Как в 1с камин уволить сотрудника

Опубликовано: 18.09.2024

В справочнике 'Сотрудники' у данного сотрудника откройте историю ФИО. По кнопке 'Изменить ФИО' введите новую фамилию и дату ее изменения . Сохраните объект и закройте форму.

Печать дополнительного трудового соглашения необходимо подключить к документу 'Изменение'.

Для подключения обработки необходимо открыть справочник «Произвольные отчеты». Доступ к этому справочнику может быть осуществлен через пункт главного меню «Справочники». В группе 'Служебная' данного справочника откройте папку 'Документ Изменения', добавьте новую строку и в поле «Отчет/Обработка» из списка предлагаемых отчетов и обработок выберите обработку 'Печать трудовых договоров'.

После этого в документе 'Изменение' будет доступна печатная форма дополнительного трудового соглашения.

В настройке личной карточки сотрудника установите флаг "показывать дополнительные отпуска отдельной строкой".

Для увольнения сотрудника нужно воспользоваться кадровым документом «Увольнение», в котором указываются дата увольнения, номер и дата приказа, статья ТК. В табличную часть подбирается сотрудник. Кадровые сведения заполняются автоматически. В поле «Стандартные вычеты» выбирается вариант отмены вычетов.

По кнопке «Рассчитать компенсацию» создается документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет отпуска», в котором происходит расчет компенсации отпуска.

Сформировать ТУРВ, если он используется в организации.

Далее формируется документ «Табель» с помощником «Табель универсальный» датой увольнения, за фактически отработанные дни.

Далее сформировать и рассчитать документ «НДФЛ». Дата формирования может быть и датой увольнения, и последним днем месяца.

Затем создается документ «Выплата» с помощником «Выплата зарплаты», с настройкой «Учитывать задолженность». Обратите внимание, на закладке «Удержанный НДФЛ» дата окончания периода должна соответствовать дате документа «НДФЛ».

Для ввода приказа о работе в выходные и праздничные дни создаем документ "Кадровый приказ" с п омощником «Приказ о работе в выходные и праздничные дни».

В шапке помощника указываем дату, номер приказа, организацию и период, в котором выходные дни будут рабочими .

По ссылке «Дни работы» заполняем даты выхода на работу в выходные и(или) праздничные дни и длительность работы в часах.

В табличную часть подбираем сотрудников, которые будут работать в выходные и(или) праздничные дни. Для каждого сотрудника возможно изменение рабочих часов.

По кнопке "Печать" доступна форма приказа о работе в выходные и праздничные дни.

В общем журнале на дополнительной панели нужно выбрать документ «Кадровый приказ» с помощником «Приказ на отпуск».

В документе указать вид времени «НН» - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) или «Б» - Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству и период невыхода.

Далее добавить сотрудника в табличную часть. Под табличной частью необходимо установить флажок «проводить время».

Для оформления "Отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста от 1,5 до 3-х лет" достаточно сделать документ "Кадровый приказ" с помощником "Приказ на отпуск", выбрать "Вид времени" - "ОЖ"- "Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет". В приказе на отпуск установить флажки: "проводить время", "добавить запись о стаже". В справочнике "Сотрудники" для сотрудника на закладке "Трудовой стаж" указать "Стаж основание": ДЛДЕТИ . Если требуется начислять 50 руб., то в справочнике "Сотрудники" введите для сотрудника постоянную надбавку, которая отразится в документе "Табель".

Чтобы выполнить рассылку расчетных листов на электронную почту необходимо в разделе главного меню «Сервис», «Настройки пользователя», на закладке «Учетная запись» настроить учетную запись рассылки,выбрать формат сохранения отчета.

В справочнике «Сотрудники» на закладке «Анкета», в таблицу "Адреса, телефоны"

добавить строку с Видом " E - mail ", в котором указать электронную почту сотрудника.

Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР используется документ «Запись ЭТК». Документ вызывается по кнопке «Запись ЭТК» в группе «Кадровые» первой панели общего журнала документов.

Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК» с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.

Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».

Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».

Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».

Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Форма СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СЗВ-ТД. Помощник вызывается по кнопке «СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность» второй панели общего журнала документов. На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Все» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. На закладке «Заявления» отображаются заявления сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки. Отбор данных по конкретным статусам работы настраивается на закладке «Настройки». В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.

Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Форма СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном заявлении сотрудника. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».

Как работать с отчетом в программе можно посмотреть по ссылке: https://youtu.be/NASbqcieHmI

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись ЭТК» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в «Документы – Кадровые – Записи ЭТК» создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. При выборе записи «Дата события» нужно изменить на дату, ранее созданной записи. Проводим созданный документ.

Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись ЭТК», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – Увольнение, выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи ТК РФ», статью, предварительно добавленную из классификатора. «Дата события» должна быть датой фактического увольнения сотрудника. Проводим документ.

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Все». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID .

Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись ЭТК» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в «Документы – Кадровые – Записи ЭТК» создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. При выборе записи «Дата события» нужно изменить на дату, ранее созданной записи. Проводим созданный документ.

Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись ЭТК», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Прием», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. «Дата события» должна быть датой фактического приема сотрудника. Проводим документ.

В справочнике «Табели»( Справочники, Другие внутренние справочники), необходимо создать новый график работы сотрудника, например, «0,5 ставки»

в поле «Дней в неделе» вводится количество рабочих дней в неделе по этому табелю. Например, "Дней в неделе" - 5, "Часов в неделе" - 20. В поле «Единица измерения» выбираем единицу измерения «Часы». Оплата будет рассчитываться исходя из оклада, пропорционально количеству отработанных часов от нормы часов в месяце или умножением тарифной ставки за час на количество отработанных часов.

Флажок «неполное время исходя из табеля» устанавливается для расчета среднесписочной численности, в соседнем поле выбирается табель, отражающий полное время.

Флажок «рассчитывать нормы по табелю» устанавливается в том случае, если необходимо рассчитать сумму заработной платы исходя из неполного времени пропорционально табелю с полной нормой.

Вам необходимо создать документ «Запись ЭТК», сделать это можно в журнале общем на дополнительной панели по кнопке «Запись ЭТК». В шапке документа в строке «Режим работы» выбрать «Заявление о предоставлении сведений». Вид заявления выбирается на основании предпочтений работников, если работник желает продолжить ведение бумажной трудовой книжки, нужно выбрать вид заявления «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки». А в случае желания работника перейти на ведение трудовой деятельности в электронном виде, вид заявления должен быть выбран «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

После этого в табличную часть добавить сотрудника организации, заполнить дату события датой, когда сотрудник написал вам заявление. Сохранить документ.

Далее необходимо создать документ Сведения с помощником «Сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)». Выбрать форму документа, задать отчетный период и подобрать сотрудника по кнопке «Все». Сведения о поданном заявлении сотрудника будут заполнены на закладке «Заявления».

Далее сформировать файл и воспользоваться сторонними программами для передачи сведений в ПФР.

В работе каждой компании наступает момент, когда приходится прощаться с сотрудником. Расскажем, как в программах Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 3.0 пошагово оформить увольнение сотрудника.

Как оформить увольнение в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для отражения операции в программе используем документ «Увольнение». Этим документом фиксируется факт прекращения трудовых отношений сотрудника и работодателя и создаётся для печати приказ о расторжении по унифицированной форме № Т-8. Все необходимые начисления происходят в нём же. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» является одновременно кадровым и расчётным.

Создаём документ «Увольнение». Находим его в разделе «Кадры» – «Приёмы, переводы, увольнения». Нажимаем на кнопку «Создать», выбираем из предложенного списка «Увольнение». Если увольнений много, используем функцию программы для массового увольнения сотрудников: для этого выбираем «Увольнение списком».

Теперь заполним документ. Для начала выбираем организацию и указываем сотрудника, который увольняется. Далее выбираем месяц и дату увольнения. Если сотрудник не успел отгулять отпуск, то ему полагается «Компенсация основного отпуска». Отгулял отпуск авансом – выбираем «Удержать за использованный авансом отпуск». При выплате выходного пособия указываем количество дней. Информация для расчёта введена, посмотрим на результат:

Как видим, программа рассчитала все показатели. Программа, конечно, умная, но проверить расчёты не помешает. Это можно сделать во вкладке «Начисления и удержания». Через кнопку «Печать» можно посмотреть печатную форму «Приказ об увольнении (Т-8)».

Далее сотруднику нужно выплатить всё, что причитается. Для этого создаётся «Ведомость». Заходим в раздел «Выплаты» / «Все ведомости», нажимаем «Создать». Программа предлагает на выбор четыре вида ведомостей: в банк, перечислением на счета, в кассу и выплаты через раздатчика. Выбираем нужную ведомость. В создавшемся документе указываем дату, организацию, сотрудника и месяц. Далее в поле «Выплачивать» выбираем «Увольнение», после этого появится гиперссылка «Не выбраны», выбираем уже созданный документ «Увольнение». Документ заполнится рассчитанными суммами, подлежащими к выплате. Последний этап – проведение ведомости. Расчёт и выплата при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1 окончен.

Как оформить увольнение в 1С:Бухгалтерия 3.0

Увольнение сотрудника и оформление приказа об увольнении производится при помощи документа «Увольнение». Отмечу, что он доступен, когда в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Кадровый учёт» установлен переключатель «Полный». Если он включён, то в разделе «Зарплата и кадры» / «Кадровый учёт» будет документ «Увольнение». Создаём документ. Выбираем сотрудника, указываем дату увольнения и статью ТК РФ. После того как документ проведён, будет доступна печатная форма приказа об увольнении (Т-8). В БП 3.0 документ «Увольнение» – кадровый, и никаких начислений в нём не производится. Чтобы рассчитать выплаты при увольнении, заполняем документ «Начисление зарплаты».

Как известно, БП 3.0 имеет небольшой зарплатный блок, поэтому создаём и настраиваем вид расчёта. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Расчёт зарплаты» – гиперссылка «Начисления» создаём «Компенсация отпуска при увольнении». Настроить данный вид расчёта можно по картинке внизу.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» в поле «Способ отражения» указываем способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Начисление создано – «Записать и закрыть».

В программе БП 3.0 расчёт компенсации отпуска при увольнении не автоматизирован. Поэтому сумму компенсации рассчитываем вручную.

Начисление расчёта при увольнении производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» / «Зарплата» / «Все начисления»). Нажимаем «Создать» – «Начисление зарплаты». В табличную часть через кнопку «Подбор» или «Добавить» подтянем сотрудника, через кнопку «Начислить» в появившемся списке выберем созданный вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении». И укажем в колонке «Результат» начисленную сумму. После этого «Провести».

Если отпуск сотруднику дали авансом, суммы отпуска нужно удержать. Создаём, как и с «Компенсацией отпуска при увольнении», вид расчёта «Удержание за неотработанный отпуск». Настройки указаны на картинке.

Затем по аналогии с компенсацией создаём документ «Начисление зарплаты», где выбираем вид начисления «удержание отпуска», а сумму удержания указываем с минусом.

После расчёта начислений делаем выплату. В программе 1С:Бухгатерия 3.0, начиная с релиза 3.0.54.15, выплата формируется сразу из документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку программа сформирует «Ведомость на выплату».

Если остались вопросы по оформлению увольнения в программах 1С, бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее здесь.

Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.

Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты».

В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице.

Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники.

Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника.

При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность.

Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную.

Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.

Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.

В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.

Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.

Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную.

Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.

В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой. Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты.

В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».

Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть».

В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Вне зависимости от используемого программного продукта фирмы 1С, увольнение всегда оформляется документом Увольнение. Рассмотрим процесс увольнения на примере программного продукта Зарплата и управление персонала 8.3.

В крупных организациях обязанность по оформлению документа Увольнение возложена на пользователя с профилем должности Кадровик. Сотрудник кадровой службы создает документ увольнения, а сотрудник с профилем расчетчик заходит в созданный документ, рассчитывает его и утверждает.

Особенностью и отличием ЗУП 3 от, например, ЗУП 2.5 является то, что здесь документ увольнения носит кадрово-расчетный характер, т.е. объединяет в себе и кадровый приказ об увольнении и расчетную записку-расчет при увольнении, а также другие документы по расчету среднего заработка.

В организациях без ограничения прав доступа, процесс создания и расчета увольнения целиком возложена на бухгалтера.

Приказ на увольнение сотрудника можно создать несколькими способами:

1. Прежде всего, создать кадровый приказ можно из раздела Кадры – Все кадровые документы – Создать – Увольнение

2. Также приказ можно создать из журнала Приемы, переводы, увольнения, либо по гиперссылке Увольнение в правой части формы. Отличие будет только одно – при использовании журналов документов (Все кадровые документы и Приемы, переводы, увольнения) Вы будете видеть список предыдущих приказов, а при использовании гиперссылки Увольнение справа формы, сразу создастся приказ на увольнение без перехода в журнал документов. В дальнейшем, чтобы его просмотреть придется зайти в один из вышеуказанных журналов.

3. Помимо вышеназванных способов, приказ на увольнение можно создать из карточки сотрудника по специальной кнопке

Здесь нажимаем кнопку Оформить документ – Кадры – Увольнение. В результате откроется форма приказа на увольнение.

В открывшейся форме в верхней части указывается месяц начисления – это месяц, в зарплатные отчеты за который, попадет данное начисление. Дата документа – дата приказа об увольнении, номер документу программа присвоит сама при записи или проведении документа, данный номер будет номером приказа на увольнение (при необходимости его можно отредактировать вручную). Стоит отметить, что один тип документа (в данном случае документы увольнения) не могут иметь двух одинаковых номеров, также программа не поддерживает автоматическую нумерацию документов с буквенными значениями (например, Приказ 1к и т.п.).

На вкладке Условия увольнения указывается информация о дате увольнения (эта дата будет учтена, как отработанный сотрудником день при расчете зарплаты за месяц увольнения).

В основании увольнения указывается статья Трудового кодекса.

В случае, если сотруднику должно выплачиваться выходное пособие, указывается, за какое количество рабочих дней оно будет начислено. Для сотрудников на почасовых формах оплаты указывается количество оплачиваемых рабочих часов.

Особенностью ЗУП 3 является также то, что в документе увольнения можно произвести полный расчет сотрудника. Здесь рассчитывается выходное пособие, компенсация основного и дополнительных отпусков, все удержания, а также страховые взносы. При взведённой настройке «Начислить зарплату», сотруднику в данном документе рассчитается зарплата за месяц увольнения и все причитающиеся налоги с нее.

В нижней части закладки Условия увольнения представлена общая сумма начислений, удержаний, перерасчетов из всего документа, а также сведения о среднем заработке.

На данной вкладке можно редактировать только значения, рядом с которыми есть зеленый карандаш.

На вкладке Компенсация отпуска указывается, как будет рассчитываться компенсация (при необходимости, как правило, если в программе ведутся неверные остатки отпусков, эту информацию можно отредактировать вручную).

Здесь предусмотрено 3 варианта: компенсировать неиспользованный отпуск, удержать за использованный авансом отпуск и не использовать.

Все подробности расчета, а также редактирование начисленных сумм, можно посмотреть и произвести на вкладке Начисления и удержания.

На рисунке 5 выделены все варианты начислений и удержаний, которые выполняются в данном документе, чтобы отредактировать сумму, необходимо дважды нажать по ней левой кнопкой мыши.

После того, как документ оформлен, его необходимо провести, нажатием на соответствующую кнопку, и проверить результаты расчета, путем печати Расчета среднего заработка или Записки-расчета при увольнении.

На актуальных релизах ЗУП (начиная с релизов 3.1.11), из приказа на увольнение можно распечатать полный пакет документов при увольнении, а на вкладке Справки оформить выданные сотруднику справки.

С 01 января 2016 год на территории РФ вступили в силу поправки в Налоговый кодекс в части учета НДФЛ. Статьи 223, 226 НК РФ утвердили новый порядок в вопросах исчисления, удержания и сроков перечисления подоходного налога. Сегодня практически во всей бухгалтерской периодике подробно описывается как правильно вести учет, согласно нововведениям налоговых органов, поэтому на этом останавливаться не будем. В данной статье рассмотрим лишь небольшой, но важный фрагмент в исчислении заработной платы - окончательный расчет налога при увольнении сотрудника, на примере работы с документами ПП «КАМИН. Расчет заработной платы» Версии 3.5.

Первое, с чего бы хотелось начать - это код дохода НДФЛ для начисления компенсация отпуска при увольнении сотрудника. В справочнике «Коды доходов» для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен. По мнению ФНС России (письмо ФНС от 08.08.2008 г. № 3-5-04/380@) выплата за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть отражена в «Справке о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ» с указанием кода 4800 справочника " Коды доходов" (иные доходы).

Для того, чтобы посмотреть какой код дохода установлен в базе, необходимо зайти в справочник «Начисления» конфигурации (меню-> справочники-> начисления), открыть начисление «Компенсация при увольнении» и посмотреть какой код в поле «Вид дохода» установлен.

Если там установлен не тот код, то рекомендуется его изменить или создать новое начисление с соответствующими настройками, например «Компенсация отпуска при увольнении сотрудника».

Внимание! Изменение кода рекомендуется делать после закрытия года (расчетного периода по НДФЛ) иначе необходимо будет пересчитывать уже созданные раннее документы по расчету налога, обновлять сведения об удержанном налоге в документах «выплата» по уволенным сотрудникам.

При изменении кода дохода «Компенсации отпуска», желательно предварительно сделать проверку настройки вида дохода «4800».

У начисления «Компенсация отпуска» встаем в поле «вид дохода» и переходим в справочник «Виды доходов». Выбираем из списка доход с кодом «4800» и смотрим установлена ли там галочка «НДФЛ на дату». Если галочка установлена, то выбираем ранее указанный код и сохраняем его для этого начисления. В противном случае, редактируем настройки дохода «4800» и ставим галочку «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода», сохраняем изменения.

После произведенных настроек при начислении компенсации при увольнении сотруднику в программе будет регистрироваться код дохода «4800».

Второе, порядок расчета налога в программе. На текущем релизе 58.2 данного ПП предусмотрено 2 документа для расчета НДФЛ с «компенсации при увольнении»: «Выплата» и «НДФЛ». Рассмотрим и тот и другой вариант расчета.

Расчет налога посредством документа «Выплата». Здесь действует следующий порядок работы:

Если расчет налога и выплата «компенсации» осуществляется посредством документа «Межрасчетная выплата», то в нем регистрируется только налог, рассчитанный в этом документе. А налог с заработной платы, рассчитанный в документе «НДФЛ» - регистрируется в документе «Выплата» на закладке «удержанный НДФЛ» (Рис.3).

Расчет налога посредством документа «НДФЛ»:

Создаются документы по начислению заработной платы за отработанное время сотрудника и компенсации при увольнении.
В документе «НДФЛ» рассчитывается налог со всех начислений.
Формируется выплата, в которой регистрируется удержанный налог.

Рассмотрим более подробно условия, при которых возможен расчет всего дохода сотрудника в документе «НДФЛ» (т.е. выполнение ранее описанного пункта второго).

В меню Операции-> константы-> закладка «параметры учета» необходимо наличие флага «Рассчитывать НДФЛ с доходом с признаком «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода в документе НДФЛ» (см. Рис.4), который открывает доступ для расчета любого дохода в документе «НДФЛ» (см. Рис.5).

При заполнении документа «НДФЛ» желательно дате документа присваивать дату увольнения сотрудника, т.е. последний его рабочий день. При выбранном флаге «Рассчитывать НДФЛ с доходом с признаком «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода в документе НДФЛ», позволяющем рассчитать налог со всего дохода сотрудника, нужно поставить дату предполагаемой выплаты дохода сотруднику.

Предположим, что наш сотрудник увольняется 11.11.2016. Этой датой мы должны с ним произвести окончательный расчет, т.е. выплату всего дохода. Поэтому дату выплаты в документе НДФЛ ставим 11.11.2016 г. (См. Рис.6).

В данной статье приводится два варианта расчета, т.к. оба реализованы в программе «КАМИН. Расчет заработной платы». Но, хотелось бы отметить, что разработчики последнее время рекомендуют производить окончательный расчет налога по увольняемому сотруднику посредством документа «НДФЛ», поскольку исключается вероятность возникновения недоудержанного или излишне удержанного налога. Поясним почему: поскольку НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом, и при каждом расчете должен быть округлен до рубля, то при многократных расчетах налога (работе с несколькими документами, например, «выплата» и «НДФЛ») такая ситуация имеет часто встречается на практике, поэтому выбор остается за бухгалтером каким образом осуществлять расчет.

Третье, при формировании документов «Выплата» по сотруднику, необходимо проверить на закладке «удержанный налог» встали ли в документе сведения о доходе и рассчитанном налоге. Эти сведения, после проведения документа, отобразятся в справке 2-НДФЛ, в отчете 6-НДФЛ и регистре налогового учета как «удержанный налог».

В заключении, после окончательного расчета налога и формирования выплат по увольняемому сотруднику, рекомендуем сформировать следующие отчеты: «регистр налогового учета» и «карточку сотрудника», в которых необходимо сравнить налогооблагаемый доход сотрудника за расчетный период. Кроме того, в «регистре» проверить сведения по исчисленному и удержанному налогу, которые потом отобразятся в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ПП «КАМИН. Расчет заработной платы» Версии 3.5.

Читайте также: