Как проверить удостоверение сотрудника на подлинность

Опубликовано: 17.09.2024

Если гражданина остановил на улице сотрудник полиции, требуя предъявить документы для осмотра, или в случае проверки на дороге представителем ГИБДД, важно потребовать от офицера подтверждения собственных полномочий. Основной документ, указывающий на принадлежность проверяющего к официальному государственному ведомству — служебное удостоверение сотрудника полиции; как оно выглядит и признаки, выдающие фальшивку, представлены в материале.

Требования к внешнему виду служебного документа

Настоящее удостоверение, подтверждающее принадлежность полицейского к системе МВД, выполнено в виде корочек с жестким переплетом в темно-красных или бордовых тонах. На лицевой стороне, снаружи наносится надпись «МВД России», или указывается наименование отдельной республики в составе РФ.

Образец удостоверения сотрудника МВД

Основные обозначения содержатся на развороте. Первая страница содержит указание:

наименования ведомства, совпадающего с надписью на снаружи обложки;
серии и номера, расположенных ниже;
даты, по которую удостоверение представителя МВД РФ остается действительным.

С левой стороны размещается фотография сотрудника, выполненная в служебной форме на белом фоне. Снизу фото указывается личный номер представителя закона, начинающийся с буквы русского алфавита. Этот номер и остальные сведения, указанные в удостоверении, должны совпадать с данными на значке полицейского. Справа от фото, с верхней стороны размещается эмблема структуры МВД России.

Вторая страница разворота снабжается следующими обозначениями:

подразделением полицейского, выполненного красными буквами вверху страницы;
номера и серии документа, совпадающего с указанным на первой странице;
звания и подписи ниже с Ф. И. О. сотрудника;
еще ниже отмечается должность, заверенная личной росписью руководителя подразделения, с указанием даты.

Вдоль правого поля размещается штрих-код, не содержащий сопутствующего цифрового обозначения.

Печати на документах

Документ недействителен без проставленных мокрых печатей.

Одна из них, с эмблемой структуры МВД, скрепляет фотографию владельца по правому нижнему углу. Вторая, в виде национального герба РФ, помещенного в двойной круг, расположена на правой странице разворота, с левой стороны от наименования должности до указания начальника или его заместителя, удостоверяющих подлинность.

Зачем требовать предъявления удостоверения сотрудника ГАИ или ДПС

В случае остановки автомобиля представителем ДПС, водитель, на основании положений ст. 5 закона «О полиции» вправе потребовать предъявления служебного удостоверения проверяющего. При этом сотрудник полиции не обязан выпускать документ из рук, а водителю разрешено, не спеша, изучить удостоверение, выписав основные сведения.

Подобная мера предосторожности позволит автолюбителю достигнуть следующих целей:

сверить данные, содержащиеся в удостоверении, на предмет соответствия отмеченным в протоколе;
убедиться в легитимности полномочий проверяющего, чтобы не стать жертвой мошенника;
противодействия возможным нарушениям закона от представителя власти — зная личные данные сотрудника ДПС, автомобилист сможет оспорить правомерность претензий полицейского перед его руководством.

Автолюбителю следует соблюдать вежливость, попросив представителя ГИБДД представиться по установленной форме и подтвердить полномочия служебным удостоверением структуры МВД.

Как изучать удостоверения

Удостоверение представившегося сотрудника полиции изучается последовательно, на предмет наличия всех вышеуказанных обозначений, печатей и прочих атрибутов.

Звание на фото и второй странице документа должно соответствовать фактическому.

Также необходимо убедиться в совпадении серии и номера на обеих страницах и принадлежности сотрудника к ведомству, осуществляющему проверки безопасности дорожного движения.

Особенности внутреннего и внешнего вида удостоверений ФСБ

Служебные «корочки» представителя ФСБ также отличаются характерными особенностями, зная которые несложно отличить подделку. В отличие от прежних, новые документы выполняются в переплете синего цвета. Снаружи на лицевой стороне нанесено золотым цветом наименование структуры, с гербом РФ, размещенным выше в прямоугольной рамке.

Внешний вид удостоверения сотрудника ФСБ РФ

Внутреннее оформление напоминает служебное удостоверение, выдаваемое сотрудникам МВД России, но отличия имеются.

Фото размещено в правом нижнем углу первой страницы разворота, печать на нем проставлена слева в верхней части;
Выше указано, по какую дату действует документ, и нанесена небольшая круглая печать синего цвета со звездой внутри;
Слева изображен знак ведомства, сопровождаемый соответствующей надписью, ниже — указание серий и номеров документа и самого сотрудника в системе;
Оформление второй страницы разворота выполнено аналогично удостоверению представителя МВД, однако отсутствует штрих-код и печать;
Внешний вид документа отличается наличием водяных знаков, все изображения и надписи выполнены мелкими штрихами.

Внутренний вид удостоверения сотрудника ФСБ РФ

Зная отличительные признаки документации, подтверждающей полномочия представителей закона, гражданин сможет защитить свои права и уберечься от мошенников, предъявляющих фальшивые бумаги с целью наживы за счет законопослушного населения.

Удостоверение по охране труда – это официальный документ, который подтверждает наличие у его владельца специальных навыков и знаний в этой сфере. Понятно, что для их приобретения ему нужно потратить определенное количество сил, времени и денег. Поэтому некоторые недобросовестные работодатели, которые хотят сэкономить эти ресурсы, иногда используют «альтернативное» решение – просто покупают удостоверение для своих сотрудников. Насколько рискован такой выбор, и какие отрицательные последствия могут наступить для организации, которая купит поддельные удостоверения?

Подготовка по охране труда

Требования к уровню образования специалиста по ОТ определены приказом Минтруда от 04.08.2014 г. №524н. Этот нормативный документ указывает, что для допуска к работе такой сотрудник должен иметь профильное высшее образование, полученное по направлению «Техносферная безопасность». Если его образование получено по другому профилю, или он имеет средний специальный уровень образования, ему необходимо пройти профессиональную переподготовку с получением подтверждающего документа. Объем такой подготовки зависит от первоначального уровня знаний и навыков у специалиста. Обычно он составляет от 250 до 700 часов, что на практике укладывается в период от трех до шести месяцев.

Когда специалист уже приступил к трудовой деятельности по профилю, ему также нужно периодически проходить специальную подготовку, чтобы обеспечить актуальность имеющихся знаний. Порядок такой подготовки работников по охране труда устанавливается положениями совместного приказа Минобра и Минтруда № 1/29. Этот приказ устанавливает, что проходить обучение работники обязаны:

в течение трех месяцев с даты приема на работу в новое место, если у них по каким-то причинам отсутствует действующее удостоверение специалиста по ОТ или срок его действия закончился;
затем – каждые три года с момента первичного прохождения подготовки в этой компании.

Однако если в момент трудоустройства у специалиста есть действующее удостоверение, выданное в период труда у предыдущего работодателя, оно остается действительным в течение года или до момента окончания срока его действия – смотря что наступит раньше. Если срок его действия достаточно длинен, то в течение года с даты принятия на работу такой сотрудник может не проходить подготовку. К концу этого года ему придется пройти ее по установленным правилам.

Обучение и аттестация

Процедура обучения - это комплекс занятий, в процессе которых слушатели получают необходимый объем знаний по предотвращению травм и аварий на рабочих местах, профилактике профзаболеваний, правила поведения в случае форс-мажорной ситуации и другим разделам сферы ОТ. Прохождение обучения завершается итоговой аттестацией, в ходе которой комиссия проверяет, насколько хорошо сотрудник усвоил предоставленную ему информацию. Слушатели, которые успешно прошли аттестацию, получают удостоверение установленного образца. Специалисты по ОТ проходят подготовку и аттестацию в уполномоченных обучающих учреждениях, имеющих соответствующую лицензию. Прохождение обучения в организации-работодателе для них не разрешается.

Удостоверение по охране труда

Специалисту, который прошел обучение, выдается удостоверение, форма которого определена в приложении № 2 к приказу № 1/29. Этот нормативный документ устанавливает следующие правила его оформления. Удостоверение имеет размер 95*65 мм и представляет собой «корочку» из плотного картона, обтянутого искусственным материалом темно-красных тонов. На лицевой стороне контрастным цветом нанесена надпись «Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда». Внутри него вшиты несколько страниц, на которые нанесена информация о прохождении подготовки. На первой (левой) странице указываются:

название организации, выдавшей документ;
номер удостоверения;
данные о работнике, которому выдан документ, в том числе его фамилия, имя, отчество, место работы и занимаемая им должность;
программа подготовки по охране труда, которую прошел сотрудник, и ее длительность;
номер протокола, в котором указаны сведения об итоговой аттестации сотрудника, дата аттестации и подпись председателя аттестационной комиссии;
дополнительные данные.

Вторая (правая) страница посвящена прохождению работником повторных проверок знаний в сфере охраны труда и содержит следующие сведения:

данные о работнике, в том числе его фамилия, имя, отчество, место работы и занимаемая им должность;
программа в сфере ОТ, которую изучил работник для прохождения повторной проверки знаний, и ее длительность;
номер протокола заседания аттестационной комиссии, принявшей решение об результате проверки знаний, и дата заседания;
подпись председателя аттестационной комиссии;
дополнительные сведения.

По аналогии со второй страницей оформляются все последующие страницы документа, поскольку они, как и эта страницы, будут содержать данные о прохождении работником последующих повторных проверок знаний. Напомним, согласно приказу № 1/29 они должны организовываться для специалиста по ОТ каждые три года.

Оформление и выдачу удостоверения осуществляет образовательная организация, в которой специалист проходил обучение и аттестацию. Выдача документа другой компанией, в том числе работодателем, в данной ситуации не допускается. В документе в обязательном порядке должна быть указана организация, выдавшая его, и проставлена ее печать. При этом, конечно, наименование организации и принадлежность печати должны совпадать. Учебный центр также осуществляет хранение протоколов о проведенной аттестации, номера и даты которых указываются в удостоверении. В случае проверки уполномоченные государственные органы могут попросить предъявить эти документы.

Использование удостоверения

Наличие действующего удостоверения по ОТ является обязательным условием допуска специалиста к выполнению им своих должностных обязанностей. Находясь на рабочем месте, он должен всегда иметь его при себе. Его наличие могут проверить инспекторы ГИТ, посещая предприятие с плановой или внеплановой проверкой.

Можно ли самостоятельно оформить удостоверение?

Строго говоря, изготовление удостоверения строго по форме, предусмотренной приложением № 2 к постановлению № 1/29, не требует ни особых усилий, ни серьезного оборудования. Указанное постановление не требует никаких серьезных мер защиты для этого документа: в нем отсутствуют голографические наклейки, водяные знаки, тиснения (кроме наименования документа) и другие инструменты. По большому счету, компания, выдающая такие удостоверения, может изготовить их самостоятельно, но обычно этого не делают, поскольку их розничная цена находится в пределах 50-100 рублей.

Казалось бы, в таких условиях самым простым и удобным решением будет просто приобрести бланки удостоверений и заполнить их самостоятельно, проставив наименование и печать организации-работодателя. И весьма заманчиво сэкономить время на проведении обучения: в случае проверки любой работник подтвердит, что он прошел и обучение, и аттестацию, не так ли?

Нет, не так, предупреждают опытные эксперты. Стоит вспомнить о том, что проходить подготовку и аттестацию специалисты по охране труда могут не в любой организации, а только в специализированном образовательном учреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Если профиль Вашего предприятия отличается от обучающего, проводить подготовку таких специалистов Вы не имеете права. Таким образом, удостоверение специалиста по ОТ, оформленное работодателем, не имеющим лицензии на самостоятельное обучение таких работников, будет признано недействительным.

Можно ли купить удостоверение?

Еще одна идея, которая нередко возникает в голове у работодателей, желающих сэкономить ресурсы на обучении своих сотрудников – просто купить удостоверение. Действительно, сейчас на рынке можно найти немало таких предложений: организациям предлагают оплатить готовые документы и оформить доставку курьером или почтой. Таким образом, без всякого проведения обучения можно получить документы, которые на первый взгляд выглядят как настоящие.

Однако проверить, действительно ли они настоящие, не так уж и сложно. Для этого нужно проверить саму организацию, предлагающую оформление таких удостоверений, и выданный документ по следующим признакам:

размер, форма и цвет документа соответствует установленным требованиям;
внутренние страницы удостоверения оформлены по правилам, описанным в приложении № 2 к постановлению № 1/29;
на каждой заполненной странице документа зафиксирована вся информация, предусмотренная постановлением;
на каждой странице документа стоит печать организации, оформившей удостоверение;
наименование организации на странице удостоверения и на печати совпадают;
организация имеет лицензию на проведение обучения в области охраны труда. Попросите представителя компании выслать Вам копию лицензии по электронной почте и проверьте ее подлинность на сайте Рособрнадзора;
оформление удостоверения согласно установленному порядку производится на основании протоколов об аттестации сотрудников.

Если по тому или иному признаку наблюдается нарушение действующих требований, такое удостоверение может быть признано недействительным.

Можно ли получить удостоверение по результатам дистанционного обучения?

Иногда организации, оформляющие удостоверения по ОТ, предлагают компромиссный вариант: вместо полноформатного обучения в организации, которое требует значительных затрат времени, они готовы организовать подготовку в дистанционном формате, используя современные интернет-технологии. Законен ли такой вариант?

Приказ № 1/29 не содержит никаких запретов относительного такого формата обучения. Поэтому организация онлайн-подготовки с последующим прохождением аттестации в таком же порядке является полностью законным. Это действительно достаточно удобный для большинства работодателей вариант, позволяющий провести обучение работников без отрыва от производства и предоставить им достаточный объем знаний. Кроме того, его можно использовать даже в том случае, если работодатель находится в одном городе, а обучающая организация – в другом. Это особенно актуально для компаний, которые расположены в небольших городах и поселках, где отсутствует достаточный объем предложений по проведению подготовки в области ОТ.

Штрафы за отсутствие удостоверения по ОТ

Раздумывая над покупкой поддельного удостоверения по охране труда, нужно учитывать, что фальшивый документ приравнивается к его отсутствию. В результате на работодателя, который допустил такое нарушение, будет наложен штраф, предусмотренный за непроведение обязательного обучения работников по ОТ.

Он установлен частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. В соответствии с этим разделом нормативного документа работодатель, который попался на таком нарушении, заплатит серьезный штраф. Его размер будет зависеть от того, была ли организация раньше уличена в подобном нарушении. Кроме того, наказание будет применено и непосредственно к должностному лицу, которое ответственно за организацию обучения работников:

Как проверить аттестат на подлинность
Как отличить настоящий диплом от подделки
Как пробить диплом
Как сделать удостоверение
Как проверить водительское удостоверение
Как доказать подделку своей подписи
Что грозит за подделку подписи
Как прошел в Москве рейд по выявлению незаконных удостоверений у водителей
Можно ли купить водительские права
Как проверить справку на достоверность
Как определить фальшивый диплом
Как выглядят новые водительские удостоверения
Статья 327 УК РФ "Подделка документов" - осваиваем закон
Как отличить Dior от подделки
Как определить подлинность рубля
Как найти свои права
Как получить удостоверение внештатного сотрудника
Как отличить настоящие джинсы от подделки
Как отличить фальшивые рублевые купюры
Имеет ли нотариальная копия силу оригинала
Как отличить подделку денег
Как отличить подделку от оригинала в парфюме

В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации

Что такое ФРДО и в чем его польза?

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:

для этого надо зайти на официальный сайт в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» — по ссылке в конце страницы есть строка для проверки диплома.

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.Школа передает данные в ФРДО.
ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.
Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
Работодателям, кадровикам — чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Сейчас для проверки подлинности водительского удостоверения или для получения информации о факте лишения вовсе не обязательно отправляться в отделение МРЭО ГИБДД или обращаться с просьбой к инспекторам ГИБДД на посту дорожно-патрульной службы. Для этого достаточно воспользоваться интернетом, посетив официальный сайт ГИБДД.

Когда возникает необходимость проверить удостоверение?

Проверка становится актуальной и в случае оформления ДТП по упрощенной процедуре, в рамках Европротокола. Это особенно важно для пострадавшей стороны, так как в случае, если у виновника аварии на руках окажется поддельное водительское удостоверение, она рискует остаться вовсе без страхового возмещения убытков.

Получение информации о водительских правах через интернет требуется и в следующих случаях:

у владельца прав имеются сомнения по поводу того, действительны ли они;
водитель точно не знает, применено ли в его отношении какое-либо наказание в виде ограничения права управления транспортными средствами;
ВУ всегда проверяют кредиторы, которые, к примеру, получили на руки этот документ в качестве залога;
подлинность прав часто проверяют сотрудники фирм, которым их предоставляют в качестве основного или дополнительного удостоверения личности;
чаще других, вероятно, проверяют ВУ сотрудники ГИБДД, для своих профессиональных нужд.

Сервис проверки удостоверения на сайте Госавтоинспекции

Какие результаты проверки можно увидеть в этом сервисе? Их несколько, поэтому рассмотрим кратко каждый из вариантов.

Права оказались действительными

Если водительское удостоверение реальное и действующее, то на экране отобразится информация о дате рождения водителя, о дате выдачи ВУ и дате окончания их действия, а также об открытых водительских категориях. Информация о категориях особенно актуальна в случае, если необходимо взять на работу, к примеру, водителя грузовика. При помощи сервиса сразу же можно проверить, открыта ли у него необходимая категория.

Водительские права недействительны

Если же права недействительны и при этом находятся в розыске, то обязательно отображается информация о том, с какой даты они разыскиваются. Но почему же их могут разыскивать? Причин множество. Водитель мог потерять удостоверение и при этом написать соответствующее заявление в отделении ГИБДД, а мог и лишиться прав по приговору суда. При этом он не сдал права в подразделение Госавтоинспекции, а вместо этого также написал заявление об утере.

Лишение водительских прав

Однако такая информация не дает понять, вступило ли в силу постановление суда, то есть начался ли уже срок лишения прав. Для получения разъяснений по этому вопросу придется обратиться непосредственно в отделение ГИБДД.

При получении информации о статусе водительского удостоверения на официальном сайте ГИБДД всегда помните, что электронная база обновляется с небольшой задержкой, которая иногда может достигать нескольких дней. Поэтому в случае, когда результат проверки не устраивает или вызывает недоумение, всегда следует повторить процедуру спустя несколько дней.

Читайте также: