Как запросить у работодателя положение об оплате труда
Опубликовано: 17.09.2024
Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.
Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?
– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
– выписки из трудовой книжки;
– справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
– трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.
Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.
Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.
В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.
Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.
– заявление, написанное работником;
Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.
о выдаче документов, связанных с работой
На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:
– копию приказа о переводе на должность менеджера;
Как правильно заверить копии документов для работника?
Копии документов выдаются на бланках организаций.Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).
- заверительную надпись «Верно»;
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.
Кто может заверять копии?Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.
Как заверять копию документа на нескольких листах?Действительно, бывает копия документа на нескольких листах. В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»).
Оформление выписки
Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так:
См. в разделе НАША РЕКЛАМА.Поздравляем с праздником
Количество просмотров за прошлую неделю
Календарь
ТЕМЫ: Ярлыки
Наша реклама на:
Немного юмора
У адвоката спрашивают: - Сколько вы берёте?
- 100 долларов за 3 вопроса.
- Так дорого. - Да.
И каков будет ваш третий вопрос?
- Подсудимый, почему вы отказались от своего признания?
- Адвокат убедил меня, что я невиновен.
Приходит мужчина в юридическую консультацию и спрашивает:
- Скажите, имею ли я право.
- Имеете, имеете!
- Да вы не поняли, я хотел узнать, имею ли я право.
- Да точно говорю, имеете!
- Да вы объясните, могу ли я.
- А-а-а. Нет, не можете!
Адвокат на свидании со своим клиентом:
- Я изучил ваше дело, просто не знаю, как быть.
Вы убили четырех человек.
Какие тут могут быть смягчающие обстоятельства?
- Ну. я мог бы убить пятерых, а ведь не убил же!
- Подсудимый, что Вы можете сказать в своё оправдание?
- Я прошу принять во внимание молодость моего адвоката и его неопытность.
Приходит женщина в оружейный магазин и спрашивает:
- А у вас есть пистолет 45 калибра с лазерным прицелом?
- Да, а вам для самозащиты?
- Нет, для самозащиты у меня имеется адвокат.
Жена пришла на консультацию к адвокату по поводу развода с мужем:
- Почему вы хотите развестись со своим мужем?
- Он относится ко мне, как к собаке!
- В каком смысле?
- Требует от меня верности!
Реклама адвокатской конторы:
"Любое ваше судебное дело мы решим в два счета.
Ваша забота лишь оплатить эти два счета"!
Судя по размерам хищений из средств, направленных на строительство олимпийских объектов, это уже не ОБЪЕКТЫ, а ОБЪЕДКИ.
Будни российской армии:
- Где твоя винтовка, рядовой Сидоров?
- Я не взял ее.
- Не взял винтовку? Ничего себе выкидон! Как называется солдат без винтовки?
- Офицер, товарищ прапорщик!
Выверты демократического времени:
- Петровна, в каком сраме погрязла современная молодежь: моя внучка живет с каким-то парнем, не расписанная.
- Какая ты счастливая, Матвеевна: мой-то внук расписался и живет с каким-то мужиком.
Мелкие гадости, делающие жизнь народа невыносимой, неукоснительно проводятся в жизнь российским правительством, чтобы у народа не оставалось ни времени, ни сил на политику.
Один работник зашел к барину и говорит:
Барин смотрит в окно и говорит:
Вышел работник. Зашел снова и говорит:
Пошел работник. Снова входит.
Вышел работник. Возвращается снова.
Сходил. Вернулся и говорит:
В этот момент входит Иван и говорит:
Барин обращается к первому работнику и говорит:
- Не знаю, но буду использовать мой последний шанс и позвоню другу Петровичу домой.
Звонят Петровичу, повторяют ему вопрос.
Мужик спорить не стал и сказал ведущему:
После долгой паузы ведущий прокричал:
На следующий вечер мужик пригласил Петровича в местный ресторан, чтобы отметить это дело.
Идет экзамен.
Профессор: На борту самолета 500 кирпичей. Один кирпич выпал из самолета. Сколько на борту осталось кирпичей? Студент: Ну, это легко! 499! Профессор: Правильно.
Следующий вопрос. Как положить слона в холодильник за 3 шага? Студент: 1. Открыть холодильник, 2. Положить туда слона. 3. Закрыть холодильник!
Профессор: Дальше. Как положить оленя в холодильник за четыре шага ? Студент: 1. Открыть холодильник. 2. Вытащить слона. 3. Положить оленя. 4. Закрыть холодильник! Профессор: Отлично!
Следующий вопрос. У царя зверей льва, день рождения ! Пришли все животные, кроме одного. Почему? Студент: Потому, что олень все еще в холодильнике!
Профессор: А вот и нет! На нее упал кирпич, который выпал из самолета !
Дмитрий Медведев поручил проработать возможность перехода на предоплату услуг ЖКХ. В этой связи разрешите задать несколько вопросов?
1. А можно ли мне получать зарплату авансом, т. к. я планирую работать целый месяц.
2. А можно ли мне сразу получить квартальные и годовую премии, т. к. я планирую их получить.
3. А можно ли мне получить все больничные за год, ну планирую я болеть!
4. А можно мне получить декретные заранее, ну а вдруг?
5. А отпускные, а материальную помощь?
И последний вопрос к создателям игры "Танчики", ну вы можете придумать игру "Управление государством" специально для Димы, пусть сидит и играется. Толку для страны будет больше.
Как сообщили информированные источники, во время своего общения с народом Путин оставил без ответа 3 наиболее часто задававшихся ему вопроса:
1. Почему ваши дочери не хотят жить в возглавляемой вами стране?
2. Почему ваши дочери не хотят замуж за кавказцев и среднеазиатов, которыми вы в целях решения нашей якобы демографической проблемы заполонили российские города? и
3. Почему вы, убеждая всех иностранцев в привлекательности вложения денег в российскую экономику, ВСЕ свободные деньги вкладываете в экономику Америки под 0, 3% годовых путем покупки облигаций ИХ Казначейства?
Официальный Кремлъ заявил, что подобных вопросов не поступало. .
ГИБДД России выразило озабоченность по поводу новой политической инициативы Всероссийского общества автомобилистов. "Призыв "Выпил, вызови такси, чтобы заработал водитель, а не гаишник!" обладает всеми признаками недобросовестной конкуренции, а сравнение тарифов таксистов и гаишников это вообще явный демпинг. " сообщили в пресс-центре ГИБДД
Удивительное дело: у нас уголовные дела по воровству выше 100 миллионов долларов не имеют обвиняемых, только свидетелей.
Письмо из Налоговой инспекции: "Уважаемый гражданин, возвращаем Вам на переделку Вашу налоговую декларацию. В колонке "Иждивенцы" Вы не можете указывать: правительство, парламент, государственные и городские чиновники и полмиллиона чеченцев".
И когда наш президент осознает простую мысль: за коррупцию чиновников ни в коем случае нельзя снимать. Их нужно вешать.
Любимая фраза начальства: "НЕЗАМЕНИМЫХ ЛЮДЕЙ НЕТ! " Но как только подходит твоя очередь идти в отпуск, все пипец ты единственный!
Мама пишет письмо сыну в тюрьму: - Сынок, с тех пор, как тебя посадили, мне все тяжелее справляться по господарству. Вот сейчас надо огород перекопать и картошку посадить, а помочь некому.
- Мама, вы огород не трогайте, а то такое выкопаете, что и Вас посадят и мне срок добавят.
- Сынок, после твоего последнего письма приходили милиционеры, весь огород перекопали, ничего не нашли. Ушли злые, матерились.
- Чем смог - помог. Картошку сами посадите.
Алкаш набухался на кладбище, завалился в могилу и уснул.
Просыпается ночью, сориентировался, что на кладбище находится.
Смотрит, могильщик могилу копает. Ну, у алкаша настроение хорошее, думает: "Дай-ка я его напугаю". Нашел какуе-то белую простынь, накинул на голову, подходит к могильщику и страшно так кричит: - УУУУУУ
Могильщик совершенно пофигистично посмотрел и продолжает могилу копать.
Алкаш не понял, с другой стороны подошел и еще громче и страшнее:
Могильщику опять пофигу, посмотрел, никакой реакции.
Ну этот алкаш расстроился, пошел к выходу из кладбища, даже простыню скинуть забыл.
Доходит до ворот, его могильщик догоняет, лопатой по лбу и спокойно так говорит:
- Гулять - гуляй, а за территорию не выходи.
Муж заболел гриппом. Собираюсь ему в нос капли закапать, зашла с сыном в комнату, жду пока проснется. Сын шепотом говорит:
- Да чего ты ждёшь? Закапывай, пока спит.
- Рано меня закапывать - тело ещё не остыло!
Подружился с девушкой, она решила меня познакомить с папой, который полковник милиции. И предупреждает меня:
- Папа у меня строгий, бывший военный. Так что ты повнимательней, хорошо?
- Хорошо, - отвечаю, а в душе улыбаюсь (до фига я таких пап видал).
Приходим к ним домой, поздоровались, разуваюсь. Тут папаня выдает:
Из коридора испуганно и шустро выбегает кот, который тащит в зубах мне тапки.
Вот тут-то я понял, что попал серьезно.
Они разогнали пиратские диски(они так думают), появились торренты. Они уже пытаются разгонять торренты.
Блин, да русский человек скорее научится передавать файлы силой мысли, или через электрочайник, чем будет за это платить.
Наблюдал три дня за муравейником. Ни планерок, ни совещаний.
И главное - ВСЕ РАБОТАЮТ.
Заблудился один туpист в джунглях Hовой Зеландии. Выходит он на полянку, а там племя канибалов. Увидели они его, окpужили.
- Всё, кранты. - думает мужик.
В это вpемя пpоливается на него свет с неба и он слышит:
- Hет, ещё нет! Ты должен выхватить нож у вождя и воткнуть в сеpдце его сына.
Мужик с кpиками набpасывается на вождя, выхватывает у него нож и убивает его сына.
- Вот тепеpь точно кранты!
Если пропали, утеряны или украдены деньги, мудрые евреи говорят: "Спасибо, Господи, что взял деньгами! "
Банк, из которого меня уволили три года назад, купил банк, в котором я работаю сейчас, и меня снова уволили. Неужели только ради этого и покупали?
Это один из необязательных локальных актов работодателя, большая часть его норм уже отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и/или коллективном договоре. Законодательство не содержит каких-либо четких требований к содержанию или форме Положения об оплате труда работников. Попробуем разобраться, нужен ли этот документ работодателю и какой должна быть его структура.
Для чего нужно Положение об оплате труда работников?
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.
И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.
Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре. Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены. Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.
Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.
Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.
Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.
Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.
Как составить Положение об оплате труда работников?
Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством. Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.
Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.
В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:
- Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
- Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
- Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
- Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
- Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.
Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.
Кто утверждает Положение об оплате?
В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр. Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними. Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.
Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.
Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.
Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Положение об оплате труда принимается на предприятии локально. Содержание документа должно разъяснить нормы трудового законодательства, коллективного договора и юридически закрепить особенности начисления и выплаты зарплаты.
Особенность в том, что документ не может ухудшать условия, которые закреплены Трудовым Кодексом РФ, а призван лишь разъяснять особенности и уточнять правила применения норм на конкретном предприятии.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Трудовой кодекс РФ не упоминает этот документ. Он лишь говорит о необходимости дополнительного регулирования оплаты труда локальными актами.
Глава 21 ТК РФ «Заработная плата» содержит обобщенные нормы назначения финансового вознаграждения за работу. Смысл в том, что зарплата устанавливается трудовым договором. Именно он является основным документом при оспаривании вопросов о зарплате в суде. Положение и коллективный договор только уточняют и конкретизируют спорные моменты.
Подробнее о трудовом договоре можно почитать в этой статье.
Любой сотрудник может попросить сделать выписку из Положения об оплате труда. Она может понадобиться для решения спорных вопросов.
Локальные акты, к которым относится документ, упоминаются в статье 135 ТК РФ. Конкретные особенности этого документа Кодекс не рассматривает, оставляя их на усмотрение работодателя и представителей от трудового коллектива. При этом они привлекаются, даже если профсоюзная организация на предприятии не сформирована.
Цели, суть и особенности документа
Перед нами не обязательный для принятия акт. На предприятиях, где применяется только должностной оклад, его нормы входят в Правила Внутреннего распорядка. ТК РФ не запрещает установление в них и базовых надбавок, денежных премий, поощрений и других форм доплат.
Цель принятия:
- Определение структуры дохода работника;
- Установление доплат, надбавок, и форм начисления заработной платы;
- Назначение стимулирующих выплат;
- Регулирование периодичности выдачи заработной платы.
Документ вводится в действие администрацией предприятия. Он разрабатывается кадровой службой и обсуждается вместе с представителями работников, а затем принимается. В 135 статье ТК содержится рекомендация о внесении норм об оплате труда в коллективный договор, но это не обязательно, если речь идет об отдельном Положении.
Введение Положения должно быть подкреплено выпуском приказа руководителя. Пример приказа:
Цель документа – регулирование размера установленных законом выплат, их индексации, периодичности, и юридических особенностей разрешения споров вокруг них.
Принятие Положения по стадиям выглядит так:
- Кадровая служба разрабатывает проект;
- Представители работников знакомятся и вносят уточнения;
- Документ одобряется с учетом уточнений.
Важно: на практике бывают разногласия между представителями работников и администрацией. Они решаются в общем порядке комиссией по трудовым спорам, или в порядке, установленном локальными актами предприятия.
Процесс урегулирования разногласий может быть не формализован, то есть переговоры с представителями работников могут не выноситься на комиссию по трудовым спорам. Если представители усматривают нарушение в тексте Положения, они могут обратиться в Инспекцию труда, и та будет обязана провести проверку законности положений.
Положение оформляется отдельным документом, в соответствии с правилами делопроизводства.
Не создавать его можно, если:
- Нормы об оплате труда включены в коллективный договор;
- Оплата труда специалиста состоит только из должностного оклада и нормы о нем включаются в правила внутреннего трудового распорядка.
Обратите внимание: если Положение на предприятии не утверждено, в коллективном договоре нет норм о зарплате, основным регулирующим документом будет трудовой договор каждого работника и Трудовой кодекс.
Исследуемый акт утверждает руководитель, а не учредители предприятия. В ООО это будет генеральный директор. Утверждение происходит путем проставления грифа на самом документе или издания отдельного приказа.
Пункты и суть положения
Технически документ оформляется как локальный акт на бланке предприятия, с визой «Утверждаю» от генерального директора.
По структуре Положение включает:
- Общие положения – введение, цель принятия документа;
- Виды систем оплаты труда, применяемых на предприятии и категории работников;
- Как начисляется оплата труда, а также ее размеры;
- Социальные пособия – отпускные и больничный;
- Особенности начисления зарплаты при сверхурочной работе или негативных изменениях условий труда;
- Порядок вознаграждения при изменении объема обязанностей;
- Поощрения сотрудников. Возможно вынесение положения о премировании в отдельный акт;
- Иные поощрительные и социальные выплаты. Этот пункт варьируется, в зависимости от характера труда на предприятии. Сюда обычно относят надбавки за вахтовый метод, северные, правила начисления зарплаты с применением районных коэффициентов, доплату за вредность;
- Все правила фактической выплаты зарплаты, включая порядок, сроки и место, либо указание на банк, с которым заключен договор относительно зарплатных карточек;
- Форма расчетного листа, ее примерный вид, и утверждение;
- Основания и правила индексации, а также заключительные положения.
Внесение изменений
По закону документ не требует повторного утверждения каждый год и действует, пока не будет отменено новым актом. На практике принятие новых локальных актов необходимо, если меняется трудовое законодательство или подзаконные акты.
Процедура внесения изменений идентична принятию нового документа. Кадровая служба готовит проект изменений, и приглашает представителей трудового коллектива с тем, чтобы они одобрили их, или внесли свои коррективы.
Отменяется акт с даты, когда вступает в действие новое. Принятие нового документа может быть необходимым, если произошла смена собственника, либо кардинальные изменения в законодательстве.
Также можно внести изменения в Положение путём принятия дополнений. В общем и целом, срок действия такого документа не ограничен.
Положение об оплате труда в коммерческой организации (ООО, ИП) является локальным актом, принятие которого конкретизирует нормы трудового договора и общие правила, установленные законодателем.
В бюджетных организациях, в том числе для работников образования, нормативные акты Правительства могут утверждать примерные формы этого документа и конкретизировать его содержание.
В коммерческой же сфере действует только принцип недопустимости ухудшения положения работника данным документом, а также необходимость соответствия его закону.
Узнать больше о Положении об оплате труда можно из видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Что такое Положение об оплате труда
Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.
Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.
Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.
Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как индивидуальных, так и коллективных) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).
Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.
Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись. Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.
Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда
Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.
Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.
Кто пишет документ
Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.
Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.
Что указать в основании
Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.
Основные моменты при составлении приказа
Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.
Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.
В приказе необходимо указывать:
- номер, дату, место создания;
- название предприятия, в котором он издается;
- в основной части нужно написать основание для создания приказа;
- указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
- здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
- включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.
Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.
В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.
На что обратить внимание при оформлении приказа
Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.
Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.
Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).
Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.
Как, где и сколько времени хранить документ
После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.
Читайте также:
- Можно ли получать зарплату на кредитную карту совкомбанк
- Какие зарплаты в роскосмосе
- Какая зарплата у водителя автобуса в кирове
- Как получить 12130 рублей на сотрудника пошаговая инструкция
- Входит ли инвалидность 2 группы в общий трудовой стаж
