Может ли руководитель предприятия лично вести бухгалтерский учет

Опубликовано: 29.04.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

ЗАО является российской организацией и субъектом малого предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ". Основными видами деятельности являются строительно-ремонтные работы и сдача в аренду собственных помещений.
Может ли генеральный директор данного ЗАО осуществлять обязанности по ведению бухгалтерского учета самостоятельно, если соответствующая трудовая функция включена в его трудовой договор, утвержденный решением общего собрания учредителей, но ЗАО относится к организациям, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту?
Необходимо ли в этом случае в обязательном порядке передать ведение учета главному бухгалтеру и что будет за неисполнение этого требования?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Ведение бухгалтерского учета ЗАО ее генеральным директором противоречит положениям действующего бухгалтерского законодательства РФ, поэтому полагаем, что во избежание претензий со стороны проверяющих генеральному директору следует возложить такое ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Законодательство РФ не предусматривает привлечение к ответственности руководителя организации за ведение им бухгалтерского учета в рассматриваемой ситуации.

Обоснование позиции:
В соответствии с п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Исполнительные органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) общества и общему собранию акционеров.
К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. Исполнительный орган общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Ведение бухгалтерского учета

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ" (далее - Закон N 209-ФЗ) субъектами малого и среднего предпринимательства являются хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными Законом N 209-ФЗ, к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям, и средним предприятиям.
Единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета, установлены Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) (ч. 1 ст. 1 Закона N 402-ФЗ).
Коммерческие организации в целях применения Закона N 402-ФЗ признаются экономическими субъектами. Руководителями экономических субъектов признаются лица, являющиеся их единоличными исполнительными органами (п. 1 ч. 1 ст. 2, п. 7 ст. 3 Закона N 402-ФЗ, ст. 273 ТК).
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона N 402-ФЗ).
Частью 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.
Кроме того, руководитель экономического субъекта, который в соответствии с Законом N 402-ФЗ вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (далее - применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета), может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Также отметим, что трудовое законодательство РФ не содержит запретов на совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера экономического субъекта (ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, такое совмещение само по себе не свидетельствует о недобросовестности экономического субъекта (постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.07.2006 N А56-34599/2005).
В соответствии с п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ коммерческие организации, не являющиеся участниками проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково", вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета при условии их отнесения к субъектам малого предпринимательства, а также при условии, что иное не установлено ст. 6 Закона N 402-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 27.12.2013 N 07-01-06/57795, от 27.03.2013 N 03-11-11/117, от 25.12.2012 N 03-11-11/390).
Это правило содержится и в п. 7 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение N 34н).
В рассматриваемой ситуации в целях применения п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ "иное" установлено п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ, в соответствии с которым упрощенные способы ведения бухгалтерского учета не применяют организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством РФ (Закон N 402-ФЗ был дополнен ч. 5 ст. 6 Федеральным законом от 04.11.2014 N 344-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ", вступившим в силу с 16.11.2014).
Напомним, что правовые основы регулирования аудиторской деятельности в РФ определяет Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (далее - Закон N 307-ФЗ) (ч. 1 ст. 1 Закона N 307-ФЗ).
Под аудитом следует понимать независимую проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности (ч. 3 ст. 1 Закона N 307-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ, действующим в редакции Федерального закона от 01.12.2014 N 403-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ", вступившего в силу 02.12.2014, бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций, имеющих организационно-правовую форму акционерного общества, подлежит обязательному аудиту.
Обязанность по проведению акционерными обществами проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности посредством ежегодного привлечения аудитора установлена и в п. 5 ст. 67.1 ГК РФ. Статья 67.1 была введена в ГК РФ Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ" (далее - Закон N 99-ФЗ) и действует с 01.09.2014 (п. 1 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).
Таким образом, в настоящее время бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерных обществ, в том числе закрытых, подлежит обязательному аудиту (смотрите также информационное сообщение Минфина России от 03.12.2014 "Новое в аудиторском законодательстве: факты и комментарии"). Как следствие, в соответствии с п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ акционерные общества, начиная с декабря 2014 года, не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (информационное сообщение Минфина России от 17.11.2014 "Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"), а их руководители, исходя из прочтения ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, не вправе принимать ведение бухгалтерского учета на себя.
В связи с вышеизложенным полагаем, что ведение в рассматриваемой ситуации бухгалтерского учета ЗАО ее генеральным директором противоречит действующему бухгалтерскому законодательству РФ.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета генеральным директором

В соответствии с п. 6 Положения N 34н ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Согласно ст. 2.4 КоАП РФ должностное лицо подлежит административной ответственности в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.
В то же время ни КоАП РФ, ни Закон N 402-ФЗ, ни Положение N 34н не устанавливают какой-либо ответственности за ведение бухгалтерского учета организации ее руководителем в случае, если такое ведение не предусмотрено законодательством РФ.
Следует иметь в виду, что вопросы привлечения к ответственности руководителей экономических субъектов за нарушение бухгалтерского законодательства нередко становятся предметом судебных споров с налоговыми органами (смотрите, например, постановления ВС РФ от 22.09.2014 N 5-АД14-17, Московского городского суда от 29.04.2014 N 4а-748/14 и др.). Однако по рассматриваемой ситуации арбитражная практика в настоящее время не сложилась.
По нашему мнению, во избежание рисков возникновения претензий со стороны проверяющих генеральному директору следует возложить такое ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Обязанность по ведению бухгалтерского учета;
- Энциклопедия решений. Ведение бухгалтерского учета при УСН;
- Энциклопедия решений. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета;
- Энциклопедия решений. Обязательный аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- Энциклопедия решений. Изменения в законодательстве, которые необходимо учесть при подготовке годового отчета - 2014;
- Энциклопедия решений. Ответственность руководителя и главного бухгалтера в сфере бухгалтерского учета.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Гусев Кирилл

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

25 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

К сожалению, многие руководители невнимательно читают действующее законодательство. А зря.

Ведь если бы они прочитали статью 6 Закона «О бухгалтерском учете», они бы узнали, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут именно руководители организаций.

Поэтому, конечно же, каждому директору было бы не лишним хотя бы немного разбираться в бухгалтерском учете - чтобы уметь правильно его организовать.

Именно руководитель организации в зависимости от объема учетной работы должен либо учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, либо просто ввести в штат должность бухгалтера, либо передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту, либо - при наличии достаточной квалификации и времени - вести бухгалтерский учет лично.

Именно руководитель должен утвердить учетную политику организации.

И поскольку руководитель подписывает бухгалтерскую и налоговую отчетность, он, конечно же, несет ответственность за их содержание.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Российский закон «О бухгалтерском учете» гласит, что главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

В соответствии со ст.

Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, де-биторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание средств с виновных лиц;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Однако на практике нередко случается так, что руководитель организации и главный бухгалтер по-разному оценивают ту или иную хозяйственную операцию.

Приоритет в этом случае остается за руководителем организации: п. 4 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» предусматривает, что «в случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуще-ствлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций».

Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту). Эти документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, свя-занные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства, он не может получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для пред-приятия. Для малых предприятий может быть сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или иному должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится руководителем предприятия. На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет. В организациях, деятельность которых в соответствии с установленными критериями подлежит обязательному аудиту, назначение специалиста на соответствующую должность рекомендуется производить при наличии квалифицированного аттестата профессионального бухгалтера либо аттестата аудитора.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который подписывается главными бухгалтерами пред-приятия - увольняемым и назначаемым. Прием и сдача дел главными бухгалтерами производятся на основании приказа руководителя организации, в котором указывается лицо, которому предстоит принять дела, и срок приема-сдачи дел (в пределах 5-7 дней).

Передача дел производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. При этом производится полная проверка состояния ма-териального и денежного учета, расчетных статей баланса, а также отчетности, при этом используются периодические и годовые бухгалтерские отче- ты, выписки из счетов в банке, договоры, акты сверки расчетов, финансовые планы, сметы, штатные расписания, регистры синтетического и аналитического учета, акты снятия натуральных остатков, сличительные ведомости и протоколы инвентаризационной комиссии, акты ревизий и обследований, материалы о недостачах, растратах и хищениях. После полной проверки состояния учета, отчетности и основных финансовых показателей работы составляется акт приема и передачи дел, который подписывают принимающий и сдающий дела бухгалтеры, а также представитель администрации. Приемо-сдаточный акт составляется для разграничения ответственности принимающего и передающего дела бухгалтеров, его цель - проиллюстрировать состояние дел на момент приема-передачи. Акт должен отражать: ос-новные финансовые показатели работы организации; состояние первичной документации (прежде всего материального и денежного учета); мероприятия, необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля.

В общей части акта указывается общая организационная и методологическая характеристика учета:

описание формы ведения учета, состояние регистров и первичной документации;

состояние кассы и учета денежных средств, (кем исполняются обязанности кассира, обеспечены ли надлежащие условия хранения денежной наличности, состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и других ценностей в кассе);

состояние учета расчетных операций (реальность дебиторской и кре-диторской задолженности, наличие просроченной и безнадежной задолженности, актов сверки взаимных расчетов и т.д.);

состояние учета производства;

сведения о соблюдении отчетной дисциплины;

состояние учета основных средств, нематериальных активов (когда последний раз проводилась инвентаризация имущества, сведения о полноте и качестве операции, в каком виде хранятся карточки);

состояние материального учета (сведения о наличии актов выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц, дата последней выверки, сведения об инвентаризации ценностей);

правильность оформления и хранения документов, правильность оформления и хранения документов (сведения о хранении и учете бланков строгой отчетности, подшиты и пронумерованы ли документы); общее финансовое состояние организации, штаты и фонды заработной платы (сведения о наличии штатных расписаний и их исполнения, о наличии и качестве заполнения лицевых и налоговых карточек и т.д.);

сведения об аппарате и организации работы бухгалтерии (штат бухгалтерии, его укомплектованность, распределение обязанностей между сотрудниками, должностные инструкции, обеспеченность бухгалтерскими книгами, бланками).

Основная часть акта состоит из перечня передаваемых бухгалтер-ских и первичных документов, а также архива с указанием, за какой период эти документы составлены. Все документы и регистры должны быть сшиты в пачки за определенный период, страницы пронумерованы, на каждой пачке указывается количество содержащихся в ней листов.

4.2.3. Как организовать бухгалтерский аппарат в средней и крупной фирме

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятель-ности организации и осуществления контроля за рациональным использованием ресурсов.

Основными элементами системы бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов; регистры и формы бухгалтерского учета; первичные учетные документы и документооборот; внутренняя бухгалтерская отчетность; инвентаризация; оценка имущества и обязательств.

Согласно Закону «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Как мы уже отмечали, в зависимости от объема учетной работы руководитель может:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично - обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главная задача бухгалтерии - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Основными функциями бухгалтерии являются:

учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов и т.д.);

учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);

учет затрат на производство (вспомогательного производства, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);

учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками и прочими кредиторами, с бюджетом, по иным платежам);

составление бухгалтерской отчетности.

Предприятие, основываясь на действующих в РФ формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов, самостоятельно может установить организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования, форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля; учетную политику. В принципе, предприятие может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации, включающего в себя:

план документации и документооборота (перечень документов для учета операций, определение потребности в бланках, приобретение бланков, график документооборота);

план инвентаризации (порядок, формы, сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций);

рабочий план счетов и их корреспонденции;

план отчетности (перечень отчетных форм, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций, получающих отчеты, фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ);

план технического оформления учета (характеристика применяемой формы учета и технического оснащения бухгалтерии);

план организации труда работников бухгалтерии (структура аппарата бухгалтерии, штат бухгалтерии, должностные характеристики, мероприятия по повышению квалификации).

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета:

при централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации 9цехов, отделов и т.д.); при этом в подразделениях осуществляют только первичную регистрации операций;

при децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов; главная бухгалтерия производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками, более эффективно использовать технику. Децентрализация используется только в очень крупных органи- зациях. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов вырабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложилось три типа организации структуры бухгалтерии:

линейная (иерархическая) - все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру, применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек;

по вертикали (линейно-штабная) - создаются промежуточные звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами; распоряжения главного бухгалтера передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ, применяется в средних и некоторых крупных организациях;

комбинированная (функциональная) - в структуре бухгалтерии выделяются специальные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ, при этом права главного бухгалтера передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции; эта форма применяется в особо крупных организациях и производственных объединениях.

Наиболее распространенной в средних предприятиях является линейно-штабная структура бухгалтерии. При этом в состав бухгалтерии, как правило, входят следующие группы:

материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования (группа, ведущая учет основных средств и материалов);

группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет расчетов с работниками, бюджетом, внебюджетными фондами и т.д.;

производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;

группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации;

общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности;

группы капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства;

в крупных организациях могут отдельно выделяться группа учета основных средств, расчетная группа, ведущая учет денежных средств и расчетов, группа подготовки и машинной обработки информации, сводно-ана- литическая группа и другие.

Для обеспечения соблюдения требований законодательства и политики руководства, сохранности имущества и информации, предоставления пользователям своевременной и достоверной информа-ции на предприятии должна быть создана система внутреннего контроля, под которой принято понимать совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством организации в качестве средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности.

Система внутреннего контроля включает три составляющих:

1) среда контроля - осведомленность и конкретные действия руководства и собственников организации, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля; элементами среды контроля являются:

политика и стиль управления, обеспечивающие понимание сотрудниками важности контроля;

организационная структура предприятия, распределение обязанностей и ответственности;

ревизионная комиссия, контролирующая процесс подготовки отчетности;

методы распределения ответственности и обязанностей, отраженные в должностных инструкциях и кодексах профессиональной этики;

методы планирования управленческого контроля посредством периодических отчетов;

функция внутреннего аудита для анализа эффективности других служб;

кадровая политика, подготовка и переподготовка кадров;

внешние факторы (например, предоставление статистической от-четности и налоговых расчетов), которые заставляют руководство внедрять более эффективную систему контроля.

система бухгалтерского учета - включает в себя:

учетную политику организации;

организационную структуру бухгалтерии;

порядок оформления первичных документов и организацию документооборота;

систему бухгалтерских записей и порядок отражения данных в регистрах;

процесс подготовки бухгалтерской отчетности;

средства контроля, предусмотренные системой учета;

средства контроля - конкретные действия и мероприятия, которые обеспечивают достаточное разделение обязанностей, разрешенность операций, правильное документирование операций и их учет.

Открывая собственное дело, бизнесмены стремятся максимально сэкономить на затратах. Иногда в категорию «лишних» попадают и расходы на зарплату бухгалтера.

Зачастую собственник компании думает, что бухгалтер всего лишь «жмет на кнопки», а затем программа все «считает сама». Да и у нового бизнеса часто бывает не очень много операций. Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности.

Разберемся, зачем в малом бизнесе нужен бухгалтер и можно ли без него обойтись.

Кто должен вести бухгалтерский учет

В соответствии с законом № 402-ФЗ все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы. Индивидуальные предприниматели от бухгалтерского учета освобождены. Однако на деле им в большинстве случаев тоже приходится вести бухгалтерию . Если ИП работает на общей системе, то только грамотный бухгалтерский учет поможет не ошибиться при определении налоговой базы. Да и при использовании спецрежимов контроль за доходами и расходами все равно необходим.

Может ли директор стать бухгалтером

Закон дает право директору малого предприятия или предпринимателю вести учет самостоятельно. Но стоит ли так делать?

Начиная изучать бухгалтерию, руководитель должен помнить – это требует большой концентрации и усидчивости. Учет основан на множестве рутинных операций. Для управления бизнесом часто нужны сложные и нестандартные решения, обдумывание которых требует времени. А директор вместо этого будет занят работой с первичными документами или отправкой платежек.

Поэтому намного проще делегировать бухгалтерский учет бухгалтеру, который будет посвящать ему все свое время. Директор же сможет заняться своими непосредственными обязанностями.

Может ли учетный сервис заменить бухгалтера

При заключении договора на обслуживание расчетного счета многие банки предлагают свои сервисы по ведению бухгалтерии. Главный аргумент – эти программные продукты помогут сэкономить и заменить бухгалтера. Как утверждают банкиры, используя сервис, встроенный в клиент-банк, руководитель компании может сам без проблем вести учет, считать налоги и сдавать отчетность.

Действительно, подобных инструментов разработано множество. Банковские учетные сервисы позволяют сформировать первичные документы и заполнить отчеты. Но вряд ли такие программы смогут на деле полностью заменить бухгалтера.

Получается, что без проблем пользоваться банковскими учетными программами могут только ИП без работников, которые применяют УСН «Доходы», ЕНВД или патент. Впрочем, в последнем случае отчетность вообще не требуется, а бухучет каждый предприниматель может вести в любой удобной для себя форме, которая позволит ему управлять бизнесом.

При появлении же работников (это относится ко всем юридическим лицам) или при проведении любых нестандартных операций лучше воспользоваться для ведения бухучета услугами бухгалтера.

Оптимизация налогов

Компьютерная программа не может проанализировать налоговую нагрузку предприятия и предложить пути по ее снижению. А ведь для этого существует масса законных способов: использование спецрежимов, различные льготы и т.п.

К сожалению, руководители организаций часто не обладают достаточным объемом знаний для грамотной налоговой оптимизации. Поэтому либо платят больше, когда можно было легально сэкономить, или же прибегают к незаконным способам, что впоследствии негативно отражается на всем бизнесе.

Задача бухгалтера или аутсорсинговой компании состоит не только в том, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Бухгалтер должен рассчитать налоговую базу таким образом, чтобы в дальнейшем у проверяющих не возникло никаких претензий.

Взаимодействие с контролирующими органами

Работающий бизнес, к которому никогда не возникает вопросов со стороны налоговой инспекции или страховых фондов – это что-то из области фантастики. Взаимодействовать с контролерами придется в любом случае. И здесь очень пригодится грамотный бухгалтер, который сможет говорить с проверяющими «на одном языке».

Бухгалтер и аутсорсинговые фирмы, кроме того, имеют налаженные каналы связи со всеми контролирующими органами. Поэтому большинство вопросов решают самостоятельно, без привлечения руководства компании.

Ответственность

Никакой ответственности перед бизнесменом разработчики учетной программы не несут. Поэтому остается только надеяться, что все необходимые изменения порядка учета вносятся в алгоритмы сервиса вовремя.

Ответственность бухгалтера перед компанией прописана в должностной инструкции и в трудовом договоре. Поэтому за ошибки можно привлечь штатного специалиста к материальной ответственности. Правда в общем случае возмещать ущерб можно только в объеме, не превышающем среднемесячную зарплату сотрудника. Но в договор с главным бухгалтером можно включить и условие о полной материальной ответственности .

Управленческий учет

Не следует забывать и об управленческом учете . Ведь стандартных отчетных форм в большинстве случаев не хватает для управления бизнесом. Например, баланс для малых предприятий состоит всего из полутора десятков строк, а сдавать его можно раз в год. Этих данных явно недостаточно для понимания того, что происходит в компании.

С ведением управленческого учета никакие автоматизированные сервисы точно не справятся. Ведь его нужно настраивать и вести с учетом особенностей конкретного бизнеса. А если директор возьмет на себя еще и эту обязанность, то времени на то, чтобы заниматься управлением, у него совсем не останется.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер

Руководитель сам принимает решение – хочет он иметь в штате постоянного бухгалтера или же отдает бухучет на аутсорсинг . Но у второго варианта есть несомненные преимущества. Аутсорсинговая компания может обеспечить бесперебойную работу даже при смене специалистов. Ведь при внезапном увольнении бухгалтера может случиться так, что ведение учета попросту встанет – новому специалисту нужно время, чтобы принять дела, «втянуться» и наладить работу.

Бухгалтер должен обладать обширными знаниями не только в области учета. На деле же многие из них оказываются узкими специалистами, которые не имеют представления о налогах, кадровом учете или бюджетировании. Однако все эти сферы тесно связано с деятельностью бухгалтера. Аутсорсинговые фирмы имеют в своем штате специалистов различного профиля, которые работают совместно и могут решить любые возникающие вопросы.

Вывод

Никакой автоматизированный сервис не может в полном объеме заменить профессионального бухгалтера или работу консалтинговой фирмы.

Поэтому нужно очень тщательно подходить к выбору бухгалтера или организации, на которых возлагается ответственность за финансы компании. При правильном выборе директор сможет спокойно заниматься развитием бизнеса, не отвлекаясь на рутинные учетные процессы.

Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.

Бухучет на предприятии — это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении.

Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Функции бухучета в компании:

Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах ( регистрационная ).
Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц ( информационная ).
Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных ( обратная связь ).

Какой штраф установлен за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета?

Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

Значение бухгалтерского учета на предприятии

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
Подготовка отчетов для уплаты налогов;
Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Преимущества оптимизационных процессов

Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели в РФ (за некоторыми исключениями) обязаны вести бухгалтерский учет и отражать в нем финансовые операции. На основе регистров бухгалтерского учета составляется отчетная документация, начисляются и уплачиваются в бюджет налоговые платежи.

Но обязан ли руководитель нанимать для этой цели отдельного сотрудника? Может ли ООО работать без главного бухгалтера? Как можно организовать бухучет без штатного специалиста? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Есть ли необходимость в штатном бухгалтере у юридического лица

Вопрос о том, обязателен ли бухгалтер в ООО, регулируется законом 402-ФЗ. Согласно этому нормативному документу, руководитель юридического лица имеет право организовать ведение бухучета одним из трех способов:

Нанять штатного специалистаили нескольких сотрудников в зависимости от объема финансово-хозяйственной деятельности. В этом случае один из бухгалтеров будет числиться главным и нести полную ответственность за правильность отражения операций в учете и начисления налогов.
Воспользоваться услугами аутсорсинговой компании или внештатного специалиста. Обязателен ли бухгалтер в ООО в этом случае? Нет. Все функции по ведению учета возлагаются на компанию или предпринимателя, который оказывает услугу. Он же несет ответственность за правильность отражения всех операций.
Самостоятельно вести учет. Такая возможность допускается, если юридическое лицо или предприниматель имеют маленький объем операций, бухучет ведется по упрощенной схеме, а в контролирующие органы сдается минимум отчетности.

Преимущества ведения учета собственным сотрудником

Для многих бизнесменов не стоит вопрос о том, обязателен ли бухгалтер в ООО. Они дают для себя однозначно положительный ответ на этот вопрос и аргументируют свою позицию следующими преимуществами:

Наемный сотрудник всегда находится на рабочем месте, у него можно получить срочную консультацию или попросить выписать нужный документ. Это ускоряет ведение хозяйственной деятельности при необходимости.
Штатный бухгалтер может выполнять дополнительные функции (вести кадровый учет и делопроизводство) в свое рабочее время, если он свободен от ведения бухгалтерии.
Нанятый сотрудник, по мнению руководителей, переживает за результаты хозяйственной деятельности компании и не распространяет конфиденциальную информацию среди конкурентов.
При необходимости со штатным бухгалтером легче договориться о том, чтобы использовать «серые» схемы уклонения от налогов и вести «двойной» учет.

Но при ближайшем рассмотрении такой подход имеет больше негативных сторон. Если учет веден один специалист, компания попадает в зависимость от него. Из-за его неквалифицированных или умышленно неправильных действий руководитель ООО и его собственники могут столкнуться с такими неприятностями:

Потеря контроля над финансово-хозяйственной деятельностью юридического лица;
Ухудшение отношений с контрагентами вплоть до отказа в сотрудничестве;
Утрата первичных документов, на основе которых начислялись налоговые платежи;
Мошеннические действия и завладение деньгами с кассы или расчетного счета;
Ошибки в бухгалтерском учете, которые привели к неправильному начислению налогов.

Преимущества ведения учета аутсорсинговой компанией

Главный плюс передачи учета на аутсорс — это экономия денег. При заключении договора субъект предпринимательства оплачивает нужный ему объем услуг по договору и не несет дополнительных расходов. Таким образом экономия достигается по нескольким статьям:

Заработная плата сотрудника и налоги с нее.
Обустройство рабочего места.
Приобретение программного обеспечения.
Организация обучения сотрудника.

Помимо экономической составляющей, бухгалтерия на аутсорсинге дает руководителю юридического лица дополнительные преимущества:

1. Высокое качество работы бухгалтеров. В аутсорсинговой компании учет ведет не один сотрудник, а штат бухгалтеров. Если необходимо отразить в учете сложную операцию, которая ранее не была знакома бухгалтера, привлекаются дополнительные специалисты в области бухгалтерии и права. Поэтому заказчик услуги может быть на 100% уверен, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством.

2. Отсутствие сбоев в работе, вызванных болезнью или отпуском сотрудников. Так как заказчик услуги заключает договор с компанией, аутсорсер отвечает за бесперебойное ведение учета. Если один из его сотрудников заболел, находится в отпуске или уволился, его задачи выполняет другой бухгалтер. А заказчик получает только качественный учет.

3. Возможность оптимизации налоговых платежей. Большой опыт работы наших сотрудников и наличие в штате специалистов в области налогового законодательства позволяет предложить заказчику легальные схемы оптимизации налоговой нагрузки. Вы сможете платить меньше налогов без нарушений действующего законодательства.

4. Масштабируемость учета. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг заказчик покупает только тот объем услуг, который нужен ему в настоящий момент. По мере увеличения оборотов можно просто перейти на больший тариф. Нет необходимости нанимать новых работников бухгалтерии, обеспечивать им рабочие места, покупать компьютеры и ПО.

На аутсорсинг может быть передана не вся бухгалтерия, а только часть функций бухгалтера. Таким образом руководитель компании может получить для себя преимущества обеих схем: иметь «под рукой» собственного сотрудника, но поручить решение особо срочных задач более квалифицированным или узко специализированным сотрудникам.

Еще один вариант — оставить за собой функции главного бухгалтера и контролировать правильность ведения учета, а рутинные операции по ведению бухгалтерских регистров, составлению первички и сводных ведомостей поручить аутсорсинговой компании.

Читайте также: