Как оплачивается сокращенный рабочий день перед праздником

Опубликовано: 30.04.2024

Российское трудовое законодательство в особом порядке регулирует занятость сотрудников накануне официальных праздников. По нормам стат. 95 всем сотрудникам полагается сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ. Уменьшение длительности дня или смены производится на час и только в те дни, которые выпадают на выходные, никаких изменений в рабочем графике не производится.

Как регламентируется сокращенный предпраздничный день по ТК РФ

В общепринятом порядке за нормальную продолжительность работы признается максимально 40 часов в неделю. Исключение предусмотрено для предпраздничных дат, в которые сотрудники вправе уйти домой раньше на 1 час. Сфера деятельности, масштаб бизнеса и правовой статус работодателя значения не имеют – персонал всех предприятий вправе рассчитывать на подобную льготу. Какие существуют нюансы в предоставлении короткого дня?

Прежде всего, эта норма не распространяется в полной мере на предприятия, функционирующие по обоснованным причинам в непрерывном режиме. К примеру, это круглосуточные медицинские учреждения, коммунальные службы, госструктуры. В таких организациях утверждаются перечни специалистов, работающих без поблажек, но подобная переработка расценивается как сверхурочная и оплачивается как минимум в двойном размере и с учетом законодательных требований.

Кроме того, не устанавливается укороченный предпраздничный рабочий день по Трудовому Кодексу, если по календарю перед праздником идет суббота или воскресенье. Последний рабочий день накануне выходного также под уменьшение во времени не попадает. Если человек трудится на условиях 6-дневки, максимальная длительность занятости в предпраздничный день должна составлять 5 часов (ч. 4 стат. 95). Если предоставить сотруднику часовое уменьшение затруднительно, выплачивается заработок за переработку или же оформляется отгул.

Попадают ли совместители под данную норму? Безусловно, ведь стат. 287 ТК регулирует трудовые права таких работников наравне с другими категориями трудящихся. Всем совместителям (внутренним и/или внешним), а также лицам, занятым неполный день, полагается сокращение предпраздничного дня на час. Помимо подобной льготы в обязательном порядке работодатель должен дать согласие на установление неполного дня занятости следующим категориям специалистов (стат. 93 ТК):

Сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками. Факт заболевания должен быть документально подтвержден.

Родителям, а также попечителям или опекунам, имеющим детей младше 14 лет или детей-инвалидов младше 18 лет. Особый режим работы может быть предоставлен по просьбе только одного из родителей (попечителей, опекунов).

Если специалист трудится неполный день, расчет заработка производится пропорционально фактически выработанному времени, произведенной продукции. Но такое требование верно в отношении работников, для которых устанавливается неполное время занятости. В случае же сокращения дня (смены) перед праздниками зарплата начисляется и выдается без ограничений.

Какие праздники считаются официальными (стат. 112 ТК):

Каникулы на Новый Год – 1-6 января, 8 янв.

Рождество – 7 янв.

День всех защитников Отечества – 23 фев.

Женский международный день – 8 мар.

Праздник Труда и Весны – 1 мая.

Праздник Победы – 9 мая.

День РФ – 12 июн.

День всенародного единства – 4 нояб.

Перечень государственных праздничных и предпраздничных дней в 2018 году:

Дни праздников

Дни накануне праздников

Сокращение рабочего предпраздничного дня полагается:

Сотрудникам на 6-дневной неделе.

Сотрудникам на 5-дневной неделе.

Дистанционным специалистам при условии утверждения для такой категории персонала графика занятости (стат. 312.1, 312.4).

Работникам, оформленным на неполную занятость (стат. 93).

Работникам, оформленным на сокращенную занятость (стат. 92).

Педагогам и медработникам.

Работникам, оформленным по совместительству внутреннего или внешнего характера (стат. 287).

Расчет заработка в укороченный предпраздничный рабочий день

Начисление заработка за такие дни происходит в обычном порядке, без каких-либо уменьшений размера полагающихся выплат. Сотрудники на окладах не теряют в заработной плате и получают за месяц полный расчет. Однако специалисты на повременной или сдельной системе ничего не выигрывают от такого сокращения, ведь расчеты с ними производятся за фактически отработанные часы или произведенную продукцию (выполненные работы).

Точно такой же порядок действует и при исчислении отпускных, а также больничных. Поскольку такие суммы определяются из среднего заработка за предшествующие 2 года, важно знать, сколько именно заработал сотрудник. Но так как сокращение времени работы перед праздниками осуществляется не по желанию работника и тем более не по воле работодателя, в заработке персонал ущемлен быть не может. Значит все выплаты выдаются ему в полном объеме.

Чтобы корректно начислить зарплату, ответственному должностному лицу нужно внести отметки в табеля учета рабочего времени. Существует типовая унифицированная форма Т-13 (либо Т-12) по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. или же предприятие вправе самостоятельно разработать бланк. При этом необходимо внести все обязательные реквизиты и утвердить документ у руководителя работодателя.

Предпраздничный день по трудовому законодательству – механизм кадрового оформления

В каком порядке данные о предпраздничном сокращении рабочей смены (дня) отражаются в табелях? Можно воспользоваться статистической кодировкой обозначений из Постановления № 1 или составить свои коды. Явка персонала обозначается буквой «Я» или цифрами «01». В отдельных строках указывается количество выработанных часов. К примеру, в 2017 г. 8 марта – это официальный нерабочий день. А 7 марта является предпраздничной датой с продолжительностью работы не 8 часов, а 7 (для лиц на 5-дневке). Значит кадровик проставит по таким работникам не 8 часов за 7 марта, а 7 часов.

Многие предприятия считают, что раз такое сокращение относится к законодательной норме с сохранением полной зарплаты, то и в табеле не нужно указывать меньшее число часов. Тем не менее эта позиция неверна. Если будет проведена трудовая проверка, инспектор расценит это как нарушение трудовых прав работников и посчитает, что гражданина заставили переработать без выплаты компенсации за сверхурочные. Поэтому нужно буквально следовать норме закона и проставлять положенное число часов при уменьшении времени работы специалистов накануне официальных праздников.

Вывод – в этой статье мы разобрались, как трактует Трудовой Кодекс сокращенный рабочий день: предпраздничный выход на работу подлежит уменьшению на один час. Трудовая норма распространяется на основных сотрудников и совместителей, а также на работников, занятых неполный день. Уменьшения оплаты труда при этом не происходит, а в табель учета времени работы вносится специальная отметка.

Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).

Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.

Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными. Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам. Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.

Рождественский праздник – 7 янв.

Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.

Международный день женщин – 8 марта.

День труда и весны – 1 мая.

Общий день Победы – 9 мая.

День РФ – 12 июн.

День народного единства – 4 нояб.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.

Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.

Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.

По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.

Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.

При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.

При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни – 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.

Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.

Расчет зарплаты за предпраздничный день зависит от учета рабочего времени. Если сократить рабочее время в этот день невозможно, работникам положены компенсации. Подробности вы прочтете в этой статье, ее подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Об этом говорится в статье 95 Трудового кодекса.

Перед какими праздниками рабочее время не сокращают

Рабочий день (смену) сокращают только перед нерабочими праздничными днями, перечисленными в статье 112 Трудового кодекса. В частности, перед Международным женским днем.

В России отмечают и другие праздники, например профессиональные. Среди них — День космонавтики (12 апреля), День железнодорожника (3 августа), День финансиста (8 сентября), День учителя (5 октября) и т. д. Перед такими праздниками рабочее время не сокращается.

Накануне выходных дней продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в части 3 статьи 95 Трудового кодекса.

Таблица Какие дни в 2014 году сокращаются на один час

Дата	Пояснения
24 февраля	В 2014 году на 24 февраля перенесен предпраздничный день 3 ноября ( постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 444 )
7 марта	Дни, которые предшествуют нерабочим праздничным дням, перечисленным в статье 112 ТК РФ
30 апреля
8 мая
11 июня
31 декабря

Особенности сокращения рабочего времени отдельным категориям работников

Положение о сокращении рабочего времени носит общий характер. Оно распространяется на все категории работников. Исключение установлено в части 2 статьи 95 Трудового кодекса только для отдельных компаний и видов работ. Подробнее об этом читайте ниже.

Неполное рабочее время и сокращение работы перед праздником

Перед нерабочим праздничным днем рабочий день (смену) необходимо сократить на один час, в частности, и тем работникам, которым установлено неполное рабочее время. В их числе, например, молодые мамы, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают в режиме неполного рабочего времени ( ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Объясняется это следующим образом. Согласно части 3 статьи 93 Трудового кодекса работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений трудовых прав. Следовательно, положение о сокращении времени работы в предпраздничный день распространяется и на данную категорию работников.

Сокращать ли сокращенную продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени положена следующим категориям сотрудников ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ): - работникам в возрасте до 18 лет — не более 35 часов в неделю; - инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю; - работникам с вредными и опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

Несмотря на то что эти работники изначально меньше времени проводят на рабочем месте, в предпраздничный день их время работы дополнительно сокращается на один час. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963.

Совместитель тоже имеет право на сокращение предпраздничного рабочего дня

В части 1 статьи 284 Трудового кодекса предусмотрено: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. Нужно ли сокращать такому работнику время работы в предпраздничный день? Да, эти работники также имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный рабочий день. Совместители имеют право на все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации ( ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Если в пятницу и так короткий день

Иногда в компаниях устанавливают особый график работы. Работникам сохранена нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но с понедельника по четверг они работают 8 часов 15 минут, а в пятницу — 7 часов.

Нужно ли в данном случае дополнительно сокращать рабочее время, если короткая пятница — это предпраздничный рабочий день? Например, 7 марта 2014 года. Этот день является предпраздничным и выпадает на пятницу.

Да, сократить рабочее время в предпраздничный день нужно. Этот случай не относится к ситуациям, указанным в части 2 статьи 95 Трудового кодекса, в которых рабочее время в предпраздничный день не сокращается. В нашем примере в пятницу 7 марта 2014 года продолжительность рабочего дня будет 6 часов.

Что указать в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом говорится в части 4 статьи 91 Трудового кодекса.

Учет отработанного времени ведут в табеле учета рабочего времени:

Если используется форма № Т-12 или форма № Т-13, работу в предпраздничный день отмечают, например, буквой »Я» и указывают фактически отработанное количество часов. Время, отработанное сотрудниками особых категорий, например инвалидами, обозначают кодом »ЛЧ».

Пример 1

К.О. Романов трудится во вредных условиях труда. Они подтверждены в 2013 году аттестацией рабочих мест по условиям труда. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю ( ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

К.О. Романов работает пять дней в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 7 ч 12 мин. (36 ч : 5 дн.). Какую запись нужно сделать в табеле учета рабочего времени 7 марта 2014 года?

Решение

7 марта 2014 года работнику положено дополнительное сокращение рабочего дня перед нерабочим праздничным днем — 8 Марта. Длительность рабочего дня составит 6 ч 12 мин. (7 ч 12 мин. – 1 ч).

Образец 1 Фрагмент табеля учета рабочего времени К.О. Романова в марте 2014 года

Как оплатить сокращенный предпраздничный день при поденном учете рабочего времени

Рассмотрим на примере, как рассчитать заработную плату, если в месяце есть предпраздничный рабочий день, а работнику установлен поденный учет рабочего времени.

Пример 2

К.О. Романов работает аппаратчиком на химическом комбинате. Ему установлена 36-часовая пятидневная рабочая неделя. Учет рабочего времени — поденный.

Оклад работника составляет 30 000 руб. в месяц. Необходимо рассчитать заработную плату за март 2014 года, если все рабочие дни месяца он отработал.

Решение

В марте 2014 года 20 рабочих дней. Несмотря на то что 7 марта рабочее время сокращено на один час, считается, что работник отработал полный рабочий день. Следовательно, его заработная плата за этот день не снижается.

Заработная плата за март 2014 года составит 30 000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 20 отработ. дн.).

Как оплатить сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени составляется график работы на каждого сотрудника. При составлении графика заранее учитывают норму рабочего времени за учетный период (например, за месяц). Поскольку в трудовом законодательстве предусмотрено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, сокращается и норма рабочего времени в учетном периоде. В предпраздничный рабочий день работнику будут оплачены фактически отработанные им часы.

Пример 3

О.Г. Егорову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный месяц. Оклад работника — 21 000 руб. По графику О.Г. Егоров должен был отработать в марте 2014 года 159 часов. Одна из смен совпала с предпраздничным днем — 7 марта 2014 года. В этот день продолжительность его работы по графику была сокращена на один час. Как рассчитать заработную плату работника за март 2014 года?

Решение Норма рабочего времени в марте составляет 159 часов. Сокращенная продолжительность работы 7 марта 2014 года учтена в графике работника. Работник отработал по графику 159 часов. Переработки у него нет.

Размер часовой ставки в марте составит 132,08 руб. (21 000 руб. : 159 ч). Сумма заработной платы за фактически отработанные часы равна 21 000 руб. (132,08 руб. × 159 ч).

Если сократить рабочий день перед праздником невозможно

В некоторых организациях сократить рабочее время перед праздником невозможно ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Это может быть связано с особенностями технологического процесса, выполнением работ непрерывного цикла.

Так, на практике рабочее время не сокращается при многосменном графике работы. То есть речь идет о ситуациях, когда часы смен строго установлены, один работник завершает работу, это же рабочее место занимает другой работник — сменщик.

Как компенсировать переработку в предпраздничный рабочий день

Трудовое законодательство предусматривает два способа компенсации за переработку в предпраздничный день, если продолжительность работы (смены) невозможно уменьшить ( ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ):

- предоставить дополнительное время отдыха;

- с согласия работника дополнительное время отдыха не предоставлять, а произвести оплату отработанного часа по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Если дополнительное время отдыха предоставить невозможно

Увы, не всегда работодатель имеет возможность предоставить дополнительное время отдыха вместо излишне отработанного часа в предпраздничный рабочий день. Обычно это обусловлено особенностями организации технологического процесса на предприятии.

В этой ситуации удобнее назначить сотруднику доплату за переработку в предпраздничный рабочий день.

Трудовой кодекс требует получить согласие работника на то, что дополнительное время отдыха ему не будет предоставлено ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Чтобы не плодить множество бумаг, целесообразно поступить так. В положении об оплате труда сделать запись о том, что в связи с непрерывным технологическим процессом в предпраздничный рабочий день рабочее время на один час не сокращается, дополнительное время отдыха с согласия работников не предоставляется (см. образец ниже). Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Положение об оплате труда работники подписывают при приеме на работу. Их подпись в положении означает согласие на получение доплаты вместо дополнительного времени отдыха.

Как указать в табеле переработку в предпраздничный день

Если учет рабочего времени ведется в форме № Т-12 или Т-13, при переработке в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника. В них проставить буквенный код »С», а ниже — время, отработанное сверх установленной нормы (один час) (образец 2 ниже).

Образец 2 Отражение переработки 7 марта 2014 года

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Оплата часа переработки рассчитывается по нормам, установленным для сверхурочной работы ( ч. 2 ст. 95 ТК РФ) — в статье 152 Трудового кодекса. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример 4 Работнику ООО »Юность», аппаратчику 4-го разряда Е.Р. Молодцову, установлена 12-часовая рабочая смена.

По графику одна рабочая смена пришлась на 7 марта 2014 года — с 08.00 до 20.00. В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время Е.Р. Молодцову в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. В положении об оплате труда ООО »Юность» сделана особая запись об оплате работы в предпраздничный рабочий день (образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент положения об оплате труда

Необходимо рассчитать заработную плату за 7 марта 2014 года, если известно, что часовая ставка равна 100 руб.

Решение Оплата за фактически отработанное время 7 марта 2014 года составляет 1100 руб. (100 руб. × 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, — 150 руб. (100 руб. × 1 ч × 1,5). Сумма заработной платы за рабочий предпраздничный день составит 1250 руб. (1100 руб. + 150 руб.).

НДФЛ и взносы с сумм доплаты за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день

Доплата за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день является частью заработной платы работника. Она облагается НДФЛ (ст. 209 и 210 НК РФ) и страховыми взносами ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Сумма доплаты уменьшает облагаемую налогом прибыль ( п. 3 ст. 255 НК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

23 апреля 2021 года Глава Роспотребназдора Анна Попова предложила сделать период с 1 по 10 мая выходными, Владимир Путин поддержал эту идею и тут же подписал Указ об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае.

В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021.

Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года

На основании данного нормативного акта:

вводятся дополнительные выходные дни с 4 по 7 мая включительно для всех граждан РФ без исключения;
на указанный период за работниками сохраняется заработная плата;
работодателям необходимо определить то минимальное количество персонала, которое обеспечит функционирование деятельности в период нерабочих дней. То есть руководители компаний могут самостоятельно определить, кому из сотрудников нужно выйти на работу в нерабочие дни, а кто может отдыхать.

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.

Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).

Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.

Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

Пример:

→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.

→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Можно ли заставить сотрудников работать?

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия. Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы. Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.

Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.

Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.

Что понимается под выходными и праздничными днями

Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти-

дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
неполная рабочая неделя;
12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
вахтовый метод работы и т. д.

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

С субботы 5 января

Перенесен на четверг 2 мая

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163

С воскресенья 6 января

Перенесен на пятницу 3 мая

С субботы 23 февраля

Перенесен на пятницу 10 мая

С субботы 4 января

Перенесен на понедельник 4 мая

Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875

С воскресенья 5 января

Перенесен на вторник 5 мая

Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель

Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля

Оплата указанных дней работы производится:

22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);
24 февраля — в двойном размере.

23 февраля сотрудник не работал.

Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

9 мая (суббота) — в день;
10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
11 мая (понедельник) — отсыпной;
12 мая (вторник) — выходной.
Работа в какие дни оплачивается в двойном размере

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?

Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;
8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Оплата труда

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-
съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.

Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

Размер часовой тарифной ставки работника

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.

К сведению

Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.

Пример 1

Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)).

Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество отработанных часов

Пример 2

Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени

Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.

Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном.

Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Пример 3

Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период — квартал.

В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

Читайте также: