Когда платят первую зарплату после приема на работу беларусь

Опубликовано: 17.09.2024

В какие сроки выплачиваются зарплата, отпускные, различные премии (например, к юбилейным датам, к праздничным дням, единовременные, квартальные и годовые), а также пособия по временной нетрудоспособности?

Все наниматели обязаны выплачивать и зарплату, и отпускные, и пособия в установленный законодательством срок.

В таблице рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к срокам, периодичности и порядку осуществления различных выплат, установленных работнику.

Виды выплат

Сроки выплаты

Периодичность выплаты

Нормативные документы

Устанавливается коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом).

Справочно: срок выплаты зарплаты – это конкретные дни (даты), но никак не периоды

Не реже 1 раза в месяц – работникам, с которыми заключены контракты;

не реже 2 раз в месяц – работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры

Часть первая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29);

Часть первая ст. 73 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)

Заработная плата за первую половину месяца (аванс)

Устанавливается коллективным договором, соглашением или трудовым договором

Если выплата зарплаты производится не реже 2 раз в месяц.

Справочно: сумма аванса не должна превышать половины месячной зарплаты, уменьшенной на сумму удержаний за отработанный период

Пункт 4 ст. 55 ТК

Примечание. При условном удержании из зарплаты работника за первую половину месяца подоходного налога в размере 13 % (без учета стандартных вычетов) и 1 % взносов в ФСЗН за первую половину месяца работнику можно выплачивать аванс в размере 43 % его зарплаты за месяц (50 % – (50 % × 0,13) – (50 % × 0,01)).

Окончательный расчет при увольнении работника

Не позднее дня увольнения.

Справочно: если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете

Один раз и все выплаты, причитающиеся на день увольнения

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника

Не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.

Справочно: выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти

Не позднее чем за 2 дня до начала отпуска;

не позднее чем за 1 день до начала отпуска, если с работником заключен контракт.

Справочно: наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска

Часть четвертая п. 4 Декрета № 29

Премии

Ежемесячная премия, предусмотренная системой оплаты труда и включенная в состав зарплаты

Устанавливается в те же сроки, что и оплата труда.

Справочно: устанавливается, коллективным договором, соглашением, трудовым договором (контрактом) или положением о премировании

Выплачивается с зарплатой.

Справочно: речь идет о тех премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда и включаются в состав зарплаты

Часть первая п. 4 Декрета № 29;

часть первая ст. 73 ТК

Разовая премия (в связи с юбилеем, к профессиональным праздникам и т.д.)

Устанавливается коллективным договором, локально нормативными правовыми актами или положением о премировании

Выплачивается отдельно от зарплаты

Квартальная, годовая премия

Срок выплаты:

1) квартальной премии – на следующий месяц после окончания квартала (например, за I квартал года – в апреле);

2) годовой премии – не ранее 1 января нового года.

Справочно: устанавливается коллективным договором, соглашением, трудовым договором (контрактом) или положением о премировании

Квартальная и годовая премия выплачиваются с заработной платой

Пособия

Пособия по временной нетрудоспособности

В течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – в течение 1 месяца

Выплата осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы

Пункт 36 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569

С 1 июня сроки выплаты заработной платы определены по-новому

При выплате заработной платы обратите внимание на некоторые новации, предусмотренные нормами Инструкции № 117 [1]. Как известно, документ вступил в силу с 1 июня 2019 г. Изменения коснулись порядка выплаты зарплаты, если срок ее выплаты приходится на выходной, праздничный день. Почему важно их соблюдать? Каковы последствия несоблюдения прописанных норм? Автор материала рассматривает эти вопросы.

Что такое срок выплаты зарплаты и почему его надо устанавливать нанимателю?

Срок выплаты зарплаты – это конкретные дни (даты) ее выплаты. Срок выплаты зарплаты не может определяться периодом.

Конкретные дни (даты) выплаты зарплаты законодательством не установлены. Право их установления предоставлено нанимателю. Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 ТК [2]).

По общему правилу зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (ст. 73 ТК). Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки.

Так, Декрет № 29 [3] позволяет нанимателю выплачивать зарплату не реже 1 раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом) (подп. 2.1 п. 2).

Напомним, что действие Декрета № 29 распространяется только на работников, с которыми заключаются контракты.

Средний заработок за время трудового отпуска по общему правилу выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работнику, работающему по контракту, – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК , часть четвертая п. 4 Декрета № 29).

С учетом сложившейся практики зарплата выплачивается дважды в месяц:

– за 1-ю половину месяца – во 2-й половине текущего месяца;

– за 2-ю половину месяца – в начале – середине месяца, следующего за отработанным |*|.

Порядок выплаты зарплаты

Зарплату работника следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счета в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится из кассы организации. Сроки выдачи заработной платы из кассы закреплены Инструкцией № 117 (см. схему).

Новые правила переноса сроков выдачи зарплаты

Новые правила переноса сроков выдачи заработной платы в случае выдачи денег из кассы дают возможность организации осуществить выплату денежных средств не в один день и не хранить невыплаченные суммы в кассе в выходные (праздничные) дни.

Установленные сроки выдачи заработной платы в ряде случаев могут быть перенесены (п. 17 Инструкции № 117).

1. Если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье, то выдавать ее можно начиная с четверга.

Пример 1

Срок выплаты заработной платы пришелся на пятницу

Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Срок выплаты зарплаты в организации – 5-е и 19-е число каждого месяца. Выплатить зарплату за июнь возможно 4 июля 2019 г. (5 июля – пятница), а также 5 июля 2019 г.

Пример 2

Когда можно выдать заработную плату, если срок выдачи пришелся на выходной

Организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Установленный срок выплаты заработной платы: 7-е число месяца – за 2-ю половину месяца, 23-е – за 1-ю.

23 июня – воскресенье, поэтому организация вправе выдавать аванс за июнь с четверга, т.е. с 20 июня 2019 г. 7 июля – также воскресенье, поэтому заработную плату за 2-ю половину июня можно выплачивать начиная с четверга 4 июля 2019 г.

Не будет считаться нарушением выдача аванса 21 июня и зарплаты за июнь – 5 июля 2019 г., поскольку норма Инструкции № 117 дает право организации выдавать средства на оплату труда начиная с четверга, т.е. можно и в пятницу.

2. Если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни, то выдавать зарплату можно по сроку не более чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты.

Пример 3

Срок выдачи заработной платы пришелся на праздничный день

В организации срок выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца – 3-е число. С учетом того что 3 июля 2019 г. нерабочий праздничный день (День независимости Республики Беларусь (День Республики)) * , выдавать заработную плату можно начиная с 28 июня 2019 г., т.е. за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты (28 июня и 1, 2 июля – рабочие дни; 29 и 30 июня – выходные дни).
__________________________
* Нерабочие праздничные дни установлены Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Пример 4

Срок выплаты заработной платы пришелся на предпраздничный день

День выплаты заработной платы в соответствии с установленным сроком – 2 июля 2019 г., предпраздничный день. Выходные дни по графику работы – суббота и воскресенье (29 и 30 июля 2019 г.). Организация вправе выплачивать зарплату не ранее 27 июня 2019 г., т.е. 27, 28 июня, а также 1 июля.

3. Если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными, то выплату производить можно накануне выходных дней этих организаций.

Отметим, что под словом «накануне» на практике понимают ближайший предшествующий рабочий день.

Пример 5

Выходной день в организации – понедельник

С учетом режима работы организации выходными днями являются воскресенье и понедельник. Установленный в организации срок выплаты заработной платы за 2-ю часть месяца – 8-е число. 8 июля – понедельник, поэтому заработную плату за июнь можно выдать 6 июля 2019 г., т.е. накануне выходных дней.

Почему важно определять день фактической выплаты зарплаты?

Важно четко определить день фактической выплаты зарплаты, чтобы не нарушить установленные законодательством сроки уплаты налогов и сборов.

Дело в том, что сроки уплаты подоходного налога и платежей в ФСЗН во многих случаях «привязаны» ко дню фактической выплаты зарплаты.

В частности, налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога с физических лиц непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 216 НК [4]).

Напомним, что обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за 1-ю половину месяца, премий, оплаты расходов на служебные командировки сверх установленных размеров.

При этом дата фактического получения дохода при выплате зарплаты определяется как день выплаты дохода, в т.ч. зачисления дохода на счета плательщика в банках (подп. 1.1 п. 1 ст. 213 НК).

Что касается уплаты взносов в ФСЗН, то плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование |*| и иные платежи в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. В случаях, когда день выплаты заработной платы за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет фонда не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения № 40 [5]).

Последствия для нанимателя при нарушении сроков выплаты заработной платы

Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы работникам влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – 100 БВ (п. 1 ст. 9.19 КоАП [6]).

Зарплата в Беларуси выводится из двух показателей: оклада и дополнительных выплат. В этой статье расскажем, на какой оклад может претендовать молодой специалист.

Для начала разберёмся в некоторых понятиях. Оклад — эта сумма, которую ты можешь увидеть в контракте («зарплата от… BYN»). Она выводится из тарифной ставки первого разряда, доплат за должность, профессиональный уровень и повышение по контракту. Размер тарифной ставки смотри в Единой тарифной сетке (ЕТС) В 2020-м году она равна 41 BYN. В этом же документе найдёшь коэффициенты, которые соответствуют каждой профессии и должности в Беларуси.

С окладом всё понятно. Но на какие дополнительные выплаты претендуют молодые специалисты, если нет разряда и стажа?

Если выпускник не получает распределения, а самостоятельно устраивается на работу, то он теряет статус молодого специалиста и все гарантии и надбавки

Повышение тарифных ставок (окладов) только для молодых специалистов

— на 10% — просто потому, что ты выпускник колледжа или вуза;

— на 50% — если ты выпускник вуза и внесён в банк данных одарённой и талантливой молодёжи;

— на 10% — если окончил БГЭУ с отличием или магистратуру этого вуза;

— на 10% — за первые 5 лет, если окончил БГУ, БНТУ и БГПУ.

Молодой специалист может претендовать на некоторые общие надбавки

Трудовой кодекс устанавливает также надбавки для всех специалистов бюджетных организаций, на которые молодой специалист также имеет право. Например, твой оклад повысят:

— на 20% — за работу в сельской местности для работников здравоохранения, образования, культуры, социального обслуживания;

— на 25 и 10% — медицинским работникам, оказывающим амбулаторную и стационарную медпомощь;

— на 10% — за стаж работы;

— на 30% — за работу в районах, пострадавших от последствий на ЧАЭС;

— на 5% — педагогам, которые работают в колледжах и профессионально-технических учреждениях.

Доплаты молодым специалистам

Ежемесячно в течении двух лет отработки молодой специалист может получать надбавки в размере одной или двух тарифных ставок 1-го разряда. На такие надбавки могут претендовать: — фармацевты с высшим образованием, работающие по распределению в государственных организациях (+одна тарифная ставка 1-го разряда);

— педагоги и медики с высшим и средним образованием, которые учились платно и работают по распределению в лагере «Зубрёнок» (+ одна тарифная ставка 1-го разряда);

— молодые специалисты, которые отрабатывают в организациях агропромышленного комплекса (+две тарифные ставки 1 разряда);

— выпускники ссузов и вузов, учившиеся платно, и работающие по распределению на должности преподавателя физкультуры (+одна тарифная ставка 1-го разряда).

Увеличивают тарифную ставку в 10 и более раз после 1-го года работы или военной службы на территории радиоактивного загрязнения, в зоне последующего отселения и в зоне с правом на отселение.

Молодой специалист может претендовать на повышение тарифных ставок (окладов) сразу по нескольким основаниям. Все эти «повышения» суммируются с тарифной ставкой (окладом) и формируют зарплату

Если хочешь узнать процедуру расчёта более детально, уточни все моменты у бухгалтера организации, в которой будешь отрабатывать по распределению. Также ознакомься с некоторыми экономическим вопросами в статье « Из чего состоит зарплата ?»

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях ВКонтакте, Instagram, Facebook, ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

У работодателя есть определённые обязательства перед работником, которые закреплены в Трудовом кодексе. Посмотрим на статьи трудового кодекса о выплате заработной платы. Слово «аванс», в кодексе Российской Федерации, не применяется, принято называть такую выплату, как заработная плата за первую половину месяца. Такой вывод мы сделали, рассмотрев статьи 129 и 136 ТК РФ.

Также в статьях кодекса описаны сроки выплаты дохода сотрудника: каждые полмесяца нужно выплачивать работнику часть заработка. В трудовом и коллективном договоре, нужно сделать запись о более точных датах предоставления работнику этих выплат. Например, 25 числа сотрудник будет получать часть заработанных денег за первую половину месяца, а 10 числа следующего месяца, работодатель должен выплатить начисленные суммы по итогам работы за месяц.

Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее. Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением. Например, сроки выплат установлены 26 и 11 числа. 11 октября будет выходной день, следовательно, заработную плату за сентябрь, сотрудникам нужно выплатить в пятницу, т.е. 9 октября. А следующая выплата будет по графику, т.е. 26 числа, но только через 17 дней. Такое отступление от периодичности по выплатам не считается нарушением Трудового Кодекса, т.к. работодатель выполнил обязательства перед сотрудником с соблюдением всех требований закона.

Размер аванса

А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца? При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.

При расчёте аванса следует включить часть постоянных вознаграждений за выполненную работу и надбавки в виде компенсаций. Например, сотрудник работает посменно и его заработок включает в себя доплаты за работу в ночное время (ст. 154 ТК), также это могут быть надбавки за совмещение профессий или стаж работы.

Надбавки, которые зависят от итогов работы за месяц, начисляют сотруднику, при формировании выплаты за весь месяц. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии), которые начисляются по итогам выполнения работ за месяц, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ), районные коэффициенты, северные надбавки и т.д. Перечисленные выплаты, не учитываются при расчёте заработка за первую половину месяца.

Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки). Для работодателя этот способ даже считается более удобным, потому что бухгалтер не будет тратить время на подсчёт суммы и вводить данные по отработанному времени, а сам сотрудник ожидает определённую сумму, которую получает регулярно при перечислении дохода за первую половину месяца.

Бухгалтер высчитывает определённый процент, чаще всего не более 40-45% от примерного заработка за месяц. При таком распределении дохода, выплаты за первую и вторую половину месяца, практически равномерны.

Но, как показывает практика, такой способ выплат будет неверным, потому что сотрудник может предоставить больничный лист или попросить отгул, пойти в отпуск, т.е. отработать не полностью половину месяца. Соответственно сумма дохода за половину месяца будет рассчитана некорректно, превысит заработанный доход сотрудника. Также может не хватить начислений для удержания НДФЛ.

Какую сумму выплатить сотруднику, только принятому на работу?

Налоговые инспекторы считают, что сотрудник, которого только приняли на работу и он отработал всего один день в расчётном периоде, уже имеет право на получение дохода за первую половину месяца (ст.136 ТК РФ). Нужно только рассчитать его доход пропорционально отработанному времени. А если не выплатить, то работодателя могут наказать и привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так как ситуация, с принятым сотрудником, считается спорной, при определении суммы заработка за первую половину месяца, лучше применять расчёт, пропорционально отработанному времени.

Подведём итоги

Заработную плату нужно выплатить в установленные сроки. Доход сотрудника нужно выплачивать не реже двух раз в месяц, но можно чаще, главное, чтобы промежутки между выплатами были не более 15 дней. Если задержка выплаты всё же произошла, лучше самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за невыплаченную вовремя заработную плату. Это позволит избежать ответственности при проверках, а ответственность предусмотрена не только административная, но в некоторых случаях и уголовная. День выплаты, установленный в договоре, может совпадать с выходным или нерабочим праздничным днём, тогда доход выплатить лучше раньше срока, накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Работодатель несёт материальную ответственность при нарушении сроков выплаты сумм, причитающихся работнику по трудовому договору.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.

П равило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. И никаких исключений, например для вновь принятых сотрудников, ни этой, ни другой статьей ТК РФ не предусмотрено. Поэтому новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца. При этом полмесяца – это 15 календарных дней (плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце). Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы.

Точные сроки выдачи первой части заработка (аванса) и второй части заработка (расчета) могут быть установлены:

в трудовом договоре, или
коллективном договоре, или
в правилах внутреннего трудового распорядка (как отдельном локальном нормативном акте).

Однако их соблюдение не гарантирует отсутствия нарушений в сфере труда. Дело в том, что если руководствоваться этими общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением, что подтверждено, например, Минздравсоцразвитием в письме от 25.02.2009 № 22-2-709.

Чтобы стало понятнее, покажем на конкретном примере.

Первая часть заработка выдается в компании 25-го числа текущего месяца, а вторая часть заработка – 10-го числа следующего месяца (согласно ПВТР). Новый сотрудник начал работать 4 июля. В то время, как все работники 10 июля получат расчет (вторую часть июньской зарплаты), данный сотрудник не получит ничего, ведь в июне он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату (заработок, приходящийся на отработанную первую часть июля) он получит только 25 июля, то есть спустя 21 день после начала работы. Получается, компания в таком случае нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат.

При этом не во всех случаях будут иметься нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 июня, то июньскую зарплату он получит уже 10 июля. В этом случае нарушения нет, ведь свой первый заработок он получит в пределах 15-дневного срока.

Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в компанию. Нарушения будут, только если сотрудник устраивается на работу не в последних числах месяца. Но есть ли выход? Расскажем, как избежать нарушений.

Специальный порядок для новичков

Итак, сроки должны быть такие, чтобы свою первую выплату новоприбывший получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства. И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней.

Предлагаем не вводить отдельных сроков для новичков, а выплачивать деньги в те же сроки, что и остальным работникам. Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению новичками следует установить иной.

Например, если все работники 25 числа получают аванс, то есть заработок за первую половину текущего месяца, то новичок, принятый на работу, допустим, 21 числа и не имеющий в связи с этим заработка за первую половину месяца, все равно получит аванс, но он будет рассчитываться в специальном порядке – исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных к 25 числу. Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату. Но если у остальных сотрудников это будет заработок за вторую половину прошедшего месяца, то у новичка это будет зарплата за дни, отработанные в период с 25 по последний день прошедшего месяца.

Заработная плата в ООО «Премьер» выплачивается:

25 числа текущего месяца – за первую половину отработанного месяца;
10 числа следующего месяца – за вторую половину отработанного месяца.

В отношении новичков в ООО «Премьер» действует специальный порядок выплаты заработка за первый месяц работы, который зависит от даты приема на работу.

1. Если сотрудник принят на должность до 9 числа календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выдача заработной платы производится тремя частями:

10 числа текущего месяца выплачивается заработок, исходя из количества отработанных к этому числу дней;
25 числа текущего месяца выплачивается заработок за первую половину месяца за минусом ранее выплаченной суммы;
10 числа следующего месяца выплачивается заработок за вторую половину прошедшего месяца.

2. Если сотрудник принят на должность в интервале между 10 и 24 числом календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выдача заработной платы производится двумя частями:

25 числа текущего месяца выплачивается заработок за первую половину месяца, исходя из количества отработанных к этому числу дней;
10 числа следующего месяца выплачивается заработок за прошедший месяц, за минусом ранее выплаченной суммы.

3. Если сотрудник принят на должность с 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выдача заработной платы производится одним платежом – 10 числа следующего месяца.

Анастасия Кожевникова была принята на должность помощника генерального директора в ООО «Премьер» 1 июля 2019 года. Должностной оклад ей был установлен в размере 39 100 руб. В июле 2019 года – 23 рабочих дня. Сумма заработка Кожевниковой за один рабочий день составит 1700 руб. (39 100 руб. / 23 дн.). Поскольку она была принята на работу до 9 июля, то заработная плата за июль будет выплачиваться тремя платежами:

10 июля она получит сумму в размере 11 900 руб. (1700 руб. × 7 дн.);
25 июля – сумму в размере 6800 руб. ((1700 руб. × 11 дн.) – 11 900 руб.);
10 августа – сумму в размере 15 317 руб.
(39 100 руб. – 39 100 руб. × 13% – 11 900 руб. – 6800 руб.).

Что грозит нарушителям

Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат (если программа не предусматривает такого порядка расчетов). Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле?

Поскольку, как мы уже поняли, в данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, то работодателя могут привлечь к ответственности. Так, за нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Эта статья содержит несколько частей, по которым трудовые инспекции штрафуют нарушителей. В ч. 1 речь идет об общих нарушениях трудового права, которые не вошли в нижеследующие части этой статьи. Но есть еще ч. 6, которая предусматривает отдельную ответственность за невыплату зарплаты в установленный срок. Можно ли утверждать, что в нашем случае, когда работодатель нарушает периодичность выплат, он нарушает сроки выплаты? Сложно однозначно сказать. Поэтому на практике инспекции могут оштрафовать либо по ч. 1, либо по ч. 6 ст. 5.27 КоАП (Таблица).

О том, кто будет отвечать за нарушения трудового законодательства: генеральный директор или кадровик, читайте «Кто ответит за нарушение законодательства: руководитель или кадровик?» журнала № 7' 2019

В некоторых случаях работодатели могут попросить заменить штраф предупреждением. Когда это можно сделать и какой документ составить, читайте в статье «Льготы для работодателей – субъектов малого (среднего) предпринимательства» журнала № 4' 2019

Как видите, по сравнению со штрафами, установленными в ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ, в ч. 6 и 7 повышена персональная ответственность должностных лиц, а также верхний порог штрафа за повторное нарушение. Поэтому руководителю, главному бухгалтеру и, вполне возможно, начальнику отдела кадров (если на него будет наложена соответствующая обязанность) может грозить довольно ощутимый штраф за такое, казалось бы, несерьезное нарушение, особенно совершенное повторно.

Так что сами решайте, стоит рисковать или нет. Для крупных компаний эти суммы, возможно, не такие значительные. И им, быть может, проще рискнуть, чем озадачиваться внедрением специального порядка выплат первого заработка новым сотрудникам. Однако это нарушение отразится негативно на репутации компании и потенциально может привести к спорам с работниками.

Схитрить не получится

Как мы уже упоминали, использование специального порядка выплат первого заработка новичкам значительно усложняет работу бухгалтерии. Поэтому работодатели стараются найти лазейку, как можно этого избежать без рисков для себя. Некоторые считают, что выходом из сложившейся ситуации будет считаться предоставление новыми работниками заявления о выплате первого заработка один раз в месяц. По мнению приверженцев этого подхода, нарушения в таком случае не будет, поскольку сам работник изъявил желание получить зарплату реже, чем установлено трудовым законодательством.

Однако такие выводы ошибочны. Периодичность выдачи зарплаты установлена ТК РФ. И выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это обязанность работодателя. Поэтому при выплате заработка только один раз в месяц работодатель нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Данный вывод подтверждается и чиновниками (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242, письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).

Более того, трудовые инспекторы могут расценить эти заявления как давление на сотрудников. А это чревато тем, что административный штраф будет установлен по верхнему размеру вилки.

Выбери свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться