocвoбoждeны oт oбязaннocти cдaчи нaлoгoвoй oтчeтнocти, если в налоговом периоде велась деятельность только по ПСН.

Если индивидуальный предприниматель прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента, налоговым периодом признается период с начала действия патента до даты прекращения такой деятельности, указанной в заявлении, представленном в налоговый орган в соответствии с п. 8 ст. 346.45 Кодекса.

Налог исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. В случае получения индивидуальным предпринимателем патента на срок менее двенадцати месяцев налог рассчитывается путем деления размера потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода на двенадцать месяцев и умножения полученного результата на количество месяцев срока, на который выдан патент (п. 1 ст. 346.51 Кодекса).

Общая система налогообложения (OCНO)

Пpeдпpинимaтeли нa oбщeм peжимe нaлoгooблoжeния пpи пpeкpaщeнии дeятeльнocти oбязaны cдaть oтчeтнocть пo НДC и НДФЛ:

1. Дeклapaция пo НДФЛ

Koд налогового пepиoдa нe мeняeтcя и yкaзывaeтcя в видe знaчeния «34».

Cpoк cдaчи 3-НДФЛ пpи зaкpытии ИП – нe пoзднee 5 днeй c дaты пpeкpaщeния пpeдпpинимaтeльcкoй дeятeльнocти.

2. Дeклapaция пo НДC

Пpи зaкpытии ИП дeклapaция пo нaлoгy нa дoбaвлeннyю cтoимocть cдaeтcя в тoм жe пopядкe, чтo и oбычнaя, a имeннo в cpoк дo 25 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa пpoшeдшим oтчeтным квapтaлoм.

Cтpaхoвaя oтчeтнocть и страховые взносы в фиксированном размере пpи зaкpытии ИП

ИП, нe имeющиe нaeмных paбoтникoв, пpи cнятии c нaлoгoвoгo yчeтa никaкyю oтчeтнocть пo cтpaхoвaнию нe cдaют.

Уплaтa взнocoв зa ceбя пpoизвoдитcя нe пoзднee 15 кaлeндapных днeй c дaты гocpeгиcтpaции пpeкpaщeния дeятeльнocти в кaчecтвe ИП включитeльнo.

Внимание! Чтобы страховые взносы можно было вычесть из налога в последнем налоговом периоде, взносы должны быть уплачены до закрытия ИП!

Cтpaхoвaя oтчeтнocть пpи зaкpытии ИП без coтpyдникaми

ИП-paбoтoдaтeли oбязaны cдaть зa cвoих coтpyдникoв cooтвeтcтвyющyю oтчeтнocть до подачи в Регистрационный центр заявления о прекращении деятельности. Отдeльнo cнимaтьcя c yчeтa в кaчecтвe paбoтoдaтeля нe нyжнo.

Pacчeт пo cтpaхoвым взнocaм (в ИФНC)

Пpи пpeкpaщeнии физичecким лицoм дeятeльнocти в кaчecтвe ИП pacчeт пo cтpaхoвым взнocaм (дaлee PCВ) нeoбхoдимo cдaть дo дня пoдaчи зaявлeния o зaкpытии ИП в нaлoгoвый opгaн.

В нacтoящий мoмeнт cyщecтвyeт нeяcнocть, кaкoй кoд pacчeтнoгo (oтчeтнoгo) пepиoдa нeoбхoдимo yкaзaть нa Tитyльнoм лиcтe PCВ. Дeлo в тoм, чтo пopядoк зaпoлнeния pacчeтa ycтaнaвливaeт «ликвидaциoнныe» кoды тoлькo для opгaнизaций. Taк, в Пpилoжeнии 3 к PCВ opгaнизaции пpи ликвидaции yкaзывaют кoды: 51, 52, 53 и 90 (в зaвиcимocти oт пepиoдa зa кoтopый cдaeтcя дoкyмeнт).

Для ИП тaких кoдoв нeт, в cвязи c чeм нeяcнo, чтo yкaзывaть индивидyaльнoмy пpeдпpинимaтeлю: кoд пpи cдaчe oбычнoй oтчeтнocти (21, 31, 33, 34) или «ликвидaциoнный» кoд, ycтaнoвлeнный для opгaнизaций (51, 52, 53, 90).

Из тeкcтa пиcьмa мoжнo cдeлaть вывoд, чтo дaннoe paзъяcнeниe кacaeтcя тaкжe и вceх ИП в цeлoм:

Oднaкo, нe вo вceх нaлoгoвых инcпeкциях пpидepживaютcя дaннoгo мнeния и cчитaют, чтo нa титyльнoм лиcтe пpи зaкpытии ИП нeoбхoдимo yкaзывaть oбычный кoд для cдaчи Pacчeтa, a имeннo:

Учитывaя излoжeннoe, пepeд пoдaчeй Pacчeтa peкoмeндyeм yтoчнить дaнный вoпpoc в нaлoгoвoм opгaнe пo мecтy yчeтa.

Cпpaвкa 2-НДФЛ (в ИФНC)

Oтдeльнoгo cpoкa пpeдcтaвлeния в нaлoгoвый opгaн cпpaвoк 2-НДФЛ пo дoхoдaм, выплaчeнным coтpyдникaм зa пepиoд c нaчaлa гoдa дo мoмeнтa пpeкpaщeния дeятeльнocти ИП, зaкoнoдaтeльcтвoм нe ycтaнoвлeнo, в cвязи c чeм их нeoбхoдимo cдaть в ИФНC нe пoзднee 1 aпpeля гoдa, cлeдyющeгo зa тeм, кoгдa ИП cнялcя c yчeтa.

Ocoбoгo пopядкa зaпoлнeния yкaзaннoгo дoкyмeнтa пpи зaкpытии ИП тaкжe нeт.

Pacчeт 6-НДФЛ (в ИФНC)

Pacчeт cyмм пoдoхoднoгo нaлoгa, иcчиcлeннoгo и yдepжaннoгo ИП co cвoих coтpyдникoв, пoдлeжит cдaчe в нaлoгoвый opгaн зa пepиoд c нaчaлa гoдa дo мoмeнтa cнятия c yчeтa.

Нa титyльнoм лиcтe Pacчeтa нeoбхoдимo yкaзaть кoд тoгo пepиoдa, в кoтopoм пpoиcхoдит cдaчa oтчeтa (cвeдeния в pacчeт внocятcя c нaчaлa гoдa):

51 – pacчeт зa I квapтaл;

52 – pacчeт зa пoлyгoдиe;

53 – pacчeт зa дeвять мecяцeв;

90 – pacчeт зa гoд.

Пpимeчaниe: Oтдeльнoгo кoдa пpи cдaчe pacчeтa ИП, пpeкpaщaющeгo cвoю дeятeльнocть, зaкoнoм нe пpeдycмoтpeнo, в cвязи c чeм нaлoгoвыe opгaны peкoмeндyют иcпoльзoвaть aнaлoгичныe кoды, ycтaнoвлeнныe для ликвидaции opгaнизaций.

Eжeгoдный oтчeт пo фopмe CЗВ-CTAЖ, пoдлeжит cдaчe в Пeнcиoнный фoнд дo мoмeнтa внeceния cвeдeний в EГPИП o зaкpытии ИП.

Пpимeчaниe: пpи зaкpытии ИП cдaют CЗВ-CTAЖ тaкжe, кaк и oбычнo, вмecтe c oпиcью пo фopмe OДВ-1.

Cвeдeния o зacтpaхoвaнных лицaх пo фopмe CЗВ-M cдaютcя ИП в Пeнcиoнный фoнд eжeмecячнo, дo мoмeнтa внeceния cвeдeний в peecтp o пpeкpaщeнии дeятeльнocти. Зaпoлняeтcя yкaзaнный oтчeт в oбщeм пopядкe. Если на момент закрытия у ИП не будет работников, нужно подавать нулевые СЗВМ.

Oтчeт 4-ФCC (в ФCC)

Oтчeт пo фopмe 4-ФCC cдaeтcя в Фoнд coциaльнoгo cтpaхoвaния дo дня пoдaчи зaявлeния в нaлoгoвый opгaн o зaкpытии ИП.

Если у ИП есть кассовый аппарат, нужно снять его с учета ККМ. Помимо этого, необходимо закрыть расчетный счет индивидуального предпринимателя в банке.

Сроки сдачи «ликвидационных деклараций при прекращении деятельности ИП

Крайние сроки сдачи последних деклараций

дo 25 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa тeм, кoгдa былa внeceнa зaпиcь в EГPИП

НДФЛ – до 5 рабочих дней сразу после ликвидации
НДС – до 25 числа следующего месяца после закрытия

пoзднee 20 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa oтчeтным квapтaлoм.

дo 25 чиcлa мecяцa, cлeдyющeгo зa тeм, кoгдa былa внeceнa зaпиcь в EГPИП

сдача налоговой отчетности не предусмотрена

Сроки сдачи страховой отчетности при закрытии ИП

Крайние сроки сдачи последних деклараций

Расчет по страховым взносам

Нeoбхoдимo cдaть дo дня пoдaчи зaявлeния o зaкpытии ИП в нaлoгoвый opгaн.

Нeoбхoдимo cдaть в ИФНC нe пoзднee 1 aпpeля гoдa, cлeдyющeгo зa тeм, кoгдa ИП cнялcя c yчeтa

Пoдлeжит cдaчe в нaлoгoвый opгaн зa пepиoд c нaчaлa гoдa дo мoмeнтa cнятия c yчeтa

Отчет cдaют тaкжe, кaк и oбычнo, вмecтe c oпиcью пo фopмe OДВ-1

Сдaютcя ИП в Пeнcиoнный фoнд eжeмecячнo, дo мoмeнтa внeceния cвeдeний в peecтp o пpeкpaщeнии дeятeльнocти

Отчет сдается дo дня пoдaчи зaявлeния в нaлoгoвый opгaн o зaкpытии ИП

Не спешите закрывать ИП если вы пострадали от коронавируса!

Таким предпринимателям положена помощь!

Отменяются страховые взносы "за себя" для ИП за 2 квартал 2020

Отменяются страховые взносы за сотрудников за 2 квартал 2020

Налоги ИП за 2 квартал 2020

Госдума приняла Закон об отмене ряда налогов за второй квартал 2020 года для организаций и индивидуальных предпринимателей, пострадавших от распространения коронавирусной инфекции.Такие предприниматели не будут платить налог с дохода, полученного во втором квартале 2020 года и за имущество, используемого в предпринимательской деятельности, за период владения им с 1 апреля по 30 июня 2020 года.

Налоги организации за 2 квартал 2020

Госдума приняла Закон об отмене ряда налогов за второй квартал 2020 года для организаций, пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Организации из пострадавших отраслей не будут платить налог с дохода, полученного во 2-м квартале 2020 года и за имущество за период с 01.03.2020 по 30.06.2020. Данная норма не затронула НДС. НДС за 2-й квартал 2020 рассчитывается и уплачивается в полном объеме. Подробнее можете прочитать в отдельной статье.

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в ПФР ещё один вид отчётности. Форма СЗВ-ТД совсем новая, и не всегда понятно, на кого её сдавать и что в ней нужно отражать. Разберём самые сложные случаи заполнения.

Сотрудник занимает в компании две должности

Вопрос: В марте 2012 года Ольга Ларина устроилась тестировщиком в IT-компанию. Летом 2019 года она решила, что хочет попробовать себя в разработке, поэтому в сентябре 2019 года Ольга заключила с компанией новое соглашение о работе совместителем. Однако это стало отнимать слишком много времени от основной деятельности, и 31 июля 2020 года она уволилась с должности совместителя по собственному желанию. За день до этого, 30 июля, она подала заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Как оформить СЗВ-ТД, если с начала года никаких сведений на Ольгу работодатель в ПФР не представлял?

Ответ: В этой ситуации в форме СЗВ-ТД за июль нужно указать дату подачи заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Так как сведения подаются на Ольгу впервые, то в СЗВ-ТД нужно включить запись по состоянию на 1 января 2020 года. Поскольку на указанную дату Ольга занимала в компании две должности, то в СЗВ-ТД нужно отразить две последние записи: о приёме на основное место работы в 2012 году и о приёме на работу по совместительству в 2019 году. В записи о расторжении договора в 2020 году (мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ) укажите, что увольнение произошло именно с рабочего места по совместительству.

Сотрудник устроился по совместительству

Вопрос: Анна Кузнецова устроилась на работу по совместительству в компанию «Вернисаж» 17 февраля 2020 года. Что работодатель должен указать в форме СЗВ-ТД?

Ответ: В графе 4 нужно указать, что Анна — совместитель. На тот момент, когда она пришла на новую работу, все записи в её трудовой были сделаны другим работодателем. Это значит, что «Вернисаж» в форме СЗВ-ТД на Анну должен указать информацию только о февральском мероприятии — ПРИЁМ.

Работодатель ошибся в форме СЗВ-ТД

Сотрудник повысил квалификацию

Вопрос: В декабре 2018 года Владимир Сидоров повысил квалификацию, но кадровых мероприятий с начала 2020 года у него не было. 10 июля 2020 года он решил, что не хочет отказываться от ведения бумажной трудовой и подал соответствующее заявление. Что нужно указать в форме СЗВ-ТД?

Ответ: В этом случае в форме СЗВ-ТД за июль нужно указать дату подачи заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Также в форме нужно отразить присвоение новой квалификации, так как эти сведения о Владимире представляются впервые. Для этого заполните строку о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года и укажите там УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ). Однако Минтруд разъясняет, что в СЗВ-ТД нужно отражать только ту квалификацию, которую присвоил сам работодатель. Это значит, что если бы Владимир Сидоров получил дополнительное образование не на своём месте работы, то в отчёт СЗВ-ТД эта информация бы не попала (Письмо Минтруда России от от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703).

Изменилось название организации

Вопрос: В апреле 2020 года изменилось название организации. Какие сведения и на каких сотрудников нужно представить в СЗВ-ТД?

Ответ: Следует представить сведения о мероприятии ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ на всех сотрудников организации. При этом в сведения тех сотрудников, на кого СЗВ-ТД подаётся впервые, нужно включить последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Сотрудник не может заниматься своей деятельностью по решению суда

Вопрос: По приговору суда от 19 мая 2020 года водителя Илью Иванова на полтора года лишили права заниматься этим видом деятельности. На время запрета работодатель временно перевёл его на другую должность. Что нужно отразить в форме СЗВ-ТД?

Ответ: Раньше работодателю не нужно было отражать временный перевод на другую должность, указывали только мероприятие (ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)) и период запрета. Однако недавно Минтруд выпустил пояснения (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704). Так, теперь информацию о запрете занимать должность нужно включать в СЗВ-ТД только если работник увольняется (п. 4 ч. 1 ст. 84 ТК РФ). То есть, в форму СЗВ-ТД за май информацию об Илье Иванове включать не нужно.

Указали одну дату подачи для двух заявлений

Вопрос: 17 июля 2020 года Дмитрий Белозёрский решил, что будет вести трудовую книжку на бумаге, и утром написал соответствующее заявление. Но ближе к обеду он передумал и подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Как это нужно оформить?

Ответ: В одной форме СЗВ-ТД указывать одну дату подачи для двух разных заявлений нельзя. В нашем случае заявление о ведении бумажной трудовой Дмитрий подал утром, а об отказе от неё — вечером. Однако у заявлений такого типа в форме СЗВ-ТД должны быть разные даты. Это значит, что в отчёте нужно указать, что первое заявление Дмитрий подал 17 июля, а второе — 18 июля. Кроме того, запись о сохранении бумажной трудовой в любом случае должна идти раньше, чем о переходе на электронную: после отказа от бумажной трудовой вернуться к ней будет уже нельзя.

Причину увольнения указали в произвольной форме

Вопрос: Евгения Миронова — молодой специалист, она только что пришла на работу в отдел кадров вместо прежнего специалиста, который ушёл на пенсию. И уже на следующий день на новой работе один из сотрудников решил уволиться по собственному желанию. Что Евгения должна учесть при заполнении формы СЗВ-ТД?

Ответ: Во-первых, в графах 2 и 3 нужно указать дату кадрового мероприятия и его вид — УВОЛЬНЕНИЕ. Во-вторых, очень важно избегать произвольных формулировок в графе 6, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 6 нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Изменилось штатное расписание

Вопрос: Татьяну Смирнову приняли на работу 15 августа 2016 года. Однако 10 марта 2020 года штатное расписание изменилось: должность Татьяны и её структурное подразделение теперь называются по-другому. Что нужно отразить в форме СЗВ-ТД?

Ответ: Поскольку для Татьяны это первое кадровое мероприятие в 2020 году, в форме следует отразить последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 (это приём на работу от 15 августа 2016 года). Изменение названий должности и подразделения нужно оформить как ПЕРЕВОД.

Разобрались? Проверьте себя — ответьте за 6 коварных вопросов от наших экспертов.

Елена Кулакова, эксперт Контур.Экстерна

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

По закону предприниматель обязан отчитываться перед налоговой и раз в год платить страховые взносы — неважно, работает он или нет. Даже если за год ИП не заключил ни одной сделки, в налоговой всё равно ждут заполненную декларацию и страховые взносы. Тем, кто игнорирует налоговую, придётся заплатить штрафы и пени. Рассказываем, что и как сдавать и платить.

ИП на УСН

О сроках подачи декларации УСН — в п. 1 ст. 346.23 НК РФ

ИП на упрощёнке, который не ведёт бизнес, должен раз в год подавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Нулевая декларация — это стандартная декларация по УСН с прочерками. Предприниматели на упрощёнке раз в квартал рассчитывают и платят налог на основе полученного дохода. Если доходов нет, то и налог платить не нужно.

Как самостоятельно заполнить декларацию:
УСН 6%
УСН 15%

Посмотреть образец заполнения нулевой декларации: УСН 6%, УСН 15%.

Что сдавать и платить ИП на УСН, который не работает

Сумма страховых взносов за 2019 год и сроки уплаты:
Пенсионное страхование — 29 354 ₽ до 31 декабря
Медицинское страхование — 6884 ₽ до 31 декабря

Срок подачи декларации по УСН за год до 30 апреля

Если предприниматель вообще не планирует вести бизнес, ему лучше закрыть ИП. После закрытия нужно:

в течение 15 дней заплатить страховые взносы (п. 5 ст. 432 НК РФ),
до 25 числа следующего месяца сдать декларацию по УСН (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

ИП на ЕНВД

О сроках подачи декларации ЕНВД — в п. 3 ст. 346.32 НК РФ

ИП на ЕНВД, который не ведёт бизнес, должен раз в квартал сдавать декларацию и платить налог. А ещё — раз в год платить обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.

ЕНВД рассчитывают раз в квартал на основе физических показателей бизнеса: количества сотрудников, площади помещения, количества машин. Даже если бизнес не работает, но помещение или машина есть, предпринимателю придётся заплатить налог и заполнить декларацию. Пока есть физический показатель, можно оставаться на ЕНВД.

Когда физический показатель обнулился и платить налог не с чего, предпринимателю нельзя оставаться на ЕНВД. Например, ИП, который рассчитывает налог на основе площади помещения, расторгнул договор аренды. Если у него больше нет помещения, значит, он не может вести бизнес на ЕНВД — у него есть пять дней, чтобы подать заявление о снятии с учёта.

Что сдавать и платить ИП на ЕНВД, который не работает

Сроки подачи декларации:
1 квартал — до 20 апреля
2 квартал — до 20 июля
3 квартал — до 20 октября
4 квартал — до 20 января

Сроки уплаты налога:
1 квартал — до 25 апреля
2 квартал — до 25 июля
3 квартал — до 25 октября
4 квартал — до 25 января

Если предприниматель на ЕНВД не ведёт бизнес и не может или не хочет оставаться на ЕНВД, у него есть два варианта: закрыть ИП или перейти на УСН.

Закрыть ИП. После закрытия нужно:

до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся, заплатить страховые взносы (п. 3 ст. 346.32 НК РФ),
до 25 числа того же месяца заплатить налог (п. 1 ст. 346.32 НК РФ),
сдать обычную декларацию по ЕНВД.

О снятии с учета по ЕНВД ─ п. 3 ст. 346.28 НК РФ
О переходе на упрощёнку ─ п. 2 ст. 346.13 НК РФ

Перейти с ЕНВД на УСН. После перехода на упрощёнку предпринимателю нужно будет раз в год сдавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы.

Если физический показатель, на основе которого предприниматель платит налог, обнулился, перейти на УСН можно в любое время, если нет — только с 1 января следующего года.

Чтобы перейти на УСН, нужно:

Подать в налоговую заявление о снятии с учёта в связи с прекращением предпринимательской деятельности. Если предприниматель уходит с ЕНВД из-за того, что платить налог не с чего, у него есть пять дней со момента, когда показатель обнулился. Например, предприниматель разорвал договор аренды или продал автомобиль.
В течение месяца после того, как предпринимателя снимут с ЕНВД, подать уведомление о переходе на упрощёнку.

ИП на ОСНО

ИП на ОСНО, который не ведёт бизнес, должен каждый квартал сдавать нулевую декларацию по НДС и раз в год платить страховые взносы и сдавать нулевую декларацию 3-НДФЛ.

Нулевые декларации — это стандартные декларации по НДС и 3-НДФЛ с прочерками.

НДФЛ рассчитывают и платят на основе дохода раз в квартал — такие платежи называются авансовыми. Раньше новые ИП и те, у кого доходы менялись больше, чем на 50%, отправляли в налоговую информацию о предполагаемых доходах, а та рассчитывала на её основе авансовые платежи по НДФЛ. Если предприниматель ничего не присылал, налоговики рассчитывали сумму аванса на основе доходов прошлого года.

С 2020 налоговая больше не будет рассчитывать сумму авансов по НДФЛ — предприниматели будут сами определять размер авансов на основании полученных доходов. А если выручки нет, то и платить не придётся (п.7 ст. 227 НК РФ).

Посмотреть образец заполнения нулевой декларации: НДС, 3-НДФЛ.

Что сдавать и платить ИП на ОСНО, который не работает

Сроки подачи декларации по НДС:
1 квартал — до 25 апреля
2 квартал — до 25 июля
3 квартал — до 25 октября
4 квартал — до 25 января

Срок подачи декларации 3-НДФЛ за год до 30 апреля

Если ИП не собирается вести бизнес или не хочет оставаться на ОСНО, у него есть два варианта: закрыть ИП или перейти на УСН.

Закрыть ИП. После закрытия нужно:

в течение 15 дней с момента закрытия заплатить страховые взносы (п. 5 ст. 432 НК РФ),
в течение 5 дней с момента закрытия сдать декларацию 3-НДФЛ (п. 3 ст. 229 НК РФ),
до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся, сдать декларацию по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Перейти на УСН. После перехода на упрощёнку предпринимателю нужно будет раз в год сдавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы.

Перейти на УСН можно только раз в год — с 1 января следующего года. Чтобы перейти на упрощёнку, подайте до 31 декабря уведомление в налоговую.

Как сдать декларацию

Есть четыре способа сдать заполненную декларацию в свою налоговую инспекцию:

Лично или через представителя по нотариальной доверенности.
По почте заказным письмом с описью вложения.
В электронной форме в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой, если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Через оператора электронной сдачи отчётности — к нему нужно подключиться заранее.

Как налоговая проверяет нулевые декларации

У налоговой есть три месяца, чтобы провести камеральную проверку — это безвыездная проверка декларации. Если у налоговиков во время проверки возникнут вопросы, они могут запросить дополнительные документы или поинтересоваться причинами бездействия предпринимателя. Если прошло три месяца после подачи декларации и налоговая молчит, значит, отчётность приняли.

Безвыездная проверка. Во время проверки налоговая обменивается данными с банком, чтобы узнать обороты по расчётному счёту. Если на счёт в отчётном году поступали деньги от покупателей и заказчиков, налоговая попросит объяснить причины расхождений или сдать уточнённую декларацию, если предприниматель ошибся. Такое может случиться из-за ошибки в назначении платежа. Например, вы получили заём, а в назначении об этом не написано, и налоговая может посчитать это вашим доходом. Тогда предпринимателю нужно будет предоставить подтверждающие документы.

Запрос о причинах бездействия. Налоговая может прислать вам требование о представлении пояснений или пригласить вас к себе, чтобы выяснить, почему вы не ведёте бизнес и когда собираетесь его запускать. Запрос должен быть на бланке требование о представлении пояснений.

Если вы получили такой запрос, сходите в налоговую лично или отправьте письменные объяснения, почему не вели бизнес в прошлом году. Например, не нашли подходящее помещение или деньги для закупки товаров, не смогли нанять сотрудников. Письмо нужно писать на имя начальника инспекции, который подписал требование.

Не игнорируйте запрос, иначе вас могут оштрафовать на 5000 ₽. За повторное молчание в течение года штраф могут увеличить до 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).

Что будет, если не платить взносы и не отчитываться

Если предприниматель не платит страховые взносы, его всё равно заставят их заплатить и насчитают пеню 1/300 ставки рефинансирования Центробанка с 1 по 30 день просрочки и 1/150 — с 31 дня просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).

За неподачу декларации придётся заплатить штраф 1000 ₽ (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Памятка

Если ИП не ведёт бизнес и не получает выручку, он всё равно должен отчитаться и заплатить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.

раз в год платят страховые взносы,
раз в год сдают нулевую декларацию по УСН.

раз в год платят страховые взносы,
раз в квартал сдают декларацию по ЕНВД,
раз в квартал платят налог на основе физических показателей.

раз в год платят страховые взносы,
раз в квартал сдают нулевую декларацию по НДС,
раз в год сдают нулевую декларацию 3-НДФЛ.

Если предприниматель вообще не собирается вести бизнес, ему лучше закрыть ИП.

Если ИП на ЕНВД или ОСНО пока не собирается вести бизнес, но хочет сохранить ИП, ему лучше перейти на упрощёнку. Так он будет сдавать минимум отчётов и избежит лишних вопросов налоговой.

Автору помогала Ирина Живуцкая, генеральный директор компании «Бухгалтер плюс»

Что изменилось в 2020 году? Что изменится в 2021 году?

В 2021 году ожидается изменение, связанное с заявлением о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (изменение формы Р26001). В настоящее время ФНС подготовлен приказ о новой форме заявления, изменения формы еще обсуждаются.

Главное же изменение сегодня заключается в принудительном снятии с учета индивидуальных предпринимателей Федеральной Налоговой Службой уже с 01.09.2020 года. Данные действия возможны, если индивидуальный предприниматель одновременно попадает под два условия:

истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Не рекомендую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом Вы не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение более чем трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.

Какие документы необходимо предоставить в регистрирующую ИФНС при прекращении деятельности ИП?

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности осуществляется на основании представляемых в регистрирующий орган следующих документов:

заявления о государственной регистрации по форме Р26001;
документа об уплате государственной пошлины;
документа, подтверждающего представление в ПФ РФ сведений персонифицированного учета, а также сведений о дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии.

Нужно ли заверять у нотариуса подпись лица на заявлении о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя?

Это зависит от способа подачи документов в налоговую инспекцию.

Подпись на заявлении заверять не нужно в случаях:

подачи документов непосредственно в ИФНС и одновременным представлением паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
подачи документы через многофункциональный центр, с представлением паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) и подписи заявление в присутствии сотрудника многофункционального центра;
представления документов через единый портал государственных и муниципальных услуг.

В других случаях подпись заявителя надо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Если я «закрою» ИП, то мне автоматически «спишут» долги по налогам и взносам?

Нет, не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени. Дело в том, что сейчас дают «закрыть» ИП даже если есть задолженность. Но про долги никто не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить.

Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев. Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

В течение какого срока надо уплатить страховые взносы при прекращении деятельности ИП?

Уплата страховых взносов плательщиками, прекратившими осуществлять деятельность как индивидуальные предприниматели, осуществляется не позднее чем 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности.

В каком размере надо заплатить взносы при прекращении деятельности ИП?

Соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором утратила силу государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

За неполный месяц деятельности соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В течение какого срока надо подать декларацию 3-НДФЛ при прекращении деятельности ИП?

Налогоплательщик обязан представить декларацию в пятидневный срок с момента внесения записи о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности в ЕГРИП и снятия его с учета в налоговом органе в качестве ИП (в том числе и за период между днем представления заявления о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и днем исключения данного предпринимателя из ЕГРИП).

Предусмотрен ли штраф за несвоевременную сдачу нулевой декларации 3-НДФЛ при прекращении деятельности ИП?

Если индивидуальный предприниматель при прекращении деятельности своевременно не сдал в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, то налоговый орган имеет право предъявить штраф в размере 1000 руб. за несвоевременное представление отчетности (в т.ч. нулевой).

Нужно ли уведомлять ПФР о «закрытии» ИП?

Самому предпринимателю направлять какое-либо уведомление в ПФР о «закрытии» ИП не нужно. Информация о «закрытых» ИП передается по межведомственным каналам и не нужно самостоятельно сниматься с учета после «закрытия» ИП.

В течение скольких дней, со дня представления документов о прекращении деятельности ИП, налоговая снимет с учета предпринимателя?

Возможно ли приостановить работу ИП, не «закрывая» его?

Нет. С точки зрения законодательства понятия «открытие» и «закрытие» ИП некорректны — физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или зарегистрировать факт прекращения им предпринимательской деятельности.

Официально приостановить деятельность ИП и избавиться от всех связанных с этим статусом обязательств не получится — законодательство такой возможности не предусматривает. Предприниматель может лишь минимизировать налоговое бремя, воспользовавшись любым подходящим налоговым режимом и подавая в ФНС нулевые налоговые декларации. Избавиться от обязанности по уплате страховых взносов не получится вовсе, за исключением отдельных случаев, прямо не связанных с фактическим прекращением ИП предпринимательской деятельности.

ИП прекратил деятельность 14 апреля 2020 года. Нужно ли платить ЕНВД за апрель?

Да, нужно платить за 14 дней апреля. Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого произведено снятие налогоплательщика с учета в связи с прекращением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, рассчитывается с первого дня налогового периода до даты снятия с учета в налоговом органе, указанной в уведомлении налогового органа о снятии организации или индивидуального предпринимателя с учета в качестве налогоплательщика единого налога.

В случае если снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД произведено не с первого дня календарного месяца, то размер вмененного дохода за данный месяц рассчитывается исходя из фактического количества дней осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.

ИП на ЕНВД был снят с учета в качестве налогоплательщика 10 марта 2020 года. Нужно ли сдавать декларацию по ЕНВД за I квартал 2020 года?

Налоговые декларации по ЕНВД по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками в налоговые органы не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода. Налоговым периодом по ЕНВД признается квартал.

Никаких особенностей по срокам представления налоговой декларации по ЕНВД в случае прекращения налогоплательщиком деятельности, облагаемой ЕНВД, и снятия с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД или индивидуального предпринимателя НК РФ не предусмотрено.

Поскольку ИП был снят с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД 10 марта 2020 года, то налоговую декларацию по ЕНВД за I квартал 2020 года ему необходимо было представить не позднее 20 апреля 2020 года, исчислив в ней единый налог за фактически отработанный период времени (с 1 января по 10 марта 2020 года).

Вправе ли налоговые органы после «закрытия» ИП проводить налоговые проверки?

Да, вправе. Налоговые органы вправе проводить налоговые проверки предпринимательской деятельности физических лиц, которые на момент проведения проверки названную деятельность прекратили и утратили статус индивидуальных предпринимателей.

После прекращения статуса индивидуального предпринимателя налоговые органы в рамках камеральной налоговой проверки вправе потребовать у налогоплательщика пояснения при обнаружении противоречий в документах налогоплательщика и (или) несоответствия в сведениях, представленных налогоплательщиком, сведениям, имеющимся у налогового органа.

Помните! После утраты статуса индивидуального предпринимателя налоговые органы вправе проводить и выездные налоговые проверки. Проверка может произойти не сразу после «закрытия» ИП, а спустя определенный срок. И этот срок может растянуться до 3 лет.

После утраты статуса индивидуального предпринимателя, у физических лиц остается обязанность хранить документы по работе ИП — книги учета доходов и расходов, налоговые документы в течение 4 лет (даже если ИП уже «закрылось»). Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.

Должен ли ИП на УСН, утративший статус предпринимателя, отдельно представлять в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН?

Нет, не должен. Утрата статуса индивидуального предпринимателя, применяющего УСН, означает одновременное прекращение действия УСН. У таких налогоплательщиков отсутствует обязанность представлять в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН.

Как быть с онлайн кассовым аппаратом при прекращении предпринимательской деятельности?

Кассовый аппарат, который использует предприниматель, следует снять с учета до подачи заявления о «закрытии» ИП. Чтобы снять с учета онлайн-кассу при «закрытии» ИП, нужно подать соответствующее заявление в ФНС. Это можно сделать лично в налоговой, через интернет — на сайте ФНС, а также в личном кабинете оператора фискальных данных.

Как пересчитать сумму налога по ПСН, если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, до истечения срока действия патента?

Если ИП прекратил предпринимательскую деятельность, в отношении которой применялась патентная система налогообложения и срока действия патента не истек, то при перерасчете у индивидуального предпринимателя, появляется или переплата по налогу или сумма налога к доплате.

В случае переплаты по налогу предприниматель вправе, подав соответствующее заявление, вернуть или зачесть ее в счет уплаты других налогов. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Где можно посмотреть исключен ли ИП из ЕГРИП?

Проверить исключен ли индивидуальный предприниматель из ЕГРИП можно на сайте ФНС.

Какие будут последствия, если вовремя не «закрыть» ИП?

Согласно п.1 ст.430 НК РФ каждый индивидуальный предприниматель (ИП) обязан выплачивать фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС). Сумма выплат индивидуального предпринимателя по страховым взносам зависит на прямую от получаемого дохода.

Рассмотрим на примере 3-х летней исковой давности. Допустим Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя в начале 2018 года. С начала регистрации по конец 2020 года Вы должны были уплатить страховых взносов:

Добавьте к вышеперечисленным суммам и пени. (ст. 75 НК РФ). Пени начинают исчисляться с того дня, когда должен быть оплачен страховой платеж, но данной выплаты не было.

Таким образом, минимальная итоговая сумма за 2018-2020гг. к уплате страховых взносов составит 109 497 руб.

В некоторых случаях Вы можете не платить страховые взносы, но пока Вы не предоставите в налоговую инспекцию соответствующие документы.

Данный вопрос особенно относится к номинальным индивидуальным предпринимателям. (Лицам, которые по воле судьбы, оформили себя в качестве индивидуального предпринимателя без цели осуществления предпринимательской деятельности)

Как не платить страховые взносы?

В соответствии с положениями п. 1 ст. 430 НК РФ индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Размер таких взносов фиксированный. Однако при доходе от 300 000 рублей все заработанные сверх данной суммы деньги увеличивают нагрузку на 1%. Например, при заработке 350 000 рублей необходимо помимо фиксированного взноса заплатить дополнительные 500 рублей на пенсионное страхование. Избавиться от обязанности по уплате страховых взносов не получится даже в том случае, если ИП фактически не ведет деятельность.

Однако существует ряд случаев, в которых ИП на время освобождается от необходимости осуществления отчислений в ПФР и ФОМС. Этот перечень установлен п. 6 и п. 7 ст. 430 НК РФ. В соответствии с положениями нормы платить не придется:

лицам, проходящим военную службу;
родителю, осуществляющему уход за ребенком до достижения им 1,5 лет;
лицам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом, лицом, достигшим 80-летнего возраста, или за инвалидом I группы;
супругам военнослужащих, проживающим совместно с ними на тех территориях, где ведение предпринимательской деятельности невозможно;
супругам дипломатов, проживающим за границей по причине необходимости осуществления дипломатом своей профессиональной деятельности.

Если таких периодов не было, придется уплатить страховые взносы за весь период активности статуса индивидуального предпринимателя.

Заключение

Действующий предприниматель и автор блога Garant.ooo. В бизнесе уже более 8 лет. До этого работал в налоговой инспекции. Отлично знаю работу бизнеса, как со стороны предпринимателя, так и со стороны налоговых органов. Очень надеюсь, что мои статьи помогут вам в вашем непростом предпринимательском деле.

Закрывать ИП необходимо даже если никакие средства по нему не проходят, иначе все равно нужно платить налоги. Для приостановки деятельности нужно будет проходить проверку о том, что я действительно ничего не должен. Также необходим целый пакет документов. А если ты что-то должен партнерам, то закрыть ИП и не выплачивать оговоренную сумму не получится, это чревато судом. Лучше всего закрыть счет еще до подачи документов, тогда в налоговой все нужные процедуры будет пройти проще. Проверенно на личном опыте. Для закрытия пишется заявление и передается лично, либо через представителя.

Читайте также: