Имеет ли право работодатель выдавать сиз сверх типовых норм

Опубликовано: 05.05.2024

Может ли наниматель выдавать СИЗ сверх установленных типовых норм?

Наниматель имеет право предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам средств индивидуальной защиты сверх типовых норм.

При заключении трудового договора наниматель обязан ознакомить работников с порядком обеспечения и нормами выдачи СИЗ.

Как осуществляется приемка от поставщиков СИЗ?

Приемка от поставщиков каждой партии СИЗ должна производиться с проверкой документов, подтверждающих их качество и соответствие требованиям технических правовых актов в области технического нормирования и стандартизации, проверкой соответствия заявленному ассортименту по назначению, защитным свойствам, моделям, родовому признаку, размерам, ростам, цветовой гамме и другим качественным показателям. При этом может быть проведен выборочный контроль на соответствие требованиям технических нормативных правовых актов.

На специальную одежду, головной убор может наноситься (прикрепляться) фирменный знак с кратким наименованием нанимателя или его эмблемой.

Что предпринимает наниматель в случае несоответствия СИЗ требованиям технических нормативных правовых актов?

При несоответствии указанным требованиям СИЗ подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих претензий.

Каков порядок замены одного вида СИЗ на другой?

Какие требования предъявляются к выдаваемым работникам СИЗ?

Выдаваемые работникам СИЗ должны быть исправны, соответствовать характеру и условиям работы, обеспечивать безопасные условия труда.

Если производство указано в типовых отраслевых нормах, то значит ли это, что СИЗ выдаются для работников только данной отрасли?

Нет. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи СИЗ предусматривают обеспечение работников СИЗ независимо от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, а также независимо от форм собственности организаций.

Чьей собственностью являются СИЗ: нанимателя или работника?

Несмотря на то что СИЗ выдаются работнику бесплатно, они являются собственностью нанимателя, кроме арендуемых им СИЗ. Они подлежат возврату в следующих случаях: по окончании носки, при увольнении работника до окончания сроков носки, при переводе работника у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами.

В то же время п. 31 Инструкции определено, что СИЗ могут оставаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости при его увольнении до окончания сроков носки или при переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами. Однако следует иметь в виду, что приведенное положение не применяется, если СИЗ арендуются нанимателем.

Как устанавливаются сроки носки СИЗ?

Сроки носки СИЗ установлены календарные и исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для специальной одежды и специальной обуви от пониженных температур в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года.

Каков порядок хранения СИЗ от пониженных температур в теплый период года?

С наступлением теплого периода года выданные СИЗ от пониженных температур сдаются для организованного хранения. В процессе хранения они подвергаются дезинфекции, очищаются от грязи и пыли, просушиваются, ремонтируются и периодически подвергаются осмотру. Период пользования и место хранения СИЗ устанавливаются нанимателем совместно с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами с учетом местных производственных и климатических условий.

По окончании периода пользования СИЗ от пониженных температур их прием на хранение производится по именному списку. После хранения СИЗ от пониженных температур возвращаются тем работникам, от которых они были приняты на хранение.

Каковы требования к хранению СИЗ?

Для хранения выданных работникам СИЗ наниматель обязан предоставить специально оборудованные помещения (гардеробные) со шкафами для раздельного хранения личной одежды (обуви) и специальной одежды (обуви). Эти помещения должны соответствовать требованиям нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов.

Какие сроки носки устанавливаются для СИЗ от пониженных температур в случае применения их в теплый период года?

В случае применения СИЗ от пониженных температур не только в холодный, но и в теплый период года (например, работа в холодильниках, в охлаждаемых помещениях и так далее) сроки их носки сокращаются с учетом отработанного в теплый период года времени.

Решение о снижении сроков носки принимает наниматель по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами.

Как устанавливаются сроки носки для СИЗ, выдаваемых в качестве дежурных?

Сроки носки СИЗ, выдаваемых в качестве дежурных, в каждом конкретном случае в зависимости от характера и условий труда устанавливаются нанимателем по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. При этом указанные сроки должны быть не менее сроков носки, установленных в типовых нормах для аналогичных СИЗ.

Как должны выдаваться дежурные СИЗ коллективного пользования?

В каких случаях и в каком порядке могут быть продлены сроки носки специальной одежды и специальной обуви?

Сроки носки специальной одежды и специальной обуви могут быть продлены при условии занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели). В этом случае срок носки продлевается пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Решение о продлении сроков носки принимается нанимателем по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами.

Может ли наниматель выдавать работникам одновременно два комплекта специальной одежды и специальной обуви на удвоенный срок носки?

Да, может. Два комплекта специальной одежды и специальной обуви могут выдаваться работникам одновременно на удвоенный срок носки для улучшения эксплуатации и организации ухода за ними. В случае аренды специальной одежды количество комплектов в обороте определяется по договору с организацией, предлагающей специальную одежду в аренду.

Как выдаются СИЗ работникам, совмещающим профессии?

Работникам, совмещающим профессии (должности) или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе и в комплексных бригадах, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии должны быть в зависимости от выполняемых работ дополнительно выданы и другие виды СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии (должности). В этом случае сроки носки дополнительно выдаваемых СИЗ продлеваются нанимателем по согласованию с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами, как для СИЗ, используемых неполный рабочий день.

Как выдаются СИЗ бригадирам, мастерам и специалистам, выполняющим обязанности бригадиров, а также руководителям и специалистам, должности которых не предусмотрены в типовых нормах?

Бригадирам, мастерам и специалистам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и рабочим соответствующих профессий.

СИЗ выдаются работникам по типовым нормам и в том случае, если они по занимаемой должности являются старшими (старший инженер, старший механик, старший мастер и другие) и выполняют работы, которые дают право на получение СИЗ.

Руководители и специалисты, должности которых не предусмотрены в типовых нормах, осуществляющие организацию и контроль за производственными процессами, эксплуатацией оборудования, состоянием условий и охраны труда и другие функции в соответствии со своими должностными обязанностями, обеспечиваются аналогичными для работников на данном участке работ СИЗ со сроком носки до износа.

Как выдаются СИЗ работникам органов государственного надзора и контроля, общественного контроля?

Работникам органов, уполномоченных на осуществление контроля (надзора), представителям профессиональных союзов, их организационных структур, объединений таких союзов и их организационных структур (профсоюзы), инвесторов при осуществлении своих полномочий в организациях выдаются СИЗ на время осуществления указанных полномочий.
Дополнительно сообщаем, что таков же порядок обеспечения СИЗ лиц, привлекаемых для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Как выдаются СИЗ учащимся и студентам, проходящим производственную практику в организации, и другим работникам, выполняющим временную работу? Куда относятся затраты на выдаваемые СИЗ?

Лица, осваивающие содержание образовательных программ профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, при прохождении производственного обучения, практики обеспечиваются специальной одеждой, специальной обувью и другими необходимыми СИЗ по типовым нормам и в установленном порядке. Инструкторам производственного обучения рабочих массовых профессий, мастерам производственного обучения, а также работникам, временно выполняющим работу по профессиям и должностям, для которых типовыми нормами предусмотрены СИЗ, на время выполнения этой работы СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами в установленном порядке.

Как обеспечиваются СИЗ работники организаций агропромышленного комплекса? Как финансируются расходы на СИЗ?

Как осуществляется регистрация СИЗ, выдаваемых работникам?

Выдача и сдача СИЗ работниками отмечаются в личной карточке учета средств индивидуальной защиты по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции.

Допускается ведение учета СИЗ на электронных носителях. В этом случае выдача СИЗ подтверждается подписью лица, получившего СИЗ, в бухгалтерском документе (например, ведомости).

Что предпринимается в отношении СИЗ, возвращенных работниками?

СИЗ, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные списываются и направляются для ремонта СИЗ, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье. Если СИЗ не могут быть использованы для вторичного сырья, то они утилизируются.

СИЗ, бывшие в употреблении (в том числе арендованные), выдаются другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени годности и заносится в личную карточку учета средств индивидуальной защиты.

Каковы обязанности работников при пользовании СИЗ?

Работникам запрещается выносить СИЗ за пределы территории нанимателя по окончании работы. Однако если по условиям работы обычный порядок хранения СИЗ невозможен (например, на лесозаготовках, в других полевых условиях), то они могут оставаться в нерабочее время у работников. Эта норма должна быть отражена в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективных договорах, трудовых договорах (контрактах). В этих случаях ответственность за сохранность СИЗ возлагается на работников.

Каковы обязанности нанимателя в отношении СИЗ?

Может ли работник самостоятельно приобретать СИЗ?

При необходимости работники могут самостоятельно приобретать СИЗ и осуществлять уход за ними за свой счет. В этом случае наниматель компенсирует работникам расходы.

В каких случаях работники возмещают ущерб нанимателю за СИЗ?

Работники возмещают ущерб нанимателю в случае утраты, порчи по небрежности СИЗ или в иных случаях (хищение или умышленная порча).

Споры по вопросам выдачи и использования СИЗ рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

Трудовой кодекс обязывает работодателя за свой счет обеспечивать сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями, средствами индивидуальной защиты, например спецодеждой. При этом выдача СИЗ должна производиться по соответствующим типовым нормам, утвержденным уполномоченным органом власти. Организация может выйти за них, только предоставив "вредным" работникам дополнительное или более современное с точки зрения защиты от неблагоприятных воздействий обмундирование.
Очевидно, что в целях исчисления налога на прибыль для признания соответствующих расходов потребуется дополнительное обоснование.

Статья 221 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать работников спецодеждой наряду со спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если работы, в которых они заняты, связаны с вредными и (или) опасными условиями труда, особыми температурными условиями или с загрязнением. Причем предоставляемая сотрудникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию и декларирование (ст. ст. 212, 221 ТК). Организовать выдачу СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену работодатель должен за счет собственных средств - работникам спецодежда должна предоставляться бесплатно.
Межотраслевые правила обеспечения персонала специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее - Правила). Согласно п. 4 данного документа СИЗ для выдачи работникам могут быть приобретены работодателем за свой счет либо взяты в аренду. Однако в любом случае для налогоплательщика это означает определенные расходы, которые вполне справедливо хотелось бы учесть при налогообложении прибыли.

К сведению! Налоговое законодательство не дает определения понятию "специальная одежда". Но из п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н, следует, что в ее состав входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Амортизация, материальные и прочие расходы

Подпунктом 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса предусмотрено, что затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию, то есть передачи работникам (Письмо Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/4/148). Вместе с тем следует учитывать, что имущество, принадлежащее организации на праве собственности и используемое для извлечения дохода, стоимость которого свыше 40 000 руб., а срок полезного использования более года, в целях налогового учета признается амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК). Следовательно, если те или иные предметы спецобмундирования отвечают данным признакам, списывать их стоимость при налогообложении прибыли необходимо через механизм амортизации.

Что касается ситуаций, когда СИЗ работодателем берутся в аренду, то, представляется, что соответствующие затраты могут быть учтены при расчете единого налога в составе прочих расходов на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса, то есть как платежи и за любое иное арендуемое имущество.

Между тем нельзя не заметить, что в пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса речь идет о затратах на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством. Сам собой напрашивается вывод, что в целях налогообложения прибыли такие расходы нормированы с учетом установленных законодательством норм выдачи СИЗ.

Нормы выдачи СИЗ

Пунктом 14 Правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты предоставляются сотрудникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г. N 297, Постановление Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70 и т.д.). В таких приказах и постановлениях определены не только перечень профессий, для которых обязательна спецодежда, но и нормы ее выдачи, а также сроки использования. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г. N 541н установлены Типовые нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.

Вместе с тем ст. 221 Трудового кодекса, а также п. 6 самих Правил предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие их защиту по сравнению с типовыми нормами. В частности, организацией может быть принято решение:

о расширении перечня специальностей и должностей, которые подлежат обеспечению спецодеждой;
о выдаче дополнительного обмундирования сверх установленных норм;
о предоставлении более улучшенной оснастки, чем это предусмотрено законодательством.

Повышенная забота о персонале, очевидно, потребует и более весомых расходов. Вопрос в том, сможет ли компания учесть их при налогообложении прибыли в полном объеме.

Нормы налогового учета СИЗ

В своих ранних письмах, не особо утруждаясь аргументацией, представители Минфина России указывали, что расходы, связанные с приобретением спецодежды, могут быть учтены в составе материальных затрат в полной сумме в соответствии с нормами бесплатной выдачи СИЗ, установленными на предприятии (Письмо от 23 апреля 2007 г. N 03-04-06-01/128). Однако в Письме от 14 ноября 2007 г. N 03-03-05/254 содержится уже менее однозначная формулировка: затраты на приобретение средств индивидуальной защиты, предусмотренных законодательством, включаются в состав расходов в пределах норм выдачи, определяемых согласно ст. 221 Трудового кодекса. Последняя же содержит ссылку как на отраслевые нормы, так и на право работодателя использовать собственные, улучшенные.

В Письме от 24 июня 2009 г. N 03-03-06/1/425 финансисты допустили, что к налоговому учету могут быть приняты расходы на приобретение спецодежды для работников, профессии которых не предусмотрены типовыми отраслевыми нормами, но которые фактически заняты на работах с опасными условиями труда. Правда, указали они, для этого должно быть выполнено следующее условие: опасные условия труда подтверждены аттестацией рабочих мест, а специальная одежда выдается работникам по нормам, предусмотренным для сходных профессий с опасными условиями труда. На сей раз свою позицию чиновники обосновали. Они сослались на п. 6 ранее действовавших Правил обеспечения персонала СИЗ (утв. Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51). В свою очередь, он гласил, что, когда определенные средства индивидуальной защиты (перечень которых, впрочем, открыт) не указаны в Типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договоры и соглашения.

В Письмах же от 29 июля 2010 г. N 03-03-06/1/493 и от 16 февраля 2011 г. N 03-03-06/1/104 специалисты Минфина России и вовсе уклонились от прямого ответа.

И все же в конечном итоге представители финансового ведомства высказались предельно ясно. В Письме от 16 марта 2011 г. N 03-03-06/1/143 они указали, что расходы на приобретение спецодежды могут быть учтены при налогообложении как в ситуации, когда СИЗ выдаются работникам по нормам, предусмотренным действующим законодательством, так и тогда, когда они предоставляются персоналу по повышенным нормам, улучшающим их защиту. Но в любом случае, подчеркнули чиновники, условия труда, которые требуют обеспечения работников спецодеждой, должны быть подтверждены результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.

Аналогичную точку зрения специалисты Минфина России высказали и в Письме от 11 декабря 2012 г. N 03-03-06/1/645, добавив также, что повышенные нормы должны быть утверждены локальным актом компании. Обосновали свою позицию финансисты п. 6 уже ныне действующих Правил. Согласно данной норме работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. При этом утверждаются таковые локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Учитывая же, что собственные нормы должны быть лучше типовых, при их утверждении стоит сделать ссылку, какие именно нормы улучшаются.

Предприятия, деятельность которых связана с вредоносными факторами для рабочего персонала, обязаны обеспечивать работников СИЗ – средства индивидуальной защиты, которые представляют собой одежду, обувь, а также предметы, защищающие отдельные участки кожи или глаз.

Обязан ли работодатель выдавать спецодежду

Руководитель по закону обязан обеспечивать подчинённых своего предприятия спецодеждой и СИЗ, особенно если их работа связана с вредоносными веществами, выполнение работ предусматривает ненормальную для человеческого тела температуру. Работодателем должны соблюдаться нормы, по выдаче СИЗ, поскольку в связи с их нарушением он может понести ответственность.

Спецодежда, должна выдаваться своевременно, считается недопустимым фактом, чтобы работник отправился на рабочее место без соответствующей защиты. Лицо, отвечающее за выдачу СИЗ должен учитывать пол рабочего, размер его одежды и какой вид работы ожидается.

В случае, если работодатель по каким-либо причинам не выдаёт спецодежду, тогда работник вправе отказаться от выполнения работ, которые могут нести вред его здоровью или угрожать жизни.

Кому положено получать СИЗ

Чем бы, не занималась организация, работники обязаны получать спецодежду. Если это продавец в магазине, тогда это халат, передник. Уборщики получают специальные халаты, рукавицы. И каждый работодатель обязан по нормам и закону выдавать СИЗ.

По закону работодатель обеспечивает работников спецодеждой за свой счёт. Все сотрудники предприятий, чей труд связан с трудными, опасными или температурными условиями обязаны обеспечиваться СИЗ.

Исходя из законодательства, существуют общие и отраслевые нормы выдачи СИЗ.

Общие нормы относятся к тем работникам, должности которых связаны со всеми отраслями экономики. Это могут быть официанты, вахтёры.
Отраслевые нормы, характерны для определённой организации. К примеру, швея работает в организации по бытовому обслуживанию, инкассатор в банке и т.д.

Спецодежда и СИЗ разница

Под СИЗ подразумеваются средства, предназначения которых предотвращать воздействие различных вредоносных, грязных веществ, а также препятствовать воздействию вредных факторов. Что касается спецодежды, то её назначение ни чем не отличается от СИЗ. Поэтому с уверенностью можно заявить, что эти средства защиты являются равноправными.

Законодательная база

Учитывая законодательную базу, которая состоит из Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать сотрудников СИЗ и при этом соблюдать типовые нормы выдачи спецодежды:

Спецодежда отвечает сертификатам качества.
Работодатель за свой счёт обеспечивает рабочих, чья работа связана вредными и опасными условиями труда, средствами индивидуальной защиты.
Правильно организовывать выдачу и применение СИЗ.

В свою очередь работники также должны соблюдать требования Трудового кодекса РФ и правильно обращаться со спецодеждой. В случае плохого состояния своего или совработника, рабочий обязан сообщить об этом работодателю. Обо всех угрожающих жизни ситуации также сообщается руководителю.

Достаточно много случаев, когда на производстве случаются несчастные случаи по вине самих рабочих, которые пренебрегают использованием СИЗ. Поэтому и возникла необходимость на законодательной базе обязать рабочих правильно применять спецодежду.

Сертификация СИЗ

Перед закупкой СИЗ, работодатель предприятия должен удостовериться, что спецодежда имеет соответствующий сертификат качества. Процедура сертификации гарантирует, что СИЗ является безопасным для человека и его можно использовать для защиты и безопасности человека.

По Трудовому Кодексу РФ именно работодатель обязан обеспечивать работников безопасными условиями труда. И поэтому он ответственный за приобретение и выдачу безопасных средств защиты.

Вся спецодежда должна соответствовать нормам ГОСТа.

Разновидности нормативов

Выдача спецодежды на предприятиях контролируется государственными органами. Особенно важно соблюдение правил выдачи на тех предприятиях, где присутствует повышенный риск работ с вредными и опасными веществами, а также температурными условиями. Изделия, которые предназначены для защиты рабочего имеют соответствующие нормативы.

Их разновидность очень большая.

Пример некоторых разновидностей нормативов для СИЗ:

Выдача одежды сверх нормативов или урезания лимитов

Руководители предприятий наделены правом, которое позволяет устанавливать улучшенные нормы для выдачи СИЗ. Это делается для того, чтобы улучшить защиту работника, если ему предстоит работать в сверх опасных и вредных условиях труда. Если не нарушаются типичные нормы выдачи СИЗ, тогда возможна даже замена одного вида средства защиты на другой.

По типичным нормам, которые действуют в настоящее время урезание лимита СИЗ не допустимо.

Необходимые документы

Когда работник устраивается на работу, он должен ознакомится с трудовым договором, в котором указаны правила и нормы, по которым будут выдаваться СИЗ.

Документ, в котором отображается ведение выдачи СИЗ содержит сведения о рабочем, его личные данные, профессия или должность. Дальше прописываются сведения о СИЗ, когда и в каком количестве были полученные, а также срок их использования.

Уход за спецодеждой

Поскольку СИЗ является собственностью работодателя, то в его обязанности входит обеспечение чистки и ухода за спецодеждой. Для этого на предприятии должны быть соответствующие химчистки. В случае отсутствия такой возможности на самом предприятии, работодатель заключает договор с подрядчиками, которые занимаются вывозом и чисткой спецодежды.

Также в обязанности работодателя входит обеспечение правильного хранения СИЗ, чтобы она не потеряла свою функциональность. Предприятие должно выдавать работнику запасные комплекты спецодежды, пока загрязнённые средства защиты находятся на химчистке или стирке.

Правила пользования

При приёме на работу, которая предполагает использование СИЗ, работодатель должен провести с будущим сотрудником беседу по поводу правил пользования со спецодеждой. Не каждый человек знает и может понять, как одевается или какие основные функции СИЗ.

Спецодежда при приёме или переводе

Как было уже сказано, что именно работодатель обязан обеспечивать работников спецодеждой, когда они устраиваются на работу. Это же касается и когда сотрудник совмещает работу или же переводится на другую работу.

Совмещение работ. В случае совмещения нескольких работ на предприятии или профессий, работодатель помимо основной спецодежды должен также обеспечить другими видами СИЗ, которые подходят для определённого вида работ. Это выполняется по критериям установленным на отраслевые нормы выдачи или улучшенные нормы.
Перевод. В случае перевода сотрудника на другую должность или если он проходит профессиональное обучение (практика студентов), тогда СИЗ выдаётся временно.

Порядок пользования СИЗ в особых температурных условиях

Если работа связана с особыми температурными условиями, а именно в холодные времена года или жаркие, тогда рабочего должны обеспечить соответствующей спецодеждой. То есть для каждого времени года своя форма одежды.

Спецодежда, неподходящая по сезону должна быть сдана на хранение работодателю до следующего периода, когда она понадобится.

Ниже опубликована новая редакция Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Правила). Новая редакция Правил вступила в силу 21 марта 2004 года.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ обеспечение работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее все вместе именуется СИЗ) в ряде случаев является прямой обязанностью работодателя. Согласно статье 221 ТК РФ, работодатель должен обеспечить специальными средствами защиты работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

СИЗ выдаются работникам по нормам, установленным для всех отраслей экономики, а также по типовым отраслевым нормам. (Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. постановлением Минтруда России от 30 декабря 1997 г . № 69).) Каждый работодатель, имеющий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, должен обеспечить их СИЗ в соответствии с требованиями Правил (ст. 221 ТК РФ).

Большинство поправок в Правила Минтруд России внес в связи с введенным два года назад Трудовым кодексом РФ. В Правилах все ссылки на статьи старого КЗоТ РФ заменены ссылками на статьи Трудового кодекса РФ. Скорректирована редакция пунктов 1, 8, 16, 17 и 26 Правил. В них вместо ссылок на статьи КЗоТ РФ даны ссылки на статьи 212, 214, 215, 219-221 ТК РФ, в которых установлены гарантии для работников по охране труда.

Но помимо этих, чисто технических, поправок Минтруд внес ряд очень важных добавлений, которые бухгалтерам нужно будет обязательно учесть при расчете налога на прибыль и в бухгалтерском учете. Какие же изменения внесены Минтрудом России в Правила?

ОСНОВНЫЕ НОВОВВЕДЕНИЯ

В новой редакции пункта 1 Правил добавлен абзац 3, уточняющий понятие других средств индивидуальной защиты помимо спецодежды и спецобуви. Отметим, раньше такого перечня дополнительных средств защиты не было.

К дополнительным средствам защиты, которыми работодатель обязан обеспечить работников, относятся изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, средства защиты рук, средства защиты головы, средства защиты лица, средства защиты органов слуха, средства защиты глаз, предохранительные приспособления. Такое добавление существенно облегчает жизнь работодателям. Раз эти дополнительные средства защиты упомянуты в Правилах, теперь с полным основанием расходы по их приобретению и выдаче работникам можно списать в целях налогообложения прибыли.

Ввиду того, что спецодежда нуждается в чистке, в Правилах теперь предусмотрено, что работодатель может выдать работнику два комплекта спецодежды. При этом для нее предусмотрен удвоенный срок носки (абз. 2 п. 26 Правил). О том, как это отразить в бухгалтерском учете, мы расскажем ниже.

Еще одно важное добавление. Спецодежда и спецобувь теперь могут быть использованы по назначению еще раз после того, как работники ее вернут. Это можно будет сделать после ее ремонта, чистки, дезинфекции (п. 19 Правил). В связи с этим дальше мы дадим рекомендации о бухгалтерском учете повторной выдачи спецсредств.

К другим новым полезным для работодателя добавлениям можно отнести следующее. В ряде случаев работодатель может заменить одно средство индивидуальной защиты другим. Замену нужно согласовать с государственным инспектором по охране труда и профсоюзным органом (при его наличии). В новой редакции пункта 5 Правил появилось добавление в видах взаимозаменяемых СИЗ. Теперь можно, например, заменить рукавицы на перчатки, а прорезиненный фартук на фартук из полимерных материалов.

Из текста Правил изъяты все нормы о включении в себестоимость продукции затрат по обеспечению работников СИЗ. Но не стоит обращать на это внимание. В любом случае Правила не могут устанавливать какие-либо нормы по налогообложению организаций. Такие затраты включаются в расходы в соответствии с главой 25 НК РФ. Об этом мы подробнее расскажем ниже.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Бухгалтерский учет СИЗ организации ведут в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г . № 135н; далее - Методические указания).

Приобретение СИЗ

СИЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая складывается из фактических затрат организации на их приобретение или изготовление. Стоимость СИЗ отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» или субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Пример 1

Организация для деятельности, облагаемой НДС, закупила в феврале 2004 года две хлопчатобумажные куртки на утепляющей подкладке по цене 708 руб. за каждую, в том числе НДС - 108 руб.

В бухгалтерском учете организации сделаны записи:

Дебет 10-10 Кредит 60

- 1200 руб. (600 руб. x 2 шт.) - куртки оприходованы на склад;

Дебет 19-3 Кредит 60

- 216 руб. (108 руб. x 2 шт.) - отражена сумма НДС;

Дебет 60 Кредит 51

- 1416 руб. - погашена задолженность за приобретенные куртки;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19-3

- 216 руб. - сумма НДС на основании счета-фактуры предъявлена к вычету.

Если организация самостоятельно изготавливает СИЗ, то в этом случае расходы на их изготовление списываются со счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство» в дебет счета 10 субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Учтите, что оприходовать защитные средства на склад можно только после того, как заполнен акт выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды. Форма этого документа приведена в приложении к Методическим указаниям.

Выдача СИЗ

Работник может получить защитные средства на длительный срок или на время выполнения определенной работы. В первом случае спецсредства выдаются со склада, а во втором - мастером или бригадиром перед началом смены.

Выдача спецодежды и спецобуви и ее возврат фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, которая приведена в приложении к Правилам. В ней указывается документ, на основании которого выдается спецодежда, срок носки, процент износа. Если СИЗ выдаются со склада на длительный срок, то кладовщик должен сделать запись в ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме № МБ-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г . № 71а; далее - постановление № 71а).

Погашение стоимости СИЗ

В бухгалтерском учете стоимость спецодежды погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования, которые установлены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Исключением являются СИЗ со сроком полезного использования менее 12 месяцев, расходы на приобретение которых включаются в затраты на производство в момент их передачи (отпуска) сотрудникам организации (п. 21 Методических указаний).

Срок полезного использования рассчитывается со дня фактической выдачи СИЗ работникам. Обратите внимание, что изменения, внесенные в Правила, позволяют работодателям выдать работникам второй комплект спецсредств на время чистки и ремонта первого. В этом случае срок службы увеличивается в два раза.

Пример 2

ООО «Ясень», занимающееся торговлей, приобрело две хлопчатобумажные куртки на утепляющей прокладке для грузчика по 600 руб. (без НДС) за каждую. Нормативный срок носки куртки составляет 30 месяцев. Но в связи с тем, что на время стирки, ремонта и дезинфекции грузчику выдается вторая (сменная) куртка, срок службы курток увеличивается до 60 месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Ясень» производятся такие записи:

Дебет 10-11 Кредит 10-10

- 600 руб. - куртка выдана грузчику;

Дебет 44 Кредит 10-11

- 10 руб. (600 руб. : 60 мес.) - ежемесячно списывается часть стоимости куртки.

Через некоторое время работник вернул куртку для чистки и взамен получил другую. Бухгалтер сделает аналогичные записи и по второй куртке.

Возврат СИЗ

Но работник может вернуть СИЗ и при других обстоятельствах, например, когда он увольняется. Если работник возвращает спецодежду и спецобувь до окончания сроков их носки, то они учитываются по остаточной стоимости, при этом нужно сделать обратную запись:

Дебет 10-10 Кредит 10-11

- работником возвращена спецодежда в связи с увольнением.

При возврате спецодежды и спецобуви делается специальная пометка в личной карточке сотрудника и в ведомости по форме № МБ-7. С этого момента погашение стоимости средств индивидуальной защиты прекращается. Если работник при увольнении не вернул СИЗ, организация может на основании приказа руководителя организации удержать с него их остаточную стоимость (п. 64 Методических указаний).

Повторная выдача и списание СИЗ

После истечения срока носки спецодежду и спецобувь работник должен сдать и получить новый комплект спецсредств. Как же должна поступить организация со сданной спецодеждой и спецобувью? Она может их списать или же в определенных случаях повторно выдать работникам после чистки и дезинфекции.

Изменения, внесенные в пункт 19 Правил, позволяют организациям повторно выдавать своим работникам спецодежду и спецобувь, срок носки которых уже истек. Определить, можно ли в дальнейшем использовать спецсредства, должна постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, созданная в организации (п. 34 Методических указаний). Функции этой комиссии определены в пункте 35 Методических указаний. Если после осмотра спецодежды и спецобуви комиссия пришла к выводу, что эти средства спецзащиты еще могут послужить какое-то время, то после стирки, чистки, дезинфекции и ремонта ее выдают работникам в соответствии с установленными нормами.

При выдаче спецодежды, срок носки которой уже истек, в бухгалтерском учете никаких записей делать не надо.

Если спецодежда и спецобувь пришли в негодность, организация должна заменить их на новые. Негодные к дальнейшему использованию СИЗ нужно списать. Для этого составляется акт выбития спецодежды и спецобуви по форме Акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8, утв. постановлением № 71а). В нем в качестве причины выбытия указывается, что срок использования спецсредств истек, фиксируется общая стоимость утиля, подлежащего оприходованию. Акт утверждается руководителем организации. На этот момент стоимость таких СИЗ уже полностью списывается со счета 10-11 в расходы по обычным видам деятельности организации (счета 20, 23, 25, 26, 29, 44).

Аналитический учет

Организация ведет также и аналитический учет СИЗ, находящихся в эксплуатации. Учет ведется в специальных книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде по наименованиям, количеству и фактической себестоимости спецодежды и спецобуви с указанием даты передачи работнику. Если спецодежда не списана, а выдана работнику повторно, бухгалтер продолжает отражать ее в аналитическом учете.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

В целях налогообложения прибыли затраты на приобретение СИЗ включаются в состав материальных расходов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Отметим, МНС России считает, что расходы организации по приобретению спецодежды могут уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль только в случае, если они произведены в соответствии с Правилами и по типовым нормам. Такая позиция министерства изложена в пункте 5.1 Методических рекомендаций по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (утв. приказом МНС России от 20 декабря 2002 г . № БГ-3-02/729; опубликованы в « ДК » № 2, 2003).

Однако с мнением МНС России согласиться трудно. Ведь НК РФ никак не ограничивает для целей налогообложения расходы организаций по обеспечению работников СИЗ и не ставит их в зависимость ни от Правил, установленных Минтрудом России, ни от условий труда. То есть обеспечить работников СИЗ можно, например, и по повышенным нормам и выдать работнику вместо одной пары обуви две. И учесть для налогообложения прибыли расходы в полном объеме, без всяких норм. Но скорее всего такую позицию предприятию придется доказывать в суде. Налоговики могут здесь возразить, что, согласно статье 252 НК РФ, расходы должны быть обоснованы, то есть экономически оправданны. И для них такую оправданность может означать выдача СИЗ по Правилам и нормам. Поэтому налогоплательщику надо будет доказать, что выдача СИЗ не по Правилам или сверх типовых норм действительно экономически оправданна.

Кстати, напомним, пункт 6 Правил позволяет учесть расходы на приобретение некоторых видов СИЗ при условии, что работодатель проведет специальную аттестацию рабочих мест. Поэтому, если организация захочет обеспечить СИЗ работников, чьи профессии не указаны в типовых отраслевых нормах, необходимо создать специальную комиссию и провести аттестацию рабочих мест. Порядок выдачи, сроки и нормы обеспечения работников СИЗ нужно зафиксировать в коллективном или трудовых договорах.

Как было указано выше, в бухгалтерском учете стоимость специальной одежды погашается линейным способом в течение срока полезного использования.

В целях налогообложения прибыли спецодежда включается в состав материальных расходов предприятия в сумме фактических затрат на ее приобретение (изготовление) в момент ее выдачи работникам независимо от срока ее использования.

Из-за того, что в бухгалтерском и налоговом учете стоимость СИЗ включается в расходы по-разному, возникают разницы, которые отражаются следующими проводками.

Пример 3

Организация закупила две пары резиновых сапог, стоимостью 600 руб. каждая. В день выдачи сапог сотрудникам бухгалтер включил стоимость сапог в состав материальных расходов в целях расчета налога на прибыль.

В результате этого образовалась временная налогооблагаемая разница, на основании которой было сформировано отложенное налоговое обязательство в размере 144 руб. (600 руб. x 24%).

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77

- 144 руб. - отражена сумма отложенного налогового обязательства.

Ежемесячно бухгалтер часть стоимости сапог включает в состав расходов отчетного периода. Одновременно он списывает часть отложенного налогового обязательства такой проводкой:

Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

- 2,4 руб. (10 руб. x 24%) - погашена часть отложенного налогового обязательства.

О.А. Курбангалеева ,

Документы, опубликованные в журнале
«Документы и комментарии» № 7, 2004

В ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудникам могут потребоваться средства индивидуальной защиты (далее СИЗ).

Однако все закупить и выдать – это лишь пол дела.

Немаловажным является и правильное оформление, нарушение порядка которого, трудовой инспектор, в ряде случаев, может приравнять к невыдаче.

Как специалист по охране труда выдает СИЗ?

СИЗ: порядок выдачи специалистом имеет четкую последовательность. Для организации выдачи средств индивидуальной защиты специалист по охране труда:

определяет список профессий в организации, которым требуется выдача СИЗ;
выясняет условия труда на рабочем месте для данных профессий;
на основании профессии подбирает типовые нормы выдачи СИЗ для сотрудника, а исходя из условий труда на его рабочем месте (пункт 2), при необходимости, обеспечивает его дополнительными СИЗ;
создает внутренний приказ об ознакомлении работников с полагающимися им СИЗ и принимает меры, направленные на подписание его сотрудниками при трудоустройстве;
организовывает закупку и хранение необходимых СИЗ. Причем хранение как складское, так и индивидуальное (наличие мест для переодевания и хранения СИЗ после окончания смены);
выстраивает процесс фактического обеспечения сотрудников СИЗ таким образом, чтобы можно было проконтролировать непосредственно сам процесс выдачи, а, также фиксацию выдачи личной подписью сотрудника;
контролирует сроки выдачи и состояние эксплуатируемых СИЗ, и в случае необходимости производит их замену.

Какие СИЗ необходимо выдать сотруднику?

Помимо этого, необходимо использовать результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). По ее итогам выявляются вредные производственные факторы, воздействующие на сотрудника в процессе работы. Соответственно, в карте СОУТ указываются рекомендации по подбору СИЗ для данного рабочего места.

Обратите внимание, что Вы можете обеспечивать работников СИЗ и сверх типовых норм и рекомендаций, указанных в карте СОУТ. Очень часто это даже необходимо, потому что сейчас охрана труда на пути перехода на риск ориентированный подход. Таким образом, подбор СИЗ производится в соответствии с выявленными рисками, которые присутствуют на рабочем месте сотрудника. В ваших же интересах максимально обезопасить своих сотрудников.

Как закупать СИЗ?

Вопрос, казалось бы, довольно простой, однако это не так. К сожалению, чаще всего, работодатель придерживается принципов «как можно дешевле» и «лишь бы было, на случай проверки». Такой подход крайне нежелателен, потому что его итогом будет штраф. Соответственно заплатить придется дважды. Первый раз за неправильно подобранные СИЗ, не соответствующие всем необходимым требованиям, а второй раз расходы уже непосредственно на штрафные санкции. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться следующих правил:

Правило 1. СИЗ должны защищать именно от тех вредных и опасных факторов, которые воздействуют на сотрудников.

Если в типовых нормах указан респиратор, не нужно покупать самый дешевый или самый дорогой. Нужно в первую очередь идентифицировать вредный фактор. В том случае, когда на сотрудника воздействует пыль, то и респиратор должен быть от пыли. Она в свою очередь тоже бывает разная и фильтрующий элемент должен защищать именно от того вида пыли, которая воздействует на сотрудника. То же самое касается и средств защиты органов дыхания от различных испарений.

Правило 2. СИЗ должны соответствовать уровню воздействия вредных и опасных факторов

Во всех типовых нормах указан требуемый класс защиты. Соответственно, выдаваемые работникам СИЗ ни в коем случае не должны быть ниже того, который прописан. Разрешается выдача только в соответствии с законодательством, либо выше. Однако выдача СИЗ более высокого класса защиты не всегда оправдана с точки зрения целесообразности и экономики. Таким образом, правильный подбор позволит не только избежать штрафа, но и сэкономить средства при правильном подборе. Чаще всего работодатель закупает самый дешёвую позицию, не догадываясь, что она не соответствует требованиям степени защиты.

Правило 3. Все СИЗ должны быть сертифицированы и иметь подтверждающие документы.

Согласно законодательству, все СИЗ, перед тем как поступить в продажу, должны пройти ряд технологических испытаний, подтверждающих их защитные свойства. По итогу их проведения выдается сертификат соответствия, а информация вносится в соответствующий реестр, где в открытом доступе содержится вся информация. Соответственно, перед тем как закупить необходимые СИЗ, Вы должны запросить у поставщика сертификат соответствия, который он обязан предоставить. Необходимо убедиться, что у него не истек период действия, а информация в реестре соответствует той, которую Вам передал поставщик.

В каком количестве закупать СИЗ?

В типовых нормах указано количество выдаваемых СИЗ в год на одного сотрудника. Однако, следует понимать, что данные цифры являются очень примерными. Отталкиваться необходимо в первую очередь от реальных показателей.

На степень износа и потерю защитных свойств влияет огромное количество факторов, начиная от качества самих СИЗ и заканчивая погодными условиями, которые могут значительно сократить срок эксплуатации. Поэтому наиболее оптимальным вариантом будет закупить сначала небольшое количество СИЗ от разных производителей, или разные модели одной и той же позиции. Далее отслеживать степень их износа в конкретных трудовых условиях, а на основании этого, уже выбрать для себя оптимальный вариант.

Например, грузчики в своей работе используют х/б перчатки с точечным ПВХ покрытием. Такой вариант является очень дешевым, но не очень долговечным. Если же использовать перчатки с латексным обливом, которые стоят дороже, то срок эксплуатации перчаток станет дольше, так как износоустойчивость таких перчаток гораздо выше. Однако понять какой вариант более выгодный, Вы сможете только на практике, в реальных «полевых условиях».

Помимо этого, некоторые СИЗ имеют срок годности. Часто, для снижения закупочной стоимости, работодатели практикуют оптовую закупку, и хранят их на складах, забывая о данном факторе. В итоге выдача СИЗ с истекшим сроком годности приводит к наложению штрафных санкций.

Как и где хранить СИЗ?

Перед тем, как производить закупку СИЗ, Вы должны позаботиться о помещении для их размещения. Оно должно соответствовать требованиям к хранению, рекомендованному производителем (влажность, температура воздуха и т.д.).

Ведь если для таких видов СИЗ, как, например, каска, которая практически не подвержена воздействию внешних факторов, этот момент не играет большой роли, то с монтажными поясами ситуация совсем другая. Их тканевая основа при нарушении условий хранения может снизить или же полностью потерять свои защитные свойства, что в свою очередь может привести к плачевным последствиям.

Виновником в данном случае будете являться вы, так как не обеспечили правильного хранения СИЗ.

Что должны знать сотрудники?

Таким образом, Вам необходимо создать внутренний приказ, в котором будут прописаны нормы выдачи СИЗ для каждой профессии в Вашей организации. Далее, подготовить ведомость ознакомления с этим приказом. В ней сотрудник, после того как Вы обеспечите проведение инструктажа о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также ознакомите с нормами выдачи, ставит свою подпись и пишет «С нормами выдачи СИЗ и правилами их использования ознакомлен».

Приказ и ведомость ознакомления с ним делаются в свободной форме. Главным требованием является доведение норм, требований и правил до работника, с последующей фиксацией этого мероприятия посредством его личной подписи.

Выдача и учет СИЗ

Основным документом, подтверждающем выдачу, является личная карточка учета выдачи СИЗ. Она может заполняться как в бумажном, так и в электронном виде.

Также ведется журнал учета выдачи СИЗ, в котором ведутся списки работников, получивших средства индивидуальной защиты

Эксплуатация СИЗ

Некоторые СИЗ в процессе эксплуатации требуют периодических испытаний, на предмет сохранения своих защитных свойств. Сюда в первую очередь относятся монтажные пояса и некоторые модификации средств защиты органов дыхания. У таких СИЗ есть техпаспорт, в котором ставятся отметки, о результатах таких проверок и возможности их дальнейшего использования.

Вы должны следить за этим и, в случае износа, проводить необходимый ремонт, либо полную замену СИЗ, пришедших в негодность. Несоблюдение этих требований к эксплуатации может привести к печальным последствиям.

Помимо этого, СИЗ могут требовать постоянного обслуживания, в зависимости от специфики выполняемых работ (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Все необходимые требования можно найти в законодательных актах, связанных с областью деятельности Вашей организации.

Износ СИЗ и их списание

Все СИЗ изнашиваются, а значит теряют свои защитные свойства. Однако, как определить, что они уже непригодны?

В первую очередь, необходимо проверить их срок годности. Если он истек, то СИЗ необходимо немедленно списать.

В некоторых случаях СИЗ периодически проверяют, для оценки их защитных свойств. Такие испытания проводятся в специализированных организациях. Результаты вносятся в паспорт СИЗ, таким образом регулируя вопрос возможности их дальнейшего использования.

На основании положения, регулирующего критерии оценки износа, комиссия либо разрешает дальнейшее использование СИЗ, либо же принимает решение об их ремонте или списании. Оценка, в свою очередь, может опираться на результаты испытаний в специализированных лабораториях, внешний осмотр, отзывы сотрудников и так далее.

Однако, в связи с тем, что методика оценки износа СИЗ не имеет утверждённой формы, а привлечение специализированных организаций требует дополнительных затрат, большая часть организаций действует следующим образом.

Как только у ответственного за определённый производственный участок лица появляются подозрения, что СИЗ потеряли свои защитные свойства (механически повреждения, потёртости, загрязнение, потеря светоотражающими элементами своих свойств и т.д.), либо же сам сотрудник сообщает о невозможности их дальнейшего использования, СИЗ сразу же заменяются.

Далее, с периодичностью примерно в квартал, создается комиссия, которая пишет акт, в котором аргументирует списание СИЗ «в утиль». Бухгалтерия, в свою очередь, на основании этого акта списывает СИЗ с баланса организации. Таков вариант применим лишь для СИЗ, которые не имеют техпаспорта и не подлежат обязательным периодическим испытаниям.

Подведя итог по СИЗ порядок выдачи и учета очень важный процесс, который является одним из главных направлений в охране труда. В первую очередь использование СИЗ позволяет избежать травм, либо же снизить последствия их получения.

Именно поэтому вопрос обеспечения сотрудников всем необходимым должен стать одним из приоритетов Вашей организации!

Читайте также: