Как заполнить стаж работника в 1с

Опубликовано: 17.09.2024

Отчет СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по конец года или по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо учесть и указать в отчете.

Как показывает практика, наши клиенты, в прошлом формировавшие СЗВ-СТАЖ при помощи различных фирм с разнообразным программным обеспечением, на выходе неизменно получали файлы отчетности с массой ошибок. Мы на их фоне выигрываем, работая с программой 1С:ЗУП.

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
договор авторского заказа;
издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

в день увольнения или прекращения договора;
в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

при ликвидации компании;
за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

сведения о застрахованных лицах;
данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).

Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.

Далее можно сформировать отчет в 1С:ЗУП в Разделе «Отчетность, справки – ПФР, пачки, реестры, описи», нажав на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения.

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.

Для годовой формы можно кликнуть на закладке «Сотрудники» «заполнить» – все произойдет автоматически. А вот для проверки корректности заполнения, как правило, необходимо:

открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные. Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку. Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

Участок расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности в принципе доставляет много хлопот главбуху, так как связан, прежде всего, с интересами людей. Пожалуй, это самый популярный участок, который нам предлагают взять на обслуживание без «остальной бухгалтерии».

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Некоторые главные бухгалтеры, которых мы освободили от обременительного участка расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности, все же предпочитают контролировать процесс, получив доступ к базе данных 1С:ЗУП. Те, кто никогда не работал с данной программой, нередко задают вопросы о том, как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С.

В очень редких случаях мы используем только вывод печатных форм. При этом печать с удаленного доступа возможна также и для наших клиентов.

Используемая нашими специалистами программа 1С:ЗУП позволяет проверять и передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР напрямую из 1С. Клиенты, которые предали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , получают гарантию того, что все отчеты по сотрудникам будут сформированы корректно, а у ПФР не возникнет желания выписать компании штраф.

В 1С ЗУП 3 при расчете документа Больничный лист процент оплаты определяется на основании Страхового стажа для оплаты больничных листов .

Сведения о страховом стаже сотрудника могут быть внесены тремя способами:

Кроме страхового стажа сотрудника при расчете Больничного листа может учитываться еще и Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов . Подробно о том, в каких случаях и как этот стаж влияет на расчет пособий рассмотрено в статье Расчет пособий при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов.

Именно поэтому в документе Прием на работу программа предлагает ввести два этих вида стажа.

Ввод сведений о стаже можно осуществить либо на определенную дату (например, на дату приема или на дату начала эксплуатации программы), либо указать, что отсчет стажа ведется с даты приема сотрудника, например, если это первое рабочее место сотрудника и ранее страхового стажа он не имел.

Сотрудник Фирсов И.П. принимается на работу 15.01.2018. До этого он трудился в двух организациях и имеет следующие периоды работы в этих организациях.

Организация	Дата приема	Дата увольнения	Лет	Месяцев	Дней
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж			7	13	34

34 дня = 1 месяц и 4 дня;
13 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 1 год 2 месяца
7 полных лет + 1 год (после перевода месяцев) = 8 лет
ИТОГО: 8 лет 2 месяца 4 дня

Организация	Период		Лет	Месяцев	Дней
Служба в ВС РФ	10.10.2008	28.09.2009	0	11	18
ООО «Транзит»	01.10.2009	30.09.2013	3	11	29
ООО «Паритет»	15.10.2013	20.12.2017	4	2	5
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов			7	24	52

24 полных месяцев + 1 месяц (после перевода дней) = 2 года 1 месяц
7 полных лет + 2 года (после перевода месяцев) = 9 лет
ИТОГО: 9 лет 1 месяц 22 дня

2 месяца и 25 дней;

Страховой стаж: 8 лет 4 месяца 29 дней = 8 лет 2 месяца 4 дня + 2 месяца 25 дней
Страховой стаж с учетом нестраховых периодов: 9 лет 4 месяца 17 дней = 9 лет 1 месяц 22 дня + 2 месяца 25 дней

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

Спасибо Марине Аркадьевне! Как всегда все самое главное и полезное. Хотя приходится слушать и параллельно работать, потому как идет рабочий день, но я коммерческий подписчик всегда могу прослушать, то что пропустила или не уяснила. Спасибо за такую возможность

С начала текущего года появилась обязанность у работодателей по сдаче сведений о трудовой деятельности (СоТД) сотрудников в электронном виде, так называемые, электронные трудовые книжки. Соответственно, вменено обязательство по регулярной сдаче указанных показателей в Пенсионный фонд Российской Федерации. При приеме и увольнении работников подается форма СЗВ-ТД не позднее второго рабочего дня с момента принятия сотрудника на работу. Учитывается именно дата приказа. Все остальные передаются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

На предприятиях это обязанность в зависимости от комплектации штата возлагается либо на бухгалтера, либо на кадрового работника. Подробнее об ЭТК, о том, как их вести, как уведомить служащих, чтобы они могли сделать свой выбор, мы рассказывали в этой статье.

Здесь мы поговорим о возможности в 1С введения изменений «вручную». Это касается как данных до 2020 года, так и изменения или отмены ранее переданных в Пенсионный фонд СоТД сотрудников.

Содержание:

1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД

Для того, чтобы быть уверенным в правильности предоставляемой в фонд информации необходимо:

Во-первых, проверить справочник «Организация», чтобы корректно были указаны:

регистрационный номер ПФР,

идентификационный номер налогоплательщика и КПП.

Во-вторых, надлежит проверить информацию о сотрудниках:

фамилия, имя, отчество,

страховой номер индивидуального лицевого счета.

В-третьих, прежде чем формировать отчет СЗВ-ТД необходимо убедиться, что все кадровые документы в программе оформлены и проведены в полном объеме. Следует проверить, что проставлена «галочка» напротив «Отразить в трудовой книжке».

Чаще всего, в 1С данный флажок установлен автоматически. Но необходимо посмотреть настройки именно вашей версии.

Обратите внимание, что «галочку» не имеет смысла проставлять в тех деловых бумагах, которые не влияют на записи в трудовые книжки. В частности, это касается изменения окладов, например.

Вместе с тем, во всех кадровых формах появилось новое поле «Наименование документа» соответственно в нем можно указать виды:

Именно эта информация отразится в седьмой графе отчета СЗВ-ТД.

После того, как вы убедились, что все данные введены верно, стоят галочки в нужных местах, заполнены необходимые поля, можно формировать отчет. Для этого следует в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», затем в раздел «Кадры». Там кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и далее в этом разделе нажать на клавишу «Создать». Выбрать «Сведения о трудовой деятельности». Все подробности по созданию непосредственно этого отчета есть в предыдущих статьях. Перейдем далее непосредственно к теме: регистрация трудовой деятельности в плане одноимённого документа в этой программе.

Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».

В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».

Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.

У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.

Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.

В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.

Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:

о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;

отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».

После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».

Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:

добавить по сотруднику,

заполнить последними мероприятиями.

Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.

В табличной форме отображаются:

Дата и вид мероприятия,

Акт-основание и его дата.

Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.

После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.

В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.

4. Изменение и добавление в РТД

Ошибки и описки совершаются достаточно часто, человеческий фактор никто не отменял. Соответственно, в 1С предусмотрено внесение изменений в СоТД работников. Для этого также необходимо открыть одноименную форму. При этом табличная часть будет пустой. Чтобы заполнить ее, следует нажать правую клавишу мыши и в выпадающем списке выбрать «Добавить».

Строка станет активной и можно будет выбрать служащего. Предположим, что надлежит ввести информацию о присвоение разряда. Следует отметить дату мероприятия, выбрать его вид:

запрет занимать должность,

В рассматриваемом случае – это установление (присвоение). В столбце «Сведения» ввести: «Присвоение 7 разряда». Далее указать дату и номер приказа или иного распорядительного акта.

После ввода данных следует провести и закрыть документ, сведения попадут в форму СЗВ-ТД. Таким образом, фонд будет уведомлен о недостающих данных.

Предположим, что требуется внести изменения в уже переданную в ПФР информацию. В этом случае нужно также зайти в ЭТД, создать РТД, выбрать организацию. Далее нажать кнопку «Изменить». Откроются мероприятия для выбора. Определить конкретное мероприятие и нажать кнопку «Выбрать».

Отразится информация в таблице двумя строчками.

Можно также изменить (уточнить) должность и другую информацию. Далее следует нажать клавишу «Провести и закрыть». В ПФР будет отправлены обе записи: переданная ранее и уточненная.

5. Отмена ранее переданных СоТД

Допустим был оформлен перевод служащего на другую должность: с оператора производственной линии на технолога.

Впоследствии выяснилось, что перевод был оформлен ошибочно. Следовательно, требуется отменить ранее переданные сведения.

В меню «Зарплата и кадры» следует перейти в «ЭТД» и там открыть форму «РТД». Далее следует нажать на кнопку «Создать», благодаря чему откроются мероприятия. Среди них нужно выделить требуемое и нажать кнопку «Выбрать».

Этот акт отразится в табличной части формы РТД. После чего нужно нажать клавишу «Провести и закрыть». При создании СЗВ-ТД для передачи в ПФ РФ эта запись отразится в отчете с признаком отмены.

Соответственно, Пенсионный фонд получит информацию и отменит ранее переданные сведения.

6. Переименование организации

В случае переименования предприятия информация об этом также заполняется через форму «РТД». Следует нажать клавишу «Переименовать» и в открывшемся окошке ввести требуемые изменения.

После этого нажать «Заполнить». В табличной части РТД появятся изменения в разрезе каждого работника.

После проведения документа в отчете отразятся все сотрудники с информацией о переименовании компании.

Таким образом, в статье рассмотрены основные моменты, связанные с регистрацией трудовой деятельности работников организации.

7. Коротко о главном

Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.

в наименование организации,

для присвоения квалификации работника,

в дату и номер акта,

наименование должности и т.п.

Вызов формы осуществляется практически аналогично во всех решениях 1С. Через меню «Кадры».
РТД можно заполнить как по конкретному сотруднику, так и по группе работников.
Каждой операции соответствует своя кнопка:

данные до 2020 года,

Эти команды можно вызвать через кнопку «Еще».

После внесения данных надлежит провести документ. В этом случае при формировании отчета СЗВ-ТД они будут отражаться автоматически при выборе соответствующего периода и нажатии клавиши «Заполнить».

При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:

система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;

в программе автоматически создается РТД для таких данных.

Также стоит обратить внимание, что кадровый акт, информация из которого передана в ПФ РФ становится недоступным для внесения изменений. При этом перейти к его редактированию все-таки можно через кнопку «Еще». Однако, перепроведенный документ не меняет ранее созданный. Происходит формирование нового мероприятия.

8. Немного о СЗВ-ТД

В связи с тем, что в текущем году электронные ТК – тема новая, надлежит напомнить ряд моментов.

Наказания за указанные нарушения урегулированы в статье 15.33.2 КоАП и статье 7 закона 27-ФЗ. Штраф составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому не была предоставлена отчётность либо переданы неверные данные. Штрафовать начнутся с 1 января 2021 года.

До этого момента есть время привести всё в порядок. От штрафа будут освобождены работодатели, если в организации в рассматриваемом месяце не было сотрудников, которые были уволены, переведены, приняты на работу, получили новую профессию или квалификацию либо подали заявление о выборе варианта трудовой книжки.

Если при переносе базы, формировании отчетов и РТД у вас возникают затруднения, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам или воспользоваться Базой знаний.

В статье описан процесс автоматизации учета стажа сотрудников организации в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

В типовой конфигурации учет стажа работы в организации ведется автоматически по данным кадрового учета. Все документы, производящие какой-либо расчет в зависимости от стажа, определяют длительность стажа от даты приема в организацию.

В типовой конфигурации предусмотрена возможность учета сведений о стаже работника до начала его работы в организации. Такая информация нужна для расчета заработной платы (оплаты больничных, доплаты за выслугу лет и т.п.) и в большинстве случаев за ее ввод отвечают кадровые службы.

Ввод информации о стаже

Информацию о текущем стаже вносить не нужно. Более подробно описано в консультации «Надо ли вносить в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» информацию о текущем стаже сотрудника в организации?».

Информация о стаже работника до начала его работы в организации вносится в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»:

Автоматически, если в форме элемента справочника « Физические лица » по кнопке «Труд» ввести данные о трудовой деятельности и нажать «Редактировать информацию о стаже» (Рис. 1).

Рисунок 1 – автоматическое заполнение регистра сведений «Начальные сведения о стаже сотрудников организации»

Вручную. Для внесения или просмотра данных о стаже в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации», необходимо установить курсор на фамилию работника в списке, отображенном в левой части формы регистра (Рис. 2).

Рисунок 2 – ручное заполнение регистра сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

При добавлении записи по сотруднику выбирается вид стажа, а также указываются даты для расчета величины стажа. Стаж исчисляется в годах, месяцах и днях.

Важно.
Если у сотрудника до приема на работу в данную организацию нет трудового стажа, то запись в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» также должна быть, только в колонке «Начальный стаж» указывается «0».

Данные о стаже работника могут использоваться для определения процента оплаты по больничным листам, для оплаты за выслугу лет и пр. Прогрессивная шкала использования данных о стаже хранится в периодическом (до месяца) независимом регистре сведений «Шкала выслуги лет» (Рис. 3).

Рисунок 3 – регистр сведений «Шкала выслуги лет»

В данном регистре сведений хранится информация, которая определяет порог и процент ставки, по которому будет отражаться доплата за выслугу лет для данного порога. В типовой конфигурации регистр изначально заполнен, при необходимости информацию можно изменять и дополнять для созданных пользователем видов стажа.

Стаж работы учитывается в разрезе видов стажа. Вид стажа выбирается из справочника «Виды стажа» (Рис. 4) и классифицирует стаж по способам его учета (общий, для больничного и т. п.).

Рисунок 4 – справочник «Виды стажа»

«Общий трудовой стаж»;
«Страховой стаж для больничного».

При этом справочник «Виды стажа» можно изменить или дополнить для созданных новых видов стажа. Подробнее описано в консультациях «Что делать, если представленных в конфигурации видов стажа недостаточно для начислений, используемых на конкретном предприятии?» и «Какое значение является результатом расчета предопределенного показателя "Стаж работы" при использовании данного показателя в произвольной формуле вида расчета?».

Также в элементе справочника «Виды стажа» можно установить признак, что данный вид стажа является льготным (спецстаж), в этом случае устанавливается соответствующий флаг в элементе справочника (Рис. 5).

Рисунок 5 – элемент справочника «Виды стажа»

При установке данного флага также необходимо указывать еще и код льготного стажа – реквизит «Основания льготного стажа». Для этого предназначен специальный справочник «Основания льготного стажа» (Рис. 6).

Рисунок 6 – справочник «Основания льготного стажа»

При заполнении справочника «Основания льготного стажа» можно воспользоваться функцией подбора из классификатора, который заполнен, согласно приказу Министерства доходов и сборов Украины (Рис. 7).

Рисунок 7 – справочник «Основания льготного стажа»

Для каждого основания стажа необходимо заполнить его краткое наименование и указать 8-ми разрядный код основания для учета специального стажа в соответствии с требованиями Закона Украины «О пенсионном обеспечении». При заполнении из классификатора код определяется автоматически.

Более подробно о том, как отразить наличие спецстажа у сотрудника, описано в консультации «Как отразить наличие спецстажа у сотрудника?».

Для того чтобы увидеть стаж работника на предприятии (с учетом начального стажа) необходимо воспользоваться отчетом « Список сотрудников организаций ». Подробнее описано в консультации «Каким отчетом можно увидеть стаж работника на определенную дату?».

Изменения данных о стаже

При изменении данных о стаже необходимо корректировать регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации».

ПРИМЕР

Сотрудник Хлебодаров В. П. принят на работу 01 января 2014 года в организацию «Управление». До работы в данной организации у сотрудника стаж работы 7 месяцев. В ноябре он не платил взносы и ноябрь в его страховой стаж включать не надо (см. Закон 2240 и Закон 2464).

После заполнения документа « Прием на работу в организацию » нужно отразить страховой стаж работы до приема на работу в организацию «Управление». Как было сказано выше, регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» можно заполнить как автоматически, так и вручную. По примеру рассмотрен автоматический способ заполнения данных о стаже (Рис. 8).

Рисунок 8 – автоматическое заполнение регистра сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

Сотрудник проработал до декабря и его страховой стаж на 01.12.14 должен быть 18 месяцев = 1 год 6 месяцев. Проверить эти данные можно с помощью отчета « Списки работников организаций » (Рис. 9).

Рисунок 9 – отчет «Списки работников организаций» на 01.12.2013

Но поскольку в ноябре он не платил взносы и ноябрь в его страховой стаж включать не надо (см. Закон 2240 и Закон 2464), тогда нужно внести исправление на 1 декабря в регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» (Рис. 10) о стаже 17 месяцев = 1 год и 5 месяцев.

Рисунок 10 – регистр сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»

В регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации» есть реквизит «Дата стажа». Это служебная дата, как она рассчитывается описано в консультации «Как рассчитывается значение реквизита «Дата стажа» в регистре сведений «Начальные сведения о стаже работников организации»?».

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
договор авторского заказа;
издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

в день увольнения или прекращения договора;
в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

при ликвидации компании;
за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

сведения о застрахованных лицах;
данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.

открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Читайте также:

Как заполнить стаж работника в 1с

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Похожие публикации

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов

1. Общие правила заполнения СЗВ-ТД

4. Изменение и добавление в РТД

5. Отмена ранее переданных СоТД

6. Переименование организации

7. Коротко о главном

8. Немного о СЗВ-ТД

Ввод информации о стаже

Изменения данных о стаже

ПРИМЕР

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?