Можно ли завести новую трудовую книжку если уволили по статье

Опубликовано: 18.09.2024

Статья дает ответ на вопрос: если уволили по статье, можно ли завести новую трудовую книжку, раскрывает другие нюансы законодательства.

Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье

Уволили по инициативе собственника
В статье 81 Трудового кодекса содержится тринадцать оснований, по которым могут уволить. Плохая запись в трудовой книжке перечеркивает возможность найти хорошую работу. Человек решает вопрос, что делать, и как найти работу. Кажется, что можно решить проблему, если «потерять» бланк. Действительно, если вы теряете книжку, то бланк выдает новый работодатель. Правило определила статья 65 Трудового кодекса. По новому месту службы человек подает заявление о выдаче бланка. Указывает в заявлении причины, по которым просит завести новую трудовую книжку.

5 основных причин для получения документа:

увольнение по статье;
утрата документа;
сокрытие информации о дополнительной работе;
желание очистить биографию;
повреждение или износ документа.

Новый работодатель заведет новый бланк, но не имеет права заполнять графы о прежних местах службы. Для восстановления записей о стаже, нужно обратиться к прежнему руководителю. По старому месту службы оформляется дубликат, и заполняется информация о трудовой деятельности.

Важно! Если уволили по статье, вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку, решается положительно. Но в новую книжку не включаются сведения о стаже. Сразу пишется информация, куда устроился человек.

Есть еще один способ решения проблемы, если уволили по статье.

Альтернативный способ решения проблемы

Новая трудовая книжка
Второй вариант подходит для тех, кто готов отстаивать свои интересы через суд. Ведь именно в суд придется обращаться, чтобы обжаловать увольнение. Пошлина по трудовым спорам с граждан не взимается. Человеку нужно грамотно составить иск, представить доказательства, что увольняют незаконно. Затем аргументировать позицию. Суд аннулирует запись, если сочтет доказательства достаточно серьезными.

Но участие в судебном процессе может так же негативно сказаться на будущем трудоустройстве.

Последствия оформления нового документа

Трудовой кодекс и трудовая книжка
Прежде всего, книжка требуется для пенсионного фонда. Специалист пенсионного отдела проверит каждую запись. Затем подсчитает стаж для назначения пенсии. Но данные о стаже можно также почерпнуть из сведений персонифицированного учета. Выписка отражает, какие взносы уплачивались за работника. Если компании исправно платили взносы, то информация принимается в расчет для назначения пенсии.

При желании новый руководитель также может узнать информацию, где ранее работал человек. Как говорится, шила в мешке не утаишь. Поэтому могут возникнуть проблемы с трудоустройством, когда есть пятна в биографии.

Закон напрямую не запрещает иметь несколько бланков. Но иногда документы используются, чтобы оформить дополнительные льготы и пособия.

Пример. Иванцева Нина перед выходом в декрет работала секретарем, устроилась подрабатывать переводчицей. Попросила работодателя завести книжку. В результате обе компании выплатили пособие по беременности и родам. Подобные действия являются мошенничеством и попадают под статью 159.2 Уголовного кодекса. Девушка рискует получить штраф размером до ста двадцати тысяч рублей или лишиться свободы. Полученные выплаты придется возвращать.

Проблем можно избежать, если вы заводите один документ о работе. Попытки использовать книжку для получения дополнительных выплат могут закончиться плачевно.

Как представляются налоговые вычеты

Уволили по инициативе собственника
Вычет дается только по одному месту службы. Для совместителей вычет дается по основному месту работы. Второму работодателю нужно сообщить, что другая компания уже представила вычет. Не имеет смысла пытаться получить вычет в двух организациях. Налоговые инспекторы могут привлечь нарушителей к ответственности по статье 122 Налогового кодекса. Взыскивается штраф в размере двадцати процентов от суммы налога.

Нужно рассказать директору, является ли работа основной или дополнительной. Ведь компания столкнется с проблемами, если неправильно заплатит налог.

Аналогичное правило касается и других социальных выплат. Оплачивать учебные отпуска, время ухода за ребенком, должен только один работодатель.

Совместителям документы заполняются по основному месту службы. Информацию о дополнительной работе пишут на основании справок. Поэтому человек не может иметь сразу два бланка. Если документ потерян, нужно обращаться за получением дубликата.

Продвижение по карьерной лестнице сопровождается взлетами и неприятными падениями. Сотрудники, которые находятся в плохих отношениях с нанимателем, могут потерять не только должность, но и профессиональную репутацию. Если уволили по статье, что делать с трудовой книжкой, знают не все. Чтобы избежать проблем в будущем, лучше разобраться в действующих нормах законодательства Российской Федерации и способах исправления опасной записи.

Основные положения

Все трудовые отношения закреплены в 80 и 78 статьях ТК РФ. В них указываются права и обязанности обеих сторон, а также приводятся ситуации, при которых разрывается контракт. В большинстве случаев закон защищает интересы работников, а не нанимателей.

Параграф 81 разрешает расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Существует четырнадцать причин, дающих право убрать человека с занимаемой должности. Самыми распространенными являются только шесть:

Прогул. Систематические опоздания и невыход на работу становится поводом для увольнения.
Неадекватное состояние. Нахождение на службе под воздействием алкоголя, наркотиков.
Несоблюдение условий трудового контракта.
Предоставление ложных сведений о себе. Наказать разрешается в любое время.
Утрата доверия. Экономические преступления для материально ответственных лиц.
Аморальное поведение.

Зная, чем грозит увольнение по статье, руководство предприятия редко прибегает к такой мере. В действующей практике обе стороны договариваются и стараются избежать появления записи. Если разрыв отношений произошел по вине администрации, то у обиженного гражданина есть месяц для обращения в суд и восстановления профессиональной репутации.

Работодатель не имеет права без веских оснований выгнать сотрудника. Даже если хотят наказать нерадивого субъекта, то потребуется полный пакет документов, подтверждающий плохое выполнение обязанностей. Доказательствами нарушений являются:

письменные предупреждения;
приказы;
характеристики и отзывы коллег.

Чтобы не было подлога, все предоставленные свидетельства должны быть заверены подписью фигуранта. Если есть бюллетень о нетрудоспособности из больницы, то увольнять за прогулы противозаконно.

В ходе судебного разбирательства гражданина не только восстановят в должности, но и потребуют материальную компенсацию.

После того, как человек потерял рабочее место по статье, ему выдают все документы и делают соответствующую запись в бланке. Чтобы не возникало проблем в будущем, пакет забирают в отделе кадров под подпись или высылают с уведомлением по почте.

В среднем сроки получения колеблются от одного до трех месяцев.

Неприятные последствия

Работодатели внимательно изучают трудовую книжку потенциального сотрудника. Наличие записи о том, что контракт расторгается по причине грубого нарушения обязательств, является негативным знаком для нанимателя. Человек предстает в глазах будущего начальства несерьезным и неблагонадежным.

Начинающие трудовую деятельность не понимают, чем грозит в дальнейшем увольнение по статье, поэтому не переживают о последствиях. Короткая фраза в документах превращается в тревожную кнопку. Не каждое предприятие рискнет устроить проблемного субъекта, и поиск новой работы усложнится в разы. Соискатель получает отказ до собеседования и не имеет возможности объяснить причину увольнения.

Многие компании пользуются безвыходной ситуацией и нанимают сотрудников на низкооплачиваемую должность.

Чтобы подтвердить квалификацию, приходится начинать с низов. Если человек является профессионалом в редкой специализации, то есть шанс «выторговать» место без урезания оклада.

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

Работодатель пригрозил увольнением по статье - не спеши писать заявление по собственному желанию. Уволить не так просто, как кажется.

Мы внимательно прочитали главу 13 Трудового кодекса о прекращении трудового договора и нашли ответы на самые частые вопросы об увольнении.

По какой статье могут уволить

Увольнение по статье 77 - это увольнение по соглашению сторон, по желанию работника или по объективным причинам. Это вполне безобидная статья, которая не испортит трудовой бэкграунд.

Если в трудовой запись об увольнении по пункту 1 статьи 77 - речь идёт об увольнении по соглашению сторон. Если по пункту 3 - об увольнении по собственному желанию.

Хуже, если в трудовой книжке указана статья 81. В этой статье перечисляются случаи увольнения по инициативе работодателя.

Пункты 1 и 2 - это увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата.

За что могут уволить

По статье 81 могут уволить за проступки:

Несоответствие должности - если не справлялся с работой
Неисполнение обязанностей или нарушение дисциплины
Прогул
Появление в нетрезвом виде
Разглашение конфиденциальной информации
Кража
Утаивание важной для работодателя информации

Можно ли уволить по статье беременную

Беременных сотрудниц можно уволить , только если предприятие ликвидируется. В остальных случаях максимум - замечание или выговор.

Сотрудниц в декретном отпуске уволить можно при ликвидации компании, за повторное нарушение в течение года, за аморальный поступок (касается только учителей и воспитателей).

Матерей-одиночек тоже запрещено увольнять до того момента, как ребёнку исполнится 14 лет, а если ребёнок инвалид - до 18 лет.

Можно ли уволить сотрудника на больничном и в отпуске

Тоже нет - только если предприятие закрывается.

Правда, должно быть написано заявление на отпуск или выдан больничный лист.

Какие выплаты положены при увольнении по статье

Только зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Никакого выходного пособия при увольнении по статье нет.

Больше того, если работодателю нанесён материальный ущерб, с работника могут потребовать компенсацию.

Что делать, если хотят уволить по статье

Сначала попробуй договориться. Объясни причину. Если компания по твоей вине потеряла деньги - верни. Цель - добиться увольнения по собственному или по соглашению сторон.

Если договориться не получается, помни:

Уволить за опоздание могут только после первого предупреждения - замечания или выговора, причём с момента его получения должно пройти не больше года
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд. Если отсутствуешь по уважительной причине - возьми справку. В любом случае в течение 2 дней пишешь объяснительную, а уволить за прогул могут только в течение месяца со дня прогула
Факт кражи устанавливается только решением суда или постановлением уполномоченного органа. Если руководство не желает или не может доказать кражу в суде - имеешь право на увольнение по собственному
За появление в нетрезвом виде могут уволить только по результатам медэкспертизы , проведённой с согласия работника
Все обвинения - сокрытие важных сведений, разглашение конфиденциальной информации - должны быть доказаны. Если доказательств нет, уволить по статье нельзя

Если работник совершает проступок, работодатель должен сначала составить акт с подписью начальника и двух свидетелей, потом запросить объяснительную. Если какого-то из этих документов нет - уволить нельзя.

Что делать, если запись об увольнении по статье есть в трудовой книжке

Если всё-таки уволили по статье и трудовая испорчена, есть три решения проблемы.

1. «Потерять» трудовую книжку

Можно обратиться на предыдущее место работы и попросить дубликат. О последнем месте работы и увольнении по статье сведений не останется.

Прежде чем решиться, хорошо подумай. Если город небольшой, о тебе всё узнают. Вариант - уехать с дубликатом трудовой в большой город.

Кадровик может проверить информацию о тебе в ПФР. А там назовут последнее место работы.

Кроме того, к 2021 году предприятия перейдут на электронные трудовые книжки , которые потерять не получится.

2. Написать в резюме крутое сопроводительное письмо

А на собеседовании объяснить увольнение - лучше всего недоразумением. Не стоит при этом поливать бывшего начальника грязью. Негатив в адрес руководства всегда настораживает.

3. Сменить профессию или открыть своё дело

Иногда другого выхода нет. Хищение или разглашение сведений конкурентам - это несмываемое пятно на репутации.

Но если попробуешь себя в совершенно другой сфере - к прошлым проступкам отнесутся гораздо снисходительнее.

А может, увольнение по статье - твой шанс? Попробуй себя в роли предпринимателя. Тогда уж точно ни перед кем отчитываться не придётся.

Увольнение по статье означает, что наниматель в одностороннем порядке расторг контракт с работником на основании одного из пунктов 81-й статьи Трудового кодекса. Законодательством предусмотрено 14 причин, по которым работодатель имеет право на данное действие.

Наиболее часто на практике встречаются 2 первые части (а, б) пункта 6 ст. 81, в которых указаны следующие причины, когда работника увольняют:

Прогул. Имеется в виду отсутствие сотрудника на месте работы без уважительных на то причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня или смены. По такому же основанию увольняется работник, который вовсе не вышел в положенный графиком день, не предоставив существенные причины для этого и не предупредив руководство.
Появление работника в рабочее время в состоянии опьянения – токсического, алкогольного либо наркотического. Данный факт должен быть зафиксирован в специальном акте, а также письменно подтвержден медицинским заключением.

Таким образом, работник может быть уволен по статье, если даже однократно, но грубо нарушил свои рабочие обязанности. Именно из-за подобных внесений в трудовую книжку соискателю станет проблематично в дальнейшем найти новое место трудоустройства.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

Что делать с документом?

Даже если и произошло такое, что сотрудник был уволен по статье с соответствующей записью в трудовой книжке, не следует отчаиваться.

Некоторые организации практикуют оформление договора найма на определенный срок, и в этом случае наличие данного документа вообще не имеет значения, а тем более и причины ухода с прежнего места занятости. Однако при этом наниматель, как правило, учитывает специализацию сотрудника и рекомендации коллег с прежних мест работ.

Немаловажное значение имеет сфера деятельности, в которой заинтересован уволенный работник.

Факт! Если у соискателя редкая специальность и большой трудовой стаж, а также практически нет конкурентов, то новый наниматель может не учитывать негативную причину прежнего увольнения.

Стоит ли заводить новую трудовую книжку?

Если уволили в связи с грубым нарушением, многие специалисты на разных форумах могут посоветовать в такой ситуации завести новый документ. Но при этом возникает встречный вопрос – что делать, если при этом теряется стаж работы?

Пойти на такую меру и не сильно переживать за дальнейшее трудоустройство смогут только соискатели, у которых небольшой стаж, и молодые специалисты. Однако в таком случае сотруднику стоит лишь понадеяться, что новое руководство никогда не узнает об истинной причине увольнения с прежнего места работы.

Если работник, который уже устроился на другое место работы, решил все же завести новую трудовую книжку, ему необходимо написать соответствующее заявление в кадровой службе организации.

Как устроиться на новую работу?

Безусловно, устроиться на работу, если в документе о трудоустройстве указана не слишком хорошая причина увольнения, сложно. Но, если сотрудник желает сохранить стаж с прежних мест, то ему все же необходимо с этим свыкнуться и продолжать искать.

Чаще всего организации, которые соглашаются трудоустроить соискателя, уволенного по причине грубого однократного нарушения, предлагают достаточно низкий оклад. Работник в таком случае сам решает, стоит ли ему пойти на такую меру. Однако для многих — это лучший выход.

Некоторые сотрудники, оказавшись в трудной ситуации, связанной с увольнением по статье, могут попробовать устраиваться на свою специальность через знакомство. Особенно повезет такому работнику, если кто-либо из знакомых людей имеет хорошую должность и находится на работе на хорошем счету.

Устроиться на приличную вакансию с записью в трудовой книжке, что сотрудник уволен по статье, конечно же, можно. Однако лучше предотвратить такие ситуации, ведь это грозит потерей стажа, времени на поиски нового места, а также и на восстановление подпорченной репутации.

При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Как будем оформлять трудовую книжку

До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.)

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые. Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки.

Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, – работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

Виновные действия

Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником. Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. 152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации – просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Дисквалификация

Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию.

Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ

2. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.
При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Когда у работника несколько трудовых книжек

Предположим, кандидат «найдет» трудовую книжку и придет к вам сразу с несколькими экземплярами на выбор. Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек. А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 8 приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2006 г. № 91).

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, является трудовая книжка установленного образца (далее – трудовая книжка).

При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.

…и несколько основных мест работы

Работники могут теперь фактически иметь несколько именно основных мест работы, оформляя на каждом рабочем месте на основании заявления трудовые книжки. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

Читайте также: