Как списать зарплату в камине

Опубликовано: 03.10.2024

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику.

Почему возникает переплата

Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику:

Чем грозит неверный расчет при увольнении

Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону.

Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов.

Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия. При этом занижается налог на прибыль и другие аналогичные налоги (УСН, ЕСХН).

Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника

Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.

Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна:

ДТ 50 (51) — КТ 70

Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать.

Пример 1

Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. Тогда при добровольном возврате:

ДТ 50 (51) — КТ 70 (8 700) с возврат

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнировано начисление отпускных

ДТ 70 — КТ 68.1 (-1300) — сторнирован НДФЛ

ДТ 20 (23, 25. ) — КТ 69 (-3000) — сторнированы страховые взносы

Если же сотрудник не идет навстречу, то работодателю приходится идти в суд.

В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам.

Пример 2

ДТ 73 — КТ 70 (8 700) — претензия по взысканию переплаты

Если суд встанет на сторону работодателя:
ДТ 50 — КТ 73 (8 700) — возврат по решению суда

Сумма отпускных, НДФЛ и страховые взносы в этом случае сторнируются аналогично примеру 1.
Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов:

ДТ 70 — КТ 73 (8 700) — суд принял решение отказать во взыскании

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнирована ранее начисленная сумма

ДТ 91 — КТ 70 (10 000) — списана сумма переплаты

НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат.

Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. 137 ТК РФ.

А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя.

Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику

Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ).

По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана:

Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.

Как избежать проблем при расчетах с персоналом

Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные.

Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.

Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.

Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты.

Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей.

Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона.

Вывод

Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам.

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Итак, работник может получить отпуск не за фактически отработанное время, а "авансом". И часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации.

При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в т. ч. за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ) .

В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании "буквы закона". Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск "авансом", работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст. 137 ТК РФ) .

Удержания за эти дни не производятся в случае, если работник увольняется по ряду оснований, предусмотренных ТК РФ.

Целью удержания сумм отпускных именно из зарплаты работника является погашение его задолженности работодателю, ибо эти суммы работником не заработаны. Они были выданы работнику с условием их последующей отработки, однако работник данное условие не выполнил. Поскольку он, получив незаработанные деньги, как бы неосновательно обогатился, а выдавший их работодатель понес убыток.

Общими положениями статьи 138 ТК РФ ограничиваются удержания с целью предоставления работнику гарантированных средств к существованию. В ней говорится о недопустимости превышения 20-процентного размера удержаний при каждой выплате зарплаты. Это правило распространится только на зарплату, и под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера.

Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск не должны применяться. Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней. То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ) .

Погашение долга увольняющегося работника перед работодателем возможно из всех выплат, кроме средств, с которых не производится удержание согласно нормам ТК РФ или иных законов. К таким выплатам относятся различные пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с количеством, качеством и условиями труда работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ) . Сопоставление текста абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ и части 3 статьи 137 ТК РФ не дает возможности принять решение о возможных сроках удержания. Поэтому на практике в части удержаний за отпуск положения части 3 статьи 137 ТК РФ не действуют.

В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо - например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся. Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо. В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту - Правила об отпусках) . В нем сказано, что "если нанима

В расчете заработной платы у бухгалтеров иногда возникает необходимость перерасчетов начислений прошлого периода. В данной статье рассмотрены примеры перерасчета заработной платы за предыдущий период, отзыв из отпуска, а так же продление его на период листка нетрудоспособности в программном продукте КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5.

Пример по перерасчету документа «Табель универсальный».

В апреле месяце пришел приказ на сотрудника Иванов И.П. об установке стимулирующей надбавке в 50 % от оклада с первого марта. Зарплата за март уже закрыта налоги, взносы, выплаты уже сделаны. Что же делать в такой ситуации?

Создаем документ «Изменение постоянных надбавок » «Рис. 1».

В документе «Изменение постоянной надбавки» дату документа делаем апрельскую, дату изменения ставим март, ставим галку «Добавить надбавку» «Рис. 2».

По кнопке «Параметры надбавки» указываем параметры надбавки, нажимаем кнопку «ОК» «Рис. 3».

Добавляем сотрудника в табличную часть документа и нажимаем кнопку «Применить изменения», нажимаем кнопку «Перенести в документ». «Рис. 4»

Проводим и закрываем документ «Изменение постоянных надбавок» «Рис. 5».

Создаем документ «Табель универсальный» «Рис. 6».

В документе «Табель универсальный» дату документа ставим апрель, в поле «За период» выбираем март, ставим галочку «Перерасчет за период с», подбираем сотрудника, которого необходимо пересчитать «Рис. 7».

В этом документе «Табель универсальный» есть две закладки «Новые данные», «Старые данные». На закладке «Новые данные» рассчитывается заработная плата с учетом внесенных изменений «Рис. 8».

На закладке «Старые данные» расчет заработной платы без учета изменений «Рис. 9».

В итоге по документу ставится разница с учетом старых и новых данных «Рис. 10».

Проводим и закрываем документ «Табель универсальный». Посмотрим расчетный листок по сотруднику за апрель как данная ситуация отражается в нем «Рис. 11».

Пример реализации отзыва сотрудника из ежегодно оплачиваемого отпуска.

В марте месяце сотрудник Петров А.П. ушел в отпуск с 12 марта по 28 марта. 20 марта приходит приказ об отзыве сотрудника с 26 марта по производственной необходимости.

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»» «Рис. 12».

В документе выбираем сотрудника, указываем даты отпуска, нажимаем кнопку «Рассчитать», проводим и закрываем документ «Рис. 13».

Делаем выплату за три дня до начала отпуска. Создаем ведомость на выплату отпуска «Рис. 14».

В документе в поле «За период» ставим март, дата документа за 3 дня до начала отпуска, в поле «Выплатить сумму» устанавливаем «документа» выбираем документ отпуска. Нажимаем кнопку заполнить. Ставим галочку «Выплачено». Проводим и закрываем документ «Рис. 15».

20 марта приносят отзыв из отпуска сотрудника с 26 марта. Что делать, если отпуск выплачен и НДФЛ перечислен?

Создаем документ «Корректировка отпуска» «Рис. 16».

В документе выбираем сотрудника и документ, который необходимо откорректировать. Исключаем период с 26 марта по 28 марта, так отзывают сотрудника с 26 марта. Нажимаем кнопку «Обновить исключаемый период» «Рис. 17».

В табличной части проставлялась сумма, которую необходимо снять с сотрудника. Проводим и закрываем документ. Соответственно, если налоговая база уменьшена, нужно уменьшить и НДФЛ.

Пример продление ежегодно оплачиваемого отпуска на время больничного листа.

В марте месяце сотрудник Симонова А.А. ушел в отпуск с 14 марта по 10 апреля. В апреле сотрудник приносит больничный лист с 20 марта по 5 апреля.

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»». В документе выбираем сотрудника, указываем даты отпуска, нажимаем кнопку «Рассчитать», проводим и закрываем документ «Рис. 18».

Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет больничного листа с 2011 года» «Рис. 19».

В документе выбираем сотрудника, дату документа ставим апрель, указываем периоды нетрудоспособности, нажимаем кнопку «Рассчитать», проводим и закрываем документ «Рис. 20».

При закрытии документа будет выводиться сообщение «Рис. 21».

Нажимаем кнопку «Да». Программа автоматически создает документ «Корректировка отпуска» с указанием исключаемого периода и добавляемого периода на время больничного листа «Рис. 22»

Проводим и закрываем документ «Корректировка отпуска».

Если вы нажали кнопку «Нет», когда программа вас спрашивала создать корректировку. Не чего страшного, создаем документ «Корректировка отпуска» вручную, как рассмотрено ранее в примерах.

Пример перерасчета ежегодно облачаемого отпуска.

Сотрудник Соколов А.Р. ушел в отпуск с 01 апреля по 28 апреля. Выплату не обходимо сделать за 3 дня до начала отпуска, то есть 29 марта. Необходимо сделать перерасчет отпуска в апреле, так как заработная плата за март не вошла в расчет среднего.

Переходим в документе на закладку «Расчет базы», видим, что суммы за март нет, так как март месяц еще не закрыт «Рис. 24».

Проводим и закрываем документ.

Рассчитываем заработную плату за март. Делаем перерасчет отпуска в апреле. Создаем документ «Начисление по среднему» с помощью помощника «Расчет по среднему «отпуска, командировки»». В документе выбираем сотрудника, устанавливаем галку «Перерасчет», выбираем документ, который необходимо пересчитать «Рис. 25».

Переходим на закладку «Расчет базы», видим, что заработная плата за март вошла в средний заработок «Рис. 26».

Переходим на закладку «Расчет суммы». Мы видим плюс новый расчет и минус старый расчет. В сводах будет отражаться только разница между старым и новым расчетом «Рис. 27».

Программный продукт «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» предназначен для расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта, расчёта налогов и страховых взносов, подготовки отчётности. Программа может использоваться в коммерческих организациях любого масштаба, работающих в любой сфере, применяющих любые налоговые режимы, включая специальные (ЕНВД, УСН, ЕСХН) и смешанные. "1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0" — единственное на данный момент партнерское решение, которое доступно в интернет-сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет".

Преимущества

Универсальность – программа не требует доработки, с ней можно начинать работать сразу после установки или подключения к интернет-сервису.
Дружественный интерфейс.
Лёгкость в освоении и работе.
В программе можно вести расчёт зарплаты для нескольких фирм в одной базе данных (кроме базовой поставки).
Встроенный сервис «1С-Отчётность» — отправка отчётов в ИФНС, ПФР, ФСС непосредственно из программы.
Возможность использовать интернет-сервисы «1С-Линк» и «1С-Бухфон»

Выбор варианта работы

2-НДФЛ, регистры налогового учёта по НДФЛ

РСВ-1; РВ-3; СПВ-2; ДСВ-1,3; СЗВ-К.
Проверка файлов программой CheckPFR.

Фонд социального страхования

4-ФСС, отчёты по пилотному проекту ФСС (реестр больничных, заявление о выплате пособия в ФСС, заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений)

Форма П-4, форма П-4 НЗ, форма №1

получение унифицированных печатных форм и отчётов (карточек, справок, сводов, расчётных листков);
выгрузка данных по зарплате в «1С:Бухгалтерию 8»;
отправка отчётов непосредственно из программы (встроенный сервис «1С-Отчетность»).

доплата до минимума;
перерасчет отпуска и больничного;
перенос остатков невыплаченной зарплаты по периодам, подразделениям, источникам доходов, статьям затрат;
расчёты по займам и ссудам;
расчёт исполнительных листов, постоянных удержаний, удержаний суммой, процентом;
расчёт дивидендов акционерам;
депонирование заработной платы.

Для специалиста по кадровому учёту и табельщика

Программа позволяет вести кадровый учёт в объёме, необходимом для расчёта зарплаты:

ведение штатного расписания;
оформление документов приёма, перемещения, замещения, увольнения сотрудников;
оформление кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на командировку);
ведение табеля учёта рабочего времени, учёт сверхурочного и ночного времени работы;
получение унифицированных печатных форм (приказов, карточек, справок);
получение кадровых отчётов в различных разрезах;
составление графика отпусков, ввод остатков отпусков;
полноценный учёт совместителей, включая учёт рабочего времени и расчёты по среднему заработку для каждого места работы

ввод кадровых документов на список сотрудников;
формирование заявления на обработку персональных данных;
формирование отчётов для военкомата (извещение, формы 9, 10, 11);
отчёты «Штатная расстановка» и «Анализ штатного расписания»
документ «Дисциплинарное взыскание»

Зарегистрированные пользователи «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» получают скидку:

при переходе с программ КАМИН для расчёта заработной платы предыдущих версий;
при покупке программы «КАМИН:Кадровый учёт. Версия 3.0».

Обмен данными

В программе «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» реализована возможность:

Выгрузки в программу «1С:Бухгалтерия 8» данных по зарплате.
Обмена данными с программой «КАМИН:Кадровый учёт 3.0».

Загрузка данных

Для пользователей, которые хотели бы перейти на программу «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» с других программ для расчёта зарплаты фирм 1С и КАМИН, есть возможность перенести учётные данные:

Из программ КАМИН предыдущих версий: все данные.
Из «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры 7.7»:

справочники «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Категории», «Начисления», «Табели»;
кадровые документы;
нормы времени по табелю;
документы по начислению зарплатыпо сотрудникам (в т. ч. больничные, отпуска, оплата по среднему);
входящее сальдопо сотрудникам.

Из XML-файла 2-НДФЛ: справочник «Сотрудники». Обработка включена в релиз.

Поддержка продукта

При изменении законодательства, а также при необходимости добавления новых возможностей фирма КАМИН вносит изменения в программу.

Конфигурация «1С-КАМИН:Зарплата 5.0» поддерживается бесплатно !

С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5

Программный продукт «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» - универсальный продукт, предназначенный для расчёта заработной платы, ведения кадрового учёта, расчёта налогов и страховых взносов и подготовки отчётности. Программа может использоваться в государственных и муниципальных организациях, в том числе в учреждениях образования, здравоохранения, а так же в учреждениях, относящихся к вооруженным силам Российской федерации, к органам МВД и МЧС.

Использование современной платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет организовать работу с программой не только в локальной сети организации, но и используя удалённое подключение через интернет.

Для удобства работы с программой все справочники, документы и отчёты в программном продукте «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» сгруппированы по разделам: Кадры; Учёт времени; Расчёт зарплаты; Удержания, выплаты; Налоги и Отчётность. Отображение разделов в панели пользователь может настроить самостоятельно.

Преимущества

Универсальность – программа не требует доработки, с ней можно начинать работать сразу после установки.
Дружественный интерфейс «Такси».
Лёгкость в освоении и работе.
Возможность использования пошаговых помощников для заполнения документов и информации об учреждении.

Интерфейс «Такси»

Интерфейс «Такси» — это не только современное и удобное оформление в программах на платформе 1С:Предприятие 8.3, но и улучшение возможностей навигации. Такой вид интерфейса позволяет:

Увеличить рабочее пространство на мониторах с любым разрешением.
Самостоятельно управлять не только содержанием, но и внешним видом своего рабочего стола, вплоть до места расположения панели управления.
Добавлять часто используемые документы в «Избранное».
Использовать список пяти наиболее часто используемых элементов справочников при заполнении всех видов документов.

Возможности программы

Для бухгалтера-расчётчика заработной платы
Все начисления и удержания в программе производятся с распределением по источникам и статьям финансирования. Программа учитывает особенности расчёта заработной платы в бюджетных учреждениях:

расчёт и начисление заработной платы в разрезе подразделений, КЭК, статей и источников финансирования;
расчёт и начисление надбавок и доплат, в том числе постоянных и надбавок МВД;
расчёт и начисление оплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные);
расчёт социальных пособий (по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком);
расчёт сложных начислений, зависящих от стажа работы (за выслугу лет) и различных показателей;
возможность депонирования невыплаченной заработной платы с распределением по периодам, подразделениям, источникам финансирования и статьям затрат;
расчёт компенсации отпуска и выходного пособия;
расчёт удержаний, в том числе по исполнительным листам до достижения определённой суммы или до определённого срока;
расчёт налогов и отчислений во внебюджетные фонды;

Формирование регламентированной отчётности в электронном и бумажном виде:

в налоговые органы
в Пенсионный фонд
в Фонд социального страхования
в Федеральную службу государственной статистики
формирование бюджетных печатных форм и отчётов (карточек, справок, сводов, расчётных листков);
выгрузка данных по зарплате в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1.0 и 2.0.

Для специалиста по кадровому учёту и табельщика
Программа позволяет вести кадровый учёт государственных служащих и военнослужащих в объёме, необходимом для расчёта зарплаты:

ведение штатного расписания;
оформление документов приёма, перемещения, замещения, увольнения сотрудников, изменения ставок, а так же документов «Отзыв из отпуска» и «Прекращение отпуска по уходу за ребёнком»;
оформление кадровых приказов (приказ на отпуск, приказ на командировку, изменение постоянных надбавок и удержаний), в том числе «Приказа о поощрении» и «Дисциплинарное взыскание»;
формирование согласия на обработку персональных данных;
ведение табеля учёта рабочего времени с возможностью выбора периода заполнения (месяц, полмесяца, неделя);
учёт сверхурочного и ночного времени работы;
регистрация невыходов;
получение кадровых отчётов в различных разрезах;
составление графика отпусков, ввод остатков отпусков;
полноценный учёт совместителей, включая учёт рабочего времени.

Все кадровые документы в программе «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений» можно ввести как на одного человека, так и на список сотрудников. Кроме этого в программе есть возможность ввести отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Для должности добавлена возможность указать, следует ли начислять сотрудникам, занятым на ней, взносы по дополнительному тарифу. Для этого на закладке Условия труда в поле Взносы в ПФ по дополнительному тарифу необходимо выбрать вид дополнительного тарифа:
Дополнительный тариф 1 (вредные условия) или Дополнительный тариф 2 (тяжелые условия).
В разделе справочники и классификаторы — открываем справочник Должности

И там для нужных должностей на закладке условия труда указываем класс условий труда. Рассмотрим две должности.
Для одной из них зададим вредный подкласс 3.1, для другой 3.2

Обращаем внимание на дату с которой действует запись

Далее рассчитываем налоги документом Конец месяца.
При расчете налогов в документе конец месяца- рассчитались наши доптарифы.

Посмотреть с расшифровкой по людям можно построив отчет с определенным отбором.

Можно себя проверить, умножив базу на 2 и 4% соответственно.
Проверить тарифы можно зайдя в справочник отчислений -тарифы дополнительных взносов.

Выбрать нужное отчисление — изменить

Справочник Подразделения

Если необходимо указать вредные условия труда для подразделений. Открываем справочник подразделений

Выбираем нужное подразделение — изменить — и на закладке общие сведения указываем класс труда.

Не забываем обратить внимание на дату с которой действует запись.

Документ Время работы на вредных и тяжелых условиях труда

Данный документ предназначен для ввода информации о времени работы на вредных и тяжелых условиях труда для расчета страховых взносов по доптарифам. Он может использоваться, если необходимо фиксировать по сотруднику неполный рабочий день на вредных условиях.
Документ является регламентным и вводится 1 раз в месяц. Обязательно перед расчетом документа Конец месяца и влияет на его расчет.
Рассмотрим заполнение документа на примере.

Дополнительный тариф — выбирается из списка вид дополнительного тарифа, и указывается его значение. Для каждого доптарифа свой документ.
В форме Настройки можно выбрать вариант заполнения времени на вредных условиях.

Добавлять сотрудникам запись о стаже — добавление времени, отработанного на вредных и тяжелых условиях в стаж сотрудника.

Заполнение стажа — выбор варианта заполнения стажа (исключать дни не на вредных, не исключать дни не на вредных, настройка дней на вредных условиях в табличной части).

Заполнять выслугу основание — данная настройка включает возможность записи выслуги основания в стаж сотрудника. В форме редактирования строки табличной части добавляется выслуга основание.
Записывать время выслуги основания в стаж — записывать в стаж отработанное время.
Для добавления в отработанное время дополнительных видов времени, которые должны учитываться как отработанное (например, учебный отпуск), необходимо заполнить список Время, добавляемое к отработанному. В табличную часть добавляются сотрудники, выполнявшие работу на вредных и тяжелых условиях труда. В зависимости от единицы измерения времени (дни или часы) в табличной части необходимо отразить отработанное время.
Вот таким несложным образом в программе настраивается расчет взносов по доптарифам.

Читайте также: