Как организовать работу в строительной компании

Опубликовано: 17.09.2024

7 МИН

Строительный бизнес: как запустить своё дело и найти первых заказчиков

В 2019 году застройщики сдали 285,8 тысячи домов — на 43,4 тысячи больше, чем годом ранее. Спрос на строительные услуги растёт, поэтому сфера остаётся перспективной нишей для предпринимателей. Разбираемся, как начать строительный бизнес и не прогореть.

Выберите специализацию

В России функционирует более 270 тысяч частных строительных организаций. Чтобы не вкладывать большие ресурсы в продвижение компании, не занимайтесь всеми видами услуг, а выберите конкретную сферу. Конкуренция будет ниже, поэтому тратить на продвижение получится меньше. Например, наиболее востребованным считается строительство частных домов, дорожных и промышленных зданий.

В выборе ниши помогают данные Росстата: ведомство публикует подробные отчёты о развитии отрасли в стране каждые два года. А ещё вы можете провести небольшое исследование. Посмотрите профильные форумы и группы в соцсетях, полистайте маркетплейсы по поиску исполнителей. Чем больше ищут специалистов в выбранной вами сфере, тем выше вероятность, что вы быстро найдёте первых клиентов.

Выбрали сферу — определитесь с перечнем работ, которые ваша компания будет выполнять, например строительство домов, отделка помещений или монтаж оборудования. Если у вас есть возможность делать полный цикл строительных работ, предлагайте клиентам услуги под ключ. По данным Wordstat, в августе 2020 года пользовательских поисковых запросов «построить дом» было 526 тысяч, а «дом под ключ» — на 172 тысячи больше.

Зарегистрируйте предприятие

Юридическая модель строительного бизнеса зависит от человеческого ресурса и объёма работ. Если планируете работать в одиночку или с небольшой бригадой и выполнять один вид работ, открывайте ИП. В качестве налогового режима подойдёт упрощёнка по системе «доходы минус расходы»: вы сможете учитывать затраты на стройматериалы и оплату работников при подсчёте налоговой базы.

Если планируете выполнять полный цикл строительных услуг, открывайте ООО и выбирайте общую систему налогообложения. Вы сможете принимать НДС к вычету и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль за счёт расходов на стройматериалы и зарплат сотрудников.

В некоторых сферах строительства обязательно состоять в саморегулируемой организации (СРО). Членство в СРО гарантирует вашим заказчикам, что в случае нарушения договора они получат денежную компенсацию. Вступить в СРО нужно, если работаете в следующих областях:

строительство зданий выше трёх этажей;
строительство объектов высотой более 15 метров;
строительство мостов, метро, подземных шахт, автомобильных дорог;
монтаж железобетонных и металлический конструкций;
капитальный ремонт железных дорог;
работы на промышленных объектах нефтегазовой отрасли.

Чтобы вступить в СРО, найдите в госреестре подходящую организацию и заплатите вступительный взнос. Его размер зависит от области деятельности и размера компенсационного фонда. Средний взнос начинается от 70 — 100 тысяч рублей.

Найдите сотрудников

Успешное начало строительного бизнеса напрямую зависит от опыта ваших сотрудников. При найме ориентируйтесь на три показателя:

Образование

Ищите людей, которые прошли профессиональную аттестацию или получили высшее образование. На старте бизнеса лучше не нанимать самоучек, чтобы сразу приступить к работе.

Специализация

Нанимайте сотрудников, которые хорошо разбираются в конкретном виде работ. Здорово, когда мастер всё умеет, но в строительном бизнесе важнее, чтобы каждый сотрудник выполнял одну задачу максимально качественно, чем несколько видов работ на среднем уровне.

Старайтесь искать опытных сотрудников, даже если придётся заплатить больше, чем в среднем по рынку. Ваша задача — зарекомендовать себя как надёжного подрядчика.

Где искать работников:

На сайтах по подбору сотрудников
Оценивайте резюме кандидатов комплексно, а не только по общему стажу работы. Например, на портале «Работа.ру» вы увидите выполненные проекты работника, его образование и сертификаты о повышении квалификации.
Через маркетплейсы для поиска исполнителей, например YouDo или Profi.ru
Здесь строители предлагают услуги физлицам, но вы можете пригласить их на постоянную работу в свою команду. Посмотрите отзывы и количество выполненных заказов, чтобы оценить опыт кандидата.
С помощью сарафанного радио
Спросите коллег и знакомых, не делали ли они недавно ремонт. Если они нанимали строителей и результат их устроил, попросите контакты бригады.

Привлеките первых заказчиков

Чтобы найти первые заказы, предложите свои услуги знакомым или коллегам. Например, вы можете выступить в качестве субподрядчика для своего работодателя. Одновременно запустите контекстную рекламу, чтобы получать заявки от новых клиентов. Мы рассказывали , как запустить рекламную кампанию в интернете.

Избегайте работы с наличными

Если контрагент просит заплатить наличными, снимайте деньги с расчётного в объёме до 30 % от недельного оборота и загружайте в интернет-банк документы (чеки, квитанции, договоры), которые подтверждают, что вы тратите деньги на бизнес. А лучше не работайте с такими компаниями, чтобы не создавать себе проблем с банками.

Есть небольшая строительная фирма, с большими амбициями. Управление оставляет желать лучшего. Все на коленке, все документы непонятно где, кто кому должен не понятно, кто за что и когда отвечает тоже.

С чего нужно начинать чтобы сделать управление и учет в компании быстрым и понятным? Какая логика процесса? Какие сервисы или программы позволят все собрать в одном месте - учет денег, материалов, взаиморасчетов, документов, + общая среда для общения сотрудников.

И все это не для бухгалтера или финансиста, а обычного достаточно сообразительного человека.

Вопрос задан более трёх лет назад
13449 просмотров

Facebook
Вконтакте
Twitter
Google

Как инженер-ПТО строительно-монтажной фирмы выскажу свою ИМХУ, согласно своего личного опыта и как было понято мной Ваш пост:

Начинать необходимо в первую очередь с концепции и понимания и формализации Ваших желаний в некоторое подобие ТЗ. Ваш вопрос имеет более глубокие корни, нежели Вы озвучиваете на техническом форуме. Ответ на вопрос вкратце можно разбить на 2 ветки:

1. Ветка техническая. Инструменты для организации документооборота.
1.1 Здесь начинать необходимо с грамотного Системного Администратора и вложений в рабочие ПК, Сеть, Сервер и Переферийные устройства. Здесь так же необходимо приучать сотрудников работать с сервером и хранить вплоть до черновиков только в специально отвведенных для этого каталогах (сетевых папках). Директор на моей первой работе говорил, что самое ценное что есть в его фирме - это жесткие диски с данными (проекты, бухгалтерия, документы, сметы и т.д. и т.п.)

1.1.1 Как правило на сервере (который имеет в свою очередь систему защиты информации и обязательно работающую систему резервирования данных - бэкап) создается структура папок под Договора, Отделы, доукументы и письма. При желании можно обязывать людей заполнять дополнительные бумаги и таблицы регистрации, листы согласования и вести их учет. Воспринимается, как правило, сотрудниками негативно, по разным причинам, в т.ч. и объективным.

Затем настраивается 1С, ее пользователи и через учетные данные в базу заносятся как первичная бухгатерская документация, так и выписываются стандартные бумаги, вроде с/ф, счетов, а так же составляются и отслеживаются расходование бюджетов, статей финансирования, поступления денежных срадств по договорам, поступление и списание материалов и т.д. и т.п.

Как правило сметчики (ПТО) являются связующим звеном между теми кто обслуживает денежные потоки (бухгалтерия), теми от кого поступают деньги (Заказчики) и теми кто непосредственно их зарабатывает (линейный персонал и рабочие).

В этом месте стоит кадровая структура фирмы и ее специалисты. Здесь все просто - нормативная литература и MS Office.

1.2 Софт, используемый в строительстве, давно известен и представляет из себя некоторый джентельменский набор вроде:
MS Windows (операционная система - как правило для всех, но встречаются внедрения Linux, но крайне редко), 1C (для финансов), MS Office (для составления и правки документов), инженерные комплексы (Компас-3D, AutoCAD, ArchiCAD, SCAD, Grand-Smeta и т.д. и т.п.), базы нормативных документов (Гарант, Консультант, Norma CS и т.д. и т.п.) Их настройка, применение и обучение навыкам давно изученная тема, решают которую, как правило, Системные Администраторы за Ваш, уж простите, счет (софт стоит денег).

1.3 Изобретаемый велосипед и прочие новации, некоторые из которых очень даже упрощают жизнь, а именно - как правило введение дополнительных программных продуктов как свободных, так и платных и пишущихся/дорабатываемых под заказ, например то - с чем только я сталкивался:
- установка различных wiki движков, для организации корпоративной базы знаний (энциклопедии);
- внедрение разного рода CMS, в которых руководители отдают формальные приказы подчиненным и отслеживают статистику выполнения задач, а так же загруженность сотрудников (встречает яростное скрытое сопротивление офисных работников);
- изобретение велосипеда путем программирования форм Excel/Acsess для создания электронных инструментов для производителей работ (мастера/прорабы) для ведения ими отчетности и исполнительной документации (Акты, всевозможные свайные журналы, журналы монолитных работ и т.п., Журнал входящего контроля, месячно-суточные графики, привязанные к договорам и еженедельная отчетность по ним с привязкой электронных табелей);

2. Организационная структура фирмы/предприятия. Разработка и создание (организация), максимально эффективное использование (управление) и контроль социально-экономических систем.

Здесь опять же вопрос можно разбить на две части:
2.1 Организация производственных процессов. (практика)
2.1.1 Это те специалисты, которые вычленяют из авральных работ рутинные процессы и формализуют их. Это специалисты СМК, стандартизации, охраны труда, юристы и т.п., т.е. все те, кто могут составлять, формализовать и изменять структуру фирмы (естественно согласуя с высшим руководством), те кто совместно с руководителями отделов/направлений и руководством отслеживают ее болезни, вносят коррективы, а так же не забывают вводить изменения/нововведения и отменять устаревшие принципы. Это различного рода инструкции, приказы, уставы, трудовой- и кол.-договора, стандарты и т.п.

2.1.2 Отдельно хотел бы сказать про мотивацию сотрудников и психологический климат в коллективе. Буду краток: пущенные процессы на самотек приводят к тому, что скрытые конфликты выливаются в мотивацию для ухода ценных специалистов. И в то же время я видел и знаю ситуации, когда люди дорожили именно отношенийми и в трудную минуту вытаскивали предприятие. Люди ценят Внимание, как бы ни банально это звучало.

2.2 Организация производственных процессов. (теория)
2.2.1 Здесь можно и нужно говорить об обучении как сотрудников, так и руководства не только согласно нормативов и стандартов для СРО, но так же и курсы повышения квалификации, возможно дополнительное образование, выписывание переодических изданий и даже организация автоматической рассылки для сотрудников на основе открытых и закрытых источников согласно новостей и изменений в отрасли, согласно их специальности.

ЗЫ.
Вы хотите быстрый и понятный документооборот, однако это относительные характеристики, а не качественные, т.к. не понятно что именно Вы в них вкладываете. Я знал организации, где весь отчет между большинства сотрудниками и бухгалтерией сводился к заполнению табеля сотрудником/прорабом с расчетом им же по тарифу заработной платой. Сейчас я работаю в организации, где любую бумажку необходимо заверять и заносить в журналы ведения и учета этих бумажек. И, судя по нововведениям, руководство считает что это еще не предел.

Что бы понять процессы - необходимо знать как хотит бумажка, как отдаются распоряжения и выполняются приказы, познакомиться хотя бы обзорно с работой сотрудников, которые составляют эти бумаги/выполняют работы, потому что проблемы управления, как подсказывает мой опыт, кроются в деталях, которые остаются за написанным текстом, например не все могут выдержать бешенный ритм работы, другие успевают развязать, в силу характера, интриги, третьи бьются как рыбы об лед об структуры ушлых генподрядчиков, четвертые делят работу и обязанности, например в моей нынешней организации счета и счет-фактуры, списание материалов проивзодит ПТО, а так же ведет и составляет бюджет на развите парка ПК в конторе. т.е. бывают как субъективные, так и объективные причины.

ИМХО, если Вы не понимаете до конца или с Вами рядом нет грамотного сотрудника, на которого можно положиться как на специалиста в вопросах структуры - форумы и сайты не дадут внятного ответа на этот вопрос.

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства». Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми. Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют. Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее. Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности. Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки». То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта. Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться. Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования.

Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет. В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства. Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования. Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ. Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС. Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов. В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее. И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов. Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более. Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные.

В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет. В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми. А на предварительном этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом.

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце денежных средств на работы не хватает или хватает впритык), то нужно пытаться менять условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые заказчики идут на это). Ведение конструктивного диалога с заказчиком также возможно. Он может войти в положение исполнителя, но при условии, что последний даст ему необходимые обоснования, по которым следует скорректировать сроки выполнения работ, график платежей и так далее. Составить такие обоснования вручную, показав, из чего складываются расходы каждого периода, и какие изменения произошли, вручную непросто. Следовательно, нужно иметь специальный инструментарий для этих целей. Стоит заметить, что многие объекты строятся параллельно. При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно все эти моменты отслеживать, координировать и актуализировать ещё сложнее.

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать и ещё несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы зачёта аванса. Приведём условный пример. Допустим, строительная компания получила аванс в размере 500 рублей, а работы выполнила на сумму в 400 рублей. Вопрос: кто кому в этом случае должен? По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания – она должна заказчику 100 рублей. Но по логике управленческого учёта расчёт будет другой. К примеру, договор был заключён на сумму в 1000 рублей, строительная компания получила аванс в размере 50 % от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей. По логике управленческого учёта аванс в размере 50 % закрывает только 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные же 300 рублей пойдут на будущие работы. То есть, в данной ситуация строительная компания должна получить от заказчика ещё 200 рублей, а не отдавать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для наглядности. Но смысл в том, что планирование финансов не должно осуществляться в без отрыве а от условий договора. Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы. Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее.

Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ. Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ. Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно. Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными. Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться. Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ. денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации. Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними. Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами. При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы. Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании.

Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании. Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах. Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм. Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно.

Отдельно нужно коснуться и сочетания сроков и финансового планирования. Например, миллион рублей, перечисленный в течение месяца за строительные работы, и тот же миллион, перечисленный, допустим, за год – два «разных миллиона» в пересчёте на показатели прибыли и рентабельности каждого периода. Эти моменты нужно также учитывать.

Как вести финансовое планирование

Необходимо владеть специальным инструментом, который все названные выше аспекты финансового планировании и бюджетирования будет контролировать и учитывать автоматически. В данном случае, стоит говорить о компьютерной программе для строительных организаций, которая будет содержать возможности учёта условий авансов, страховых удержаний, принципы работы с подрядчиками (с НДС или без НДС). Эта же программа должна за секунды при необходимости пересчитывать весь проект – пользователь должен только нажать несколько кнопок в интерфейсе. И конечно, в ней должны быть данные о сроках проведения работ. Программа должна сама уметь «увидеть», какая работа, в какие месяцы выполняется, проанализировать ожидаемые суммы поступлений, сроки оплаты после подписания актов выполненных работ. Все эти данные должны быть не оторванными друг от друга, а взаимоподчинёнными. Нужно располагать информацией о том, что и когда произойдёт, когда будет начата или завершена работа, хватит ли на неё средств, кому нужно перечислить деньги, а от кого их ждать и так далее. Также в программе должны автоматически задаваться статьи бюджета движения денежных средств, к которым будут отнесены платежи (в зависимости от структуры бюджетов строительной организации). В этом случае, можно проводить бюджетирование, анализируя планы. Когда же начинается ведение работ по договорам, то изменение сроков, затрат на материалы являются обычным делом и, как следствие, нужно производить корректировку бюджетов оперативно и точно, не прибегая к долгим пересчётам и так далее. За счёт таких возможностей «умной» компьютерной программы можно добиться и экономии средств, и экономии времени, и упорядоченного ведения финансового планирования и бюджетирования.

И напоследок скажем, что достаточно часто для ведения финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, пользуются отдельными электронными средствами фиксирования финансовой информации, какими-то вспомогательными программами. То есть, попытки упорядочить свою деятельность, структурировать её в части финансов предпринимаются. Однако проблема всех этих (и подобных) инструментов в том, что они не помогают управлять финансами. В частности, электронные таблицы финансовых служб в отрыве от ПТО, договорного отдела очень быстро становятся неактуальными. Соответственно, обеспечить информирование об изменении сроков и условий договоров очень сложно именно в динамике. Поэтому сделать корректные выводы, принять взвешенные решения на основе такой информации практически невозможно. «Умная» компьютерная программа призвана работать иначе: показывать факты в сравнении с планами и помогать составлять следующие планы. Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если укрупнено вести учёт (был такой план – стал такой факт), то это ни к чему не приведёт и не даст поводов задуматься и сделать выводы. Если же работать в программе, используя все её возможности, детально вести учёт, то в дальнейшем можно сделать разумные выводы, понять, по какой причине случилось отклонение от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей нужно воспринимать, как стимул улучшить своё планирование и управление. А сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы легче, нежели каким-либо другим способом.

Узнать более подробную информацию о ведении финансового планирования и бюджетирования в строительстве рекомендуем, прочитав следующие материалы:

Автор: генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин

В среду, 11 мая 2016 года, в 15.00 по московскому времени повторно состоится интернет-семинар для ПЭО и финансового директора.
Продолжительность мероприятия: 1 час.

Строительный менеджмент
Какие цифры вам жизненно важно знать, если вы управляете небольшой строительной фирмой (часть 1, менеджмент)

Коллега, в этой статье мы с вами будем разбираться в kpi строительной компании.

То есть, какие показатели управления строительной фирмой вам надо отслеживать, чтобы быть в курсе, что происходит с вашим бизнесом.

Это первая часть, и в ней мы поговорим о цифрах, которые относятся больше к менеджменту небольшой строительной фирмы.

Вторая часть будет посвящена маркетингу.

Зачем следить за цифрами строительной фирмы

Ваш бизнес работает. Он что-то производит (прибыль), и что-то потребляет (деньги, время, другие ресурсы).

Ко мне на консультацию время от времени приходят коллеги, которые формулируют одну и ту же проблему: пашу, как Папа Карло, а денег нет.

Его можно понять: он хочет ремонтировать квартиры или строить дома. Он знает, как клеить обои, чтобы было не видно швов, и сам может показать, как вязать арматуру для фундамента.

И подсовывает вам всякие более привычные вопросы, чтобы отвлечь.

То, вдруг, начнет судорожно искать в Интернете информацию о том, где купить саморезы.

А ваши подчиненные ждут от вас именно этого, а не привезенного ведра саморезов и не рассказов на объекте о том, как в ваше время вы делали то, с чем они и так справляются.

Ваша задача в другом. Забудьте об микроменеджменте и вникании в процессы.

Для этого есть прораб.

У вас нет? Тогда не читайте дальше. Бесполезно.

Какие показатели надо отслеживать при управлении небольшим строительным бизнесом

Скажу сразу, эта статья не претендует на исчерпывающее руководство. Дочитав до конца, вы будете знать несколько критически важных для управления небольшой строительной фирмой показателей.

По мере вашего развития, как руководитель и предприниматель, вам понадобится знать больше.

Но даже если вы знаете и отслеживаете все показатели, о которых я здесь напишу, то лишний раз удостовериться, что вы на правильном пути, никому не помешает.

Чистая прибыль вашей строительной фирмы

Вы же занимаетесь этим ради прибыли, я правильно понимаю? Если нет, то я вам не смогу помочь.

Конечно, на каком-то этапе развития вашему бизнесу понадобится какая-то бОльшая цель, иначе вы упретесь в потолок.

Но даже тогда о прибыли нельзя будет забывать.

какую чистую прибыль приносит средний объект (в рублях);

какова среднемесячная чистая прибыль (за год, в рублях);

какова средняя годовая чистая прибыль (за все время работы, в рублях);

какова доля чистой прибыли в марже (в процентах).

Расходы по объектам

Одним из важнейших методов контроля и управления финансовым состоянием строительной фирмы, иначе говоря, финансового менеджмента в строительстве, является контроль факторов, влияющих на долю расходов в общем денежном потоке фирмы.

Интуитивный вывод о том, что с ростом выручки растет прибыль, может быть абсолютно неверным и принести со временем множество неприятных открытий.

Нельзя отслеживать один показатель и пренебрегать другими.

Пример с загородными отделочными работами

К вам приходит заказчик, которому, например, надо обшить дом сайдингом.

Вы рады. Новый заказчик = увеличение оборота.

Предположим, общий чек получился на 150 т.р. О налогах скромно умолчим и не будем сейчас брать их в расчет.

Неплохие деньги, учитывая, что, в среднем, они отрабатываются дней за 10, а объектов может быть штук 10-15 одновременно. Оборот в 4,5 млн. руб. вполне достижим в больших городах в сезон, если хватает людей и управление организовано эффективно.

1. Половина из этих денег уходит на оплату материалов и доставки. (Рассматриваем общий случай)

2. Половина из оставшихся 75 т.р. уйдет на оплату труда рабочих на объекте.

3. Из оставшихся 38 т.р. вам придется оплатить работу прораба, бензин, который будет выжигать прораб в процессе езды на объект и по поставщикам (это если ваш прораб настолько суров, что рассчитывает, заказывает и оплачивает материалы и расходники сам; если он не успевает делать это все, в производственно-финансовую схему попадает менеджер по закупкам или менеджер проекта, которые тоже, как ни странно, хотят есть).

4. Из оставшихся денег вам нужно отложить в стабфонд (если у вас его нет, сочувствую и советую сформировать: если в вашем судне нет пробоин прямо сейчас, никто не гарантирует, что они не появятся завтра), какую-то часть затратить на постоянные расходы фирмы (амортизация, канцелярия, бухгалтерия, реклама и т.д.).

5. Из крох, которые вы, со слезами на глазах видите в ящике своего стола, вам остается раздать зарплаты топ-менеджменту, если вы не единственный его представитель в фирме, а остаток поделить с соучредителями, если они есть.

Поскольку все, что написано, наговорено в аудио и снято на камеру на этом сайте, относится к увеличению этого самого пятого пункта, т.е. к повышению прибыльности строительной фирмы, давайте проанализируем, как на него влияет, например, удаленность объекта от города.

После п.1 и п.2 у нас остается 38 т.р.

Если объект удален, скажем, на 50 км, это час езды туда и час обратно. При расходе 10 л на 100 км, получаем 10 л на каждую поездку туда-обратно. Около 280 рублей на бензин. (Примечание: когда я писал первую версию этой статьи, 92-й бензин стоил 28 рублей за литр).

Получаем 1700+3000=4700 рублей, которые тратятся только на перемещения.

Чаще всего транспортные расходы изначально включаются в смету отдельной позицией. Все считают их по-разному, но в-основном это процент от стоимости материала и процент от стоимости работ.

Посмотрим, какова доля разъездов ИТР в нашем случае: 4700/150000*100=3,13%.

Доля разъездов в выручке фирмы после оплаты труда рабочих: 4700/38000*100=12,37%

Совсем немного, хотя и неприятно.

Но если удаление от города 100 км, получаем (20*28+4*250)*6=9360 рублей.

Доля в общем денежном потоке с объекта: 9360/150000*100=6,24%

Доля в выручке после выплаты рабочим: 9360/38000*100=24,63%.

Почти четверть заработанных фирмой денег уходит в выхлопную трубу вместе с усталым мужественным взглядом прораба на дорожное полотно.

При всем этом вы не должны убивать заказчика общей суммой по смете, иначе он плюнет на ваши маркетинговые усилия по его привлечению и наймет гастарбайтеров возле любого строительного магазина.

Получается, что выручка обгладывается расходами, как кость собаками.

И после сдачи объекта вы можете с удивлением отметить, что в кармане по дороге домой ничего не шуршит.

И это будет горько и странно: время идет, машина работает, а движения нет.

Есть еще расходы на материалы и комплектующие по каждому объекту.

Ежемесячные расходы строительной фирмы (операционные расходы)

Но, каким бы небольшим ни был ваш бизнес, его, все равно, приходится кормить, причем, регулярно.

Каждый месяц вы тратите деньги на аренду офиса (если он у вас есть), телефон, хостинг ваших сайтов (обычно он оплачивается за год, но полезно будет разбить на месяцы для наглядности), зарплата бухгалтера (если он у вас есть) и всех, кто сидит на окладе, налоги и сборы, отчисления в фонды и т.д.

Эти расходы называют операционными, и они нужны, чтобы поддерживать жизнедеятельность вашего бизнеса.

Маржа

Как правило, от объекта к объекту она не меняется в процентном соотношении, но меняется в рублях.

Поэтому полезно знать среднюю маржу как в процентах, так и в денежных единицах.

Понятно, что маржа зависит от цены, которую вы устанавливаете на услуги по каждому объекту.

Отчисления в фонды

Я когда-то написал большущую статью о фондах, не буду повторять написанное ранее.

У вас нет фондов? Зря.

Есть? Вы молодец.

Как вы пополняете фонды? Это отчисления с каждого первого аванса или с каждого финального платежа по объекту? Или просто каждый месяц процент от месячной выручки?

Определитесь с этими цифрами, это важно.

Что делать с этими цифрами

Показатели, которые я перечислил, надо, в первую очередь, отслеживать и фиксировать.

Через некоторое время вы начнете замечать динамику: как показатели меняются в зависимости от сезона и от ваших действий при работе над бизнесом.

Цифры всегда говорят правду. Поэтому, даже если вам кажется, что все в порядке, а цифры говорят иначе, бейте тревогу: беда близко.

У отслеживания показателей есть полезный побочный эффект.

В какой-то момент вы прекращаете погружаться в детали и часть вашего внимания высвобождается для более важных вещей.

Так происходит, потому что вы начинаете чувствовать свой бизнес с помощью показателей, и вам уже не надо вникать и погружаться.

В следующей статье поговорим о показателях маркетинга.

Понравилась статья? Поделитесь ею с вашими друзьями ВКонтакте, Одноклассниках или на Facebook.

Содержание

1. Что такое организация строительства?

2. Подготовительный период строительства

3. Регламент обязательной документации инженерной подготовки

4. Производство строительных работ

5. Способы производства строительных работ

6. Различия между проектом организации строительства (ПОС) и проектом производства работ (ППР)

7. Оперативное руководство организации строительства

8. Заключение

Строительство многоэтажного комплекса
Что такое организация строительства?

Человечеством накоплен огромный опыт в области возведения зданий, который показывает, что только правильная технология и организация строительства позволяют успешно реализовывать любые, даже самые смелые, проекты.

В соответствии с Федеральным Законом № 190-ФЗ от 29.12.2004 года «Градостроительный кодекс Российской Федерации», недопустимо осуществление работ в сфере капитального строительства без подготовки пакета проектно-сметной документации, главной частью которой и является проект организации строительства или ПОС. Основной документ при организации строительства

Что включает в себя проект организации строительства (ПОС)?

Подготовительный;

Основной (непосредственного строительства объекта (или объектов);

Ввод в эксплуатацию готового строения.

Подготовительный период организации строительства – пожалуй, самый сложный и трудоемкий, поэтому остановимся на нем более подробно. Процесс подготовки строительной площадки

Подготовительный период строительства

Ещё до начала работ на строительной площадке, застройщик в обязательном порядке выполняет ряд организационных мероприятий. В случае необходимости, к процессу привлекаются фирмы-проектировщики или строительные компании. Если речь идет о масштабном объекте, создается специальная дирекция строящегося предприятия.

Организационные подготовительные мероприятия (ОПМ);

Внеплощадочные работы;

Внутриплощадочные подготовительные работы.

Организационные подготовительные мероприятия

Графический план строительной площадки

обеспечить наличие проектно-сметной документации (ПСД) и утвержденного технического (технорабочего) проекта;

определиться с выбором земельного участка для организации строительства, который будет соответствовать требованиям Земельного кодекса с учётом развития соответствующих коммуникаций и сетей, железных и автомобильных дорог, энергосистем, а также схемы развития и размещения предприятий отрасли региона;

определиться с выбором компаний, которые будут осуществлять поставку строительных материалов и необходимых конструкций, предусмотренных в проекте;

определиться с выбором поставщиков оборудования для строящегося предприятия;

уточнить информацию о наличии местных строительных материалов (песок, гравий, щебень и др.)

решить вопрос о порядке их использования;

выбрать строительную организацию и заключить с ней договор-подряд;

получить в банке финансирование для ведения строительства.

Внеплощадочные работы

создание дорог и подъездных путей к стройплощадке;

создание линий связи, водопровода и канализационных сооружений, а также линий электропередачи;

определение точек и подключения к источникам получения воды и газа, пара и так далее;

разработка карьера по добыче песка, гравия, камня.

Внутриплощадочные работы

осуществление геодезической съёмки для строительства, то есть установка высотных реперов, прокладка главных осей зданий или вынос красных линий;

уборка территории стройплощадки, демонтаж не используемых в процессе строительства построек, пересадка деревьев, срезка и складирование растительного слоя грунта;

планировочные работы на территории строительной площадки;

устройство складских комплексов для строительных материалов и конструкций;

реализация средств пожаротушения, связи и сигнализации и т.д.

Регламент обязательной документации инженерной подготовки

Давайте подробно остановимся на технической подготовке и постараемся разобраться, что включает в себя определение «организация строительства актуализированная редакция» или «сп. 48.13330 2011 организация строительства»? Как уже упоминалось, организация строительства регламентируется перечнем обязательной документации (в соответствии со СНиП 12-01-2004). Что в него входит? Образец разрешения на строительство

Проект организации строительства (ПОС)

календарный план строительства, определяющий очередность работ и сроки строительства как основных, так и вспомогательных зданий, сооружений, пусковых комплексов, с графиками потребности в строительных материалах;

строительный генеральный план, определяющий расположение постоянных и временных зданий и сооружений, складских хозяйственных построек, дорог и так далее;

пояснительная записка, содержание которой кратко характеризирует условия строительства;

ведомости основных объемов работ с расчетом потребности в строительных материалах и ресурсов, основных строительных машинах и транспортных средствах;

потребность строительства в кадрах, то есть определение количества и состава специалистов-строителей.

Проект производства работ (ППР)

Представляет собой свод документации, которая детально прорабатывает вопросы рациональной технологии и эффективной организации строительства конкретного объекта данной стройплощадки.

Проект производства работ (ППР) составляется на основе вышеупомянутого ПОС. В зависимости от величины, назначения и сложности объекта проект производства работ или ППР может содержать разное количество материалов с разной степенью детализации. Проект производства работ или ППР включает следующее:

Календарный план производства работ или сетевой график

Это основной оперативный документ для выполнения всех общестроительных, монтажных и специальных работ по объекту, являющийся обязательным для всего коллектива строителей. Кроме того, в календарном плане определены сроки выполнения всех отдельных видов работ с указанием точного объема, норм выработки на человеко-день по каждой специальности, рассчитано количество одновременно занятых рабочих и другие данные. Календарный план строительства

Строительный генеральный план объекта или стройгенплан

Генеральный план представляет собой план всей территории строительной площадки, на которой обозначены строящиеся объекты, уточнено расположение машин, механизмов, материалов (кранов, транспортеров, бетонно-растворного узла и пр.), а также размещены временные здания и сооружения (контора прораба, проходная, кладовые и т.п.), определены точки подключения линий электроснабжения, водопровода, подъездных путей и прочих устройств, необходимых для производства строительных работ. Образец генерального плана строительной площадки

Технологические карты

Разработка карт требуется в том случае, когда речь идет об очень сложных видах работ или работ, выполняемых с применением новейших технологий. Для остальных процессов достаточно типовых технологических карт или схем производства.

Графики движения

Описывают все перемещения как рабочих кадров и ресурсов, так и строительных машин и механизмов по объекту.

Решения по технике безопасности

Документация по контролю и оценке качества

Позволяет осуществлять контроль за всем строительством с целью достижения максимальных результатом при минимальных затратах и потерях.

Пояснительная записка

Документ, в котором приводятся доводы и обоснования всех принятых решений. Также, пояснительная записка включает в себя необходимые расчеты и технико-экономические показатели (ТЭО).

Разработка и согласование ППР

Проект производства работ (ППР) в обязательном порядке утверждается главным инженером строительной компании, инициировавшей строительные работы. Кроме того, разделы проекта по монтажным работам должны быть утверждены специалистами субподрядной организации, имеющей соответствующие лицензии и разрешения.

ППР разрабатывается заранее и передается на стройплощадку еще до начала работ. Однако реальная действительность может расходиться с намеченными планами. Незначительные отклонения от ППР допускаются, но все изменения фиксируются в журнале производственных работ, который является первичным документом, отражающим фактическое состояние стройки.

Форма журнала производства работ приведена в снип 12 01 2004 «Организация строительства». Также, полная версия даётся сп 48.13330 2011 «Организация строительства актуализированная редакция».

Производство строительных работ

Последовательный;

Параллельный;

Поточный.

Последовательный метод – на каждом последующем участке строительства работы начинаются только после их завершения на предыдущем. Главный минус такого подхода в невозможности эффективно и рационально распределять кадры, так как часть трудовых ресурсов или строителей находится в ожидании завершения предыдущего участка.

Параллельный метод – рабочие процессы осуществляются одновременно на нескольких объектах (так называемых «захватках»). Продолжительности строительства сокращается за счет привлечения большого количества рабочих с одновременным рассредоточением строительных материалов и ресурсов по всем начатым стройкам.

Поточный метод характеризируется тем, что работы на последующем объекте начинаются сразу после окончания на предыдущем объекте, то есть, выполняются без перерыва, а иногда осуществляются параллельно.

Поточный метод производства строительных работ

Сущность поточного метода состоит в том, что каждая бригада рабочих, выполнив работу на одном участке (захватке), переходит на второй, третий и последующие. Это могут быть целые этажи зданий, части этажей или целые здания и т.д.

Смысл поточного метода заключается в организации последовательного, непрерывного и ритмичного производства строительных работ, что позволяет эффективно и рационально использовать материальные и трудовые ресурсы. Благодаря такой организации процесса в равные промежутки времени можно использовать определенные объемы строительной продукции, повышая рентабельность строительства.

Положительные стороны поточного метода

Равномерная, последовательная и бесперебойная работа бригады;

Эффективное использование квалификации рабочих;

Возможность полной и равномерной нагрузки бригады, звеньев и отдельных рабочих в звене.

Важно понимать, что равномерное движение рабочих с одной захватки на другую возможно только в том случае, если количество рабочих в бригадах и звеньях остается постоянным, а захватки по трудоемкости выполняемых работ примерно равны.

Подготовительный (нулевой);

Возведение надземной части;

Производство отделочных работ.

Необходимо отметить, что в строительной практике для грамотного планирования и управления строительными потоками строительные процессы постоянно моделируют, применяя при этом графическое их изображение. Разрабатываются линейные и сетевые графики, которые наглядно отражают технологию строительного производства и показывают четкую взаимосвязь между работами при строгой технологической последовательности их выполнения.

Способы производства строительных работ

Подрядный. При подрядном способе строительство осуществляется компанией или организацией, которая имеет свои постоянные трудовые ресурсы и материально-техническую базу (машины, механизмы и оборудование). То есть, дирекция предприятия (ЗАКАЗЧИК) вступает в договорные отношения со строительной компанией (ПОДРЯДЧИКОМ) и ждет готового результата.

Хозяйственный. В этом случае реализация строительного процесса ложится на плечи дирекции самого предприятия, в котором создается отдел капитального строительства (ОКС) с соответствующим штатным расписанием. Далее, строительство идет собственными силами набираются специалисты, производятся заготовительные работы, закупаются или берутся в аренду машины, механизмы, инвентарь и т.д.

Подрядчик своими силами и средствами производит строительные работы в полном соответствии с утвержденным проектом и сметной документацией, несёт ответственность за качество выполняемых работ и сроки строительства. А Заказчик, со своей стороны, оформляет участок под строительство, обеспечивает необходимой проектно-сметной документацией, финансированием и контролирует процесс выполняемых работ.

Различия между проектом организации строительства (ПОС) и проектом производства работ (ППР)

Главное отличие ПОС от ППР заключается в том, что проект организации строительства (ПОС) разрабатывается для всего комплекса объектов стройплощадки еще на стадии проектной документации (ПД). А проект производства работ (ППР) предусматривает детальную проработку вопросов рациональной технологии и эффективной организации строительства конкретного объекта данной стройплощадки на стадии рабочей документации (РД).

Таким образом, на основе ПОС составляется множество ППР, на основании которых принимаются конкретные решения по организации строительства для отдельных объектов. Например, в случае строительства жилого комплекса проект организации строительства (ПОС) разрабатывается сразу на все объекты: то есть жилые дома, поликлиники, торговые центры, детсткие сады, школы, котельные и так далее. А проект производства работ (ППР) выполняется уже на каждый объект данного комплекса в отдельности.

Оперативное руководство организации строительства

Работа прораба на площадке
Как и любой ресурсоемкий процесс, организация капитального строительства нуждается в управлении. Основным руководителем назначается производитель строительных работ или прораб, главной обязанностью которого является оперативное управление на порученных ему объектах.

В штатное расписание участка также входят мастер (один или несколько), табельщик, который ведёт учет выходов рабочих на работу, техник-нормировщик, который выписывает наряды на работы, кладовщик, и, наконец, сторожевая охрана.

Мастер осуществляет руководство бригадами рабочих и помогает прорабу, поэтому несет ответственность за здоровье и благополучие подчиненных наравне с производителем работ. В каждой из бригад есть еще свой личный начальник – бригадир.

Он обеспечивает рабочих инвентарем и инструментами, заявляет мастеру о потребности в стройматериалах, сдает мастеру выполненную по наряду работу и следит за трудовой дисциплиной. Состав бригады колеблется от 10 до 25 человек, в зависимости от объёмов выполняемых работ и делится на звенья по 3-4 человека, которые распределяются по разным участкам. Строительство жилого дома

Заключение

В заключение хочется еще раз отметить, что грамотная организация строительства, профессионально составленный проект организации строительства и детально продуманная производственная часть работ – залог успеха на объекте любой сложности.

Подготовка – это то, на чем не следует экономить. План действий, изложенный в ПОС, является главной опорой в процессе дальнейших работ, независимо от того, что вы планируете строить – одно здание или целый квартал.

Хорошо продуманный и тщательно взвешенный проект сокращает финансовые затраты на строительство, экономит время и человеческие ресурсы. Следовательно, качественная организация строительства – это инвестиция, которая значительно облегчит жизнь и окупится в несколько раз.

Читайте также:


Что делать если нашли крестик на работе

Что такое профессиональные риски в доу

Что такое проектная работа в начальной школе требования

Работа воспитателем стоит ли идти

Как заполнить табель учета рабочего времени в камине