Как оплачивается работа по совместительству рб

Опубликовано: 03.10.2024

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Рубрика «Законодательство о труде»

К.И. Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь

Нормы о совмещении содержатся в главе, регулирующей вопросы заработной платы. Ни в главе, регулирующей заключение (изменение) трудового договора, ни в главах, предусматривающих особенности регулирования труда отдельных работников, вопросы совмещения профессий (должностей) не отражены.

Частью 1 ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Законодательство относит совмещение к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Разновидности совмещения

Статьей 67 ТК предусмотрены следующие разновидности совмещения:

1) совмещение должностей служащих (профессий рабочих);

2) расширение зон обслуживания (увеличение объема работы);

3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением должностей служащих (профессий рабочих) понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

КСТАТИ

Поскольку рабочим присваиваются профессии, а инженерно-технические работники и служащие занимают определенные должности, разница в понятиях совмещения профессий и должностей заключается в том, что в отношении рабочих применяется понятие «совмещение профессий», а в отношении служащих и специалистов — «совмещение должностей».

Совмещение профессий (должностей) может применяться как при наличии вакансии по определенной профессии или должности, так и при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности) (например, при временном отсутствии работника в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда согласно законодательству за ними сохраняется место работы (должность)).

Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанности отсутствующего работника осуществляется для замены работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

только с согласия работника;
без освобождения работника от его основной работы;
в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) для работы, обусловленной трудовым договором (контрактом);
без заключения другого трудового договора (контракта);
с установлением соответствующей доплаты.

Как оформить совмещение

Соглашение о совмещении оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. При этом изменения в трудовой договор (контракт) не вносятся или еще один трудовой договор (контракт) о возложении на работника дополнительных обязанностей не заключается.

В приказе о совмещении указывается также срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, если совмещение устанавливается на определенное время.

ВАЖНО

Если для выполнения совмещаемой работы необходимы соответствующее образование или специальная подготовка либо прохождение медосмотра, то работник обязан представить соответствующий документ, предоставляющий право на выполнение этой работы, или справку о прохождении медосмотра.

Совмещение может устанавливаться как при приеме на работу и заключении трудового договора, так и в процессе осуществления трудовой деятельности.

Пример приказа об установлении совмещения должностей

Общество с ограниченной

Об установлении совмещения

ФЕДОРОВОЙ Ирине Ивановне, инспектору по кадрам отдела кадров, с 02.08.2020 по 31.10.2020 совмещение должности юрисконсульта без освобождения от выполнения основной работы инспектора по кадрам с доплатой в размере 20 % тарифного оклада юрисконсульта.

Основание: уведомление от 28.07.2020 № 10 с письменным согласием Федоровой И.И.

Директор Смирнов А.П.Смирнов

С приказом ознакомлена Федорова И.И.Федорова

Пример приказа о расширении зоны обслуживания (увеличении объема работы

Общество с ограниченной

О расширении зоны обслуживания

(увеличении объема работы)

ИВАНОВОЙ Ларисе Александровне, инспектору по кадрам, с 29.07.2020 по 30.08.2020 зоны обслуживания, возложив на нее дополнительно обязанности по должности инспектора по кадрам (ведение воинского учета в организации) без освобождения от выполнения основной работы, и установить доплату за расширение зоны обслуживания в размере 25 % тарифного оклада инспектора по кадрам.

Основание: уведомление о расширении зоны обслуживания (увеличении объема работы) от 27.07.2020 № 56.

Директор Смирнов А.П.Смирнов

С приказом ознакомлена Иванова Л.А.Иванова

Совмещение может быть установлено на неопределенный срок (постоянно) и на определенный срок (временно).

Совмещение может устанавливаться по должностям и профессиям, относящимся к разным категориям работников. В то же время целесообразно поручать в порядке совмещения выполнение работы по профессии (должности), близкой по профилю основной работе. Поручение работнику обязанностей по другой профессии (должности) требует наличия у него документа об образовании или документа об обучении, подтверждающего наличие права на выполнение данной работы.

КСТАТИ

Установление или отмена совмещения не является изменением существенных условий труда (ст. 32 ТК). Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.

Отличие совмещения от других видов дополнительной работы

Работа в связи с производственной необходимостью

Совмещение следует отличать от выполнения работником другой работы в случае производственной необходимости. Наниматель имеет право в случае производственной необходимости переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причине экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения временно отсутствующего работника.

ВАЖНО

Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 2 ст. 33 ТК).

При производственной необходимости необходимость выполнения срочных работ возникает непредвиденно и от выполнения этих работ зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или ее подразделений. Поэтому при производственной необходимости не требуется согласие работника на поручение ему выполнения таких работ. Отказ от выполнения работы, на которую работник был переведен при производственной необходимости, является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

КСТАТИ

Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника (ч. 4 ст. 33 ТК).

При производственной необходимости работник переводится на другую работу, то есть освобождается от выполнения своей работы по трудовому договору; при совмещении профессий работник выполняет и свою работу по трудовому договору, и дополнительную работу по другой профессии (должности).

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве дополнительная работа выполняется по другому трудовому договору, существующему параллельно с основным трудовым договором; при совмещении работа выполняется на основании одного трудового договора.

Выполнение работы при совмещении осуществляется в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены); совместительство допускается только в свободное от основной работы время.

Оплата за работу по совместительству производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу; при совмещении профессий работнику производится доплата.

Оплата труда при совмещении

Исходя из ч. 3 ст. 67 ТК, размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Пунктом 14 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь 1 , установлено, что доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией, устанавливаются в размере до 100 процентов (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности служащего (профессии рабочего), по которой производится совмещение, расширение зон обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполняются обязанности. Конкретный размер доплаты устанавливается нанимателем.

КСТАТИ

Доплаты, предусмотренные ч. 1 п. 14 Инструкции № 13, не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности служащего (профессии рабочего) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей инструкцией).

Конкретный размер доплат каждому работнику устанавливается в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Обязанности по вакантной профессии (должности) или при временном отсутствии работника могут возлагаться на одного или нескольких работников. В этом случае размер доплат устанавливается каждому работнику, выполняющему обязанности по совмещению профессий (должностей).

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение, включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления (для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, исчисления пенсий и в других случаях).

1 Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.04.2019 № 13 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» (в ред. от 14.11.2019; далее — Инструкция № 13).

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 8 (235), август 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Курская Н. Как правильно учитывать и оплачивать труд совместителей

Совместительство позволяет, с одной стороны, эффективно использовать трудовой потенциал работника, а с другой – повысить общий уровень материальной обеспеченности человека. Совместительство как правовая категория занимает особое место в трудовом законодательстве. Особенностей предостаточно: и при расчете среднесписочной численности, и при составлении штатного расписания, и при установлении окладов, и при расчете больничного. У бухгалтера организации, где работают такие трудолюбивые сотрудники, возникают дополнительные вопросы, ответы на которые вы найдете в данной статье.

Виды совместительства

Совместители могут быть внешними и внутренними.

Внешний совместитель – тот, кто работает в одной организации по основной должности, а в другой – по совместительству.

Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности, и по совместительству в одной организации.

Заметим, что количество "дополнительных" нанимателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.

Каков порядок оформления на работу совместителя?

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (часть первая ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется.

При оформлении на работу на условиях совместительства к другому нанимателю работник не должен предъявлять трудовую книжку, так как она находится по основному месту работы (п. 2 ст. 26 ТК).

Для заключения трудового договора на работу по совместительству необходимо:

1) принять заявление от работника о приеме на работу, в котором указывается, что трудовой договор заключается на условиях совместительства;

2) издать приказ после заключения трудового договора.

У будущего совместителя необходимо потребовать паспорт, диплом или иной документ об образовании. Если же вы принимаете совместителя на тяжелую работу с вредными или опасными условиями труда, то потребуется также справка о характере и условиях его деятельности по основному месту работы. Справка нужна по причине того, что нельзя брать совместителей на тяжелые работы с вредными или опасными условиями труда, если основная работа соискателя связана с такими же условиями.

Если законодательством о труде установлено обязательное проведение предварительного медицинского осмотра для выполнения определенных видов работ, то при приеме на работу по совместительству наниматель обязан потребовать от совместителя медицинское заключение о состоянии его здоровья.

В штатном расписании обязательно нужно ввести должность, занимаемую совместителем, с указанием количества штатных единиц (чаще всего их отражают как 0,5 штатной единицы). Это связано с тем, что должность совместителя является такой же штатной единицей организации, как и должность основного работника. С лицом, принимаемым на работу по совместительству, заключается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается наименование его должности, специальности или профессии в соответствии со штатным расписанием организации.

Ограничения работы по совместительству

Законодательством установлен ряд ограничений работы по совместительству (ст. 348 ТК). Не допускается работа по совместительству:

– на двух руководящих должностях в государственных организациях, кроме должностей мастеров и бригадиров;

– лиц моложе 18 лет;

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени;

– на материально ответственных должностях лицам, осужденным за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке;

– на должностях или видах деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.

Оплата труда при совместительстве

Оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени.

При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Важно! При расторжении трудового договора как с внешними совместителями, т ак и с внутренними выплата им выходного пособия не предусмотрена (часть шестая ст. 48 ТК).

Пример 1

Оплата труда работников, принятых на условиях внешнего совместительства

В строительную организацию приняты 2 работника на условиях внешнего совместительства. За март 2015 г. им была начислена заработная плата исходя из следующих данных:

– работник Иванов И.И. принят на работу на 0,25 ставки по графику работы 2 ч в день, должностной оклад при работе на полную ставку – 7 500 000 руб.;

– работник Петров П.П. принят на работу на 0,5 ставки по графику работы 4 ч в день, должностной оклад при полной ставке – 8 500 000 руб.

Работниками отработаны все рабочие дни по графику работы организации.

Петров П.П. по письменному заявлению просит предоставить ему стандартный налоговый вычет по подоходному налогу. В бухгалтерию он представил следующие документы: копию трудовой книжки с подтверждением отсутствия у него основного места работы (службы, учебы), копию свидетельства о рождении ребенка, подтверждающую наличие у него одного несовершеннолетнего ребенка.

В бухгалтерском учете необходимо составить следующие записи (см. таблицу):

Справочно: если лицо, находящееся в отпуске по ст. 191 ТК по основной работе, трудоустраивается на работу по совместительству и изъявляет желание во время такого отпуска работать с нормальной продолжительностью рабочего времени, а наниматель, у которого работник трудится по совместительству, не против, то в данной ситуации можно в трудовом договоре прописать постоянный режим работы (исходя из неполной продолжительности рабочего времени), который будет у совместителя. При этом следует на согласованный период заключить дополнительное соглашение, в котором отразить временный режим работы, а также издать приказ об изменении режима рабочего времени и при необходимости об изменении штатного расписания.

Пример 2

Оплата больничного листка, если работник работает в организации по внутреннему совместительству

Работница торговой организации, работающая в организации по основному месту работы и по совместительству, представила листок нетрудоспособности за период с 20 по 27 апреля 2015 г. (8 календарных дней). Обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за нее более 6 месяцев.

В данном случае пособие следует назначить по каждому месту работы в размере 80 % среднедневного заработка (п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569). Ограничение минимальным и максимальным размерами применяется в отношении каждого пособия.

Также следует отметить, что основанием для назначения пособий будет являться один листок нетрудоспособности, так как работница работает на условиях внутреннего совместительства.

Справочно: листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: "Дополнительный" (п. 69 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. При этом исчисляется он исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (часть первая п. 21 Положения № 569). В рассматриваемом случае пособие исчисляют по каждому месту работы (по основному месту работы и по месту работы по совместительству) исходя из среднедневного заработка, исчисленного за период с 1 октября 2014 г. по 31 марта 2015 г.

Размер среднедневного заработка определяйте путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия в порядке, установленном п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569). При этом в число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включайте периоды:

– трудового и социального отпусков;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Положением № 569 установлены минимальный и максимальный размеры назначаемого пособия. Минимальный размер пособия в месяц устанавливают в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность (часть четвертая п. 16 Положения № 569). Максимальный размер пособия за месяц не должен превышать 3-кратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие (часть четвертая п. 27, часть первая п. 29 Положения № 569). Минимальный и максимальный размеры пособия за неполный месяц определяются в размере величины, получаемой путем деления минимального и максимального размера пособия за месяц на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в этом месяце (часть пятая п. 16, часть вторая п. 29 Положения № 569).

Пример 3

Увольнение работника-совместителя в связи с сокращением штата

Работник производственной организации принят на работу со 2 февраля 2015 г. на должность мастера на условиях внешнего совместителя на 0,5 ставки, уволен 20 апреля 2015 г. в связи с сокращением штата. За период работы в организации ежегодный отпуск работнику не предоставлялся. Периоды, учитываемые для исчисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, работником отработаны полностью. Других начислений, кроме должностного оклада, в расчетном периоде у работника не было. Штатным расписанием определен по занимаемой данным работником должности оклад в сумме 5 000 000 руб. (при полной продолжительности рабочего времени). Трудовым договором для внешних совместителей предусмотрен трудовой отпуск продолжительностью 21 календарный день.

Так, при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя выплачивают выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (ст. 48 ТК).

Важно! При расторжении трудового договора как с внешними совместителями, так и с внутренними выплата выходного пособия им не предусмотрена (часть шестая ст. 48 ТК).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.

Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения.

Далее произведем окончательный расчет с работником:

1) рассчитаем заработную плату за отработанные дни апреля 2015 г.:

– сумма среднедневного заработка составит 119 048 руб. (5 000 000 × 0,5 / 21 день);

– сумма заработной платы за отработанные 14 дней апреля 2015 г. составит 1 666 672 руб. (119 048 × 14 дней);

2) рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск:

– для расчета среднедневного заработка за отработанный период принимается заработок со 2 февраля по 31 марта 2015 г. в сумме 168 350 руб. ((2 500 000 × 2 мес.) / 29,7). Компенсацию за отпуск следует выплатить за 5 дней (21 день / 12 мес. × 3 мес.);

– сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна 841 750 руб. (168 350 руб. × 5 дней).

Общая сумма к начислению – 2 508 422 руб. (1 666 672 руб. + 841 750 руб.).

В бухгалтерском учете составляем запись: Д-т 20 – К-т 70.

- заключение трудового договора о работе по совместительству возможно только при наличии у нанимателя вакантной должности.

Виды совместительства:

- внешнее совместительство (работа в свободное время у другого нанимателя)

- внутреннее совместительство (если по основному месту работы наниматель заключает с работником другой трудовой договор, контракт о работе по совместительству)

Отличие работы по совместительству от совмещения профессий и должностей

- совмещение профессий и должностей

- работа выполняется на основании одного трудового договора, контракта в пределах нормального рабочего времени с доплатой в размере, установленном по соглашению сторон трудового договора.

- временное заместительство – производственная необходимость, необходимость замещения отсутствующего работника.

- совместительство - работа выполняется на основании разных контрактов.

Срок временного заместительства:

- до одного месяца без согласия работника

- более одного месяца с согласия работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника

Заключение трудового договора, контракта по совместительству

- внутреннее совместительство - наниматель вправе оформить его по имеющимся у него документам.

- внешнее совместительство - работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, соответствующие документы об образовании, если работа требует специальных знаний.

Кроме того, если работник принимается для выполнения тяжелой работы или работы с вредными или опасными условиями труда, то наниматель вправе потребовать предоставления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Срок трудового договора, контракта при совместительстве

- на неопределенный срок,

- не более пяти лет.

Продолжительность работы лиц, работающих по совместительству

- по совместительству - не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленного законодательством.

Оплата труда совместителей

В соответствии со ст. 346 ТК РБ оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ независимо от количества времени, затраченного на ее выполнение. Основой повременной оплаты труда являются тарифные ставки и должностные оклады.

При установлении работающим по совместительству сдельной формы оплаты труда оплата производится за объем выработки по действующим на предприятии нормам и расценкам. На совместителей распространяются общие правила премирования, выплаты надбавок, доплат и других видов материального поощрения и вознаграждения, действующие для основных работников предприятия.

Отпуск лицам, работающим по совместительству

Лица, работающие по совместительству, имеют право на все трудовые отпуска (основные и дополнительные), за исключением отпуска за ненормированный рабочий день. Совместителям предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск совместителю, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для него со дня приема на работу по совместительству.

Например, если совместитель принят на работу 20 июня 2000 г., то рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, будет определяться с 20.06.2000 по 19.06.2001, следующий рабочий год – с 20.06.2001 по 19.06.2002 и т.д.

Пособие по временной нетрудоспособности

Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97. Согласно п. 8 указанной Инструкции лицам, работающим у нескольких нанимателей, листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для предъявления по каждому месту работы. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: «Дополнительный».

Работникам, занятым по основному месту работы и по совместительству, пособие по временной нетрудоспособности назначается, исчисляется и выплачивается по каждому месту работы раздельно на основании листка нетрудоспособности, за исключением пособия по беременности и родам, которое назначается по основному месту работы. Пособие по беременности и родам по месту работы по совместительству не назначается.

При внутреннем совместительстве расчет пособия по временной нетрудоспособности производится раздельно по основной работе и по совместительству на основании одного листка нетрудоспособности.

Особенности прекращения трудового договора, контракта совместителей

Ст. 350 ТК установлено, что трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Это правило распространяется не только на совместителей, работающих по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, но и на совместителей, работающих по срочному трудовому договору, контракту.

Работник, уволившийся с основного места работы, может просить нанимателя о переводе его с совместительства на основную работу, подав об этом письменное заявление. Наниматель также может предложить совместителю заключить трудовой договор на основную работу. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается и заключается новый трудовой договор, контракт как по основному месту работы.

Выходное пособие

Выходное пособие совместителей– это денежная сумма, выплачиваемая работнику при увольнении по определенным основаниям. Выходное пособие выплачивается в случаях, предусмотренных ТК РБ и иными актами законодательства. Вопросы о выплате выходного пособия могут быть также решены в коллективном договоре, соглашении.

Согласно ст. 48 ТК РБ независимо от оснований прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству, выходное пособие не выплачивается.

Записи в трудовую книжку

Согласно п. 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда от 11 мая 2000 г. № 72), запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы.

При этом работнику следует представить нанимателю по основному месту работы копию приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству, т.к. в соответствии с п. 15 указанной Инструкции основанием для внесения в трудовую книжку записей является приказ (распоряжение) нанимателя. Подготовлено по материалам

Установление совмещения профессий (должностей) позволяет организации выполнить необходимый объем работ без приема нового сотрудника. Совмещение профессий (должностей) повышает квалификацию работника и увеличивает его доход.

Нормы о совмещении содержатся в главе 6 ТК, регулирующей вопросы заработной платы. В других главах ТК вопросы совмещения профессий (должностей) не рассмотрены.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от работы, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), в течение установленного работнику режима рабочего времени <*> .

Существуют следующие виды совмещения <*> :

Совмещение профессий (должностей) может применяться при наличии вакансии в штатном расписании по определенной профессии или должности. А также при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности). Например, при временном отсутствии работника в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда согласно законодательству за ним сохраняется место работы (должность).

Помимо совмещения, доплата может устанавливаться <*> :

Под расширением зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленного работнику режима рабочего времени.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) для замены работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

Соглашение о совмещении профессий (должностей) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты. В этом приказе указывается также срок выполнения работы при совмещении профессий (должностей), если совмещение устанавливается на определенное время <*> .

Совмещение может устанавливаться:

как при приеме на работу, так и в процессе осуществления трудовой деятельности;

на неопределенный срок (постоянно) и на определенный срок (временно);

по должностям и профессиям, относящимся к разным категориям работников. В то же время целесообразно устанавливать совмещение по профессии (должности), близкой по профилю основной работе.

Совмещение следует отличать от выполнения работником другой работы при производственной необходимости. В этом случае наниматель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается <*> :

Производственная необходимость возникает непредвиденно, и от выполнения срочных работ зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или ее подразделений. Поэтому при производственной необходимости не требуется согласие работника на поручение ему выполнения таких работ.

Отказ от выполнения работы, на которую работник был переведен при производственной необходимости, является нарушением трудовой дисциплины, соответственно, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности <*> .

При производственной необходимости работник переводится на другую работу, то есть освобождается от выполнения своей работы по трудовому договору. При совмещении профессий работник выполняет и свою работу по трудовому договору, и дополнительную работу по другой профессии (должности) <*> .

Совмещение следует отличать и от внутреннего совместительства. При внутреннем совместительстве дополнительная работа выполняется по другому трудовому договору, действующему параллельно основному. При совмещении дополнительная работа выполняется без заключения еще одного трудового договора на основании приказа об установлении совмещения <*> .

Выполнение работы при совмещении осуществляется в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Совместительство допускается только в свободное от основной работы время <*> .

Оплата работы по совместительству производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу. При совмещении профессий работнику производится доплата <*> .

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником. Обычно такие доплаты устанавливаются нанимателем в пределах тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ <*> .

Справочно
Перечень иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, утвержден постановлением Совмина N 14.

При установлении доплат следует принять во внимание сложность, характер, объем выполняемых работ и общую загруженность работника. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности).

Если обязанности по вакантной профессии (должности) или при временном отсутствии работника возлагаются на нескольких работников, то доплаты устанавливаются каждому из них.

Доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение, включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления (для оплаты отпусков, за дни временной нетрудоспособности, для начисления пенсий и в других случаях) <*> .

Достаточно распространенным в наше кризисное время стало совмещение. Оно имеет важное значение как для работника, так и для нанимателя. Для нанимателя выгода состоит в том, что совмещение дает возможность выполнения работ с меньшей численностью персонала, а также позволяет решать вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Соответственно, решаются задачи рациональной загрузки рабочего времени в течение рабочего дня. Для работника выгода состоит в том, что за проработанное по основной профессии время работник получает большую оплату труда путем выплаты нанимателем доплаты за совмещение.

Итак, совмещение – это дополнительная работа, когда работник в течение установленной законом продолжительности рабочего дня наряду со своей основной работой выполняет дополнительную работу другого работника, отнесенную, как правило, к смежной профессии.

При совмещении функций работник сохраняет прежний профиль своей работы, а также частично выполняет обязанности другого исполнителя. Такое совмещение функций сопровождается частичным высвобождением работников.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) понимается замещение работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующих работников обычно вызываются необходимостью более рационального использования рабочего времени, более полной загрузки оборудования, повышения эффективности в использовании персонала, обеспечения взаимозаменяемости.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника производится в соответствии с положениями ст. 67 ТК.
Конкретная форма совмещения выбирается в конкретных условиях в зависимости от многих факторов, в т.ч. специфики деятельности организации.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Так, в соответствии с подп. 2.5 приложения 1 «Условия оплаты труда, общие для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000 г. № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 декабря 2002 г. № 157) предусмотрено право нанимателей устанавливать рабочим, специалистам и служащим доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.

руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;
научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты и периода, на который она вводится (совмещение может осуществляться в рамках определенного периода времени или без указания срока). Например, если на время болезни основного работника, то это будет выглядеть следующим образом.

Если вопрос идет о длительном совмещении, то оформление будет выглядеть следующим образом.

Также наниматель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение тоже оформляется приказом, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден не менее чем за 1 месяц, что вытекает из положений ст. 32 ТК.

Совмещение вакантных должностей может производиться несколькими сотрудниками. При этом размеры доплат данным сотрудникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении (в рублях) должностного оклада (тарифной ставки) по вакантной должности. В противном случае установление доплат экономически нецелесообразно.

Пример 1 (за совмещение профессий (должностей)
Работник А. принят в организацию бухгалтером. По соглашению с работодателем на работника возложены еще и обязанности инспектора отдела кадров (должность вакантна), которые он выполняет в течение своего рабочего дня.

Соглашением предусмотрено, что размер доплаты за совмещение должностей составляет 20% заработной платы по вакантной должности.

месячный оклад – 200 деноминированных руб.;
материальная помощь – 10 деноминированных руб.

Пример 2 (оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника)
Должностной оклад юрисконсульта Ивановой И.И. составляет 300 руб. В связи с длительной болезнью специалиста по кадрам Кумыс Е.Н. (должностной оклад в месяц – 200 руб.) юрисконсульту установлена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за фактически отработанное время в размере 50% от должностного оклада специалиста по кадрам.

Заработная плата сотрудника за отчетный месяц составит 400 руб., в т.ч.: должностной оклад – 300 руб.; доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 100 руб. (200 руб. × 50%).

Учет по совмещаемой работе в табеле учета использования рабочего времени не производится, поэтому его целесообразно вести отдельным порядком в структурных подразделениях организации.

Таким образом, работник, совмещающий профессии (должности) или выполняющий обязанности временно отсутствующего работника, имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора, с учетом сказанного выше.

Подводя итог данной темы, хочется еще раз отметить важность правильного учета всех формальностей, связанных с оплатой труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Читайте также: