Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы

Опубликовано: 17.09.2024

В ходе исполнения должностных обязанностей работники бухгалтерского подразделения компании выполняют большое количество математических вычислений, при котором неизбежны ошибки.

Арифметические ошибки, полученные при подсчете заработной платы сотрудникам организации из-за недочетов в использовании элементарных математических операций в виде сложения или умножения, вычитания или деления, называют счетными ошибками.

В трудовом законодательстве РФ указанное понятие не раскрывается. Термин встречается в письме Роструда № 1286 (01.10.2012), Определении ВС РФ № 59-В11-17 (20.01.2012), подтверждающим в качестве счетных ошибки, образовавшиеся исключительно в результате выполнения арифметических действий.

Удержание из начисленного гражданину заработка средств, раннее выплаченных ему из-за некорректности в расчетах, предусматривается согласно ст. 137 ТК РФ.

В каких случаях и за какой период производится перерасчет заработной платы при обнаружении счетной ошибки?

Как определить характер допущенной в расчетах ошибки

Для того чтобы установить тип расчетной ошибки, следует выяснить, в результате каких действий она образовалась.

Счетной будет признана ошибка при осуществлении расчета заработной платы сотруднику предприятия, произошедшая из-за неверного исполнения математических действий или сбоя, случившегося в компьютерной программе в ходе проведения расчета.

Как произвести удержание из зарплаты сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок?

Другие варианты ошибок не признаются в качестве счетных, в том числе если:

на счет работнику повторно произвели перечисление любой выплаты;
при проведении расчета оказалось неучтенным время неоплачиваемого отдыха сотрудника;
сумма подоходного налога, удержанная из заработка сотрудника, оказалась больше требуемой;
премиальные и иные поощрительные выплаты, включая надбавки, выплачены работнику при отсутствии соответствующего распоряжения руководства организации.

Причиной несчетных ошибок являются случаи двойного начисления средств, неправильное использование законодательных норм или правил внутреннего трудового распорядка компании.

Недочеты, связанные с некорректным вводом данных в компьютерную программу, отнесены к техническим.

К сведению! В некоторых ситуациях ошибки, возникшие по причине небрежности в работе или недостаточной квалификации сотрудника предприятия, по решению суда могут быть отнесены не к счетным, а к техническим нарушениям.

Какие действия следует предпринять при обнаружении счетной ошибки

В случае обнаружения в организации счетной ошибки, образовавшейся при выплате заработка служащему, излишек выплаченных денег подлежит возврату путем удержания (ст. 137 ТК РФ).

Удержание допустимо, если сотрудник не имеет возражений против причины и размера подлежащих возврату средств, а с момента образования несоответствия прошло не больше 30 дней.

Удерживаемая сумма не может составлять больше 20% от полагающейся гражданину выплаты после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Согласие сотрудника должно выражаться письменно в виде заявления на имя руководства предприятия или в виде собственноручной подписи об ознакомлении с текстом приказа по удержанию средств, подписанного руководителем работодателя.

Если работник возражает против списания с его заработка некоторой суммы или против списания средств вообще, то работодатель может разрешить спорную ситуацию, обратившись с заявлением в суд (ст. 248 ТК РФ).

Как доказать счетный характер допущенной в расчете ошибки

При обращении в суд предприятие должно представить документальные доказательства допущенной исполнителями счетной ошибки и подробно описать алгоритм выполненного расчета.

Если обнаружена ошибка в используемой организацией расчетной программе, специалист отдела информационных технологий должен зарегистрировать сбой программы и отразить в подготавливаемом отчете, в результате каких неполадок операции по расчету показателей оказались неверными.

Кроме отчета ОИТ, в суд следует предоставить объяснение бухгалтера с математическими расчетами, демонстрирующими фрагмент, ставший причиной неточности итогового значения.

При обнаружении допущенной бухгалтером описки или опечатки (к примеру, в виде 10000 руб. вместо 1000 руб.) организация имеет шанс взыскать сумму переплаты. Но программный сбой или двойная выплата заработной платы будут отнесены к техническим или математическим нарушениям, не подпадающим под законодательные нормы.

Техническое нарушение может возникнуть из-за:

неправильного выставления коэффициента при подсчете заработной платы;
оплаты за один расчетный период по нескольким (разным) основаниям;
некорректного заведения в программу исходных параметров для расчета;
применения налоговых льгот, не имеющих отношения к конкретному сотруднику.

Если организация не сможет доказать опосредованную связь между счетной ошибкой и программным сбоем, суд не поддержит требование по возврату средств.

К сведению! Если организация произведет возврат средств без согласия сотрудника, последний вправе обратиться с заявлением о нарушении его прав в суд. По судебному решению работодатель будет обязан вернуть взысканную сумму и компенсировать причиненный работнику моральный вред даже в случае, когда у компании имелись основания для требования возврата излишне выданной суммы.

Как отразить возврат денег в бухучете

Излишняя сумма денег может взыскиваться предприятием из начисленного заработка сотрудника при наличии его согласия или работник самостоятельно вносит средства.

Если сотрудник лично сдает деньги в кассу работодателя, выполняется операция:

Дебет сч. 50 / Кредит сч. 70.

Если работник перечисляет средства на расчетный счет компании в банке, проводка выглядит так:

Дебет сч. 51 / Кредит сч. 70.

Когда действительно имела место арифметическая ошибка при расчете зарплаты, необходимы следующие операции:

Дебет сч. 20, 26, 23 / Кредит сч. 70 (сторно избыточного начисления);
Дебет сч. 73 / Кредит сч. 70 (списание начисленного излишка на прочие расчеты с работниками).

При наличии заявления сотрудника или его подписи на приказе предприятие производит удержание излишне выплаченных средств:

Дебет сч. 70 / Кредит сч. 73 (удержание суммы из работной платы служащего).

В случае отказа суда в удовлетворении иска предприятия к гражданину или окончания срока исковой давности невозвращенная сумма средств списывается операцией:

Дебет сч. 91(2) / Кредит сч. 70.

В случае, когда работник недополучил причитающуюся ему заработную плату (получил в меньшем размере), в бухгалтерском учете выполняют запись:

Дебет счета учета затрат / Кредит сч. 70 (доначисление заработка).

Корректировка расчета НДФЛ

По недоплаченной заработной плате должны проводиться корректировки суммы страховых взносов и налога по прибыли, доначисление НДФЛ с перечислением в бюджет.

Соответствующие проводки выглядят следующим образом:

Дебет сч. 70 / Кредит сч. 68 (удержана недостающая сумма НДФЛ);
Дебет сч. 68 / Кредит сч. 51 (перечисление разницы по НДФЛ в бюджет);
Дебет счета учета затрат / Кредит сч. 69 (доначисление взносов по страхованию);
Дебет сч. 99 / Кредит сч. 68 (сторно излишка начисления по налогу по прибыли).

При оплате заработка сверх положенного выявленный излишек удержанного с сотрудника НДФЛ может быть учтен при расчете оплаты за будущие периоды (ст. 226 НК РФ).

Иногда при увольнении работника образуется излишне удержанный налог, когда подлежащая сторнированию сумма НДФЛ превышает начисленную в следующие периоды. По заявлению сотрудника предприятие производит возврат денег (ст. 231 НК РФ) в течение 3 месяцев от даты письменного обращения.

Ошибочный излишек по заработной плате не признается нарушением для расчета взносов по ПФР, поэтому вносить коррективы в отчет (РСВ) не требуется.

К сведению! Получение работником превышения размера заработка из-за счетной ошибки нельзя считать его материальной выгодой или беспроцентным займом и облагать налогом по повышенной ставке (35%).

В случае увольнения сотрудника или его несогласия с удержанием денег из заработка, приведшего к длительному судебному процессу, организация уведомляет ФНС о невозможности взыскания налога с выплаченного (работнику) дохода.

Человеческий фактор – не единственная причина счетных ошибок. Не менее часто возникают и технические.

Почему важно правильно определить вид ошибки

Ошибки в расчете заработной платы, называемые счетными, обычно обозначают следующие проблемы:

арифметические (например, бухгалтер рассчитывает зарплату в электронных таблицах Excel и не включает в формулу сложения одну из составляющих, влияющих на конечную сумму к выплате, например, доплату за разъездной характер работ);
опечатка при вводе данных (например, пропуск цифр или их неправильный набор).

Такие очевидные действия невозможны, если ошибка – несчетная. Фирма не сможет вернуть деньги, если работник получил больше из-за того, что расчетчик неправильно применил, например:

законодательство (указал при расчете отпускных более длительный период отдыха, тем самым завысив отпускные, всю сверхурочную работу рассчитал по двойному тарифу, хотя к первым двум часам нужно было применить полуторный (ст. 152 ТК РФ), в расчет среднего заработка вошла премия, начисленная после расчетного периода;
локальные акты компании (применена не установленная для работника надбавка к заработной плате; начислена премия без приказа от руководства компании);
получена выплата за однофамильца.

Если работник не изъявит желания вернуть лишнее – все «несчетные» переплаты нужно будет списать за счет чистой прибыли.

Как правильно ликвидировать последствия счетной ошибки

После идентификации ошибки, в результате которой сотруднику были перечислены лишние средства, как счетной необходимо:

письменно уведомить работника о допущенной счетной ошибке, в результате чего ему были выплачены излишние деньги и предложить либо сразу вернуть переплату, либо дать согласие на удержание из последующей зарплаты;
получить письменное согласие о наличии переплаты и возможности ее удержать непосредственно с самого работника.

Письменное согласие оформляют в произвольной форме. Например, так:

Впрочем, для подтверждения согласия достаточно, чтобы работник сделал собственноручную отметку на приказе об удержании. Текст может быть таким:

Внимание!

Согласие на удержание с работника и принятое на его основании решение об удержании могут быть оформлены только в том случае, если с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Размер удержания не безграничен: после удержания из зарплаты НДФЛ, максимум для удержания в пользу компании составляет всего лишь 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).

Как исключить счетные ошибки

К сожалению, в отличие от снарядов, ошибки при расчете зарплаты могут попадать в одну воронку многократно.

Что получает компания при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг:

Минимизацию рисков возникновения ошибок, благодаря экспертным знаниям специалистов и программным продуктам, настроенным в полном соответствии с требованиями законодательства, характерными для услуг аутсорсинга.
Снижение рисков возникновения оснований для применения санкций в рамках трудового (налогового) законодательства.
Высвобождение времени главного бухгалтера. Вместо контроля и непосредственного участия в расчете заработной платы, руководитель бухгалтерии получает возможность решать более глобальные и важные задачи.
Выгоды от экономии на зарплате расчетчика и взносах с нее, на организации рабочих мест расчетчикам, на платежах за программные продукты для проведения расчетов и сдачи отчётности.

Вот как, например, выстроен этот процесс в 1C-WiseAdvice.

Прежде всего мы автоматизировали все рутинные операции. Несмотря на то, что риск ошибки в расчете заработной платы исключен, безошибочность работы каждого нашего специалиста, каждого участка гарантирована системой контроля. Мы называем ее многоуровневым контролем, так как роли «подконтрольный – контролер» созданы на всех уровнях расчетного процесса:

расчетчик подконтролен главному бухгалтеру;
главбух подконтролен куратору;
куратор подконтролен аудиторам и методологам.

Помимо этого, ежедневный аудит качества учета осуществляет программа «Электронный аудитор», созданная нашими IT-специалистами на базе программного продукта 1С. Уникальность разработки заключается в ежедневной проверке всех баз клиентов по определенным алгоритмам контролей, поиска отклонений от стандартов учета.

При обнаружении подозрительной ситуации:

программа оперативно сигнализирует специалистам группы контроля качества о выявленных отклонениях;
указанные специалисты перепроверяют вручную эти данные, в случае выявления неточностей вносят исправления в расчеты.

В случае исключительной ситуации – ошибки бухгалтеров при расчете зарплаты – ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Отметим, что программа страхования разработана специально для подобных случаев и гарантирует полную защиту интересов клиента.

Вы ошиблись в расчётах и переплатили работнику? Ситуация не очень приятная. Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы можно потребовать в том случае, если переплата произошла в результате счётной ошибки бухгалтера. В своей статье я расскажу вам о понятии счётной ошибки, а также приведу примеры из судебной практики.

Со счётной ошибкой всё не так просто, как могло показаться на первый взгляд. Ведь конкретного определения данной ошибки в законодательстве нет. Можно опираться на разъяснения Роструда. В своём письме от 1 октября 2012г. № они определили, что это арифметическая ошибка, допущенная при проведении подсчётов. Выходит, что счётная ошибка и арифметическая — понятия равнозначные.

Подтверждаются ли эти разъяснения судебной практикой? Давайте разберёмся и поразмышляем.

Арбитраж

Сейчас заработную плату рассчитывают в основном в программах, а не по-старинке с использованием калькулятора и листа бумаги. Отсюда следует, что счётные ошибки, как правило, возникают при неверном или некорректном введении данных в программу по расчёту заработной платы. И тут напрашивается вопрос, а признаются ли такие ошибки счётными?

Вот наглядный пример, рассмотренный в Апелляционном определении Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 33-5026/2019. Судьи не приняли сторону и доводы сотрудника, что начисление заработной платы в повышенном размере является счётной ошибкой. Они рассмотрели ситуацию и указали на то, что счётная ошибка образовалась в результате неправильных действий расчётчика, а именно были некорректно внесены данные в программу 1С.

Другая ситуация, которая может возникнуть на любом предприятии. Произошёл сбой компьютерной программы, в результате выплата заработной платы прошла два раза. Можно ли такой сбой приравнять к счётной ошибке? Такую ситуацию рассматривали судьи в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 28.11.2016 № 33-8775/2016. Было указано на то, что в условиях автоматизированного расчёта счётной ошибкой может быть не только ошибка в арифметических действиях, но и ошибка, сопряжённая со сбоем программного обеспечения. Такой же позиции придерживались и судьи в Апелляционном определении Омского областного суда от 26.04.2018 № 33-1865/2018.

А вот судьи Санкт-Петербургского городского суда в Апелляционном определении от 17.07.2018 № 33-13081/2018 высказали иную позицию. Они пришли к мнению, что сбой компьютерной программы нельзя приравнять к счётной ошибке. Ведь счётная ошибка может быть только арифметической, которая могла произойти в результате неправильных математических действий.

Такого же мнения судьи Мурманского областного суда в Апелляционном определении от 22.07.2015 № Они указали на то, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, а также ошибки используемой им программы счётными ошибками не являются.

Вот так получается: в одних определениях признали программную ошибку счётной, а в других нет. Будьте внимательны при расчёте и вводе информации в программу.

Хочу обратить ваше внимание, что ошибку бухгалтера не всегда можно признать счётной. Вот несколько таких случаев:

расчётчик повторно перечислил выплату сотруднику;
при расчёте зарплаты расчётчик не учёл время неоплачиваемого отдыха;
из зарплаты сотруднику был вычтен НДФЛ больше, чем требуется;
ошибочно выплачена премия без соответствующего приказа руководителя.

Действия при обнаружении счётной ошибки

В первую очередь нужно выяснить причину и удостовериться в том, что ошибка точно счётная. Далее нужно известить сотрудника о том, что ему начислили и выплатили больше, чем положено и получить его согласие в письменном виде на удержание этой суммы. Издать приказ об удержании.

Удерживать можно, если у сотрудника нет возражений против причины и размера возврата денежных средств, и с момента обнаружения счётной ошибки прошло не больше 30 дней.

Удержать вы можете не более 20% от полагающейся гражданину выплаты после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Об этом я писала ранее в своей статье. Однако не возбраняется удерживать и больше, если работник даст на это письменное согласие. Это позволит быстрее погасить долг.

Бывают случаи, что сотрудники против удержания и не дают своё согласие. Тут уже работодателю необходимо обращаться в суд. Но не удерживайте без согласия, иначе иск в суд подадут уже на вас (ст. 248 ТК РФ).

В случае, если сотрудник увольняется, а сумма удержания взыскана не полностью, то оставшуюся часть долга нужно будет взыскивать только через суд.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Важность правильного определения разновидности ошибки

Статья 137 ТК предусматривает, что без обращения в суд можно удерживать из ЗП сотрудника суммы, переплаченные ему вследствие счетной ошибки и по нескольким другим причинам, перечень которых приведен в нормативном документе.

Счетные ошибки при начислении зарплаты возникают в случае:

Ошибок при совершении арифметических действий. Например, если ЗП начисляется в электронной таблице и работник неправильно просуммировал цифры или ввел не ту формулу, которая повлияла на конечный результат.
Опечаток при вводе данных в приложение для начисления ЗП. Например, расчетчик ошибся столбцом при вводе данных или ввел лишние нули в конце числа.

Но законодательством запрещено удерживать из ЗП сотрудников лишние выплаты, которые произошли по следующим причинам:

Неправильное применение норм законодательства. Например, расчетчик неправильно посчитал дни отпуска работника или рассчитал зарплату по двойному тарифу в случае, когда нужно было применять другой коэффициент.
Неправильное применение внутренних документов компании. Например, работник получил премию, которая согласно трудовому соглашению или коллективному договору не предусмотрена для него.
Выплаты за другого сотрудника. Например, если работник получил деньги за однофамильца.

Порядок удержания вследствие счетной ошибки

Решение об удержании денег из следующей зарплаты работника можно принять только в течение месяца. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК.

Сотруднику устанавливается срок, в течение которого он должен вернуть переплату. Если он соглашается, необходимо подтвердить согласие письменным документом.
По истечении срока добровольного возврата издать приказ о принудительном удержании работодатель может в течение месяца. Если срок прошел, исправление счетной ошибки таким образом не допускается.
Для удержания необходимо оформить отдельный документ и выполнить бухгалтерские проводки, вносящие исправление в учет. Используется метод «Красное сторно».

На основании докладной записки издается приказ по предприятию за подписью руководителя. Его наличие предусмотрено письмом Роструда под номером 3044−6-0. Кроме того, необходимо документально подтвердить согласие работника на удержание этой суммы. Его можно получить двумя способами:

В виде подписи на приказе;
В виде отдельного документа.

Взыскать из заработной платы сотрудника можно всю сумму переплаты. Но при этом с одной зарплаты можно удерживать только не более 20% от размера выплаты. Поэтому если переплата будет слишком большой, удержание может занять несколько месяцев. Такой порядок предусмотрен ст. 138 Трудового кодекса.

Рассмотрим на примере.

В мае текущего года расчетчиком были допущены счетные ошибки при начислении заработной платы, из-за чего сотрудник компании получил лишних 11 тыс. рублей. Обычный размер ЗП составляет 27 тыс. рублей. Зарплата была выплачена 1 числа следующего месяца, а факт переплаты обнаружен через 10 дней. Приказом руководителя удержание производится по согласию с работником.

Расчеты следующие (с учетом того, что сотрудник выплачивает все налоги на доходы физлиц без каких-либо вычетов):

Посчитаем сумму НДФЛ с обычной зарплаты 27 тыс. * 0,13 = 3,51 тыс. рублей.
С одной зарплаты можно удерживать не более 20%, но расчет ведется от фактически выданной на руки суммы. То есть (27 тыс. — 3,51 тыс.) * 0,2 = 4,698 тыс. рублей.
Фактически на руки сотрудник получил переплату в размере 11 тыс. — (11 тыс. * 0,13) = 9,570 тыс. Возвращать он должен зарплату за минусом налога.
Ежемесячно работник будет возвращать 4,698 рублей два месяца и остаток 173 рубля третий месяц.

Если причиной переплаты стали счетные ошибки при начислении заработной платы в прошлых периодах, специалист по учету в компании должен произвести перерасчет налоговых платежей и других обязательных выплат в фонды.

К ним относится:

Налог на доходы физлиц;
Взносы в пенсионный фонд, ФСС и медицинское страхование;
Налог на прибыль компании (если она работает на ОСНО).

Неправильные выплаты в фонды возникают в случае, если работнику неправильно начислили заработную плату в прошлом периоде. То есть проценты отчислений рассчитывались от большей облагаемой базы. В этом случае в налоговую подается уточненный отчетный документ по расчету обязательных взносов.

Налог на прибыль при излишне выплаченной зарплате будет заниженным, так как выплаты сотрудникам включаются в состав расходов. Следовательно, возникает недоимка по налогу и необходимо подавать уточненную декларацию.

Рассмотрим порядок начислений для случая, описанного в предыдущем разделе. То есть работнику в результате счетной ошибки были выплачены лишние 11 тыс. рублей. Из-за этого предприятие заплатило лишние платежи:

В ПФ в размере 2,42 тыс. рублей или 22% от 11 тыс. рублей;
В ФСС 319 рублей или 2,9% от лишней суммы;
На медстрахование 561 рубль или 5,1% от лишней зарплаты;

Кроме того, из зарплаты сотрудника был ошибочно удержан и перечислен в бюджет налог на доходы физлиц в размере 1,43 тыс. рублей или 13% от 11 тыс. рублей.

Уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль произошло на сумму 14,322 рубля. Сюда включаются излишне выплаченные деньги в размере 11 тыс. плюс все начисления и взносы. С учетом процентной ставки налога на прибыль в размере 20% размер недоимки составит 2,864 рубля.

Обратите внимание, что корректировки не выполняются в следующих случаях:

1. По причине невыполнения сотрудником установленного объема работы, что подтверждено решением комиссии, которая рассматривала спор.

2. По причине незаконных действий работника. Например, если ему произведен вычет по налогу на доходы физлиц из-за предоставленных поддельных документов. Факт такого нарушения должен быть подтвержден в судебном порядке.

Особенность ситуации состоит в том, что налоговые платежи делаются не за прошлые периоды, а за текущие выплаты, основанием для которых является решение суда или комиссии. Поэтому эти налоги отражаются уже в текущих декларациях и расчетных документах.

Как удерживать деньги из ЗП, если ошибка не относится к счетной

Согласно трудовому законодательству — ст. 137 ТК — только счетные ошибки при начислении зарплаты дают право на удержание излишне выплаченных сумм. Поэтому описанным выше способом невозможно удержать деньги в таких случаях:

1. Сбой, произошедший в приложении для начисления зарплаты. Судебные органы первой и второй инстанций по-разному применяли нормы законодательства в отношении сбоев программного обеспечения. Однако решение ВС РФ 59-В11−17 дает однозначное пояснение и запрещает трактовать сбой как счетную ошибку.

2. Двойная выплата заработной платы сотруднику за один отчетный период. Например, если работник получил зарплату на карту, после чего ему выдали деньги из кассы предприятия.

Обратите внимание, если счетные ошибки при начислении заработной платы отсутствуют, законодательство запрещает только принудительное удержание сумм. Если работник готов добровольно вернуть излишне выплаченные деньги, это не запрещено. Однако такое согласие нужно получить в письменном виде, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

В случае отсутствия добровольного согласия взыскать деньги можно только по решению суда. В этом случае при рассмотрении иска нужно предоставить доказательства, подтверждающие обстоятельства, при которых были начислены излишние суммы.

В качестве доказательств можно использовать:

Справки от администраторов компьютеров или руководителя IT-отдела компании о том, что в используемом программном обеспечении произошел сбой. И следствием его стали ошибки при начислении зарплаты.
Выписки из банка о том, что на счет работника была зачислена заработная плата, а также расходные кассовые ордера или ведомости, по которым выдавались деньги в кассе.
Иные документы, которые подтверждают получение денежных средств сотрудниками.

Как избежать счетных ошибок

Счетные ошибки при начислении зарплаты приводят к перерасходу оборотных средств и повышению нагрузки на бухгалтеров, которые вносят исправления в учет. Избежать подобных ситуаций можно путем передачи функций начисления ЗП аутсорсинговой компании.

Работала в бюджетной организации главным бухгалтером-ставка была одна поэтому весь фронт работ осуществляла одна я.
3 месяца назад уволилась.
Бывший работодатель утверждает что во время моей работы произошла переплата по заработной плате сотруднице, я ошибочно внесла данные в программу по начислению зарплаты-оклад внесла на 1 ставку-хотя она работает по факту на 0,5 ст-это подтверждается табелями.Начисляла я так получается неправильно 1,5 года.
Теперь бывший работодатель хочет подать на меня в суд для взыскания ущерба-работник получивший переплату отказывается добровольно отдать деньги. Что мне грозит, ведь я эти деньги не получала по факту?

2 ответа

Погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат может быть произведено при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания .

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ( часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое ( часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его (работника) неправомерными действиями, установленными судом.

Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнениематематических действий(письмо Рострудаот 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим , а не счетным ошибкам.

В этих случаях переплата останется у работника.

Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера.

Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку.

Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим

Такой ошибкой может стать:

— неправильное истолкование льгот по налогам;

— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка ;

— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

Неверный ввод данных в программу
Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
Оплата одного периода по нескольким основаниям.
Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую . (ещё)

Читайте также: