Можно ли сотрудника уволить 1 января

Опубликовано: 18.09.2024

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Когда используется форма приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

возложение административной ответственности на работодателя;
возникновение трудового спора;
судебный процесс.

❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).

Применение формы приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены. Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.

На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:

Т-8 (на одного увольняемого),
Т-8а (на нескольких).

Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить. У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.

Кто составляет приказ

Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.

Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления

Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.

Приказ может содержать следующие сведения:

Название фирмы.
Дату его составления.
Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
Дату, в которую служащий будет уволен.
Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).

Основания для прекращения трудового договора

Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно. Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений. Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:

инициатива увольняющегося или работодателя;
соглашение;
окончание срока договора;
возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.

При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).

❗️ Судебная практика: Лаборант лаборатории была уволена по ненадлежащим основаниям. Мелекесским районным судом Ульяновской области вынесено решение о незаконности акта расторжения трудового договора, истица вернулась к работе, получила заработную плату за время прогула и компенсацию морального вреда (решение No 2-1-274/2020 2-1-274/2020-М-1-225/2020 М-1-225/2020 от 30.07.2020).

Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение

Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

При первом нарушении:

штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.

с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Требования к документу

По ГОСТу Р 7.0.97-2016 бланк приказа содержит:

обязательные реквизиты (наименование организации, разновидность документа, число, место издания, заголовок, текст, подписи),
дополнительные реквизиты (отметки).

В образцах Т-8 и Т-8а отсутствуют отдельные обязательные атрибуты и внесены дополнительные (отметка об утверждении формы, статистические коды, отметка о мнении выборного профсоюзного органа).

Какую дату издания указать в приказе

Работодатель свободен в выборе даты. Он вправе издать приказ:

в день увольнения (с учетом права отзыва заявления на увольнение по собственному желанию);
раньше последнего рабочего дня (велик риск отмены приказа);
с даты фактического события: смерть работника, приговор суда, исключающий продолжение работы.

Важно установить даты издания приказа, увольнения и ознакомления в порядке, подтверждающем законность процедуры:
соблюдения двухнедельного срока уведомления при издании приказа об увольнении по собственному желанию, выполнение пунктов и сроков процедуры увольнения работника в связи с дисциплинарным взысканием и другие.

❗️ Судебная практика:

Сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию без даты увольнения. Уволив ее в тот же день, работодатель нарушил ее право на отзыв заявления. Санкт-Петербургский городской суд признал издание приказа на увольнение по собственному желанию ранее двухнедельного срока незаконным (определение от 15.03.2018 No 33-5761/2018).
Сотрудник указал в заявлении на увольнение 31 января как последний день работы. Работодатель уволил сотрудника позднее, 7 февраля. Архангельский областной суд указал, что увольнение работника производится в день, согласованный сторонами. Более поздние сроки незаконны (определение от 28.06.2018 No 33-4140/2018).

Шапка документа

Шапка образца приказа на увольнение по любым основаниям (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и пр.) содержит неизменяемые атрибуты:

Актуальное наименование организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, вид документа «ПРИКАЗ (распоряжение)»;заголовок к тексту номер приказа об увольнении, дату издания приказа.

Особенности оформления приказа на увольнение по форме Т-8а

Данная форма применяется при увольнении нескольких человек. Чтобы уволить более двух сотрудников, приказ составьте аналогично документу по форме Т-8 с учетом следующего:

для каждого увольняющегося в приказ включаются:

Индивидуальная причина в качестве основания увольнения;
документы-основания для увольнения каждого лица,

все упомянутые должны расписаться в приказе.

Ознакомление работника с документом

При любых основаниях увольнения сотрудник обязан ознакомиться с приказом и подписать его в срок:

три рабочих дня — с даты приказа при наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения;
в остальных ситуациях срок не указывается, но желательно провести ознакомление не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Когда работник отказывается от ознакомления или не в состоянии (болезнь, длительное отсутствие на работе и пр.), работодатель имеет право проставить отметку об этом на приказе. Для снижения риска судебного разбирательства следует:

При неявке сотрудника продолжается оформление увольнения:

на приказе ставится соответствующая запись, при увольнении-дисциплинарном взыскании, дополнительно к отметке на приказе составляется акт, содержащий:

Ф.И.О. и должность увольняемого;
Ф.И.О. и должности сотрудников, подписавших акт (не менее трех);
запись о факте отказа или невозможности ознакомления;
реквизиты неподписанного приказа;
подписи всех свидетелей.

Подписи сторон

Приказ на увольнение включает подписи:

руководителя организации или уполномоченного на подписания кадровых документов лица (доверенностью, приказом и локальным актом предприятия);
увольняющегося;
специалиста, заверившего факт отказа от ознакомления с приказом.

В строку согласования с профсоюзом вносятся реквизиты решения, подпись не ставится.

❗️ Судебная практика: Директор ООО был освобожден от обязанностей на основании решения неуполномоченного лица. Щигровским районным судом Курской области увольнение было признано незаконным, истцу выплачена заработная плата за время вынужденного прогула (решение No 2-275/2020 2-275/2020М-306/2020 М-306/2020 от 30.07.2020)

Обязателен ли обходной лист?

Трудовым кодексом обходной лист при увольнении не предусмотрен. За отсутствие этого документа нельзя отказать работнику в выдаче трудовой книжки и расчете при увольнении. А вот наниматель такими действиями нарушает закон и рискует получить административный штраф.

Для некоторых категорий трудящихся заполнение «бегунка» закреплено в локальных нормативных актах.

Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.

По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

п/п

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

п/п

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Можно ли отменить приказ на увольнение?

Отмена приказа возможна в следующих случаях:

отмене основания, например: отзыв заявления об увольнении по собственному желанию; отмена решения о сокращении и др.

предписание трудовой инспекции, решение суда.

Приказ об отмене увольнения издается:

при ликвидации основания – до наступления даты увольнения,
по предписанию инспекции по труду – в указанный срок,
решение суда исполняется немедленно, т.е. на следующий рабочий день после его вынесения.

Отмена приказа

Если документ издали предшествующим числом, он может быть отменён. Это происходит в случаях, когда основания для прекращения правоотношений перестают существовать. Например, сотрудник передумал увольняться и забрал заявление. Другая распространённая ситуация — восстановление работника в правах. Исходя из ряда положений, прописанных в ст. ст. 129 и 234 ТК, а также ст. 106 ФЗ «Об исполнительном производстве», процедуру восстановления осуществляют путём отмены предшествующего документа.
Если изданный документ не был отменён до наступления указанной даты включительно, она будет завершать собой трудовую деятельность сотрудника, за исключением ситуаций, предусмотренных ТК и иными нормативными актами. По общему правилу, в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и другие положенные документы, а также расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если служащий или рабочий отсутствовал в последний день, для осуществления расчёта он должен подать заявление. Тогда все причитающиеся выплаты нужно сделать в этот же или на следующий рабочий день.

Оформление увольнения

Распоряжение издается в день расторжения трудового договора. Установление даты приказа на последний день работы логично и законно. Обычно так оформляются увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Алгоритм следующий:

После истечения обязательного срока отработки, указанного в заявлении и составляющего:

две недели по общему правилу;
три дня для сотрудника на испытательном сроке, сезонных работах, принятого по срочному двухмесячному договору;
один месяц для руководителя;
без отработки при уважительной причине или по соглашению сторон,

Оформляется приказ, работник ставит подпись об ознакомлении с приказом, выдаются справки:

о зарплате за два года по форме 182н;
с данными о стаже и взносах, переданными в Пенсионный фонд РФ;
2-НДФЛ,

Затем вносится запись в форму Т-2 (личная карточка), готовится записка — расчет по форме Т-61, производится расчет, работнику выдается трудовая книжка и сведения СТД-Р

Приказ издается заранее

Дата приказа не может совпадать с днем фактического увольнения при сокращении штата, ликвидации предприятия, провале испытательного срока.

Оформление приказа ранее последнего рабочего дня правомерно. Работодателю удобно подготовиться заранее. При этом работник не теряет возможности отозвать заявление на увольнение по собственному желанию.

В таком случае сотрудник может заранее завизировать приказ, а расчет и выдача трудовой книжки, справок и сведений произойдут в законный срок.

Издание приказа после увольнения

Иногда дата приказа может быть установлена позднее последнего фактического дня работы (при смерти, осуждении, признании работнике пропавшим без вести). У подобных случаев есть общий признак: до начала процедуры увольнения кадровая служба должна получить официальное подтверждение свершившегося юридического факта:

документ о смерти (свидетельство, постановление),
решения суда или иных документов.

Алгоритм может различаться в части оформления расчета и передачи справок, но общим остается одно: день увольнения следует приурочить к юридическому факту, а дату приказа к сроку получения подтверждающих документов.

Роструд рассказал об особенностях увольнения

Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)

ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ

Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?

Увольнение оформляется согласно законодательству. Бывает, что дата расторжения трудового контракта выпадает на выходной день. У работодателей и работников нередко возникает вопрос, как проводится увольнение в январе, в новогодние праздники.

Можно ли уволить сотрудника 31 декабря или 1 января?

Согласно статьям 84 и 140 ТК РФ, в день разрыва рабочий отношений руководитель обязан выдать сотруднику трудовую, провести с ним расчет по зарплате и компенсировать нереализованный отпуск.

Важно, чтобы в это время работали соответствующие отделы предприятия. Поэтому нужно планировать дату увольнения правильно. Обычно расторжение трудового контракта проводится спустя две недели после приема заявления от сотрудника.

Бывает, что эта дата выпадает на выходной либо праздник, например, на 31 декабря либо 1 января. В этом случае стоит руководствоваться статьей №14 Трудового кодекса России. Согласно ей, если дата увольнения совпадает с выходным либо праздником, тогда расторжение трудового контракта переносится на первый последующий рабочий день.

Если 31 декабря является рабочим, тогда проводится увольнение и расчет с сотрудником по плану. Если же это выходной день, тогда разрыв трудовых отношений переносится на ближайшую дату после каникул. Первого января увольнение не проводится. По договоренности с сотрудником можно расторгнуть контракт с ним до праздничных дней либо сразу после них.

Расторгнуть трудовой контракт можно в выходные дни при наличии следующих условий:

дата окончания действия контракта совпадает с нерабочим днем.

Особенности увольнения в выходные и праздничные дни

Увольнение в выходные дни и праздники имеет свои особенности. Чтобы понять, каким образом проводить расторжение контракта, необходимо учитывать, кто является инициатором прекращения трудовых отношений. Это может быть работодатель либо сотрудник. Также распространено увольнение по соглашению сторон.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон не устанавливается обязательная отработка. Расторжение контракта проводится в срок, указанный в договоре. Расчет и выдача документов осуществляются в рабочий день.

Согласно статье №78 ТК РФ, трудовой договор может быть прекращен в любое время (даже если это выходной либо праздник), оговоренное сторонами, которые его заключили.

Увольняемому и сотруднику лучше договориться о том, чтобы дата прекращения трудовых отношений выпала на рабочий день.

По собственному желанию

Если сотрудник увольняется с компании по собственному желанию, тогда он имеет право самостоятельно выбрать дату ухода. По закону ему требуется еще 14 календарных дней отработать на предприятии.

Если дата прекращения трудовых отношений выпадает на праздник или выходной, тогда руководителю организации нужно выбрать один из вариантов действий:

реализовать увольнение, произвести полный расчет и выдачу трудовой в день, который предшествует празднику;
договориться с сотрудником о переносе даты увольнения на день, следующий после выходного. Такой вариант не устраивает лиц, которые сразу после праздника планируют выход на новое место работы;
уволить сотрудника официально в праздник, а документы выдать и провести расчет с ним до выходного дня.

Как правильно оформить?

Общий порядок оформления увольнения приведен в статье 84.1 ТК РФ. Разрыв трудовых отношений проводится на базе приказа. В нем указывается дата и причина увольнения.

Изданный документ выдается для ознакомления работнику под роспись. На основании данного приказа заполняется трудовая книжка. Сокращений в записи быть не должно. Важно ссылаться на ТК РФ.

В день прекращения трудовых отношений проводится расчет по зарплате и неиспользованному отпуску, выдаются документы.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Расчет срока на отработку с учетом новогодних праздников

Бывает, что отработка выпадает на праздники. Расчет срока ведется по календарным, а не рабочим дням. Сложности возникают, когда период отработки выпадает на новогодние каникулы.

В России они могут длиться до 11 дней. Если сотрудник написал заявление об увольнении 27 декабря, то срок его отработки заканчивается 11 января. Получается, что большую часть времени работник не будет посещать компанию и выполнять свои трудовые обязанности ввиду праздничных каникул.

Если сотрудник подал заявление о расторжении контракта 25 декабря, а выходные предусмотрены до 11 января, тогда уволят работника фактически 12 числа первого месяца года.

Лучше уволиться до Нового года или после?

Некоторые лица, планирующие уволиться с работы, специально ждут окончания года, пишут заявление об уходе в конце января. Это объясняется тем, что существуют новогодние каникулы, которые учитываются в двухнедельной отработке.

Период, когда сотрудник получает возможность оплачиваемого отдыха, начинается не с начала года, а с даты оформления на работу. Если человек устроился в компанию в сентябре месяце, использовал в июне 2019 года весь отпуск, то с сентября этого же года начинается его новый отпускной период.

Если работник решит уволиться в декабре 2019 либо январе 2020, тогда ему положена выплата за неиспользованный отпуск согласно статьи 127 ТК РФ. Таким образом, увольнение в новогодние каникулы имеет определенные особенности. Трудовые отношения завершаются до праздников либо в первый рабочий день после них.

Также возможен фактический разрыв контракта в выходной, но при условии расчета с сотрудником до этого дня. Многие работники предпочитают подавать заявление об уходе в конце декабря. В этом случае в их отработке учитываются новогодние каникулы, которые позволяют не выходить на работу и получить при этом оплату.

В трудовом кодексе общий порядок увольнения регламентирует ст. 84.1. Казалось бы, ее положения не оставляют места для разночтений и сомнений. Тем не менее при увольнении работника вопрос, вынесенный в заголовок статьи, нередко вызывает споры. Всегда ли день увольнения совпадает с рабочим днем? Как он должен быть оплачен? Куда и с какими документами обращаться работнику, если спор возник? В какой день выдается на руки трудовая книжка? Давайте разберемся.

День рабочий или нерабочий?

Упомянутая статья ТК РФ на вопрос, какой день считать последним рабочим, отвечает: день увольнения. Отсюда следует, что в день, когда работник покидает организацию, он должен не только получить расчет и документы, но и обязан отработать по графику.

Вопрос: Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?
Посмотреть ответ

Однако в ст. 84.1 Кодекса есть и оговорка об исключениях. Это случаи, когда работник сохраняет должность и место, но не работает. Как видим, в ситуации возможны варианты. Сотрудник:

находился в этот день на рабочем месте;
болел;
был в отпуске;
был в командировке;
отсутствовал по иным причинам.

Вопрос: Нужно ли при увольнении женщины по соглашению сторон отзывать ее из отпуска по уходу за ребенком и отмечается ли день увольнения в табеле как рабочий день?
Посмотреть ответ

В заявлении об увольнении гражданин указывает дату последнего своего рабочего дня с учетом:

необходимости отработать полмесяца после подачи заявления;
особенностей графика работы.

Внимание! Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после того, как заявление было подано, а не с даты его подписания руководителем (ст. 80 ТК РФ).

Если производственный цикл предполагает сменный график работы, «плавающие» выходные сотрудников, то увольняющиеся граждане могут работать и выходные дни. Если день увольнения совпадает с таким днем, из ТК РФ не ясно, является ли он рабочим. Роструд считает: да, является именно для этого сотрудника, из чего следует необходимость рассчитать его даже в общероссийский выходной или праздничный день (письмо №863-6-1 от 18/06/12 г.).

Вопрос: Нужно ли перенести день увольнения, выпавший на рабочий день сокращаемого работника, но выходной для других работников?
Посмотреть ответ

Выход на работу в выходные и праздники оплачивается по ТК РФ в повышенном размере, в том числе и административным сотрудникам. Целесообразно, принимая заявление на увольнение или составляя соглашение о расторжении договора, согласовывать даты с работником, избегать подобных ситуаций.

С другой стороны, если увольняемый работает согласно общероссийскому производственному календарю, в нерабочие дни такая обязанность у администрации отсутствует. Даже если наступил календарный срок увольнения, рассчитаться с сотрудником можно в первый после периода выходных и праздников, рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Длительность периода отдыха при этом значения не имеет.

Расторгая договор по соглашению сторон, дату окончания работы можно устанавливать и без учета отработки. Она будет являться датой увольнения.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его можно только по собственному желанию, а по инициативе администрации это исключается.

Если работник захотел уволиться и заболел, увольнение во время больничного возможно при наступлении соответствующей даты (как правило, после отработки 2-недельного срока). Если же трудовые отношения расторгаются по инициативе администрации и день увольнения приходится на время болезни, процедура будет завершена только после того, как истечет срок больничного листа, в ближайший рабочий день.

Аналогичная ситуация с отпуском. Уволить сотрудника можно, только если он сам этого пожелает, к примеру, напишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

Увольнение последним днем командировки не запрещено законом, но чревато проблемами уже самому работодателю. Ведь в последний рабочий день необходимо рассчитать сотрудника, а это проблематично, если он выполняет служебное поручение вне территории работодателя. Если этого не сделать, будут нарушены нормы ТК РФ.

Кроме названых, могут быть и иные причины отсутствия на рабочем месте в день увольнения:

отпуск по уходу за ребенком при ликвидации фирмы;
отстранение от работы по мед. показаниям;
забастовка и др.

Итак, датой увольнения, которая указывается в кадровых документах, может быть:

последний день выхода на работу сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя);
дата, рассчитанная на основании заявления работника, его последний рабочий день (если увольнение по инициативе работника);
дата, определенная соглашением (если увольнение происходит по соглашению сторон).

На заметку! Сотрудник может отозвать заявление на увольнение и написать его новой датой, тогда и срок отработки и срок увольнения рассчитываются заново.

Всегда ли работник прав

Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.

Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.

Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.

Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.

Возник спор. Куда обращаться?

При возникновении спора об оплате последнего рабочего дня последовательно обращаются:

к работодателю с письменным требованием оплаты на основании ТК РФ;
в трудовую инспекцию;
в судебные органы и органы прокуратуры.

В администрацию обращаются через канцелярию, с отметкой о принятии на одном экземпляре, либо через почту, с уведомлением и описью вложения. В трудинспекцию пишут заявление – жалобу, к нему прилагают копию трудовой книжки, паспорта, приказа на увольнение и расчеты задолженности при увольнении. Одновременно (либо позднее) можно обратиться и в прокуратуру с тем же пакетом документов, который для более полной картины правонарушения может быть расширен (копия трудового договора, копия обращения к работодателю, доказательства отказа работодателя в выплате и пр.).

В течение года можно обратиться за восстановлением справедливости и в суд (ст. 392 ТК РФ).

Оплата и трудовая книжка

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику обязаны выдать:

расчетные суммы;
трудовую книжку.

Кроме того, по его заявлению выдаются документы, связанные с работой: копия приказа об увольнении, справка о заработке за 2 года, справка 2-НДФЛ, сведения о взносах в пенсионный фонд.

В расчет увольнительных включаются, как правило:

заработная плата пропорционально отработанному сроку за месяц;
премия (если упоминается в колдоговоре, как правило, также пропорционально отработанному периоду за месяц);
выходное пособие (при сокращении и ликвидации – обязательно, в остальных случаях – согласно ЛНА по труду);
компенсация за отпуск, если отпуск был не использован до увольнения.

Если документ остался неполученным, он может быть выдан в течение 3-х дней работнику по его заявлению.

В марте 2019 года руководитель «ВТБ Медицинское Страхование» уволил сотрудницу по сокращению штатов, уведомив ее об увольнении за два месяца. Спустя неделю после увольнения сотрудница узнала о беременности сроком 6—7 недель, то есть при увольнении она уже находилась в положении. Экс-сотрудница обратилась в суд и выиграла процесс. Суд обязал работодателя восстановить сотрудницу на работе, выплатить компенсацию морального вреда и судебные расходы.

Чтобы избежать проблем, нужно разобраться в тонкостях трудового законодательства. Рассказываем, когда нельзя уволить сотрудника по инициативе работодателя, на кого распространяется «иммунитет» при увольнении и почему важно соблюсти сроки и процедуру.

Трудовой кодекс определяет обстоятельства, при которых работодатель не может по собственной инициативе уволить сотрудника:

1. Отпуск или больничный лист. Логика здесь проста: нельзя уволить того, кого нет на рабочем месте. Работодатель может уволить сотрудника не раньше, чем он появится на работе. Но и в этом случае для увольнения нужны серьезные причины, например, неоднократное нарушение трудовой дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Причем на каждую причину необходимо документальное подтверждение — приказ об объявлении выговора, отчет аттестационной комиссии.

2. Беременность. Нельзя уволить сотрудницу до конца беременности, даже если она работает по срочному трудовому договору. По заявлению сотрудницы работодатель обязан продлить договор до окончания беременности. Если беременная сотрудница занимает так называемую «декретную» должность, работодатель обязан предоставить ей другую вакансию.

ПРИМЕР:
Иванову Тамару приняли на время декретного отпуска продавца Сидоренко. С Ивановой заключили срочный трудовой договор на полтора года, но через год на работу вернулась Сидоренко.

Иванова представила директору магазина справку о беременности, поэтому он не смог ее уволить и до конца беременности предложил поработать фасовщицей.

С изменением пенсионного законодательства проверяющие уделяют пристальное внимание работникам предпенсионного возраста, которые выходят на пенсию в ближайшие 5 лет. Их нельзя уволить «по возрасту».

Если уволенный предпенсионер обратится в суд, работодателю придется объяснять мотивы своих действий. За необоснованное увольнение предпенсионеров предусмотрен штраф в размере до 200 000 ₽. Но и работник должен доказать в суде, что его уволили именно из-за возраста. На практике сделать это непросто, работодатель всегда может найти для увольнения одно из законных оснований, например, сокращение штата.

Пенсионера тоже нельзя уволить по возрасту, но штрафом в 200 000 ₽ карают только за уволенных предпенсионеров. За незаконное увольнение работников пенсионного возраста работодателя накажут, как за обычное нарушение трудового кодекса — штраф составит до 50 000 ₽.

Уволить сотрудника можно только на законных основаниях, например:

ликвидация организации;
сокращение численности или штата;
несоответствие работника занимаемой должности, если оно подтверждено аттестацией;
грубое нарушение трудовых обязанностей: хищение, прогул, разглашение коммерческой тайны;
предоставление подложных документов при оформлении на работу.

При увольнении важно соблюсти все формальности — заранее уведомить сотрудника о сокращении штатов или ликвидации организации. За два месяца кадровик или руководитель предприятия извещает сотрудника о предстоящем увольнении. Сотрудник должен ознакомиться с документом и подписать его. Поэтому письмо по электронной почте или телефонный звонок не считается уведомлением. Если сотрудник не выходит на работу без уважительной причины, приказ об увольнении ему направляют заказным письмом. При увольнении несовершеннолетнего нужно получить согласие от трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Если не соблюсти всех требований закона, суд восстановит сотрудника на рабочем месте, а работодателю придется выплатить заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, суд может взыскать с работодателя в пользу сотрудника еще и компенсацию морального вреда.

Читайте также: