По какой статье увольняют сезонных работников

Опубликовано: 25.04.2024

Как показывает практика, на летний, самый высокий сезон многие турфирмы дополнительно берут в штат менеджеров (сезонных работников). При увольнении таких специалистов надо верно оформить документы, принимая во внимание немало нюансов, чтобы избежать трудовых споров.

Какой договор заключается с сезонными работниками

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев ( ст. 293 Трудового кодекса РФ ). Поскольку работа ограничена определенным периодом времени, с работниками, ее выполняющими, заключается срочный трудовой договор. В нем обязательно указывается условие о сезонном характере работы ( ст. 294 Трудового кодекса РФ ).

Инструктор по прыжкам с парашютом после увольнения попытался оспорить в суде заключенный с ним срочный трудовой договор. Аэроклуб в суде заявил, что прыжки с парашютом осуществляются только в летнее время. При заключении срочного трудового договора работник был ознакомлен с его условиями, заведомо знал о сезонном характере работы, был согласен с условиями договора, что подтверждается его подписью на договоре, в приказе о приеме на работу и отсутствием каких-либо замечаний и возражений при его заключении. Процедура увольнения работника в связи с истечением срока действия трудового договора работодателем была соблюдена. На этом основании Октябрьский районный суд г. Саранска Республики Мордовия в постановлении от 14 апреля 2014 г. № 2-586/2014 признал увольнение физлица законным.

Работа турфирм очень сильно зависит от времени года. Поэтому в данном случае сезонными работниками можно признать менеджеров, секретарей.

При этом нужно помнить, что на сезонных работников распространяются все нормы трудового законодательства. Так, работодатель решил не обучать кочегаров, принятых на отопительный сезон, правилам противопожарной безопасности, поскольку они все равно работники временные.

На это Усть-Пристанский районный суд Алтайского края вынес решение от 29 апреля 2014 г. № 2-119/2014, в котором он возразил, что такие исключения для временных работников законодательством не установлены.

Работникам, занятым на сезонных работах, положен отпуск. Однако, согласно статье 295 Трудового кодекса РФ, он предоставляется из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Работа должна быть документально подтверждена

К трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения о срочных трудовых договорах. Сезонный работник должен знать, что без трудового договора с работодателем доказать факт работы и свое право на оплату труда бывает порой невозможно.

Так, гражданин был принят на работу, при этом ему было сказано, что за каждый день работы он будет получать определенную сумму денег.

После того как с ним за работу не расплатились, он обратился в суд с иском к работодателю о взыскании зарплаты и компенсации морального вреда. Тут он и столкнулся с тем, что в соответствии с пунктами 4 , 5 части 2 статьи 131 Гражданского процессуального кодекса РФ в исковом заявлении должны быть указаны обстоятельства, на которых он основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.

Разумеется, что если все соглашения с работодателем носили устный характер, то никакие документы к иску приложены не были.

Судебная коллегия по гражданским делам Саратовского областного суда определила, что в заявлении отсутствует ссылка на доказательства, подтверждающие размер оплаты труда, поэтому исковое заявление подано в суд без соблюдения установленных требований. На этом основании суд оставил его без движения (апелляционное определение от 18 октября 2012 г. № 33-5773/2012).

Об увольнении работника нужно предупредить

Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Суд Охотского района Хабаровского края в решении от 17 апреля 2014 г. № 2-86/2014 установил, что специальная норма Трудового кодекса РФ о расторжении трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах, правового регулирования расторжения такого договора в связи с истечением срока, на который он заключен, не содержит. В связи с этим к таким обстоятельствам применяется общая норма, установленная в статье 79 Трудового кодекса РФ.

При увольнении сезонного работника выяснилась еще одна выгодная для работодателя подробность. Сезонного работника приняли на работу 1 февраля 2013 года, а уволили 30 октября 2013 года, после чего он обратился в суд с иском о признании договора, заключенного на определенный срок, незаконным.

В суде работодатель попросил применить к рассматриваемому делу трехмесячный срок исковой давности, установленный статьей 392 Трудового кодекса РФ.

Октябрьский районный суд г. Саранска Республики Мордовия решением от 14 апреля 2014 г. № 2-586/2014 сделал вывод о том, что днем, когда работник узнал о нарушении своего права (о заключении срочного трудового договора на определенный срок), является 1 февраля 2013 года. А обратившись в суд с иском в 2014 году, он уже пропустил трехмесячный срок.

Для работников, занятых на сезонных работах, установлены сокращенные сроки предупреждения о досрочном увольнении. Согласно статье 296 Трудового кодекса РФ, сезонный работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с сезонным работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Сверхурочная работа оплачивается своевременно

Отдельно остановимся на увольнении работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Хотя в турфирмах таких работников немного, они все же могут числиться в штате. А потому нужно знать нюансы оплаты их труда.

Как выясняется, некоторые работодатели по старинке устанавливают им суммированный учет рабочего времени и сверхурочные часы работы высчитывают и оплачивают только при увольнении по окончании сезона работы. С 1 января 2014 года так делать нельзя.

При суммированном учете рабочего времени его продолжительность за учетный период (месяц, квартал, другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ в статью 104 Трудового кодекса РФ внесены поправки, по которым суммированный учет рабочего времени для физлиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, не может превышать три месяца.

Следовательно, теперь оплата сверхурочных часов должна производиться по окончании каждых трех месяцев работы.

Поскольку одна организация это сделала только при увольнении кочегара, Нерчинско-Заводский районный суд Забайкальского края решением от 9 июня 2014 г. № 2-521/2014 обязал ее произвести перерасчет сверхурочных по трехмесячным периодам с выплатой процентов за задержку выдачи этих сумм.

Важно запомнить

Если сезонный работник трудится сверхурочно, турфирма должна оплачивать ему такую работу своевременно (не реже чем каждые три месяца), а не при увольнении.

Работодатели, привлекающие сотрудников на время сезонных работ, должны придерживаться правил, предписанных Трудовым кодексом, в том числе при расставании с таким персоналом. Чтобы правильно оформить увольнение сезонных работников, необходимо соблюдать все нормы законодательства. Иначе нарушения процедуры могут обернуться штрафами.

Что понимают под сезонными работами

Работы, которые проводятся только в определенный период времени, называют сезонными. Связаны они, как правило, с природными условиями и климатическими особенностями (ст. 293 ТК). Обычно сезон длится не более 6 месяцев. Перечни работ утверждаются отраслевыми и межотраслевыми соглашениями.

Что должен содержать трудовой договор

При приеме сотрудника обязательно оговаривается сезонный характер работы. Этот факт должен отражаться в договоре, заключаемом при приеме (ст. 294 ТК).

Поскольку берут человека на работу только на определенный период, с ним заключается срочный трудовой договор. В нем указывается начало и окончание трудоустройства.

Иногда невозможно заранее определить точный день, когда закончатся сезонные работы, тогда необходимо указать в договоре событие, по наступлении которого трудовые отношения будут прекращены: в данном случае - окончание соответствующего сезона (ст. 57 ТК).

Указывают в договоре и другие обязательные сведения, характерные при приеме любого сотрудника:

должность либо конкретный вид работы;

режим времени работы и отдыха;

другие условия, определяющие характер работы.

Пункты договора могут содержать дополнительные гарантии и компенсации работодателя, ответственность сторон и т.д.

Испытательный срок

Сезонным работникам можно устанавливать испытание при приеме. В трудовом договоре обязательно указывается его наличие или отсутствие. Испытательный срок не устанавливается, если срок договора менее 2 месяцев, и не может быть более 2 недель, если договор заключается на 6 месяцев или меньше (ст. 70 ТК).

Если результат испытания неудовлетворителен, договор расторгается (ждать окончания испытательного срока не обязательно) – за 3 дня до увольнения работодатель письменно предупреждает о предстоящем увольнении с указанием причин, на основании которых было принято решение. Обжаловать увольнение возможно в судебном порядке. Работник и сам может уволиться в течение испытательного срока, предупредив работодателя за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК).

Увольнение сезонных рабочих

Для обоснования увольнения сезонного персонала могут применяться различные статьи Трудового кодекса. Расторжение трудового договора может быть вызвано следующими причинами:

окончание срока действия;

по желанию работника;

по инициативе руководства компании, в том числе из-за сокращения или ликвидации организации;

по соглашению сторон.

Для сезонных работников установлены правила, несколько отличающиеся от увольнения тех, кто был принят на неопределенный срок.

Когда заканчивается срок действия договора

Увольнение сезонных работников по окончанию сезона должно быть оформлено по всем правилам. За 3 дня (календарных) до расторжения работодатель письменно предупреждает сотрудника об окончании срока договора (ч. 1 ст. 79 ТК). Если не сделать это вовремя – процедура будет нарушена, такое увольнение может быть обжаловано в суде. Кроме того, если ни одна из сторон не заявит о прекращении договора по окончании срока его действия, он автоматически перейдет в категорию договоров, заключенных на неопределенный срок. Чтобы у компании оставалось подтверждение, с работника нужно взять подпись о том, что он получил уведомление. Для издания приказа заявление от сотрудника не требуется, однако с самим документом человек должен быть ознакомлен под подпись. В трудовой книжке запись совершается на основании ч.1 п.2 ст.77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

По желанию работника

Сезонный сотрудник может подать заявление на увольнение по собственной инициативе. Предупредить о том, что он уходит по собственному желанию, нужно за 3 календарных дня (ч.1 ст. 296 ТК). Сама процедура оформления довольно обычна:

если человек не отозвал заявление, то выпускается приказ об увольнении и расторжении договора;

с текстом приказа знакомят сотрудника;

в день увольнения выдают заполненную трудовую книжку и прочие документы (справки и т.п.), а также выплачивают причитающиеся суммы.

В записи на увольнение нужно ссылаться на ч.1 п. 3 ст.77 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Работодатель может выступить инициатором увольнения, если сотрудник не соблюдает правила трудовой дисциплины и грубо нарушает трудовые обязанности – по отношению к сезонным рабочим никаких дополнительных ограничений в законодательстве нет.

Другим случаем увольнения по инициативе работодателя является сокращение штата или ликвидация компании. Если разрыв трудового договора связан с указанными причинами – предупредить человека о предстоящем расторжении договора руководство компании обязано за 7 дней (ч.2 ст.296 ТК). Выходное пособие при этом равно двухнедельному среднему заработку (ч.3 ст.296 ТК).

Компенсация сезонным работникам при увольнении

Сезонным сотрудникам положены отпускные дни, по 2 рабочих дня за каждый трудовой месяц (ст. 295 ТК). Однако, в связи с особенностями характера работы, отпуск «сезонникам» зачастую не предоставляется. Возможный вариант – предоставление дней отдыха с последующим увольнением, но тогда эти дни должны включаться в период трудового договора, что не устраивает большинство работодателей. Поэтому, чаще всего, вместо предоставления дней отдыха выплачивается компенсация отпуска сезонным работникам при увольнении.

Ее расчет производят из среднего заработка за весь период работы. Сумма начисленной зарплаты делится на отработанные дни. Количество дней определяют, исходя из рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении периода работы, дающего при увольнении право на компенсацию за отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие полмесяца и более, округляются до полного месяца.

Все документы, справки и расчетные суммы выдаются сотруднику в последний рабочий день. С выплачиваемых сумм удерживается НДФЛ. Если в день увольнения работник находится на больничном, период действия договора не продлевается (но оплачивается пособие по больничному листу). Исключением является установленная беременная сотрудница. В этом случае трудовой договор может быть расторгнут только после окончания беременности (при наличии письменного заявления женщины и медсправки).

Пример расчета компенсации сезонному работнику

Сначала определим средний дневной заработок.

Определим количество дней отпуска, за которые полагается компенсация:

Размер компенсации за «неотгуляный» отпуск составит:

Налог на доходы:

Сумма к выплате «на руки»:

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Поскольку сезонные работы подразумевают установление трудовых отношений только на определенное время, с сотрудниками, нанятыми для их выполнения, заключают срочный трудовой договор. Об этом говорится в части 1 статьи 59 Трудового кодекса.

Дата или условие окончания трудового договора

Как правило, в срочном трудовом договоре с сезонником указывают день его окончания. Однако бывает, что в момент его составления указать конкретную дату невозможно. Это связано со спецификой сезонных работ. Например, невозможно точно предугадать, когда закончится уборочная страда. В этом случае срочный договор прекращается в день окончания периода сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). При этом вместо точной даты указывают определенное условие (событие, факт), при наступлении которого действие трудового договора заканчивается. Например, можно сделать запись, что срок договора истекает по окончании полевых работ. Продолжительность конкретных сезонных работ определяется отраслевыми соглашениями.

Порядок прекращения трудового договора с сезонным работником

Порядок прекращения трудового договора с сезонником регламентируется статьями 79 и 296 ТК РФ.

Обязанностиработодателя. В части 4 статьи 79 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор с сезонным работником расторгается в связи с окончанием сезона. О расторжении срочного трудового договора сотрудник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обязанностиработника. В свою очередь работник, принявший решение уволиться до окончания сезона, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отпускс последующимувольнением. Сезонник, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако реализовать его в течение рабочего сезона удается не всегда. Поэтому практикуется предоставление отпуска с последующим увольнением.

При этом время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в части 3 статьи 127 Трудового кодекса. Данной ситуации была посвящена статья «Отпуск сезонного работника» («Зарплата», 2010, № 5).

Оформляем увольнение в связи с окончанием сезона

Как предупредить работника

Однако опытные кадровые специалисты обычно выбирают первое. Дело в том, что в силу некоторых обстоятельств срочный трудовой договор может быть продлен, например в случае беременности сотрудницы. Поэтому работника лучше сперва уведомить об окончании срока трудового договора, и если никаких причин для его продления нет, оформить приказ.

Уведомление может выглядеть, как показано ниже.

Образец уведомления

Беременность работницы — препятствие для увольнения

Иногда период действия срочного трудового договора совпадает с периодом беременности сотрудницы. В этом случае работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Заявление составляется в произвольной форме (см. ниже).

Образец заявления

После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на см. ниже.

Образец приказа

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Формаприказа. После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы — № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. ниже).

Пенсионныйстажсезонника. Отметим, что для сезонных работников важно, чтобы при оформлении различных документов делалась ссылка на сезонный характер выполняемых ими работ. Это связано с исчислением пенсионного стажа. При подсчете страхового стажа для пенсии периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение целого сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются как полный год. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Перечень сезонных отраслей промышленности, где работа в течение полного сезона засчитывается за год работы, утвержден постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498.

В связи с этим в приказе на увольнение нужно дать следующую формулировку: «Истечение срока трудового договора в связи с завершением сезона работ, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке сезонного работника

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса.

На основании пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

При внесении записи о расторжении срочного трудового договора с сезонником необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (окончанием сезонных работ), пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

После получения трудовой книжки работник обязан расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сезонник заболел накануне расторжения трудового договора

Если сезонник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие трудового договора, договор не продлевается. Сезонного работника можно уволить в период временной нетрудоспособности, однако больничный лист должен быть оплачен. Об этом говорится в статье 183 Трудового кодекса.

Работник увольняется раньше срока окончания трудового договора

Одна из возможных ситуаций — увольнение работника до истечения срока трудового договора. В этом случае контракт расторгается по общим правилам.

Работник пишет заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию, руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 (Т-8а).

Напомним, что в день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В соответствии с указаниями пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Есть еще один вариант заполнения трудовой книжки. Если опираться на требования статьи 84.1 Трудового кодекса, запись будет выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата

Если сотрудника, занятого на сезонных работах, увольняют в связи с ликвидацией организации, работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней. Таковы требования части 2 статьи 296 Трудового кодекса. Форма уведомления произвольна (см. ниже).

Образец уведомления

Подобные требования распространяются и на случаи сокращения численности или штата работников организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях при прекращении трудового договора с сотрудником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Выплаты увольняемому сезоннику. Налоги и взносы

Независимо от того, уволился сотрудник по окончании периода сезонных работ или раньше срока, ему полагаются определенные выплаты. Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Нормами коллективного или трудового договора могут быть установлены и другие выплаты.

В частности, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовым или коллективным договором может предусматриваться выплата выходного пособия, не предусмотренная частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, а также устанавливаться повышенные размеры выходного пособия.

Заработная плата за отработанное время

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается со всех доходов работника, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Страховыевзносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому заработная плата увольняемого сезонного работника облагается страховыми взносами.

Согласно статье 57 Закона № 212-ФЗ тарифы страховых взносов в 2010 году составляют:

в ПФР — 20%;
ФСС России — 2,9%;
ФФОМС — 1,1%;
ТФОМС — 2%.

Налогнаприбыль. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

НДФЛ. Согласно пункту 3 части 1 статьи 217 Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением сотрудника, не подлежат налогообложению НДФЛ. Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск. С суммы компенсации удерживают НДФЛ.

Страховыевзносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), кроме компенсации за неиспользованный отпуск.

Взносынаслучайтравматизма. Компенсация не облагается взносами на случай травматизма. На это указывает пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Обратитевнимание: в случае ухода в отпуск с последующим увольнением работнику начисляют обычные отпускные. На обычные отпускные начисляются взносы на случай травматизма.

Налогнаприбыль. Компенсация за неиспользованный отпуск включается в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается сезоннику, если его увольнение вызвано ликвидацией предприятия, сокращением штата или другими причинами, которым согласно трудовому законодательству сопутствует эта выплата. Также его выплачивают в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам, установленным в части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок работника для исчисления выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

НДФЛ. Выходное пособие в пределах нормы (основание и размер выплаты соответствуют трудовому законодательству) относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Страховыевзносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Взносынаслучайтравматизма. Данная выплата не облагается взносами на случай травматизма. Об этом говорится в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Налогнаприбыль. Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Порядок налогообложения заключительных выплат сезоннику и взимания с них страховых взносов представлен в таблице на с. 116.

Бухгалтерский учет выплат

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

5 законных способов уволить сотрудника без его желания

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию.

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись.

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит.

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно.

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ:

Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
Вынести приказ о выговоре или замечании.

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу.

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать.

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10.

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить.

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю».

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О.

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть.

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ: