Как заполнить уведомление о выплате заработной платы вкс

Опубликовано: 13.05.2024

Уведомление о выплате заработной платы ВКС — это форма, включающая сведения о привлеченных к работе высококвалифицированных специалистов, которую работодатели обязаны направлять в органы МВД каждый квартал. Нарушение сроков предоставления информации или ее отсутствие влекут наложение административного штрафа.

Как отчитываться о зарплате иностранных работников

С 01.01.2021 вступил в силу приказ № 536 от 30.07.2020, который утвердил новые формы отчетности по заработной плате ВКС для информирования миграционной службы о работающих в учреждении иностранных гражданах. Одной из них является уведомление о зарплате ВКС — сотрудников высокой квалификации. Оно оформлено как приложение № 5 к приказу № 536.

К категории высококвалифицированных сотрудников относится иностранец, которому разрешено трудиться в РФ в соответствии со ст. 13.2 115-ФЗ от 25.07.2002. Работник получает разрешение при наличии опыта в необходимой сфере. Ему назначают денежное содержание: заработная плата ВКС в 2021 году устанавливается в размере от 83 500 рублей в месяц и зависит от отрасли, где он работает.

Решение принять иностранца связано с ответственностью из-за высокого уровня оплаты труда. Во избежание злоупотреблений работодателя обязанность направлять отчет в целях информирования МВД определена на уровне государства.

Обязательно ли отправлять уведомление о зарплате ВКС

Обязанность работодателя предоставлять отчетность по ВКС в 2021 году установлена п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ, который определяет правовое положение иностранцев в РФ. Приказ МВД № 536 закрепил аналогичную позицию в п. 2 порядка предоставления информации (приложение 6).

Информируют МВД РФ работодатели, которые, в соответствии с п. 5 ст. 13.2 115-ФЗ, оформляют иностранного гражданина на работу:

коммерческие организации;
научные, образовательные учреждения, организации здравоохранения, иные, работающие в сфере приоритетов развития страны и имеющие госаккредитацию;
представительства, филиалы иностранных юрлиц, имеющие аккредитацию в РФ;
не являющиеся коммерческими учреждениями РФ физкультурно-спортивные организации, если они привлекают работников на должности из перечня, утвержденного 329-ФЗ от 04.12.2007.

не должны иметь на дату направления просьбы о приеме иностранца неисполненных документов с административными наказаниями из-за нарушенного режима пребывания иностранцев в РФ;
не имеют запрета на привлечение к работе иностранцев.

Когда отправлять отчет

Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2021 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.

Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1 квартал 2021 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2021 по 31.03.2021). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 30.04.2021.

Сроки направления сведений:

До 02.08.2021 (31.07.2021 — суббота)

До 01.11.2021 (31.10.2021 — воскресенье)

Как заполнять уведомление

Форма документа определена приказом МВД России, изменению со стороны работодателя не подлежит. Приказом № 536 установлено, с какого периода действует новая форма по зарплате ВКС, — с момента его вступления в силу 01.01.2021.

Правила оформления документа установлены приказом № 536:

Заполнять на русском языке, на компьютере или понятным почерком от руки.
Запрещено вносить исправления, зачеркивать, сокращать слова, использовать аббревиатуры.
Заполнять необходимо все предусмотренные поля.
При нехватке места для заполнения использовать дополнительный лист из приложения 1.
Если документ состоит из 2 и более листов, их прошивают, нумеруют, делают заверительную надпись на обороте завершающей страницы.

В документ включают следующую информацию.

название подразделения МВД (его территориального органа), в которое направляют отчет;
информация о юрлице, нанявшем иностранца (форма, код по ОКВЭД, название, сведения о госрегистрации и учете в налоговой, адрес, телефон).

Заполняем информацию о сотруднике:

Ф.И.О.;
гражданство;
место рождения;
дата рождения;
удостоверяющий личность документ;
сведения об адресе, где гражданин поставлен на учет или проживает;
дата, когда лицо поставлено на учет.

Информация о разрешении на работу:

серия, номер, дата выдачи и срок действия;
профессия по трудовому соглашению;
регион действия документа;
дата и место заключения трудового соглашения, его срок;
сведения о зарплате.

руководитель организации;
назначенное им лицо по доверенности.

Как и куда подавать уведомление о заработной плате

Законодатель установил (п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ), что отправка уведомления по ВКС за первый квартал и за последующие периоды осуществляется следующими способами:

на бумаге нарочным в МВД РФ или его терорган;
почтой с описанием вложения и наличием уведомления о вручении;
по электронным каналам связи через сети общего пользования, интернет, портал Госуслуги.

Вот как подать уведомление о выплате заработной платы ВКС через Госуслуги в 2021 году:

При отправке в электронном формате следует применять усиленную ЭЦП.

Установлены варианты, куда отправлять уведомление о зарплате ВКС утвержденной формы.

Получателем документа является:

Региональный территориальный орган МВД по вопросам миграции — при использовании бумажной формы отчета (нарочным или заказным письмом).
Районный территориальный орган МВД (при наличии решения, принятого региональным руководителем).

Список территориальных органов, куда следует направлять информацию, размещают на официальном сайте в регионе не позднее 3 дней с даты принятия решения.

Какова ответственность за нарушения

За неподачу отчета или подачу его с нарушением срока грозит административный штраф, установленный ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.

Если организация не уведомляет или нарушает порядок или форму информирования, ей грозит следующее наказание:

Обращаем ваше внимание, что c 1 января 2021 года утверждены новые формы уведомлений о выплате заработной платы ВКС, а также новые формы уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками, в соответствии с Приказом МВД от 30 июля 2020 г. N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее - УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.

Сведения, которые нужно указать в уведомлении:

наименование органа по вопросам миграции, в который оно подается
сведения о юридическом лице (организационно-правовую форму, вид экономической деятельности, наименование, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, адрес местонахождения)
данные иностранного работника (ФИО, государство и город рождения, дату рождения, паспортные данные, адрес постановки на миграционный учет и дату, реквизиты разрешения на работу)
дату заключения трудового договора с работником
ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала
должность и ФИО лица, подписавшего уведомление от имени компании
персональные данные человека, который будет подавать уведомление

Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).

Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Способы отправки уведомления

Уведомление может быть направлено двумя способами:

Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди. К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.

Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).

К недостаткам такого способа можно отнести:

невозможность проверки правильности заполнения уведомления (ошибочное уведомление инспектор УВМ может не принять);
отсутствие отметки УВМ ГУ МВД о приеме уведомления (у вас будет только опись и чек, подтверждающие отправку уведомления, однако какого содержания было уведомления доказать будет проблематично);
Почта России доставит уведомление, но нет гарантии, что оно будет оперативно обработано и внесено в базу данных УВМ ГУ МВД России. Из-за отсутствия сведений в базе данных миграционной службы могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов на иностранных работников в будущем.

В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.

Адреса для подачи уведомления

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
Доверенность на представителя – 1 экз.

Для отправки почтой России:

Конверт, размером А4 – 1 экз.
Опись документов – 2 шт.
Уведомление о вручении письма – 1 шт.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
Доверенность на представителя – 1 экз.

Если потребуется наша поддержка, будем рады помочь Вам в подготовке и подаче уведомлений!

Уведомление об исполнении работодателем обязательств по выплате зарплаты 2021 года — это документ, с помощью которого работодатель отчитывается перед органами внутренних дел о соблюдении обязанности по оплате труда высококвалифицированного сотрудника в достаточном размере. Отчет подается один раз в квартал.

Нормативная база

Что собой представляет уведомление

Высококвалифицированные специалисты — это особая категория иностранных граждан, привлекаемых к трудовой деятельности в Российской Федерации в связи с их уникальными навыками, опытом, знаниями и компетенциями. Условия привлечения таких специалистов к работе обозначены в ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002.

Этой же статьей урегулирована минимальная заработная плата ВКС в 2021 — ее размер зависит от сферы найма и профессии специалиста. Для проверки соблюдения условия о размере вознаграждения работодатели направляют в подразделения МВД квартальное уведомление по установленной форме.

Форма и порядок, в котором подается отчетность по ВКС в 2021 году, описаны в приказе МВД № 536 от 30.07.2020.

Ранее уведомление подавалось по иной форме, утвержденной приказом МВД России от 04.06.2019 № 363. В ней указывалась дополнительная информация о работнике, в том числе адрес регистрации по месту жительства и дата этой регистрации. Из новой формы эти пункты исключены. Приказ № 536 устанавливает, с какого периода действует новая форма по зарплате ВКС, — с 01.01.2021.

Документ содержит следующие данные:

наименование адресата: МВД или его территориальный орган;
информация о работодателе, в том числе код вида экономической деятельности;
информация о специалисте: Ф. И. О., дата рождения, страна, гражданином которой является работник, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты разрешения на работу, специальность сотрудника;
информация о заключенном трудовом договоре;
размер вознаграждения за каждый месяц и за весь отчетный квартал в сумме.

Таким образом, новые формы отчетности по заработной плате ВКС схожи с теми, что применялись до 01.01.2021.

Образец заполнения

Для примера — образец заполнения уведомления о зарплате ВКС:

В пункте 8 приложения № 6 приказа № 536 указано несколько способов, как подать отчет по иностранному высококвалифицированному специалисту:

на бумажном носителе вручением непосредственно адресату;
на бумажном носителе по почте заказным письмом с подтверждением вручения;
в электронном виде с помощью портала Госуслуги. Говоря о том, как подать уведомление о выплате заработной платы ВКС через Госуслуги, важно помнить, что потребуется квалифицированная электронная подпись. Для получения такой подписи следует обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Перечень таких центров опубликован на сайте министерства.

В соответствии с п. 7 того же документа, форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате ВКС 2021 года сшивается, каждый лист пронумеровывается, а на обороте последнего листа делается заверительная запись.

Как и куда надо подавать

В соответствии с п. 13 ст. 13.2 115-ФЗ, срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2021 году составляет 1 месяц: документ подается в уполномоченный орган не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Уведомление подается в территориальный орган МВД на районном уровне по месту нахождения работодателя. Например, работодатели Санкт-Петербурга подают отчеты в Отдел по вопросам трудовой миграции УВМ ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Ответственность за нарушение

В соответствии с нормами Федерального закона № 115-ФЗ, отчитываться о том, какая заработная плата ВКС в 2021 году выплачивается — это обязанность работодателя, за неисполнение которой ему грозит административная ответственность в соответствии с ч. 5 ст. 18.15 КоАП. Наказанием в случае привлечения к ответственности является штраф: для должностного лица его размер составляет от 35 000 до 70 000 рублей, для юридического лица — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

При привлечении на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС) работодатель должен помнить о том, что высокая ценность таких сотрудников коррелируется с четко регламентированным уведомительным порядком об их трудовой деятельности и административными штрафами за его неисполнение. Для удобства в данной статье термином «работодатель» обозначен как, собственно, работодатель, так и заказчик работ (услуг). После уведомления органов миграционной и налоговой служб о получении разрешения на работу ВКС приступает к выполнению трудовых обязанностей, а работодатель ставит четыре отметки в календаре: ежеквартально уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС. Согласно пункту 13 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее - ФЗ о правовом положении) работодатель обязан направлять их ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Уведомление должно содержать данные по состоянию на последний день квартала календарного года.

Примечательно, что уведомление необходимо было направлять и раньше. Однако до внесения изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях (далее - КоАП) 9 августа 2013 года ответственности за нарушение этой обязанности в отношении ВКС не существовало. Привлечь к административной ответственности можно было только за неуведомление ФМС в соответствии с пунктом 3 статьи 18.15 КоАП, но никак ни за просрочку исполнения такого уведомления. С августа 2013 года появилось и основание для привлечения к ответственности, и сумма штрафа. В соответствии с пунктом 5 статьи 18.15 КоАП неуведомление или нарушение установленного порядка и/или формы уведомления работодателем, привлекающими ВКС, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 35 000 рублей до 70 000 рублей;
на юридических лиц - от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.

Поэтому ниже рассмотрим особенности данного документа и порядок его заполнения.

Приказ ФМС от 28 июня 2010 г. № 147 (в ред. Приказа ФМС России от 05.09.2013 № 372) (далее – Приказ ФМС) устанавливает форму уведомления, а с 1 января 2014 года вступит в силу утвержденный Приказом Порядок предоставления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (далее - Порядок).

Форма уведомления устанавливается Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147, при этом изменения, внесенные Приказом ФМС от 05 сентября 2013 г. № 372, носят технический характер и касаются наименования графы «получателя уведомления». Само уведомление должно быть заполнено разборчиво от руки или напечатано на русском языке. При этом не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений. Рекомендуется заполнять все соответствующие поля, не пропуская и не забывая внести в бланк данные.

В бланке уведомления в графе «период» необходимо указывать соответствующий квартал календарного года. В зависимости от срока выполнения работ или от периода, на который заключен трудовой договор ВКС, соответственно заполняется графа «срок трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). От этих данных необходимо отталкиваться при заполнении граф выплат – полностью или частично выполнена обязанность работодателя при оплате. Сумма выплаты указывается на последний день отчетного квартала (на 31 марта, 30 июня и т.д.). В случае частичной оплаты нельзя забывать указывать текущий остаток по неисполненному обязательству по выплате заработной платы ВКС. При учете выплат, производимых в соответствии с трудовым договором или по гражданско-правовому договору, также нужно учитывать возможные выплаты в денежной форме и не предусмотренных соответствующими договорами, в случае если таковые имели место быть (материальная помощь, дополнительные поощрительные выплаты и др.)

При приеме уведомления должностным лицом ФМС России или ее уполномоченного территориального органа им проверяется правильность заполнения бланка уведомления, а также правомочия лица, представившего уведомление, в случае, если уведомление подано на бумажном носителе непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган. Порядок устанавливает, что уполномоченное должностное лицо вносит запись о приеме уведомления в журнал учета уведомлений. На самом бланке проставляются регистрационный номер и дата приема документа. Представителю работодателя в случае предоставления его непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный орган на бумажном носителе выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Процедура приема уведомления в электронной форме также регламентируется Порядком. При направлении уведомления через соответствующий интернет-портал уполномоченное должностное лицо направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления. В любом случае, не стоит откладывать направление уведомления на последний день, ведь за нарушение установленной обязанности об уведомлении работодателю грозят большие штрафы.

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2020 №536 "Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации" (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).

Изменились формы уведомлений о заключении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, уведомлений о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам и ходатайства о привлечении ВКС, а также порядок их подачи.

Уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС за 4 квартал 2020 года должны быть поданы по новой форме (6) с соблюдением нового порядка. Срок – 29 января 2021 года .

Старые формы и порядки утратили силу (Постановление Правительства).

Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Список новых форм документов

Другие материалы по теме

17.03.2020 Аннулирование трудового договора с иностранным работником ВКС. Риски работодателя
26.08.2020 Процедура оформления въезда ВКС в период ограничений, связанных с COVID-19

1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС

Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.

Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.

2. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации

О каждом трудоустроенном иностранном гражданине нужно подавать уведомление о трудоустройстве. Допустимы 2 варианта подачи: личный визит в УВМ МВД на региональном уровне, либо отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

"Организация в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) обязана уведомить об этом территориальный орган на региональном уровне";
"В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о трудоустройстве заполняется дополнительный лист (листы) к уведомлению о трудоустройстве (3)"

Если уведомление и приложение к нему занимает более одного листа, то их необходимо подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами уведомителя.

Порядок допускает передачу функций по приёму уведомлений о трудоустройстве в органах МВД России с регионального уровня на районный. В этом случае в течение 3-х дней со дня принятия такого решения об этом должно быть сообщено на официальном сайте МВД региона. В сообщении должен быть опубликован список районных отделов МВД, в которые можно подавать уведомления.

3. Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление

При приёме уведомления будут проверяться:

Правильно ли заполнены все поля уведомления;
Достоверны ли документы, удостоверяющие личность и полномочия уведомителя.

Если будут выявлены:

недостоверность данных,
ошибки,
нарушения в порядке заполнения и предоставления,

то в течение суток должностное лицо обязано написать рапорт руководителю подразделения "для принятия решения по существу".

Читайте также: