Что делает начальник бюро
Опубликовано: 17.09.2024
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела;
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в бюро и отделе;
- порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
- методику актово-претензионной работы;
- инструкцию по передаче грузов другим организациям;
- установленные формы отчетности;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
1.6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
2.1. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку готовой продукции потребителям в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
2.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
2.3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу предприятия или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.
2.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
2.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
2.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
2.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
2.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения предприятия.
2.10. Руководит работниками бюро.
2.11. [Вписать нужное].
3. Права
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися отдела сбыта продукции.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,4 кб
Бланк документа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела (бюро, группы) (в промышленности) (далее - Работник) ______"__________________".
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю деятельности отдела (бюро, группы) не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по направлению деятельности отдела (бюро, группы);
- производственную и организационную структуру организации, профиль ее деятельности и перспективы развития;
- отечественный и зарубежный опыт по направлению деятельности отдела (бюро, группы);
- правила эксплуатации средств вычислительной техники и связи;
- основы экономики, трудового законодательства, организации труда и управления;
- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1.1. Организует, планирует и координирует деятельность отдела (бюро, группы), обеспечивая своевременное и качественное выполнение возложенных на него функций.
2.1.2. Распределяет выполняемые отделом (бюро, группой) работы между подчиненными работниками.
2.1.3. Разрабатывает проекты директивных, методических и плановых документов по направлению деятельности отдела (бюро, группы).
2.1.4. Организует ведение учета показателей по направлению деятельности.
2.1.5. Готовит необходимые справочные и отчетные материалы.
2.1.6. Организует внедрение передовых методов и приемов труда, а также форм его организации.
2.1.7. Участвует в аттестации и рационализации рабочих мест.
2.1.8. Анализирует результаты работы отдела (бюро, группы).
2.1.9. Определяет пути совершенствования и развития закрепленных за отделом (бюро, группой) направлений деятельности.
2.1.10. Содействует распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений и изобретений.
2.1.11. Обеспечивает рациональное использование всех видов ресурсов, находящихся в распоряжении отдела (бюро, группы), эксплуатацию закрепленного оборудования в соответствии с правилами и инструкциями по его использованию.
2.1.12. Контролирует соблюдение работниками отдела (бюро, группы) правил по охране труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.1.13. Организует работу по повышению квалификации работников отдела (бюро, группы).
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".
НАЧАЛЬНИК БЮРО — непосредственный руководитель трудового коллектива, организатор работы возглавляемого бюро. Н.б. подчиняется начальнику отдела. Назначение, перемещение или освобождение от должности Н.б. производится по представлению начальника отдела, приказом директора организации. На должность Н.б., как правило, назначаются лица с высшим или средним специальным образованием, имеющие стаж работы по специальности не менее трех лет. Н.б. осуществляет руководство коллективом на основе единоначалия, обеспечивая своевременное доведение заданий до исполнителей, систематический учет и контроль их выполнения. [c.194]
Служба контроля качества является организационно выделенной частью системы управления качеством предприятия. Чаще она является самостоятельным структурным подразделением во главе с начальником отдела технического контроля (ОТК). ОТК имеет в своем составе специализированные лаборатории или группы дефектоскопии, рентгеноструктурного анализа, спектроскопии, хроматографии и т.п. Работники цеховых служб контроля находятся в административном подчинении у начальника бюро технического контроля, подведомственного начальнику ОТК или ЦЗЛ. [c.171]
Проверять соблюдение на производстве утвержденного технологического процесса и о нарушениях докладывать начальнику бюро. [c.254]
Бюро организуется тогда, когда ряд взаимосвязанных функций выполняют три-четыре группы, общей численностью 12—16 человек. Начальник бюро уже полностью загружен управленческой деятельностью. [c.256]
Типовыми управленческими должностями являются президент, вице-президент, генеральный директор, директор, исполнительный директор, советник, заместитель директора, начальник управления, главный специалист (экономист, металлург, механик, энергетик), главный бухгалтер, начальник цеха, начальник отдела, заместители начальника цеха по оборудованию, производству и экономике, руководитель группы, начальник центра, начальник бюро, начальник смены, старший мастер, мастер участка, бригадир. [c.44]
Состав оперативного совещания у директора завода строго регламентирован в нем участвуют все заместители директора завода, начальники цехов и их заместители, начальники бюро цехового контроля, начальники общезаводских отделов, представитель заказчика, секретарь парткома, председатель завкома, секретарь комитета комсомола. Ведет совещание директор. На совещании демонстрируются специальные диаграммы, наглядно иллюстрирующие основные показатели деятельности цехов по улучшению качества труда исполнителей. [c.30]
Права и обязанности начальников бюро или групп по нормированию расхода материальных ресурсов [c.78]
Начальник бюро или группы отвечает [c.78]
Начальник бюро цехового кон- 1 1 1 [c.361]
Начальник бюро по разработке и внедрению регламентов основных элементов СУ Начальник бюро по разработке и внедрению регламентов обеспечивающих элементов СУ Начальник бюро по нормированию управленческого труда [c.155]
Начальник бюро - Юрисконсульт 1 [c.326]
ПДБ возглавляется начальником бюро, который руководит всей деятельностью бюро несет ответственность за бесперебойную и ритмичную работу всех производственных участков. [c.358]
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет начальник бюро. [c.360]
Инструкция — решение, устанавливающее порядок и способ выполнения каких-либо действий. Например, инструкция по составлению бизнес-плана, инструкция по работе с персоналом, должностная инструкция начальника бюро технического контроля цеха. [c.23]
Начальник бюро экономического анализа непосредственно подчиняется начальнику планово-экономического отдела. [c.215]
Начальник бюро экономического анализа руководствуется в своей работе Положением о планово-экономическом отделе и настоящей должностной инструкцией. [c.215]
На должность начальника бюро экономического анализа назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы не менее трех лет или средним специальным образованием и стажем экономической работы не менее пяти лет. [c.215]
Начальник бюро экономического анализа планово-экономического отдела несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. [c.216]
Начальник бюро оформления и статистики непосредственно подчиняется руководителю службы управления персоналом. [c.394]
Начальник бюро руководствуется в работе Положением о службе управления персоналом и настоящей должностной инструкцией. [c.394]
Начальник бюро несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей. [c.395]
На Московском заводе малолитражных автомобилей имени Ленинского Комсомола проводится внутризаводская массовая аттестация деталей и узлов автомобиля Москвич . С целью поощрения работников за подготовку и сдачу узлов на присвоение заводского Знака качества, а также за своевременную переаттестацию и сохранение достигнутого уровня качества на заводе разработано премиальное Положение. За каждую деталь, узел или комплексный технологический процесс установлена определенная сумма премии 60% этой суммы направляется на премирование рабочих и 40% —на премирование инженерно-технических работников, обеспечивающих аттестацию (включая производственного мастера, начальника бюро технического контроля цеха, начальника технической части и заместителя начальника цеха по технической части). Если на участке имеются грубые нарушения, связанные с выпуском других изделий, не подлежащих аттестации, мастер, старший мастер (начальник участка) могут быть лишены указанной премии по представлению начальника ОТК завода. [c.240]
Прошу принять меня на должность начальника бюро по учету корреспонденции. [c.115]
ПКБ возглавляет начальник бюро, который назначается на должность приказом генерального директора по представлению заместителя генерального директора, курирующего строительство и капитальный ремонт. [c.227]
Старший мастер, старший технолог, старший контрольный мастер, механик, электрик, начальник бюро Мастер, контрольный мастер . . . Старший нормировщик [c.37]
Начальник команды служебного собаководства, начальник бюро пропусков. . . [c.141]
Начальник команды служебного собаководства, начальник бюро пропусков. . . Инструктор по противопожарной профилактике, инструктор служебного собаководства, старшина отряда (отдельной команды . начальник группы (караула), оружейный мастер. . [c.142]
Начальник бюро пропусков . . [c.143]
Начальник бюро пропусков . . 70 [c.187]
Учет отработанного времени ведется работниками цехов, отделов вручную в журнале учета рабочего времени или с помощью штамп-часов в компьютере. Контроль за правильностью занесенных сведений возлагается на мастеров, начальников бюро, лабораторий, руководителей групп, отделов, цехов. [c.111]
Начальник бюро цехового контроля цеха № [c.95]
Начальник бюро нормативов Начальник ООТиЗ Главный энергетик [c.377]
Для конструкторско-технологических органов, машинописных бюро и других подразделений, характеризующихся более высокими нормами управляемости руководителей, рекомендуются следующие условия их формированию бюро — при наличии 16 человек (из расчета три группы по пять человек и один начальник бюро), отдел — при наличии 21 человек (четыре группы по пять человек и один начальник отдела) [6, 8]. [c.245]
Рестрикционизм может проявляться не только на уровне первичной трудовой группы, но и на других уровнях производственной системы. Если в группе — это сознательное замедление темпов работы, то на уровне участка, цеха — чаще всего искажение информации во благо рядовых работников. Мастер покрывает подопечного, не вышедшего на работу, нормировщик завышает нормы времени, достигая видимости полной занятости (причина — занижены расценки на работе). Выше уровнем начальник бюро труда и зарплаты (БТиЗ) исходя из тех же сооб- [c.142]
В ситуации с должностями менеджеров выясняется их идентичность по базовой группе занятий76 с должностями мастеров, начальников бюро, групп, смены, участка, Цеха, отдела, службы. Руководитель организации вправе вводить должности как с традиционными названиями, так и с названием менеджер . При этом не следует забывать, что эта должность относится к категории руководители , поэтому не может быть менеджера без возглавляемого им подразделения. Как и руководители, менеджеры могут быть линейными и функциональными. [c.105]
В ОКПДТР предусмотрена широкая палитра должностей руководителей в области управления персоналом (код базовой группы по Общероссийскому-классификатору занятий (QK3)—1232 т- руководители служб и подразделений по управлению кадрами и трудовыми отношениями ). Под таким кодом по ОКЗ проходят директор по кадрам и быту , начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) , заведующий отделом (по управлению кадрами и трудовыми отношениями) , менеджер (в подразделениях (службах) управления кадрами и трудовыми отношениями , причем все должности имеют одинаковый код занятий 1232, т. труду, социолог, психолог, физиолог, специалист по кадрам, техник по О учету. - . .- -.-..г "- . ч 7 л .- и. . , > . . , .. - . [c.106]
1.1. Начальник технологического бюро относится к категории руководителей.
1.2 Начальник технологического бюро назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по согласованию с начальником цеха по производству продукции, в установленном законодательством порядке.
1.3 Начальник технологического бюро подчиняется начальнику цеха, а в функциональном отношении – главному технологу и является начальником для всех работников технологического бюро цеха по производству продукции.
1.4. Начальник технологического бюро руководствуется в своей служебной деятельности:
- приказами и распоряжениями вышестоящего руководства;
- правилами внутреннего трудового распорядка,
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
- положением о цехе;
- документами системы качества;
- настоящей инструкцией.
1.5. Основной задачей начальника технологического бюро является планирование деятельности своих подчиненных, контроль выполняемых заданий, общее руководство и анализ работы по внедрению технологических процессов на выпускаемую продукцию и на все виды различных по сложности работ.
1.6. Основным показателем деятельности начальника технологического бюро является постоянное улучшение технологических процессов производства в цехе, результатом которого является повышение производительности труда, снижение трудоемкости, снижение количества несоответствующей продукции и уменьшение технологических потерь .
1.7. Методическое руководство начальником технологического бюро осуществляется главным технологом.
2.ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник технологического бюро цеха обязан:
2.1 обеспечивать выполнение принятой на предприятии Политики в области качества, требований Руководства по качеству и стандартов предприятия, относящихся к сфере деятельности начальника технологического бюро;
2.2. планировать и осуществлять техническое и оперативное руководство бюро;
2.3. организовывать внедрение разработанных технологических процессов производство;
2.4. организовывать контроль технологической дисциплины в цехе согласно действующего СТП;
2.5. рассматривать предложения по изменениям на конструкторскую и технологическую документацию;
2.6 организовывать работу по выдаче технических заданий на проектирование технологической оснастки;
2.7. организовывать проведение экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство;
2.8. принимать немедленные меры, совместно с мастерами, по устранению и предупреждению нарушений в выполнении технологических операций;
2.9. организовывать и контролировать испытание и внедрение технологической оснастки, а также контролировать своевременное составление и выполнение графика контроля оснастки и средств измерения;
2.10. разрабатывать мероприятия и составлять «План корректирующих и предупреждающих действий» по устранению выявленных несоответствий, а также систематически проводить анализ возникающих несоответствий, давать оценку эффективности мероприятий по устранению причин их возникновения;
2.11. рассматривать предложения по совершенствованию технологии производства и давать заключения о целесообразности их использования;
2.12. организовывать работы по реализации мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расхода материалов, снижения трудоемкости, повышения производительности труда;
2.13. обеспечивать соблюдение работниками техбюро правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка;
2.14. организовывать технологическую подготовку производства и обеспечивать безопасное ведение технологического процесса;
2.15. организовывать проведение обучения, инструктажа и проверку знаний работников цеха по вопросам охраны труда;
2.16. осуществлять контроль за наличием, правильностью хранения и применения средств индивидуальной защиты работающих.
2.17. Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных данных статистической отчетности, научно-технической информации.
2.18.Изучать прогрессивные методы и достижения, опыт родственных предприятий в области передовой технологии.
2.19. Принимать участие в разработках планировки цеха, размещения оборудования, организации рабочих мест, их аттестации и рационализации;
2.20. Составлять заключение по технической части проектов реконструкции предприятия, рацпредложениям, кайдзен-предложениям;
2.21. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий планов технического перевооружения;
3.ПРАВА
Начальник технологического бюро имеет право:
3.1. Своевременно получать конкретные задания на перспективные и текущие периоды и помощь для их выполнения;
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности;
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы , связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.
3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатках в деятельности цеха и вносить предложения по их устранению.
3.5. Участвовать в совещаниях, комиссиях по решению вопросов по профилю работы технологического бюро;
3.6. Ставить вопросы перед руководством цеха об изменении организации труда;
3.7. Производить распределение заданий между подчиненными ему работниками и требовать от них выполнения работ в установленные сроки;
3.8. Давать предложения о поощрениях и наказаниях своих подчиненных;
3.9. Осуществлять постоянный контроль за соблюдением технологической дисциплины и, своевременно, через руководство приостанавливать или запрещать дальнейшее производство работ цеха в случае нарушения техпроцесса, когда это может привести к выявленному или скрытому браку ;
3.10. Перераспределять функции между работниками техбюро в пределах их обязанностей, указанных в должностных инструкциях;
3.11. Вносить предложения по изменению штатного расписания в связи с изменением объема и качества работ;
3.12. Требовать от всех работников техбюро соблюдения ими требований техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка, а также требований техники безопасности в техдокументации при ее составлении;
3.13 Подписывать или визировать в пределах своей компетенции следующие документы: техпроцессы, отчеты, протоколы дней качества, акты о браке, акты на списание материалов, заявки на изготовление дублеров оснастки, разработанные техбюро или другими подразделениями, связанные с профилем техбюро; заключения по рацпредложениям; отзывы на проекты ;
3.14. Требовать соблюдения установленных сроков проектирования и изготовления оснастки;
3.15. Докладывать начальнику цеха или главному технологу о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
3.16. Требовать необходимые данные для работы во всех подразделениях предприятия.
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник технологического бюро несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией;
4.2. За ненадлежащую организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству и Стандартах предприятия, относящихся к сфере его деятельности.
4.2. За правильность и полноту использования предоставленных прав;
4.3. За правильность выбора технического направления при решении технических вопросов;
4.4. За своевременное изучение и применение руководящих технических материалов, ОСТов, ТУ, нормалей;
4.5. За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка работниками бюро;
4.6. За принятие решений по вопросам, отнесенным к компетенции начальника бюро.
5.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Технико-экономические исследования, как правило, проводятся с целью разработки и технико-экономического обоснования бизнес-планов для последующего предоставления инвесторам, кредиторам. Они также необходимы для обоснования внедрения новых технологий на предприятии, смены ассортимента продукции с учетом конъюнктуры рынка, разработки предложений по совершенствованию управления предприятием и для эффективного выявления и использования имеющихся ресурсов для обеспечения конкурентоспособности производимой продукции, работ (услуг) и получения прибыли.
Для проведения исследований предприятие может обратиться к специалистам консалтинговой компании, которые проведут анализ технологического и социального состояния предприятия, источников финансирования, объемов инвестиций и окупаемости проектов; дадут оценку экономических показателей, потенциальных затрат и финансовых рисков, связанных с реализацией проектов. По результатам технико-экономических исследований предприятию будет представлено технико-экономическое обоснование и проект бизнес-плана.
Все это может сделать и бюро технико-экономических исследований, создаваемое в качестве структурного подразделения предприятия. В настоящее время наличием таких подразделений могут похвастать только крупные предприятия. Между тем создание на предприятии бюро (лаборатории) технико-экономических исследований поможет повысить эффективность капитальных вложений, использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, внедрить новую технику и новые технологии, усовершенствовать методы оптимального планирования, грамотно определить стратегию реализации новых проектов (открытие новых объектов).
Как правило, бюро создается в составе планово-экономического отдела, но может создаваться и в составе финансового подразделения, подразделения маркетинга. Руководство бюро осуществляет начальник или заведующий. Непосредственно технико-экономические исследования проводят экономисты, статистики и техники.
ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА БЮРО ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ
1. Начальник бюро технико-экономических исследований относится к категории руководителей.
2. На должность начальника бюро технико-экономических исследований назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Начальник бюро технико-экономических исследований должен знать:
3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Стратегию и перспективы развития предприятия.
3.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
3.4. Состояние перспективы развития отрасли, рынков сбыта продукции, работ (услуг).
3.5. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
3.6. Формы организации и методы учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
3.7. Методы сравнительного анализа результатов работы предприятия с показателями предприятий, выпускающих аналогичную продукцию.
3.8. Организацию экономической работы на предприятии.
3.9. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
3.10. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
3.11. Экономику и организацию производства, труда и управления.
3.12. Основы технологии производства.
3.13. Организацию статистического учета в отрасли и на предприятии.
3.14. Основы трудового законодательства.
3.15. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.16. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность начальника бюро технико-экономических исследований и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению
(начальника планово-экономического отдела иного должностного лица)
5. Начальник бюро технико-экономических исследований подчиняется непосредственно
начальнику планово-экономического отдела; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия начальника бюро технико-экономических исследований (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник бюро технико-экономических исследований:
1. Осуществляет руководство проведением экономических исследований производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целях обоснования внедрения новых технологий, изменения ассортимента продукции с учетом конъюнктуры рынка, разработки предложений по совершенствованию управления предприятием и эффективному выявлению и использованию имеющихся ресурсов для обеспечения конкурентоспособности производимой продукции, работ (услуг) и получения прибыли.
2. Обеспечивает участие бюро в проведении маркетинговых исследований, определении перспектив развития предприятия, разработке предложений по составлению бизнес-планов.
3. Организует работу по сбору, систематизации и изучению статистической информации, характеризующей показатели производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, а также предприятий, выпускающих аналогичную продукцию.
4. Проводит анализ показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений с целью определения возможного повышения конкурентоспособности продукции (работ, услуг), регулирования объемов производства с учетом требований рынка.
5. Обеспечивает создание качественной нормативно-методической базы планирования и проведения комплексного экономического анализа всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, следит за ее своевременным обновлением.
6. Руководит проведением анализа выполнения производственных программ по объемам производства и качеству продукции (в том числе по основным ее видам), производительности труда, эффективности использования основных и оборотных средств, ритмичности производства, изменений себестоимости продукции (в сравнении с предшествующим периодом и с установленными нормативами) и др.
7. Организует разработку на основе результатов анализа деятельности предприятия предложений по использованию внутрихозяйственных резервов повышения ее эффективности.
8. Обеспечивает методическое руководство структурными подразделениями предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий, выявлению и определению путей использования резервов производства.
9. Организует работу по проведению экономических исследований на основе использования передовых информационных технологий и вычислительных средств.
10. Обеспечивает подготовку материалов по отдельным вопросам, связанным с экономическим анализом показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия по распоряжению вышестоящего руководства.
11. Обеспечивает подготовку технико-экономических обоснований по новым проектам предприятия (реконструкция, открытие новых объектов, пр.), необходимых для составления бизнес-плана.
12. Принимает участие в разработке бизнес-плана предприятия.
13. Руководит работниками бюро.
III. Права
Начальник бюро технико-экономических исследований имеет право:
1. Действовать от имени бюро, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями предприятия.
2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, содержащие статистические сведения, сведения о показателях работы, др., необходимые для проведения технико-экономических исследований.
3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, смет и других документов, связанных с деятельностью бюро.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Начальник бюро технико-экономических исследований несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Читайте также: