Уведомление о том что сотрудник уволен

Опубликовано: 18.09.2024

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Порядок проведения увольнения

Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

дату и место составления документа,
наименование организации,
персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
причину увольнения,
дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений. Уведомление об увольнении оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы. Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такого решения и основанием для принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
в связи с непрохождением испытательного срока;
расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения

С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторон по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:

3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.

Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие периоды:

60 дней – сокращение штата;
3 месяца – массовое увольнение.

Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания прекратить рабочую деятельность. Здесь нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:

3 дня – во время испытательного срока или если человек принят на сезонную работу;
14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
1 месяц – увольняющийся сотрудник одновременно выступает учредителем.

ВНИМАНИЕ! Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не поставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.

Как оформить уведомление

Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.

ВАЖНО! Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единой формы этого документа: на каждом предприятии используются свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.

Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебным приставам. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.

Бланк

Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу, документ должен содержать следующие блоки информации:

наименование и юридический адрес организации;
личные данные трудящегося;
основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
реквизиты лица, подготовившего оповещение.

Ознакомление работника

Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике же возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий акт. Подписывают его руководитель, кадровик и три других работника предприятия.

Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.

При возникновении законных оснований для увольнения служащего кадровик обязан контролировать своевременное прикрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться все то время, пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан уведомлять о планируемом или уже произошедшем прекращении трудового договора с работником различные государственные органы и организации, а также порядок уведомления о расторжении трудового договора.

Случаи прекращения трудового договора

Анализ оснований прекращения трудового договора, перечисленных в указанной статье Трудового кодекса и иных положениях законодательства, свидетельствует о том, что причинами его прекращения служат либо волеизъявление сторон, прямо или косвенно направленное на прекращение трудовых отношений, либо объективные причины, которые делают невозможным сохранение указанных трудовых отношений. Иными словами, в качестве оснований для прекращения трудовых отношений не упоминаются воля или действия каких-либо третьих лиц, так как такие отношения складываются только между двумя субъектами - работником и работодателем.

Вместе с тем в некоторых случаях прекращение трудового договора может затрагивать как частные интересы третьих лиц, не участвующих в трудовых отношениях, так и публичные интересы государства. Кроме того, в отдельных ситуациях создается угроза использования права работодателя на одностороннее прекращение трудового договора в целях противодействия деятельности профсоюзных органов.

В связи с изложенным законодательство предусматривает ряд положений, которые обязывают работодателя уведомлять о планируемом или уже произошедшем прекращении трудового договора различные государственные органы, а также иные органы и организации.

Прекращение трудового договора с работником на воинском учете

В рамках исполнения указанной обязанности такие организации-работодатели должны в том числе направлять в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы (подп. "а" п. 32 Положения о воинском учете; подп. "а" п. 29 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2008 г.) (далее - Методические рекомендации)). Форма такого уведомления приведена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям.

Неисполнение или несвоевременное исполнение указанной обязанности влечет за собой административную ответственность руководителя организации-работодателя или другого ее должностного лица, на которого возложено ведение воинского учета (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Нормы Закона № 53-ФЗ и Положения о воинском учете свидетельствуют о том, что ведение воинского учета в отношении своих работников возложено только на организации.

Индивидуальные предприниматели, которые также могут выступать работодателями (ст. 20 ТК РФ), вести воинский учет своих работников, а следовательно, и уведомлять соответствующие органы о расторжении с ними трудовых договоров не обязаны. Косвенное подтверждение этому можно найти и в судебной практике (пост. Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 № 13798/08).

Прекращение трудового договора с работником на альтернативной службе

Гражданин, проходящий альтернативную гражданскую службу, направляется в организацию, являющуюся местом прохождения такой службы, которая, в свою очередь, обязана заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения альтернативной гражданской службы (ст. 14, п. 2 ст. 16 Закона № 113-ФЗ).

В качестве таких организаций могут быть избраны организации, подведомственные федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов РФ, организации Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов, а в случаях, определенных законом, также и организации, подведомственные органам местного самоуправления (ст. 4 Закона № 113-ФЗ).

При этом как о заключении, так и о прекращении трудового договора с лицом, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы, указанные организации обязаны уведомить военный комиссариат, который направил гражданина на альтернативную гражданскую службу, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация (п. 2 ст. 16, п. 7 ст. 23 Закона № 113-ФЗ; п. 69 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утв. пост. Правительства РФ от 28.05.2004 № 256).

Как следует из приведенных положений законодательства, такое уведомление организация-работодатель направляет в течение трех рабочих дней с момента заключения или прекращения трудового договора. Специальной формы данного уведомления законодательство не предусматривает, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Прекращение трудового договора и взыскание алиментов

Исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, являются (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ)):

исполнительные листы, выданные на основании судебных актов;
судебные приказы;
нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В случае установления места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов должника при отсутствии задолженности по алиментным обязательствам судебный пристав-исполнитель выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника (п. 8 ч. 1 ст. 47 Закона № 229-ФЗ). Администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, о прекращении трудового договора с лицом, обязанным уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Следует отметить, что аналогичные правила действуют и для лиц, удержания из заработной платы и иных доходов которых производятся по исполнительным документам, не связанным с исполнением алиментных обязательств: так, в частности, при перемене должником места работы лица, выплачивающие должнику заработную плату, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При этом какая-либо специальная форма такого уведомления законодательством не установлена, а отметки о произведенных взысканиях бухгалтер проставляет на исполнительном листе и в них указывает размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257). Должностное лицо, не сообщившее о прекращении трудового договора с должником и не возвратившее в установленный законом срок исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях, привлекается к административной ответственности (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Прекращение трудового договора с иностранцем

Работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Важно! Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции и полномочия переданы Министерству внутренних дел РФ (п. 1, подп. "а" п. 2 Указа Президента РФ от 05.04.2016 № 156).

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином может быть подано на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган МВД России или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru) (абз. 2 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ; п. 6 Приложения № 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147 (далее - Порядок № 147)).

Если уведомление подано непосредственно в территориальный орган МВД России, заявителю выдается справка, подтверждающая прием уведомления (п. 8 Порядка № 147). Форма уведомления о прекращении с иностранными гражданами трудовых договоров также утверждена приказом ФМС России (абз. 3 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ; Приложения № 15, 20 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147).

Неисполнение обязанности по уведомлению о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства, а также нарушение сроков ее исполнения или формы и порядка уведомления влечет за собой административную ответственность (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Указанные положения Закона № 115-ФЗ распространяются как на временно пребывающих, так и на временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

Тот факт, что работник является гражданином государства - участника Евразийского экономического союза также не устраняет обязанности работодателя об уведомлении органов МВД России о заключении и прекращении трудового договора с этим гражданином, поскольку данная обязанность не может быть истолкована как ограничение, направленное на защиту национального рынка труда, которое не должно применяться к такому гражданину (пп. 1, 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (Астана, 29.05.2014)).

Прекращение трудового договора с осужденным к исправительным работам

На администрацию организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, возлагаются в том числе предварительное уведомление о переводе осужденного на другую должность или о его увольнении с работы (ч. 1 ст. 43 УИК РФ). Такое уведомление направляется в уголовно-исполнительную инспекцию (ч. 3 ст. 39 УИК РФ; п. 89 Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утв. приказом Минюста России от 20.05.2009 № 142).

Конкретных сроков и специальной формы данного уведомления законодательство не устанавливает, упоминая лишь о предварительном уведомлении, то есть уведомлении, направленном до момента планируемого увольнения работника. Неисполнение администрацией организации, в которой работает осужденный к исправительным работам, обязанности по уведомлению об увольнении такого работника влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч. 2 ст. 43 УИК РФ; ст. 19.7 КоАП РФ; ст. 315 УК РФ).

Прекращение трудового договора с работником, состоящем в профсоюзе

Работодатель в этом случае направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения (ч. 1 ст. 373 ТК РФ). В свою очередь, выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме (ч. 2 ст. 373 ТК РФ).

Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается. При отрицательном мнении профсоюзного органа относительно увольнения работника работодатель обязан провести с этим органом дополнительные консультации в течение трех рабочих дней после получения указанного мнения (ч. 3 ст. 373 ТК РФ).

Результаты таких консультаций оформляются протоколом. В случае недостижения согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. При этом следует помнить, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 373 ТК РФ).

В случае если этот срок истек, мнение профсоюзного органа относительно увольнения работника по тому же основанию будет необходимо запрашивать заново. Также следует иметь в виду, что в случае увольнения по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса руководителей и заместителей руководителей выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций и профсоюзных организаций структурных подразделений организации (не ниже цеховых и приравненных к ним) мотивированное мнение о таком увольнении запрашивается у вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. 5 ст. 374 ТК РФ). Процедура учета такого мнения совпадает с процедурой, указанной в статье 373 Трудового кодекса (ч. 5-12 ст. 374 ТК РФ).

В том же случае, когда увольнение вышеуказанных руководителей и заместителей руководителей выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций производится по пунктам 2 и 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса, такое увольнение допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ч. 1 ст. 374 ТК РФ). Отметим, что, если вышестоящий выборный профсоюзный орган отсутствует, увольнение руководителей и заместителей руководителей выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций производится в порядке, установленном статьей 373 Трудового кодекса (ч. 13 ст. 374 ТК РФ).

При несоблюдении указанного порядка увольнения (ст. 82, 373, 374 ТК РФ) уволенный работник подлежит восстановлению на прежней работе (п. 60 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Также ему выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула и может быть компенсирован моральный вред. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Уведомление при сокращении численности или штата, а также ликвидации организации

Помимо этого, о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя работодатель обязан сообщить также выборному органу первичной профсоюзной организации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Важно! Неисполнение требований об уведомлении вышеуказанных органов не является нарушением порядка увольнения и не может повлечь за собой признание увольнения незаконным (определения Нижегородского областного суда от 08.04.2014 № 33-2978/2014, Ленинградского областного суда от 29.01.2014 № 33-466/2014, Московского городского суда от 26.01.2012 № 33-1982, Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 20.04.2011 № 33-227/11), хотя иногда встречаются и примеры обратного подхода (Обзор судебной практики Приморского краевого суда по рассмотрению гражданских дел в кассационном и надзорном порядке во втором полугодии 2005 г.).

Вышеуказанные уведомления работодатель составляет в произвольной форме. Работодатель может быть привлечен к ответственности за неисполнение обязанности по уведомлению органов занятости (ст. 19.7 КоАП РФ) и профсоюзного органа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Нормы действующего законодательства в России определяют равноправие между трудоустроенными гражданами страны и работниками-нерезидентами, имеющими гражданство других государств. Нанимая иностранца на работу, администрация компании получает дополнительные обязанности, которые необходимо соблюдать в рамках миграционного законодательства.

При приеме на работу и увольнении иностранного гражданина нужно подавать уведомление по типовой формы, в данном статье рассмотрен процесс заполнения бланка, подаваемого при расторжении трудового договора.

Кого нужно уведомлять об увольнении иностранного гражданина?

Законодательный акт № 115-ФЗ от 25.07.2002 г. регулирует правовые вопросы иностранных граждан в РФ и их трудовую деятельность.

Уведомлять о расторжении трудовых отношений с мигрантами необходимо работодателю в нескольких случаях:

окончание срока действия соглашения;
желание самого иностранца;
инициатива работодателя;
нарушение норм Трудового кодекса РФ;
обстоятельства, не связанные с желанием обеих сторон.

Специальными основаниями увольнения иностранцев являются:

добровольное или принудительное отбытие за границу РФ;
аннулирование разрешения на пребывание в России;
истечение срока действия патента, разрешения на работу, медицинской страховки.

Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).

Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).

Игнорирование требований закона грозит работодателю внушительным штрафом в сумме до 800 000 рублей (п.3 ст.18.15 КоАП РФ), а для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей предельная сумма санкций достигает суммы до 1 млн. рублей. Иногда возможно приостановление деятельности предприятия от 2-х недель до 3-х месяцев.

Уведомлять нужно не только о расторжении трудовых отношении, но и о их заключении, то есть по факту приема иностранца на работу, при этом заполняется следующая новая форма уведомления.

Новая форма уведомления для 2021 года

Форму уведомления о расторжении трудовых отношений с иностранцем составлять необходимо по унифицированной форме.

Приказом МВД РФ от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирован новый порядок о трудоустройстве с иностранными гражданами. В соответствии с данным нормативным актом необходимо применять новый бланк уведомления, оформлять его следует уже с января 2021 года.

Ранее используемый бланк свою актуальность потерял, стал недействительным. Отправляя документ, важно использоваться новую форму (Приложение 8 к Приказу).

Как заполнить при расторжении трудового договора с иностранцем?

Уведомительный бланк заполняется на русском языке на компьютере или в ручную. В заявлении запрещены исправления и зачеркивания, почерк должен быть разборчивым и понятным.

Для каждого иностранного работника оформляется отдельный документ об увольнении. Важным моментом является обязательность заполнения всех полей, в пустых строчках проставляются прочерки.

Новая форма состоит из 2-х листов, каждый заполняется с обеих сторон.

Информация, содержащаяся на главной странице бланка:

название документа (располагается в середине листа);
место представления (полное наименование отделения МВД РФ);
статус главы компании (юридическое лицо, ИП, адвокат), в данном пункте выделены варианты для выбора, необходимый отмечается галочкой (крестиком);
ОКВЭД предприятия;
сведения о работодателе иностранца (наименование и или ФИО индивидуального предпринимателя).

Обратная сторона 1 листа содержит сведения:

номер записи из государственного реестра юридических лиц или паспортные данные ИП;
ИНН и КПП, при их наличии;
юридический адрес компании-работодателя или регистрация частного предпринимателя;
контактный телефон нанимателя.

Далее заполняются сведения об иностранном гражданине:

ФИО;
гражданство;
дата и место рождения;
реквизиты иностранного паспорта (серия, когда и кем выдан).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Далее фиксируется информация:

профессия, специфика деятельности иностранного работника;
основание для трудоустройства (трудовой контракт или гражданско-правовой;
дата расторжения контракта, сторона — инициатор разрыва отношений.

На оборотной стороне отражается факт согласия на обработку данных, дата оформления заявления, печать компании (при наличии), сведения о доверенности , если уведомление отправляет доверенное лицо.

Если на бланке не хватает места для внесения сведений, то используется другой лист. На нем указывается номер и наименование поля, для которого он используется. В этом случае листы прошиваются и нумеруются.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

После проверки принятого заявления делается необходимая запись в журнале и выдается справка о приеме документов. Если уведомление отправлено электронно, то ответственный специалист направляет сообщение о приеме по указанному адресу. Сообщение о принятии отправляется не позднее следующего дня после его получения. Получив электронный вариант документа, должностное лицо распечатывает бланк и ставит отметку о принятии, а в течение 3-х дней полученную информация ответственный специалист вносит в программный комплекс.

Заполнять бланк следует с максимальной внимательностью и передавать его без нарушения сроков.

Если инициатива прекращения трудового договора с заграничным специалистом исходит от работодателя или срок срочного договора истекает, то иностранного сотрудника необходимо оповестить заранее.

Когда иностранец в период трудовой деятельности получает паспорт РФ, он из поля зрения специалистов органа миграционного контроля выпадает. За таких специалистов глава предприятия не несет ответственности перед территориальными органами МВД.

Законное увольнение иностранца сопровождается изданием соответствующего приказа. Данный распорядительный акт содержит правовое основание для прекращения трудовых отношений.

Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.

Основания для увольнения

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

по собственному желанию работника;
по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
по соглашению сторон;
в связи с окончанием срока трудового договора;
в связи с изменением условий трудового договора;
по сокращению штата;
в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
справку 2-НДФЛ;
формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

зачисление в учебное заведение;
выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: