Если на день увольнения выпадает ночная смена

Опубликовано: 18.09.2024

Работник работает в режиме суммированного учета рабочего времени по 11 часов два дня через два (1 смена с 8.00 до 20.00, 2 смена с с 20.00 до 8.00 переходя на следующий день).

Вопрос: при увольнении в табеле первого дня - 4 часа, следующего дня - 7 часов. Какое число будет считаться датой увольнения (первое или второе)?

По заявлению приходится на первое число

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Я считаю, что обязанность уволить работника наступает 1 числа.

Статья 14. Исчисление сроков

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 1] [Статья 14]

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после клендарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об исчислении времени"

Статья 4. Исчисление календарной даты и времени календарного дня

1. На территории Российской Федерации для исчисления календарной даты используется григорианский календарь.

2. Исчисление календарной даты осуществляется с 00 часов 00 минут 00 секунд 1 января 1 года.

3. Время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. "

Календарной датой увольнения является 1 число. Поэтому в 00.00 часов работник вправе прекратить работу, а Вы обязаны выдать трудовую и расчет.

Работник подал заявление об увольнении. Последний день работы попадает на ночную смену 20 числа. Он заканчивает работать в 8 часов 21 числа. Каким днем следует считать последним днем работы 20 или 21?

Последний день работы у сотрудника 20-е число. При этом отрабатывать смену он не должен.

Ситуация: Каким из двух дней уволить сотрудника, который трудится по сменному графику, если последний рабочий день по заявлению приходится на начало ночной смены.

Увольте сотрудника той датой, которая приходится на начало ночной смены. То есть первым календарным днем этой смены .

При этом отрабатывать смену он не должен.

По общему правилу днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. Исключение – лишь случаи, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Какие-либо особенности для тех, кто работает по сменному графику, трудовым законодательством не предусмотрены.

Поэтому если последний рабочий день приходится на начало ночной смены , то уволить сотрудника надо именно этой датой.

При этом сотрудник не обязан отрабатывать смену, даже ту ее часть, которая приходится на день увольнения (до 24 часов).

Например, последний рабочий день по заявлению об увольнении – 15 сентября. На этот день приходится ночная смена: с 20:00 15 сентября до 06:00 16 сентября. В этом случае запись об увольнении в трудовой книжке должна быть от 15 сентября. А отрабатывать смену сотрудник не должен, даже частично.

Это следует из положений части 2 статьи 14, статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, пункта 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Из рекомендации «Как оформить увольнение по собственному желанию»

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Какой датой уволить работающего в ночную смену ?

Работник, работающий в режиме «сутки через трое», подал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Дата увольнения – 13 августа, выпадает на его смену 13-14 августа. Какой датой нужно его уволить?

В случае наличия обстоятельств, перечисленных в части третей статьи 80 Трудового кодекса, работодатель обязан оформить прекращение трудового договора в день, указанный в заявлении работника, а выход на пенсию относится к таковым. Закон не требует согласования с работодателем даты увольнения по собственному желанию в указанных случаях, так как увольнение по этому основанию не зависит от волеизъявления работодателя. Поэтому работодатель не может в одностороннем порядке перенести указанную в заявлении работника дату увольнения по собственному желанию. Если он это сделает, то его действия будут неправомерны. Уволить работника нужно 13 августа.

В такой ситуации работник имеет право прекратить работу в 24 часа 13 августа. Рекомендуем, дабы избежать подобных ситуаций в дальнейшем, урегулировать заранее с работником вопрос о дате прекращения трудового договора.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. третья, четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

При увольнении сотрудника может возникнуть ситуация, когда его смена не совпадает с графиком работы отдела кадров, например, крайний рабочий день выпал на субботу, а у кадровиков она выходная. Однако может случиться и так, что смена самого служащего на этот день не выпала, а вот отдел кадров работает. Не каждый руководитель знает, как правильно провести увольнение при сменном графике согласно закону.

Закон и увольнение

Для всех работодателей без исключения существует единый порядок увольнения сотрудника. Устанавливает его Трудовой кодекс страны. В день, когда действие трудового договора между фирмой и человеком прекращается, руководитель обязан не только выдать служащему трудовую книжку и все остальные документы под расписку, но и произвести его финансовый расчёт в полном объёме.

От оснований прекращения работы человека на фирме никак не зависят его последний день службы и дата увольнения. В этом случае дни совпадают. Исключением может стать ситуация, при которой у работника не было рабочих дней в ближайшее время, но за ним закреплено его место службы. В этом случае провести увольнение сотрудника могут не только в его рабочий день по графику, но и в выходной. По Трудовому кодексу нельзя уволить человека в его выходной без веских причин и оснований, поскольку государственный документ не содержит соответствующих статей для этого.

Освобождение от должности в выходной

Уволить работника, работающего по графику, можно как во время его смены, так и в свободный от трудовой деятельности период. К примеру, двухнедельное предупреждение для служащего заканчивается во вторник 5 числа месяца. Именно это число выпадает на выходной день человека. В таком случае руководитель должен попытаться убедить работника переписать заявление на увольнение, указав иную дату, которая разрешит спорную ситуацию и сдвинет период увольнения на несколько дней.

Если же сотрудник предприятия не считает нужным менять заявление, тогда руководитель не может повлиять на текущую ситуацию в одностороннем порядке, поскольку тем самым он нарушит его права. В день увольнения при сменном графике работы руководителю необходимо произвести полный финансовый расчёт с подчинённым, а именно:

выплатить заработную плату;
компенсировать деньгами неиспользованный отпуск;
определить и отдать выходное пособие, если этого требует сложившаяся ситуация.

Размер компенсации за неотгулянный сотрудником отпуск должен определяться на основании его средней заработной платы.

Работник может отменить своё увольнение по собственному желанию в период 14-дневной отработки и отозвать заявление за сутки до последнего дня трудовой деятельности. Руководитель также может повлиять на отзыв заявления служащим путём официального отказа по одной из следующих причин:

подчинённый не отозвал своё заявление до начала предстоящего отпуска, который предшествует увольнению;
на место увольняющегося сотрудника уже приглашён другой человек.

Опираясь на текст Трудового кодекса, можно сделать вывод, что уволить подчинённого руководитель вправе даже в его выходной день.

Изменить дату увольнения невозможно, если потеря работы происходит по сокращению штата. Если же наёмный сотрудник не будет уволен по прошествии двухмесячного срока с момента указа, то трудовые взаимоотношения сторон не прекращаются. Вся процедура увольнения в этом случае должна при необходимости начинаться сначала. Если же человек в последний день работы отсутствует на месте, то руководителю необходимо:

Уведомить сотрудника о необходимости посещения фирмы для получения трудовой книжки и прочих документов лично. Получить согласие человека на пересылку по почте бумаг в случае его неявки в конкретный день. Указанное уведомление снимает автоматически с главы компании ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Произвести денежный расчёт сотрудника в день, который следует за днём возможной выплаты по его требованию.

Нерабочие дни у администрации

Нерабочий день у служащего не препятствует его отстранению от должности, а вот выходные у администрации предприятия существенно могут повлиять на этот процесс, ведь работать в праздничные и выходные дни человек по закону не должен.

В случае прекращения действия договора между фирмой и работником, работающим посменно, датой последнего рабочего дня может служить не только его смена, но и выходной.

Если же кадровый отдел во время отставки служащего не работает, то руководителю нельзя переносить дату увольнения по этой причине. Глава фирмы обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения при любых условиях. Для этого ему следует отозвать отдел кадров или определённого человека из отпуска, возместив ему потерянное время отдыха в двойном размере или предоставив другой день для выходного.

Такая ситуация подлежит подробному рассмотрению. Например, вся администрация фирмы работает полную рабочую неделю с фиксированными выходными в субботу и воскресенье. Сотрудники предприятия работают посменно вне зависимости от дня недели. Иванов С. П. подаёт заявление об отставке по собственному желанию.

В соответствии с договором он должен отработать на фирме еще 14 дней. Последний его рабочий день припадает на 20 сентября (воскресенье).

Может ли руководитель выдать трудовую книжку Степану Павловичу в пятницу 18 числа, если дата договора заканчивается воскресением? Ответ на этот вопрос будет отрицательным. Работник должен быть уволен именно в воскресенье 20 числа. Все последующие тонкости руководитель обязан решить непосредственно с администрацией.

Пятидневная рабочая неделя

Когда речь идёт об увольнении человека, который работает стандартную неделю с фиксированными выходными, следует применить нормы российского Трудового кодекса. Они опираются на сроки в трудовых взаимоотношениях подчинённого и предприятия.

Сроком является отработанное время сотрудника, а вот начало трудовых обязательств сторон припадает на первый его отработанный день.

Кодекс о труде гласит, что если день увольнения приходится на нерабочее время, то он автоматически переносится на следующий рабочий день специалиста. Очевидным можно считать и то, что окончание срока работы и станет днем увольнения сотрудника фирмы.

Увольнение сотрудников должно проводиться в соответствии с нормативными актами. Процедура предполагает оформление приказа, расчеты, внесение записей в трудовую книжку. Это стандартный процесс, который обычно не вызывает затруднений. Однако иногда перед работодателем встают проблемы. Связаны они с нестандартными ситуациями. К примеру, многие работодатели не знают, можно ли увольнять работников в выходной день. Рассмотрим вопрос в этой статье.

Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
Посмотреть ответ

Основная информация

График труда специалиста и график работы администрации могут не совпадать. Заключительный рабочий день может выпадать на субботу или воскресение. Что делать в подобной ситуации? Порядок расторжения трудового соглашения регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. В последний день работы с сотрудником производится расчет на основании статьи 140 ТК РФ. Ему выдают все требуемые документы.

Вопрос: Какой день считать датой увольнения, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день?
Посмотреть ответ

Вне зависимости от того, по каким причинам выполняется расторжение договора, датой увольнения считается заключительный день работы. Есть только одно исключение из этого правила: фактически специалист не трудится в фирме, однако место за ним сохраняется на основании законов.

Заключительной датой может быть день, являющийся выходным для административного и кадрового отдела. Подобные ситуации не регламентируются ТК. Порядок действий определяется исходя из сложившейся практики. Рассмотрим варианты действий работодателя.

Вопрос: Когда произвести расчет, оформить приказ и выдать трудовую книжку работнику, если его последний день работы является выходным для бухгалтерии?
Посмотреть ответ

Изменение положений заявления на увольнение

Приведем пример. Сотрудник составил заявление на увольнение. Он должен отработать 2 недели. Завершение этих двух недель выпадает на среду, которая является для работника выходным днем. В этом случае во избежание затруднений работодатель может договориться с подчиненным. Он может попросить переписать заявление таким образом, чтобы дата увольнения выпадала на выходной день.

Вопрос: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
Посмотреть ответ

Если специалист откажется, начальник не имеет права самостоятельно менять даты. Все должно происходить по согласию трудящегося. Увольнение в другую дату нарушает права сотрудника. В данной ситуации нарушается право работника на отзыв заявления (часть 4 статьи 80 ТК РФ). Это право предоставляется на основании части 4 статьи 80 ТК РФ. Отзыв может выполняться за сутки до назначенной даты. Отказать работнику в его требовании можно при наличии этих обстоятельств:

Отзыв выполняется во время отпуска. Сотрудник не выполнил отзыв до первого дня отпуска.
Работник собирается в отпуск с последующим расторжением соглашения, однако на его место уже приглашен другой сотрудник.
На место работника приглашен другой специалист, которому нельзя отказать в трудоустройстве на основании законов.

Обычно вопрос с датой увольнения не является для сотрудника принципиальным, а потому он легко соглашается на условия работодателя.

ВАЖНО! Работодателю нельзя менять дату при сокращении штата. Если сроки будут нарушены, сотрудники восстанавливаются на фирме.

Увольнение в выходной день

В части 3 статьи 84.1 ТК РФ не прописано, что увольнение может выполняться только в рабочий для сотрудника день. Поэтому расторжение договора в выходной не будет противоречить закону. Что делать, если в день своего увольнения работник не явился на службу? Существуют эти варианты:

Отправка уведомления о том, что сотрудник должен забрать свою трудовую книжку. Для этого он может или явиться в фирму, или дать свое согласие на отправку документа по почте (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Расчеты с трудящимся выполняются не позже дня, когда он предъявил соответствующие требования (статья 140 ТК РФ).

Расторжение может выполняться в выходной. Однако это не освобождает работодателя от его обязанностей. Он должен выплатить сотруднику положенные средства, а также передать трудовую книжку.

В день увольнения не работает администрация

Расторгнуть трудовое соглашение в выходной для сотрудника достаточно просто. Сложности возникают тогда, когда в выбранную дату отдыхает администрация. В частности, предполагается выходной у кадровика и бухгалтера. В части 1 статьи 113 ТК РФ указано, что работа в выходные запрещена.

Что делать в этой ситуации? ТК РФ не предусматривает переноса обязанностей по расчетам на другую дату. То есть расчеты производятся, книжка выдается обязательно в дату увольнения. Работодателю придется привлечь кадровика или бухгалтера к работе. Для того чтобы не нарушить закон, работодатель должен компенсировать труд в выходной день. Возможны два варианта компенсации:

Оплата труда в двойном размере.
Предоставление выходного в другой день.

Компенсация регламентируется частями 1 и 3 статьи 153 ТК РФ.

Расторжение срочного трудового соглашения в выходной

Существуют две позиции относительно завершения действия срочного соглашения:

Если срок договора истекает в выходной, датой расторжения будет последняя рабочая смена, которая предшествует выходному.
Датой увольнения будет следующая после выходного смена (основание – статья 14 ТК РФ, ряд апелляционных определений).

Существует также позиция, что переносить дату нельзя. То есть работодатель должен привлечь к работе в выходной кадровика и бухгалтера.

Как договориться с сотрудником

Наиболее благоприятный для работодателя вариант – нахождение компромисса с сотрудником. Однако перенос даты не всегда является приемлемым для работника. Начальник может изменить основание расторжения трудового соглашения. В частности, увольнение может производиться по соглашению сторон. Регламентируется оно статьей 78 ТК РФ. Чем выгоден этот вариант? В этом случае сотрудник теряет свое право на отзыв заявления. То есть перенос даты будет выполняться безо всяких затруднений.

Особенности издания приказа

При рассматриваемых обстоятельствах работодатель попадает в весьма щекотливую ситуацию:

Если он расторгнет трудовое соглашение раньше положенного срока, будет нарушено право сотрудника на отзыв заявления.
Если он расторгнет соглашение позже положенного срока, это может негативно сказаться на интересах работника. К примеру, специалист уже нашел другое место службы, и оформление в прежней компании помешает его новому трудоустройству.

Сроки увольнения регламентируются статьей 14 ТК РФ. В части 2 указано, что срок расторжения договора, если он завершается в выходной, переносится на ближайшую смену работника. Значит, правомерным является увольнение в следующий после выходного день. Если сотрудник будет оспаривать подобное решение работодателя, можно сослаться на статью 14 ТК РФ.

В законах нет никакого запрета относительно издания приказа раньше даты увольнения. Однако работодателю нужно учитывать риск того, что специалист отменит свое решение. Причина расторжения соглашения в приказе должна совпадать с причиной, указанной в заявлении сотрудника.

Приказ составляется по форме Т-8. Дата издания этого документа не обязательно должна совпадать с датой увольнения. С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под роспись. Если это невозможно по каким-либо причинам (к примеру, болезнь, командировка), документ отправляется работнику по почте.

К СВЕДЕНИЮ! Вариантов действий работодателя в рассматриваемой ситуации множество. Однако он должен помнить, что его решение не может нарушать права сотрудника. Наиболее благоприятным вариантом будет нахождение компромисса с увольняемым.

Расторжение трудового договора – процедура, имеющая регламентированное документальное оформление. А увольнение работника в выходной день имеет ряд своих особенностей.

Законодательная база

Согласно статье №14 Трудового кодекса РФ датой прекращения действия договора найма являются сутки, следующие за указанными в заявлении об увольнении. Если день увольнения выпадает на выходной день или праздничный, оформление происходит в ближайшие рабочие будни. Однако, если идет несколько нерабочих дней подряд, расторжение по общим правилам неправомерно.

Что является днем увольнения

Вне зависимости от оснований прекращения трудовых отношений, дата увольнения должна выпадать на последний рабочий день гражданина на предприятии. Работодатель должен выполнить следующие обязательства:

начислить заработную плату;
выдать дополнительные выплаты (премии, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, материальную помощь);
заполнить и выдать личную документацию сотрудника (трудовую книжку, личное дело);
издать приказ о расторжении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Согласно п. 1 ст. 84 ТК РФ работодатель обязан провести окончательный расчет сотрудника в последний рабочий день.

Оформление приказа

Для составления приказа организация использует унифицированную форму Т-8 или бланк собственной разработки. В содержании документа необходимо указать следующую информацию:

полное наименование предприятия с указанием формы регистрации;
порядковый номер приказа;
дату составления;
персональные данные гражданина (Ф. И. О., название подразделения, занимаемая должность);
основания для расторжения соглашения найма со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
дата окончания действия контракта;
подпись директора предприятия;
подпись сотрудника об ознакомлении с содержанием приказа.

Если день увольнения выпадает на выходной или праздник

Законное увольнение работника в выходной возможно в следующих случаях:

по собственному желанию гражданина;
согласованность между сотрудником и руководством;
сменный график, при котором дата увольнения является рабочей для сотрудника;
сокращение численности штата компании;
оформленный больничный лист или отпуск.

В остальных случаях процедура завершения трудовых отношений оформляется на следующие рабочие сутки.

Особенности увольнения в выходной

Уведомить работника об увольнении в выходной и необходимости забрать личные документы можно следующими способами:

по телефону;
по почте;
с помощью услуг курьера.

Расчет проводится по факту явки сотрудника в отдел бухгалтерии.

Письмо о прекращении сотрудничества составляется в свободной форме или на бланке компании собственной разработки (если его использование регламентировано локальными актами предприятия). В содержании сообщения указывается:

название компании и ее форма регистрации;
дата и место составления;
основание расторжения контракта и реквизиты документа, подтверждающего это;
дата увольнения;
дополнительные информация (например, при сокращении – предложение о переводе на другую должность и т. д.);
подпись директора;
подпись получателя об ознакомлении с содержанием уведомления.

При сменном графике труда возможен другой вариант. Если гражданин работает, а руководство компании – нет, директор обязан провести расчет в дату, указанную в заявлении об увольнении. Для этого необходимо вызвать должностных лиц бухгалтерского и кадрового отдела. Аналогично происходит процедура в праздники.

ВАЖНО! Лица, которых вызвали на работу, имеют право на оплату труда в двукратном размере. Эта компенсация может заменяться дополнительным временем отгулов.

Если работнику не выплатили положенные деньги в последний день, работодатель привлекается к ответственности. В отношении организации и должностных лиц назначается денежное взыскание. Компания также выплачивает компенсацию сотруднику. Ее размер составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждые 24 часа задержки.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

И. В. Морозова
автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы. Разбираемся, каких сотрудников можно не освобождать от работы, как это оформить, как выплачивать зарплату, перечислять налоги, что делать с отпусками, больничными и т.д.

В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации постановляю:

1. Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

В. Путин
Москва, Кремль 23 апреля 2021 года № 242

Вопрос

Предприятие не может в мае 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить дни с 4 по 7 мая?

Ответ

Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 23.04.2021 № 242, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников.

При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:

какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
как будут оплачиваться эти дни;
кто контролирует исполнение;
каким работникам придется работать в эти дни.

Вопрос

Можно ли всех работников заставить работать в период с 4 по 7 мая 2021 года?

Ответ

Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.

Вопрос

Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 4 по 7 мая?

Ответ

Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в мае 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.

Вопрос

Как вести табель в мае 2021 года?

Ответ

Для табеля работодатель может внести дополнительное условное обозначение нерабочих дней и утвердить изменения приказом. Можно предусмотреть код «ОН», «НОД», « НДД» или другие. Аналогичные рекомендации представлял Минтруд в 2020 году.

Вопрос

Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в мае 2021 года?

Ответ

Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Порядок оплаты дней с 4 по 7 мая зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.

Если в нерабочие дни с 4 по 7 мая работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали.

Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать нет, поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.

Вопрос

Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?

Ответ

В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). Порядок и условия осуществления стимулирующих выплат определяются локальными актами конкретного работодателя и коллективными договорами (при их наличии).

Вопрос

В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за апрель 2021 года?

Ответ

Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для кадровиков и бухгалтеров, зарплату нужно выдать не позднее 30 апреля, то есть в предшествующий рабочий день.

Если бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, а зарплату компания переводит работникам на банковские карты, день выплаты можно не переносить. Перечислите деньги в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

Невыплата в установленные сроки начисленной заработной платы работникам влечет материальную, административную и уголовную ответственность.

Вопрос

В какие сроки перечисляется НДФЛ с апрельской заработной платы?

Ответ

НДФЛ с заработной платы, выплаченной 30 апреля, необходимо заплатить в бюджет не позднее 11 мая. Такой перенос срока уплаты прямо предусмотрен п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Если перечислили зарплату работникам в обычные сроки, например, 5 мая, то крайний срок уплаты НДФЛ — 6 мая.

Вопрос

Работник находится в очередном отпуске, на который попадают нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Продлевается ли его отпуск на эти дни?

Ответ

Нерабочие дни по указу Президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Если работник находится в отпуске в нерабочие дни по указам Президента, то отпуск на эти дни не продлевается.

Срочно! Нерабочие дни в мае 2021

Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов - активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.

Вопрос

Работник в апреле оформил часть очередного отпуска на период с 3 по 8 мая. Надо ли отменять этот отпуск или его можно оставить?

Ответ

В продолжительность отпуска не включаются только праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие дни по Указу президента не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому предоставить отпуск на период нерабочих дней по желанию работника возможно.

Эти дни оплачиваются как обычные дни ежегодного отпуска. В табеле учета рабочего времени дни отпуска с 4 по 7 мая отмечаются кодами «ОТ» или «09». Пересчитывать отпускные не нужно.

Вопрос

Что делать, если работник должен был приступить к работе после окончания отпуска 5 мая 2021 года?

Ответ

Если отпуск сотрудника закончится в период с 4 по 7 мая, то оставшиеся дни нерабочей недели указываются в табеле так же, как и остальным сотрудникам.

Если этот работник относится к категории сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период майских праздников, то в табеле будет буквенный код «Я».

Если работник будет после отпуска отдыхать в нерабочие дни по Указу Президента, то в табеле надо поставить буквенный код «НОД» (нерабочий оплачиваемый день) и сохранить заработную плату.

Вопрос

Как учитывать дни с 4 по 7 мая 2021 года в расчете среднего заработка?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, работал сотрудник в эти дни или сидел дома (письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):

если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, то исключать их из расчета не нужно. То есть посчитать средний заработок надо в обычном порядке.
если с 4 по 7 мая 2021 года сотрудник не работал, то при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, при расчете среднего заработка не учитываются.

Вопрос

Работник оформил часть очередного отпуска на период между майскими праздниками, получил отпускные, сейчас хочет отпуск отменить. Можно ли ему отказать?

Ответ

Чтобы зря не тратить дни отпуска из-за того, что он выпал на экстренные выходные, работник может попросить его отменить. В то же время работодатель вправе отказать работнику, ведь отпуск переносят только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями по Указу Президента, считаются использованными в обычном порядке.

Отменить оформленный и оплаченный отпуск можно только по обоюдному согласию сторон. Если руководитель согласится перенести отпуск, нужно издать приказ. В таком случае придется пересчитать отпускные и внести изменения в зарплатную отчетность.

Вопрос

Надо ли отменять отпуск без сохранения заработной платы, который был оформлен с 4 по 7 мая 2021 года?

Ответ

Если работник запросил и оформил отпуск за свой счет, то нет оснований отменять приказ.

Отзыв из отпуска за свой счет законодательством не урегулирован. Значит, этот отпуск считается предоставленным и использованным.

Но если отмена этого отпуска не противоречит интересам работодателя, то по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы можно отменить, издав соответствующий приказ.

Вопрос

Работник оформил донорские дни с 4 по 7 мая 2021 года. Можно ли их отменить или перенести на другое время?

Ответ

Отмена или перенос дополнительных дней отдыха работникам-донорам допустима лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным договором в подобных случаях.
Аналогично решается вопрос переноса или отмены отгулов за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которые были оформлены на период с 4 по 7 мая 2021 года.

Вопрос

Как быть с больничными, которые выпали на нерабочие дни?

Ответ

Оплачивайте как обычно первые три дня болезни. Остальное оплатит ФСС.

Вопрос

Можно ли увольнять работников в период действия Указа?

Ответ

Увольнение в нерабочий день ТК РФ не запрещено, но проводится с учетом определенных обстоятельств.

Если компания объявила нерабочими дни с 4 по 7 мая для всех работников, в том числе, для руководителя, кадровиков и бухгалтеров, то оформление прекращения трудовых отношений в этот период также не осуществляется.

В случае сокращения численности или штата работников, если истекает срок уведомления в нерабочие дни, то увольнение производится в ближайший следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода рабочий день.

Если руководителя, бухгалтеров и кадровиков перевели на удаленку, то вопросы, связанные с увольнением, в том числе по инициативе работника, решаются в обычном порядке.

Вопрос

Надо ли переносить дату увольнения, если последний день работы выпал на нерабочий?

Ответ

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, никаких ограничений закон не устанавливает. Поэтому сотрудник может подать заявление об увольнении и указать дату увольнения, которая выпадает на нерабочий день.

Сотруднику можно предложить согласовать другую дату, которая попадет на рабочий день, например, 11 мая. Если сотрудник не согласен, то оформлять увольнение надо именно в дату, о которой просит сотрудник. Устанавливать дату увольнения самостоятельно или игнорировать заявление об увольнении работодатель не вправе.

Если в заявлении сотрудник не указал желаемую дату увольнения и двухнедельный срок предупреждения истекает в нерабочий день, то оформите увольнение в первый ближайший рабочий день.

Образовательное мероприятие по теме

Вы можете посетить семинары автора статьи, чтобы получить ответ на свои вопросы.

И. В. Морозова - ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени. Автор книг и публикаций по вопросам труда и заработной платы

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста

Читайте также: