Может ли зарплата бухгалтера быть больше зарплаты директора

Опубликовано: 17.09.2024

Размер заработной платы руководящего состава определяется в соответствии с численностью сотрудников на 1-е число месяца.

Оплата труда руководящего состава организации, заместителей, членов коллегиальных исполнительных отделов предприятия и главных бухгалтеров регулируется трудовым контрактом, нормативными актами и/или учредительными документами.

Размер оплаты труда руководящего состава и заместителей руководства, главных бухгалтеров и членов коллегиальных исполнительных отделов является фиксированным, прописан в нормативных актах, трудовом контракте и не противоречит статье 144 ТК РФ. Существуют требования к порядкам начисления и размерам заработной платы для бюджетных и внебюджетных организаций:

внебюджетные организации прописывают размеры оплаты труда руководящего состава в трудовых контрактах;
порядок и размер оплаты труда государственной унитарной организации прописаны в приказе.

Круг работников, условия оплаты труда которых зависят от соответствующего правового регулирования

В круг работников, заработная плата которых регулируется соответствующими органами власти, входят следующие:

руководители государственных внебюджетных предприятий;
заместители руководящего состава государственных внебюджетных предприятий;
главные бухгалтеры государственных внебюджетных предприятий;
руководители территориальных подразделений фондов обязательного медицинского страхования;
заместители руководящего состава территориальных подразделений;
главнее бухгалтеры территориальных подразделений;
руководители государственных предприятий федерального уровня;
заместители руководства государственных предприятий федерального уровня;
главные бухгалтеры государственных предприятий федерального уровня;
руководство муниципальных предприятий;
руководство унитарных предприятий;
главные бухгалтеры муниципальных и унитарных предприятий;
заместители руководящего состава муниципальных и унитарных предприятий.

Данный перечень утвержден Правительством Российской Федерации, органами местного самоуправления и органами государственной власти регионов.

Перечень организаций, которые при определении оплаты труда руководителей связаны специальными требованиями

Размер оплаты труда руководителей муниципальных и государственных предприятий не может быть меньше базовых окладов и ставок, установленных правительством РФ.

Специальные требования к оплате труда:

оплата труда руководящего состава федеральных гос. предприятий устанавливается нормативными актами в соответствии с законами РФ, коллективными договорами и соглашениями;
оплата труда руководящего состава гос. предприятий субъектов РФ устанавливается законами РФ, нормативными актами субъектов РФ, нормативными актами в соответствии с федеральными законами, локальными нормативными актами и/или коллективными договорами;
оплата руководящего состава муниципальных предприятий устанавливается нормативными актами органов местного самоуправления, нормативными актами субъектов РФ, локальными нормативными актами, не противоречащими федеральным законам РФ, коллективными договорами.

Определение размеров оплаты труда руководителей, заместителей, главбухов

Часть 2 статьи 145 ТК РФ гласит, что размер заработной платы руководителей, заместителей руководства и главных бухгалтеров устанавливается трудовыми контрактами, но регулируется законами РФ, т.е. не может быть меньше размера, прописанного в Постановлении Правительства РФ №210 от 21 марта 1994 г.

В Постановлении №210 указано, что руководители гос. предприятий получают заработную плату, равную тарифной ставке сотрудника основной специальности предприятия 1-го разряда, умноженной на коэффициент, соответствующий численности предприятия.

Коэффициент численности предприятия рассчитывается исходя из числа сотрудников основной специальности предприятия:

количество сотрудников меньше 200 человек – коэффициент 10;
200-1500 – коэффициент 12;
1500 – 10 000 – коэффициент 14;
от 10 000 – коэффициент 16.

Таким образом, если на предприятии работает 5 000 сотрудников основной специальности, то руководитель предприятия получает заработную плату, равную 14-ти ставкам оплаты труда сотрудника основной специальности. Размер заработной платы руководителя является фиксированным и меняется параллельно с изменением ставки сотрудника основной специальности. Изменения размера заработной платы фиксируются в трудовом контракте.

Размер заработной платы руководящего состава определяется в соответствии с численностью сотрудников на 1-е число месяца, в который заключается контракт. При изменении численности размер заработной платы может оставаться неизменным или меняться в соответствии с изменением численности.

На предприятиях, в которых заработная плата начисляется в соответствии с месячным окладом, а тарифные разряды не учитываются, заработная плата руководящего состава рассчитывается исходя из минимальной ставки сотрудников основной специальности.

На таких предприятиях минимальная ставка рассчитывается по фактическим показателям за последний квартал сотрудников низшей квалификации. В расчетах учитывается время, отработанное по табелю. Полученная цифра считается единицей, т.е. ставкой.

Размер заработной платы руководящего состава гос. предприятия устанавливается органами исполнительной власти, отвечающими за координацию и регулирование деятельности в определенных отраслях, и выполнение обязательств собственника имущества.

Также размер заработной платы может устанавливаться уполномоченным органом, который имеет право на заключение трудовых контрактов с руководством гос. предприятия.

Вознаграждения

Дополнительные вознаграждения и премии рассчитываются индивидуально. Размер премиальной части устанавливается исходя из результатов хозяйственно-финансовой деятельности, прибыль от которой остается в свободном распоряжении предприятия.

Вознаграждения за перевыполнение планов финансово-хозяйственной деятельности введено вместо условий премирования, установленных ранее. Выплачивается вознаграждение за год или квартал года, или другой расчетный период.

Возможна также ежемесячная выплата вознаграждения, но только в качестве аванса, который не может превышать половины суммы вознаграждения. Размер вознаграждения руководящего состава рассчитывается, исходя из размера его средней заработной платы.

Все перечисленные условия начисления заработной платы руководителей их заместителей и главных бухгалтеров обязательны на государственных производственных и непроизводственных предприятиях и в акционерных обществах, 50% и более акций которых принадлежат государству.

По данным HeadHunter, 71 % бухгалтеров мечтают зарабатывать больше. Совместно с Анной Осиповой, руководителем пресс-службы HeadHunter Урал, мы выяснили, в каких регионах, отраслях и за какие навыки бухгалтерам платят больше. А ещё узнали, как действуют бухгалтеры, которые хотят повысить свой доход в той же компании.

Способ 1. Попросить директора повысить зарплату

Самый очевидный способ — пойти к начальнику и попросить о прибавке. Это проще, чем уволиться и переехать в другой город, но тоже тяжело морально. Никто не любит получать отказы.

hh.ru спросил бухгалтеров о том, пробовали ли они общаться с руководством на тему повышения зарплаты. Среди всех опрошенных прибавку просили 60 %, и успеха добился каждый второй — 53 %. Вот как бухгалтеры обосновывали свою просьбу:

Сложно сказать, какой аргумент дал лучший результат. Но мы точно знаем, на какой из них вы легко можете повлиять: это новые знания и опыт.

Способ 2. Освоить новый участок или навык

Бухгалтер — одна из профессий, которые не терпят застоя. Чтобы быть востребованным специалистом, нужно постоянно следить за новшествами в законе, развиваться и учиться новому. На большую зарплату могут претендовать бухгалтеры, которые умеют:

Работать с большими объёмами информации и пользоваться всеми возможностями автоматизации процессов.
Вести управленческий учёт и помогать собственникам видеть реальные показатели бизнеса и перспективы компании.
Проводить комплексный экономический анализ и делать выводы о каждой сфере работы компании, давать прогнозы развития бизнеса, составлять бизнес-планы и финансово-экономические обоснования.
Вести учёт в соответствии с МСФО и сотрудничать с международными компаниями.

По данным базы вакансий hh.ru, за последние шесть месяцев зарплаты бухгалтеров в среднем по России варьируются в зависимости от специализации следующим образом:

Специализация	Средняя зарплата по специализации, руб.
Руководство бухгалтерией	63 702
Бюджетирование и планирование	62 242
Планово-экономическое управление	59 051
Учёт заработной платы	41 745
Учёт счетов и платежей	41 220
ТМЦ	39 954
Первичная документация	37 783
Бухгалтер-калькулятор	37 706

До 1 млн рублей

зарплата главбуха в российском нефтегазовом холдинге

От 500 тыс. рублей

до вычета налогов предлагают главбуху девелоперской компании

400–600 тыс. рублей

на такую зарплату ищут главбуха — стратега ERP

Способ 3. Сменить место работы — размер компании и отрасль

Зарплата зависит и от отрасли. HH.ru сообщил, что больше всего зарабатывают бухгалтеры компаний добывающей отрасли, тяжёлого машиностроения и строительства.

Вот средние предлагаемые зарплаты бухгалтеров по данным hh.ru в зависимости от отрасли компании-работодателя (по данным за август 2019 — январь 2020 года):

Отрасль	Зарплата, руб.
Добывающая отрасль	58 904
Тяжёлое машиностроение	54 537
Строительство и недвижимость	53 933
Услуги для бизнеса	51 466
Энергетика	49 674
IT	47 695
Медицина и фармацевтика	47 625
Искусство, культура	47 455
Лесная промышленность	45 199
ЖКХ	45 109
Металлургия	44 168
Образование	43 781
Финансовый сектор	43 267
Химическое производство	43 252
Сельское хозяйство	41 571
СМИ, маркетинг, реклама	41 421
Перевозки, склад, ВЭД	41 193
Услуги для населения	40 774
Автомобильный бизнес	39 309
Продукты питания	38 782
Гостиницы и общепит	38 376
Розничная торговля	34 595

Сменить отрасль непросто, но можно. Придётся привыкать ко всем новинкам: другие операции и счета, отчёты, правила и нюансы. Но сам бухучёт не так отличается.

Гораздо сложнее перестроиться с привычного объёма работы и перейти в крупный бизнес. Невозможно сравнить обязанности главного бухгалтера розничного магазина игрушек и завода по производству патронов. У главбуха маленькой компании нет сотрудников, которыми нужно руководить, и сложных вопросов, которые нужно решать. Чаще всего он выполняет рядовые обязанности: позвонить в налоговую, обработать первичку, сформировать журнал-ордер и раз в месяц свести баланс.

Если вы понимаете, что достигли в своей компании потолка и заскучали, то пора менять работу. После того как вы оптимизируете все процессы и заскучаете на новом месте — двигайтесь дальше. Конечно, бывает и такое, что бизнес открывает новые направления, набирает больше сотрудников и наращивает обороты. Тогда бухгалтер может смело расти вместе с ним.

Способ 4. Переехать в другой город

Зарплата зависит не только от квалификации и отрасли, но и от города. hh.ru собрал в таблице средние зарплаты, которые предлагают в профессиональной сфере «Бухгалтерия» в зависимости от региона (по данным за август — январь 2019–2020 годов).

Руководитель бухгалтерии в Уфе будет получать в среднем 44 773 рубля, а в Москве сможет увеличить свой доход в два раза — до 91 137 рублей. Но нужно помнить, что жизнь в столице дороже, чем в регионах. Огромную часть прироста зарплаты «съест» аренда квартиры. Есть и более лёгкие способы повысить заработок.

Способ 5. Уйти на фриланс

Средняя предлагаемая зарплата зависит и от формы занятости:

полная занятость — 42 698 рублей;
частичная занятость — 28 708 рублей;
удалённая работа — 35 601 рубль.

Казалось бы, зачем нужна удалёнка, если в офисе платят больше? Всё не так однозначно: многие российские предприниматели работают на специальных режимах и не нуждаются в постоянном присутствии бухгалтера, но им всё равно приходится вести хотя бы минимальный учёт и периодически сдавать отчётность. Для этого они обращаются в аутсорсинговые компании или ищут удалённых специалистов. Если вам не приходится сидеть в офисе, то можно найти несколько работодателей и получать в 2–3 раза больше, чем в штате.

Ведите всех своих клиентов под одной учёткой в Экстерне и получайте процент за каждую новую компанию, которая подключается к нашему сервису.

Кроме того, на фрилансе можно брать клиентов из более «дорогих» регионов. Документами можно обмениваться онлайн, а общаться в чате. Есть и специальные сервисы для совместной работы директора и бухгалтера, как раз рассчитанные на удалённое сотрудничество. Например, у вас может быть одна-две фирмы в вашем родном городе и один-два клиента из Петербурга или Хабаровска. Чтобы оставаться конкурентоспособными, вы можете брать за обслуживание чуть меньше, чем «местные», но больше, чем вы заработали бы на «своих».

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Работодатели – коммерческие организации вправе по своему усмотрению устанавливать заработную плату сотрудникам, которая может быть выше зарплаты руководителя.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда; системы оплаты труда, включая размеры окладов, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно, но с соблюдением норм трудового законодательства.

В соответствии со ст. 144 ТК РФ Правительство РФ может устанавливать базовые оклады для работников государственных и муниципальных учреждений. Для работников коммерческих организаций трудовое законодательство такого не предусматривает, при установлении заработной платы все без исключения работодатели должны соблюдать только установленный минимальный размер оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Также ст. 145 ТК РФ установлено, что размеры оплаты труда руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций, не относящихся к организациям государственного сектора, определяются по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, иные работодатели самостоятельно определяют систему оплаты труда всех своих работников, в том числе размер оклада. Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает, что заработная плата и оклад, в частности, у руководящих должностей должны быть выше, чем у должностей, находящихся под их руководством.

Статьи 21, 129, 132 ТК РФ устанавливают, что заработная плата зависит от квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы, условий выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом в силу ст. 2 ТК РФ одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений признается принцип равенства прав и возможностей работников. В соответствии со ст. 3 ТК РФ никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

См. статью «Одинаковые должности – "неравные" зарплаты: обосновываем разницу»

В соответствии с разъяснениями Верховного Суда РФ по смыслу ст. 1 Конвенции Международной организации труда № 111 «Относительно дискриминации в области труда и знаний» (принята в г. Женеве 25.06.1958) и ст. 3 ТК РФ установление различий, исключений или предпочтений, имеющих своим результатом ликвидацию или нарушение равенства возможностей в осуществлении трудовых прав и свобод, или получение каких-либо преимуществ в зависимости от любых обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, помимо определяемых свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловленных особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите, является дискриминацией в сфере труда (п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

ТК РФ не разъясняет, что следует понимать под деловыми качествами работника. Однако это делает ВС РФ.

В то же время в п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечено, что под деловыми качествами работника следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Таким образом, работники, занимающие различные должности, очевидно, обладают и различным набором деловых качеств, необходимых для выполнения конкретной трудовой функции.

Следовательно, при разработке системы оплаты труда и определении размера оклада работодатель должен руководствоваться условиями выполняемой работы, сложностью труда и квалификацией, необходимой лицу для занятия определенной вакансии. Очевидно, что по должностям, по которым на рынке труда спрос превышает предложение, оклад и заработная плата в целом могут быть значительно выше, чем по иным должностям, в том числе и руководящим; нарушения трудового законодательства в таком случае не будет, так как более высокая заработная плата такого специалиста связана исключительно с деловыми качествами работника. Следовательно, при отсутствии нарушения трудового законодательства для работодателя не могут наступить какие-либо негативные последствия, например штрафы или др.

При рассмотрении дел об установлении работнику более высокого оклада суды анализируют:

объем и характер должностных обязанностей;
наличие специфических требований, связанных с определенной работой по должности;
полученный работодателем экономический эффект при выполнении трудовой функции конкретным работником;
значимость выполняемой трудовой функции для организации.

Суды отмечают, что у работодателя есть право индивидуально определять размер оплаты труда; установление различных окладов обуславливается деловыми качествами каждого из работников; индивидуальный подход к оплате труда каждого работника соответствует действующему трудовому законодательству (см., например, апелляционные определения Верховного суда Удмуртской Республики от 30.03.2016 по делу № 33-1193/2016, Свердловского областного суда от 29.07.2015 по делу № 33-11004/2015).

В заключение отметим, что, например, в постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2012 № 11АП-14182/11 суд указал, что по смыслу правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в постановлении от 24.02.2004 № 3-П, судебный контроль не призван проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности, которые в сфере бизнеса обладают самостоятельностью и широкой дискрецией, поскольку в силу рискового характера таковой деятельности существуют объективные пределы в возможностях судов выявлять наличие в ней деловых просчетов. В связи с этим суд приходит к выводу, что установление определенного оклада является правом работодателя; при этом оценка качества осуществления работником своих трудовых функций не входит в полномочия контролирующих органов.

Ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы — весьма серьезное правонарушение, а иногда — и уголовное преступление. Конечно, за все, что происходит в компании, в первую очередь отвечает директор. Но руководитель не занимается расчетом зарплаты, поэтому справедливо будет в ряде случаев разделить ответственность между ним и теми, кто отвечает за этот участок работы. Рассмотрим, какова может быть ответственность главного бухгалтера за невыплату заработной платы и другие нарушения в этой сфере.

Виды нарушений в области заработной платы

В первую очередь зарплату надо начислить, и уже на этом этапе возникает немало проблем:

Неправильный расчет суммы (не учтена часть рабочего времени, выполненной нормы и т.п.).
Неверно определен размер заработной платы в тех случаях, когда выплаты должны производиться «по-среднему» (отпускные, командировки и т.п.)
Неправильное применение налоговых вычетов.
Технические ошибки.

Надо иметь в виду, что неверное начисление заработной платы может быть связано не только с занижением, но и с завышением суммы. Это тоже может повлечь за собой потери для предприятия. Ведь если работник откажется добровольно вернуть переплату, то заставить его можно далеко не всегда ( определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 ).

В связи с выплатой зарплаты могут возникнуть следующие нарушения:

Просрочка выплат. Здесь нужно учитывать конкретный вид выплаты. «Обычная» зарплата перечисляется не реже двух раз в месяц, конкретные даты выплат устанавливаются во внутренних локально-нормативных актах; отпускные — не позднее, чем за три дня до начала отпуска; окончательный расчет — в день увольнения и т.д.
Невыдача расчетного листка или его оформление с нарушениями.
Невыплата компенсации при просрочке.

Не следует забывать, что выплаты работникам являются базой для исчисления и страховых взносов. Поэтому ошибки в расчете зарплаты обычно влекут за собой и налоговые нарушения.

Санкции за нарушения по зарплате

Наказания в этой области могут быть применены на основании следующих разделов законодательства:

Административные санкции за нарушения порядка начисления и выплаты зарплаты, если они не образуют состав уголовного преступления. Также в административном порядке ответственные лица могут быть наказаны и за налоговые правонарушения.
Налоговые санкции применяются к организации или ИП при занижении базы по НДФЛ или взносам.
Уголовное наказание грозит должностным лицам при длительной просрочке по зарплате или крупной недоимке.

Нарушение

Статья закона

Максимальные санкции для должностных лиц

штраф, тыс. руб.

дисквалификация, лет

лишение свободы, лет

Кто и в каком порядке может быть наказан за «зарплатные» нарушения

Если речь идет именно о просрочке по зарплате и других подобных нарушениях, то их выявляют сотрудники трудовой инспекции. Это могут быть как плановые проверки, так и реакция на заявления работников.

Уплату налогов и взносов контролируют специалисты ФНС в рамках выездных и камеральных проверок.

Если каким-либо ведомством будут выявлены признаки преступления, материалы направятся в правоохранительные органы.

Важно!

В первую очередь ответственность за все нарушения ложится на директора. В частности, при длительной невыплате зарплаты (ст. 145.1 УК РФ) закон прямо говорит об ответственности именно руководителя.

В других случаях наказанию подлежат абстрактные «должностные лица», но на практике это также обычно бывает руководитель.

Главный бухгалтер или рядовые специалисты привлекаются к ответственности редко. Проверяющим проще задействовать этих сотрудников в качестве свидетелей, чтобы обвинить руководителя организации. В связи с чем ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы возникает уже в рамках трудового права.

Штрафные санкции за нарушения по начислению и выплате зарплаты в соответствии со ст. 5.27 КоАП могут быть наложены не только на должностное лицо, но и на организацию. И суммы здесь более значительные — до 100 тыс. руб.

Кроме того, при неуплате НДФЛ или взносов на компанию может быть наложен штраф в размере от 20% до 40% суммы недоимки ( ст. 122 НК РФ ). Все эти суммы организация теоретически может взыскать с виновного лица (ст. 242 ТК РФ).

Но на практике такое взыскание связано с рядом ограничений. Ответственность главбуха или ответственность бухгалтера-расчетчика в общем случае ограничена среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Важно!

Полная материальная ответственность может быть применена к работнику, если с ним заключен соответствующий договор (ст. 242 ТК РФ), а также в особых случаях, установленных статьей 243 ТК РФ. Примером может служить причинение ущерба в результате административного правонарушения или преступления.

И в любом случае, если работник отказывается платить добровольно, ущерб в сумме, превышающей среднемесячный заработок, может быть взыскан только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Как бухгалтеру и другим сотрудникам избежать «зарплатных» санкций

Расчет заработной платы — один из наиболее сложных участков бухучета. Здесь необходимо обладать не только бухгалтерскими, но и юридическими знаниями. А законодательство в этой сфере меняется весьма часто.

Ситуация усугубляется, если на этом участке возникают трудности организационного характера. Проблемы с поиском работников высокой квалификации, текучка кадров, декретные отпуска и больничные сотрудников — все это может стать причиной ошибок и применения санкций.

Клиентов 1C-WiseAdvice эти проблемы обходят стороной. У нас достаточно ресурсов и опыта, чтобы сделать обслуживание:

не отвлекающим внимание клиента от первостепенных бизнес-задач – стандартизация и автоматизация процессов позволяют при замене специалиста передавать дела быстро и незаметно;
профессиональным и полезным – консультации проводят профильные специалисты, которые имеют знания и опыт работы в необходимом направлении.

А еще, хотелось бы сказать, что, беря расчет зарплаты в свои руки, мы отвечаем за налоговую безопасность своих клиентов, ведь с фондом оплаты труда связана значительная часть фискальной нагрузки.

Вывод

За «зарплатные» нарушения к должностным лицам могут быть применены административные или уголовные санкции.

Обычно к ответственности привлекается руководитель. Главбух и, тем более, рядовые исполнители, как правило, фигурируют в качестве свидетелей.

К юридическому лицу также могут быть применены санкции в соответствии с КоАП РФ и НК РФ. Указанные штрафы организация может взыскать с виновных лиц (в том числе и с бухгалтера) в рамках трудовых правоотношений.

Специалисты нашей компании знают, как оградить вас от перечисленных выше проблем. На личной встрече мы готовы рассказать подробнее об аутсорсинге расчета зарплаты.

Задачи бухгалтера зависят от занимаемой им должности. Например, единственный бухгалтер в компании выполняет все обязанности главбуха, в том числе несет ответственность за свои ошибки. Если в фирме создано бухгалтерское подразделение, список задач отдельного бухгалтера меньше.

Что же делает бухгалтер?

Работает с первичными документами. Фиксирует накладные, счета-фактуры, договоры купли-продажи, комиссии и другую первичку. На их основе он формирует бухгалтерские проводки. При неправильном оформлении будут проблемы — от искажения финансового результата до штрафа из налоговой за уменьшение налоговой базы.
Ведет документооборот. Разрабатывает формы документов, контролирует правильность заполнения, организует хранение.
Ведет бухгалтерский учет. Все, что происходит в жизни фирмы, отражается на счетах бухучета. Это правило установлено законом. Бухгалтер фиксирует все: получение денег, перемещение товара на складах, движение основных средств и т.п.
Ведет налоговый учет и сдает отчеты в ФНС. Попробуйте самостоятельно вести налоговый учет на ОСНО, формировать отчеты и следить за сроками их подачи. Времени на управление компанией у вас не останется. Поэтому нужен бухгалтер, который будет делать это за вас.
Начисляет заработную плату. По факту зарплату работникам платите вы, но бухгалтер начисляет зарплату вашим сотрудникам. Он же отвечает за исполнение обязанностей по уплате НДФЛ и взносы в фонды ОПС, ОМС и ФСС.
Контролирует денежные операции. Кассовые документы действительны, если на них стоит подпись главного бухгалтера. Главбух контролирует деньги в кассе и на расчетном счете, поэтому все расчеты и платежи проводятся через бухгалтерию.
Участвует в инвентаризации. Бухгалтер отвечает за то, чтобы все товары, материалы, основные средства и другие активы были отражены на балансе. Он проводит инвентаризацию, чтобы найти расхождение между фактическим количеством и отраженным в бухучете.
Анализирует хозяйственную деятельность. В малых фирмах бухгалтер проводит финансовый анализ и ищет способы повысить доходы и сократить расходы. А в крупных компаниях есть целые аналитические отделы.
Контролирует соблюдение закона. Не каждый предприниматель — знаток налогового и бухгалтерского законодательства. По незнанию он будет нарушать закон. Бухгалтер замечает такие действия и предупреждает руководство.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер работает с деньгами компании, поэтому его ответственность выше, чем у простых сотрудников.

Дисциплинарная ответственность. Бухгалтер — такой же работник, как и все остальные. За прогулы, неявку на работу или невыполнение своих обязанностей, бухгалтеру Пете могут объявить выговор наравне с охранником Васей. Наказание в этом случае — замечание, выговор или увольнение. Применить дисциплинарные взыскания можно, если игнорируются обязанности, прописанные в трудовом договоре.

Материальная ответственность. Размер материальной ответственности бухгалтера надо прописывать в трудовом договоре. В большинстве случаев бухгалтер отвечает за ущерб, который он своей работой нанес предприятию, — в размере своей зарплаты. Но иногда трудовой договор предполагает полную материальную ответственность, например, как у бухгалтера-кассира и часто у главбуха, то размер взыскания зарплатой не ограничится. Тогда придется возместить ущерб в полном объеме, даже если он больше зарплаты.

Административная ответственность. Бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по статьям 15.5, 15.6, 15.11, 15.25, 15.33 КоАП РФ. Штраф зависит от нарушения. Например, за грубое нарушение правил ведения бухучета есть штраф от 5 000 рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация сроком до 2-х лет.

Уголовная ответственность. Уголовка предусмотрена за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. Сейчас отчетность в налоговую подписывает только директор компании, поэтому бухгалтеры полагают, что привлечь их к ответственности невозможно. Но, к сожалению, судебная практика говорит об обратном. Формирование отчетности — это основная функция бухгалтера, и за фальсификацию данных его могут привлечь как соучастника. Логика налоговой проста: распоряжение о занижении сумм налогов дает руководитель, а бухгалтер искажает первичку и формирует отчет.

Зарплата бухгалтера соразмерна его задачам и ответственности. Она зависит и от образования, квалификации и опыта бухгалтера. Если вам нужен бухгалтер — мы подберем вам удаленного специалиста под ваш бюджет и специфику, будем контролировать его работу, чтобы вы были довольны обслуживанием.

Читайте также: