Как уволить ученика по ученическому договору

Опубликовано: 11.05.2024

Ученический договор — автономный документ, который необходим для получения образования. Заключается он между нанимателем и обучающимся работником. Таким образом реализуется право последнего на прохождение подготовки, получение дополнительного профобразования (ст. 197 ТК РФ). Сообразно трудовому законодательству этот документ является дополнением к типовому основному трудовому соглашению (ТК РФ, ст. 198).

Порядок увольнения обучающегося сотрудника определяет регламент ТК РФ. Не последнюю роль в этом играет и ученический договор. В связи с этим важным представляются основания его заключения, а также содержание самого документа.

желание работника пройти обучение, повысить квалификацию;

· конкретные сроки обязательной отработки обучающегося после завершения учебы;

· основания и порядок расторжения настоящего соглашения;

· обеспечить обучающегося работой по специальности;

· оплатить полную стоимость учебы по направлению;

Ученический договор может вполне обоснованно продлеваться по основаниям, перечисленным в ч. 2. Ст. 201 ТК РФ. Данная статья позволяет также изменять срок его действия по взаимной договоренности двух сторон.

Расторгнуть ученический договор наниматель вправе по окончанию срока его действия либо в случаях, прописанных в самом документе (ТК РФ, ст. 208). Данный вид соглашения по своей сути призван отстаивать интересы нанимателя. Поэтому, если работник собирается расторгнуть его по неуважительной причине, то ему придется компенсировать затраченные на его учебу средства (ТК РФ, ст. 207). К числу обоснованных причин причисляют:

сокращения;
ликвидация организации;
военный призыв;
заболевание, препятствующее продолжению работы.

Роструд (письмо №852-6-1 от 18.10.2013) по этой части настоятельно рекомендует детально прописывать уважительные причины в самом ученическом договоре.

При расторжении основного трудового соглашения ученический также прекращает свое действие, т. к. является его дополнением.

Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия

Стандартно срок действия подобного договора приходится на окончание учебы. Как только работник окончил курс обучения, получил документ об образовании установленного образца, ему следует оповестить об этом нанимателя. По этой причине ученический договор автоматически прекращает свое действие, а основной нет.

2. При расторжении основного типового трудового соглашения по любой причине (если издавался приказ) целесообразно оформлять факт прекращения действия ученического договора приказом

По окончании профподготовки (переподготовки) обучавшегося могут перевести на иной вид работ. Тогда данный факт фиксируется в допсоглашении. Соответственно, издается приказ о внутреннем переводе, используется формат Т-5.

Если инициатором досрочного расторжения основного (ученического) соглашения выступает наниматель либо обучающийся, то именно инициирующая сторона должна известить письменно об этом другую сторону с приложением документального подтверждения. Далее оформление производится обычным порядком.

Ошибки нанимателя при расторжении ученического договора

Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника

Минтруда РФ (письмо № 14-2/В-935 от 18.10.2017) по этому вопросу сообщает следующее. Наниматель вправе заключать ученические договоры с отрывом от производства либо без такового со своими сотрудниками, а также лицами, которые ищут работу.

Обучающийся вправе досрочно расторгнуть трудовой (ученический) договор. Если это происходит не по уважительной причине, а учебу оплачивал наниматель, то увольняющийся обязан компенсировать затраченные на его обучение средства. Величина компенсации калькулируется пропорционально неотработанному после учебы времени (с учетом прописанных в соглашениях условий). Уважительность причины определяется в индивидуальном порядке.

Если размер нанесенного работником ущерба составляет менее среднего заработка за месяц, распоряжение о взыскании делает наниматель (ТК РФ, ст. 248).

Письмо завизировано замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т.В.МАЛЕНКО.

Пример 1, Расторжение ученического договора с обучающимся по причине болезни

Заключен ученический договор на 6 недель. Трудового соглашения нет. Обучающийся проболел все время учебы. Больничный лист до сих пор не закрыт, в то же время срок договора истек. Встает вопрос, можно ли с «обучающимся» его расторгнуть и по каким основаниям?

Болезнь обучающегося является основанием для продления срока ученического договора (ТК РФ, ст. 201). Расторгнуть его в данной ситуации можно по обоюдному соглашению двух сторон либо по причинам, прописанным в самом документе. Если в нем заболевание рассматривается как препятствие для обучения и основание прекращения действия соглашения, то расторгнуть его можно и по этому основанию.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли расторгнуть ученический договор по основаниям, которые применяются для трудового соглашения?

Статья 208 ТК завершает главу 32. Она описывает основания для прекращения действия ученического договора.

Характеристика ст. 208 ТК

Эта статья имеет единственный абзац. В нём указано, что ученический договор прекращает свое действие по двум основаниям:

вследствие окончания срока учёбы;
из-за причин, предусмотренных самим договором.

Рассмотренная статья не упоминает других способов, которыми может быть прекращён ученический договор.

Вопросы по ст. 208 ТК

Какие могут быть причины для досрочного расторжения ученического договора?

Такие причины относятся к двум группам:

обстоятельства форс-мажорного характера;
некорректные поступки одной из сторон.

Возможные причины из первой группы:

тяжёлая болезнь или травма ученика, делающая невозможным его дальнейшее обучение, также сюда можно отнести и его смерть;
необходимость для него безотлагательно заняться уходом за больным членом семьи;
осуждение учащегося к отбыванию наказания в судебном порядке;
ликвидация организации;
внешние факторы чрезвычайного характера (наводнения, пожары и т. д.);
призыв учащегося для прохождения военной службы и пр.

К причинам из второй группы относятся:

нарушение учеником актуальных правил в сфере безопасности производства;
игнорирование учеником действующих корпоративных норм в сфере этики, взаимодействий с сотрудниками и пр.;
обнаружение у учащегося наркотического состояния;
злонамеренные действия учащегося криминального характера (кражи, передача конфиденциальной информации и т.д.);
отказ в предоставлении учащемуся положенных ему льгот и гарантий (стипендии, отпуска и т.д.);
одностороннее изменение положений договора и пр.

Для профилактики конфликтных ситуаций в данных случаях оговаривают возможность прекращения действия договора по взаимному соглашению его участников.

Нужно отметить, что не все данные пункты обязательно перечислять в договоре – часть их может действовать по умолчанию.

Отдельно нужно подчеркнуть, что в ситуации, когда ученический договор заключён с действующим сотрудником, имеется своя специфика. В ст. 198 ТК указано, что для уже работающего сотрудника ученический договор дополняет трудовой. Следовательно, досрочное прекращение трудового договора влечёт и прекращение ученических отношений.

Но в любой ситуации, независимо от статуса учащегося, рекомендуется издать отдельный приказ о досрочном прекращении действия ученического договора. В этом документе должна быть отражена причина такого прекращения.

Может ли быть продлён срок ученического договора?

Если стороны не хотят доводить дело до прекращения данного договора, они могут предусмотреть опцию его продления. Об этом упоминает и ст. 201 ТК, где говорится, что действие ученического договора может быть продлено в ряде случаев по соглашению сторон. К этим случаям относятся:

болезнь или травма учащегося некритического характера;
его пребывание на военных сборах;
его нахождение в ежегодном отпуске;
исполнение им обязанностей общественного характера, предусмотренных соответствующими статьями ТК (донорство и пр.);
другие варианты, предусмотренные участниками договора.

Нужно отметить, что при использовании учащимся ежегодного отпуска, как и в других подобных ситуациях, оговорённых в ТК, срок ученического договора меняется автоматически. Однако рекомендуется для профилактики проблемных моментов оформить продление срока отдельным соглашением. Также это даст возможность в случае необходимости опубликовать другие приказы, регулирующие аспекты, связанные с продлением действия ученического договора: оформить дополнительные выплаты, изменить сроки, связанные с действием договора, и пр.

Необходимость обучения сотрудников для собственных нужд определяет работодатель. Условия и в порядок их обучения устанавливаются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. ч. 1, 2 ст. 196 ТК РФ).

Организация имеет право заключать ученический договор (ч. 2 ст. 197, ст. 198 ТК РФ):

с лицом, ищущим работу;

со своим сотрудником – на обучение без отрыва или с отрывом от работы. В этом случае ученический договор является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор заключается на срок прохождения обучения в письменной форме в двух экземплярах, и содержит (ч. 1 ст. 199, ст. 200 ТК РФ):

указание на квалификацию, приобретаемую учеником;

обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;

размер оплаты (стипендии) в период ученичества;

обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.

Возмещение работодателю затрат на обучение

Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору (например, увольняется по собственному желанию раньше срока, установленного ученическим договором), он по требованию работодателя возмещает ему расходы в связи с ученичеством (ч. 2 ст. 207 ТК РФ).

Исчерпывающего перечня уважительных причин неисполнения ученического договора трудовое законодательство не содержит. Во избежание конфликтных ситуаций перечень таких причин желательно установить ученическим договором (ч. 2 ст. 199 ТК РФ).

Издать приказ/распоряжение о взыскании с работника возмещения, не превышающего его средний месячный заработок, работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончательного расчета размера ущерба от необработки.

Учет и налогообложение при возмещении затрат на обучение

Плата работодателя за обучение физического лица в российской организации, осуществляющей образовательную деятельность, либо в иностранной организации, имеющей право на ведение образовательной деятельности, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 21 ст.

1 ст. 422 НК РФ, подп.

20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для целей налогообложения прибыли признаются расходы на обучение работников в российских образовательных организациях, научных организациях либо иностранных образовательных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности. Это прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 23 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Стоимость обучения лиц, не работающих в организации, можно учесть в «налоговых» расходах, если они заключили с организацией договоры, предусматривающие обязанность не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченного организацией, заключить с ней трудовой договор и отработать у нее не менее одного года (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Возмещение затрат на обучение, причитающееся организации, включается в состав внереализационных доходов по факту признания работником своего обязательства (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Пример. Учет возмещения по ученическому договору

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60

По взысканию возмещения с сотрудницы:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91-1

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73

В срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на период временной нетрудоспособности основного работника. После закрытия больничного основной работник сразу ушел в отпуск. Когда расторгнуть срочный трудовой договор?

исполнение работником государственных или общественных обязанностей;

медицинский осмотр (обследование);

повышение квалификации с отрывом от работы и т.д.

В этом случае основанием прекращения трудовых отношений будет истечение срока трудового договора – то есть выход на работу отсутствовавшего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени, независимо от дальнейшего режима его рабочего времени (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Предупреждать временного работника об увольнении за три календарных дня не нужно.

Поскольку два человека не могут одновременно выполнять один и тот же объем работ, последний день оплаченной работы увольняемого работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода на работу отсутствовавшего работника.

Если в срочном трудовом договоре оговорено, что он заключен на период временной нетрудоспособности основного работника, этот договор подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности основного работника.

Распечатать

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Увольнение по ученическому договору

Канула в лета советская система образования, когда специалисты готовились централизованно по заявкам основных отраслей производства.

Получившие высшее или техническое специальное образование молодые специалисты направлялись по распределениям во все уголки большой Родины.

Сегодня для того, чтобы решить проблему с нехваткой людей, имеющих определенную профессию и специальность, Трудовым кодексом РФ введена глава 32, которая предусматривает возможность предприятием обучать (переобучать) своих сотрудников или кандидатов, желающих устроиться на работу в различных образовательных заведениях.

Заключение ученического договора для получения образования, чтобы поступить на работу так и во время работы с отрывом или без отрыва от основной работы, оговорено ст. 198 ТК РФ.

Ученический договор заключается в дополнение к основному Трудовому договору, если руководитель решает подготовить специалистов из своих сотрудников.

Трудовой кодекс на законодательной основе предусматривает нормы, позволяющие работодателю снизить риск до минимума, что после полученного обучения работник рассчитается с предприятия и средства, потраченные на его обучение, будут пущены на вечер.

Можно ли отнести курсы повышения квалификации к ученичеству?

В процессе работы бывает, что работнику необходимо пройти курсы повышения квалификации, для того, чтобы удовлетворять всем требований аттестации рабочего места.

Повышение квалификации – подразумевает усовершенствование уже имеющихся или получение новых навыков для выполнения своей деятельности или расширения ее сферы.

Первой статьей ТК РФ определено, что одной из основных задач трудового законодательства является урегулирование правовых отношений, возникающих при необходимости подготовки или получения дополнительного образования у работодателя.

После внесенных изменений в 2013г. в ТК РФ нет понятия «повышение квалификации», хотя сама суть девятого раздела ТК РФ, убрав из названия термин «повышение квалификации работников», мало чем отличается от предыдущего.

Во многих законодательных актах используется прежняя терминология, в настоящее время она заменена на – «получение дополнительного профессионального образования».

Так является ли повышение квалификации ученичеством?

Можно с уверенностью сказать, что является, в том случае, если, работнику, прослушавшему обучающий курс, выдается установленного образца удостоверение.

Согласно двенадцатому пункту Порядка по организации и осуществлению образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, минимальный срок обучения повышения квалификации не может быть меньше 16 часов, а в случае необходимости профессиональной переподготовки – меньше 250 часов.

Также, для дополнительного обучения сотрудников, необходимо выяснить имеет ли учебное учреждение соответствующую лицензию, дающую право на осуществление данного рода деятельность.

Согласно нормам ст. 199 ТК РФ, ученический договор должен обязательно содержать:

полное наименование сторон, заключающих данный договор (фамилия, имя, отчество работника или лица, направляемого на учебу для дальнейшего трудоустройства и предприятие в лице руководителя с указанием также полностью фамилии, имени и отчества);
указание получаемой после прохождения курса обучения определенной профессии, специальности или квалификации;
обязанности со стороны работодателя обеспечить возможность пройти обучение работнику;
указывается определенный срок, в течение которого прошедший обучение сотрудник обязуется отработать по трудовому договору на предприятие, после ученичества;
сам период обучения;
размер оплаты, получаемой работником в период обучения.

Таким образом, если курсы повышения квалификации работников проходят в образовательных организациях, имеющих на это соответствующие документы, с заключением ученического договора и выдачей удостоверений о присвоенной квалификации, их относят к ученичеству.

Относят ли обязательные курсы для работников в связи с лицензией, полученной работодателем к ученичеству?

Существует ряд случаев, когда для выполнения определенного вида деятельности на законодательном уровне необходимо периодически проходить повышение квалификации.

Так, например, для медицинских работников и фармацевтов, Приказом Министерства Здравоохранения № 186 от 05 мая 1998г. разработан перечень специалистов и периодичность, с которой они обязаны пройти курс повышения квалификации для дальнейшего продолжения работы.

Также периодически, согласно ст. 225 ТК РФ, как сам руководитель любого предприятия, так и работники (особенно на участках работ с повышенной опасностью) должны обучаться по вопросам охраны труда, в противном случае, они могут быть не допущены к выполнению работы (ст. 76 ТК).

Работодатель вправе сам определять количество сотрудников, которые пройдут повышение квалификации в течение года в зависимости от финансового положения предприятия (организации), но при этом нужно учесть сроки, когда работники должны пройти обучение.

Также, для специальностей, которые не учтены в нормах закона с определением срока повышения квалификации, она остается обязательной один раз в пять лет.

Поскольку эти курсы повышения квалификации обязательны по закону, отнести их к ученичеству нельзя.

Повышение квалификации проходит за счет работодателя.

Как правило, обучение другой профессии или получение дополнительного образования проходит в другом городе.

Работодатель обязан направляя на учебу, оформлять это время служебной командировкой.

работников, которым нет 18 лет;
беременных сотрудниц;
женщин, имеющих детей до трех лет;
родителей (мать или отца), воспитывающих ребенка до 5 лет без второго супруга;
сотрудников, имеющих детей с признанной инвалидностью;
имеющих близких родственников, требующих постоянного постороннего ухода (согласно заключению медиков).

Во время ученичества, согласно ст. 204 ТК РФ, хотя учащемуся и выплачивается стипендия, зависящая от условий договора и получаемой квалификации, понятное дело, что работник теряет в заработной плате.

Согласно ст. 207 ТК РФ, если лицо, окончившее ученичество не приступает к работе (увольняется), то по требованию руководителя предприятия средства, потраченные на выплату стипендии и другие затраты, связанные с ученичеством должны будут возмещены.

Поэтому, право каждого работника учиться ему или нет.

Случаи, когда повышение квалификации обязательны – это совсем другое дело, как впрочем, мы уже говорили они и не относятся к ученичеству.

Имеет ли право руководитель предприятия изменить условия ученического договора?

Ст.200 ТК РФ предусматривает заключение ученического договора только в письменном виде на определенный период времени, необходимый для получения конкретной профессии или квалификации.

С. 199 ТК РФ, указывая обязательные пункты, которые должен содержать ученический договор, во второй части оговаривает возможность внесения в ученический договор других условий только по соглашению сторон.

То есть, сам руководитель, не согласовав с работником, внести дополнительные пункты в договор не может.

Ст. 201ТК РФ также дополняет в третьей части, что в уже действующий ученический договор могут вноситься изменения, но опять с оговоркой – только по соглашению сторон.

Таким образом, сам работодатель изменить условия ученического договора не может никак.

Согласовав изменения с работником, который подписывает договор для прохождения обучения или повышения квалификации, подписав дополнительное соглашение, условия могут быть дополнены и изменены как перед его подписанием, так и во время ученичества.

Должен ли работник возмещать расходы, потраченные предприятием на обучение и в каком размере? Возможно ли удержание расходов из заработной платы работника?

Согласно ч. 2 ст. 207 ТК РФ, оговорены случаи, когда работодатель вправе потребовать возмещение потраченных денежных средств на выплату стипендии в период ученичества и других расходов, понесенных с процессом обучения:

при невыполнении без уважительных причин обязательств, которые были оговорены в условиях договора;
в случае, когда работник, окончивший по ученическому договору обучение, не приступает к работе.

То есть, если работник даже рассчитывается по собственному желанию с предприятия, не имея на то уважительных причин, к которым можно отнести:

переезд на постоянное место жительство в другой город;
поступление в другое учебное заведение на стационарную форму обучения; – необходимость ухаживать за тяжело больным близким родственником;
и прочим, имеющим документальное подтверждение,

работодатель имеет право попросить погасить понесенные затраты, если в условиях договора это было оговорено или срок, какой должен был отработать после ученичества работник не прошел.

Также, при несогласии возместить расходы в добровольном порядке, руководитель может обратиться с иском в суд о взыскании суммы, потраченной на ученичество работника (или лица, которое обучали для приема на работу).

Сумма расходов, на возмещение которой может претендовать руководитель, не включает в себя денежные средства, потраченные на проезд, проживание, питание.

В исковых требованиях лучше указывать не полное возмещение расходов, понесенных за весь период обучения, а сумму, пропорционально высчитанную согласно фактически отработанному времени от срока, оговоренного в ученическом договоре для обязательной отработки.

Например, уплачено 100 тыс. рублей.

Вместо 5 лет, сотрудник отработал 2 года.

Возместить должен 3 года: 100 тыс. руб./ 5 лет х 3года = 60 тыс. рублей.

Удержание из заработной платы расходов, понесенных предприятием в связи с обучением сотрудника возможно лишь в случае, если он продолжает работать в организации, но не выполняет работу, соответствующую той квалификации, которую получил в процессе ученичества.

Суды по-разному относятся к удержаниям из заработной платы без наличия исполнительных документов, чаще всего встают на сторону работника.

Поэтому, лучше, чтобы сотрудник написал заявления о ежемесячных удержаниях с его заработной платы определенной суммы.

Оформление расторжения ученического договора, у которого истек срок действия

Основные этапы оформления расторжения ученического договора	Пояснения
Определение основания расторжения договора	Истекший срок соглашения (ст. 208 ТК РФ)
Издание приказа	1. Делать это не нужно, если основание — окончания срока действия.

Ошибки нанимателя при расторжении ученического договора

Описание ошибки

Правильное решение

Досрочное необоснованное прекращение договора, например, если обучающийся, который впервые ищет работу, отказался от перевода да иную работу или от продолжения работы по причине значительных изменений условий договора

Экспертное мнение об увольнении обучающегося работника

Пример 1, Расторжение ученического договора с обучающимся по причине болезни

Все большее распространение получает практика, когда работники проходят обучение за счет средств работодателя. В условиях высокой конкуренции есть риск того, что работник покинет компанию-работодателя, за счет которой он прошел обучение, и будет использовать полученные знания в интересах конкурентов. Байда Анна Георгиевна, LL.M., старший юрист, руководитель отдела по трудовому праву международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ», рассказала «ТС», какие условия нужно работодателю включать в ученический договор, чтобы защитить свои интересы.

Закон выделяет два вида ученического договора. С чем это связано? Когда следует использовать каждый из них?

Действительно, закон предусматривает два вида ученических договоров, и у каждого из них свой предмет регулирования.

Прежде всего, следует выделить ученический договор трудового характера, который заключается с лицом, принятым на работу конкретным работодателем и проходящим профобучение или переобучение без отрыва или с отрывом от производства.

Существует также ученический договор гражданско-правового характера. Его заключают с лицом, еще не работающим в компании, с так называемым «лицом, ищущим работу», но в целях его дальнейшей трудовой деятельности в такой компании.

В связи с этим необходимо обратить внимание работодателей на письмо ФСС РФ от 11.06.2003 № 02-18/05-3937, в котором, в частности, говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства, а ученический договор на переобучение без отрыва от работы является дополнительным к трудовому договору и регулируется нормами трудового законодательства».

Остановимся на ученическом договоре с работником. Какие требования предъявляет закон к такому договору?

Согласно части 1 ст. 196 ТК РФ работодатель самостоятельно определяет необходимость профессионального обучения или переподготовки кадров для собственных нужд и решает, в какой форме оно будет проходить (индивидуальной, бригадной, курсовой и проч.), по каким специальностям. При оформлении ученического договора работодателю следует иметь в виду, что какого-либо единого (типового) ученического договора в принципе существовать не может. Главное, чтобы соглашение на обучение и переобучение было заключено в письменном виде. В силу ст. 199 ТК РФ такой договор должен в обязательном порядке содержать такие положения, как: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения. Но, напомню, условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

В каком качестве фигурирует в ученическом договоре образовательное учреждение?

Стороны договора — работодатель и работник. Также в качестве третьей стороны договора может выступать образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка работника.

Учитывается ли время обучения при расчете ежегодного отпуска?

Да, так как в силу статьи 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, входит время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Каким по длительности может быть срок действия ученического договора?

Напомню, по ученическому договору на работника возлагается обязанность пройти обучение по определенной профессии и специальности, получить определенную квалификацию. Поэтому договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. И действует он со дня, указанного в нем, в течение предусмотренного им же срока.

В каких случаях срок действия ученического договора может быть продлен?

Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Полный перечень причин, по которым срок действия ученического договора может быть продлен, работодатель вправе установить в соответствующем локальном нормативном акте, например, в Положении об ученическом договоре и проч.

Могут ли вноситься изменения в условия ученического договора? Как они должны быть оформлены?

В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон. Изменения должны оформляться как дополнения к ученическому договору, подписываемые его сторонами. При этом каждой из них обязательно должен быть выдан свой экземпляр.

Острые споры обычно вызывает порядок оплаты стоимости обучения. Обязан ли работодатель покрывать ее, если инициатором обучения является он?

Стоимость обучения работника согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника. Так, некоторые работодатели придерживаются следующей практики: например, если все промежуточные экзамены работник сдает на отметку 5, то работодатель оплачивает 100% стоимости обучения, если имеются и отметки 4, то работодатель оплачивает лишь 80% расходов.

Как определить размер стипендии, выплачиваемой работнику в период обучения?

Действительно, ученикам в период ученичества за счет средств работодателя выплачивается стипендия. Ее максимальный размер не ограничен. Сумма выплаты определяется в ученическом договоре с конкретным учеником и зависит от получаемой им профессии, специальности, квалификации. Однако существует ограничение в части минимального размера стипендии. Так, согласно ч. 1 ст. 204 ТК РФ он не может быть ниже МРОТ.

Если работник привлекается к работе в период обучения, как она ему оплачивается?

Ответ дает ч. 2 ст. 204 ТК РФ. В ней сказано, что работа, выполненная учеником на практических занятиях, оплачивается по действующим в организации расценкам. То есть оплата не может быть ниже суммы, определенной по установленным расценкам. Хотя, если стороны в ученическом договоре пропишут иной порядок оплаты, но в большем размере, то следует придерживаться его.

В каких временных пределах ученик может привлекаться к работе?

При заключении ученического договора следует учитывать нормы ст. 91 и ч. 1 ст. 203 ТК РФ, согласно которым время обучения и работы в совокупности в течение недели не может превышать определенную норму рабочего времени — 0 часов.

В силу ст. 92 ТК РФ необходимо установить сокращенную рабочую или учебную неделю несовершеннолетним, инвалидам I или II группы, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Также следует помнить, что в период действия ученического договора учеников, как работников организации, нельзя привлекать к сверхурочным работам и направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством. Такой запрет установлен в ч. 3 ст. 203 ТК РФ.

А если работник направляется на обучение в другую местность, будет ли это считаться командировкой? И каков порядок оплаты в таком случае?

Прежде напомню, что если работодатель направляет работника для повышения квалификации с отрывом от работы, он должен сохранить за ним место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если же работник направляется для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, в соответствии со ст. 187 ТК РФ ему производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Каковы последствия досрочного расторжения ученического договора?

Сегодня работодатель имеет возможность закрепить в ученическом договоре обязанность работника проработать у него в течение определенного срока, установленного в ученическом договоре. Также в нем могут быть предусмотрены «иные условия по соглашению сторон», в частности, возможность получения работодателем компенсации своих затрат на работника (на его обучение), если по каким-то причинам трудовые отношения между ними прекратятся раньше срока, первоначально установленного в трудовом договоре.

Последствия досрочного прекращения ученического договора напрямую зависят от оснований, по которым он расторгнут. Поэтому работодателю целесообразно четко прописать основания для его досрочного расторжения. Например: прекращение трудовых отношений по основаниям, установленным законом, или ненадлежащее исполнение работником обязанности по обучению, выразившееся в пропуске занятий, получении отрицательных оценок; изменение интересов компании в соответствующей подготовке (переподготовке) работника; отчисление работника из образовательного учреждения по причинам, не связанным с учебным процессом, прежде всего за нарушение дисциплины; отказ работника от обучения по каким-либо субъективным причинам и т.п.

Когда работник может быть освобожден от обязательств по договору?

Основания для освобождения работника от ответственности по договору в виде выплаты компенсации и возмещения вреда, как правило, связаны с уважительностью причин, по которым он отказался исполнять свои обязательства. Например, в качестве таковых обычно выступают болезнь, инвалидность, беременность и некоторые другие обстоятельства объективного характера.

Влечет ли расторжение трудового договора прекращение и ученического?

Ученический договор с работником является акцессорным по отношению к трудовому договору и оформляется зачастую как дополнительное соглашение к нему. Однако ученический договор, исходя из смысла норм Трудового кодекса, — самостоятельная сделка. В связи с этим прекращение трудового договора с работником не влечет автоматического расторжения ученического договора, если это напрямую не предусмотрено соглашением сторон. Данный тезис подтверждается судебной практикой.

Вследствие этого целесообразно предусмотреть в ученическом договоре возможность работодателя для одностороннего отказа от исполнения обязательств по нему, а также его расторжение в связи с увольнением работника.

Чем ученический договор, заключаемый с лицами, ищущими работу, отличается с точки зрения содержания от того, который оформляется с работником?

Ученический договор с лицом, ищущим работу (то есть не состоящим в трудовых отношениях с контрагентом по договору), по своему содержанию во многом соответствует перечисленным признакам рассмотренного вида ученического договора. Его главная особенность в том, что между сторонами на момент его заключения отсутствуют трудовые отношения. Если же говорить о конкретных отличиях содержания данного вида договора, то, как правило, они заключаются в следующем. Во-первых, в наименовании сторон не используются термины «работник» и «работодатель». Оно и понятно — ведь таковых и не имеется. Участники обозначаются в большинстве случаев как «компания» и «обучающийся».

Второе отличие — на обучающегося возлагается обязанность трудоустроиться в компании после окончания обучения. Причем иногда в договоре указывается его должность и минимальная сумма оклада. И, наконец, на такой договор распространяются общегражданские сроки исковой давности, которые намного длиннее, чем сроки, предусмотренные трудовым законодательством.

Применимы ли к ученическому договору, заключаемому с лицом, ищущим работу, нормы Трудового кодекса РФ, в частности главы 32? Или на данную сделку (как не предусмотренную законом, но и не противоречащую ему) распространяются исключительно только положения Гражданского кодекса РФ?

Должна признать, что этот вопрос стоит довольно остро, поскольку ответ на него может существенно повлиять на права и обязанности сторон такого договора в случае возникновения спора в суде. Однако в науке и на практике решается он, надо признать, неоднозначно.

Тем не менее гражданско-правовой характер договора предоставляет большую свободу для сторон в определении взаимных прав и обязанностей, и этим необходимо пользоваться.

Разъясните, пожалуйста, на примере обязательств обучающегося, как это можно сделать.

К примеру, в ученическом договоре можно отдельно оговорить последствия прекращения трудовых отношений до окончания периода, в течение которого обучающийся обязан работать в компании. Таковыми могут выступать, например: выплата компенсации расходов на подготовку обучающегося, возмещение ущерба, выплата отступного и т.п. В связи с этим сторонам следует исчерпывающим образом определить виды уважительных причин, по которым работник освобождается от ответственности за отказ от исполнения обязательства, иначе решение этого вопроса остается в компетенции судебной инстанции, рассматривающей спор.
Так, иногда целесообразно указать, что в случаях неисполнения обязательств по договору вся сумма понесенных издержек взыскивается с работника в пользу работодателя в полном объеме (а не пропорционально отработанному работником времени), при этом будет не лишним предусмотреть срок выплаты работником компенсации расходов компании и установить неустойку за несоблюдение этого срока.

В каких случаях организация вправе отказаться от исполнения ученического договора?

Необходимо отметить, что в последнее время участились обращения в суды граждан с требованиями к компаниям о принудительном исполнении ими обязанностей по ученическому договору (например, оплате обучения, последующем трудоустройстве) либо о компенсации убытков, причиненных ненадлежащим исполнением компанией ученического договора.

В этой связи компаниям предлагается предусмотреть в ученическом договоре право одностороннего отказа от исполнения обязательства с предварительным извещением гражданина об этом в разумный срок, что полностью соответствует общим положениям Гражданского кодекса РФ об обязательствах.

Таким образом, в целях наиболее эффективной реализации интересов компании в сфере ученических правоотношений непосредственно ученический договор должен подробно регламентировать, в каком порядке должны разрешаться все возникающие между его сторонами спорные вопросы.

БИОГРАФИЯ

В 1997 году окончила юридический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, затем получила степень магистра права (LL.M.) в Лейденском государственном университете (Нидерланды).
Впоследствии Анна приступила к работе в качестве юрисконсульта в московском офисе компании «Рэйл Файнэнс АГ» (Швейцария).

В период с 2006 по 2008 гг. занимала позицию юриста в московском офисе юридической компании «Маркс и Соколов» (США).

С 2008 по 2009 гг. работала юристом в представительстве компании «Маннхеймер Свартлинг Адвокатакциебулаг» (Швеция) в Москве.

С 2009 г. работает в московском представительстве юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ».

Личные вопросы

Какой исторический период наиболее близок Вам по духу?

Думаю, итальянское Возрождение, когда люди преклонялись перед разумом и его творческой мощью.

Давно ли Вы посещали театр? Какой? На какое представление ходили?

Да, театр люблю. Есть несколько любимых, какой-то один выбрать сложно… Последний раз была в МХТ Чехова на «Старосветских помещиках», Гоголь и его прочтение умиляют.

Ваше любимое время года? Почему?

Весна, потрясающе видеть как все просыпается, меняется и набирает свою мощь и красоту…

Какую кухню Вы предпочитаете?

Люблю вкусные блюда , но особенно мне нравится, если они итальянские.

Профессия — род трудовой деятельности, занятий человека, владеющего комплексом специальных знаний, умений и навыков, полученных путем образования, обучения.

Специальность — вид профессиональной трудовой деятельности, более узкий, чем профессия, усовершенствованный путем специальной подготовки; определенная область труда, знания.

Квалификация — уровень подготовленности, мастерства, степень годности к выполнению труда по определенной специальности или должности, определяемый разрядом, классом, званием и другими квалификационными категориями.

К онституционный Суд РФ в определении от 15.07.2010 № 1005-О-О отметил, что право требовать компенсацию с работника за неотработанное время, установленное соглашением сторон, в случае его досрочного увольнения после полученного за счет работодателя образования, полностью законно. Такая возможность направлена на обеспечение баланса прав и интересов работника и работодателя. Так:

с одной стороны, она способствует повышению профессионального уровня конкретного работника и приобретению им дополнительных преимуществ на рынке труда;
с другой – имеет цель компенсировать работодателю затраты по обучению работника, досрочно прекратившего трудовые отношения без уважительных причин.

См. первую часть статьи «Топ-4 вопросов об обучении работников» журнала № 3′ 2019

При этом, как отмечает Конституционный Суд РФ, взыскание с работника затрат на обучение допускается только в соответствии с общими правилами возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и проведения удержаний из заработной платы.

Подход законодателя, разместившего ст. 249 «Возмещение затрат, связанных с обучением работника» в главе 39 «Материальная ответственность работника» ТК РФ, вызывает серьезную критику. Ответственность возникает только при нарушении обязательств. А работник нарушает взятые на себя обязательства по ученическому договору отработать какое-то время после получения образования. Вместе с тем, увольняясь, он реализует свое высшее право – право на свободный труд (ст. 2 ТК РФ, ч. 1 ст. 37 Конституции РФ, ст. 23 Всеобщей декларации прав человека (принята Генеральной Ассамблеей ООН 10.12.1948) и т.д.). Поэтому, конечно, корректнее говорить не о материальной ответственности работника, а о компенсации расходов работодателя, осуществленных в интересах сотрудника. Вместе с тем судами такая компенсация производится по правилам, аналогичным взысканию ущерба в рамках материальной ответственности.

Обратите внимание, правила взыскания в данном случае едины для всех способов оформления обязательств по обучению работника (ученический договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, включение в текст трудового договора при его заключении).

Перечислим правила взыскания:

1. Работодатель не может в одностороннем порядке удержать более одного среднего месячного заработка сотрудника.

Суд указал, что поскольку размер расходов, удержанных из заработной платы работника в связи с досрочным расторжением трудового договора, превышал средний месячный заработок, ответчик нарушил порядок взыскания, установленный в ТК РФ. Данные действия работодателя были признаны незаконными (апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2016 № 33-32631/2016).

2. Компенсация должна быть выплачена пропорционально отработанному с момента окончания обучения времени (если только работник и организация не установят более льготный режим расчета компенсации). Добавим, что до судов нередко доходят дела, в которых работодатели пытаются взыскать стоимость обучения с уволившихся работников в полном размере. В этом случае суды принимают сторону работника. Причем работодатель лишается возможности вообще взыскать что бы то ни было. Ведь условие договора, противоречащее закону, суд признает недействительным, а других условий расчета компенсации договор не содержит (см., например, определение Верховного Суда РФ от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, решение Знаменского районного суда Тамбовской области от 29.07.2014 по делу № 2-250/2014).

Формулу расчета мы рекомендуем зафиксировать в ученическом договоре (соглашении об обучении). Ведь «пропорционально неотработанному времени» можно понимать по-разному. Например, расчет можно вести как в рабочих, так и календарных днях. На практике обычно используют календарные дни (апелляционное определение Московского городского суда от 02.07.2018 по делу № 33-228629/2018).

6.3.3. Расчет компенсации, подлежащей выплате Работником Работодателю, осуществляется в следующем порядке:

N = S / К × (К – Х),

N – сумма компенсации;

S – общая сумма расходов Работодателя на обучение Работника;

К – количество календарных дней, подлежащих отработке;

Х – количество календарных дней, фактически отработанных Работником.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

По условиям соглашения обучаемый работник обязуется отработать в компании 2 года (730 календарных дней – К) с момента окончания обучения, а в случае увольнения до истечения данного срока – возместить средства, затраченные на обучение, пропорционально фактически отработанному времени. Стоимость обучения на курсах повышения квалификации составила – 150 000 рублей (S). Работник отработал в компании с 10 марта 2018 года по 8 февраля 2019 года – 335 дней (Х).

Считаем сумму компенсации: 150 000 / 730 × (730 – 335) = 205,48 × 395 = 81 164,38 руб.

В рамках льготной схемы можно ускорить время «сгорания» суммы расходов или вообще освободить от выплат. Например, определить, что в течение первых трех месяцев работы погашается ½ общей суммы долга. Остальная считается распределенной на оставшийся временной период.

6.3.3. В случае прекращения трудового договора без уважительных причин Работник возмещает Работодателю расходы в следующем порядке:

6.3.3.1. При увольнении до истечения 3 месяцев с даты окончания обучения Работник возмещает часть расходов пропорционально неотработанному времени. Расчет производится в соответствии со следующей формулой:

N = S / К × (К – Х).

6.3.3.2. При увольнении после истечения 3 месяцев с даты окончания обучения Работник возмещает часть расходов пропорционально неотработанному времени исходя из величины половины фактически понесенных Работодателем расходов. Расчет компенсации осуществляется в следующем порядке:

N = S / 2 / К × (К – Х).

6.3.3.3. В целях исчисления подлежащей выплате компенсации в соответствии с подп. 6.3.3.1–6.3.3.2 принимаются следующие обозначения:

N – сумма компенсации;

S – общая сумма расходов Работодателя на обучение Работника;

К – количество календарных дней, подлежащих отработке;

Х – количество календарных дней, фактически отработанных Работником.

3. Стороны вправе заключить соглашение о порядке выплаты причитающейся работодателю компенсации, в котором определить не только возможность для работодателя удержать сумму, превышающую средний заработок работника, но и установить график платежей после прекращения трудового договора.

Отметим, в профессиональной литературе высказывается мнение, что работодатель при расчете работника не вправе производить удержание из заработной платы. Мотивируется это сугубо теоретическим посылом – право получить возмещение возникает только с момента прекращения трудового договора, но если трудовой договор прекратился, то и право организации на удержание прекратилось одновременно с ним. Практика, и это очень хорошо для работодателя, не восприняла этот посыл. Да и согласитесь, даже если работник в последний момент передумает увольняться, ему не понадобится выплачивать расчет, а значит, и удержание не будет произведено. То есть работодатель не выйдет за пределы полномочий, предоставленных ему ТК РФ.

Считаем срок отработки: спорные моменты

Мы предлагаем при определении, что включать в срок отработки, руководствоваться двумя принципами:

1) оплаты. Если данное время оплачивается работодателем, то логично, что и в расчет отработки оно будет включено. Соответственно, в период отработки мы включаем ежегодные отпуска и учебные отпуска;

2) независимости от воли работника. Если обстоятельства возникают помимо желания работника, то и возлагать на него неблагоприятные последствия нельзя. Руководствуясь вторым принципом, в срок отработки мы включаем время болезни (подтвержденное листами нетрудоспособности), время выполнения государственных или общественных обязанностей (военные сборы, участие в суде в качестве присяжного и т.п.). Кроме этих двух принципов существуют еще и периоды, которые по своей природе являются неотъемлемой частью трудового графика, хотя сотрудники в них и не работают. Это законные выходные и нерабочие праздничные дни. Они, на наш взгляд, также должны включаться в период отработки. С определенной долей условности сюда же можно отнести и предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Впрочем, сейчас мы озвучиваем позицию, минимизирующую риски работодателя, то есть направленную на максимальную реализацию всех возможных прав работника. Принимать этот подход или нет – право самой организации. В принципе, ничто не мешает включить в ученический договор более жесткие условия по расчету отработки. Например, предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет может прерывать течение срока отработки. Такие отпуска достаточно продолжительны по времени и основанием для их предоставления являются события, во многом связанные с волей работника. Включение их в период отработки, на наш взгляд, в значительной мере нарушит баланс интересов работника и работодателя. Но это спорно, вполне возможно, что суд посчитает иначе. Тем более что встает еще и вопрос о целесообразности: сможет ли работник грамотно применить полученные при обучении знания и навыки после того, как 3 года будет пребывать в отпуске по уходу за ребенком?

Если в ученическом договоре периоды, прерывающие срок отработки, не зафиксированы, то общая формулировка ТК РФ об обязанности отработать буквально означает, что сотрудник в течение оговоренного сторонами срока обязуется не прекращать трудовых отношений. При этом при наличии законных оснований он может не исполнять возложенную на него трудовую функцию. Поэтому при любых обстоятельствах максимально подробный порядок расчета периода отработки необходимо включать в текст ученического договора.

6.3.1. В период отработки включаются:

нерабочие праздничные и выходные дни, установленные согласно действующему законодательству;
время фактически 1 предоставленных Работнику ежегодных оплачиваемых отпусков;
время отпуска, предоставленного Работнику, усыновившему ребенка;
дополнительные выходные дни, предоставленные Работнику как родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом;
время временной нетрудоспособности Работника, подтвержденное в соответствии с требованиями действующего законодательства листком нетрудоспособности;
время выполнения Работником государственных и общественных обязанностей;
время фактически предоставленного Работнику дополнительного оплачиваемого отпуска по причине совмещения работы с обучением 2 в соответствии с действующим законодательством;
время простоя по вине Работодателя.

6.3.2. В период отработки не включаются:

время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины (прогулы);
периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;
периоды отстранения Работника от работы по основаниям, определенным действующим законодательством;
время нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет;
время фактически предоставленных дополнительных неоплачиваемых отпусков лицам, осуществляющим уход за детьми;

Уважительность причин

Основополагающим для взыскания с работника компенсации является отсутствие уважительных причин при увольнении. Это один из самых спорных и сложных моментов, связанных с вопросом компенсации за обучение. Дело в том, что законодатель не дал даже приблизительного перечня. Поэтому вопрос, насколько причина уважительная, решается работодателем, исходя из конкретных обстоятельств. Если же работник не согласится с таким решением, то останется только передать спор на рассмотрение суда. Сложно сказать, является ли данная ситуация законодательным пробелом или стала следствием того, что все причины не предусмотришь и в текст ТК РФ не включишь.

Какие обстоятельства могут служить ориентиром для определения этой категории? Мы рекомендуем обращать внимание на соответствующую профильную литературу и судебную практику. В ряде изданий, комментируя проблему определения уважительности причин, авторы указывают, что к ним, в частности, могут быть отнесены:

состояние здоровья работника;
необходимость ухода за ребенком до 14 лет либо за больным членом семьи;
переезд в другую местность в связи с переводом на другую работу супруга либо изменением состояния здоровья члена семьи.

Судебная практика также подсказывает нам отдельные критерии для оценки уважительности причины увольнения.

Алтайский краевой суд в апелляционном определении от 18.02.2014 по делу № 33-1401/2014 ссылался на ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Он отметил, что можно определить уважительность причины увольнения через определение наличия у работодателя права требовать от работника заблаговременного предупреждения об увольнении. То, что в народе называют «двухнедельная отработка». По мнению алтайских судей, отсутствие у работодателя права требовать «отработку» от сотрудника при увольнении по собственному желанию указывает на возможность не взыскивать с него расходы на обучение.

Как видите, к уважительным алтайские судьи отнесли следующие случаи (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

зачисление работника в образовательную организацию;
выход на пенсию;
наличие установленного нарушения работодателем трудового законодательства.

Нам такой подход представляется не совсем оправданным в случаях с зачислением на учебу и выходом на пенсию. Первое событие наступает по воле работника, второе связано с конкретным возрастным цензом. В обоих случаях работник может эти события «спровоцировать» (подать документы в учебное заведение или начать оформление пенсии). В этих ситуациях работодатель оказывается пострадавшей стороной, а работник явно злоупотребляет своими правами. В части же увольнения по факту установленного нарушения трудового законодательства со стороны работодателя нельзя не согласится с алтайскими судьями. Например, отказ своевременно платить заработную плату или выплата ее не в полном размере, отказ в предоставлении полагающегося работнику отпуска – все это должно давать сотруднику право на «безвозмездное увольнение», иначе долг за обучение превращается в способ закабаления работника, а это явно нарушает право на свободу труда.

Сложной является ситуация при увольнении работника из-за переезда в другую местность. Суды не выработали единой позиции по этому вопросу. Решение будет во многом зависеть от субъективных предпочтений конкретного судьи и уже имеющейся практики по конкретному региону. Так, практически в идентичных ситуациях Вологодский областной суд 3 не признал переезд уважительным основанием для увольнения, а Владимирский областной суд 4 поддержал работника. Определяющим в данном случае будет не сам факт переезда (который, кстати, тоже необходимо доказать надлежащим образом), а его причина.

Отсутствие ожидаемых работником премий также не является уважительной причиной для увольнения. Естественно, если компания не нарушает условия трудового договора в части выплаты заработной платы. Такие выводы подтверждаются судебной практикой.

Читайте также: