Как перевести сотрудника на зарплатный проект

Опубликовано: 17.09.2024

Безналичный метод расчета с сотрудниками позволяет уменьшить документооборот. Одной из самых удобных форм расчета для предприятия является зарплатный проект.

Что собой представляет зарплатный проект?

Зарплатный проект – это соглашение между работодателем и банковским учреждением. Сутью его является перечисление зарплаты сотрудника со счета организации на личный счет.

Как это происходит? Перечисление заработка производится в дату перевода заработной платы. Сумма должна быть перечислена в полном объеме. Предприятие должно предоставить финансовому учреждению зарплатную ведомость, на основании которой и выполняется перевод.

Вопрос: Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта, если такое условие предусмотрено в трудовом договоре?
Посмотреть ответ

Для реализации зарплатного проекта нужно открыть индивидуальные счета на каждого трудящегося. Также процедура подразумевает выпуск зарплатных пластиковых карт. Исходя из этого, человек может получить заработок двумя путями: или наличными в банковском учреждении, или при использовании пластиковой карты. У банка должно быть соответствующее соглашение с системой Visa. На работника могут оформляться как стандартные, так и премиальные карты. В данном случае работодатель получает определенный простор для действий. К примеру, на рядовых сотрудников могут быть оформлены стандартные карты, на управленцев – карты премиум-класса.

Преимущества зарплатного проекта для каждого из участников

Зарплатные проекты становятся все более и более популярными. Связано это с их достоинствами.

Вопрос: Вправе ли банк отказать в предоставлении льготного кредита на неотложные нужды для поддержки и сохранения занятости в связи с тем, что организация не является клиентом банка и не имеет заключенного с этим банком договора зарплатного проекта?
Посмотреть ответ

Для предприятия

Компания получает следующие выгоды от введения новой системы расчета:

Уменьшение комиссий при выплате зарплат. Выгода получается довольно существенной. Особенно это актуально при большом штате сотрудников.
Предприятию не придется тратить средства на хранение и перевозку денег. Не нужно нанимать в штат кассиров и охранников.
Информация о размере зарплаты остается конфиденциальной. Это налаживает атмосферу в рабочем коллективе. Как известно, множество конфликтов в компании возникает вследствие различных зарплат сотрудников. При зарплатном проекте работодатель получает определенную свободу при начислении премий и бонусов для стимуляции производительности.
Рабочее время не тратится на передачу денег. Перечисление зарплаты производится без отвлечения от процессов.
Работодатель таким образом может переводить не только зарплату, но и социальные выплаты и отпускные.
Управлять деньгами можно без посещения банковского учреждения. Достаточно воспользоваться онлайн системой.

ВАЖНО! Главное преимущество зарплатного проекта для компании – это экономия денег и времени.

Для сотрудников

Трудящимся зарплатный проект выгоден по следующим причинам:

Получение зарплаты точно в срок. Сотрудник получает средства даже в том случае, если он отсутствует на работе.
Удобство хранения заработка.
Можно завести карту, по условиям которой на остаток средств на счету начисляются проценты. Так трудящийся сможет огородить свои средства от воздействия инфляции.
Средства доступны круглосуточно за счет повсеместно установленных банкоматов.
При обналичивании средств через банкомат банка-эмитента комиссия не взыскивается.
Не требуется оформлять пластиковую карту самостоятельно. Все сведения в банк направляются работодателем.
Работник может воспользоваться зарплатной карточкой за границей. Особенно это актуально для сотрудников, которые часто ездят в командировку.
Средства можно переводить на другие счета в любое время суток. Это важно для сотрудников, у которых есть кредиты или прочие обязательные платежи.
Человек оповещается о переводе средств путем СМС.
Банковское учреждение может предложить работникам льготные условия.

По сути, трудящиеся получают все преимущества пластиковых карт.

Для банковских учреждений

Выгоды от зарплатного проекта получают все участники договора, в том числе и банки. Рассмотрим плюсы для банков:

Получение стабильного притока средств от уплаты комиссий.
Полное отсутствие рисков.
Привлечение новой клиентуры.
Предоставление новой услуги.

На данный момент большинство крупных банков предлагает своим клиентам услугу зарплатного проекта. Однако каждое из финансовых учреждений предоставляет различные условия оказания услуги. На этот фактор должен обратить внимание работодатель.

Как оформляется зарплатный проект на предприятии?

Как правило, инициатором формирования зарплатного проекта является работодатель. Процедуру можно подразделить на три этапа:

Подготовка. Требуется собрать все необходимые документы, нужные для оформления проекта. После этого они направляются в банковское учреждение.
Заключение договора с банком. На этапе составления проекта банк предоставляет работодателю всю необходимую информацию: действующие тарифы, условия предоставления услуги.
Выпуск пластиковых карт. Тип выпускаемой карты зависит от пожеланий работодателя.

Существует стандартный и расширенный пакет услуг. В числе дополнительных услуг можно отметить СМС-извещения о поступлении зарплат, автоматические платежи.

Какие документы потребуются?

Для оформления зарплатного проекта понадобятся заявления от работников. В них обязательно указываются следующие сведения:

ФИО сотрудника.
Наименование компании.

К заявлению прилагается копия основных страниц паспорта. Банк составляет соглашение по обслуживанию работника. Предприятие также должно предоставить банковскому учреждению ряд документов:

Устав или другой учредительный документ.
Перечень сотрудников, которые работают в штате на дату подписания договора.

Также банк может потребовать другие документы, которые нужно будет предоставить.

Как происходит начисление зарплаты?

Рассмотрим схему, по которой будет начисляться заработок:

Компания перечисляет средства в банк, в котором оформлен зарплатный проект. Затем нужно выписать платежное поручение, на основании которого исполняется пополнение счета. В ведомости требуется прописать перечень работников, а также размер их зарплат.
Специалист банковского учреждения проводит проверку документов. Если ошибки отсутствуют, заполняется платежное поручение.
На счет ЗП перечисляются средства. Распределение их производится на основании списка, предоставленного работодателем.
Сотрудники снимают средства через банкомат или обращаются напрямую в банковское учреждение.

Задача работодателя – выбрать надежный банк, а также заключить соглашение на самых выгодных условиях. Это выгодно и самому предпринимателю. Выбирать рекомендуется надежное банковское учреждение, которое давно функционирует. К примеру, это может быть Сбербанк или Альфа-банк.

В каких случаях имеет смысл формировать зарплатный проект?

Зарплатный проект – это наилучшее решение для предприятия, на котором работает много сотрудников. Данный способ перечисления средств поможет сэкономить деньги и на комиссии, и на оплате труда кассиров, охраны и прочих сотрудников. Это выбор для крупных организаций, которые выплачивают своим работникам «белую» зарплату. В обратном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Когда сотрудник переходит на новую работу, перед ним встает дилемма: получать зарплату на карту, предлагаемую организацией в рамках зарплатного проекта, или предложить собственный вариант. У каждого работника есть причины остаться при своем «пластике», но часто бывает достаточно рассказать ему о возможных преимуществах корпоративных программ, чтобы он изменил свое мнение. Разберем наиболее частые кейсы и приведем аргументы в пользу зарплатной карты.

Для начала разберемся, что вообще такое зарплатный проект и почему он интересен для компаний.

Азъ есмь зарплатный проект

Зарплатный проект – это один из видов услуг банка для компаний. Для такого проекта банк открывает внутренние счета, к которым привязывает зарплатные карты. Переводы на эти счета для компании будут бесплатны.

Помимо удобства зарплатного проекта для бухгалтерии, он еще и экономически целесообразен, поскольку снижает затраты компаний. Ведь если у вас работает 50 сотрудников, и карты, на которые они получают зарплаты, обслуживаются в совокупности в 10 разных банках, за каждую такую платежку придется заплатить в соответствии с тарифом на РКО. Цена может составлять как 15, так и 100 рублей. А если кто-то предпочитает получать зарплату «кэшем», прибавляем расходы на получение наличных из банка и их инкассацию.

Поэтому мечта любого главбуха или руководителя компании – перевести весь штат сотрудников на обслуживание по зарплатному проекту, снизив таким образом денежные затраты и трату времени на бюрократию.

Про права сотрудников

Что бы ни хотели бухгалтеры, но право работника получать зарплату любым удобным для него способом гарантируется ст. 136 Трудового кодекса РФ. Сотрудник может выбрать перечисление на карту (любую) или банковский счет либо выдачу наличными. Для этого достаточно написать заявление с указанием реквизитов и сделать это не позднее, чем за 5 рабочих дней до выдачи зарплаты.

При этом, согласно тому же законодательству, нет никакого запрета на подключение компаний к зарплатному проекту. Например, в коллективное соглашение можно включить пункт о том, что компания будет перечислять заработную плату на карты конкретного банка. Это условие закону не противоречит, как и рассказ о преимуществах зарплатных карт. Но вот если там же будет пункт, что сотрудник не может сменить банк в одностороннем порядке, то это пойдет вразрез с трудовым кодексом, поскольку ухудшит положение сотрудника (ст. 9 ТК).

Некоторые руководители грешат тем, что, если сотрудники выбирают другой банк, их лишают премии. Это еще один повод нарваться на визит трудового инспектора и заработать штраф.

Что грозит за нарушение?

Согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП компания может получить штраф от 30 до 50 тыс. рублей, а ответственный сотрудник (чаще всего бухгалтер) – от 1 до 5 тыс. рублей.

Как работать с возражениями?

Возражения сотрудников против зарплатных карт зачастую связаны с тем, что они просто не знают о выгодах, которые могут от них получить. Арсенал преимуществ, которые часто предлагают банки-зарплатники, может убедить большинство сомневающихся.

Топ возражений

«Да у меня этих карт – вагон и маленькая тележка. Солить мне их, что ли?!»

Действительно, в кошельках многих россиян можно обнаружить целую колоду пластика. В таком случае можно использовать экономический довод. Даже если карты лежат мертвым грузом, часто они требуют расходов. Это годовое обслуживание карты, а для забывчивых – ежемесячная плата за смс-уведомления. Поэтому стоит избавиться от ненужного пластика.

Зарплатные же карты, чаще всего, для сотрудников бесплатны. А некоторые карточки могут еще и приносить доход в зависимости от уровня трат, например, карты с кэшбэком.

«Где карту открывали, туда и идите»

Хороший банк позволяет решать любые вопросы в любом из своих отделений. А чаще всего этого и не требуется, ключевые вопросы можно закрыть в чате мобильного приложения банка.

«А меня же еще сверху нагрузят кредиткой. Я ж не удержусь, так и стану кредитным рабом»

Опция овердрафта, которая позволяет тратить денег больше, чем есть на карте, подключается только по желанию. Опять же, что плохого в том, что банк, выдавший вам зарплатную карту, предложит вам кредит или ипотеку по значительно более выгодной ставке, чем клиенту со стороны. Да и бумаг придется нести гораздо меньше.

«Да у вас полбанкомата на весь город. Мне за деньгами от дома добираться полтора часа»

Так бывает в компаниях, которые выбирают банк не по удобству, а по дешевизне обслуживания. Если компания заботится о своих сотрудниках, то для обслуживания и, соответственно, для зарплатного проекта выберет банк с хорошими условиями.

Вишенка на торте (для компаний)

Есть распространенное мнение, что зарплатный проект открывать имеет смысл, если у вас в штате много сотрудников. Ну ладно, немного, хотя бы десять. Или пять. Иначе это будет невыгодно.

А вот и нет. В Промсвязьбанке подключают зарплатный проект, даже если в компании 1 сотрудник.

Право на выбор зарплатного банка гарантируется трудовым законодательством каждому наемному сотруднику. Работодатели и прочие ответственные лица не могут препятствовать реализации данного права. О том, как перевести зарплату на карту другого банка, расскажет сервис Brobank.ru.

Закон о выборе банка для получения зарплаты
Как перевести зарплату на карту другого банка
Как составить заявление на смену реквизитов для зарплаты
Что необходимо согласовать с банком
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Ответы на вопросы по теме

Закон о выборе банка для получения зарплаты

Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.

Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.

До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.

Как перевести зарплату на карту другого банка

Изначально необходимо определиться с кредитной организацией. Это должен быть российский банк. Карта необязательно должна быть зарплатной — это условное обозначение преимущественно дебетовых карт, на которые организации перечисляют заработную плату своим сотрудникам. Если оформляется полноценный зарплатный проект, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель в его рамках получают ряд дополнительных преференций.

Сделать зарплатной можно любую карту: дата ее оформления — не имеет значения. Карта на руках у сотрудника может появиться задолго до того, как он решит сделать ее зарплатной. Это достаточно распространенная практика. Поменять банк для получения зарплаты можно следующим образом:

Заполнить заявление на имя работодателя.
Передать заявление работодателю и дождаться его рассмотрения.

Заявление на смену зарплатной карты подается работодателю, а не в бухгалтерию. Причина этого заключается в том, что в большинстве организаций бухгалтеры не уполномочены решать подобные вопросы. Более того, смена зарплатной карты даже единственного сотрудника предполагает для бухгалтера увеличение объема работы. Разногласия возникают именно на этой почве.

Как составить заявление на смену реквизитов для зарплаты

Получатель — ФИО заявителя.
Номер счета для зачисления заработной платы — можно уточнить в интернет-банке, через банкомат, по телефону горячей линии.
Наименование кредитной организации.
Корреспондентский счет.
БИК.

Что необходимо согласовать с банком

На примере Сбербанка зарплатный проект открывается без дополнительных договоров и согласований. После оформления карты Mastercard, клиент через Сбербанк Онлайн совершает следующие действия:

После первого перечисления заработной платы, зарплатный проект Сбербанка активируется автоматически. Клиенту поступает соответствующее смс-сообщение и пуш-уведомление. С этого момента клиент пользуется всеми преимуществами зарплатного проекта.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Ответы на вопросы по теме

1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?

В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.

2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе. В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.

3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?

Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.

4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?

Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя. Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.

5. Как изменения отражаются на государственных служащих?

С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет. Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.

Источники информации:

Анатолий Дарчиев - высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит" и высшее юридическое образование по направлению "Уголовное право и криминология" в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. darchiev@brobank.ru

Комментарии: 8

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Правильно ли я поняла, если я работаю в бюджетной организации и мне надо сменить зарплатную карту, то мне откажут по определению сразу? ТК РФ не имеет власти над бюджетниками?

Уважаемая Елена, если зарплата вам перечисляется на карту «Мир», то вы можете оформить карту национальной платежной системы практически в любом банке. Ограничений для бюджетников нет.

Здравствуйте, отказали в смене в смене банка. Сказали, что они работают только со сбербанком,, и в другой банк не имеют возможности перевести. Как так. Если я работаю у них, то только сбер. И наличными не могу получить. Куда писать жалобу??

Если карту Viza переводишь в зарплатную, функционал карты сохраняется для рассчита в других странах?

Уважаемая Кристина, все функции и услуги, подключённые к карте, сохраняются.

Мой выбор!

Откройте расчетный счет в Тинькофф Банке и подключите Зарплатный проект для своих сотрудников. Наша компания работает с этим банком.

Сегодня, когда все работодатели предпочитают безналичный способ расчёта со своими сотрудниками, важно выбрать банк для обслуживания зарплатного проекта так, чтобы впоследствии не возникло проблем и деньги приходили вовремя. Сегодня я расскажу вам о лучших финансовых решениях этого плана, о том, зачем нужен зарплатный проект, и покажу зарплатные проекты банков в сравнении.

Для оформления зарплатного проекта необходимо открыть расчетный счет в выбранном банке! Рекомендуемые банки справа.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатный проект – финансовый продукт, который предоставляется юридическим лицам для перечисления оплаты труда на карты работников. При этом учреждению не нужно беспокоиться об инкассации наличности. Необходимо всего лишь организовать удобный график выплат.

Особенно нужен ЗП для предприятий с большим штатом. Преимущества зарплатного проекта состоят в следующем:

упрощение и ускорение процедуры выдачи денег;
сокращение расходов;
выгодные условия обслуживания;
возможность выпуска пластика с корпоративным дизайном;
доставка финансового продукта и выдача по месту работы;
электронный документооборот вместо бумажного;
осуществление денежных выплат в один день, независимо от места нахождения человека;
зачисление на карту больничных, премиальных, командировочных и т. п.

Кроме того, сохраняется конфиденциальность информации о доходах. Некоторые банки устанавливают свои банкоматы прямо на территории обслуживаемой компании, упрощая клиентам снятие наличных. Предоставление овердрафта или кредитной линии – ещё один из бонусных вариантов при подключении к ЗП. Для руководителей оформляют бесплатные VIP-карты.

Чтобы начать пользоваться услугой, организация заключает зарплатный договор с банком, а затем происходит следующая процедура:

внесение сотрудников в базу данных финансового учреждения;
открытие зарплатного счёта;
эмиссия пластиковых карт;
получение платёжного средства работниками.

Чтобы подобрать для себя подходящий вариант финансового учреждения, необходимо понимать, какими критериями следует руководствоваться.

Как выбрать банк для зарплатного проекта?

Для этого в первую очередь надо обратить внимание на стоимость услуги – в идеале она должна предоставляться для работника бесплатно. Поскольку частая смена финансовых учреждений нежелательна, рекомендуется подходить к процедуре основательно и смотреть на соблюдение таких условий, как:

надёжность банка;
количество банкоматов;
быстрота перевода заработной платы;
география присутствия;
продолжительность рабочего дня;
возможность льготного кредитования для сотрудников;
комфортный уровень интернет-банкинга.

Следует осторожно относиться к финансовым организациям, которые предлагают только ЗП. Тут стоит задуматься над тем, что, возможно, остальные их услуги не конкурентоспособны. Прежде чем сделать окончательный выбор в пользу того или иного банка, следует сопоставить условия, на которых они готовы сотрудничать с компанией.

Сравнительная таблица «Топ лучших банков для открытия зарплатного проекта»

Рассмотрим финансовые учреждения с точки зрения работника и того, насколько выгодно с ними сотрудничать в процессе осуществления ЗП.

Условия предоставления и обслуживания зарплатных проектов

Информация, приведённая в таблице, даёт общее представление об условиях открытия и обслуживания ЗП в различных финансовых структурах и позволяет сделать выводы о пригодности того или иного банка в каждом конкретном случае. Для того чтобы иметь возможность сопоставить все детали, следует ознакомиться с подробной характеристикой и на основании этого принять решение.

«Тинькофф Банк»

Подходит для ведения ЗП по всем критериям. Работа с финансовым учреждением ведётся удалённо – не надо тратить время на поездки в офис. Подключение к зарплатному проекту возможно даже без открытия расчётного счёта.

Преимущества

Бесплатный выпуск и доставка карт по всей России;
ЗП интегрируется с системой 1С;
зачисление заработной платы быстро и без комиссии;
наличие персонального менеджера;
возможность мгновенно поменять валюту прямо на карте;
4 % годовых на остаток на счёте;
кешбэк при оплате покупок безналичным способом до 30 %;
круглосуточная поддержка;
мобильное приложение.

Недостатки

Отсутствие физических представительств.

Важно! Отправлять деньги сразу всем работникам и оплачивать НДФЛ можно в одном окне.

«УралСиб»

Стабильное финансовое учреждение с привлекательными условиями по ведению ЗП. Ориентировано на широкий спектр предприятий – от коммерческих компаний до бюджетных организаций. Предоставляет своим клиентам расширенный социальный пакет за счёт льготных условий кредитования.

Преимущества

Безопасность проведения платёжных операций в интернете – чип системы 3D-Secure;
бонусы за использование карты переходят на счёт мобильного телефона;
выгодная программа лояльности;
акции и скидки;
льготные условия кредитования.

Недостатки

Мало банкоматов и филиалов.

Тарифные планы

Название

Базовый

Стандартный

Золотой

Стоимость в год

Справка! При инициации накопительного счёта «Зарплатный» начисляется 5 % на остаток.

«Открытие»

Преимущества

Бесплатные переводы на карты сторонних банков;
кешбэк – 3 % на всё и 11 % на любимые категории;
сниженные ставки по кредиту наличными, ипотека, рефинансирование;
специальные предложения;
бесплатный интернет- и мобильный банкинг.

Недостатки

Не хватает банкоматов.

Огромный холдинг, имеющий свои представительства у нас и за рубежом, охватывает все сегменты финансового рынка. Выгоды от сотрудничества с банком очевидны – надёжность, высокий уровень обслуживания, стабильность. Тем не менее рассмотрим условия подробнее.

В статье рассмотрим, что такое зарплатный проект и как его открыть. Разберем преимущества для организации и работников, а также тарифы и условия обслуживания. Мы расскажем, как перечислять зарплату на карты, а также узнаем, есть ли минусы у зарплатного проекта.

Содержание

Определение зарплатного проекта
Преимущества зарплатного проекта для предприятия
Сколько стоит зарплатный проект для компании
Банки с выгодными тарифами по зарплатным проектам
Как выбрать банк
Как подключить зарплатный проект
Как перечислять зарплату по зарплатному проекту
Преимущества зарплатного проекта для сотрудников
Условия для сотрудников
Плюсы и минусы зарплатного проекта
Часто задаваемые вопросы

Определение зарплатного проекта

Суть услуги заключается в том, что вы отправляете в банк общую сумму ежемесячного фонда оплаты труда. Затем банк самостоятельно распределяет эти средства на счета сотрудников в соответствии с предоставленным реестром.

Преимущества зарплатного проекта для предприятия

Оптимизация процесса выплаты зарплаты – снижается нагрузка на бухгалтерию, решается проблема выдачи и хранения бумажных денег.
Сокращение расходов – не нужно платить комиссию за снятие наличных со счета, за инкассацию.
Выгодные условия обслуживания для крупных организаций и для малого бизнеса – часто банки взимают не фиксированный тариф, а комиссию, которая индивидуально рассчитывается на основе штатной численности и размера ФОТ.
Возможность оформления карт с корпоративным дизайном, логотипом компании.
Доставка готовых карт и выдача в офисе, помощь специалистов банка в заполнении заявлений на выпуск карт.
Электронный документооборот, отправка документов на выплату через систему дистанционного обслуживания (ДБО) – интернет-банк.
Выплата зарплаты всем сотрудникам за один день, в том числе тем, кто находится в другом регионе, в отпуске, на больничном и пр.
Возможность отправлять на карты не только зарплату, но и больничные, премии, командировочные, подотчетные суммы и т. д.
Зачисление денег на карты в день отправки реестра и платежного поручения.
Конфиденциальность сведений о доходах сотрудников.
Овердрафт на выплату зарплаты – некоторые банки открывают для компании кредитную линию, если собственных средств у последней не хватает.
Возможность установки в офисе компании банкомата, в котором можно снимать деньги без комиссии.
Для руководителей оформляются бесплатные премиальные карты.

Сколько стоит зарплатный проект для компании

Выпуск и обслуживание карт – может быть бесплатным либо взиматься с работников. Условие о том, кто платит комиссию за обслуживание зарплатной карты (сотрудник или работодатель) указывается в соглашении с банком.
Перевод на карты работникам – обычно проценты не взимаются, если деньги перечисляются на карты банка, который ведет зарплатный проект. Комиссия за переводы на карты сторонних банков варьируется от 0,1 до 3% и рассчитывается на основании численности персонала и размера ежемесячного ФОТ.

Банки с выгодными тарифами по зарплатным проектам

Банки	Зарплатный проект (наличие и %)
Точка	комиссия за перевод устанавливается индивидуально
Тинькофф	бесплатные переводы
Модульбанк	от 0 до 19 р. за перевод
Открытие	бесплатные переводы
ВТБ	от 0 до 1% за перевод
Альфа-Банк	бесплатные переводы
Сбербанк	от 0 р. за перевод
Росбанк	от 0,2 до 0,5% за перевод
Райффайзенбанк	бесплатные переводы
Промсвязьбанк	от 0,1% за перевод
ДелоБанк	бесплатные переводы
Локо-Банк	бесплатные переводы
Сфера	1% за перевод
Совкомбанк	1% за перевод
Уралсиб	бесплатные переводы
УБРиР	бесплатные переводы
МТС-Банк	бесплатные переводы
Ак Барс Банк	переводы сотрудникам с комиссией до 0,5%
Россельхозбанк	процент за перевод устанавливается индивидуально

Как выбрать банк

При выборе банка обращайте внимание на следующие параметры:

Стоимость обслуживания и размер комиссии за перевод – некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание.
Процедура оформления – выбирайте банки, где не требуются бумажные заявления от сотрудников, а весь документооборот происходит в электронном формате.
Удобства системы ДБО – интернет-банк должен иметь простой и понятный интерфейс, интеграцию с программой по бухучету (1С).
Длительность операционного дня – в некоторых банках ведомость обрабатывается в любое время суток.
Наличие банкоматов – у работников не должно возникать проблемы со снятием наличных.

Как подключить зарплатный проект

Вам нужно заполнить заявку на сайте выбранного банка: указать имя, телефон, e-mail, наименование юр. лица, численность персонала и ФОТ. Далее с вами свяжется менеджер, чтобы согласовать детали.

Вы предоставляете в банк уставные документы, приказы на должностных лиц и копии их паспортов, сведения о финансовой деятельности, деловой репутации и адресе регистрации.

После проверки сведений банк заключает с вами договор на зарплатный проект. В некоторых банках стать участником зарплатного проекта могут только компании, открывшие счет в этом банке.

Вам выдаются реквизиты для входа в систему дистанционного обслуживания (интернет-банк, мобильное приложение). Далее вы передаете реестр работников в банк. После выпуска и выдачи карт можно перечислять зарплату.

Как перечислять зарплату по зарплатному проекту

Сформируйте в системе ДБО реестр работников с указанием реквизитов их карт и сумм к перечислению. Готовую ведомость можно загрузить из 1С.
Отправьте в банк платежное поручение на общую сумму ФОТ.
Дождитесь, пока банк проверит данные, а затем самостоятельно распределит средства на карты сотрудников. Обычно зачисление происходит день в день.

Преимущества зарплатного проекта для сотрудников

Получение зарплаты без необходимости посещать офис.
Бесплатный выпуск и обслуживание карт, возможность выбора категории карты и платежной системы.
Бесплатное снятие наличных – многие банки предлагают выдачу денег без комиссии в партнерских банкоматах либо в любых банкоматах по России.
Возможность оформить к зарплатному счету дополнительные карты для членов семьи.
Овердрафт по зарплатной карте в пределах ежемесячной зарплаты.
Бесплатное мобильное приложение и интернет-банк, в некоторых случаях бесплатный СМС-сервис (сообщения о зачислении зарплаты).
Бонусные программы от партнеров банка и платежных систем.
Получение кэшбэка или процентов на остаток.
Повышенные ставки по вкладам.
Льготные условия и упрощенная процедура получения кредита, ипотеки, кредитной карты (без справок, под минимальный процент).
Некоторые банки выделяют персонального менеджера для фирмы, через которого сотрудники могут получить консультацию или оформить заявку на кредит на рабочем месте.

Условия для сотрудников

В банках есть несколько видов карт на выбор – разных категорий и платежных систем (МИР, Visa, Mastercard и пр.). В большинстве случаев стандартные и классические зарплатные карты для работников выпускаются бесплатно.

Премиальные карты обычно выпускаются для руководителей. Банк самостоятельно устанавливает количество премиум-карт с бесплатным обслуживанием. При желании каждый сотрудник может заказать себе золотую или платиновую карту, однако с нее будет списываться годовая комиссия. Но плата по зарплатной карте ниже, чем по стандартным тарифам.

Плюсы и минусы зарплатного проекта

Основной плюс зарплатного проекта и для работников, и для работодателя – это быстрое и своевременное поступление зарплаты на карты. Единственный минус, с которым сталкивается компания – это годовая комиссия за обслуживание карт, однако часто преимущества зарплатного проекта окупают эти расходы. С аналогичным недостатком могут столкнуться и сотрудники, если самостоятельно оплачивают комиссию за обслуживание.

Часто задаваемые вопросы

Ниже ответим на вопросы предпринимателей и сотрудников, которые чаще всего поступают нам через формы обратной связи.

Обязателен зарплатный проект или нет?

Каждая организация сама решает, каким образом выплачивать зарплату работникам. Если перечислять деньги сотрудникам на карты не в рамках зарплатного проекта, будет взиматься комиссия за перевод физ. лицу (она выше, чем по зарплатному проекту).

Надо ли открывать расчетный счет в банке, в котором оформляется зарплатный проект?

В некоторых банках такое условие является обязательным, другим не принципиально, где именно у вас открыт расчетный счет.

Сколько зарплатных проектов может быть у организации?

Каких-либо ограничений по количеству зарплатных проектов не существует.

Каждый работник имеет право выбрать банк, на карту которого будет получать зарплату. Для этого нужно оформить желаемую карту, а затем передать в бухгалтерию реквизиты счета и соответствующее заявление.

Можно ли подключить к зарплатному проекту карту другого банка?

У многих банков есть возможность перечислять зарплату на карту стороннего банка. Однако за такую операцию будет взиматься комиссия и зачастую повышенная.

Можно ли перечислить зарплату на карту сотрудника без подключения зарплатного проекта?

Читайте также: