Входит в ли больничный по беременности и родам в расчет компенсации при увольнении

Опубликовано: 07.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, учитывается в стаже.

Обоснование вывода:
Предоставление отпуска по беременности и родам регулируется ст. 255 ТК РФ, в соответствии с которой он предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) предоставляется женщине по ее заявлению, но также может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Как видим, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком являются разными видами отпусков. Иными словами, отпуск по беременности и родам - это самостоятельный вид отпуска, не являющийся частью отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, в которой указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
В соответствии со ст. 107 ТК РФ ко времени отдыха относятся все виды отпусков, предоставляемых работникам. Следовательно, и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком являются разновидностями времени отдыха.
Однако в части второй ст. 121 ТК РФ прямо указано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В отношении же отпуска по беременности и родам такого не установлено.
Таким образом, период, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и учитывается при определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при увольнении.

К сведению:
При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп. "б" и "е" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ. Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

В соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

При этом в п. 6 Положения сказано, что средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения (п. «е» работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ – находился в отпуске по уходу за ребенком).

Поскольку сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев перед увольнением, следовательно, для расчета среднедневного заработка сотрудницы для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следует взять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть за период с 15 декабря 2015 года по 31 июля 2016 года.

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

За месяц работы положена компенсация за неиспользованный отпуск – 2,33 дня (28 календарных дней отпуска / 12 месяцев). Исходя из примера, сотрудница отработала 6 месяцев 20 дней до декретного отпуска. В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).

Всего отработано с момента приема: 11 месяцев 10 дней (6 месяцев 20 дней + 4 месяца 20 дней). «Излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. «Излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, Письма Роструда от 18.12. 2012 № 1519-6-1 и от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Так как 10 дней – менее половины месяца, то компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 11 месяцев.

Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина нередко принимает решение уволиться с работы, чтобы проводить больше времени с семьей или найти другую работу с более удобным графиком, привлекательными условиями труда.
Занятая заботами о новорожденном ребенке, сотрудница может не совсем внимательно, даже халатно отнестись к законным выплатам, чем недобросовестный работодатель в некоторых случаях пользуется. В статье подробно разберем, какие выплаты причитаются декретнице при увольнении, порядок их расчета.

Что полагается сотруднице, если она увольняется во время декретного отпуска?

После подготовки необходимого пакета документов в случае прекращения трудовых отношений встает вопрос о полном расчете и выплате предусмотренных законом денежных средств. Как и каждый сотрудник при увольнении, декретница имеет право на получение компенсационных выплат, к которым относятся:

Заработная плата за период времени, который декретница фактически проработала, если при ее увольнении была отработка.
Компенсация в виде отпускных выплат, отпуск, которым декретница не воспользовалась.
Выходное пособие.
В случае ликвидации организации предусмотрены выплаты пособия при постановке на учет в службу занятости.
Если закреплено в коллективном договоре – дополнительные компенсационные выплаты.

Как правило, это происходит в случае обращения работодателя в суд, который в своем решении определит правомерность требований и порядок выплаты в случае удовлетворения требований (например, лицо появилось на работе в состоянии алкогольного опьянения и привело в негодность дорогое оборудование работодателя).

Конечно, в таких случаях на дополнительные выплаты, даже предусмотренные в данной организации, рассчитывать не стоит.

Причины и порядок увольнения в декретном отпуске приведены тут, а правила и порядок увольнения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после него рассказаны здесь.

Выплаты

Разберем более подробно выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в декрете:

В первую очередь, декретница должна получить заработную плату за отработанное время – сумму за период до ухода в отпуск по уходу за ребенком, если она осталась, а также за работу во время декрета — если вышла на работу до окончания данного отпуска, прервав его, на неполный рабочий день или при необходимости отработки.Размер суммы зависит напрямую от установленного оклада по данной должности в организации, а также от количества дней, которые были отработаны.
Также есть право на получение компенсации за отпуск, в который декретница не ходила. Ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрен законом для любого работника, независимо от того, использован он или нет, также выплачиваются определенные суммы, если его не отгулять до увольнения. Размер зависит от получаемого оклада или суммы среднего заработка декретницы.
Выходное пособие платят по закону только при увольнении по инициативе работодателя — при ликвидации фирмы или сокращении штата (о причинах увольнения женщин в декретном отпуске мы рассказывали здесь). Пособие предусмотрено для каждого сотрудника в размере одного месячного заработка, максимально можно получить его за три месяца, если сразу после увольнения встать на учет в центр занятости. Это гарантия для человека не остаться без средств к существованию во время поиска новой работы.

Как посчитать средний заработок, какой расчётный период брать?

Для того чтобы возможно было рассчитать средний заработок женщины, которая по факту трудовую деятельность на предприятии не осуществляет, работодатель при увольнении декретницы берет за основу те месяцы, которые предшествовали уходу в отпуск по уходу за ребенком. Это разъяснено, в частности, в письме Минтруда от 25.11.15 № 14-1/В-972.

За основу берутся в этом случае последние 12 месяцев до того периода, за который необходимо посчитать и выплатить средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если же декретница не получала заработную плату за эти 12 месяцев, либо в этот год она была в отпуске по беременности и родам, который в расчет не включается, то размер среднего заработка исчисляется из заработной платной, получаемой за прошлый период, равный расчетному.

К примеру, если женщина в 2015 году была в декрете и в конце этого же года увольняется, то должен браться в расчет ее заработок за 2014 год, а если в 2014 она находилась в отпуске по беременности и родам, то будет браться период 2013 года.

Будет ли компенсация за отпуск и как её рассчитать?

Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию.

общий стаж работы в организации;
периоды, не подлежащие включению в трудовой стаж;
количество дней с момента выхода из прошлого отпуска;
а также те дни, которые уже были использованы.

Расчет компенсации производится исходя из числа дней оплачиваемого отпуска, которые не были использованы, и суммы среднего заработка (оклад, премии. Сам по себе декретный отпуск не дает сотруднице стаж для получения оплачиваемого отпуска и компенсации за него. Только в случае если до декрета у нее остались неиспользованные отпускные дни, возникает право на получение компенсации за этот период.

Формула для расчета: К = ДНО × СДЗ, где

К — компенсация.
ДНО — число дней неиспользованного отпуска.
СДЗ — средний дневной заработок).

Если сотрудница не работала в декрете, то учитываюется только фактически отработанные дни до его наступления и после.

К примеру, на работу она устроилась 1 сентября 2017 г., отработав три месяца, с 1 декабря ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а уже с 20 марта ушла в декретный. В августе 2019 года сотрудница уволилась, не выходя из декрета. Общий стаж работы с 1 сентября 2017 г. по август 2019 г., из них право на оплачиваемый отпуск дают периоды:

фактически отработанные 3 месяца — сентябрь, октябрь, ноябрь 2017 года;
больничный по беременности и родам — с декабря по март.

В декрете право на отпуск отсутствует. Остаются неотгулянные 7 месяцев. За 12 месяцев сотруднику положено 28 календарных дней, в данном случае: 28 / 12 × 7= 16,33 неотгулянных дней.

В случае если сотрудница в декрете продолжает работать, то она получает и пособие по уходу за ребёнком, и заработок за полставки — данный период работы, по нашему мнению, дает право на оплачиваемый отпуск. К примеру, если за 6 месяцев до увольнения сотрудница вышла на работу, то получила право на 14 дней оплачиваемого отпуска, за которые и получит компенсацию.

Расчет выходного пособия при сокращении

Данная компенсация не предусмотрена при увольнении по собственному желанию (нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию рассказаны тут).

Для расчета используется доход сотрудницы за 12 месяцев до ее декретного отпуска. Если за расчётный период женщина не имела дохода либо он состоял из времени, не включаемого в расчет, то будет учитываться доход до этого расчётного периода (если нужно посчитать за 2015 год, и она была в декрете, то берётся 2014 год либо 2013 год, если в 2014 году были периоды, не включаемые в расчет).

Выходное пособие выплачивается не более, чем за 2 месяца. Для получения дальнейших выплат нужно с увольнения стоять на учете в ЦЗН .

Что делать, если не получили компенсацию?

Необходимо понимать, что получение выплат при увольнении — это предусмотренные законом гарантии, и их несоблюдение можно обжаловать. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда либо в суд.

За неуплату гарантированных сумм работнику для работодателя предусмотрена административная ответственность в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ, а в некоторых случаях — и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ в виде лишения свободы и права занимать определённые должности.

Как вычисляют размер пособия уволившимся сразу после декрета?

Возможна ситуация, когда работница сразу после окончания декрета увольняется без выхода на работу. Для того, чтобы рассчитать сумму выплаты, нужно знать размер средней зарплаты и среднедневного заработка, а вычисления производятся так:

Берётся в расчет размер её средней зарплаты с учётом общей суммы, начисленной за последний год.
Происходит расчёт среднедневного заработка: общую сумму выплат делят на 12 и результат делят на 29,3.
С учетом продолжительности отпуска в днях и стоимости рабочего дня определяется сумма отпускных выплат.

Несмотря на заботы, необходимо четко знать и использовать возможность получения гарантированных законом выплат. Если право на их получение нарушено, обязательно стоит этот факт обжаловать, потому что закон усиленно защищает женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в том числе от недобросовестного работодателя.

Надеемся, что данная статья поможет реализовать законные права и не волноваться из-за бюрократических вопросов.

Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.

*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:

регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,

*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.

Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности

При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.

Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.

На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.

Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»

Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.

Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.

Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).

В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.

Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности". Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
за хроническими больными в период ремиссии;
в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
в период отпуска по беременности и родам;
в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Больничный лист открыт после даты увольнения сотрудника

утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее - заболевание или травма);
необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

в период работы по трудовому договору,
осуществления служебной или иной деятельности,

Соответственно, сотрудник, уже не работающий в организации и заболевший в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора, имеет полное право предъявить бывшему работодателю больничный лист, а работодатель обязан этот больничный лист оплатить.

Причины увольнения и продолжительность временной нетрудоспособности могут быть любыми, это значения в рассматриваемом случае не имеет.

А вот причина временной нетрудоспособности важна - рассматриваемая норма п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ распространяется только на случаи, связанные с заболеванием или травмой самого застрахованного лица. Соответственно, если в течение 30 дней после увольнения работник принесет, например, больничный лист по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности по этому основанию ему не назначается и не выплачивается.

Согласно п.1 ст.6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)*.

*За исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 6 Закона №255-ФЗ.

Согласно пп.1 п.2 ст.3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии со ст. 4.5 № 255-ФЗ):

за первые три дня временной нетрудоспособности - за счет средств страхователя,
а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) - за счет средств бюджета ФСС.

Если же обращение за пособием произошло по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. К таким причинам согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 31.01.2007г. №74 относятся:

непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
иные причины, признанные уважительными в судебном порядке (при обращении застрахованных лиц в суд).

В случаях прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями, либо при невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его расчетном счете застрахованное лицо обращается за выплатой пособий в территориальный орган страховщика.

Напомним, что застрахованным лицам, трудящимся у нескольких работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа по каждому месту работы либо по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ст.13 Закона №255-ФЗ).

В случае болезни такому работнику выдается соответствующее число листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.

Пунктом 2 ст.5 Закона №255-ФЗ не предусмотрено никаких ограничений по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности для совместителей.

Таким образом, если внешний совместитель принесет листок нетрудоспособности до истечения 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен его принять, определить размер пособия и выплатить соответствующую сумму.

На основании п.2 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Значит и уволенному сотруднику выплату пособия необходимо будет произвести в вышеуказанные сроки.

СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определённый период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному.

СДЗ для отпуска

Шаг 1: определите расчётный период

Если сотрудник работает у вас больше года, расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.

Если сотрудник работает у вас меньше года — с даты приёма на работу до последнего дня месяца перед отпуском.

Если сотрудница берёт отпуск сразу после декрета — 12 календарных месяцев до начала декрета.

Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Шаг 3: посчитайте количество отработанных дней за расчётный период

Для этого определите, сколько отработанных дней в каждом месяце периода:

Если сотрудник полностью отработал месяц, количество дней — 29,3.
Если в некоторые дни месяца сотрудник не работал. Количество дней = Количество отработанных дней / Количество календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

Сложите отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни за расчётный период

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска

Арина уходит в отпуск 31 июля 2021 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2020 года.

Расчётный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.

О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.

СДЗ для командировки

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — 12 месяцев до командировки.

Людмила уехала в командировку 15 июня 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.

Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.

Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период

Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период

Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных

Валентин улетает в командировку 23 августа 2021 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.

Расчётный период — с 1 августа 2020 года по 31 июля 2021 года.
Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.

О том, как оформить командировку, мы написали в статье.

СДЗ для больничных

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — два календарных года до больничного сотрудника.

Николай заболел 17 июня 2021 года. Расчётный период — с 1 января 2019 года до 31 декабря 2020 года.

Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.

Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: например, зарплату, премии, отпускные.

Не учитывайте больничные, материальную помощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей и другие выплаты из статьи 422 Налогового кодекса.

Если сотрудник работает у вас меньше двух календарных лет, посмотрите его доходы в справке о зарплате из предыдущей компании.

Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

Максимальный размер доходов:

за 2016 год — 718 тысяч рублей
за 2017 год — 755 тысяч рублей
за 2018 год — 815 тысяч рублей
за 2019 год — 865 тысяч рублей
за 2020 — 912 тысяч рублей

Минимальный размер доходов считается по формуле 24 х МРОТ:

с 1 января 2016 года по 30 июня 2016 года — 148 896 рублей
с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 180 тысяч рублей
с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года— 187 200 рублей
с 1 января 2018 года до 30 апреля 2018 года — 227 736 рублей
с 1 мая 2018 года до 31 декабря 2018 года — 267 912 рублей
с 1 января 2019 года — 270 720 рублей
c 1 января 2020 года — 291 120 рублей

Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период/ 730

Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного

Игорь взял больничный 20 июля 2021 года.

Определяем расчётный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.
Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2019 год — 360 тысяч рублей, за 2020 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей

Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.

О том, как оформить и выплатить больничный, читайте в статье «Что делать, если сотрудник заболел».

СДЗ для декрета

Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.

Шаг 1: опеделите расчётный период

Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.

Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде

Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:

730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.

Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Читайте также: