Как отправить приглашение в сбис сотруднику

Опубликовано: 17.09.2024

СБИС предоставляет пользователям более чем широкий функционал по работе с разнообразными документами. Используя возможности системы, можно создавать новую документацию, корректировать её и удалять, а также отправлять в соответствующие органы. При этом можно вести совместный документооборот со своими контрагентами. Для этого их надо пригласить в систему.

Процесс приглашения контрагента в СБИС

Нужно просто предложить своим партнёрам присоединиться к системе документооборота в электронном виде. После этого они смогут оперативно и безопасно совершать обмен файлами между собой когда угодно, вне зависимости от расстояния. Если бумаги подписаны при помощи электронной подписи, они имеют ту же силу, что и бумажные, подтверждённые печатью с подписью. Соответственно, намного упрощаются многочисленные процессы.

Перед тем, как будет отправлено приглашение для подключения, следует попросить пользователя, чтобы он согласился на это в письменном виде.

Можно также узнать, работает ли сейчас контрагент в СБИСе. Осуществить это легко, увидев статус в его профиле.

Например, если пользователь увидит возможность пригласить контрагента — значит, тот ещё не подключен к системе. Можно пригласить его, кликнув мышкой по значку статуса.
Если есть отметка о возможности повторного приглашения, контрагент уже получал такое предложение, но не откликнулся на него. Можно пригласить его повторно.
А вот если есть отметка о подключении к СБИС, контрагент уже пользуется системой электронного документооборота.
Если же есть сведения о подключении головной организации, это значит, что компания контрагента пользуется сервисом.
А если есть заметка об активированном аккаунте, это говорит об участии контрагента и об истекшем сроке его лицензии.

Если подключение компании уже произошло, надо сообщить, что пользователь тоже готов к обмену электронными документами. Это можно сделать как при помощи телефонного звонка или электронной почты, так и посредством письма, отправленного из СБИС.

При этом, заключение дополнительного договора или подписание соглашения с контрагентом в случае перехода на электронный документооборот не понадобится.

Отправка приглашения контрагенту через СБИС

Выбрать нужного человека в разделе «Компания» и совершить переход на его карточку;
Откроется форма приглашения, в которой нужно заполнить поля;
Если в личном кабинете пользователя указано несколько организаций, нужно выбрать отправителя;
Нужно указать электронную почту контрагента — при наличии ящика он будет автоматически указан системой;
В комментарии можно оставить краткое сопроводительное замечание.

Следует обратить внимание на то, что отправка электронных документов доступна для любой компании, даже если та не подключена к СБИС.

Контрагент, который не зарегистрирован в сервисе, на электронную почту придёт письмо, в котором будет указана ссылка для загрузки документов. Также такое письмо будет содержать приглашение присоединиться к СБИС.

Выводы: как пригласить контрагента в СБИС

Итак, пригласить нужного контрагента в СБИС не составит никакого труда. А если он уже там имеется, пользователь узнает об этом гораздо раньше, чем отправит приглашение, которое в этом случае является неактуальным.

Кроме того, пользователь, проверив данные в карточке, сможет понять, в каком статусе находится контрагент в данный момент. И, исходя из этого, можно принимать решение, стоит ли приглашать пользователя или сразу начинать с ним работу.

Оцените, пожалуйста, публикацию:

Обзор личного кабинета системы «СБИС Онлайн»: вход, регистрация, отзывы

Программа СБИС изначально разработанная для подачи электронной отчетно.

Когда сотрудник устраивается на работу ему необходимо представить рабо.

Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность удобнее в онлайн-версия С.

СБИС позволяет проводить разнообразные операции с документами, поэтому.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Где находится и как найти электронный больничный лист на сайте ГосуслугГосуслуги

С 2019 года во всех регионах России введена новая форма документации –.

При регистрации на портале «Госулуги» каждому присваивается собственна.

Приложение Wink Ростелеком – новая мультимедийная платформа с функцион.

Портал Госуслуги выручает во многих жизненных ситуациях. Он позволяет .

Тарифный план каждый пользователь выбирает под свои потребности. Точно.

Все, что связано с вашими долгами по судебному производству, переходит.

Отключили интернет, нет возможности позвонить, из-за нулевого баланса .

Несмотря на развитие электронных средств связи, по-прежнему востребова.

Единый портал Госуслуг позволяет получить талон на прием в детскую пол.

Каждый гражданин РФ состоит на учете в Пенсионном Фонде России. Это ве.

Как проверить налоги через Госуслуги – таким вопросом нередко задаются.

Сейчас оформление временной регистрации (прописки) по месту временного.

При использовании материалов гиперссылка обязательна.

Сайт разработан в студии Qiwit

Портал FaqUslugi.ru — справочный ресурс. Вся информация на сайте предоставляется на безвозмездном условии, основная цель проекта информационная поддержка клиентов.

Все фото и материалы взяты из общедоступных источников, а информация представлена в ознакомительных целях.

Обмен документами в Диадоке начинается с отправки приглашения. Приглашение позволяет сообщить контрагенту, что вы готовы обмениваться, и договориться об условиях перехода на электронные документы. Вы можете пригласить сразу всех контрагентов, а можете по одному.

После отправки приглашения важно лично рассказать контрагентам, что вы перешли на обмен документами в Диадоке. Особенно тем, кто еще не работает в нем. Это позволит запустить обмен документами быстрее.

Как найти и пригласить всех контрагентов

Для этого подготовьте список ИНН контрагентов в excel-файле. Перейдите в раздел «Поиск и приглашение», нажмите «Загрузить файл со списком ИНН» и выберите подготовленный файл.

О том, как подготовить список контрагентов из 1С в файл Microsoft Excel, см. в статье Выгрузка списка контрагентов из 1С .

В результате поиска Диадок покажет список контрагентов, разделив их на три группы:

«Работают в Диадоке». Организации уже получали или отправляли документы в Диадоке.
«Еще не обменивались документами в Диадоке». Они пользуются другими сервисами Контура или им уже отправляли приглашения.
«Не подключены к Диадоку». Эти организации пока не пользуются Диадоком или другими сервисами Контура.

Если вы планируете получать документы от этих контрагентов, выберите «Мы готовы получать от вас документы».

Если вы хотите работать только с исходящими документами, выберите «Мы готовы отправлять вам документы».

Рекомендуем сообщить, кто из сотрудников работает с документами, и указать их контакты. Контрагенты увидят эту информацию, когда получат ваше приглашение. Так они смогут быстрее связаться с вами в случае возникновения вопросов.

Вы можете добавить к приглашению электронный документ. Например, дополнительное соглашение к договору или официальное письмо. Для этого нажмите «Прикрепить документ» и выберите файл. Если необходима подпись получателя, поставьте флажок « Запросить подпись получателя » .

Когда контрагент примет приглашение, он появится в списке раздела «Ваши контрагенты».

После этого можно начинать обмениваться с ним документами. Как отправлять документы →

Как найти и пригласить контрагентов по одному

Аналогично можно приглашать контрагентов по одному.

Введите его ИНН или наименование в поисковую строку. Когда организация будет найдена, нажмите кнопку «Пригласить контрагента» (кнопка появится при наведении курсора).

Если контрагент находится в группе «Еще не обменивались документами» или «Не подключены», укажите в приглашении почту того, с кем вы обмениваетесь документами в этой организации.

Получатель увидит письмо с информацией о приглашении и инструкцией по подключению к Диадоку. Как только он подключится, то сможет сразу же принять ваше приглашение в сервисе.

Если вы отправили приглашение ранее, и не указали электронную почту, можете сделать это в любой момент в разделе «Ожидается ответ».

Как быстрее запустить обмен документами

Чтобы быстрее запустить обмен документами свяжитесь с контрагентами дополнительно:

Позвоните или напишите на электронную почту тому, с кем вы обмениваетесь документами в этой организации и расскажите, что перешли на электронные документы.
Распечатайте официальное письмо и приложите к следующему бумажному документу, который отправите в эту организацию.

Для любого способа у нас есть готовые шаблоны.

Когда ваш контрагент зайдет в Диадок, у него уже будет приглашение в сервисе и ему останется только нажать на кнопку «Принять приглашение».

Настроив ЭДО, обеспечив возможность обмениваться в рамках этой системы документами с контрагентами, вы получаете возможность оптимизировать документооборот в вашей организации. Не упускайте такую возможность.

Программный софт «1С» в рекламе не нуждается — это популярная в России платформа для ведения бухучета, документооборота. Многие пользователи, активно работающие с программами «1С», не задумываются об оптимизации софта. Речь идет о настройке ЭДО, благодаря которой сотрудники организации обеспечивают обмен договорами, счетами-фактурами, накладными внутри предприятия и с контрагентами.

Оформленная на ИТС подписка «1С» позволит использовать функционал программы по максимуму. В качестве приятного бонуса — сведение к нулю риска ошибок, опечаток, расхождений, что на долгое время позволит позабыть о штрафах, пени.

Для гражданских документов и налоговой отчетности действует правило: документы, оформленные через ЭДО, вне зависимости от наличия бумажных дубликатов, имеют равную юридическую силу.

Настраиваем ЭДО в «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия Предприятия» — наиболее востребованная конфигурация «1С». Поэтому пример настройки ЭДО покажем на ней — с аналогичными конфигурациями проблем не возникнет, настройки выполняются по представленному сценарию. Можете обратиться за консультацией к нашим специалистам — на «1С:ИТС» цены держатся на приемлемом уровне (подробную информацию ищите на официальном сайте компании).

Перед началом настройки «1С» эксперты рекомендуют провести подготовительные работы, без которых настройка теряет смысл:

Обновите конфигурацию до актуальной версии «1С» (при наличии «1С:ИТС» обновления бесплатны). Пропустили ранние обновления? Придется обновлять последовательно — столько раз, сколько версий программы вышло.
Не забудьте оформить официальный сервис 1С Отчетность, в договор сопровождения входит данный сервис. Советы от экспертов — пакет ИТС, чтобы отправлять отчетность из 1С, без выгрузок и дополнительных затрат.
Подготовьте сведения (логин и пароль) онлайн-поддержки компании «1С», обслуживающей организацию (1С-Коннект).
Установите крипто-про или подготовьте на флешке ЭЦП.
Если рассчитываете на пересылку документов внешним контрагентам, предварительно заполните поля, вписав наименование организации, КПП, ИНН, адрес по системе классификатора, код органа налоговой и телефон. Или воспользуйтесь автоматической подгрузкой сведений из базы ИФНС по ИНН — введите ИНН и нажмите кнопку «Заполнить по ИНН», система автоматически выполнит действия (1С Контрагент).

Как настраивается ЭДО в «1С: Бухгалтерия 8»

В форме «Обмен эл. документами» («Администрирование») отмечаем галочками 2 пункта: «Обмен эл. документами с контрагентами» и «Электронные подписи». Эти действия приведут к активизации формы «Настройки электронной подписи и шифрования». Заходите в форму для выбора настроенного сертификата: «Добавить» — «Из установленных на ПК». Система «1С» выдаст перечень обнаруженных сертификатов, выбирайте нужный для подписи данных.

Если на компьютере установлено программное обеспечение для шифрования, переходите в «Программы». Убедитесь, что отсутствуют ошибки, и «1С» нашла нужное программное обеспечение на компьютере. Если требуемый криптопровайдер в списке отсутствует, нажимайте «Добавить» и следуйте подсказкам системы, заполняя поля.

Сертификат или программное обеспечение выбраны? Нажимайте «Закрыть».

Как подключиться к сервису из «1С»

Следующий этап — подключение «1С» к сервису ЭДО. В разделе выберите соответствующую команду. В открывшемся окне впишите сведения об организации, юридическом адресе, внесите код налогового органа и сертификат.

Чтобы получить идентификатор участника, пошлите запрос с электронной цифровой подписью. Когда получите сообщение о регистрации, нажимайте кнопку «Готово». ЭДО защищает электронную подпись с помощью пароля.

Как обеспечить взаимодействие с организациями посредством ЭДО

Чтобы передавать через «1С» договора, счета-фактуры, накладные, отчеты в сторонние организации, недостаточно настроить ЭДО в своей фирме, следует разослать приглашения контрагентам. Это несложно: в форме «Обмен эл. документами» активируйте «Настройку ЭДО». В открывшейся форме найдете имеющиеся соглашения (просмотрите статусы).

Нажмите «Создать». В открывшемся окне впишите контрагента, с которым планируете поддерживать связь через ЭДО, и заполните договор. Обозначьте, какие договора, счета, накладные планируете отправлять контрагенту, — используйте настройки, расположенные внизу.

В момент принятия приглашения контрагентом, высветится статус «Присоединен» — настройка в системе «1С» закончена.

Как правильно принимать приглашения к ЭДО

Получайте от контрагентов приглашения для обмена договорами, счетами, накладными. Чтобы найти присланное приглашение, загляните в «Настройки ЭДО» — в форме найдете список приглашений. Если у приглашения стоит статус «Требуется согласие», приглашение рекомендуется принять. осле подтверждения согласия на обмен, система присвоит статус «Присоединен».

Совершайте обмен счетами, договорами с контрагентами, актами и счет-фактурами с контрагентами. Документы, доступные к обмену в рамках ЭДО, отмечаются кнопкой «ЭДО» с основными функциями. Настраивайте обмен электронной информацией по удобному расписанию автоматически: для получения и отправления документов требуется отдельная настройка.

В «Архиве ЭДО» несложно увидеть историю движения информации, различных отчетов, отражающих отражают процесс эл. документооборота в интересующих направлениях.

Возникли вопросы? Обращайтесь, оформляйте «1С:ИТС ПРОФ» — проконсультируем по настройкам функционала ЭДО, поможем разобраться с нюансами.

Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации.

После регистрации компании на сайте online.sbis.ru по умолчанию создается учетная запись с правами администратора. Если с аккаунтом будут работать другие сотрудники, то нужно добавить их в личный кабинет и разграничить права.

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или автоматически загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ.

Создать вручную

Зайдите в раздел «Сотрудники» нажмите + Сотрудник и укажите ФИО.

Разрешить сотруднику доступ в СБИС

В блоке «Доступ в СБИС» выберите:
- «разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются;
- «разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения.
Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Если нет, задайте логин/пароль для регистрации. Впоследствии их можно будет поменять.

Назначить сотруднику права доступа в СБИС

Откройте карточку сотрудника, перейдите в режим редактирования и на вкладку «Права и подписи».
На вкладке «Роли» нажмите и отметьте роли из списка.
Нажмите Выбрать.

Настроить системные роли

В разделе «Сотрудники» откройте «Доступ и права».
В списке откройте роль, например «Менеджер».
Перейдите на вкладку «Права» и нажмите строку с разделом СБИС — «Компании», «Бизнес», «Документы».
Нажмите уровень доступа участка и выберите один из вариантов:
- «Запрет» — запретить полностью просмотр документов участка;
- «Просмотр» — разрешить только просмотр;
- «Просмотр и изменение» — дать права на изменение документов участка;
- «Полный с настройками» — предоставить сотруднику полные права на работу в «Конфигурации» раздела.

Светло-серый цвет — доступ не унаследован и не изменен;

Серый цвет — доступ к участку унаследован от другой роли;

Черный цвет — доступ к участку определен ролью;

— был изменен доступ к участку;

— участок имеет ограничения по областям видимости;

— участок имеет ограничения по работе с разделами и документами.

Если системная роль не подходит, можно создать новую и настроить ее под свои требования

Установить ограничения

На вкладке «Права» нажмите строку с участком системы — «Контакты», «Задачи», «Бизнес».
Выберите один из вариантов доступа для участка.
Настройте ограничения: они могут быть одинаковыми на просмотр и редактирование либо различаться. Выберите «с различными ограничениями» — права на просмотр и изменение можно будет настроить отдельно друг от друга.
Чтобы сотрудник мог работать с документами, отчетами только конкретных подразделений, офисов или организаций, выберите область видимости. Например, если выбрана видимость «Свое подразделение», пользователь сможет просматривать или изменять документы только своего подразделения. Набор организаций и подразделений можно назначить для каждого сотрудника индивидуально.
В разделе «Работа над записями» укажите, что сотрудник сможет делать в системе, а что ему запрещено.
Нажмите Сохранить — роль добавится к списку уже имеющихся в системе.

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

Почитать отзывы наших клиентов;
Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Для того чтобы настроить электронный документооборот с нашей компанией, вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Первое, с чего необходимо начать – это проверить компьютер на наличие специальных программ и электронной подписи. Проверка выполняется в три этапа, это не займет много времени.

Шаг 1. Подготовка к настройке

1. Какая у Вас конфигурация?

Для того чтобы приступить к настройке, нам необходимо проверить, готова ли ваша конфигурация 1С к работе со штатным сервисом «1С-ЭДО».

Для того чтобы выполнить проверку, откройте программу 1С и затем:

1) Если у вас новый интерфейс программы, нажмите на стрелку с полосками в правом верхнем углу, затем выберите пункт меню «О программе» (см. рис. 1).

Рис. 1. Пункт «О программе» в новом интерфейсе

2) Если у вас старый интерфейс программы, тогда в верхней панели меню нажмите на кнопку «Справка», затем — «О программе» (см. рис. 2).

Рис. 2. Пункт «О программе» в старом интерфейсе

В открывшемся окне найдите строку с указанием версии конфигурации (см. рис. 3).

Рис. 3. Конфигурация 1С

Сравните версию конфигурации с текущим списком:

Перечень типовых программных продуктов 1С, в которых реализован сервис ЭДО.

1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0 и 3.0;

1C:Управление нашей фирмой;

1С:Управление торговлей 8, редакция 10.3 и 11;

1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1 и 2.0;

1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 1.0 и 2.0;

1С:Управление производственным предприятием 8;

1C:ERP Управление предприятием 2.0;

1С:Розница 8, редакция 2.2.

Если ваша конфигурация присутствует в списке, продолжите дальнейшую проверку по инструкции. Если нет, узнайте, возможно кто-то из ваших сотрудников уже пользуется системой электронного документооборота от другого оператора, и, если так, сообщите нам о готовности настроить обмен между операторами и наименование вашего оператора на адрес eo@asp-edo.ru.

2. Есть и какая у вас программа для шифрования (для работы с электронными подписями)?

Для работы с электронным документооборотом в программных продуктах 1С поддерживается две программы шифрования (криптопровайдеры): КриптоПро CSP и ViPNet CSP.

Для настройки нам необходимо выполнить проверку наличия на вашем компьютере одной из этих программ и, если они отсутствуют, выполнить установку одной из них.

Если вы ранее уже работали на вашем компьютере с системами электронного документооборота, выполняли передачу электронной отчетности в контролирующие органы или участвовали в электронных торгах, то вы можете пропустить предварительную проверку системы и перейти к непосредственной настройке на шаг №2, т. к., скорее всего, у вас уже установлена программа для шифрования и на компьютере есть электронная подпись.

Для того чтобы выполнить проверку, необходимо открыть список установленных на компьютере программ:

Нажав на кнопку, просто начните вводить слово «Панель» с клавиатуры. Система сама поймет, что вы выполняете поиск приложения. После написания слова система выполнит поиск подходящих приложений и предложит вам выполнить запуск. Выберите приложение «Панель управления» (см. рис. 5).

Рис. 5. Поиск панели управления

В открывшемся окне в правом верхнем углу смените режим просмотра с «Категория» на «Крупные значки» (если у вас уже был выбран режим «Крупные значки», тогда менять ничего не нужно) (см. рис. 6).

Рис. 6. Панель управления

После смены режима просмотра отобразятся значки приложений в алфавитном порядке. Найдите приложение «Программы и компоненты» (см. рис. 7).

Рис. 7. Программы и компоненты

Далее откроется список установленных в вашей системе программ, выполните проверку списка на наличие установленных криптопровайдеров «ViPNet CSP» и «КриптоПро CSP» (см. рис. 8-9).

Если у вас не установлено ни одной из этих программ, нужно будет выполнить установку одной из них, но только после выполнения следующего шага проверки электронной подписи.

Если одна из этих программ установлена, запишите себе на листок её название, это потребуется для выполнения следующей проверки.

Если на Вашем компьютере установлены обе программы, тогда вы можете продолжить проверку и настройку, но в данном случае мы не можем гарантировать успешность настройки сервиса «1С-ЭДО», потому что на одном рабочем месте не рекомендуется одновременная установка двух криптопровайдеров (КриптоПро и VIPNet).

Шаг 2: Настройка сервиса 1С-ЭДО

Приступим к настройке сервиса «1С-ЭДО». Для того чтобы начать настройку, достаточно перейти к справочнику «Организации», выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду «Подключить организацию». Это можно сделать:

- Из общего списка справочника организаций:

Рис. 10. Общий список справочника организации

- Из карточки организации:

Рис. 11. Карточка организации

После выполнения команды «Подключить организацию», вам необходимо выбрать сертификат электронной подписи, если он не был выбран автоматически. Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите из списка сертификат на организацию, по которой производится настройка сервиса «1С-ЭДО».

Далее необходимо получить идентификатор организации. Для этого выберите пункт «Получить новый», а в списке операторов оставьте по умолчанию «АО «Калуга Астрал» (см. рис. 12).

Рис. 12. Получение идентификатора организации

После выполнения указанных выше действий нажмите на кнопку «Далее».

При выборе сертификата вам будет необходимо указать пароль от электронной подписи, если он ранее был установлен (см. рис. 13).

Рис. 13. Ввод электронной почты

Если в графе «Пользователь» указана какая-либо информация, сотрите её. Проверьте правильность выбора организации. После выполнения указанных действий нажмите на кнопку «Выбрать» (см. рис. 14).

Рис. 14. Проверка введенных данных

После выбора сертификата укажите обязательный реквизит «Назначение учетной записи», здесь можно указать «Для отправки ЭД». Установите флаг слева от пункта «Соглашаюсь с условиями использования» и нажмите на кнопку «Подключить».

Дождитесь успешного подключения (три зеленых галочки) и нажмите «Закрыть» (см. рис. 15).

Рис. 15. Уведомление об успешном подключении

На данном этапе можно считать успешным ваше подключение к сервису «1С-ЭДО». Теперь переходите к следующему шагу для формирования и отправки приглашения в адрес ООО «АСП Электронные сервисы».

Шаг 3: Отправка приглашения контрагенту

В списке ваших документов поступлений в программе 1С найдите любой документ поступления от ООО «АСП Электронные сервисы». Откройте выбранное поступление и в левом нижнем углу нажмите на ссылку «Пригласить АСП Электронные сервисы в 1С-ЭДО» (см. рис. 16).

Рис. 16. Приглашение контрагента к ЭДО

Программа автоматически подгрузит вашу учетную запись и наш идентификатор (2AEA89128D4-ECAE-461E-9D5B-7A79AE418756) (см. рис. 17).

Рис. 17. Настройка обмена с контрагентом

Для отправки приглашения нажмите на кнопку «Готово».

Дождитесь сообщения об успешной отправке приглашения (см. рис. 18).

Рис. 18. Сообщение об успешной отправке приглашения

Рис. 19. Текущие дела ЭДО

Приглашения, по которым получено согласие на обмен по ЭДО, будут попадать в папку «Ознакомиться».

Шаг 4: Принятие электронных документов

Рис. 20. Прием документов

Читайте также: