Как готовиться к увольнению

Опубликовано: 19.09.2024

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. ", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года. " В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках").

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Бывают ситуации, когда человек начинает задумываться о смене места деятельности. Причины для этого могут быть разными: более комфортные условия труда в другой организации, близость к дому, высокая зарплата и т.д. Стандартный расклад — остается покинуть свой прежний коллектив, не вызвав при этом негативной реакции. Именно поэтому тем, кто решился на кардинальные перемены в жизни, следует знать, как правильно уволиться с работы по собственному желанию.

Особенности процедуры

Расторжение трудового соглашения регламентируется ст 80 ТК Российской Федерации. Каждому работнику, который собирается увольняться, стоит предварительно изучить ее основные положения:

Любой сотрудник может инициировать разрыв договора с компанией-работодателем, уведомив об этом в соответствующей форме.
Письмо-заявление об уходе отдается руководству за 14 календарных дней до момента завершения деятельности. Все это время (2 недели) человек продолжает работать.
По взаимной договоренности срок разрешено менять.
Уволить непосредственно в минуту подачи заявки могут только по состоянию здоровья, направлении на учебу и другим обстоятельствам.
После передачи увольнительной, трудовое соглашение расторгается на 14 сутки.
Даже если начальник не произвел расторжение, трудящийся может спокойно не выходить в офис после обозначенного времени.
В конце отработки рабочего обязаны рассчитать.
Если по завершении данного периода начальство не разрывает договор, а работник продолжает выходить как прежде, заявление считается недействительным.

Схема процесса

Занимаясь поисками информации о том, как и в какой момент лучше уволиться с работы, не забывайте, что по собственному желанию разорвать отношения, связанные трудовым соглашением, вы можете без одобрения начальства. Достаточно своевременно заявить об уходе в письменном формате.

Для тех, кто работает в сезон или числится на стажировке этот период составляет 3 дня. Для представителей руководящего состава — 1 месяц. Все это время увольняющийся обязан, как прежде, являться на рабочее место и выполнять свои обязанности.

Нюансы процедуры

Представляет она собой поэтапный процесс из трех шагов:

формирование увольнительной заявки;
отрабатывание двухнедельного периода;
расчет и выдачу трудовой на руки.

В действительности события вольны развиваться не по установленному законом плану. Работодателю не запрещено затягивать с расторжением соглашения, а сама расчетная документация не всегда оформляется вовремя. Помимо этого, сотрудник, подавший заявление, может не являться на рабочее место. Тогда увольнение проводится уже по другой статье.

Как уволиться с работы по собственному желанию

В стандартном порядке процесс протекает так: подается бумага об уходе, осуществляется отработка нужного времени, по завершении работника рассчитывают и выдают соответствующие документы.

Порядок расчета

В момент полного прекращения деятельности (с учетом отработки) работнику отдают:

зарплату;
дополнительные выплаты согласно коллективному соглашению;
компенсацию за отпускной период (если остался неиспользованный).

Деньги перечисляются увольняемому в любое согласованное время.

Из отпуска

Оформить заявку на прекращение трудовой деятельности разрешено и находясь на законном отдыхе. Главное, подгадать так, чтобы заявление попало к руководству за 14 дней до его окончания. В противном случае вернетесь из жарких стран и начнете отрабатывать положенное. В принципе, ничего страшного в этом нет. Но если есть необходимость избежать отработки — побеспокойтесь заблаговременно.

Как вариант, заранее запланируйте уход на окончание отпускного периода. Для этого составляют соответствующий документ на отпуск с последующим увольнением. Две недели труда при таком раскладе вам не грозят, придется только забрать документы по возвращении.

Пенсионеру

Выясняя, как можно грамотно уволиться с работы, помните, что пенсионный возраст — не основание для принудительного расторжения соглашения. Сделать это разрешается только по обоюдному согласию и без отработки (не берем во внимание вероятность нарушений). Увольнительная процедура будет оформлена в то число, что указано в составленном заявлении.

Совместителю

Единственное отличие по сравнению с уходом с классического поста — отсутствие отметки в трудовой. Однако, если настоять, кадровики оформят и эти данные.

Во время больничного

Выплата по больничному листу не включается в окончательный расчетный перечень. Это дополнительные деньги, которые работник получает по болезни.

Из декрета

В этот вид отпуска, как известно, уходят не только женщины, вынашивающие малыша. Поэтому декретные подразделяются на 2 типа:

Беременность и роды (актуален для будущих мам).
Уход за ребенком сроком на 3 года (оформить его может не только мать, но и отец малыша, а также иные работающие родственники).

Уволить декретного сотрудника без его согласия руководящий состав не в силах. Оформление возможно только как уход по обоюдному согласию с обязательной отработкой. Это стандартная процедура.

Руководителю

Увольнение шефа и рядового сотрудника — не одно и то же. Существует ряд нюансов, которые требуется соблюсти при расторжении такого соглашения:

Представитель руководящего состава заявляет о своем намерении уйти с прежнего места за месяц.
Заявку ему предстоит подать непосредственно руководителю организации.
Когда дело касается ООО или ОАО, необходимо предварительно назначить собрание совладельцев.
Если в период 30 календарных дней акционеры не решат вопрос экс-начальника, он имеет полное право уволиться самостоятельно и без согласования.
Уходя с поста, бывший руководитель передает все дела своему преемнику, которого, как правило, назначает собственник компании.

Как нужно увольняться с работы по соглашению сторон

Здесь помимо обычной заявки и приказа требуется оформить дополнительный документ, в котором уточняются нюансы о добровольном прекращении рабочих отношений. Разойтись с миром можно в любой момент без обязательного отрабатывания определенного срока.

Порядок оформления

Для увольнения по взаимному согласию необходимо сделать следующее:

Сам увольняющийся или начальник направляют контрагенту письмо-запрос, в котором прописывается предложение расторгнуть договор, обсудив перед этим все условия.
При личной встрече они обговаривают детали, и формируют соглашение в письменной форме.
Уходящий сотрудник знакомится с увольнительным приказом и ставит свою подпись в знак подтверждения. Расчет производится в тот же день.

По инициативе работодателя

Иногда представитель руководящего состава хочет уволить человека по неуважительным причинам. Когда никаких нареканий к работнику нет, но он по каким-либо показателям не устраивает босса как часть коллектива — поводы бывают разными.

Как правило, трудящемуся многократно намекают, что неплохо бы сменить место или даже род деятельности, предлагают составить отличную характеристику, выдать хорошее выходное пособие и т.д. Если неугодный рабочий соглашается — проблема решается стандартно или по соглашению. Если же нет — ситуация обостряется. Руководителю ничего не остается, как искать законные поводы для расторжения договора с сотрудником. Убрать его с рабочего места безосновательно он не может.

Кого выгнать нельзя

После того как вы решили, что хотите по собственному желанию уволиться с неподходящей работы, знайте, что есть категории людей, с которыми шеф не вправе прекращать трудовые отношения без получения согласия. К таковым относятся:

Временно нетрудоспособные.
Отпускники.
Беременные женщины.
Сотрудники с детьми младше 3-х лет.
Одинокие матери, воспитывающие несовершеннолетних инвалидов.
Многодетные.
Единственные кормильцы в семье.

Увольнение на испытательном сроке

Его обычно устраивают, когда хотят подобрать подходящего сотрудника. Если по каким-либо параметрам претендент не отвечает запросам, его увольняют, уведомив письменно за 3 дня до окончания периода. В документе указываются причины:

доклад от заведующего отделением, мастера или иных представителей руководства;
жалобные обращения (если имеются);
подтверждение факта дисциплинарных проступков;
другие свидетельства профнепригодности.

За грубое нарушение

Чтобы потерять рабочее место, достаточно один раз оступиться и нарушить прописанные по закону условия соглашения. В числе уважительных причин, позволяющих уволить работника:

прогулы;
употребление спиртного на работе;
разглашение секретных сведений;
сознательная порча имущества или воровство;
несоблюдение правил охраны труда, повлекшее за собой тяжелые последствия.

В связи с сокращением штата

Весьма нелегкий для работодателя процесс. О намерении сократить численность работников необходимо оповестить службу занятости и профсоюз за 2 месяца до начала «чистки рядов». Всем сокращенным при этом предстоит выплатить тройную заработную плату и выходное пособие.

Как уволить за несоответствие или недостаточную квалификацию

Если человек не отвечает доверенным его обязанностям, работодателю придется обратиться в независимую службу оценки профессиональных качеств трудящихся. Просто на словах объяснить расторжение трудового договора не получится. И даже при таких обстоятельствах уволенный вправе оспорить решение.

Увольнение по закону путем изменения условий договора

Любые правки в него могут вноситься исключительно с согласия рабочего. Исключением является массовая реорганизация компании, затрагивающая производственную деятельность и сам коллектив. Только в этом случае изменить пункты соглашения можно в одностороннем порядке. Известить работников о грядущих переменах надлежит за 2 месяца.

Когда лучше подождать

Конечно, оттягивать момент ухода нецелесообразно. Однако в ряде ситуаций предпочтительнее не торопиться. Отложить мероприятие следует если:

вы еще не подобрали другое место деятельности;
проходили обучение за счет предприятия и за преждевременное увольнение могут грозить штрафные санкции;
в организации планируется сокращение штата, чтобы не упустить выгоду.

Необходимые документы

В первую очередь это заявление, которое предстоит передать кадровикам. Еще лучше сразу оповестить руководителя о его формировании. При этом не поленитесь удостовериться, что заявка была официально зафиксирована:

Чтобы подтвердить факт подачи документа, сделайте два экземпляра: один отправьте в секретариат, второй (с отметкой о поступлении и числом) оставьте у себя.
Обязательно проставьте дату, когда уведомили о своем решении руководство.
Через 2 недели ожидайте подписания приказа. С ним на руках снова идите в отдел кадров и получайте трудовую. Параллельно вас обязаны полностью рассчитать.
В завершении вам выдадут документ о подтверждении расторжения соглашения.

Защита собственных прав

Чтобы руководитель не смог оспорить факт подачи заявки об уходе:

обязательно сделайте ксерокопию и заверьте у кадровиков;
направьте бумагу ценным письмом с уведомлением;
перешлите телеграммой с заверенной подписью сотрудника связи.

За задержку расчета или невыдачу трудовой работник вправе получить компенсацию.

Если увольнительное заявление отказываются принимать

Какие документы получают по завершении процесса

Покидая прежнее место работы, решая, что делать при правильном увольнении, если уволиться необходимо по собственному желанию, не забудьте забрать все бумаги:

трудовую с внесенной в нее записью об уходе;
справку о заработной плате за 3 года;
2 НДФЛ.

Оформление приказа

При отсутствии точного образца его составляют по форме Т8, установленной законодательством. Распечатывается он в количестве 2-х штук. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй выдается увольняющемуся. В документе отображаются следующие реквизиты:

коды ОКУД и ОКПО;
название компании;
текстовое содержимое;
дата формирования.

Как оспорить

Обжалование допускается в течение 1 месяца с момента выдачи трудовой или ксерокопии приказной бумаги. При составлении иска необходимо указать:

сведения об уволенном трудящемся;
информацию о предприятии;
суть претензий к работодателю.

Расчетные мероприятия

Как только соглашение будет расторгнуто, работник должен получить все причитающиеся ему выплаты и компенсационную доплату. Главный бухгалтер начисляет зарплату по отработанному периоду за текущий месяц, вне зависимости от того, когда была прекращена деятельность.

Со стандартным расчетом обычно проблем не возникает. Сложности чаще всего касаются именно компенсаций за отпуск, который сотрудник не успел отгулять. По закону отпускные начисляются рабочим каждый год в соответствии со ст 121 ТК Российской Федерации. Однако нередко по факту люди свой законный отдых проводят без отрыва от производства. По собственной инициативе или настойчивым рекомендациям руководителя. Ситуация весьма распространенная, при уходе с рабочего места именно из-за нее возникают многие разногласия.

Какую запись поставят в трудовой

Это очень важный документ, от внесенных в него данных во многом зависит результат вероятных споров по поводу отработанного стажа и рода деятельности в целом. Поэтому увольняющемуся нужно проследить, чтобы внесение сведений производилось в соответствии с ТК.

Информация обязана содержать отсылку к ст. 77 п. 3 и, конечно, фразу «уволен по собственному желанию». Помните, что ст. 80 фигурировать не должна. Такую ошибку часто допускают кадровики, в итоге уволенный трудящийся обретает массу проблем при последующем трудоустройстве.

Можно ли отозвать заявление

В ряде случаев руководитель оказывается не заинтересован в уходе сотрудника (особо ценный кадр) и всеми силами старается его удержать. Предлагает повышение по службе, большую зарплату и т.д. При таком раскладе 2 недели, предназначенные на отработку, отводятся на обдумывание трудящимся предложения лучших условий.

Если человек соглашается остаться, трудовое соглашение остается в силе или оформляется признание заявки об увольнении недействительной.

Как правильно увольняться с работы

Не важно по каким фактическим причинам работник покидает организацию, его задача — оставить о себе только благоприятное впечатление. В большинстве случаев можно легко избежать скандалов, претензий и недовольства. Просто не бойтесь заранее обговорить все с начальником и подготовить своих коллег.

Общение с руководителем

С представителем руководящего состава всегда нужно быть предельно вежливым. Ведь никто не может гарантировать, что однажды вам не придется возвращаться на прежнее место. Разругаетесь в дым — никто вас обратно не примет. Будьте дипломатичны, объясните свой уход спокойно и обязательно поблагодарите за накопленный опыт работы под руководством замечательного начальства.

Отношения в коллективе

Люди, с которыми вы провели ни один год вместе, заслуживают уважительного обращения. Не поленитесь рассказать им о своих планах, не спешите разрывать связи.

Кроме того, уходя, разъясните все сложные моменты вашему приемнику (если таковой имеется) или передайте свои проекты другим работникам в надлежащем состоянии. Не сваливайте свои недоделки на коллег, а разберитесь со всеми хвостами заранее.

Подведем итоги

Размышляя, как правильно рассчитаться с работы, думайте не только о материальной стороне процесса, компенсациях и неиспользованном отпуске. Тепло попрощайтесь с коллегами и, конечно, с начальником. Если раньше к вам не было нареканий, может он даст неплохие рекомендации.

Теги по теме:

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Из этой статьи вы узнаете, как грамотно подвести сотрудника к увольнению по собственному желанию без пагубных последствий для компании и как в этом деле может пригодиться программа для слежения за сотрудниками. В сборе материала для статьи нам помогал HR-специалист из крупной международной компании.

Одним из столпов, на которые опирается успешный бизнес, является коллектив, каждый из членов которого отдается работе на 100%, нацелен на личный и общий успех. Поэтому правильная работа по подбору персонала крайне важна. Но если методикам поиска и найма работников посвящены тысячи статей и исследовательских работ, то вопросам увольнения тех, кто не оправдывает ожидания или утратил мотивацию, уделяется гораздо меньше внимания. А зря, ведь в зависимости от условий ухода стоимость замещения сотрудника составляет от 100% до 300% от его заработной платы.

Это означает, что, во-первых, увольнение – всегда крайний шаг, на который следует идти, лишь будучи на 100% уверенным в его оправданности. Об этом мы писали в статье о том, что делать, если подчиненные вас не слушаются. И во-вторых, сам процесс нужно постараться сделать максимально безболезненным, как для компании, так и для сотрудника.

Три подхода к расторжению трудового договора

Оформить увольнение можно тремя основными способами:

Работодатель увольняет работника при его несогласии. В качестве мотивации обычно указывается неисполнение должностных обязанностей, несоблюдение рабочего расписания, нарушения и т.п. Однако, следует учитывать, что согласно п. 23 Постановления Верховного суда РФ уволенный в одностороннем порядке сотрудник имеет право оспорить это решение в суде. Поэтому нужно иметь веские, причем доказательные основания для такого действия. В противном случае работника придется не только восстанавливать в должности, но также оплачивать ему вынужденный прогул и компенсацию за моральный ущерб.
Увольнение сотрудника по собственному желанию. Регламентируется п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК. Работник уходит по собственной инициативе. Необходимо учитывать, что у него остается 2 недели, в течение которых он может изменить решение и остаться работать.
Увольнение по соглашению сторон. Регламентируется п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК. Инициируется работником или работодателем, вступает в силу сразу после подписания документов.

Оптимальным для работодателя являются варианты «по собственному желанию» и «по соглашению сторон». Впрочем, как и для работника. Но бывают ситуации, когда сотрудник не желает уходить добровольно, осознанно или неосознанно цепляясь за занимаемое место. В таком случае, если вы приняли решение о его замене, человека к нужному решению следует подтолкнуть, причем постараться сделать это максимально деликатно, чтобы он принял его правильность и неизбежность.

Как подтолкнуть сотрудника к увольнению по собственному желанию: 6 способов

Как же сделать так, чтобы сотрудник уволился сам? HR-специалисты крупных компаний выделяют две базовые стратегии увольнения сотрудников:

Прямая – быстрое и решительное увольнение. За нарушение правил компании, проступки или плохую работу. Подразумевается, что сотрудник ставится перед выбором — либо писать заявление по собственному желанию, либо запускается процедура увольнения по статье.
Пассивно-агрессивная, в рамках которой нежелательный сотрудник невольно участвует в собственном увольнении. Заключается в том, чтобы подтолкнуть работника к самостоятельному принятию решения об уходе или переводе в другой отдел.

Первая стратегия используется, когда есть твердые формальные причины уволить работника в одностороннем порядке. Вторая – когда причины есть, но в ТК РФ они не прописаны (недостаточно мотивирован, не полностью справляется с обязанностями, не оправдывает ожидания и т.п.). О том, как ее можно реализовать на практике, мы расскажем ниже, приведя 6 методов, используемых западными менеджерами – от наиболее мягкого, до достаточно жесткого, но все же не выходящего за рамки корпоративной этики и действующего законодательства.

1. Просто поговорить…

Это наиболее мягкая, но в то же время действующая в 80% случаев стратегия. Часто достаточно просто откровенно поговорить со своим сотрудником. Выяснить, насколько он счастлив в компании, чем доволен и недоволен, желает ли что-то изменить. Можно попробовать ему объяснить, что его результаты ниже сравнительно с коллегами, и возможно, он просто находится не на своем месте.

Такой разговор может позволить быстро добиться желаемого результата. Впрочем, если вы чувствуете, что он будет бесполезен, пропустите его и переходите к следующим стратегиям.

2. Применить Performance Improvement Plan

PIP (Performance Improvement Plan) или План Повышения Показателей – методика, сейчас широко применяемая в Amazon, Google и других технологических компаниях. Суть в том, что если сотрудник не справляется с возложенными на него задачами, его переводят на PIP, длящийся в среднем 2 месяца. В течение этого времени работнику планомерно повышают нагрузки, но одновременно учат эффективнее справляться с ними, чтобы в итоге начать соответствовать ожиданиям руководителя. По завершении периода PIP принимается решение об увольнении или продолжении сотрудничества. По мнению HR-специалистов, опрошенных нами при написании этой статьи, при грамотном подходе редкий сотрудник не принимает решение об увольнении по собственному желанию уже спустя месяц.

3. Перевести сотрудника в менее престижный проект

4. Применить практику микроменеджмента

Микроменеджмент – это тотальное управление сотрудником и контроль над ним:

запросы документации вместо того, чтобы поверить на слово;
предельная детализация задач;
частые запросы отчетов;
постоянное наблюдение.

Как правило, такой подход даже самому невнимательному сотруднику помогает понять, что вы им недовольны и вынуждены контролировать его работу в мельчайших деталях.

Такая практика весьма распространена в менеджменте, и незнающие ее сотрудники, зачастую воспринимают «контроль с пристрастием», как некомпетентность руководства. Но, нет! Вполне вероятно, вас просто хотят подтолкнуть к увольнению по собственному желанию.

5. Фиксировать абсолютно все нарушения

Стратегия, хорошо работающая с людьми, регулярно, хоть и не слишком серьезно нарушающими внутренние правила, режим, запреты и т.п. Каждое такое нарушение должно фиксироваться, а объяснительные складываться в стопку на столе руководителя. Обычно, если количество таких проступков невелико, руководители закрывают на них глаза. Но если их становится слишком много – нужно все фиксировать и документировать. Умный работник сам напишет заявление, не дожидаясь увольнения по статье.

6. Включить полный игнор

Слишком пристальное внимание — несомненно действенный метод, но можно поступить и прямо противоположно. Что из этого лучше — решать вам.

Одной из основных причин ухода сотрудников из компаний является недостаток внимания со стороны руководства. Почему бы вам не создать данный прецедент искусственно, если вы хотите подтолкнуть работника к увольнению по собственному желанию? К тому же, это самый энергосберегающий метод, хотя, возможно, потребует больше времени, чем другие.

Дайте понять сотруднику, что он лишний элемент в слаженном механизме вашего отдела, группы. Будьте Молчаливым Бобом с ним наедине, не ставьте задач ему отдельно, никак не поощряйте и не отмечайте его (даже за проступки), не говорите, хорошо или плохо он выполняет свою работу. Если в сотруднике есть хоть капля амбициозности, если он не совсем черствый сухарь, то этот метод обязательно сработает.

Резюме

Перечисленные выше стратегии – это не те подходы, которые следует использовать по умолчанию. Но в некоторых случаях работодателю остаются только такие инструменты. Если вам нужно подтянуть дисциплину в коллективе, повысить его продуктивность или нормализовать внутреннюю атмосферу, и добиться этого можно только путем увольнения ухудшающего показатели сотрудника, используйте их и будьте уверены в своей правоте!

Категории сотрудников с иммунитетом к увольнению

Есть ряд категорий работников, которые по закону могут уходить только «по собственному желанию». Увольнять их по решению работодателя запрещено за исключением ограниченного количества ситуаций.

Прежде всего, это люди предпенсионного возраста, наступающего за 5 лет до выхода на пенсию (согласно обновленному в 2019 году законодательству). Увольнять таких работников в обычном порядке можно только в случае:

смены собственника юр. лица;
сокращения занимаемой должности;
ликвидации предприятия;
доказанного несоответствия должности;
неспособности справляться со своими обязанностями;
прогулов;
грубых нарушений трудовой дисциплины;
хищения сотрудником имущества.

Но это ни в коем случае не означает, что вам не стоит нанимать возрастных сотрудников. О плюсах найма сотрудников предпенсионного возраста мы уже писали.

Есть и другие категории сотрудников, уволить которых без их однозначного согласия закон не позволит:

Беременные, причем здесь имеет место определенный юридический перекос, ведь увольнять их нельзя даже за хамство, прогулы и хищения. Единственное исключение – ликвидация юр. лица.
Матери с детьми до 3-летнего возраста и матери-одиночки с детьми до 14 лет. Их запрещено увольнять за низкую квалификацию и сокращать.
Любые сотрудники, пребывающие на больничном и в отпуске (в том числе декретном).
Несовершеннолетние. Увольнять их можно только при условии согласия на это комиссии по делам несовершеннолетних или трудовой инспекции.

Это группы социально уязвимых работников, поэтому ТК РФ защищает их право на труд серьезнее всего.

Советы для HR: как избежать вероятных проблем с увольнением еще на этапе найма сотрудника

Практически с любым сотрудником рано или поздно приходится расставаться. Причем совсем не обязательно из-за того, что стороны разочаровались друг в друге. Но чтобы процесс увольнения в любом случае проходил просто и безболезненно, HR-департаментам следует придерживаться нескольких простых рекомендаций:

Составление подробных должностных инструкций, в которых четко прописаны все обязанности работников и меры ответственности за их невыполнение.
Отсутствие расхождений между трудовыми договорами и другими документами, которым в работе следуют сотрудники. Это позволит избежать двусмысленностей в трактовках.
Со всеми требованиями сотрудник должен быть ознакомлен официально, что должно быть подтверждено документом, подписанным им и еще тремя работниками.
Сотрудника необходимо изначально ознакомить с требованиями по KPI и однозначно указать, какая продуктивность от него потребуется, чтобы он оправдал ожидания нанимателя.

И главное – каждого нового работника нужно встречать дружелюбно, налаживать с ним хорошие отношения, стараться помогать адаптироваться и влиться в коллектив. С таким подходом вероятность его апатичного отношения к своей работе значительно снизится.

Kickidler: фиксация нарушений на рабочем месте и анализ продуктивности сотрудников

Проще всего убедить сотрудника написать заявление «по собственному желанию», наглядно, с доказательствами, но все же в мягкой форме показав, что он недостаточно хорошо справляется со своими обязанностями и не демонстрирует те же результаты, что его коллеги. В случае с нарушениями режима и распорядка будет полезно иметь возможность при разговоре с нарушителем показать ему, что и когда он нарушал. Причем так, чтобы не оставалось места для отговорок.
Обе задачи можно решить путем внедрения системы контроля и учета рабочего времени Kickidler, которая в автоматическом режиме:

записывает видео с экранов ПК работников; на клавиатуре;
контролирует открываемые на ПК службы, программы и приложения, отслеживая, предназначены они для работы или развлечений;
фиксирует простои, прогулы и опоздания;
ведет учет рабочего времени;
отправляет руководителю оповещения о нарушениях;
анализирует продуктивность сотрудников и выполняет немало других полезных функций.

Благодаря такому функционалу с Kickidler вы будете точно знать, кто стал работать хуже или лучше, систематически опаздывает, больше всех сидит в курилке или занимается на рабочем месте посторонними делами. Отчеты по персональной эффективности позволят понять, кто утратил мотивацию и снижает показатели всего офиса своей сниженной продуктивностью.

Но главное – вы сможете все это показать и наглядно разъяснить своему сотруднику, просто раскрыв перед ним на экране компьютера его персональную статистику продуктивности и/или нарушений. Как правило, этого достаточно, чтобы работник понял и принял необходимость смены рабочего места, и ушел, не затаив обиды.

Обратите внимание: 100% законным использование системы контроля сотрудников является только при наличии их письменного согласия на мониторинг. Получать его лучше всего непосредственно при трудоустройстве. Работники, которые собираются действительно добросовестно трудиться, обычно ничего против этого не имеют, и согласием только подтверждают намерение внести свой вклад в развитие компании.

У вольнение – это стресс. Потеря постоянной работы в списке Маркса по степени напряженности стоит сразу же после смерти близкого человека 1 . В период экономического кризиса увольнение для работника еще страшнее, потому что ставит под угрозу материальное благополучие.

С позиции руководителя необходимость сокращать персонал тоже нелегкая ноша. Здесь мы имеем в виду не юридическую сторону вопроса. Процедуры увольнения по сокращению численности или штата либо вследствие ликвидации предприятия более-менее известны и понятны. А вот управленческие последствия не всегда ясны.

Последствия увольнения для организации

Организация – система, а в системе изменение или потеря одного элемента неизбежно вызывает изменения других элементов.

Коллектив

Первый удар принимает на себя коллектив. Когда коллегу увольняют, другие примеряют эту ситуацию на себя, думая о том, что они могут стать следующими. Подчиненные лихорадочно перебирают причины и разрабатывают планы, как не попасть под волну увольнений. Паника приобретает порой ужасающие формы.

А я на этом участке 15 лет сижу!
Я раньше тебя пришел!
А у меня трое детей!

В общем, сотрудники пытались доказать друг другу, что именно они заслуживают остаться на работе в первую очередь. Стартовым событием для перепалки послужило увольнение молодой сотрудницы.

Люди начинают ссориться, плести друг против друга интриги и одновременно пытаются стать для руководителя лучшим другом. Недоверие расползается по всему коллективу как инфекция.

Организация работы

Хотя сотрудников становится меньше, это отнюдь не означает, что количество работы тоже сократилось. Напротив, оставшимся подчиненным придется взять на себя больше обязанностей, а делать этого им, разумеется, не хочется. Заработная плата не увеличивается, а нагрузка возрастает. Поэтому после оптимизации численности перед руководителем появятся две проблемы:

1) кому поручить работу;

2) как мотивировать на выполнение дополнительных обязанностей.

В компании сократили бухгалтера по зарплате, которая, помимо начислений сотрудникам, занималась оформлением на работу – составлением приказов, трудовых договоров и прочими аспектами кадрового делопроизводства. В связи с тем, что набора персонала не было, прием на работу оказался неактуален. Но осталась другая работа – оформление командировок, отпусков, увольнений. Директор решила перепоручить обязанности, но оказалось, что передавать их некому. Все сотрудники работали на других участках и наотрез отказывались брать на себя дополнительные обязанности.

Кого уволить

Прежде чем проводить увольнения, стоит провести аудит трудовых функций уже работающих сотрудников. Мы рекомендуем делать это в виде таблицы. Посмотрим на примере бухгалтерии.

Как видим, каждый из сотрудников находится на своем месте. Но, как правило, сотрудники умеют работать не только на своем участке. Поэтому целесообразно заранее поговорить с подчиненными и выявить дополнительные навыки. В результате у вас получится другая таблица (см. последний столбец).

Продолжение Примера 3

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Основные причины ухода с работы

Сначала стоит разобраться с главными моментами, которые побудили вас принять данное решение. Есть ряд ситуаций, когда увольнение является единственным правильным решением, а именно:

Наличие низкой заработной платы. Это самое популярное основание, потому как обесценивание человеческого труда – очень частая проблема в России. Можно попробовать поговорить с начальством о повышении, но при отказе лучше уволиться.
Отсутствие возможностей развиваться. Очень часто у молодых специалистов нет перспектив осуществлять карьерный рост. Не стоит оставаться в подобной организации. После получения опыта можно начать искать что-то другое.
Монотонная и скучная работа. Этот момент тоже очень важен, если трудовая деятельность приносит только негативные эмоции, то она превращается в мучения. В этом случае нужно сменить не просто рабочее место, а вид занятости.
Наличие сложных отношений с руководством или командой сотрудников. Вы не должны находиться в дружеских отношениях с каждым коллегой. Но при сильных разногласиях и частых конфликтах, которые мешают жить, стоит поискать другую команду.
Слишком стрессовая рабочая атмосфера. Стоит помнить, что постоянное эмоциональное напряжение и сильное беспокойство не приведет к достижению цели, но может стать причиной ухудшения состояния здоровья.
Отсутствие социальной гарантии. Каждый человек заинтересован в достойной пенсии. Этот момент очень часто практикуется многими руководителями.
Мотивация не предоставляется управляющим. Чтобы обеспечить условия высокой продуктивности, нужно уметь мотивировать своих работников, это вполне нормальная практика.
Наличие личных причин (здесь речь идет о переезде, большом расстоянии до офиса). При переезде 90% людей прибегает к смене рабочего места, исключением может быть удаленный режим.
Наличие сложного положения дел в организации. Это нередкое явление в кризисное время, поэтому очень часто средним и малым компаниям приходится сокращать сотрудников. Если компания переживает очень долгий период застоя, а начальство не заинтересовано в изменении этого момента, то скорее всего лучше будет покинуть это место работы. Однако если вы видите стремление руководителя выйти из такого положения, наладить дела, то решение зависит только от самого сотрудника. В некоторых случаях стоит остаться, чтобы в дальнейшем привести организацию к успеху вместе.
Дорога до офиса занимает слишком много времени. Если офис находится на большом расстоянии от места жительства, то увольнение может стать действительно правильным выбором. Это очень важная причина, потому как сам рабочий процесс занимает около 8 часов, а если домой приходится добираться еще 2 часа, то это вовсе не рационально. Предпочтительней изначально искать работу как можно ближе к дому, это дает массу значимых преимуществ. Более долгое время отдыха, время на проработку проектов и выполнение домашних дел.

Как подготовиться к увольнению сотрудника:

Инструкция действий до увольнения

Подготовка финансовой подушки

Это самый важный момент, нужно быть уверенным, что в запасе имеется какое-то количество денег для нормальной жизни в период поиска работы. Не стоит пренебрегать этим этапом, лучше всего накопить хотя бы 2-5 заработных плат.

Этим всем нужно заниматься заблаговременно, причем финансовая подушка должна быть всегда. Могут быть разные ситуации, связанные с болезными, жизненными обстоятельствами, когда резко нужны деньги и т. п.

Анализ возможных вариантов

Если увольнение еще не является окончательным решением, стоит заняться просчетом всех возможных вариантов. Это должен быть конкретный план того, чем бы вы хотели заниматься в дальнейшем, в какой сфере работать, какую должность занимать. Для кого-то актуальным вариантом станет открытие собственного бизнеса или работа фрилансера.

Моральная подготовка

Для того, чтобы от них избавиться, следует обзавестись уверенностью в себе и своих силах, убедиться в своей ценности как специалиста и понять, на сколько значимы причины увольнения. После размышлений получается избавиться от большей части барьеров.

Можно ли подготовиться к своему увольнению? Фото: pexels.com

Общение с руководством

Только после моральной подготовки следует приступить к самому волнительному этапу – разговору с начальником. Если отношения с ним нормальные, то заблаговременная беседа станет более предпочтительным вариантом.

Ситуация с лишними ссорами будет исключена. Иногда босс начинает уговаривать ценного работника остаться, предлагая ему массу преимуществ. В такой ситуации нужно проанализировать значимость будущих выгод. Но при серьезном настрое не стоит менять первоначальные намерения.

Непосредственно этап увольнения

Когда начальство в курсе вашего будущего ухода, а заявления уже подписано, то в большинстве случаев необходимо будет работать еще на протяжение двух недель. Возможна ситуация с более ранним уходом, но это очень редко практикуется, особенно при условии потери ценного специалиста. Очень часто работодатели используют этот временной период, чтобы человек передумал.

Стоит также разобраться с основными трудностями на пути, потому как ситуация их возникновения также возможна.

Самые распространенные проблемы и методы их преодоления

Неожиданное увольнение.

Если это произошло внезапно и практически без объяснений, то такую ситуацию очень трудно назвать воодушевляющей. Явные причины так и не были выявлены, а финансовая подушка все-еще отсутствует, но даже в данном случае необходимо уделить время моральной подготовке и продумывании всех вариантов.

На самом деле главная причина увольнения скорее всего не является такой секретной. Скорее всего вы подсознательно понимаете ее, но не хотите признавать.

Не стоит в таком случае увольняться по собственному желанию. При отсутствии причины у руководства следует соглашаться с вариантом сокращения. Тогда вам будут выплачены денежные средства на жизнь на протяжение 3-х месяцев.

Какие сложности могут возникнуть? Фото: pexels.com

Реален также другой вариант развития событий, когда работника все-же оставляют, потому как руководитель не хочет выдавать заработную плату на протяжение трех месяцев. Но при данном исходе стоит помнить, что отношения с боссом могут резко ухудшиться и он начнет всячески портить человеку жизнь. Для этого требуется особая моральная подготовка.

Этот момент очень важен, не стоит жаловаться на жизнь при неизбежном и несправедливом увольнении. Лучше взять себя в руки и начать действовать.

Спонтанное возникновение желания об увольнении.

Жизнь может в любой момент кардинально поменяться, поэтому немедленное увольнение станет не просто навязчивой идеей, а реальным действием. Зачастую такое решительное отношение обусловлено несправедливым отношением коллектива, начальства или личными обидами.

Многие руководители решают не просить сотрудников оставаться из-за личной гордости. Даже при условии очень ценных кадров. Для начальника более комфортным и выгодным решением станет нахождение нового кадра, пусть менее опытного. В таком случае стоит напомнить о незаконченных важных проектах и важных заданиях. Тогда увольнение уже не будет таким спонтанным.

Возможные сложности в нахождении новой работы.

Эта проблема является наиболее трудной в решении. Но для хороших специалистов, которые умеют продавать свои услуги она является совсем незначительной. Но при наличии хорошего рабочего места в престижной организации будет не так просто найти подходящую замену в том же населенном пункте, особенно небольшом.

Тогда нужно либо пробовать каждую вакансию, может какая-то из них все-таки оправдает имеющиеся ожидания. Или же можно задуматься о переезде или удаленной работе.

Читайте также: