Какой оклад у делопроизводителя
Опубликовано: 17.09.2024
Ни одна крупная современная компания не обходится без сотрудника, который занимается документооборотом. Речь идет не о секретаре, а о человеке на должности делопроизводитель. Насколько востребована эта специальность, где получить образование и где профессионально реализоваться? Об этом и не только далее.
Историческая сводка
Родоначальниками профессии по праву считаются писари и летописцы, о которых известно с давних времен. Если первые просто писали письмена под диктовку, то вторые занимались изложением на бумаге исторических событий.
Официально профессия зарегистрирована в 20 веке. Именно тогда развивающимся предприятиям понадобились люди, которые будут заниматься документальной отчетностью. Спрос на представителей специальности стал настолько высок, что учебные заведения один за другим стали открывать факультеты этой направленности.
Сегодня документы – одна из главных составляющих любой фирмы, поэтому в штате всегда нужен делопроизводитель. И, если функциональные обязанности не особо изменились, то техника и методы работы современных производителей кардинально отличается.
Делопроизводитель и его функции
Итак, делопроизводитель – человек, на которого возлагается ответственность за весь документооборот предприятия. Специалисту требуется анализировать, обрабатывать каждую бумагу, которая проходит через него. А иногда отправлять письма или документы адресатам.
Основные обязанности делопроизводителя:
- полное ведение документооборота;
- ведение журналов регистрации;
- работа с клиентами: телефонные звонки, переговоры;
- разбор, регистрация, распределение и перенаправление корреспонденции в электронном и бумажном формате;
- ведение клиентской базы;
- контроль за документами сотрудников организации;
- архивация данных, перенос документов в архивную базу;
- создание и ведение учетных реестров и журналов.
Делопроизводитель отвечает и за электронный документооборот. Сотруднику необходимо следить за входящими письмами, обрабатывать и регистрировать их, а при необходимости перенаправлять в определенный отдел.
Функции делопроизводителя могут видоизменяться в зависимости от сферы компании, в которой он работает. Так, в логистических компаниях это может быть ведение базы автоперевозок, контроль работы курьеров и т.д.
Нередко делопроизводитель выполняет дополнительно обязанности секретаря. В этом случае ему предстоит работать не только с бумажной и электронной корреспонденцией, но и обслуживать приемную. К примеру, организовывать встречи, встречать клиентов, бронировать билеты, гостиницы, подготавливать командировки.
Плюсы и минусы
К достоинствам профессии можно отнести высокий спрос на специалистов делопроизводства. Также есть возможность трудоустройства в достаточно крупные организации, как частные, так и государственные. Это дает возможность сотрудникам профессионально совершенствоваться и расти по карьерной лестнице. Специальность предусматривает работу в коллективе и возможность развития переговорных навыков.
Недостатками специальности считаются сидячий образ жизни, который со временем может привести к различным характерным для малоподвижного образа жизни заболеваниям. Кроме того, начинающий сотрудник, даже в большой фирме будет получать невысокую заработную плату. А количество обязанностей даже на начальном этапе останется большим.
Где получать образование
Чтобы работать делопроизводителем, необходимо получить профильное образование, хотя бы среднее специальное. Однако с высшим образованием шансы получить работу и вырасти по должностной лестнице значительно выше.
Для получения специальности абитуриенту требуется выбирать факультет «Документоведение и архивоведение». Также подойдет направление «Библиотечно-информационная деятельность».
В России функционирует около 150 высших учебных заведений, где можно обучиться на факультете «документоведение». Среди них можно выделить:
- Южный федеральный университет;
- Дальневосточный федеральный университет;
- Московский институт культуры;
- Томский НИУ;
- Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна и другие.
Техникумов, где обучают специалистов в сфере документоведения тоже достаточное количество по стране. К примеру:
- Колледж Алтайского госуниверситета;
- Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации;
- Волгоградский технологический колледж;
- Колледж Московского финансово-юридического университета и другие.
Абитуриентам высших учебных заведений потребуется предоставить итоги ЕГЭ по предметам: история, русский язык, иностранный язык или обществознание. Точный список дисциплин лучше уточнить в заведении, куда планируется поступать. В техникумах и колледжах зачисление проходит по итогам конкурса аттестатов.
При наличии высшего образования другой направленности – юридического, филологического или экономического – также есть возможность получить должность делопроизводителя. В этом случае специалисту нужно пройти обучение на компьютерных курсах.
Требования к соискателю
При приеме на работу потенциальный сотрудник организации должен предоставить работодателю диплом о среднем или высшем образовании. Плюсом будет наличие сертификата об окончании компьютерных курсов, а также опыт работы в подобной должности не менее 1 года. Специалист должен обладать рядом необходимых профессиональных навыков:
- уверенное владение ПК, специальными программами (Word, Excel);
- знание делового этикета;
- умение обращаться с оргтехникой;
- знание основных тезисов единой государственной системы делопроизводства;
- знание актов, которые излагают правильное ведение документации на предприятии определенной отрасли;
- организация жизнедеятельности офиса;
- быстрая и грамотная работа с бумагами (оформление, занесение в реестр, архивация);
- умение находить контакт с клиентами.
Для компаний, которые находятся в тесном сотрудничестве с зарубежными партнерами, в список требований включено владение английский языком на высоком уровне.
При приеме на работу руководство компании смотрит и на состояние здоровья соискателя. Как правило, отказ могут получить те, кто имеет заболевания нервной системы, а также органов дыхания.
Немаловажно для трудоустройства и наличие у будущего сотрудника таких черт характера:
- порядочность, доброжелательность;
- аналитические способности;
- коммуникабельность и стрессоустойчивость;
- способность концентрировать внимание на решении конкретной задачи;
- умение работать в режиме многозадачности;
- усидчивость;
- самокритичность, адекватное восприятие критики от руководства.
Куда пойти работать
Делопроизводство востребовано в самых различных областях. С трудоустройством у новичка проблем возникнуть не должно. Пойти работать можно в крупные компании, учреждения культуры или образования, архивы, справочные службы и любые предприятия, в которых штат сотрудников составляет более 50 человек.
Кому подходит профессия
Делопроизводство – это не только работа с документами, но и с людьми. Именно поэтому качественно работать на должности сможет человек, обладающий усидчивостью и умением общаться. Делопроизводитель должен обладать аналитическими задатками, а также крепкими нервами. Уверенней в профессии себя будут чувствовать женщины. Ведь зачастую должность делопроизводителя совмещается с обязанностями секретаря.
Потенциальному делопроизводителю должна нравиться «бумажная волокита», в меру активная деятельность. Улыбчивые, позитивные и доброжелательные персоны будут чувствовать себя свободно в этой среде.
Заработная плата
Оплата труда сотрудника в должности делопроизводителя зависит в первую очередь от стажа и его профессиональных обязанностей. Начинающему сотруднику не стоит рассчитывать на высокую зарплату. В регионах новички получают от 11 тысяч рублей в месяц, в столице – от 15 000 рублей. Более солидные компании платят своим делопроизводителям зарплату от 20 тысяч рублей. Чем выше статус фирмы и шире круг обязанностей, тем выше будет и оплата. Так, в некоторых московских компаниях зарплата делопроизводителей доход до отметки в 75 тысяч рублей. Средний заработок специалиста по документообороту в России составляет 25-30 тысяч рублей в месяц.
Перспективы повышения
Профессия делопроизводитель предполагает 2 варианта развития сотрудника. Какой путь предпочесть, во многом зависит от личностных характеристик специалиста и от его амбициозности, напористости.
Выбирая горизонтальный путь развития, сотруднику необходимо развиваться в своей сфере. Постоянно обновлять свою компетентность и знания в делопроизводстве. Допустимо освоить смежные профессии – библиотечное дело, архивоведение или кадровое делопроизводство.
Карьерный рост по вертикали дает сотруднику возможность получить должность руководителя общего отдела или начальника канцелярии организации. Талантливые делопроизводители в будущем могут получить место директора отдела по управлению делами компании.
Делопроизводитель – профессия актуальная и с годами востребованность ее только растет, ведь документооборот компаний, хоть и переходит на электронный формат, меньше не становится. Особенно это касается крупных организаций. Высшее образование и опыт работы дают возможность делопроизводителю трудоустроиться не только по своей специализации. Вполне можно рассчитывать на место секретаря, офис-менеджера или личного помощника руководителя, который имеет расширенный функционал, хороший заработок и престиж среди коллег.
В компетенцию делопроизводителей вменяется ведение документооборота компании. Обязанности данных специалистов предусматривают учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, подготовку документов к архивному хранению. Делопроизводители устанавливают и контролируют сроки исполнения документов, ведут электронные базы и картотеки, взаимодействуют с курьерскими службами.
Средний заработок делопроизводителей в Москве составляет 30000 руб. Зарплатные предложения для подобных специалистов из Санкт-Петербурга чуть ниже - 23000 руб. Вакансии Казани и Уфы обещают делопроизводителям зарплату около 14000 руб. в месяц. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).
Соискатели, впервые претендующие на должность делопроизводителя, должны уверенно владеть компьютером, иметь опыт работы с офисной техникой. Характер работы подразумевает наличие у кандидатов таких качеств как внимательность, усидчивость, готовность к тщательному выполнению формализованных требований. К образованию начинающих делопроизводителей работодатели относятся лояльно: шансы на трудоустройство имеют выпускники колледжей и вузов, а также претенденты с неполным высшим образованием. Соискатели, не имеющие опыта работы делопроизводителем, в столице могут рассчитывать на заработок от 15000 до 20000 руб., в Санкт-Петербурге – от 12000 до 15000 руб., в Казани и Уфе – от 7000 до 9000 руб.
Повысить «стоимость» специалиста на рынке труда может знание делопроизводства и наличие опыта работы от полугода. Помимо этого соискатели должны обладать грамотной устной и письменной речью, иметь высокую скорость печати. Зарплатные предложения для таких специалистов в Москве достигают 25000 руб., в городе на Неве – 20000 руб., в Казани – 12000 руб., в Уфе – 11000 руб.
Делопроизводители со стажем работы более 1 года, имеющие опыт работы с архивами и системами электронного документооборота, зарабатывают в Москве до 40000 руб., в северной столице – до 30000 руб., в Казани и Уфе – до 18000 руб. Конкурентным преимуществом обладают кандидаты, знающие программу «1С».
Специалисты с высшим образованием и опытом ведения документооборота более 2 лет в Москве могут претендовать на зарплату до 55000 руб., в Санкт-Петербурге – до 45000 руб., в Казани и Уфе – до 25000 руб. Компании, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение соискателям, свободно владеющим английским языком.
Согласно исследованию рынка труда большинство претендентов на должность делопроизводителя – молодые женщины с высшим образованием. Соискателей сильного пола в данной сфере немного – всего 3%. Более половины кандидатов (54%) – молодежь в возрасте до 29 лет. 62% делопроизводителей окончили вуз. Английским языком свободно владеют 8% специалистов.
Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: март 2012 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Делопроизводитель»
Типичный функционал:
ведение документооборота компании:
- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
- установление контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- подготовка документов к архивному хранению;
- ведение электронной базы данных документов, составление картотек;
- коммуникации с курьерскими службами.
Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.
Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.
Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.
Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)
Каждый зарплатный диапазон характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.
Возможное пожелание: знание программы «1С 8»
Возможное пожелание: знание английского языка на разговорном или свободном уровне
Специализации перечислены в разделе "Статистика зарплат по некоторым профессиям и специализациям": возможно, зарплатные обзоры по уточнённым специализациям будут более полезными.
40921.0 руб. - средняя зарплата для 'делопроизводитель' (Россия).
Средняя зарплата для 'делопроизводитель', рассчитаная на основе вакансий, показывает среднее арифметическое по зарплатам из найденных вакансий (количество таких вакансий для 'делопроизводитель' равно 1662).
39000.0 руб. - медианная зарплата для 'делопроизводитель' (Россия).
Медианная зарплата для 'делопроизводитель', рассчитаная на основе вакансий, показывает, что половина (
831) из 1662 найденных для 'делопроизводитель' вакансий (с указанной зп) соответствуют зарплате ниже медианной (
Распределение вакансий по зарплатам
Рассмотрим распределение вакансий (с указанной зп) по диапазонам зарплат для 'делопроизводитель' (Россия).
До 29000.0 руб.: 21.36% вакансий.
От 29000.0 руб. до 33000.0 руб.: 15.64% вакансий.
От 33000.0 руб. до 41000.0 руб.: 24.01% вакансий.
От 41000.0 руб. до 49000.0 руб.: 10.77% вакансий.
От 49000.0 руб. до 53000.0 руб.: 10.17% вакансий.
От 53000.0 руб. до 69000.0 руб.: 13.06% вакансий.
От 69000.0 руб.: 4.99% вакансий.
Распределение вакансий по зарплатам также может дать приблизительную оценку минимальной и максимальной заработных плат для 'делопроизводитель' (Россия).
Статистика зарплат по некоторым профессиям и специализациям
Большая доля вакансий приходится на следующие профессии и специальности: секретарь-делопроизводитель.
| Технология | Средняя зарплата, руб. | Медианная зарплата, руб. | Вакансий с зарплатой | Всего вакансий |
|---|---|---|---|---|
| секретарь-делопроизводитель | 42132.0 | 39000.0 | 367 | 445 |
Статистика зарплат для 'делопроизводитель' по городам
Лидеры по количеству вакансий для 'делопроизводитель': Москва, Санкт-Петербург, Казань, Новосибирск, Екатеринбург.
Лидеры по уровню средней зарплаты для 'делопроизводитель': Химки, Москва, Хабаровск, Подольск (Московская область), Санкт-Петербург.
| Населённый пункт | Средняя зарплата, руб. | Медианная зарплата, руб. | Вакансий с зарплатой | Всего вакансий |
|---|---|---|---|---|
| Москва | 53902.0 | 51000.0 | 441 | 586 |
| Санкт-Петербург | 44839.0 | 43000.0 | 190 | 221 |
| Казань | 31667.0 | 31000.0 | 48 | 52 |
| Новосибирск | 37154.0 | 35000.0 | 39 | 51 |
| Екатеринбург | 35455.0 | 35000.0 | 44 | 50 |
| Нижний Новгород | 31121.0 | 31000.0 | 33 | 41 |
| Краснодар | 32419.0 | 31000.0 | 37 | 41 |
| Уфа | 36083.0 | 31000.0 | 30 | 33 |
| Челябинск | 27267.0 | 27000.0 | 30 | 32 |
| Красноярск | 35519.0 | 35000.0 | 26 | 31 |
| Ростов-на-Дону | 33714.0 | 31000.0 | 28 | 30 |
| Воронеж | 34556.0 | 35000.0 | 27 | 29 |
| Самара | 31800.0 | 31000.0 | 25 | 28 |
| Пермь | 31480.0 | 31000.0 | 25 | 28 |
| Волгоград | 28111.0 | 27000.0 | 18 | 24 |
| Хабаровск | 52750.0 | 51000.0 | 16 | 23 |
| Омск | 33947.0 | 31000.0 | 19 | 22 |
| Иркутск | 35533.0 | 35000.0 | 15 | 21 |
| Тюмень | 37400.0 | 35000.0 | 15 | 20 |
| Ижевск | 24429.0 | 27000.0 | 14 | 19 |
| Ярославль | 33133.0 | 31000.0 | 15 | 16 |
| Мурманск | 42000.0 | 41000.0 | 12 | 15 |
| Томск | 28429.0 | 27000.0 | 14 | 14 |
| Тверь | 27286.0 | 27000.0 | 14 | 14 |
| Саратов | 28846.0 | 27000.0 | 13 | 13 |
| Владивосток | 41000.0 | 39000.0 | 12 | 13 |
| Рязань | 34692.0 | 31000.0 | 13 | 13 |
| Барнаул | 25400.0 | 29000.0 | 10 | 12 |
| Кемерово | 26600.0 | 27000.0 | 10 | 12 |
| Тула | 32143.0 | 31000.0 | 7 | 12 |
| Улан-Удэ | 29286.0 | 31000.0 | 7 | 12 |
| Ульяновск | 29800.0 | 27000.0 | 10 | 11 |
| Сочи | 36778.0 | 39000.0 | 9 | 11 |
| Владимир | 34111.0 | 35000.0 | 9 | 10 |
| Подольск (Московская область) | 46000.0 | 41000.0 | 8 | 10 |
| Тольятти | 28143.0 | 27000.0 | 7 | 9 |
| Набережные Челны | 28714.0 | 27000.0 | 7 | 9 |
| Иваново (Ивановская область) | 31000.0 | 27000.0 | 7 | 9 |
| Сургут | 42900.0 | 41000.0 | 5 | 9 |
| Оренбург | 27000.0 | 27000.0 | 7 | 8 |
| Киров (Кировская область) | 24500.0 | 24500.0 | 6 | 8 |
| Химки | 55800.0 | 55000.0 | 5 | 6 |
| Новокузнецк | 32600.0 | 27000.0 | 5 | 5 |
| Пенза | 31800.0 | 27000.0 | 5 | 5 |
| Череповец | 33400.0 | 35000.0 | 5 | 5 |
Примеры вакансий для 'делопроизводитель' (Россия)
Делопроизводитель
НТЦ Интернавигация | Москва |
Зарплата: от 60000.0 руб. до вычета налогов
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет. Знание делопроизводства и документооборота. Знание инструкции по делопроизводству Росархива №44.
Делопроизводитель
Зарплата: до 25000.0 руб. на руки
. прибытия - отбытия на объект и т.д.). Выполнение деловых поручений от непосредственного руководителя и центрального офиса. Взаимодействие со вторым делопроизводителем .
Грамотная устная и письменная речь. Опрятный внешний вид. Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, внимательность,мобильность. Желателен опыт работы с документацией.
Делопроизводитель
DADA Страхование | Москва |
Зарплата: от 30000.0 руб. на руки
Составлять заявления/договора для клиентов. Заполнять заявки для отправки партнерам. Работать в CRM-системе. Взаимодействовать с курьерской службой.
Знание программ пакета Microsoft Office. Умение работать в режиме многозадачности. Желание развиваться. Рассматриваются кандидаты без опыта.
Делопроизводитель
ТК АЗС-Инвест | Москва |
Зарплата: от 30000.0 руб. на руки
Сбор, регистрация, сканирование входящей документации. Работа с 1С (прикрепление сканов документов). Отслеживание поступления оригиналов документов/сканов документов по коммерческой.
Усидчивость. Внимательность. Аккуратность. Умение систематизировать информацию. Умение оперировать большим объемом информации. Знание 1С (начальное).
Делопроизводитель
АСГ Механизация | Москва |
Зарплата: 40000.0 - 40000.0 руб. на руки
Сбор и обработка первичной документации (акты, счёт-фактура, УПД, путевые листы). Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме.
Уверенный пользователь ПК. Знание программ Word, Excel. Усидчивость и склонность к выполнению монотонной работы. Умение работать с большим объемом информации.
Делопроизводитель
МУП Уфаводоканал | Уфа |
Зарплата: от 18000.0 руб. на руки
Регистрации входящей и исходящей документации, актов, внесение контрольных показаний приборов учета и контактных данных потребителя в БД. Ведение переписки по.
Высшее образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности делопроизводителя не менее.
Делопроизводитель
КДВ Групп | Томск |
Зарплата: от 30000.0 руб. на руки
Прием, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка и оформление документации (доверенностей, пропусков и проч.). Обеспечение своевременной обработки поступающей и.
Требования: Желательно высшее профессиональное образование по специальности "Документоведение и архивоведение". Требования: Высшее образование (Желательно высшее профессиональное образование по специальности "Документоведение.
Делопроизводитель
Зарплата: 40000.0 - 40000.0 руб. до вычета налогов
Работа с документооборотом: регистрация входящих, исходящих документов (в бумажном и электронном виде), сканирование и направление документов на исполнение.
Образование высшее, неполное высшее, среднее-специальное. Желание работать с документами. Опыт аналогичной работы от 3-х лет., владение оргтехникой.
Делопроизводитель
Зарплата: от 40000.0 руб. на руки
Ведение документооборота компании, в том числе ЭДО. Выполнение поручений руководителя, связанных с обеспечением жизнедеятельности компании. Работа с обращениями жителей.
Навык работы с документами. Грамотная устная и письменная речь. Навык работы в режиме многозадачности. Хороший навык работы с офисной техникой.
Делопроизводитель
АНО ДПО ЦПР ПРОФИ | Екатеринбург |
Зарплата: 30000.0 - 33000.0 руб. на руки
Работа на ресепшен (обработка входящей и исходящей корреспонденции, ответы и распределение входящих звонков, внесение данных в 1С). Контроль документооборота.
Опыт работы: от 1 года. Ответственность, дисциплинированность, скрупулёзность и работоспособность. Организованность. Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты.
Делопроизводитель
Правовое бюро Олевинский, Буюкян и партнеры | Москва |
Зарплата: 25000.0 - 30000.0 руб. на руки
Прием, регистрация, обработка, учет и хранение документов организации, ведение электронного документооборота. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов.
Высокая степень ответственности и самоорганизации, хорошие коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Навык деловой переписки.
Делопроизводитель
СУВЕНИРЫ РЕГИОНОВ | Киров (Кировская область) |
Зарплата: 20000.0 - 25000.0 руб. на руки
1. Ведение кадрового делопроизводства: - сбор и подготовка кадровых документов (прием, увольнение, отпуск и пр.). - передача кадровых документов бухгалтеру. -
РАССМАТРИВАЮТСЯ КАНДИДАТЫ ТОЛЬКО С ОПЫТОМ РАБОТЫ по вводу данных в 1С8розница компаний с розничной торговлей. Внимательность. Аккуратность.
Делопроизводитель
Зарплата: до 25000.0 руб. на руки
Обработка первичной бухгалтерской документации (прием, ведение реестра, проверка правильности оформления). Внутренний документооборот. Составление и согласование договоров с поставщиками.
Опыт работы с первичной документацией. Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с.
Делопроизводитель
БУЗ ВО Павловская РБ | Павловск (Воронежская область) |
Зарплата: 15000.0 - 17000.0 руб.
Опытный пользователь ПК. Коммуникабельность.
Делопроизводитель
СБЕР-АЛЬЯНС | Нижний Новгород |
Зарплата: 25000.0 - 35000.0 руб. на руки
Регистрации документов (входящая, исходящая корреспонденция). Работа с юридической документацией, ведение учета документов. Сбор и хранение текущего архива документации.
Знание офисных программ Word, Excel. Умение работать с офисной техникой. Опыт работы с большим объемом документов.
Делопроизводитель
Зарплата: 40000.0 - 40000.0 руб. до вычета налогов
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 0,6 месяцев. Внимательность при работе с документами. Хорошие коммуникативные навыки. Эмоциональный контроль, стрессоустойчивость.
Делопроизводитель
Зарплата: 20000.0 - 25000.0 руб. на руки
Работа с корреспонденцией (отправка/получение). Сканирование документов. Форматирование электронных документов. Ведение документооборота в электронных системах. Исполнение поручений юристов.
Знание правил деловой переписки, этикета, делопроизводства. Навыки работы с большим объемом информации и документооборотом. Умение работать в режиме многозадачности, умение.
Делопроизводитель
Зарплата: от 35000.0 руб. на руки
Образование высшее или средне-специальное. Опыт работы в сфере делопроизводства от 2-х лет. Знание процессов делопроизводства и реализация их.
Делопроизводитель
Институт Охраны Труда, Институт Пожарной и Экологической Безопасности | Ижевск |
Зарплата: 20000.0 - 25000.0 руб. на руки
Составление договоров, счетов. Изготовление документов. Отправка документов. Заказ расходных материалов, канцтоваров.
Быстрый набор текста. Уверенный пользователь ПК. Знание основных офисных программ. Навыки работы с офисной техникой.
Делопроизводитель
Зарплата: 10000.0 - 10000.0 руб. на руки
Сортировка документов. Скрепление, сшивание документов. Проставление печатей, штампов на документах.
Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.
Постепенно компании переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко. Из этой статьи вы узнаете, кто это — делопроизводитель, и чем он занимается.
Должностные обязанности делопроизводителя в организации
Все, что делает делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.
Что еще делает делопроизводитель:
- Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
- Передача документов на исполнение.
- Выдача справок по зарегистрированным документам.
- Ведение банка данных документов и составление учетных карточек.
- Контроль за неразглашением данных.
- Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.
Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.
Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То что делает производитель, может быть связано с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.
Деятельность такого специалиста пересекается с иными профессиями: секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи.
Делопроизводитель — кто это и чем занимается
По стандарту профессии делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов. То, чем занимается делопроизводитель, регламентируется Единой государственной системой документооборота, поэтому специалисту требуется знать ее общие положения.
В число его умений также входит:
- знание правил составления различных бумаг;
- порядок их оформления перед сдачей в архив;
- навыки деловой переписки и ведения переговоров;
- отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
- приветствуются навыки «слепой» печати.
Условия работы сказываются и на характере специалиста.
Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:
- обладать хорошими аналитическими способностями;
- уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
- иметь хорошую память и усидчивость;
- быть многозадачным и собранным.
Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.
Обучение на делопроизводителя
Согласно законодательству, чтобы претендовать на работу делопроизводителя необходим диплом о высшем образовании. Опыт для трудоустройства не всегда обязателен.
Во многих вузах есть отдельное направление «Делопроизводство», но на самом деле подойдет и юридическая, и экономическая специальность. В России есть 25 вузов, в которых можно получить профессию делопроизводителя.
5 популярных вузов России, имеющих программу обучения на делопроизводителя (код специальности — 7.46.01.03):
Также профессиональное обучение на делопроизводителя можно пройти в 56 ссузах.
5 популярных колледжей для получения специальности:
Обучение на делопроизводителя дистанционно
Если у вас нет возможности обучаться очно в предложенных учебных заведениях, то можно пройти курсы делопроизводителя дистанционно.
В обучении используется система вебинаров, онлайн-тестирования и консультации с преподавателями через компьютерные программы, например, Skype.
Если специальность уже есть, то можно пройти курсы повышения квалификации для делопроизводителей.
По итогам обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.
Сколько зарабатывает делопроизводитель
По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, минимальная зарплата делопроизводителя составляет менее 12 тысяч рублей.
Максимальная зарплата — более 80 тысяч рублей.
Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.
Плюсы и минусы профессии делопроизводителя
Плюсы:
- официальное оформление на работу;
- множество вузов, где можно получить специальность;
- стабильный оклад.
Минусы:
- рутинная работа;
- невысокая зарплата;
- большой и расплывчатый круг обязанностей.
Пройти обучение
Межрегиональная Академия промышленного и строительного комплекса (МАСПК) приглашает слушателей пройти обучение на курсах профессиональной переподготовки по направлению «Делопроизводство». Ресурсы Академии позволяют дистанционно обучать тысячи специалистов из всех регионов России. Наши учебные программы составляются при участии ведущих специалистов в своей сфере и регулярно актуализируются, что позволяет нашим выпускникам успешно реализоваться в профессии.
Межрегиональная академия дополнительного профессионального образования (МАДПО) проводит регулярный набор на курсы дополнительного профессионального образования по специальности «Кадровое делопроизводство». Мы предлагаем пройти профессиональную переподготовку и повышение квалификации в дистанционном формате по индивидуально согласованному графику, современную учебно-методическую базу и документы установленного образца по завершении обучения.
Национальная академия современных технологий (НАСТ) реализует программы дополнительного образования и приглашает специалистов пройти профессиональную переподготовку по направлению «Делопроизводитель». Учебные программы Академии предполагают задействование дистанционных технологий, что позволяет нашим слушателям получать образование без отрыва от основной деятельности в наиболее комфортном режиме.
от 13 июня 2019 года N 620
г. Новосибирск
Об утверждении размеров должностных окладов по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов и служащих, окладов по общеотраслевым профессиям рабочих, должностных окладов по должностям, трудовые функции, квалификационные требования и наименование по которым установлены в соответствии с профессиональными стандартами
(с изменениями на 25 декабря 2020 года)
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минтруда и соцразвития НСО от 16.08.2019 N 889;
приказом Минтруда и соцразвития НСО от 11.10.2019 N 1089;
приказом Минтруда и соцразвития НСО от 23.12.2019 N 1339;
приказом Минтруда и соцразвития НСО от 25.12.2020 N 1109 ____________________________________
В соответствии с пунктом 15 Положения о системе оплаты труда работников, условиях оплаты труда руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и размерах предельного уровня соотношений среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников государственных учреждений Новосибирской области, прилагаемого к постановлению Правительства Новосибирской области от 26.06.2018 N 272-п «Об установлении системы оплаты труда работников, условий оплаты труда руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и размеров предельного уровня соотношений среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников государственных учреждений Новосибирской области»,
1. Утвердить прилагаемые:
1) Размеры окладов по профессиональным квалификационным группам общеотраслевых профессий рабочих, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.05.2008 N 248н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих»;
2) Размеры должностных окладов по профессиональным квалификационным группам общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.05.2008 N 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих»;
3) Размеры должностных окладов по должностям руководителей учреждений, «главный бухгалтер», «главный инженер»;
4) Размеры должностных окладов по должностям, трудовые функции, квалификационные требования и наименование по которым установлены в соответствии с профессиональными стандартами.
5) размеры окладов по общеотраслевым профессиям рабочих, не включенным в профессиональные квалификационные группы, утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.05.2008 N 248н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих»; (подпункт дополнительно введен приказом Минтруда и соцразвития НСО от 16.08.2019 N 889)
6) размеры должностных окладов по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов и служащих, не включенным в профессиональные квалификационные группы, утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.05.2008 N 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих». (Подпункт дополнительно введен приказом Минтруда и соцразвития НСО от 16.08.2019 N 889)
2. Признать утратившим силу:
1) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.02.2008 N 55 «Об утверждении размеров должностных окладов по общеотраслевым должностям служащих, окладов по общеотраслевым профессиям рабочих, по высококвалифицированным профессиям рабочих, занятых на важных и ответственных работах и особо важных и особо ответственных работах»;
2) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 01.04.2008 N 114 «О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
3) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 18.07.2008 N 242 «О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
4) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 23.09.2008 N 350«О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
5) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.10.2008 N 377 «О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
6) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 13.11.2008 N 430«О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
7) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 25.11.2008 N 442 «О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
8) приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 30.03.2009 N 122 «О внесении дополнений в приказ от 14.02.2008 N 55»;
9) приказ министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области от 01.11.2011 N 718«О внесении изменений в приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.02.2008 N 55»;
10) приказ министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области от 27.02.2012 N 184 «О внесении изменений в приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.02.2008 N 55»;
11) приказ министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области от 27.02.2013 N 113 «О внесении изменений в приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.02.2008 N 55»;
12) приказ министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области от 10.09.2013 N 465 «О внесении изменений в приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.02.2008 N 55»;
13) приказ министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области от 29.12.2015 N 662 «О внесении изменений в приказ департамента труда и занятости населения Новосибирской области от 14.02.2008 N 55».
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра труда и социального развития Новосибирской области Шмидта И.В.
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2019 года.
Министр
Я.А. Фролов
Утверждены
приказом министерства труда
и социального развития
Новосибирской области
от «13»июня 2019 г. N 620
(В редакции, введенной
приказом Минтруда и соцразвития НСО
от 16.08.2019 N 889,
- см. предыдущую редакцию)
Размеры окладов по профессиональным квалификационным группам общеотраслевых профессий рабочих, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерацииот 29.05.2008 N 248н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих»
* За исключением наименований профессий рабочих, включенных в профессиональные квалификационные группы профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.03.2008 N 121н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии (Примечание дополнительно введено приказом Минтруда и соцразвития НСО от 16.08.2019 N 889)
Квалификационные уровни
Наименования профессий
Квалификационный разряд, степень важности и ответственности работ
Размер оклада, рублей
Профессиональная квалификационная группа «Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня»
1 квалификационный уровень
Наименования профессий рабочих, по которым предусмотрено присвоение 1, 2 и 3 квалификационных разрядов в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих; бортоператор по проверке магистральных трубопроводов; боцман береговой; весовщик; возчик; водитель аэросаней; водитель мототранспортных средств; водитель трамвая; водитель транспортно-уборочной машины; водитель электро- и автотележки; водораздатчик порта; вызывальщик локомотивных и поездных бригад; гардеробщик; горничная; грузчик; гуртовщик; дворник; дежурный у эскалатора; дезинфектор; демонстратор одежды; демонстратор причесок; доставщик поездных документов; заготовитель продуктов и сырья; заправщик поливомоечных машин; зоолаборант серпентария (питомника); истопник; информатор судоходной обстановки; испытатель протезно-ортопедических изделий; камеронщик; кассир билетный; кассир торгового зала; кастелянша; киоскер; кладовщик; комплектовщик товаров; кондуктор; консервировщик кожевенного и пушно-мехового сырья; контролер водопроводного хозяйства; контролер газового хозяйства; контролер-кассир; контролер контрольно-пропускного пункта; конюх; косметик; кочегар паровозов в депо; кубовщик; курьер; кучер; лифтер; маникюрша; маркировщик; матрос береговой; матрос-спасатель; машинист грузового причала; машинист подъемной машины; машинист ритуального оборудования; машинист телескопических трапов; механизатор (докер-механизатор) комплексной бригады на погрузочно-разгрузочных работах; монтер судоходной обстановки; носильщик; няня; обработчик справочного и информационного материала; оператор автоматической газовой защиты; оператор аппаратов микрофильмирования и копирования; оператор копировальных и множительных машин; оператор разменных автоматов; оператор связи; осмотрщик гидротехнических сооружений; парикмахер; педикюрша; переплетчик документов; пломбировщик вагонов и контейнеров; полевой (путевой) рабочий изыскательской русловой партии; полотер; постовой (разъездной) рабочий судоходной обстановки; почтальон; приемосдатчик груза и багажа; приемосдатчик груза и багажа в поездах; приемщик заказов; приемщик золота стоматологических учреждений (подразделений); приемщик поездов; приемщик пункта проката; приемщик сельскохозяйственных продуктов и сырья; приемщик товаров; приемщик трамваев и троллейбусов; проводник (вожатый) служебных собак; проводник пассажирского вагона; проводник по сопровождению грузов и спецвагонов; проводник по сопровождению локомотивов и пассажирских вагонов в нерабочем состоянии; проводник-электромонтер почтовых вагонов; продавец непродовольственных товаров; продавец продовольственных товаров; путевой рабочий тральной бригады; рабочий береговой; рабочий бюро бытовых услуг; рабочий плодоовощного хранилища; рабочий по благоустройству населенных пунктов; рабочий по обслуживанию в бане; рабочий производственных бань; рабочий ритуальных услуг; рабочий по уходу за животными; радиооператор; разведчик объектов природы; раздатчик нефтепродуктов; разрубщик мяса на рынке; ремонтировщик плоскостных спортивных сооружений; садовник; сатураторщик; светокопировщик; сдатчик экспортных лесоматериалов; сестра-хозяйка; смотритель огней; собаковод; сортировщик почтовых отправлений и произведений печати; составитель описи объектов населенных пунктов; стеклографист (ротаторщик); стеклопротирщик; сторож (вахтер); стрелок; судопропускник; съемщик лент скоростемеров локомотивов; тальман; телеграфист; телефонист; уборщик мусоропроводов; уборщик производственных помещений; уборщик служебных помещений; уборщик территорий; фотооператор; чистильщик обуви; швейцар; экспедитор печати.
Читайте также: