Должен ли ип вести бухгалтерский учет на усн доходы

Опубликовано: 17.09.2024

Ответ на этот вопрос дает ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К обязанным вести бухучет в Российской Федерации относятся:

организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью;
госорганы, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных госфондов (в т. ч. территориальных);
Банк России;
ИП, частнопрактикующие лица;
находящиеся в РФ представительства и подразделения иностранных и международных организаций.

Таким образом, формально индивидуальные предприниматели причислены к хозяйствующим субъектам, которым государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет.

Однако в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ ИП упоминаются среди тех, кто может этого не делать. При этом должно соблюдаться обязательное условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных с его деятельностью объектов налогообложения и физических показателей.

Так что же понимается под ведением учета, упомянутого законодателем в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, и кто из предпринимателей обязан вести бухучет, а какие ИП ведением бухгалтерского учета могут с полным правом себя не затруднять?

Что подразумевается под учетом доходов и расходов

Понятие «учет доходов и расходов» используется в НК РФ, который обязывает налогоплательщиков в установленных законом случаях производить учет доходов, расходов и имеющихся у них налогооблагаемых объектов (подп. 3 п. 1. ст. 23 НК РФ). Таким образом, ведение бухгалтерского учета ИП могут не осуществлять, если ведут налоговый.

Напомним, что предприниматели могут применять в своей деятельности следующие налоговые режимы:

УСН;
ОСНО;
ЕСХН;
ПСН.

Какие налоги должен платить ИП и какие отчеты должен сдавать, узнайте в КонсультантПлюс.

Рассмотрим, какие из этих режимов предусматривают учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Должны ли вести бухгалтерский учет ИП на УСН

Обратимся к разъяснениям Минфина России (письмо от 26.07.2012 № 03-11-11/221), специалисты которого трактуют эту ситуацию следующим образом.

Согласно ст. 346.24 НК РФ упрощенцы обязаны фиксировать свои доходы и расходы в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения. Ее форма и порядок оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Следовательно, обязательное условие по учету доходов и расходов упрощенцами, установленное п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, будет соблюдено, а это значит, что бухучет они могут не вести.

Правильно заполнить указанный налоговый регистр вам помогут статьи:

«Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?»;
«Книга учета доходов и расходов при УСН в 2020–2021 годах».

ИП вправе сомещать УСН с ПСН.

Как правильно вести учет доходов и расходов в этом случае, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Ведут ли бухучет ИП на ОСНО

Данная ситуация аналогична предыдущей (письмо Минфина России от 26.07.2012 № 03-11-11/221).

Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ предприниматели, работающие на ОСНО, учитывают доходы и расходы по своей коммерческой деятельности в книге учета доходов и расходов и хозопераций ИП, утвержденной приказом от 13.08.2002 Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

О налоговой нагрузке ИП на ОСН читайте здесь.

Таким образом, условие об учете доходов и расходов (п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ) здесь также выполняется. Следовательно, ИП на ОСНО, как и упрощенцы, вольны отказаться от ведения бухгалтерского учета.

О сравнении популярных налоговых режимов для субъектов малого предпринимательства читайте в статье «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».

Нужен ли бухучет ИП на ЕСХН

Ответ на этот вопрос также можно найти в разъяснениях финансового ведомства (письмо Минфина России от 27.08.2012 № 03-11-11/257).

Согласно п. 8 ст. 346.5 НК РФ для определения налоговой базы по ЕСХН предприниматели обязаны учитывать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов ИП, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Ее форма и правила оформления закреплены в приказе Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н. Кроме того предприниматели на ЕСХН с января 2019 года обязаны уплачивать НДС. Для учета НДС-операций ИП необходимо вести книгу покупок и книгу продаж, а также выдавать счета-фактуры.

ИП сельхозпроизводитель вправе применить льготу и не уплачивать НДС. Подробнее о порядке оформления льготы читайте здесь.

И опять приходим к аналогичному выводу: ИП на ЕСХН могут отказаться от ведения бухучета.

Корректно оформить книгу учета для ИП на ЕСХН поможет статья «Правила ведения книги учета доходов и расходов при ЕСХН».

Ведение бухучета ИП на патенте

Предприниматели, выбравшие для своей деятельности ПСН, так же, как и все остальные ИП, могут не вести бухучет, поскольку осуществляют налоговый (п. 1 ст. 346.53 НК РФ) в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минфина России от 22.12.2012 № 135н.

ВАЖНО! Отсутствие необходимости вести бухучет предпринимателям влечет за собой необязательность сдачи ими бухгалтерской отчетности.

Как вести книги доходов и расходов

Существует ряд критериев, которые необходимо соблюдать предпринимателям (и другим лицам, заполняющим соответствующие регистры) при ведении книг учета доходов и расходов:

книги должны вестись на русском языке;
каждому налоговому периоду должна соответствовать своя учетная книга;
все совершенные хозоперации отражаются в регистре в полном объеме;
записи в книге должны отвечать принципу достоверности и фиксироваться непрерывно и в хронологическом порядке;
в качестве основания каждой хозоперации у ИП должен быть оправдательный первичный документ;
допускается вести регистры и на бумажных, и на электронных носителях (при этом по окончании налогового периода электронный вариант книг должен быть распечатан, прошнурован и пронумерован);
должны соблюдаться правила исправления ошибочных записей в книге: исправления должны быть документально оправданы, подтверждены подписью предпринимателя с обязательным указанием даты внесения корректировки.

Возможные объекты учета у предпринимателей

Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается (при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов) от учета:

кадрового;
кассовых операций;
основных средств;
НМА и пр.

ИП также могут быть субъектами уплаты некоторых налогов (НДС, транспортного, налога на имущество, НДФЛ), взносов во внебюджетные фонды и др. В этом случае ему придется не только вести соответствующие учетные регистры, но и формировать на их основе отчетность и представлять ее в контролирующие органы.

О том, как предпринимателю перейти на электронную сдачу отчетности, читайте в статье «Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?».

Может ли ИП по своему желанию вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность

Несмотря на предоставленное предпринимателям законом № 402-ФЗ право не вести бухучет и не формировать бухгалтерскую отчетность, многие ИП от бухучета не отказываются. И объективные причины на то есть.

Конечная цель ведения бухучета — составление отчетности, достоверно отражающей финансовое состояние субъекта. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, пользуется не только государство, но также внутрикорпоративные потребители информации (собственники, руководители, сотрудники) и сторонние заинтересованные лица (инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы). Эти пользователи на основе такой отчетности принимают те или иные важные хозяйственные и стратегические решения.

ИП, не ведущий бухучет и не составляющий бухгалтерскую отчетность, может столкнуться с рядом объективных трудностей:

отказом в получении кредита, инвестиций, имущества в лизинг;
отказом партнеров от сотрудничества;
проблематичностью контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
невозможностью качественно проанализировать показатели текущей деятельности и принять важные управленческие решения;
невозможностью организовать действенный финансовый внутренний контроль и т. д.

Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам. Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц.

Заметим, что внешним пользователям (как правило, в целях кредитования и инвестирования) может понадобиться бухгалтерская отчетность (формы 1, 2), заверенная не только подписью предпринимателя, но и отметкой налогового органа.

ВАЖНО! Если предприниматель принял решение вести бухучет и составлять бухотчетность, он может сдавать ее в органы ФНС в общем порядке. Отказать в приеме бухгалтерской отчетности у ИП и проставлении на ней отметки о принятии налоговики не имеют права.

Итоги

Независимо от выбранного режима налогообложения, ИП имеет право отказаться от ведения бухгалтерского учета. В то же время закон не запрещает предпринимателям вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы в общем порядке.

Упрощенная система налогообложения позволяет во многих случаях экономить на обязательных платежах. Также бизнесмены, использующие УСН, могут упростить для себя и ведение бухучета. Рассмотрим, что говорит закон об организации бухгалтерии для «упрощенцев».

Варианты ведения бухгалтерского учета при УСН

Специального регламента ведения бухучета для компаний на УСН закон не предусматривает. Однако нужно отметить, что перечень критериев для «упрощенцев» во многом совпадает с параметрами субъектов малого бизнеса (ст. 4 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии…).

Более того, конкретные требования к «упрощенцам» гораздо более жесткие. Например, лимит по годовой выручке у них — 150 млн руб. против 800 млн руб. у «малых» бизнесменов. Поэтому можно сказать, что практически любая компания, которая использует УСН, одновременно относится и к малому бизнесу.

Для руководителей малых предприятий ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» предоставляет возможность выбора различных вариантов организации бухгалтерии:

Вести учет самому.
Принять в штат главного бухгалтера или сформировать отдел бухучета.
Заключить договор с бухгалтерской фирмой или индивидуальным специалистом.

Кроме того, при любом из этих вариантов «малые» бизнесмены имеют право вести учет в упрощенном формате. Этот формат не следует путать с упрощенной системой налогообложения, т.к. он относится исключительно к бухгалтерии.

Подробно об особенностях учета при «упрощенке» расскажем в следующих разделах.

Бухучет ООО на УСН

Конкретный порядок «упрощения» учета закон не устанавливает. Особенности ведения бухгалтерии для небольших компаний «разбросаны» по различным ПБУ. В частности, они имеют право:

Учитывать доходы и расходы «по оплате» (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99)
Учитывать все проценты по кредитам, как прочие расходы, даже если кредит получен на приобретение основных средств (п. 7 ПБУ 15/2008).
Исправлять существенные ошибки прошлых периодов в упрощенном порядке, т.е. в день выявления (п. 9 ПБУ 22/2010).
Не переоценивать финансовые вложения (п. 19 ПБУ 19/02)

Все перечисленные поблажки применяются бизнесменами в рамках обычного бухучета: с использованием счетов, двойной записи и т.п. Однако возможны и другие варианты.

Институт профбухгалтеров РФ (ИПБ РФ) разработал и согласовал с Минфином (протокол от 25.04.2013 № 4/13) три варианта ведения учета малыми предприятиями:

Обычный бухучет, но с сокращенным количеством счетов и упрощенным подходом к отражению отдельных хозяйственных операций.
С двойной записью, но без использования учетных регистров. В этом случае все операции заносятся в специальную книгу.
Простой учет. Здесь также используется книга учета, но счета и двойная запись не применяются. Такой вариант специалисты ИПБ РФ рекомендуют для микропредприятий с численностью до 15 чел.

Особенности составления учетной политики

С учетом особенностей малого бизнеса в учетной политике обязательно нужно отразить:

Выбор варианта упрощенного учета
Перечень используемых счетов и учетных регистров.
Особенности отражения отдельных операций.

Иногда малые предприятия могут и не использовать все предоставленные законом возможности для упрощения учета.

Например, ведение бухучета «по оплате» во многих случаях неудобно. Такое отражение доходов и расходов часто не показывает реальное состояние бизнеса, особенно, если имеются существенные суммы полученных авансов или задолженностей.

Какую отчетность надо сдавать при УСН и когда?

Упрощение учета распространяется и на бухгалтерскую отчетность. Малые предприятия могут сдавать только две формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, эти отчеты можно предоставлять по сокращенной форме — с меньшей детализацией показателей (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).

Важно!

Все организации, в т.ч. и представители малого бизнеса, должны соблюдать требования п. 1 ст. 13 закона № 402-ФЗ. Там указано, что бухгалтерская отчетность должна давать полноценную информацию об экономическом субъекте.

Если организация, несмотря на формально малые масштабы, имеет сложную структуру активов и занимается разнообразными видами деятельности, то для полного отражения всех данных о бизнесе двух сокращенных форм может оказаться недостаточно. В этом случае следует заполнять отчетность на общих основаниях.

Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно и сроки ее предоставления не зависят от состава форм. За 2018 год все организации должны были отчитаться перед налоговиками и органами статистики в течение трех месяцев. Начиная с 2019 года вводится обязательный электронный формат ее сдачи. Но при этом в статистику предоставлять данные будет уже не нужно.

Но и здесь для малых предприятий сделана поблажка: они могут перейти на электронный формат с 2020 года, а за 2019 последний раз сдать баланс и другие бухгалтерские формы на бумаге (п. 4 ст. 2 закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ). Трехмесячный срок предоставления отчетов после перехода на онлайн-формат сдачи изменяться не будет.

Налоговый учет при упрощенной системе налогообложения

Здесь основной особенностью является признание доходов и расходов «по оплате». Этот вариант применяется при обоих вариантах «упрощенки»: объектах «Доходы» и «Доходы минус расходы». Также в налоговом учете при УСН фактически отсутствует амортизация: стоимость купленных основных средств списывается в периоде приобретения (за исключением «переходящих» объектов, которые были поставлены на учет до начала применения УСН).

Главным налоговым регистром, который используют «упрощенцы», является книга учета доходов и расходов (КУДиР). В книге отражаются основные доходы и расходы, которые формируют облагаемую базу, а также отдельно учитываются особые виды операций, влияющие на расчет налога, например, покупка основных средств.

Другие виды налогов, требующие специального отражения доходов и расходов (НДС и налог на прибыль) в общем случае при УСН не платятся. Поэтому и учет по ним «упрощенцы» не организуют.

Но в иногда бизнесменам приходится одновременно платить как «упрощенный», так и «общие» налоги. Например, НДС при ввозе импортных товаров платится вне зависимости от используемого налогового режима. Это же относится и к налогу на прибыль с дивидендов.

В подобных случаях компании на УСН приходится вести налоговый учет по нескольким видам обязательных платежей одновременно.

Основной налоговый отчет для «упрощенцев» — декларация по УСН. Она сдается ежегодно, а срок предоставления зависит от категории налогоплательщика: юридические лица должны сдать ее до 31 марта, а ИП – до 30 апреля. Если «упрощенец» платит другие «общие» налоги (например, НДС на таможне), то он должен сдавать отчетность по ним в обычные сроки, установленные для всех бизнесменов.

Если компания или ИП на УСН являются работодателем, то на них распространяется и вся отчетность, связанная с зарплатой: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-стаж.

Важно!

Все указанные отчеты предоставляются «упрощенцами» в таком же порядке, как и бизнесменами, использующими общую налоговую систему.

Особенности ведения бухгалтерии ИП при упрощёнке

Основной особенностью бухучета ИП является то, что его можно вообще не вести. Закон освобождает предпринимателей от этой обязанности, если присутствует налоговый учет.

Однако многие ИП все равно ведут бухучет в добровольном порядке. Причины здесь следующие:

Налоговый учет ориентирован на расчет базы для обязательных платежей, поэтому он не дает полноценной информации о состоянии бизнеса. Кроме того, КУДиР при УСН ведется «по оплате», а такой подход нередко ведет к неверному пониманию ситуации бизнесменом.
Внешние пользователи часто запрашивают «стандартную» бухгалтерскую отчетность, потому что она позволяет быстро составить представление о бизнесе. Такая потребность возникает, например, при участии в госзакупках или подаче заявки на получение банковского кредита.

Т.к. для ИП порядок ведения бухучета не регламентирован, то они обычно выбирают один из описанных выше упрощенных вариантов, которые используют малые предприятия.

Как организовать учет при УСН, чтобы избежать претензий налоговиков

В первую очередь нужно отметить, что далеко не каждая компания, работающая на «упрощенке» может заинтересовать налоговиков. На многих малых предприятиях проверяющие не появляются годами. Но не следует думать, что инспектора вообще забыли о существовании этих компаний.

Все налоговые декларации проходят камеральную проверку, и если показатели не вызывают подозрений у инспекторов, то и вопросов к организации не появляется (приказ ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Для «спецрежимников» опасность, в первую очередь, возникает, когда их параметры (выручка, численность, стоимость основных средств) приближаются к лимитам, после превышения которых бизнесмен теряет право на применение особых налоговых режимов.

Но специалисты ИФНС используют и другие критерии. В частности, визита проверяющих могут ждать те, кто участвует в налоговых схемах. Кроме того, инспекторы проводят анализ финансовых показателей налогоплательщика, чтобы выявить признаки, свидетельствующие о нарушениях.

Нельзя абсолютно точно предсказать, будет ли в вашей компании выездная проверка. Но нужно знать об этой опасности и максимально снизить ее вероятность.

Мы знаем, за что могут зацепиться контролеры и стараемся устранить все эти моменты, делая наших клиентов «невидимыми» для налоговиков.

При возникновении опасных ситуаций (например, при близости пороговых значений) мы сообщаем об этом нашим клиентам и помогаем избежать возможных рисков.

Вывод

Специальных правил ведения бухучета для «упрощенцев» закон не предусматривает.

Однако практически все компании, работающие на УСН, относятся к малому бизнесу, и в этом качестве имеют право вести бухгалтерию в упрощенном формате. Вариант ведения учета организация выбирает самостоятельно, с учетом масштабов и сложности бизнеса, а также других индивидуальных особенностей.

Индивидуальные предприниматели имеют право не вести бухучет, если производят расчет налоговой базы. Однако на практике они нередко ведут бухгалтерию по аналогии с малыми предприятиями. Это необходимо и для управления бизнесом, и для облегчения взаимодействия с контрагентами.

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Отвечаем на вопросы компаний и предпринимателей на УСН об организации ведения бухучета в 2020 году. Упрощенка — простой налоговый режим, но ИП и организации все равно сталкиваются со сложностями. Эксперт Контур.Бухгалтерии отвечает на вопросы участников вебинара «Организация ведения бухучета упрощенцами — подготовка к 2021 году».

Если в ООО нет имущества, как тогда можно квалифицировать крупную сделку?

По общим правилам крупной считается сделка, которая выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности и при этом связана с покупкой, отчуждением, временной передачей или такой возможностью имущества, цена или балансовая стоимость которого стартует от 25% балансовой стоимости всех активов организации.

Важно не наличие имущества, а стоимость всех ваших активов, которые вы показали в последнем по дате бухбалансе — обычно на 31 декабря прошлого года. Даже если у вас минимальный уставный капитал 10 000 рублей и больше нет ничего, крунпная сделка будет высчитываться от его стоимости.

Обязаны ли ИП на УСН вести бухгалтерский учет?

Индивидуальный предприниматель вправе не вести бухгалтерский учет. Главное — вести налоговый учет в книге доходов и расходов и разделить имущество и сотрудников между режимами. Однако многие предприниматели ведут бухгалтерский учет, им так удобнее. Бухучет дает ценную информацию о состоянии организации и помогает принимать управленческие решения.

Организации на УСН должны сдавать бухгалтерскую отчетность за 2020 год?

Конечно надо, если вы организация, а не ИП. За 2020 год бухгалтерскую отчетность в электронном виде обязаны сдавать абсолютно все организации, в том числе и малые, и микро. Об ограничении 100 человек мы говорили как о критерии признания организации субъектом малого предпринимательства. В этом случае бухучет можно вести в упрощенном порядке.

Некоммерческие организации на УСН должны сдавать в налоговую годовую бухотчетность за 2020?

Некоммерческие организации на УСН в плане сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности ничем не отличаются от коммерческих компаний. Им также необходимо сдавать декларацию по УСН в налоговую независимо от фактического наличия доходов или расходов. Дополнительно надо отчитаться по уплате Единого налога, который НКО должны перечислять в госбюджет.

Годовую бухгалтерскую отчетность НКО сдают в составе бухбаланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств. Могут сдавать отчетность по упрощенной форме.

Что обязан сдавать ИП на упрощенке за 2020 год?

Годовая декларация по УСН — главная форма отчетности, которую сдают и ИП, и организации. Кроме того, если налоговые органы просят вас предоставить книгу доходов и расходов для проверки, вы обязаны это сделать. Заверять книгу в налоговой не нужно, сделайте это, поставив печать организации и подпись руководителя. Вести КУДиР можно в бумажном или электронном виде. Электронную книгу в конце года надо распечатать, пронумеровать страницы, прошнуровать листы и заверить печатью и подписью.

Есть и ряд дополнительных налоговых отчетов: декларации по косвенным налогам для импортеров из ЕАЭС, декларация по НДС для налоговых агентов. Их сдают редкие плательщики УСН. Кроме того, нужно регулярно отчитываться по работникам.

Малое предприятие на УСН получило НДС, выписало счет-фактуру. Покупатель — плательщик НДС, мы пошли ему навстречу и выписали счет-фактуру, где выделили НДС. Сделка оплачена. Наши дальнейшие действия?

По поводу декларации по НДС: по закону вы не являетесь плательщиком НДС и предоставлять декларацию не обязаны. Однако, если в счете-фактуре вы выделяете НДС, придется сдать декларацию в электронном виде. Иногда клиенты просят составить счет-фактуру с пометкой «Без НДС» — это не опасно, а вот счет-фактуру с налоговой ставкой 0% выставлять не нужно. Такая возможность есть, например, у экспортеров, и обоснованность применения этой ставки нужно подтвердить документами.

Это зависит не столько от размера, сколько от сложности учёта. Для организаций на УСН с небольшим количеством сотрудников сложностей возникнуть не должно. Программа значительно облегчает ведение учета, а консультанты всегда готовы подсказать решение. Сервис Контур.Бухгалтерия рассчитан на организации с простым стандартным учетом. Вы можете зарегистрироваться и попробовать все возможности, работа в течение 14 дней бесплатна.

Скажите, для предприятий на УСН, сдающих бухгалтерскую отчетность за 2020 год, в 2021 году отчетность ежеквартальная или только годовая

В 2021 году предоставлять нужно только годовую бухгалтерскую отчетность.

А на какой счет нужно относить начисленный налог по УСН? Какую проводку нужно сделать при начислении налога?

Организации на УСН применяют счета 68 и 99 для учета налога. На счете 68 отражают начисление единого налога, авансы по нему и другие налоги. Счет 99 отражает сумму начисленного упрощенного налога. Начисленный единый налог отражайте проводкой Дт 99 Кт 68. В аналитике на 68 счете — единый налог на УСН.

НДС по полученным материалам относить на стоимость материалов?

Есть еще одна норма в гл. 21 ст. 170 НК, где сказано, что НДС принимается к вычету либо включается в стоимость основных средств, нематериальных активов и т д.

Вывод: бухгалтерский учет мы подстраиваем таким образом, чтобы он стыковался с налоговым. Если в налоговом учете это отдельный вид расходов, то можно и в бухгалтерском учете для этих целей выделить отдельный счет. А если речь идет об основных средствах, то и в налоговом и в бухгалтерском учете НДС мы включаем в стоимость основных средств.

Могу я бухгалтерский учет вести по начислению, т.е. как обычный бухучет, а налоговый — доходы по кассовому методу?

Да, так и нужно делать. При этом у всех упрощенцев возникает сложность с единообразием бухгалтерского и налогового учета. Фирмы, имеющие право на упрощенный бухгалтерский учет, могут вести бухучет кассовым методом. Это позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет, но ухудшает качество бухучета.

Бухгалтерский учет с налоговым не должен расходиться?

Если учесть, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ, а налоговый учет ведется в соответствии с НК РФ — данные учета могут расходиться, главное, чтобы все нюансы были оговорены в учетной политике.

Беспроцентный заем от Учредителя — это доход ООО на УСН или нет?

Если учредитель дал заем своему предприятию или участнику ООО на УСН на развитие предприятия, полученные деньги не считаются доходом учредителя или ООО. Сведения о займе занесите в книгу учета доходов и расходов, а сумму долга и условия займа оформите в виде соответствующего договора займа.

Эльба — это сервис для сдачи отчетности или для ведения учета в Интернете?

Контур.Эльба подходит организациям и ИП на УСН и Патенте — с сотрудниками или без. Подробнее о возможностях можно прочитать на сайте Эльбы www.e-kontur.ru.

Если у организации нет основных средств (только арендованные), сдавать баланс при УСН?

Да, даже если основные средства арендованные, баланс сдавать нужно. В балансе отражается не только имущество организации, но и её обязательства, поэтому в балансе и кроме основных средств много важных данных. Арендованные основные средства учитываются на забалансовых счетах и не отражаются в балансе.

Как провести инвентаризацию?

Вы можете подробно прочитать о том, как проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты в Методических указаниях Минфина от 13.06.95 № 49. Определитесь с датой инвентаризации и издайте приказ, есть унифицированная форма ИНВ-22, пропишите что, как и кто будет инвентаризировать. В ходе инвентаризации сопоставляйте фактические и учетные данные, а по итогам оформите результаты.

А если я веду бухгалтерский учет, нужны ли мне акты сверки с контрагентами, учитывая, что они у нас не постоянные, а разовые?

Составлять акты сверки не обязательно, особенно если контрагент разовый. Вы можете делать это по своей инициативе, например, если договор заключен на крупную сумму или вы работаете по предоплате. Проводить сверку взаиморасчетов полезно — это поможет восстановить расчеты или обосновать штрафные санкции, когда контрагент не выполнил свои обязательства.

Нужно ли сдавать отчетность за 2020 год, если ООО переходит на ОСНО с 2021 года? Спасибо.

Если с начала 2021 года вы переходите на ОСНО, то нужно сдать декларацию по УСН до 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором вы прекратили работать на УСН. Если в 2020 году вы работали на УСН, подайте бухгалтерскую отчетность в налоговую до 1 апреля 2021 года.

Если в ООО один человек, он же учредитель, надо ему начислять зарплату?

Если учредитель по трудовому договору является директором организации и работает в одиночестве, он должен начислять себе зарплату. При этом нужно следить, чтобы зарплата была не меньше МРОТ. Если ваша организация сейчас не ведет деятельность, директор может уйти в отпуск без содержания, тогда ему можно законно не платить, но лишь до тех пор пока не появятся обороты и контракты.

Когда организация только открылась, то вполне естественно, что трудовой договор еще не заключен, но если в организации долго не будет ни одного работника у контролирующих органов появятся вопросы.

Нужно ли ИП на УСН доходы вести учет основных средств?

Независимо от налогового режима, ИП освобождены от ведения бухучета, если учитывают доходы и расходы. Для целей бухучета нужно учитывать только амортизируемые основные средства. Во втором разделе книги учета доходов и расходов нужно в частности рассчитывать расходы на приобретение (изготовление, сооружение) основных средств. Кроме того, в этом разделе учитывается остаточная стоимость ОС. По приказу Минфина этот раздел должны заполнять налогоплательщики на УСН «доходы минус расходы», а ИП на УСН «доходы» освобождены от этого, при этом, где и как их нужно учитывать Минфин не указывает.

Но учитывать ОС все-таки придется, потому что их остаточная стоимость важна, как критерий допуска к упрощенке. Напомним, что порог остаточной стоимости ОС равен 150 млн. рублей и распространяется как на организации, так и на ИП.

Читайте подробнее об особенностях учета основных средств на упрощенке.

Должен ли ИП на УСН (доходы минус расходы) при ведении бухучета документально подтверждать расходы?

Расходы нужно подтверждать обязательно. Именно в том, что налоговая не признает расходы, которые вы заявили в декларации, и заключается основной риск налогоплательщика этой системы. Если налоговая не признает вашу налоговую базу, то доначислит налог, недоимку, рассчитает пеню и выпишет штраф.

Каждый расход нужно подтвердить документом, подтверждающим передачу товара, оказание услуги или выполнение работы, и документом об его оплате: чеком, квитанцией, выпиской по счету, платежным поручением и т.д. При этом есть перечень расходов, признаваемых для УСН в ст. 346.16 НК РФ. Если ваш расход подтвержден документами, но не входит в список, налоговая его не признает.

Отражение выручки в бухгалтерском учете на УСН по какому счету нужно смотреть?

Ответ на этот вопрос зависит от метода ведения бухучета. При методе начисления выручка отражается проводкой Дт 62 Кт 90.1, то есть по дебету счета 62. Если применяется кассовый метод — Дт 51/50 Кт 62, то есть по кредиту 62 счета, но это для расчета налога по УСН. Таким образом, выручка в целях бухучета аккумулируется по дебету счета 62, а налоговая выручка — по кредиту 62 счета.

ИП на УСН 6% (без работников) сдает жилое помещение на основе договора аренды, в видах деятельности это прописано. Может ли он использовать бланки строгой отчетности для получения наличных или обязательно использовать ККТ и обязательно ли ведение кассовой книги? Может ли он сам вносить эти деньги на р/с и как это оформить? Как оформляется приход в бухгалтерской программе? Через ПКО? Какую отчетность он должен сдавать? В налоговую 1 раз в год?

Применение ККТ и ведение кассовой книги в вашем случае обязательно. Деньги ИП должен внести в кассу через ПКО с формулировкой «от предпринимателя на пополнение средств для предпринимательской деятельности», затем сдать в банк.

Отчетность по УСН — только годовая.

При обнаружении существенной ошибки за 2019 год делаем ретроспективный пересчет показателей за 2019 (ч/з 84 счет) и указываем новые показатели 2019 г. в годовой отчетности за 2020 год? Уточненный баланс за 2019 не сдаем? Помогите, пожалуйста, разобраться, запуталась окончательно. И уточняю, обязанность или все-таки право у малого предприятия создавать резерв по сомнительным долгам?

Малое предприятие вправе при исправлении ошибок не использовать ретроспективный метод. Если вы это укажете в учетной политике, то все ошибки можете исправлять в корреспонденции со сч. 91 в периоде обнаружения ошибок.

Резерв по сомнительным долгам должны создавать все предприятия, у которых есть сомнительная задолженность.

У меня ИП на УСН «доходы минус расходы». Как учесть расходы на товары, которые оплатит в период применения ЕНВД, а получили уже на УСН?

Если вы перешли с ЕНВД на УСН с 1 января, а товары оплатили еще в период применения упрощенки, то эти расходы можно учитывать по мере продажи. При этом расходы должны отвечать общим критериям признания: быть обоснованными, направленными на получение дохода и подтвержденными документами.

Мы начали работать на УСН, но не подали в налоговую уведомление, которое надо было подать в течение 30 дней. За это что-то будет?

Формально в таком случае применять УСН нельзя. Но если налоговая уже принимает у вас отчетность и платежи по налогу, и при этом не сказала, что вы должны применять ОСНО, то ничего не будет. Во всяком случае такого подхода придерживается ВС РФ. И сама налоговая не так давно выпустила аналогичный разъяснения, которые касаются новых ИП. Полагаем, что такой подход можно перенести и на организации. Но обратите внимание, что некоторые суды выбирают этот подход только когда налогоплательщик подал уведомление, но опоздал. Если же его совсем не подавали, инспекция может, например, заблокировать счет.

Я так и не понял, надо будет увеличивать новые лимиты для УСН с 2021 года на коэффициент-дефлятор?

Минфин разъяснял, что на текущий год лимиты доходов в 150 млн и 200 млн руб. для переходного периода по УСН применяют без индексации на коэффициент-дефлятор.

Добрый день! ИП на УСН «доходы» и ПСН занимается розничной торговлей. Как распределять фиксированные страховые взносы? Наемных работников нет.

Ранее, когда патент нельзя было уменьшать на взносы, Минфин разрешал всю сумму за себя при расчёте упрощённого налога, а взносы за сотрудников распределить между УСН и ПСН.

С 2021 года патент уменьшается на взносы, поэтому распределять взносы за себя нужно как и остальные расходы — пропорционально выручке.

Добрый день, мы ООО на УСН (доходы-расходы). Вопрос: вправе ли мы принимать к расходам затраты на размещение рекламы в соцсетях. И какими документами это подтвердить. Например, сотрудник создает аккаунт как физлицо, но на своей странице рекламирует наше ООО, все расходы оплачивает с бизнес-карты, которая привязана к нашему расчетному счету.

В расходах по УСН можно учесть расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания. К рекламным расходам относятся расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению), информационно-телекоммуникационные сети, при кино- и видеообслуживании. Таким образом, затраты на оплату услуг по продвижению социальных сетей могут учитываться в расходах по УСН

В данной ситуации на расходы,оплаченные с корпоративной карты, сотрудник должен составить авансовый отчет и приложить документы, подтверждающие приобретение услуг (например, счета на оплату услуг за продвижение в соцсетях). После утверждения авансового отчета вы сможете учесть оплату услуг в расходах.

ИП на УСНО «доход-расход», выручка в первом квартале 2021 г. 3 млн рублей, предприниматель планирует частично оплатить страх.взнос за себя в пфр 1% за 2021г, возможно ли в таком случае учесть данную оплату в расход при расчете налога усн в первом кв. 2021?

ИП может включить в расходы сумму страховых взносов, уплаченных как за себя, так и за своих работников. Расходами для целей налогообложения признаются затраты после их фактической оплаты. Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 рублей за расчетный период, уплачиваются плательщиком не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом. То есть, взносы 1% от суммы превышения дохода ИП может уплачивать с момента превышения дохода в течение текущего года и учесть данную сумму в расходах в периоде оплаты, т.е. в 1 кв. 2021 г.

УСН «доходы-расходы». Как заполнить декларацию и рассчитать налог, если 2 квартал 2020 попадал под льготу(субсидирование в связи с ковидом) за 2й кв. доход убирается, а расход и как это отразить в декларации.

Нет никаких особенностей в заполнении. Вы не убираете доход, а просто рассчитанную сумму налога не платите в бюджет.

При этом законодательство не требует какого-либо заявления (или иного письма) для применения права на освобождение. Соответственно, вам прощают сумму в размере рассчитанного авансового платежа по сроку «полугодие 2020». В декларации по году будете считать в обычном порядке, а по факту заплатите меньше на эту сумму.

Налоговый орган самостоятельно обнулит все исчисленные в представленных декларациях суммы, и в вашем состоянии расчетов с бюджетом данные отражаться не будут. Декларацию заполняете в общеустановленном порядке.

Подскажите, как правильно заполнить раздел 3 Декларации по УСН за 2020 год организации, получившей субсидии от государства на поддержку малого бизнеса за апрель и май 2020 года? Какие строки обязательны к заполнению, а какие нет, какой код дохода указать? УСН (15%).

Если мы правильно поняли, речь о субсидии, выданной в соответствии с Постановлением от 24.04.2020 № 576. Она не облагается налогом.

Раздел 3 заполняют налогоплательщики, получившие средства целевого финансирования, целевые поступления и другие средства, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 251 Кодекса. Поэтому в Разделе 3 декларации по УСН все же нужно указать данную субсидию.

Рекомендаций по заполнению нет. Поэтому, исходя из Порядка заполнения декларации, считаю, что Раздел 3 по субсидии нужно заполнить так:

Индивидуальные предприниматели вправе применять упрощенную систему налогообложения наряду с другими налоговыми режимами (ст. 346.11 НК РФ). Бизнесмены, выбравшие объектом налогообложения «Доходы», налог платят по ставке 6 процентов.

Если с начала года ИП на УСН 6 процентов заработал больше 150 млн рублей, но меньше 200 млн рублей, то налог он будет уплачивать по повышенной ставке — 8 процентов. Такая же ставка начнет действовать, если среднее число персонала ИП составит более 100 человек, но менее 130 (ст.346.20 НК РФ). При превышении указанных лимитов право на данный спецрежим утрачивается.

О том, должен ли ИП на УСН «Доходы» вести бухучет, с каких доходов уплачивается налог, как рассчитывать обязательные платежи, куда и в какие сроки их перечислять, речь пойдет в нашей статье.

Нужно ли вести бухгалтерию для ИП на упрощенке 6 процентов ИП

На основании пункта 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ предприниматели могут не вести бухучет, если налоговое законодательство обязывает их учитывать доходы (затраты), получаемые в рамках осуществляемого бизнеса.

При этом ИП на упрощенном налоговом режиме с объектом «Доходы» учет своей выручки вести должны. Это следует из статьи 346.24 НК РФ, где сказано, что в целях определения налоговой базы упрощенцы обязаны вести учет доходов и расходов. Делается это в книге учета доходов и расходов, форма и порядок заполнения которой утверждены Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н.

Книгу можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. На каждый год нужно заводить новую книгу. Электронная книга по завершении года должна быть воспроизведена на бумаге (п. 1.4 порядка).

Бумажный экземпляр книги прошнуровывается, нумеруется, на последней странице фиксируется количество страниц, которое заверяется подписью ИП и печатью при ее наличии.

Исправление ошибок в книге тоже должно быть подтверждено подписью и печатью бизнесмена, если она есть.

Упрощенцы с объектом «Доходы» в книге заполняют:

титульный лист;
раздел II в части доходов;
раздел IV в отношении расходов на страховые взносы, взносы по договорам ДЛС, больничные пособия, которые уменьшают налог;
раздел V, если уплачивается торговый сбор.

Отметим, что Минфин РФ в письме от 24.07.2013 № 03-11-06/2/29385 указывал, что в книге учета доходов и расходов упрощенцев все показатели следует отражать в полных рублях.

Какие налоги платить ИП в 2021 году

Применение упрощенной системы освобождает предпринимателей от уплаты:

НФДЛ с полученных от бизнеса доходов (за отдельными исключениями);
налога на имущество физлиц по тем объектам, которые используются в бизнесе (за отдельными исключениями);
НДС (за отдельными исключениями).

Таким образом, упрощенцы платят следующие налоги (п. 3 ст. 346.11 НК РФ):

налог по УСН с объекта «Доходы»;
НДС при ввозе товаров, при выставлении счета-фактуры, если возникли обязанности налогового агента по НДС и в некоторых других случаях;
НДФЛ с дивидендов и доходов, облагаемых по ставкам 9, 35 процента, а также НДФЛ в качестве налогового агента при наличии сотрудников (п. 1 ст. 226 НК РФ);
налог на прибыль в качестве налогового агента при выплате доходов иностранной фирме (п. 1 ст. 310 НК РФ);
водный налог (п. 1 ст. 333.8 НК РФ);
налог на имущество физлиц в отношении неиспользуемой в бизнесе недвижимости, а также на объекты из кадастрового перечня;
транспортный налог (ст. 357 НК РФ);
земельный налог (п. 1 ст. 388 НК РФ);
страховые взносы за себя и с выплат работникам (п. 1 ст. 419 НК РФ, п. 1 ст. 430 НК РФ).

С каких доходов платить налог ИП на УСН 6 процентов

Специальный перечень учитываемых упрощенцами доходов Налоговым кодексом не установлен. Согласно статье 346.15 кодекса в рамках УСН доходы определяются по правилам п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ, то есть так же, как и для уплаты налога на прибыль. Таким образом, ИП на УСН 6 процентов учитывают реализационные и внереализационные доходы.

Выручка от реализации — это поступления от продажи товаров собственного производства и купленных на перепродажу (имущественных прав), доходы от оказания услуг, выполнения работ. Реализационной выручкой признаются все деньги или оплата в натуральной форме, полученные при расчете за проданные товары (работы, услуги).

Внереализационная выручка — это:

выручка от курсовой разницы;
признанные должником или выигранные в суде суммы возмещения ущерба, убытков, штрафов, иных санкций за нарушение договоров;
арендные платежи, если это нереализационный доход;
проценты по займам, банковским вкладам;
другие доходы.

Согласно пункту 1 ст. 250 НК РФ, внереализационными доходами является выручка, не отнесенная к реализационной ст. 249 НК РФ. Соответственно, список внереализационных доходов является открытым.

Следует учитывать, что отдельные доходы не подлежат включению в базу в рамках упрощенного режима. В соответствии с пунктом 1.1 ст. 346.15 НК РФ к ним относятся:

доходы из перечня ст. 251 НК РФ, не учитываемые в базе по налогу на прибыль. Несмотря на то что авансы в ст. 251 НК РФ приведены, учитывать их в базе по УСН все равно нужно. Это связано с тем, что в базе по налогу на прибыль авансы не учитывают налогоплательщики, определяющие доходы по методу начисления, а при УСН доходы определяются кассовым методом;
доходы, облагаемые НДФЛ по ставкам 9 и 35 процентов;
дивиденды — согласно п. 3 ст. 346.11 НК РФ с них уплачивается НДФЛ;
доходы, в отношении которых налог уплачивается в рамках патентной системы.

Учет выручки в рамках «упрощенки» осуществляется кассовым методом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Это значит, что деньги засчитываются на дату их зачисления на банковский счет, поступления в кассу или погашения задолженности другим способом (получение товаров в счет оплаты, подписание акта взаимозачета).

В письме от 10.02.2020 № 03-11-11/8398 Минфин РФ разъяснял, что при оплате товаров пластиковой картой учет доходов осуществляется именно в момент зачисления денег на расчетный счет. Соответственно, если момент непосредственной оплаты товаров картой не совпадает с моментом прихода денег на счет, учитывать оплату надо только при зачислении денег.

В отношении комиссии, которую может удерживать банк из платежа покупателя, в письме от 19.09.2016 № 03-11-11/54526 Минфин сообщал, что при оплате товаров через терминал доходом продавца будет вся поступившая сумма, без ее уменьшения на какие-либо расходы, в том числе на банковскую комиссию.

Все доходы, в том числе полученные в натуральной форме, должны быть выражены в деньгах. Такое требование закреплено в пункте 1 ст. 346.18 НК РФ. Выручку в натуральной форме в деньги переводят исходя из рыночных цен (п. 4 ст. 346.18 НК РФ).

Расчет суммы платежа ИП на «упрощенке» 6 процентов

ИП на УСН должны уплачивать налоговые авансы и налог за год (ст. 346.19 НК РФ). Авансы перечисляются по итогам I квартала, 6 месяцев и 9 месяцев до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Налог за расчетный период в размере года уплачивается до наступления срока сдачи декларации (п. 7 ст. 346.21 НК РФ). ИП декларацию сдают до 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Поэтому внести годовой платеж нужно до указанной даты. В целях расчета налоговой базы доходы определяются нарастающим итогом с начала года (п. 4 ст. 346.18 НК РФ).

ИП без сотрудников авансы и налог может уменьшить на всю сумму фиксированных взносов (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). При наличии персонала аванс можно уменьшить на взносы за себя, взносы за сотрудников, на суммы больничных пособий, взносы по договорам ДЛС, но с ограничением. Сумма аванса (налога) уменьшается только наполовину (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Пример расчета авансов и налога за год (ст. 346.21 НК РФ).

Авансовый платеж (налог за год) = доходы с начала года x 6 процентов — уплаченные авансы — суммы, на которые уменьшается налог.

Предприниматель без работников заработал:

в I квартале — 100 тыс. рублей, взносы не уплачивал;

авансовый платеж: 100 000×6 процентов = 6 000;

в полугодии — 300 тыс. рублей нарастающим итогом, взносы не уплачивал;

авансовый платеж: 300 000×6 процентов — 6 000 = 12 000;

за 9 месяцев — 450 тыс. рублей нарастающим итогом, взносы не уплачивал;

авансовый платеж: 450 000×6 процентов — 6 000 — 12 000 = 9 000;

за год: 600 000, заплатил фиксированные взносы 40 874 рубля;

600 000×6 процентов — 6 000 — 12 000 — 9 000 — 40 874 = — 31 874 рубля.

Таким образом, сумма налога к уплате составила отрицательное число, в связи с чем размер налога равен нулю.

Если с начала года доходы упрощенца вышли за 150 млн рублей, но не вышли за 200 млн рублей, или число сотрудников превысило 100 человек, но не превысило 130, то с квартала, в котором это произошло, применяется повышенная ставка 8 процентов (п. 1.1 ст. 346.20 НК РФ).

Эта ставка применятся к части базы, относящейся к периоду с начала квартала, в котором случилось превышение.

У ИП доходы за I квартал составили 50 млн рублей, за полугодие — 70 млн рублей, за 9 месяцев — 160 млн рублей, за год — 205 млн рублей. Налог по повышенной ставке будет рассчитываться с III квартала.

Аванс за I квартал: 50 млн x 6 процентов = 3 млн рублей за полугодие: 70 млн x 6 процентов — 3 млн = 1,2 млн рублей, за 9 месяцев: (70 млн x 6 процентов) (160 млн — 70 млн) x 8процентов) — 3 млн — 1,2 млн = 7,2 млн рублей. Годовой доход превысил верхнюю планку 200 млн рублей, в связи с чем ИП утратил право на УСН.

У ИП доходы за I квартал составили 151 млн рублей, за 6 месяцев — 160 млн рублей, за 9 месяцев — 175 млн рублей, за год — 190 млн рублей. Налог по ставке 8 процентов должен рассчитываться с начала года -.190 млн x 8 процентов = 15,2 млн рублей.

Страховые взносы ИП на УСН 6 процентов в 2021 году

В соответствии со статьей 419 НК РФ индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы за своих сотрудников, а также за себя в фиксированном размере и в размере 1 процента с дохода, превышающего 300 тыс. рублей.

Взносы за себя

Фиксированные страховые взносы ИП в 2021 году составляют (ст. 430 НК РФ):

На пенсионное страхование — 32 448 рублей 1 процент с дохода, превысившего 300 тыс. рублей в год.

По максимальному размеру пенсионных взносов есть ограничение — их сумма не может превышать 8 фиксированных размеров. Соответственно, самый большой платеж по взносам на ОПС, который может заплатить ИП, в текущем году составляет: 8×32 448 = 259 584 рубля.

На медицинское страхование — 8 426 рублей.

Как разъясняли налоговики в письме от 24.06.2019 № БС-4-11/12211, если предприниматель также имеет другой статус, например, оценщика, медиатора, то фиксированные взносы на ОПС и ОМС он платит однократно. А однопроцентный взнос рассчитывается с общего дохода от всех видов осуществляемой частной деятельности.

Фиксированные взносы должны быть перечислены в бюджет до 31 декабря текущего года. Однопроцентный взнос на ОПС уплачивается до 1 июля следующего года (п. 2 ст. 432 НК РФ).

Страховые взносы за персонал (п. 2 ст. 425 НК РФ)

С выплат, производимых сотрудникам в рамках трудовых отношений, предприниматель должен уплачивать следующие виды взносов:

на пенсионное страхование — 22 процента, пока выплаты работникам не достигнут предельной величины базы для исчисления взносов, и 10 процентов после достижения выплатами указанной границы. Предельная величина применяется в отношении выплат каждого физлица.

В этом году предельная база по пенсионным взносам составляет 1 465 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935).

На случаи нетрудоспособности работников или материнства — 2,9 процента в пределах предельной величины базы, которая в этом году составляет 966 тыс. рублей. По достижении выплат сотруднику данной планки взносы не начисляются.
На медстрахование — 5,1 процента.

В соответствии с подпунктом 17 п. 1 и п. 2.1 ст. 427 НК РФ предприниматели из числа МСП с выплат сотрудникам, превышающим МРОТ, взносы платят по пониженным ставкам:

на ОПС — 10 процентов в пределах базы и сверх;
на ВНиМ — 0 процентов;
на ОМС — 5 процентов.

Кроме того, предприниматели с работниками также уплачивают взносы на случаи возможного производственного травматизма (пп. 2 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Все взносы перечисляются в бюджеты фондов ежемесячно до 15-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 9 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

Куда оплачивать налоги ИП на УСН 6 процентов

Налог по УСН «Доходы»

В силу пункта 6 ст. 346.21 НК РФ налог по УСН и авансы уплачиваются по месту жительства предпринимателя.

С учетом правил указания информации в реквизитах платежек по госплатежам, утвержденных Приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н, заполнять платежки на уплату налога по УСН с объектом «Доходы» следует с учетом следующих особенностей:

в поле 101 указывается код 09, соответствующий плательщику — ИП;
в поле 8 отражаются Ф.И.О. и в скобках статус «ИП», до и после информации об адресе регистрации указывается знак «//»;
в поле 60 проставляется ИНН;
в поле 102 — 0 в связи с отсутствием КПП;
в поле 104 — КБК.

Авансовые платежи и налог за год перечисляются на один КБК — 182 1 05 01011 01 1000 110.

Страховые взносы за себя

Согласно пункту 2 ст. 432 НК РФ, взносы за себя на ОПС и ОМС рассчитываются отдельно. Отчисления производятся в инспекцию по месту жительства (п. 1, 3 ст. 83 НК РФ).

В платежках указываются следующие КБК:

взносы на ОПС (фиксированный и однопроцентный) — 182 1 02 02140 06 1110 160;
взносы на ОМС — 182 1 02 02103 08 1013 160.

Страховые взносы за сотрудников

Отчисления на ОПС, ОМС и по ВНиМ производятся в ИФНС по месту жительства (п. 1, 3 ст. 83 НК РФ). Взносы на травматизм тоже перечисляются по месту жительства, но в территориальное отделение ФСС РФ (пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

В платежках указываются следующие КБК:

на ОПС — 182 1 02 02010 06 1010 160;
на ОМС — 182 1 02 02101 08 1013 160;
на ВНиМ — 182 1 02 02090 07 1010 160;
на травматизм — 393 1 02 02050 07 1000 160.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году

Налоговую декларацию по УСН упрощенцы сдают до 30 апреля следующего года (пп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). При утрате права на спецрежим отчет представляется до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошел «слет» с УСН (п. 3 ст. 346.23 НК РФ). Если ИП перестал применять УСН, то декларацию нужно подать до 25-го числа месяца, следующего за месяцем отказа от «упрощенки» (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

Расчет по страховым взносам за персонал сдается до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом: до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября, до 30 января следующего года (п. 7 ст. 431 НК РФ).

4-ФСС по взносам на травматизм в электронном виде сдается в ФСС до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумаге — до 20-го числа (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

Также до 15-го числа каждого месяца в ПФР по месту регистрации представляется отчет по форме СЗВ-М (ст. 11 закона о персучете). Этот отчет нужен для обеспечения пенсионных прав трудоустроенных лиц.

Открывая собственный бизнес, многие индивидуальные предприниматели интересуются вопросами, которые касаются бухгалтерского учета. Мнения начинающих ИП по этому поводу разделились. Одни считают, что вести бухгалтерию не нужно, т. к. это не предусмотрено законодательством. Другие думают, что данный вопрос не является первостепенным. По мнению третьих, ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности в налоговую инспекцию не представляют собой ничего сложного и под силу каждому начинающему бизнесмену. Но на деле все оказывается не так просто.

В результате, столкнувшись со многими проблемами при сдаче отчетности, большинство ИП задумывается о том, как правильно вести бухгалтерский учет и документооборот самостоятельно. Важное значение при этом имеет система налогообложения, которую избрал начинающий бизнесмен. От нее зависит степень сложности учета. Вторым фактором, влияющим на объем документооборота, является наличие наемных работников, выполняющих свои обязанности на основании трудовых контрактов.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет?

Ведение бухучета рекомендовано уже на этапе планирования бизнеса. Существует несколько причин этого:

От выбора системы налогообложения на подготовительном этапе зависит налоговая нагрузка ИП в дальнейшем. Чтобы грамотно определить подходящую схему, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам. Ни в коем случае нельзя прислушиваться к советам сомнительных лиц.
От выбранной системы налогообложения зависит тип отчетности, сроки уплаты обязательств, наличие налоговых льгот.
Нарушение правил налогового законодательства, например просрочки платежей, несвоевременная сдача отчетов и др., карается штрафными санкциями. Невыполнение требований может привести к судебным спорам с ФНС. Это также чревато возникновением проблем и трудностей в вопросах сотрудничества с контрагентами.
После регистрации предпринимательской деятельности отводится совсем немного времени для выбора системы налогообложения. Чтобы перейти на УСН, ИП имеет в запасе всего лишь 30 дней. В противном случае он будет вынужден работать на ОСНО. Как показывает практика, для начинающего бизнесмена данный вариант является самым сложным и затратным.

ВНИМАНИЕ! Учитывая все приведенные аргументы, можно сделать вывод, что ИП в обязательном порядке нужен бухгалтер. Вопрос лишь в том, кто будет выполнять эти функции. Это может быть штатный сотрудник, сторонний специалист или сам предприниматель.

С чего начинается организация бухучета для ИП?

Приняв определенные меры еще на стадии планирования бизнеса, можно впоследствии достичь эффективной организации хозяйственной деятельности и ведения грамотного учета ее показателей.

Организацию бухгалтерского учета рекомендуется начать со следующих шагов:

Выбор налогового режима. От этого зависит, как в дальнейшем будет вестись бухучет.
Изучение правил ведения бухгалтерской документации, учета доходов и расходов, а также расчета других показателей предпринимательской деятельности. Данные нормы различаются в зависимости от выбранного вида налогообложения.
Использование доступных сервисов и программ, предназначенных для получения знаний в данной сфере.

Варианты ведения учета ИП

Существует несколько способов ведения бухучета ИП:

Самостоятельно. Этот вариант в наибольшей степени доступен ИП, работающим на упрощенной системе налогообложения (УСН). Задачу облегчают сервисы онлайн-бухгалтерии и специальные программы.
С помощью наемного специалиста. Услуги частного бухгалтера обойдутся дешевле, чем договор со специализированной фирмой, но риски в этом случае более высокие. Очень важно найти опытного и одновременно честного специалиста. Для этого рекомендуется воспользоваться рекомендациями надежных лиц. Перед заключением соглашения с частным бухгалтером следует учесть все риски и преимущества этого варианта.
Воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Это самый затратный способ, но риски в данном случае минимальны. К тому же предпринимателю нет необходимости изучать тонкости и нюансы бухгалтерского учета.

Онлайн-бухгалтерия — лучший вариант для ИП

Онлайн-бухгалтерия в настоящее время составляет успешную конкуренцию стационарным специализированным программам. Она обладает рядом преимуществ:

с помощью сервиса можно вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет;
доступ к документации в режиме онлайн открыт с любого устройства, поддерживающего интернет;
сервис напоминает пользователю о приближении граничных сроков сдачи отчетности;
возможность дистанционного формирования деклараций;
наличие учебных пособий и инструкций по ведению бухучета и заполнению отчетности, доступ к онлайн-консультациям квалифицированных специалистов;
предоставление услуг по подаче документов для регистрации ИП и сдаче отчетов через интернет.

Передача обязанностей по ведению бухгалтерии

Средняя заработная плата штатного бухгалтера в России колеблется в пределах от 20 до 50 тыс. руб. В случае приема сотрудника на работу заключается трудовой договор. При небольшом документообороте возможно совместительство.

Стоимость услуг аутсорсинговой компании зависит от величины документооборота. Оформление 10 документов для ИП на УСН обойдется в среднем в 1 500 руб., а 100 документов — 5 400 руб.

ВНИМАНИЕ! Приобретение полного пакета услуг специализированной компании по ведению бухгалтерии могут себе позволить только самые успешные предприниматели. Стоимость осуществления полноценного учета составляет около 100 тыс. руб. в месяц.

При передаче обязанностей по ведению бухгалтерии третьим лицам ИП приобретает:

дополнительные расходы;
отвлеченность от определенных процессов деятельности, которая может повлечь за собой искаженное понимание сложившейся ситуации;
дополнительное время для выполнения другой, не менее важной работы.

Самостоятельное ведение бухгалтерского учета ИП

Самостоятельное ведение бухучета существенно экономит финансовые средства предпринимателя, но требует определенных затрат времени. С каждым годом все больше бизнесменов выбирают данный вариант. Этому способствует наличие многочисленных онлайн-сервисов, обучающих курсов в сети интернет и специальных программ.

Данные ресурсы сводят к минимуму необходимость владения навыками и знаниями в сфере бухгалтерии. Тем не менее, прежде чем приступать к ведению учета, рекомендуется ознакомиться с ключевыми понятиями.

Существуют следующие направления финансового учета:

управление — анализ бухгалтерских показателей с целью принятия управленческих решений;
налоги — документы, которые используются при составлении налоговой декларации;
бухгалтерия — учет финансовых показателей, осуществляемый на основании законодательных актов.

Выбор режима налогообложения

Выбор системы налогообложения является одним из самых важных шагов на начальном этапе существования бизнеса. От него зависят суммы налогов, формы отчетности и сроки ее сдачи.

ОСНО — общая система налогообложения. Данный режим присваивается всем вновь зарегистрированным ИП. Он является самым сложным с точки зрения ведения бухгалтерского учета.

УСН — упрощенная система налогообложения. ИП имеет возможность выбрать один из предлагаемых вариантов:

УСН «Доходы» — учету подлежат только финансовые поступления;
УСН «Доходы минус расходы» — ИП вынужден документально подтверждать и обосновывать все свои траты, связанные с бизнесом, что не всегда бывает возможно.

Ведение бухгалтерии на УСН отличается простотой и пользуется популярностью у ИП. Оно предусматривает обязательное ведение книги учета доходов и расходов (КУДиР), за отсутствие которой налагается штраф в размере от 10 до 30 тыс. руб.

ЕНВД — единый налог на вмененный доход. ИП, использующий данную систему налогообложения, освобождается от ведения КУДиР. Но расчет налога сложно поддается пониманию, поэтому многие предприниматели сталкиваются с трудностями при определении суммы обязательства.

ВНИМАНИЕ! ИП на ЕНВД вынужден отчитываться за каждый вид деятельности, если их у него несколько.

Наемные сотрудники

Появление наемных сотрудников усложняет процесс ведения бухгалтерского учета. С этого момента ИП приобретает статус налогового агента. В его обязанности входит расчет и удержание подоходного налога из суммы заработной платы работников, а также уплата за них взносов в фонд социального страхования и пенсионный фонд.

ВНИМАНИЕ! Наличие наемных сотрудников предполагает сдачу 7 видов отчетности и ведение кадровой документации. Осуществить это непросто. В данном случае рекомендуется обратиться к услугам специалиста.

Выбор вида бухгалтерского обслуживания

Даже предпринимателям с небольшим документооборотом на упрощенной системе налогообложения очень рискованно вести бухгалтерию вручную. Таким образом можно допустить ошибки, которые приведут к искажению данных налоговой отчетности и повлекут за собой убытки в виде штрафных санкций.

Чтобы избежать неточностей в документах, рекомендуется использовать бухгалтерские программы, например 1С, или интернет-сервисы, такие как «Мое дело».

Составление календаря

Очень важно при работе с налоговой отчетностью придерживаться сроков ее сдачи. Они зависят от вида налогообложения. Чтобы не нарушать законодательство, следует составить налоговый календарь.

Для этого рекомендуется использовать один из специальных электронных помощников. Программа сама сообщит о приближении срока сдачи отчета.

Ведение и хранение документов

ИП следует бережно относиться ко всем документам. Налоговая инспекция может проверить их в любое время, даже спустя 3 года после прекращения деятельности.

Хранению подлежат все договоры, выписки, первичные документы, кассовые бумаги, кадровые документы и др.

Автоматизация бухгалтерского учета

Даже если ИП разбирается в тонкостях бухучета, для удобства работы рекомендуется воспользоваться одним из автоматизированных ресурсов. Они позволяют:

рассчитать сумму обязательства в зависимости от применяемой системы налогообложения;
формировать декларации;
оформлять банковские документы и платежные поручения;
контролировать все выплаты по налогам, счетам и заработной плате сотрудников;
анализировать динамику прибыли и продаж.

Программа требует больших затрат, чем онлайн-сервисы. Расходы включают в себя траты на приобретение и установку ресурса, дальнейшее его обновление и обслуживание программистом.

Доступ к данным возможен только с одного устройства. Но при этом не требуется наличия бесперебойного выхода в интернет. Программа работает в режиме офлайн.

Советы по самостоятельному ведению бухгалтерии

Рекомендации ИП, предпочитающим вести бухгалтерский учет самостоятельно:

Использовать специальные онлайн-сервисы. Это поможет сэкономить на бухгалтерских услугах. Доступ к данным с любого устройства дает возможность использовать ресурс как в офисе, так и дома.
Хранить и систематизировать все документы. Быстро найти необходимую бумагу в кипе других таких же справок очень сложно. Поэтому рекомендуется сортировать документы по отдельным папкам или файлам.
Проводить сверку с налоговой инспекцией. Получить информацию об отсутствии задолженности можно через неделю после уплаты обязательств.
Задавать вопросы. Законодательство периодически меняется, поэтому не следует бояться спрашивать мнение специалистов и других ИП в соцсетях или на форумах.
Следить за календарем. Очень сложно удержать в голове все даты сдачи отчетности и уплаты налогов, которые не всегда совпадают между собой.

Особенности отчетности ИП в разных системах налогообложения

Предпринимателю сразу после регистрации рекомендуется подать заявление о переходе на один из специальных режимов налогообложения — УСН, ЕНВД, ЕСХН или патент. В этом случае не потребуется сдавать отчеты в отдельности по каждому сбору. Достаточно одной декларации.

Общая система налогообложения предусматривает уплату:

НДС;
государственного сбора на имущество физического лица, используемое в предпринимательской деятельности;
подоходного налога.

ВНИМАНИЕ! Заявление о переходе на льготный режим следует подать до конца года. Перевод на другую систему производится с начала следующего года.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерский учет на УСН не представляет особой сложности для ИП. Предприниматель обязан сдать одну налоговую декларацию в год и в это же время произвести уплату налога в сумме, полученной путем вычета авансовых платежей.

При УСН 6 % ведется только учет доходов. Ставка налога неизменна. Она установлена в размере 6 %. Ежеквартально вносятся авансовые платежи, которые учитываются при окончательном расчете. Такая бухгалтерия доступна даже начинающим ИП без владения специальными знаниями.
При УСН 15 % требуется вести учет доходов и расходов. Последние нужно подтверждать документально. Все бумаги должны быть оформлены правильно. Только в этом случае расходы будут признаны как затраты, учитываемые при уменьшении налоговой базы. Они должны иметь экономическое обоснование и попадать в перечень, установленный ст.346.16 НК РФ.

Ведение ИП на УСН 6 %

Пошаговая инструкция для предпринимателей, работающих на условиях УСН 6 %:

Определение налоговой базы (в данном случае это доходы, суммы которых фиксируются в КУДиР).
Формирование и сдача декларации ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, внесение авансового платежа.
Ежегодная сдача отчета и уплата итоговой суммы налога с учетом авансов до 30 апреля.
Ежемесячная сдача отчетности и перечисление налогов за наемных сотрудников.

Ведение ИП на УСН 15 %

Порядок ведения бухучета ИП на УСН 15 % практически не отличается от правил ведения бухгалтерии на УСН 6 %. Разница заключается только в налоговой базе. Она уменьшается на сумму расходов. Для их подтверждения нужно собирать все соответствующие документы: кассовые чеки, платежные поручения, выписки с банковских счетов и др. Для учета всех доходов и расходов в обязательном порядке ведется КУДиР.

Ведение учета на ЕНВД

Правила ведения бухгалтерского и налогового учета на ЕНВД:

Если предприниматель зарегистрировал несколько видов деятельности, потребуется отчитаться за каждый из них в отдельности. Такие же требования предъявляются и в случае, когда ИП работает в нескольких регионах. В каждом из них нужно сдать декларацию.
Отчетность подается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Суммы налога перечисляются ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчеты за наемных работников подаются в ФНС, ПФР, ФОМС, ФСС ежемесячно.

ВНИМАНИЕ! Если ИП приобрел патент, отчетность в государственные органы не подается в течение всего периода его действия.

Ведение учета на ЕСХН

Предприниматель, который избрал ЕСХН, обязан:

Сдавать отчеты 2 раза в год: до 25 июля и 31 марта.
Своевременно перечислять авансовые платежи и итоговую сумму налога.
Ежемесячно отчитываться за сотрудников, работающих на основании трудовых контрактов.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на общей системе налогообложения отличается повышенной сложностью. Нужно формировать и подавать следующие виды отчетности:

3-НДФЛ за год;
расчет НДС ежеквартально;
4-НДФЛ (в некоторых случаях).

Наибольшие затруднения вызывает составление отчетности по НДС. Процесс усложняется по причине необходимости возмещения входящего налога, а также в связи с получением вычетов.

ВНИМАНИЕ! Для удобства уплаты налогов и страховых взносов рекомендуется открыть расчетный счет в банке.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году

Независимо от выбранной системы налогообложения, все ИП обязаны сдать:

В пенсионный фонд форму СЗВМ ежемесячно до 15 числа за предыдущий месяц.
В ФСС форму 4-ФСС ежеквартально на бумажном носителе до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января или в электронном виде до 25 числа тех же месяцев.

Отчетность по НДФЛ за наемных работников:

2-НДФЛ — до 1 марта за предыдущий год;
6-НДФЛ — ежеквартально до конца месяца за отчетный период и до 1 марта за предыдущий год.

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов для ИП в зависимости от системы налогообложения:

УСН. Авансовые платежи — до 25 числа апреля, июля, октября, января. Итоговая декларация — до 30 апреля.
ЕНВД. Сдача декларации — ежеквартально до 20 числа апреля, июля, октября, января. Уплата налога — до 25 числа тех же месяцев.
ЕСХН. Авансовый платеж за первое полугодие — до 25 июля. Декларация по итогам года — до 31 марта.
ОСНО. Сдача декларации по НДС — ежеквартально до 25 числа апреля, июля, октября, января. Уплата налога — до 25 числа июня, сентября, декабря марта. Сдача декларации по НДФЛ — до 30 апреля за предыдущий год. Уплата авансовых платежей — до 15 июля и 15 октября. Уплата налога по результатам года — до 15 июля.

ВНИМАНИЕ! Если ИП, работающие на условиях ЕСХН, не получили освобождения от уплаты НДС, они также должны отчитываться по этому налогу.

ИП, избравшие патентную систему налогообложения, декларацию не сдают в течение срока действия патента.

Читайте также: