Как стать начальником службы безопасности

Опубликовано: 17.09.2024

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

Координацию деятельности его подчиненных.
Проверку партнеров компании и её сотрудников.
Подготовку сотрудников службы безопасности.
Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
Обеспечение целостности перевозимых грузов.
Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

Руководить подчиненными сотрудниками.
Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

Общие положения.
Профессиональные обязанности.
Ответственность сотрудника.
Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Правила должностных взаимодействий.
Особенности работы.
Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Порядок его подчинения и временной замены.
Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отраслевых особенностей.
Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
Количества подчиненных и помощников.
Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Составление черновика инструкции.
Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
Внесение нужных корректировок.
Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Порядок
поступления граждан на федеральную государственную службу
в ФСБ России
(пункт 12 перечня размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о деятельности Федеральной службы безопасности Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 октября 2020 г. № 591)

• письменное заявление о рассмотрении его кандидатуры на службу (работу) в органы безопасности;
• анкету (приказ ФСБ России от 7 августа 2019 г. № 381);
• собственноручно написанную автобиографию (основные требования к содержанию автобиографии установлены приказом ФСБ России от 7 августа 2019 г. № 381);
• копии личных документов:
– паспорта гражданина Российской Федерации (всех страниц)
– удостоверения личности военнослужащего, военного билета, удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (всех страниц) – при наличии;
– свидетельства о рождении;
– документа государственного образца об уровне образования и (или) квалификации с оценочным листом.

Информирование о возможности рассмотрения в качестве кандидатов по итогам изучения указанных документов осуществляется только тех граждан, которые соответствуют требованиям по имеющимся вакантным должностям (срок – в течение 30 дней с даты получения документов).

Копии документов граждан, поступившие по электронным каналам связи (электронная почта, факсимильная связь и т.п.), не рассматриваются.

Требования,
предъявляемые к гражданам,
поступающим на военную службу (работу)
в органы федеральной службы безопасности

Сотрудником органов федеральной службы безопасности может быть гражданин Российской Федерации, не имеющий гражданства (подданства) иностранного государства, способный по своим личным, профессиональным и психологическим качествам, возрасту, образованию и состоянию здоровья исполнять возложенные на него обязанности. Квалификационные требования к уровню образования, стажу, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей сотрудника органов федеральной службы безопасности, устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности или уполномоченными им должностными лицами.

Кандидаты на службу (работу) проходят:

• психофизиологические исследования, тестирования на предмет употребления наркотических средств и психотропных веществ, наличия у кандидатов алкогольной, наркотической или иной токсической зависимости, проверку в целях определения их пригодности к службе или к работе в органах федеральной службы безопасности и соответствия квалификационным требованиям, в том числе обязательный опрос с использованием технических и иных средств, не наносящих ущерба жизни и здоровью людей и не причиняющих вреда окружающей среде;
• процедуру оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• медицинское освидетельствование;
• проверку уровня физической подготовки.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 граждане, поступающие на службу в органы федеральной службы безопасности, в отношении себя, своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей представляют сведения о доходах за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов.

Поступающий на службу (работу) в органы федеральной службы безопасности должен знать о том, что все предоставленные им данные (в том числе и о близких родственниках) будут тщательно проверены.

Каждый зачисленный (принятый) на службу (работу) в органы федеральной службы безопасности берет на себя обязательство, дает подписку о неразглашении ставших известными в период службы (работы) охраняемых законом сведений и предупреждается об уголовной ответственности за нарушение этого обязательства.

Кандидат на службу в органы федеральной службы безопасности должен знать о том, что военнослужащим органов федеральной службы безопасности запрещается:

– совмещать военную службу в органах безопасности с иной оплачиваемой деятельностью, кроме научной, преподавательской и иной творческой деятельности, за исключением случаев, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и (или) необходимо для решения задач оперативно-служебной деятельности;
– входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
– замещать воинскую должность в случае:
а) избрания или назначения на государственную должность, за исключением случая, установленного частью второй статьи 6 Федерального конституционного закона «О Правительстве Российской Федерации»;
б) избрания на выборную должность в органе местного самоуправления;
в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органах безопасности;
– участвовать в управлении коммерческой или некоммерческой организацией;
– приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход;
– самостоятельно или через доверенных лиц принимать участие в управлении организациями (за исключением участия в управлении некоммерческой организацией на безвозмездной основе, если это обусловлено решением задач оперативно-служебной деятельности, либо участия в общем собрании членов некоммерческой организации);
– заниматься предпринимательской деятельностью, а также оказывать содействие физическим и юридическим лицам в осуществлении такой деятельности;
– открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами.

Кроме того, после поступления на службу для военнослужащих органов федеральной службы безопасности, а в отдельных случаях и для членов их семей, устанавливаются запреты, ограничения и обязанности, предусмотренные федеральными законами «О федеральной службе безопасности» (статьи 7, 16, 16.1, 16.2), «О статусе военнослужащих» (пункт 7 статьи 10, статья 27.1), «О противодействии коррупции» (статьи 7.1, 8, 8.1, 9, 10, 11, 12), «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (статьи 17, 18, 20), «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (статьи 15, 19).

Указанные требования, запреты, ограничения и обязанности могут изменяться и дополняться в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом необходимости обеспечения собственной безопасности ведомства.

До сих пор мало кто имеет четкое представление о том, что такое безопасность и какова ее роль в бизнесе. Известно, что формируется служба безопасности (СБ). Однако остается невыясненным ряд вопросов. Например, на что следует обращать внимание, делая выбор в пользу того или иного специалиста по корпоративной безопасности? Каковы профстандарты для них?

Подробно об этом «Московской газете» рассказал директор «Бюро корпоративного консалтинга и безопасности» Алексей Долженков.

— Алексей, что такое безопасность с точки зрения тех, кто ее должен обеспечивать?

— У сотрудников служб безопасности, или точнее пенсионеров МВД, ФСБ, МО и др., за долгие годы службы впиталось понятие, что безопасность — это состояние защищенности жизненно важных интересов личности, общества, государства.

То есть исходя из этой логики, ничего не произошло — состояние защищенности есть, что-то случилось — состояния нет и надо что-то делать.

По работе силовых структур, данный принцип виден в действии.

Выйдя на пенсию, сотрудник — не важно, начальник или, оперуполномоченный — продолжает применять данный принцип работы и у вас в компании. То есть, придя на должность руководителя СБ, он садится в теплое кресло на хорошую зарплату и начинает ждать, пока что-нибудь случится: ведь пока не случилось, безопасность есть. И хорошо, если он будет просто сидеть, в большинстве случаев от безделья они начинают творить страшные вещи: плетут интриги, настраивают людей в коллективе друг против друга, надувают щеки из серии «почему поменяли воду в кулере без моего согласия», и так далее.

Потом что-то случается, допустим, запрос из МВД по поводу взаимоотношений с одним из контрагентов. Тогда этот пенсионер бежит в подразделение, направившее этот запрос, и начинает там кричать, визжать, бить себя в грудь кулаком со словами: «Да, я за Родину кровь проливал!». В итоге любой нормальный сотрудник БЭПа «пошлет его куда подальше», и решать проблему все равно придется вам, только отношение уже будет заранее негативное, а самое главное, что к сути решения вопроса это вас не приблизит.

— Как понимают суть безопасности представители бизнеса?

— В большинстве случаев представление о службе безопасности компании сформировано фильмами и сериалами про бандитов, сотрудников правоохранительных органов и коммерсантов.

То есть понимание сути работы службы безопасности сводится к наличию пенсионера со связями и большими звездами, а также банды диких ЧОПовцев, которые, если нужно, проломят кому-нибудь голову.

Поясню: ЧОП к службе безопасности не имеет никакого отношения. Оба подхода не отражают самой сути службы безопасности коммерческой организации.

— В чем специфика работы таких специалистов? Какие трудности возникают в процессе сотрудничества с ними?

— Вы взяли себе на работу «породистого» пенсионера, с медалями и родословной, думаете, что теперь все у вас будет хорошо, а на самом деле вы за свои деньги получаете дополнительные проблемы.

Во-первых, существует риск раскрытия в своем окружении информации о вашем финансовом положении, о применяемых схемах налоговой оптимизации, об объемах наличного оборота, маршрутов перевозки, мест хранения, применяемых методах охраны, местах расположения удаленных серверов с бухгалтерией и не только.

Во-вторых, происходит демотивация топ-менеджмента в связи с нарочитым контролем и демонстративным недоверием.

Также возможно введение в компании дополнительных, необоснованных, административных барьеров.

Развивать эту тему можно бесконечно долго, естественно есть и исключения, когда удается получить руководителя Службы безопасности с системным подходом, желанием помочь вашей компании стабильно развиваться и без иллюзий относительно собственного профессионализма, то есть готового постоянно повышать свою квалификацию.

— Как осуществляется подбор сотрудников в СБ?

— Проблема здесь заключается в отсутствии профессиональных стандартов в данной сфере. Бизнесмен не должен быть специалистом по корпоративной безопасности, чтобы нанять на работу специалиста по корпоративной безопасности.

Ведь когда вы вызываете такси, вы не проверяете у водителя навыки вождения, не экзаменуете пилота перед полетом. Для этого существуют профессиональные стандарты, за соответствие которым отвечает образовательное учреждение, подготовившее специалиста и выдавшее диплом, учреждение подтвердившее соответствие знаний и навыков данным стандартам (ГИБДД и Росавиация).

С корпоративной безопасностью ничего подобного нет, поэтому и складывается ситуация, при которой специалист по безопасности не знает, что ему делать, а его работодатель не знает, что от него требовать.

— Как это сказывается на подходе к работе у таких специалистов?

— Тут начинается «креатив». Они могут закладывать специальные технические средства всем сотрудникам компании, а еще конкурентам и уборщице в швабру — вдруг они там чего-то такое обсуждают. Иногда додумываются предлагать взятки всем, начиная от участкового. В результате бизнесмен «подсаживается» на «абонентскую плату» в налоговую, полицию и надзорные органы.

Также такие специалисты любят поочередно вызывать сотрудников на профилактические беседы, с обязательным направлением лампы в лицо, историями про то, что все твои подельники давно раскололись, и предложением тайком снимать корпоратив на видео и пересылать в СБ, после чего они почему-то увольняются.

— Какие задачи решает Служба безопасности?

— Она отвечает за обеспечение собственника бизнеса объективной информацией о его компании, партнерах, конкурентах и за прогнозирование, выявление рисков и ликвидацию их последствий, минимизацию затрат по их устранению.

Служба безопасности в компании должна, прежде всего, нести образовательную функцию, то есть обучать и в дальнейшем контролировать соблюдение согласованных с собственником мер корпоративной безопасности.

— Как специалист по корпоративной безопасности добивается их реализации?

— Один из методов — это обучение ключевых менеджеров компании эффективному выполнению своей работы с соблюдением нормативных требований и применением достаточных мер безопасности.

Также поможет внедрение элементов риска менеджмента, то есть формирование у руководства компании и сотрудников всех уровней культуры работы с рисками.

Еще можно внедрить системы комплаенс-контроля и ввести режимы защиты информации (коммерческая тайна, персональные данные).

Это основные методы, обратите внимание, если ваш начальник СБ не оперирует этими понятиями, то он также как и ЧОП не имеет ничего общего с корпоративной безопасностью.

— Есть ли какая-то инструкция по применению СБ?

— Сложно дать исчерпывающий перечень мер, задач и способов их реализации, так как в каждом конкретном случае применяются те или иные формы и методы работы СБ.

Тем не менее, обозначу некоторые рекомендации.

Первое. Подбор руководителя СБ должен осуществляться собственником лично, важно полностью исключить аффилированность с генеральным директором и главбухом.

Второе. Руководитель СБ (должность может называться как угодно) должен быть зависим только от собственника (прием на работу, увольнение, зарплата, премирование и прочие моменты), иначе зачем он вообще нужен.

Третье. Понимание бизнес-процессов компании — это минимальная база специалиста по безопасности. Если этого нет, платить ему точно не за что.

Четвертое. Без построения системы комплаенс-контроля деятельность вашей службы безопасности будет иметь хаотичный характер.

Пятое. Служба безопасности должна проводить ежеквартальный аудит системы корпоративной безопасности с составлением соответствующего заключения, карты рисков (ее актуализации) и выработкой мер по устранению выявленных недостатков.

Шестое. Проработайте со специалистом по безопасности кризисные сценарии (блокировка счетов, обыск, рейдерский захват и т.д.) на основании этого должны быть соответствующие планы реагирования.

Важно понимать, что нет универсального рецепта и тем более человека, который за счет своих талантов устранит все риски и на все времена.

Бизнес — это целая череда случайных событий, под которые мы все так или иначе пытаемся подстроиться. Чем лучше это получается, тем больше удается заработать. А система корпоративной безопасности всего лишь с определенной долей вероятности позволяет эти события спрогнозировать и начать заранее к ним готовиться.

— Алексей, расскажите, пожалуйста, о практике применения стороннего аудита

— Состояние корпоративной безопасности в компании определяется путем проведения аудита. В современной практике аудита выделяется две основные разновидности: внутренний и внешний. Внутренний аудит проводится собственными силами компании, то есть службой безопасности, а внешний — силами сторонней организации.

В первом случае основная цель состоит в выявлении новых и актуализация ранее известных рисков. При этом важно, чтобы сотрудник, ответственный за его организацию, обладал необходимыми знаниями и опытом его проведения. По результатам составляется заключение, вносятся корректировки в карту рисков.

Во втором — произвести оценку эффективности системы мер корпоративной безопасности. То есть оцениваются: система выявления рисков, полнота и правильность их оценки, а также механизмы обратной связи во всех производственных цепочках; юридическая, экономическая, кадровая, информационная, физическая защищенность компании; и компетентность службы безопасности.

При этом важно, чтобы порядок проведения как первого, так и второго вариантов аудита имел четкую структуру и не носил хаотичный характер.

Безопасность на рабочем месте - необходимая составляющая продуктивной деятельности организации. При этом понятие "безопасность" в данном случае используется в широком смысле. Сюда относится и безопасность для сотрудников, и для имущества организации, и для клиентов. Осуществление мероприятий по выполнению требований к безопасности входит в обязанности начальника службы безопасности. Именно от него зависит их эффективность и исполнимость другими сотрудниками. В этой статье представлена должностная инструкция данного специалиста, его функции, права и обязанности.

Основные положения должностной инструкции

Работа начальника службы безопасности полностью регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые взаимоотношения. Относится этот специалист к категории руководящих должностей, в трудовом процессе подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. В случае отпуска или болезни его функции исполняет заместитель. Данная должность подразумевает у соискателя наличие знаний и умений в самых различных сферах: здравоохранение, законодательство, ведение рукопашного и вооруженного боя и многое другое. К тому же руководитель службы безопасности должен находиться в хорошей физической форме.

Функции, задачи и обязанности

В обязанности начальника службы безопасности входит широкий спектр действий. К ним можно отнести следующее:

охрана имущества организации от преступных действий других лиц, стихийных бедствий, пожаров, аварий и других форс-мажорных обстоятельств;
проведение мероприятий по осуществлению безопасности;
разработка и внедрение способов охраны, средств защиты;
отражение угроз и нападений, ликвидация их негативных последствий;
проверка состояния технических средств безопасности;
проверка лояльности персонала и посетителей;
осуществление бесперебойной связи с органами службы охраны и безопасности вверенного объекта;
поиск и устранение неполадок в технических средствах защиты;
помощь органам внутренних дел в раскрытии преступлений на вверенной территории.

Что должен знать специалист

Работа начальника службы безопасности регламентируется рядом документов, которые он должен знать. В своей профессиональной деятельности этот специалист должен ориентироваться на требования законодательства, методические материалы, устав предприятия, правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приказы непосредственного начальства.

В обязанности начальника службы безопасности входит знание способов оказания первой медицинской помощи, правил рукопашного боя, умение пользоваться огнестрельным и холодным оружием. Начальнику службы безопасности должны быть известны характеристики охраняемого объекта, способы его защиты, правила эксплуатации, хранения и транспортировки материальных ценностей. При необходимости он должен уметь пользоваться различными средствами связи.

Личные качества соискателя

В обязанности начальника службы безопасности входит соблюдение порядка, защита от несанкционированных вторжений и преступных действий на вверенной территории. Поэтому соискатель должен обладать такими качествами, как внимательность, постоянная готовность к оперативной реакции, бдительность, концентрация внимания. Во время своей службы он должен быть готов в любой момент среагировать в соответствии со сложившейся ситуацией. Работник данной профессии должен обладать критическим мышлением, способностью быстро анализировать окружающую обстановку и адекватно на нее реагировать.

Права работника

Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает ряд прав, установленных законодательством. Итак, работник имеет право:

быть в курсе решений, приказов и проектов начальства, относящихся к его работе;
вносить предложения, озвучивать идеи по улучшению рабочих условий;
взаимодействовать с другими работниками организации в целях исполнения своих должностных обязанностей;
запрашивать и использовать информацию и документы, необходимые для работы;
руководить отделом службы безопасности, давать задания сотрудникам своего отдела, принимать решения о приеме на работу, увольнении, премировании или штрафе.

Ответственность работника

Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает наличие ситуаций, за которые работник несет личную ответственность. Так как данная должность относится к управляющим, ситуаций таких достаточно много. В большинстве организаций их можно представить следующим списком:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прямых рабочих обязанностей, описанных в должностной инструкции и трудовом договоре, а также предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;
за совершение на рабочем месте правонарушений, предусмотренных административным, уголовным и трудовым законодательством;
причинение материального ущерба имуществу организации и другим ее работникам;
халатность в исполнении трудовых обязательств, допущение фактов хищения и порчи имущества организации третьими лицами.

Любая организация может дополнить данный раздел должностной инструкции необходимыми пунктами, если их содержание не противоречит законодательству страны.

Служба безопасности метрополитена

Метрополитен ежедневно пропускает через себя миллионы людей в разных направлениях. Не все из них законопослушны, не все с хорошими намерениями, не все соблюдают элементарные правила безопасности. На инспекторов службы безопасности возложена обязанность следить за порядком на станциях и в поездах, предупреждать угрозу террористических операций, следить за безопасностью пассажиров и городского имущества. Работа эта очень серьезна и объемна. Именно масштабами деятельности и ответственности можно разграничить работу службы безопасности на обычном предприятии и в метрополитене. Здесь еще более важна стрессоустойчивость и внимательность. Слишком большой поток людей может сбить с толку, отвлечь от чего-то действительно важного. Для многих соискателей не самым приятным дополнением к работе станет постоянное общение со множеством незнакомых людей по самым разным ситуациям: от потери проездного до крупных краж. В таком количестве посетителей нередко встречаются люди, ведущие себя крайне неадекватно. При этом даже к ним нужно найти подход и вести себя подобающе статусу должности.

Оформление резюме

Резюме начальника службы безопасности - это возможность найти хорошую высокооплачиваемую работу с удобным графиком и приятными дополнениями в виде премий, надбавок и так далее. Чем грамотнее составлено резюме, тем выше возможность устроиться на идеальную должность. Обязательно осветите в этом документе свой опыт работы и умения, чего вы добились на предыдущих местах работы, каким образом улучшили деятельность службы безопасности, какие внесли нововведения. Чем длиннее ваш послужной список, тем более вы интересны кадровым службам.

В резюме стоит кратко описать системы осуществления безопасности (электронные, механические, удаленные), с которыми вы имели дело и можете использовать в рабочей деятельности.

Обязательно опишите свою физическую подготовку. Для многих организаций это ключевой пункт выбора соискателя на должность руководителя службы безопасности.

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов.

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Разработка концепции комплексной системы безопасности.
Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
Выявление признаков корпоративного мошенничества.
Минимизация уголовно-правовых рисков.
Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке. Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения». Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена. Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов. Проверка контрагента

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Читайте также: