Как выйти на работу после самоизоляции

Опубликовано: 14.05.2024

Регионы начинают отменять временные ограничения и запреты, введенные из-за коронавируса, а организации и ИП постепенно возобновляют свою деятельность. Рассказываем, как правильно оформить переход сотрудников с дистанционной занятости и организовать их работу в условиях сохраняющихся карантинных ограничений.

Переход на обычный режим занятости после карантина

Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работодателей, разъяснил, что переход сотрудников с дистанционного на обычный режим занятости не потребует перезаключения трудовых договоров или издания работодателем каких-либо приказов и распоряжений.

При временном переводе работников на дистанционную занятость происходило изменение места осуществления трудовой деятельности, которое является существенным условием трудового договора и подлежит изменению только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Поэтому при переводе работников на «удаленку» работодатели должны были заключать к трудовым договорам дополнительные соглашения с работниками о дистанционной занятости.

Соответственно теперь, когда работники возвращаются к трудовой деятельности в обычном режиме (по месту нахождения работодателя, а не у себя дома), работодателям потребуется снова документально оформить изменение места работы своих сотрудников. Иными словами — заключить с работниками еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если ранее заключенные дополнительные соглашения о дистанционной работе носили временный характер (например, до определенной даты или момента снятия региональных запретов на деятельность организаций), заключать новые допсоглашения к трудовым договорам не нужно. Сотрудники просто выйдут на работу, а допсоглашения о дистанционной работе утратят свою силу. Но если соглашения не содержат условий о их временном характере, работодатели должны заключить с сотрудниками новые допсоглашения к трудовым договорам.

Допуск работников на предприятие: входной фильтр

Организации, возобновляющие свою деятельность после отмены/частичной отмены запретительных и ограничительных санитарных мер должны руководствоваться рекомендациями Роспотребнадзора .

Так, перед непосредственным открытием предприятия рекомендуется провести генеральную уборку помещений с применением дезинфицирующих средств.

На проходных должен быть организован так называемый «входной фильтр», заключающийся в бесконтактном измерении температуры тела работников и их опросе/анкетировании на предмет самочувствия и получения информации о возможных контактах с больными лицами (проводится ежедневно перед началом рабочего дня).

Также при входе на территорию предприятия необходимо организовать специальные места для мытья рук или их обработки антисептиками или дезинфицирующими салфетками.

Сотрудники с повышенной температурой тела или отдельными признаками респираторных инфекций (кашель, насморк) не подлежат допуску на территорию организации и отстраняются от работ.

Кроме того, не должны впускаться в организацию посторонние лица, не связанные с ее деятельностью. Разумеется, за исключением покупателей, если речь идет о торговых организациях.

Организация работ и времени отдыха

На рабочих местах также потребуется соблюдать рекомендации Роспотребнадзора. В частности, работодатели, возобновившие свою деятельность, должны максимально ограничить непосредственные контакты между работниками и между посетителями.

Для этого необходимо соблюдать нормы социального дистанцирования, в том числе путем нанесения соответствующей разметки в офисах и торговых залах. Расстояние между сотрудниками (сотрудниками и клиентами) должно составлять не менее 1,5 метров.

Одновременно работодатели обязаны обеспечить регулярное измерение температуры тела своих работников на протяжении всего рабочего дня/смены (не менее одного раза в 4 часа). При измерении температуры необходимо исключить непосредственные контакты с работниками, применяя для этих целей дистанционные термометры (письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24).

Также работодатели должны обеспечить всех работников необходимым запасом перчаток, масок и прочих средств индивидуальной защиты (маски и перчатки должны меняться каждые 3 часа). Проведение проветривания помещений должно осуществляться каждые 2 часа.

Работники должны иметь беспрепятственный доступ к умывальникам и средствах дезинфекции (мылу, кожным антисептикам с содержанием этилового спирта не менее 70% по массе и дезинфицирующим салфеткам). После завершения обслуживания каждого клиента на кассе должно обеспечиваться проведение обработки всех контактных поверхностей с применением дезинфицирующих средств.

В обеденный перерыв и во время перерыва на отдых должно ограничиваться перемещение работников на территории организации и за ее пределами.

В случае отсутствия столовой должен быть установлен запрет на прием пищи на рабочих местах.

Для приема пищи необходимо выделять специально отведенную комнату с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком.

Кроме того, в организациях должно обеспечиваться проведение регулярных влажных уборок всех помещений и мест общего пользования с применением дезинфицирующих средств, а также обеззараживание воздуха в помещениях с постоянным нахождением работников и посетителей путем использованием бактерицидных облучателей-рециркуляторов.

Обращаем ваше внимание, что центральный аппарат Роспотребнадзора пообещал не штрафовать вновь заработавшие организации за несоблюдение методических рекомендаций по поэтапному снятию карантинных ограничений. В то же самое время на местах у контролеров могут быть совсем противоположные планы.

Кроме того, в случае обнаружения на предприятии очага заражения коронавирусом, компанию гарантированно закроют на карантин. Соответственно, организациям и ИП, несмотря на лояльное отношение Роспотребнадзора, следует все же придерживаться утвержденных рекомендаций, если они вновь планируют продолжать работать и заботятся о здоровье как сотрудников, так и клиентов.

За что могут оштрафовать работодателей после карантина

Несмотря на то, что Роспотребнадзор пообещал не штрафовать организации и ИП за несоблюдение его рекомендаций, работодатели могут подвергнуться штрафным санкциям за несоблюдение других санитарных норм и правил.

Работодатели должны помнить о том, что сейчас продолжают действовать общие требования по охране труда сотрудников, установленные главами 33-36 ТК РФ. Так, все работодатели обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников на рабочих местах, их санитарно-эпидемиологическое благополучие, а также соблюдение требований охраны труда.

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда повлечет для работодателей ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Данное нарушение грозит должностным лицам организаций и ИП штрафом в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а организациям — от 50 000 до 80 000 рублей.

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение штрафа на ИП в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
обеспечивать своих работников масками и перчатками;
незамедлительно представлять о требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

За неисполнение данных обязанностей работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 20.6.1 КоАП РФ за невыполнение санитарных правил поведения при введении региональными властями режима повышенной готовности.

Согласно данной норме, нарушение региональных санитарных правил грозит должностным лицам организаций штрафами в размере от 10 000 до 50 000 рублей, а организациям — от 100 000 до 300 000 рублей. Штраф для ИП за те же самые нарушения может составить от 30 000 до 50 000 рублей.

Оговорюсь сразу, этот пост будет актуален для жителей Москвы и Подмосковья, но не менее полезным для остальных.

Организации вынуждены продолжать работать даже в сложившихся условиях, и в связи с этим ищут варианты, как это правильно сделать.

В Указе мэра содержится очень важный и противоречивый абзац: «Организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых приняты решения о приостановлении посещения, вправе сохранить присутствие на соответствующих территориях, зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них) лиц, обеспечивающих охрану и содержание указанных объектов, а также поддержание процессов, которые не могут быть приостановлены с учетом их технологических особенностей, лиц, обеспечивающих начисление и выплату заработной платы» (п. 4.1 Указа мэра Москвы).

Разберем его. Если Вы обнаружили Вашу организацию в перечне организаций, посещение которых приостановлено, но при этом Вы:

получается, что работать по месту нахождения организации Вы вправе. Что касается первого и третьего пункта, то здесь все довольно понятно. А какие должности отнести ко второму пункту? Да, такая неоднозначная и широкая формулировка, скажем прямо, создает простор для творчества. Фактически, любую должность можно отнести под действие второго пункта.

Кстати, если Вашей организации нет в списке, и она продолжает работать, тогда не забудьте подать сведения в электронном виде о количестве работников, в отношении которых были приняты решения по переводу / не переводу на дистанционный режим работы на адрес электронной почты organization_size@mos.ru по форме, указанной в Приложении 4 к Указу мэра.

Итак, в силу специфики Вашей работы и профессии, Вы вынуждены посещать работу. Для этого потребуется оформить специальный электронный пропуск. Кстати, должность в пропуске Вы не указываете, поэтому проверить, действительно ли Вы бухгалтер, полиция не сможет.

При оформлении пропусков также часто возникают и другие вопросы. Далее мы дадим рекомендации, что можно отвечать на вопросы, если проверяющие окажутся внимательными.

А если Ваша организация имеет адрес места нахождения (юридический адрес), а фактически находится в другом?

Что указать, если Вы являетесь самозанятым?

Здесь ответ буквально на днях дала ФНС: в графе «ИНН» Вы указываете Ваш ИНН, а в графе «Работодатель» пишите «Самозанятый».

Нужно ли иметь при себе справку с места работы?

Такое требование не указано, но мы рекомендуем оформить на работе соответствующую справку и иметь ее при себе, так как не известно, насколько компетентным и адекватным будет сотрудник полиции, который решит Вас проверить. Особенно это важно на дороге, где Вы рискуете остаться с ним один на один.

Что касается рекомендации об обязательном ношении с собой договора аренды и / или расписки от собственника, если Ваши регистрация и место фактического проживания не совпадают.

Безусловно, какого-то законного основания такая рекомендация не имеет, так как сообщил о ней депутат Мосгордумы. Да и в целом такая рекомендация довольно странная.

Что мешает «нарисовать» договор или справку за собственника? Однако, рекомендуем все-таки иметь при себе такие документы во избежание дополнительных споров с сотрудниками правоохранительных органов.

Ну и напомним о штрафах для организаций.

Отметим, что формулировка довольно спорная и ставит под вопрос, что подразумевается под понятием «мероприятие»? Можно ли считать мероприятием посещение работниками организаций, посещение которых приостановлено? На наш взгляд, нет. Но повторимся, ситуация спорная, с учетом названия статьи: «Нарушение требований нормативных правовых актов города Москвы, направленных на введение и обеспечение режима повышенной готовности на территории города Москвы».

Ну и не будем забывать про федеральное законодательство, где формулировка куда шире (ст. 6.3 КоАП РФ). Так, за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, совершенные в период режима чрезвычайной ситуации или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления на соответствующей территории ограничительных мероприятий (карантина), либо невыполнение в установленный срок выданного в указанные периоды законного предписания (постановления) или требования органа (должностного лица), осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, о проведении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий влекут наложение административного штрафа:

В КоАП РФ есть еще одна статья, на которую также обращаем Ваше внимание. За невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности на территории, на которой существует угроза возникновения чрезвычайной ситуации, или в зоне чрезвычайной ситуации, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа

Если при этом причинен вред здоровью или имуществу, то ответственность жестче (п. 2 ст. 20.6.1 КоАП РФ).

Итак, подведем итог.

Если Вам необходимо ходить на работу, тогда:

В данной статье содержатся лишь рекомендации, основанные на принятых нормативно-правовых актах. Безусловно, многие вещи создают неудобства и неопределенность. Но в данном посте мы не оцениваем их законность, а лишь пытаемся минимизировать риски читателей этого поста.

Я менеджер по продажам, живу и работаю в Москве в компании, которая проектирует станции водоочистки. После того как нерабочие дни отменили, руководитель планировал вывести людей в офис.

С 20 марта я работаю на удаленке и пока не готова вернуться к офисному режиму: мне там будет страшно.

Может ли руководитель заставить меня выйти в офис при условии, что я все могу делать из дома?

Вы можете продолжить работать удаленно, в том числе постоянно. Однако такое решение нельзя принимать в одностороннем порядке — придется договариваться с работодателем. Иначе он может применить дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. Расскажу, какие варианты есть в вашей ситуации.

Как оформляется удаленная работа и выход в офис

Режим нерабочих дней, который был введен указами президента, уже давно закончился. На тот момент работодатели по-разному оформляли перевод сотрудников на удаленку. Это зависело от характера изменений и договоренности с работником.

В любом случае работодатель должен был издать приказ и с согласия работника внести изменения в трудовой договор или заключить с работником дополнительное соглашение.

Как я поняла из вопроса, удаленный режим труда после завершения нерабочих дней ваш работодатель хотел отменить. Но так же как и при введении этого режима, нельзя просто взять и обязать всех снова ездить в офис — решение нужно оформить в соответствии с трудовым законодательством. Особенности такой процедуры прямо зависят от того, как работодатель оформил перевод на удаленку каждого конкретного сотрудника.

Возможны два основных варианта оформления перевода на удаленную работу:

В документах, которые вы подписывали, — приказе, допсоглашении или изменениях в трудовом договоре — было указано, что перевод на удаленку носит временный характер. Также там были сроки действия удаленного режима работы и основания, при которых вы снова должны выйти в офис. В этом случае возобновление прежнего режима работы привязано к прекращению действия подписанного вами документа. Вы должны выйти на работу в офис согласно тем условиям, которые в нем оговорены.
В документах не было срока действия удаленного режима работы и оснований для его отмены. В этом случае любые последующие изменения в условиях работы должны оформляться официально. Работодатель должен составить допсоглашение или, что случается крайне редко, документ об изменениях в трудовом договоре. А главное, получить согласие работника, потому что документ должны подписать обе стороны.

Если перевод на удаленку никак не оформлен, это прямое нарушение работодателем норм статьи 72 трудового кодекса. Для вас это означает, что вы формально работаете в офисе и не можете выбирать между офисом и удаленкой. А если же , фактически работая дистанционно, не выйдете по требованию работодателя в офис, то получите прогул.

Получается, даже если работодатель нарушил закон, это не влияет на ваши обязанности по трудовому договору — вы должны исполнять их, как и прежде. Поэтому требования руководителя работать в офисе правомерны.

Как сохранить удаленный режим работы

Варианты есть. Но только один из них бесконфликтный — договориться, выбрав подходящий способ оформления отношений:

Заключить новый трудовой договор — о дистанционной работе. Для этого придется сначала расторгнуть старый трудовой договор, то есть уволиться по соглашению сторон, а затем этим же днем заключить новый — трудовой договор о дистанционной работе.
Внести изменения в действующий трудовой договор или заключить допсоглашение с учетом особенностей регулирования труда удаленных работников.

Если вас перевели на удаленку и не обозначили сроки и основания, когда этот режим перестает действовать, работодатель не может вызвать вас в офис без вашего согласия. Такое согласие необходимо, чтобы заново внести изменения в трудовой договор. С 1 января 2021 года вступят в силу поправки в трудовой кодекс, и такое согласие от работника уже не потребуется. Но поскольку вопрос касается 2020 года, то в вашем случае согласие обязательно.

Однако есть и обратная сторона. Если вы не согласитесь вернуться в офис, вас могут уволить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 трудового кодекса как отказавшуюся от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Другие варианты, скорее всего, приведут к конфликту. Придется оспаривать требование руководителя вернуться на работу в офис и доказывать, что рабочие условия небезопасны для здоровья или что работодатель нарушает санитарно-эпидемиологические требования.

Для запуска проверок нужно обращаться в Роспотребнадзор. Если выявят нарушения, работодателя оштрафуют. Но судебная практика в этой сфере неоднозначна.

Например, в Ижевске металлический завод оштрафовали по статье 6.3 КоАП за то, что там, по мнению Роспотребнадзора, не соблюдались санитарно-эпидемиологические требования в период коронавирусных ограничений. Завод не согласился с этим решением и оспорил его.

Верховный суд Удмуртии принял сторону завода. Суд посчитал, что нарушение рекомендаций Роспотребнадзора не основание для привлечения к административной ответственности. Это только рекомендации — обязанности их соблюдать у завода не было.

Если же говорить конкретно о Москве, то в ней практика другая. В городе действует указ, где обозначены требования к работодателям. Они носят обязательный характер, поскольку оформлены не как рекомендации, а на уровне регионального законодательства. Кто и как соблюдает эти требования, контролирует Роспотребнадзор. И поскольку это не рекомендации, а обязанности, наказание по статье 20.6.1 КоАП вполне возможно.

Указ мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ PDF, 625 КБ

Если работодатель нарушит правила, появится повод его наказать. Но это не решит вашу проблему — остаться работать дистанционно. Поэтому оптимальный вариант для всех, кто сейчас работает в Москве и хочет это делать удаленно, — договариваться с работодателем. Тем более что в столице удаленка продлена и работодатели обязаны перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников.

Чтобы договориться, старайтесь показать работодателю преимущества вашей удаленной работы. Например, у вас, как у менеджера по продажам, увеличились показатели эффективности: выросли продажи и средний чек, появилось больше клиентов. Задача — убедить, что ваша удаленка приносит компании больше пользы, чем работа в офисе. Тогда и договориться о работе дистанционно будет проще.

МОСКВА, 9 мая. /ТАСС/. Выход на работу после режима самоизоляции должен быть поэтапным, это поможет снизить риск заражения коронавирусом нового типа. При этом работодателям стоит проверять температуру у работников, снабжать их средствами индивидуальной защиты и регулярно проводить уборку в помещениях, считают опрошенные ТАСС эксперты.

В конце марта во всех регионах России был введен режим повышенной готовности из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции, который, в частности, предусматривает соблюдение гражданами режима самоизоляции. Тогда же многие компании перевели своих сотрудников на удаленный режим работы.

Личный опыт

"Можно ссылаться на опыт, который есть у каждого человека: работающий человек когда-нибудь ходил в отпуск. Да, никогда не было такой длительной изоляции, сейчас это как бы новое, но опыт выхода на работу после длительного отдыха есть. Бывает трудно: быстрее утомляешься, сложнее сосредоточиться", - сказала ТАСС психолог Елена Пояркова.

По ее словам, выход на работу все равно будет сопровождаться стрессом для человека. "Мы должны понимать, что выход на работу тоже будет сопряжен дезадаптацией, даже если работа не прекращалась. <…> Мы испытаем стресс, когда зайдем в метро и увидим там большое количество людей, все будет шуметь, не так, как дома. И на все это нам потребуется время, чтобы нам опять к этому привыкнуть и адаптироваться. Скорее всего, это достаточно быстро произойдет", - говорит психолог.

Как рассказал ТАСС управляющий директор кадровой компании UNITY Феликс Кугел, для того, чтобы настроить сотрудников на выход из режима самоизоляции, нужно сначала провести серию онлайн-собраний с руководителями отделов.

"Программа этих собраний может разрабатываться совместно специалистами HR-отдела и топ-менеджерами. Предварительно, чтобы почувствовать атмосферу во всем коллективе, можно провести анонимное анкетирование - спросить, хотят ли сотрудники в офис и что их волнует", - отмечает Кугел.

Кроме того, по словам эксперта, можно порекомендовать руководителям составить список задач для каждого сотрудника на первые дни в офисе, это поможет снизить уровень беспокойства в коллективе. За несколько дней до выхода в офис можно прислать сотрудникам инструкции с советами, как снизить стресс и вернуться в рабочую колею (например, как восстановить режим сна).

Поэтапный выход

"На работу, действительно, стоит выходить поэтапно. Это поможет избежать массовых скоплений сотрудников и снизить риски заражений в офисе. Возможен сценарий, при котором на первых порах у сотрудников будет несколько присутственных дней в офисе (например, у руководителей отделов, менеджеров по продажам). Кто-то, например, бухгалтеры, юристы, IT-разработчики, PR-специалисты, могут еще некоторое время поработать из дома по обоюдному согласию сторон. В отделах, которые базируются в open space, там, где работают десятки специалистов, можно выводить сотрудников в офис небольшими группами, ориентируясь на то, где расположены их рабочие места и смогут ли они соблюдать социальное дистанцирование", - подчеркнул Кугел.

Такого же мнение придерживается директор по продажам и маркетингу кадрового холдинга ANCOR Наталья Щербакова.

"План выхода сотрудников в офис стоит продумать заранее: желательно не выводить всех из самоизоляции одновременно, а продумать поэтапный выход. Сначала можно вывести менеджерский состав, далее сотрудников по группам. Разница между этапами может быть минимальной - в один день, но при таком раскладе каждая следующая группа будет сразу вливаться в рабочий процесс", - сказала Щербакова ТАСС.

Щербакова также отметила, что рабочую неделю в первое время можно начинать не с понедельника, а, например, со среды, "это также смягчит стресс от изменения, уже ставшего немного привычным режима работы на "удаленке".

Организация процесса

Эксперт добавила, что, появившись в офисе, сотрудники, соскучившись друг по другу, будут много общаться между собой. "Поэтому стоит продумать организацию встреч, на которых сначала будет возможность обменяться эмоциями и впечатлениями от жизни и работы на карантине, а потом плавно перейти к обсуждению бизнес-задач, распределить задания в команде, поставить сроки выполнения, чтобы сотрудники начали вливаться в рабочий режим", - подчеркнула она.

Говоря об организации рабочего процесса в офисе, эксперты отметили, что работодатели должны не терять бдительность и продолжать контролировать ситуацию со здоровьем сотрудников.

"Рекомендуется измерять температуру сотрудников и гостей офиса на входе и фиксировать показания в журнале. Кроме того, необходимо закупить медицинские маски, перчатки, антисептики и обеззараживатели воздуха. Хотя эти меры и не гарантируют 100% безопасность коллектива, психологически сотрудники будут чувствовать себя комфортнее, понимая, что работодатель делает все возможное, чтобы нивелировать риски. Помимо этого, стоит чаще проводить уборку помещений, обработку поверхностей и информировать об этом сотрудников. На входе в кабинеты можно повесить графики, где будет отмечаться, когда проводилась последняя уборка", - добавил Кугел.

По словам Щербаковой, сотрудникам стоит напоминать о необходимости соблюдения гигиены и мер предосторожности и о необходимости оставаться дома при первом проявлении любых симптомов простуды и вызвать врача, "а не совершать трудовые подвиги с риском заразить коллег".

Ощущения от вынужденного карантина часто сравнивают с тем, как чувствуют себя астронавты на космических станциях, где они находятся в полной изоляции на протяжении многих месяцев. И в том и в другом случае возвращение к привычной жизни может оказаться непростой задачей, и чувствовать себя дезориентированным — нормально.

О том, как настроить себя на продуктивную посткризисную реальность и минимизировать стресс, рассказывает Анна Борисова, консультант направления Digital&MarCom рекрутинговой компании Hays.

Новая эра работы

В то время как ограничения, вызванные COVID-19, постепенно смягчаются, пространство офиса приобретает явно новый, постапокалиптический характер — половина мест пустует, сотрудники должны носить маски и перчатки, столовые и зоны кафе едва ли работают, а о совместных активностях и вечерних посиделках можно и вовсе забыть.

Прибавьте к этому регулярное измерение температуры и тестирование на вирус. Перспектива не очень комфортная даже для тех, кому не терпится сбежать от домочадцев и вернуться на рабочее место.

Но оставим организационные вопросы относительно офисного пространства руководству и попробуем заранее продумать свой выход из карантина. А точнее — оценить уровень продуктивности, обратить внимание на физическое здоровье и приготовиться к психологическим ловушкам, которые нас поджидают.

Составляем план возвращения в продуктивность

Для начала давайте раз и навсегда решим — не нужно с первого же дня в офисе ставить себе амбициозные задачи и дедлайны, аналогичные докризисному периоду. Будьте к себе чуточку добрее и внимательнее. Установите собственные временные рамки.

Конкурс ВТБ – придумай имя голосовому помощнику и выиграй Iphone 12

Ограничьтесь только самыми важными рабочими задачами в первые две недели, не торопите себя и не ругайте, если что-то идет не по плану. Регулярно пересматривайте процессы и корректируйте их с учетом реалий.

Затем имеет смысл задуматься: какие процессы на удаленке положительно сказались на моей производительности? Можем ли мы их интегрировать в постковидную жизнь? Например, вы поняли, что проще решать вопросы на видеоконференции, чем встречаться с коллегами офлайн, поскольку это экономит время и энергию. Или вы осознали, что удаленной работе или гибкому графику — быть, и хотели бы работать из дома хотя бы раз в неделю.

Внедрение элементов из «прошлой жизни» поможет вам быстрее адаптироваться к очередным изменениям в вашем укладе, но реализовать их получится только на командном уровне и при должном планировании.

А потому рекомендую проявить инициативу и обсудить с коллегами и непосредственным руководителем, что полезного вы вынесли из карантинного опыта и как этот опыт использовать сегодня. Можно с уверенностью сказать, что не вы одни захотите перемен. Нас ждет новая эра работы, и вы можете на это повлиять.

Стоит добавить, что для работодателей это также новый опыт, из которого они могут почерпнуть, какие бизнес-процессы можно оптимизировать, а от чего нужно отказываться. Поэтому большинство организаций открыты к переменам и готовы менять привычный стиль работы.

Включаем режим самосохранения

40% респондентов из нашего апрельского исследования признались, что испытывают тревогу, 10% из них — сильный стресс. Сегодня, когда изоляция для многих компаний подходит к концу, становится ясно, что вынужденная удаленка — еще пол беды, а вот выход из нее — вызов ментальному здоровью.

Выход из карантина — выход из зоны комфорта. К этому примешивается еще и страх: страх толпы, страх перед дорогой на общественном транспорте, страх заразиться или заразить и многое другое. Но способы достичь равновесия есть.

Подумайте, что с вами случилось за эти несколько месяцев. Что-то хорошее в этой истории все-таки было, верно? Возможно, вы давно хотели попробовать формат удаленной работы, и сегодня у вас появился ответ на вопрос, подходит это вам или нет. Или давно хотели сделать паузу и отдохнуть от суеты. Может быть, у вас все никак не доходили руки до желанного онлайн-курса или вы от скуки открыли в себе новые таланты и обзавелись новым хобби?

Вспомните, чего вам так не хватало все это время. Кто-то жалуется на недостаток общения с коллегами или что на удаленке сложнее получать обратную связь от руководителя. В результате труднее планировать процессы и расставлять приоритеты. Некоторые отмечают размытие границ между рабочим и личным, и это приводит к эмоциональному выгоранию. А ряд сотрудников говорит, что устали работать дистанционно из-за необоснованных подозрений начальства, что они не работают. И этот список можно продолжать еще очень долго.

Так вот, представьте: вам больше не нужно это терпеть.

Поработайте над осознанностью. «Осознанность» — не просто модное слово, а ваш билет в равновесие. Есть очень простые упражнения на развитие этого навыка. Можно начать с малого: например, находясь на открытом воздухе, концентрироваться на том, что вы испытываете — что видите, слышите, какие запахи ощущаете.

Другой пример: общаясь с коллегами, полностью прислушивайтесь к тому, что они говорят, и к тому, как эти слова откликаются в вас самих. И таким образом распространяйте вашу осознанность на все, что вы делаете, начиная с мытья посуды и заканчивая подготовкой ко сну.

Концентрироваться на плохом — не выход. Восстановление баланса — это такая же работа, как и любая другая. Вероятно, даже самая сложная из всех, что вам когда-либо пришлось и еще придется делать.

Не ленитесь, работайте над собой. Это касается не только сложившейся ситуации.

Кроме того, в крупных компаниях существует отдельная линия психологической поддержки, куда сотрудник может анонимно позвонить — и ему проведут психологическую консультацию.

Включайте в свои ежедневные ритуалы физическую активность

Что еще неприятно, так это то, как резко снился уровень нашей с вами физической активности. Существует даже гипотеза, что активные люди стали более энергичными, а менее активные еще более пассивными. Рискую предположить, что людей из второй категории больше.

Так, согласно нашему апрельскому исследованию, примерно 40% сотрудников компаний крайне беспокоит отсутствие привычного уровня активности. Одновременно с этим 34% опрошенных заявили, что именно спорт помогает им держаться на плаву и справляться со стрессом и рабочими задачами, которых меньше точно не стало.

Дефицит физической активности — проблема острая, и не зря ряд компаний включили в свои активности занятия спортом, в том числе онлайн. Так, ряд работодателей организовывали утренние зарядки для сотрудников, где приглашенный тренер помогает взбодриться к началу рабочего дня и не потерять физическую форму.

Если регулярная зарядка — не та привычка, с которой вы уже не первый год, то попробуйте связать одно-два упражнения с чем-то, что точно стало частью вашей рутины. Например, приседайте после того, как почистите зубы или выходите на 10-минутную прогулку вокруг здания сразу после звонка или встречи с коллегами.

Это может показаться странным, но благодаря ассоциации с поведением, которое уже глубоко укоренилось в наших ежедневных ритуалах, упражнение станет еще одним ритуалом.

Читайте также: