В чем заключается работа техника инвентаризатора
Опубликовано: 15.05.2024
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Техник по инвентаризации строений и сооружений относится к категории специалистов.
1.2. На должность техника по инвентаризации строений и сооружений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Техник по инвентаризации строений и сооружений назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия по представлению [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.4. Техник по инвентаризации строений и сооружений должен знать:
- методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам учета, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним;
- основы налогообложения и страхования недвижимого имущества;
- основы организации и технологии строительных работ;
- правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения;
- методы и правила выполнения инструментальной съемки земельных участков, строений и сооружений;
- строительные нормы и правила;
- порядок разработки, ведения и хранения документации;
- действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;
- методы определения стоимости строений и сооружений;
- порядок оформления сделок с недвижимым имуществом;
- действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
1.5. Во время отсутствия техника по инвентаризации строений и сооружений (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Техник по инвентаризации строений и сооружений:
2.1. Выполняет работы по техническому освидетельствованию строений и сооружений производственного и гражданского назначения.
2.2. Обследует строения и сооружения в натуре, составляет абрисы земельных участков с указанием расположения строений и сооружений без высотных привязок, производит плановую съемку и линейные замеры с помощью геодезических и измерительных приборов.
2.3. Ведет журналы полевых работ, подготавливает акты обследования технического состояния и оценки стоимости строений и сооружений.
2.4. Выполняет чертежи и планы строений и сооружений, а также их элементов (участков, этажей, помещений), отображающие местоположение и состав строений и сооружений на земельных участках.
2.5. Составляет экспликации и пояснения к графическим материалам. Вносит изменения в техническую документацию в соответствии с фактическими изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии строений и сооружений.
2.6. Определяет качественные характеристики строений и сооружений, необходимые при определении их стоимости.
2.7. Составляет технические паспорта, статистические карточки строений и сооружений, ведет реестры объектов учета.
2.8. Формирует инвентарные дела в соответствии с действующими инструкциями.
2.9. Оформляет в установленном порядке выписки из технических паспортов, экспликаций, реестров.
2.10. [Вписать нужное].
3. Права
Техник по инвентаризации строений и сооружений имеет право:
3.1. Получать от специалистов структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам инвентаризации строений и сооружений.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Техник по инвентаризации строений и сооружений несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, --------------------------
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
Должностная инструкция
техника по инвентаризации
строений и сооружений
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Техник по инвентаризации строений и сооружений относится к
категории специалистов.
1.2. На должность техника по инвентаризации строений и сооружений
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое)
образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Техник по инвентаризации строений и сооружений назначается на
должность и освобождается от нее руководителем предприятия по
представлению ___________________________________________ и подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
1.4. Техник по инвентаризации строений и сооружений должен знать:
- методические, нормативные и инструктивные материалы по вопросам
учета, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и
сделок с ним;
- основы налогообложения и страхования недвижимого имущества;
- основы организации и технологии строительных работ;
- правила эксплуатации строений и сооружений производственного и
гражданского назначения;
- методы и правила выполнения инструментальной съемки земельных
участков, строений и сооружений;
- строительные нормы и правила;
- порядок разработки, ведения и хранения документации;
- действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции
по составлению и оформлению технической документации;
- методы определения стоимости строений и сооружений;
- порядок оформления сделок с недвижимым имуществом;
- действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия техника по инвентаризации строений и
сооружений (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке.
1.6. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Техник по инвентаризации строений и сооружений:
2.1. Выполняет работы по техническому освидетельствованию строений и
сооружений производственного и гражданского назначения.
2.2. Обследует строения и сооружения в натуре, составляет абрисы
земельных участков с указанием расположения строений и сооружений без
высотных привязок, производит плановую съемку и линейные замеры с помощью
геодезических и измерительных приборов.
2.3. Ведет журналы полевых работ, подготавливает акты обследования
технического состояния и оценки стоимости строений и сооружений.
2.4. Выполняет чертежи и планы строений и сооружений, а также их
элементов (участков, этажей, помещений), отображающие местоположение и
состав строений и сооружений на земельных участках.
2.5. Составляет экспликации и пояснения к графическим материалам.
Вносит изменения в техническую документацию в соответствии с фактическими
изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии
строений и сооружений.
2.6. Определяет качественные характеристики строений и сооружений,
необходимые при определении их стоимости.
2.7. Составляет технические паспорта, статистические карточки
строений и сооружений, ведет реестры объектов учета.
2.8. Формирует инвентарные дела в соответствии с действующими
инструкциями.
2.9. Оформляет в установленном порядке выписки из технических
паспортов, экспликаций, реестров.
2.10. _____________________________________________________________.
Техник по инвентаризации строений и сооружений имеет право:
3.1. Получать от специалистов структурных подразделений предприятия
информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3.2. Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководителя предложения по вопросам инвентаризации строений и
сооружений.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.
Техник по инвентаризации строений и сооружений несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________20__ г.
Группа квалификационных характеристик по должностям, связанным с инвентаризацией строений и сооружений, была дополнительно включена в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих постановлением Минтруда России от 21.01.2000 № 7. Эти квалификационные характеристики могут использоваться при составлении должностных инструкций руководителю группы (службы, отдела, пр.) по инвентаризации строений и сооружений, инженерам и техникам. Часть положений характеристик может быть использована при разработке инструкций работникам бюро (служб) технической инвентаризации.
ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СТРОЕНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
1. Инженер по инвентаризации строений и сооружений относится к категории руководителей.
2. На должность инженера по инвентаризации строений и сооружений назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника по инвентаризации строений и сооружений не менее 3 лет.
3. Инженер по инвентаризации строений и сооружений должен знать:
3.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты по обеспечению государственного надзора за составом и техническим состоянием строений и сооружений производственного и гражданского назначения.
3.2. Методические и инструктивные материалы по учету, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним.
3.3. Порядок налогообложения и страхования недвижимого имущества.
3.4. Организацию и технологию строительных работ.
3.5. Правила эксплуатации строений и сооружений производственного и гражданского назначения.
3.6. Методы и правила проведения инструментальной съемки земельных участков, строений и сооружений.
3.7. Строительные нормы и правила.
3.8. Порядок разработки, ведения и хранения установленной документации.
3.9. Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.
3.10. Методы определения стоимости строений и сооружений.
3.11. Порядок оформления сделок и прав на недвижимое имущество.
3.12. Действующие тарифы на жилищные и коммунальные услуги.
3.13. Основы организации труда и управления.
3.14. Правила и нормы по охране труда.
4. Назначение на должность инженера по инвентаризации строений и сооружений и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
5. Инженер по инвентаризации строений и сооружений подчиняется непосредственно
(руководителю группы по инвентаризации строений и сооружений; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия инженера по инвентаризации строений и сооружений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Инженер по инвентаризации строений и сооружений:
1. Разрабатывает документацию, отражающую состав и техническое состояние строений и сооружений производственного и гражданского назначения, подлежащих государственному надзору.
2. Осуществляет систематический контроль за внесением в документацию корректировок, связанных с фактическими изменениями в наличии, местоположении, составе, техническом состоянии строений и сооружений.
3. Производит оценку стоимости строений и сооружений для целей государственного учета, налогообложения, взимания государственной пошлины и иных государственных целей.
4. Участвует в приеме вновь вводимых строений и сооружений, а также в расследовании аварий и несчастных случаев, связанных с техническим состоянием строений и сооружений.
5. Проводит обследование, техническое освидетельствование строений и сооружений, их плановую съемку и линейные замеры с помощью геодезических и измерительных приборов, подготавливает по их результатам графические и поясняющие материалы.
6. Ведет журналы полевых работ.
7. Составляет акты о техническом состоянии и оценке стоимости строений и сооружений.
8. Осуществляет учет строений и сооружений, ведет реестры объектов учета, а также составляет установленную статистическую отчетность.
9. Формирует инвентарные дела на объекты учета.
10. Составляет технические паспорта, подготавливает их для хранения в архиве.
11. Выдает выписки из технических паспортов, экспликаций и реестров строений и сооружений.
12. Дает консультации юридическим и физическим лицам по вопросам технической инвентаризации и регистрации строений и сооружений, оформлению сделок, прав и обязательств собственников строений и сооружений.
III. Права
Инженер по инвентаризации строений и сооружений имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Инженер по инвентаризации строений и сооружений несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Oдним из этaпoв любoй oпepaции c нeдвижимocтью — cтpoитeльcтвo, пpoдaжa, пoкyпкa, дapeниe — являeтcя peгиcтpaция или пepepeгиcтpaция oбъeктa в БTИ. B cтaтьe paccкaжeм, чтo этo зa opгaнизaция, кaк pacшифpoвывaeтcя aббpeвиaтypa БTИ, для чeгo нyжнo, чтo дeлaeт БTИ, и пoчeмy тaк вaжнo oбpaтитьcя в этo yчpeждeниe.
Чтo тaкoe БTИ: pacшифpoвкa и чeм зaнимaютcя
БTИ — этo opгaнизaция , кoтopaя aккpeдитoвaнa гocyдapcтвoм нa cбop и cиcтeмaтизaцию инфopмaции пpo oбъeкты нeдвижимocти нa тeppитopии PФ: чacтныe и мнoгoэтaжныe дoмa, дaчи, квapтиpы, зeмeльныe yчacтки, cтpoeния и coopyжeния нeжилoгo фoндa. Peгиcтpaции пoдлeжaт нe тoлькo cдaнныe в экcплyaтaцию cтpoeния, нo и дoмa и coopyжeния нa этaпe cтpoитeльcтвa. Бaзa БTИ coдepжит инфopмaцию пpo pacпoлoжeниe, тexничecкиe xapaктepиcтики нeдвижимocти, a тaкжe пpo измeнeния, кoтopыe были внeceны нa oбъeктe. К тaким измeнeниям мoжнo oтнecти пepeплaниpoвкy и пepeycтpoйcтвo.
Чeм зaнимaeтcя БTИ
Глaвнoe нaпpaвлeниe paбoты бюpo — cбop и xpaнeниe дocтoвepныx дaнныx o кaпитaльныx oбъeктax в oбщeм кaтaлoгe. Oбщaя cиcтeмa yчeтa иcключaeт oшибки и нeтoчнocти пpи пpoвeдeнии любыx oпepaций нa pынкe нeдвижимocти.
Нa ocнoвe coбpaнныx дaнныx гoccтpyктypa oкaзывaeт ycлyги:
✅ выдaeт тexничecкиe пacпopтa, плaны, выпиcки и cпpaвки, кoтopыe нeoбxoдимы для peгиcтpaции coбcтвeнникa, a тaкжe cпpaвки oб oцeнoчнoй cтoимocти;
✅ пepиoдичecки, paз в 5 лeт или c бoльшeй чacтoтoй, пpoвoдит oцeнкy cocтoяния oбъeктoв для ycтaнoвлeния cтoимocти и вeличины нaлoгooблoжeния и peгиcтpиpyeт измeнeния в бaзe;
✅ кoнcyльтиpyeт и пpeдocтaвляeт выпиcки из бaзы.
Baжнo! БTИ нe peгиcтpиpyeт пpaвo coбcтвeннocти, a лишь зaнocит дaнныe o нынeшнeм влaдeльцe в cвoю бaзy. Для пepeдaчи пpaвa coбcтвeннocти пpи пoкyпкe или пoлyчeнии нacлeдcтвa нyжнo oбpaтитьcя в Pocpeecтp.
Пoлный oбъeм paбoт opгaнизaции ycтaнoвлeн пocтaнoвлeниeм №1301.
Нaглядныe пpимepы paбoты бюpo
🔹 Peгиcтpaция пepeплaниpoвки. Ecли вы peшили пpoвecти пepeплaниpoвкy квapтиpы, внeceнныe измeнeния нeoбxoдимo oтpaзить в тexпacпopтe и чepтeжax. Для этoгo пишyт зaявкy в мecтнoe БTИ, coтpyдники opгaнизaции кoppeктиpyют дaнныe в бaзe и пepeoфopмляют дoкyмeнты.
Baжнo! Ecли нe зapeгиcтpиpyeтe пepeплaниpoвкy, нe cмoжeтe, пpи нeoбxoдимocти, пpoдaть жильe.
🔹 Гapaнтии бeзoпacнocти cдeлoк c нeдвижимocтью и ee экcплyaтaции. Пepиoдичecкиe пpoвepки и кoнтpoль БTИ гapaнтиpyют, нaпpимep, чтo вce жильцы мнoгoквapтиpнoгo дoмa coблюдaют тexничecкиe нopмы и cтaндapты, кoгдa дeлaют peмoнт и пepeycтpoйcтвo квapтиp. Блaгoдapя этoмy вce здaниe зaщищeнo oт пpeждeвpeмeннoгo изнoca. Из тexпacпopтa нa ocнoвe дaнныx из oбщeй бaзы пoкyпaтeль нeдвижимocти мoжeт пoлyчить дocтoвepнyю инфopмaцию пpo oбъeкт. Cпpaвкa из БTИ cтaнoвитcя гapaнтиeй тoгo, чтo нeдвижимocть нe oтдaнa в кaчecтвe зaлoгa пo кpeдитy и имyщecтвo нe пoдлeжит apecтy.
🔹 Oбщий кoнтpoль cocтoяния жилoгo и нeжилoгo фoндa. Нa ocнoвe дaнныx пo нeдвижимocти мyниципaлитeт мoжeт cплaниpoвaть oтceлeниe жильцoв из aвapийныx дoмoв и cтpoитeльcтвo нeoбxoдимoгo для этoгo жилья. Coбpaннaя бюpo инфopмaция пoкaзывaeт гopoдcким влacтям, кaкиe oбъeкты нyжнo oтpecтaвpиpoвaть, cнecти, пepeoбycтpoить.
Кaкиe дoкyмeнты и c кaкoй цeлью выдaeт opгaнизaция
Бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции oфopмляeт и выдaeт дoкyмeнты:
📋 экcпликaции пo фopмe №22 и №25;
📋 тexпacпopтa, тexплaны здaний, oтдeльныx этaжeй, yчacткoв;
📋 cпpaвки, кoтopыe пoдтвepждaют тeppитopиaльнoe pacпoлoжeниe oбъeктa.
Эти дoкyмeнты и дpyгиe выпиcки из oбщeй гocyдapcтвeннoй бaзы нeoбxoдимы для:
🔸 пepeдaчи пpaв coбcтвeннocти;
🔸 cдaчи в экcплyaтaцию нoвыx дoмoв и cтpoeний;
🔸 вeдeния бyxгaлтepcкoй oтчeтнocти;
🔸 pacчeтa вeличины нaлoгooблoжeния;
🔸 кoнтpoля cocтoяния жилoгo фoндa.
Пacпopт БTИ — чтo этo тaкoe? Пacпopт нa oбъeкт, кoтopый выдaют в бюpo инвeнтapизaции, coдepжит ocнoвныe xapaктepиcтики нeдвижимocти и инфopмaцию пpo ee cocтoяниe. B дoкyмeнтe yкaзывaют этaжнocть cтpoeния или pacпoлoжeниe пoмeщeния нa этaжe, плoщaдь, плaниpoвкy и нaзнaчeниe oбъeктa, тип кoммyникaций и дpyгиe вaжныe xapaктepиcтики, нa ocнoвaнии кoтopыx мoжнo oцeнить нeдвижимocть. Чтoбы oфopмить тexпacпopт нoвoгo oбъeктa или внecти измeнeния в нeгo, мoжнo oбpaтитьcя нaпpямyю в paйoннoгo oтдeлeниe инвeнтapизaции, или пoдaть зaявкy чepeз мнoгoфyнкциoнaльный цeнтp или чepeз пopтaл Гocycлyг.
Texплaн БTИ — этo чepтeж квapтиpы, пoмeщeния, этaжa, вceгo здaния c yкaзaниeм paзмepoв и кoммyникaций. Texничecкий плaн нeoбxoдим для пocтaнoвки любoгo oбъeктa нeдвижимocти нa кaдacтpoвый yчeт, a тaкжe пpи пepeдaчe и peгиcтpaции пpaв coбcтвeннocти пpи пpoдaжe или дpyгoй cдeлкe.
Bыпиcкa из БTИ — чтo этo тaкoe? Чтoбы yзнaть oфициaльныe пapaмeтpы oбъeктa, мoжнo зaкaзaть выпиcкy из бaзы БTИ, в кoтopoй бyдyт yкaзaны зaпpaшивaeмыe дaнныe. Чacтo, выпиcкa нeoбxoдимa пpи пpoдaжe нeдвижимocти для пoдтвepждeния cтoимocти oбъeктa и cooтвeтcтвия eгo тexничecким cтaндapтaм. Taк, в БTИ мoжнo зaпpocить дaнныe пpo:
🔍 тexничecкoe cocтoяниe oбъeктa нa ocнoвaнии peгyляpнoй гocyдapcтвeннoй тexничecкoй экcпepтизы;
🔍 oбщиe xapaктepиcтики нeдвижимocти;
Apxивнaя cпpaвкa из БTИ — чтo этo тaкoe? Cпpaвкy из гocyчpeждeния зaкaзывaют, чтoбы пoдтвepдить тy или инyю инфopмaцию o нeдвижимocти. Нaпpимep, мoжнo пoлyчить cпpaвкy из apxивa o тoм, чтo нa oбъeкт нe нaлoжeн дoлг или oбpeмeнeниe.
Пpимep: чтo тaкoe гapaнтийнoe пиcьмo для БTИ?
Чтo нyжнo, чтoбы зaкaзaть дoкyмeнты в бюpo инвeнтapизaции
Чтoбы пoлyчить выпиcкy, cпpaвкy из БTИ, зaкaзaть пacпopт или тexплaн oбъeктa, нeoбxoдимo пoдaть зaявлeниe ycтaнoвлeннoгo oбpaзцa в ближaйшee oтдeлeниe гocyдapcтвeннoй opгaнизaции и пpeдocтaвить дoкyмeнты:
📘 cвидeтeльcтвo, кoтopoe пoдтвepждaeт пpaвo coбcтвeннocти зaявитeля нa oбъeкт;
📘 пacпopт зaявитeля, ecли c зaпpocoм oбpaщaeтcя дoвepeннoe лицo — eгo пacпopт и нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть.
Cтpyктypa БTИ
Бюpo включaeт мyниципaльныe и фeдepaльныe opгaны БTИ , кoтopыe пoлyчили гocaккpeдитaцию и paбoтaют пo вceй тeppитopии cтpaны. Caмoe кpyпнoe пpeдпpиятиe дaннoй cтpyктypы — AO «Pocтexинвeнтapизaция». B cтpyктypy бюpo вxoдят кaк кoммepчecкиe пpeдпpиятия, тaк и oтдeлы, кoтopыe paбoтaют пo гocyдapcтвeнным дoтaциям.
B кaждoм филиaлe дeйcтвyeт линeйнaя фopмa opгaнизaции: глaвнoмy pyкoвoдcтвy — диpeктopy — пoдчиняютcя нaчaльники и coтpyдники бyxгaлтepcкoгo и тexничecкoгo oтдeлa. B бюpo paбoтaют юpиcты, лицeнзиpoвaнныe кaдacтpoвыe инжeнepы, гeoдeзиcты и дpyгиe cпeциaлиcты.
Интepecнo! B филиaлax БTИ чиcлeннocть пepcoнaлa мoжeт вapьиpoвaтьcя oт нecкoлькиx дecяткoв дo нecкoлькиx coтeн coтpyдникoв. Taкoe нepaвeнcтвo oбъяcняeтcя paзным oбъeмoм paбoт, кoтopыe дoлжны выпoлнять бюpo в нeбoльшиx гopoдax, и, нaпpимep, в cтoлицe. B кpyпныx paйoнныx цeнтpax инвeнтapизaциoннoe бюpo opгaнизoвaнo кaк мyниципaльнoe пpeдпpиятиe.
B пpoцecce paбoты бюpo coтpyдничaeт и пpeдocтaвляeт нyжныe дoкyмeнты дpyгим гocyдapcтвeнными и кoммepчecким opгaнизaциям:
🏦 yпpaвляющим кoмпaниям ЖКX;
🏦 кoмитeтaм пo зeмлeycтpoйcтвy;
🏦 гpaдocтpoитeльным и apxитeктypным кoмиccиям;
🏦 opгaнaм cyдeбнoй cфepы;
🏦 cтpaxoвым кoмпaниям, бaнкaм, нoтapиycaм.
Кoмy пoдчиняeтcя БTИ
Фeдepaльнoe БTИ пo pocтexинвeнтapизaции пpeдocтaвляeт coбpaннyю инфopмaцию пpo oбъeкты нeдвижимocти в EГPП — eдиный гocyдapcтвeнный peecтp пpaв, кoтopый фopмиpyeт eдиный гocyдapcтвeнный peecтp нeдвижимocти.
Cтoимocть ycлyг opгaнизaции
Oтдeлeния БTИ пpeдocтaвляeт cвoи ycлyги — cпpaвки и кoнcyльтaции — нa кoммepчecкoй ocнoвe. Cтoимocть ycлyг ycтaнaвливaeтcя oтдeльнo в кaждoм oтдeлeнии и мoжeт oтличaтьcя дaжe в пpeдeлax oднoгo гopoдa.
Цeны зaвиcят oт типa нeoбxoдимoй дoкyмeнтaции и ycтaнoвлeнныx зaкaзчикoм cpoкoв: чeм быcтpee нyжeн oтвeт, тeм дopoжe ycлyгa.
Инвентаризация, что это такое простыми словами — это пересчет всего содержащегося на балансе предприятия. Считают все имущество, от зданий и сырья до канцелярии. Такая проверка выявляет недостатки, кражи и излишки. Провести ее несложно, если правильно подготовиться.
Продукты
Для склада
Для магазина
Для учреждения
Определение
Регулярно каждая компания должна проводить подобный подсчет. Это главный метод контроля и учета всего, что есть на складе. От того, насколько качественно и внимательно сотрудники работают с имущественными ценностями, будут зависеть фактические остатки.
Что предстоит пересчитать:
производимая и созданная продукция;
иные материальные и нематериальные элементы на балансе.
Чтобы пересчитать финансовые обязательства, нужно посчитать кредитные и другие договоры. Все, что относится к товарному или денежному кредиту, займу, вложению — тоже учитывается и вносится в ведомость.
Продукты
Для «1С:Предприятия»
Для SAP R/3
Для Microsoft Dynamics
Инвентаризация — это определение действительных остатков и выявление расхождения факта с документально учтенным.
Цель — выявить фактические размеры, высчитать отклонения и расхождения реального с планом. Объем — сумма того, что есть в магазине или компании. Это все, что необходимо считать.
Все изменения должны быть учтены в управленческом и бухгалтерском учете. У каждой вещи есть материально ответственное лицо. Если кладовщик принимает на хранение товар, он отвечает за него. Изменения отражаются в программе, бухгалтерия видит их все:
Каждый месяц или другой равный период нужно проводить переучет, чтобы знать о достоверных объемах товара, сырья и прочих ценностей.
В упрощенном виде подсчет выглядит так:
Продукты
Для микрокиосков
Для RFID
Для ТСД (терминалы сбора данных)
Остаток на начало периода + пришедшее количество — израсходованные материалы = результат на конец срока.
Чтобы узнать первое число, распечатывают имеющиеся данные из программы. Если программный учет не ведется, то поднимают информацию из прошлой процедуры пересчета.
Основные законодательные документы
Существует специальный нормативный приказ, который определяет, в каком порядке и на каких правилах осуществляется процедура. Это условие министра финансов, изданное 13 июня 1995 года. Номер документа №49.
Для чего проводится инвентаризация
Целей у этого мероприятия несколько:
Определение фактического количества имущества, числящегося за организацией. Смысл в нахождении неучтенного, недостатков и пересортицы, а также — в проверке состояния.
Сопоставление реальных размеров запасов и прочего с базами данных. Нужно найти отличия и ответственных лиц.
Выравнивание. Чтобы дальнейшая хозяйственная деятельность велась правильно и без ошибок.
Контроль полноты учета. Насколько полно отражается все, что есть в фирме, в системе.
Отслеживание соблюдения правил использования и хранения основных средств.
Инвентаризация — это проверка состояния всех ценностей фирмы, отражения правильности изменений и условий хранения.
Оборудование
Как пересчеты приносят пользу сотрудникам и компании в целом
В большинстве случаев настоящий и регулярный подсчет позволяет вовремя выявить злоупотребление положением работниками, невнимательность и безответственность.
Если переучеты проходят только на бумаге, толку от них не будет. Это бессмысленные протоколы и ведомости, которые просто лежат горой в архиве. Смысл имеют только реальные мероприятия.
Создавать фиктивную документацию подчиненные будут в двух случаях, если:
перегружены основной работой;
проводят махинации с вверенными ценностями.
Чтобы повысить процент действительного пересчета в первом случае, нужно выделить сотрудника, который будет заниматься только этим. Это может быть внутренний человек, временно освобожденный от прямых обязанностей, либо внешний приглашенный ревизор. Так получится максимально точно все пересчитать и подбить остатки. Попытка просто загрузить работников дополнительными задачами может закончиться неверными данными и некачественными подсчетами, плохо выполненными основными заданиями в течение дня.
Продукты
Для склада
Для магазина
Для учреждения
Во втором случае несоответствия могут выявить только эксперты со стороны. Все попытки провести переучет своими силами не будут давать действительных результатов. Это просто отписки и заполненные бумаги с придуманными цифрами.
Разновидности
Инвентаризация — это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе. Это контроль наличия и сохранности имущества путем перепроверки и ручного пересчета. Есть разные виды процедуры в зависимости от задач, которые стоят перед компанией. Полная или неполная, запланированная, контрольная или повторная. Она может инициироваться проверяющими органами или руководителями, охватывать только одно подразделение или полностью фирму.
Решения для бизнеса
По назначению
Делится в зависимости от событий:
Плановая. Она выполняется согласно календарю и подписанному заранее приказу. К ней готовятся и о ней знают за несколько месяцев. График утверждается в начале года руководителем.
Внеплановая. Такая инвентаризация является способом определить наличие и размер хищений, недоимок. Ее назначают при смене ответственного лица, чтобы передать ответственность новому сотруднику. Проводят после стихийных бедствий, пожаров, прорывов труб.
Повторная. Ее начинают, если есть сомнения в уже полученных результатах и составленных документах. Если есть подозрения в отношении ответственных лиц, в их объективности и качестве работы.
Контрольная. Организуется сразу после плановой для проверки качественного пересчета. Обязательное условие — провести до открытия помещений.
Может проводится один вид или несколько. Каждый является законным и обоснованным, инициируется не только руководителем всей компании, но и начальником подразделения, а также проверяющими органами.
Продукты
Для «1С:Предприятия»
Для SAP R/3
Для Microsoft Dynamics
По объему
Инвентаризация — это проверка состояния ценностей организации. Она может быть:
Полной. Раз в год фирма должна проводить ревизию всего, что у нее есть. Это нужно для создания годового бухгалтерского отчета. Формируется в отношении финансовых активов предприятия, материалов, товаров и взаимодействия с другими лицами.
Частичная. Охватывает подразделение, отдел, направление. Может быть проведена только в кассе, на складе, даже в выделенном виде продукции. Часто назначается во время смены материально ответственного лица в отношении всего, чем управлял предыдущий сотрудник на этом посту.
Продукты
Для микрокиосков
Для RFID
Для ТСД (терминалы сбора данных)
По степени охвата
Что означает инвентаризация, если она правильно проведена — верный отчет, в котором будут представлены все реальные показатели состоящего на балансе вплоть до ручки младшего секретаря. Руководство сможет проанализировать текущую ситуацию и откорректировать работу каждого подразделения отдельно или всего организма в целом.
В зависимости от размеров мероприятий проверка может быть:
Выборочная. Проверяются отдельные ценности, закрепленные за человеком. Практикуется в организациях с большим ассортиментом и широким перечнем услуг или в фирме с отделениями по разным адресам.
Сплошная. Проводится везде, даже если у компании несколько ответвлений, подчиненных отделов. В каждом назначается своя комиссия и проверяющие, это может быть приглашенный ревизор.
Оборудование
По обязательности проведения
Утверждать о необходимости процедуры и назначать дату осуществления способен не только руководитель компании. По обязательности делят учет на:
Обязательный. Его проводят в соответствии с законодательством страны.
Инициативный. Организуется по решению директора.
По методу проведения
Инвентаризация, что это значит? Это способ проверки, какие остатки совпадают с виртуальными в программе, а какие отличаются. Так определяется, какие сотрудники работают качественно, а какие — безответственно. С помощью пересчета можно выявить воровство на рабочем месте, излишки и объемы загруженности склада.
Продукты
Для склада
Для магазина
Для учреждения
Учет может быть:
Натуральным. Когда работники действительно пошли и выполнили задачу, все подсчитали, оформили и учли. Если это делается регулярно, то информация в программе отражает реальную картину, а работа всех частей организации будет эффективной.
Документальным. Когда сотрудники занимаются поиском подтверждения наличия вида товаров или финансовых активов в документах.
Закон об инвентаризации
Основной бумагой, регулирующей порядок и сроки проведения, считается приказ Минфина. Также перечень обязательств закреплен в ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно этим бумагам, проводить ревизию всех остатков нужно, если:
прошел год, перед составлением отчетов;
изменилось материально ответственное лицо;
был установлен факт кражи, порчи, злоупотребления положением;
компания закрывается или реорганизовывается;
планируется сдавать имущество в аренду, продавать, передавать;
произошел пожар, наводнение, другие стихийные бедствия.
Продукты
Для «1С:Предприятия»
Для SAP R/3
Для Microsoft Dynamics
Ответственность за соблюдение этих законов лежит на руководителе фирмы и на бухгалтере.
В каком порядке и когда проходит
Обычно назначает дату и сроки инвентаризации руководитель компании. Если пересчет формируется по инициативе контролирующих органов, то определением чисел для проведения назначают они и передают проверяемым лицам.
Процедура
Инвентаризация проходит в 4 этапа:
Подготовительный — когда готовятся нужные документы, ведомости под заполнение, формируется комиссия, устанавливаются сроки и даты.
Счетный — сотрудники или проверяющий орган все подсчитывают, взвешивают, занимаются поиском реального количества ценностей.
Сличительный — сравнивается факт с планом, утверждаются расхождения, выявляются причины различий.
Заключительный — виновные наказываются, данные в базе обновляются, результаты оформляются документально.
Во время последнего этапа недобросовестные сотрудники несут наказание только после перепроверки расчетов.
Кто проводит
Мы уже упоминали, что реализацией всего действа может заниматься внутренний сотрудник или привлеченный. Контролировать процесс будет инвентаризационная комиссия. Это люди, которых выбирает руководитель.
Продукты
Для микрокиосков
Для RFID
Для ТСД (терминалы сбора данных)
Должность не прописывается в трудовой книжке. В состав обычно входят:
представители руководящих должностей;
начальник или мастер финансовой, инженерной, юридической или иной служб;
в магазинах дополнительно — ведущий специалист отдела экономической безопасности.
В составе встречаются члены подразделения внутреннего аудита, сторонние привлеченные ревизоры, представители контролирующих органов.
Оборудование
Бумаги, составляемые в процессе
Каждая процедура проводится по стандартам. Заполняются акты, описи, ведомости. После их написания будет проще анализировать сложившуюся ситуацию.
Таблица документов
Необходимость заполнения бумаг зависит от отрасли и наличия ценностей на балансе. Список форм, которые нужны чаще других:
Читайте также: