Что ставить в табеле если работник на карантине по коронавирусу

Опубликовано: 03.10.2024

Что ставить в табеле на время карантина? Этот вопрос в настоящий момент волнует многих кадровиков. Особенно на тех предприятиях, которые по указам президента находятся на вынужденных каникулах. Выясним в нашей статье, как в табеле отмечать карантин в случаях, когда организация продолжает функционировать и когда ее деятельность приостанавливается.

Тем, кто имеет право работать на «президентских каникулах»

Карантинные меры в виде нерабочих дней на такие организации не распространяются, поэтому их сотрудники, несмотря на опасность быть зараженными, продолжают выполнять свои служебные обязанности на рабочих местах.

От работодателей требуется свести к минимуму контакты между людьми, проводить санитарную обработку помещений, обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, в первую очередь масками и перчатками.

У отдела кадров подобных организаций обычно не возникает сложностей с тем, как заполнить табель на время карантина. Ведь здесь фактически ведется деятельность в обычном режиме. Напротив фамилии каждого работника необходимо проставлять код «Я» или «01» и количество отработанных часов. Выходные дни (календарные или на основании графика) стандартно помечаются кодом «В» или «26». Последний код применим для соответствующих дней, если работники переводятся на удаленную работу или работодатель вводит простой.

Сотрудники работают удаленно при карантине — что ставить в табеле

Достаточно распространенная в наше время ситуация — когда у работодателя имеется возможность перевести на дистанционную работу сотрудников, чтобы в рамках принятых мер сократить количество людей на своей территории. Какую букву ставить в табеле при карантине в таком случае?

Если сотрудник продолжает осуществлять трудовые функции, то в табель ему в обычном порядке проставляется буквенный код «Я» или цифровой «01». При указании количества отработанных часов достаточно ориентироваться на стандартную 40-часовую неделю, если это условие специально не оговорено в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Возможен ли простой при карантине и что поставить в табеле

В связи с резким падением продаж, недозагруженностью производства и другими факторами многие работодатели в период пандемии не в состоянии обеспечить людей работой в прежних объемах. В подобных обстоятельствах в организации можно объявить простой. Трудовой кодекс различает следующие его виды:

по вине работника;
по вине работодателя;
по не зависящим от сторон трудового договора причинам.

Для каждого вида предусмотрен свой код в табеле и минимальный размер оплаты.

В условиях борьбы с новой болезнью имеет смысл объявить простой по не зависящим причинам, хотя подчеркнем, что законодательство прямо не разрешает вводить простой на время карантина.

Простой нельзя ввести, если период «президентских каникул» для субъекта является нерабочим. Это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства и президентских указов.

Оплата при простое, причины которого не зависят от сторон договора, производится в размере 2/3 оклада или тарифной ставки. В табель вносится код «НП» или «32».

Для простоев по другим причинам предназначены другие коды:

«РП» или «31» — если организация простаивает из-за работодателя;
«ВП» или «33» — если из-за работника.

Организация уходит на карантин — что ставить в табеле на это время

Особая ситуация складывается с теми хозяйствующими субъектами, которые закрылись и приостановили деятельность на основании президентских указов. Как им в табеле обозначить дни карантина, не являющиеся ни выходными, ни праздничными? При этом глава государства обязал работодателей оплатить такие дни в полном размере.

В перечне кодов отсутствует подходящее по смыслу обозначение. Минтруд предлагает работодателям утвердить его самостоятельно и использовать на период нерабочих оплачиваемых дней.

Для выходных дней по календарю или по графику, входящих в период с 30 марта по 30 апреля, также можно ввести новое обозначение. Но не будет ошибкой и проставление в табеле обычных кодов «В» или «26».

Как в табеле обозначить карантин по больничному листу

В группе риска по коронавирусной инфекции находятся пожилые люди. Им крайне настойчиво рекомендуют оставаться дома и соблюдать режим самоизоляции. Если лица старше 65 лет работают на предприятии, продолжающем функционировать в апреле 2020 года, то они вправе получить больничный лист, чтобы иметь основание не посещать рабочее место.

Обратите внимание! Карантинный лист нетрудоспособности не могут оформить те, кто был переведен на дистанционную работу или пребывает в оплачиваемом отпуске.

Больничный выдается с кодом 03 «Карантин». Процедуру оформления законодатели упростили — он выдается на основании реестра о сотрудниках, сформированного работодателем и переданного в ФСС. Пособие назначает и выплачивает соцстрах.

А как отмечать в табеле дни карантина по больничному листу сотрудникам старше 65 лет? Невыход на работу на основании листа нетрудоспособности помечается как «Б» или «19». Такие же коды нужно проставить, если карантинный больничный выдан сотруднику по прибытии им из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Что такое отстранение от работы и как оно регулируется

Под отстранением от работы понимают временное недопущение сотрудника к исполнению своих обязанностей, вызванное наличием определенных законом обстоятельств.

Подобное ограничение носит временный характер и прекращается после того, как причина его применения будет устранена.

Порядок отстранения от выполнения трудовых обязанностей закреплен в ст. 76 ТК РФ. Его применяют по решению работодателя либо уполномоченных органов и должностных лиц.

Законодательство обязывает работодателя не допускать сотрудников к рабочему месту при наличии установленного перечня причин. Таким образом, у работодателя нет права выбора в данном вопросе: если имеет место факт, при котором, согласно нормативным актам, нужно ограничить доступ гражданина к работе, наниматель должен это сделать. Наличие смягчающих, уважительных причин, по которым возникли препятствующие работе обстоятельства, в подобных случаях не играют никакой роли.

Каковы основания для отстранения

Список причин, которые требуют от нанимателя не допускать сотрудника к его рабочему месту, закреплен в ч. 1 ст. 76 ТК РФ. Он включает в себя следующие ситуации:

Как оформляют и оплачивают отстранение от работы

Документальное оформление недопущения к работе зависит от обстоятельств, которые стали его причиной. Если это действия/бездействия работника (например, состояние алкогольного опьянения), этот факт нужно документально зафиксировать:

То есть, первым делом нужно получить документ-основание для издания приказа об отстранении. Это необходимо на случай последующего оспаривания сотрудником законности факта недопущения его к работе.

По общему правилу отстранение оформляют приказом произвольной формы. В нем обязательно указывают:

Ф.И.О., должность сотрудника, наименование подразделения, где он трудится;
причину прекращения допуска к рабочему месту;
срок отстранения (как правило, указывают не фиксированной датой, а описанием обстоятельств, устранение которых необходимо для снятия ограничения);
если сотруднику запрещено выполнять только часть трудовых функций, нужно перечислить их отдельно.

Также указывают, будет ли начислена сотруднику зарплата в периоде отстранения.

Возможно указание на документ, в котором зафиксирована причина совершения работодателем ограничительных действий.

Сотрудника обязательно знакомят с приказом под роспись.

Далее можно по прямой ссылке бесплатно скачать образец приказа об отстранении от работы .

По общему правилу отстранение от работы с оплатой законодательством не предусмотрено: зарплату за этот период не выплачивают (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако возможны исключения в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов.

В табеле в зависимости от того, оплачивается или нет период отстранения, проставляют отметки:

буквенный шифр «НБ» или цифровой код 35 – в случае отстранения по требованию законодательства без оплаты;
буквенный шифр «НО» или цифровой код 34 – в случае отстранения по требованию законодательства с оплатой.

Можно ли отстранить от работы в связи с коронавирусом (карантином)

Сложившаяся из-за коронавируса ситуация как в России, так и в мире довольно специфична. Вместе с тем в нормативных актах РФ, принятых в связи с новой инфекцией, предусмотрено отстранение от работы из-за коронавируса в случае:

помещения под карантин;
выявления симптомов заболевания.

На основании п. 25 постановления Правительства РФ от 30.12.2003 № 794, решениями как федеральных, так и региональных властей может быть утвержден перечень мер по обеспечению защиты населения от чрезвычайной ситуации.

В продолжающих работать организациях проводят измерение температуры при входе. Если у сотрудника выявлены симптомы заболевания (повышенная температура, кашель, слабость):

Об этом составляют акт.
Формируют приказ об отстранении его от работы (см. образец выше). В нем указывают, что сотруднику необходимо обратится к врачу.
Работодатель за свой счет организует доставку сотрудника домой (такси, служебный транспорт).
Позднее можно проконтролировать, обратился ли сотрудник за медицинской помощью.

По общим правилам оплата отстранения от работы из-за коронавируса нормативными актами не предусмотрена. Однако если сотрудник обратится к врачу, ему при необходимости будет выписан больничный.

Допуск к работе после окончания больничного тоже лучше оформить приказом.

Подводим итоги

Отстранение от работы – это обязанность, а не право работодателя. Он должен не допускать сотрудника на рабочее место в случае появления прописанных в законе обстоятельств. К таковым относят и появление на работе с симптомами заболевания коронавирусом, и необходимость выдержать карантин.

Правильное документальное оформление – важная составляющая недопуска к работе. Сам приказ об отстранении нужно издавать строго на основании документа, фиксирующего причину недопуска. Это может быть, например, акт о появлении на работе с симптомами заболевания, результаты медицинского освидетельствования и тп.

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

С 12 мая 2020 года правила действия ограничительных мер в целях борьбы с распространением коронавируса определяют органы власти субъектов РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316). В связи с этим региональными нормативно-правовыми актами отдельных регионов может быть предусмотрена необходимость соблюдения режима самоизоляции гражданами в возрасте 65 лет и старше, а также лицами, имеющими хронические заболевания. Как правило, перечень таких заболеваний приводится в нормативном акте, предписывающем необходимость соблюдения режима самоизоляции.

Отметим, что электронные больничные листы, а также пособие по нетрудоспособности в связи с карантином (которое платит физлицу непосредственно ФСС России) на федеральном уровне не предусмотрены законодательством для лиц с хроническими заболеваниями, находящимися на самоизоляции. Это подтверждают и в отделениях ФСС России (см. здесь).

Однако нормативные акты субъектов РФ могут содержать положения о том, что указанные лица вправе оформить листки нетрудоспособности без посещения медучреждений (т.е. в электронном виде). К примеру, такие положения содержатся в Указе Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ (п. 10.1, 10.2 Указа).

Таким образом, если граждане с хроническими заболеваниями находятся на самоизоляции и им выдан листок нетрудоспособности по причине карантина (согласно предписанию регионального нормативного акта), в табеле учёта рабочего времени на период их отсутствия проставляется код кодом "Б" (или "19").

Если оформление больничных листов для таких лиц не предусмотрено в регионе, но они продолжают на самоизоляции работать дистанционно, то в табеле проставляется код "Я" (или "01").

Заметим, что законодательно не предусмотрена обязанность работодателей сохранять за сотрудниками заработную плату для случая, когда нет возможности перевести их на дистанционную работу и листки нетрудоспособности им не выдаются. В подобном случае возможно следующее:

предоставить работникам оплачиваемый отпуск. В табеле период отпуска обозначается кодом "ОТ" (или "09");
предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Для обозначения таких дней используется код "ДО" (или "16");
объявить простой по независящим от сторон обстоятельствам. В табеле этот период обозначается кодом "НП" (или "32").

Другие новости 1С:ИТС

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Вопрос аудитору

Некоторые работники, имеющие хронические заболевания, в период коронавируса соблюдают режим самоизоляции и находятся дома. Каким кодом в табеле учёта рабочего времени отражать их отсутствие?

Отметки в табеле зависят от того, работали сотрудники дистанционно во время самоизоляции или нет.

Иллюстрация: личный архив Анны Устюшенко

Компании массово отправляют работников, вернувшихся из отпусков, на карантин. Должен ли работодатель оплачивать эти дни и в каком случае нужно оформлять больничный — в колонке на DK.RU.

Из-за эпидемии коронавируса сотрудники, которые недавно вернулись из командировок или отпусков из-за рубежа, вынуждены самоизолироваться на 14 дней во избежание распространения вируса. Некоторые компании в регионах просят не приходить на работу и тех, кто в течение последних недель посещал Москву или Санкт-Петербург. Кроме того, президент России рекомендовал работодателям по возможности перевести персонал на хоум-офис в тех случаях, когда это возможно.

Так, СКБ Контур, крупнейший российский разработчик программного обеспечения, базирующийся в Екатеринбурге, с 17 марта перевел на дистанционный режим работы сразу несколько подразделений. О том, что трудиться в эти дни можно удаленно, уведомили и сотрудников ГК ХОСТ.

В компании-производителе программного обеспечения Naumen рассказали, что пока проводят тестирование, в ходе которого в течение недели каждому сотруднику предоставляется возможность поработать из дома. Подобные меры приняты сейчас в крупнейшей в России оптовой компании «Сима-ленд», где в тестовом режиме на «удаленку» перешла часть работников.

Несмотря на то что бизнесмены следуют рекомендациям властей, остается вопрос: как юридически грамотно оформить уход сотрудника на карантин или на удаленную работу. Кроме того, малый и средний бизнес волнует, кто должен оплачивать «карантинные» дни сотрудников.

Партнер юридической фирмы INTELLECT, руководитель практик «Трудовое право» Анна Устюшенко объяснила, как действовать работодателям в разных ситуациях.

Ситуация №1: р аботников перевели на хоум-офис

В народе такой вариант решения проблемы называют переводом на дистанционную работу. Строго юридически это неверно. Дистанционная работа по смыслу ст. 312.1. Трудового кодекса РФ — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.

По смыслу приведенной нормы дистанционной может считаться не любая работа, а только та, где трудовая функция выполняется с использованием интернета. В этой связи перенос трудовой деятельности сотрудника с рабочего места в офисе на дом не делает его работу дистанционной.

Становится ли в таком случае работник надомником? Не всегда. Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ).

Таким образом, если работник изолирован от коллектива, но выполняет работу не дома, а в другом месте, надомником он считаться не может.

В этой связи рекомендуем не вдаваться в детали юридической квалификации (ведь Кодекс писали для обычной жизни, а не для применения в условиях пандемии), а подписывать с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору, согласуя тем самым временно иной характер работы (да-да, труд на дому — это не изменение места работы, а изменение характера работы, о чем свидетельствует ст. 57 ТК РФ).

Проект дополнительного соглашения:

1. В целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса сторонами согласовано временное изменение характера работы работника: выполнение трудовой функции на дому (или в иных местах, обеспечивающих минимизацию контактов работника с людьми).

2. На время действия настоящего соглашения работнику устанавливается следующий режим работы: продолжительность рабочего дня с 9 до 18 ч., время перерыва для отдыха и питания работник определяет самостоятельно.

3. В течение установленной продолжительности рабочего времени работник обязан обеспечить средства оперативной связи (сотовую связь, интернет).

4. ____________ (могут быть описаны требования к отчетности работника в это время, к времени реакции на запросы работодателя и пр.).

5. Настоящее дополнительное соглашение действует в течение ____ с момента подписания.

6. Условия трудового договора, не измененные настоящим соглашением, применяются в редакции трудового договора.

Ситуация №2: работник с температурой, его отстраняют от работы

Порядок отстранения работников от работы урегулирован ст. 76 ТК РФ. По мнению большинства судов, перечень оснований для отстранения является закрытым. Разумеется, прямого указания на схожие с нынешними реалиями основания кодекс не содержит.

Между тем, п. 1 ч. 1 ст. 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранять от работы в случаях, предусмотренных «иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». В текущей ситуации действовать приходится по логике разума, а не закона.

При выявлении на работе лиц с повышенной температурой тела и признаками ОРВИ — отстраняем от работы. Для этого следует издать соответствующий приказ.

В связи с выявлением у ________________ (ФИО) повышенной температуры тела (___С) и признаков ОРВИ (____________________ перечень того, что наблюдается, на что жалуется), что подтверждается актом замера температуры тела (или выписки из журнала № ___ от _____ ), в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, руководствуясь ст. 76 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. отстранить ______________________ (ФИО) от работы до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы;

2. рекомендовать ___________________ (ФИО) обратиться в медицинское учреждение для обследования на предмет наличия вируса и оформления листка временной нетрудоспособности.

Одновременно работнику разъясняется, что период отстранения от работы оплате не подлежит.

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

На словах работнику будет нелишним разъяснить, что своевременное обращение в медицинское учреждение поможет ему не потерять в заработке.

Ситуация №3: работник прибыл из зоны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией и на 14 дней попал в режим «самоизоляции»

Граждане, прибывшие из Китайской Народной Республики, Республики Кореи, Итальянской Республики, Исламской Республики Иран, Французской Республики, Федеративной Республики Германии, Королевства Испании, а также других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны обеспечить самоизоляцию на дому на срок 14 дней со дня возвращения в Российскую Федерацию (не посещать работу, учебу, минимизировать посещение общественных мест).

Работодатели, в свою очередь, обязаны оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому (п. 4.2.).

В такой ситуации причина отсутствия работника на работе, конечно же, уважительная (информация для тех работодателей, которые захотят воспользоваться ситуацией и уволить работника за прогул).

Однако вопросы вызывает другое: следует ли оплачивать работнику двухнедельную самоизоляцию?

Полагаем, что оплата этого времени станет обязанностью работодателя. Основанием служит определение простоя, данное в ч. 3 ст. 72.2. ТК РФ: простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Институт простоя наиболее близок по своей правовой природе к основаниям отсутствия работника на рабочем месте.

В силу ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Между тем, для получения права на оплату времени простоя в указанном размере работодатель обязан режим простоя ввести, что оформляется приказом.

В связи с прибытием ________________ (ФИО) из _____________, в целях принятия экстренных мер для предотвращения распространения коронавируса, приказываю:

1. в отношении ______________ (ФИО) объявить простой на период с __ по ___;

2. в период простоя обязать ___________ (ФИО) обеспечить пребывание в режиме самоизоляции;

3. главному бухгалтеру ____________ произвести оплату времени простоя в размере 2/3 оклада работника.

С приказом ознакомлен. Дата. Подпись работника.

ВАЖНО:

18 марта правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий по нетрудоспособности в случае карантина из-за коронавируса. Новые правила будут действовать с 20 марта по 1 июля.

Ситуация №4: работодатель принял решение о временной приостановке работы

Например, принято решение о приостановке работы культурно-досуговых, образовательных учреждений.

В такой ситуации работодателю следует ввести режим простоя (проект приказа – п. 3), ознакомить с ним всех работников, производить оплату времени простоя в размере 2/3 от оклада.

Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).

В остальных случаях расчет пособия остается прежним.

Если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, предупредите его о недопустимости работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, не может быть одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты. Если работник продолжает трудится и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2017, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2017 от 10.04.2017).

Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, вы можете договориться, чтобы он продолжил работать удаленно. В таком случае больничный оформлять необязательно. Заключите дополнительное соглашение и на его основании издайте приказ о переводе на дистанционную работу. При этом уровень оплаты труда не меняется (информация Минтруда РФ от 23.03.2020).
По контактировавшим сотрудникам передайте информацию в Роспотребнадзор (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Обратите внимание: к работнику должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, работник должен сам обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест на коронавирус.
Определите, будет ли контактировавший сотрудник оформлять больничный или сможет продолжить работу удаленно. По больничному с кодом «03» —карантин — рассчитайте и оплатите пособие за все дни больничного за счет ФСС, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

Если ваш регион уже присоединился к проекту прямых выплат, подайте в ФСС реестры по листкам нетрудоспособности на заболевших и контактных сотрудников, а также на сведения о работающих людях в возрасте 65+.

Как вести учет расходов на тесты по коронавирусу

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности. Сюда включены затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств защиты, не указанных в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, для выполнения санитарно-эпидемиологических требований органов власти в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на проведение анализа на коронавирус на платной основе организация вправе учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) или других расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Затраты на покупку медицинских изделий для диагностики и лечения коронавирусной инфекции следует включать в состав прочих расходов согласно пп. 48.12 п. 1 ст. 264 НК РФ, утв. Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ. Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.05.2020 № 714. В налоговом учете их не амортизируйте (пп. 11 п. 2 ст. 256 НК РФ). Эта норма распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020.

Читайте также: