Можно ли одновременно внести изменения в устав и сменить директора

Опубликовано: 16.09.2024

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2021 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» - директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
избрание нового директора и заключение трудового договора.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ - пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

протокол или решение о смене директора;
лист записи ЕГРЮЛ;
приказ о назначении нового директора;
карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

бесплатное открытие счёта
первый счет в иностранной валюте
заверение документов
интернет-банк
и многое другое

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

титульный лист, где указывают сведения об организации;
лист И - страница 1 (для прежнего директора);
лист И - страницы 1 и 2 (для нового директора);
лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2021». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2021 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

заявление участника о выходе из ООО;
решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
предложение оставшимся участником выкупить долю;
требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

В процессе осуществления Обществом хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость внести изменения или корректировки в данные об Обществе, например в устав Общества. Или, если Вы планируете купить бизнес, то Вам, скорее всего потребуется помимо учредителей (участников) сменить и генерального директора Общества. В каких случаях требуется обращаться в налоговый орган для целей государственной регистрации указанных изменений?

Изменения, требующие государственной регистрации:

Изменения, НЕ требующие государственной регистрации:

Изменение паспортных данных участника (-ов) и/или генерального директора Общества.

В случаях, если изменения требуют государственной регистрации необходимо подготовить и подать в регистрирующий орган комплект соответствующих документов. Решение о государственной регистрации изменений будет принято налоговым органом в течение 5 рабочих дней.

Далее нами будут рассмотрены особенности, связанные с каждым из регистрационных действий.

Изменение фирменного наименования ООО, АО

Требования, документы, сроки:

Стоимость наших услуг по сопровождению процедуры

Наименование услуги	Стоимость (руб.)
Услуги по подготовке пакета документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Подача и получение документов о регистрации в МИФНС № 46	8 900
Государственная пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ	800
Услуги нотариуса по заверению заявления на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме P13001	1 600
Нотариальное заверение доверенности на представление интересов юридического лица в МИФНС № 46 при подаче и получении документов + нотариальная копия	2 000 + 120

* Государственная пошлина, а также все нотариальные расходы могут быть оплачены Клиентом самостоятельно.

Изменение адреса (места нахождения) ООО, АО

В настоящее время законодательство позволяет указывать в уставе ООО в сведениях об адресе только субъект РФ, на территории которого находится ООО, АО (при этом, вести деятельность ООО, АО вправе на всей территории России). При первичной регистрации ООО РЕКОМЕНДУЕМ нашим Клиентам указывать в Уставе компании только адрес субъекта, чтобы в случае смены не вносить соответствующие изменения в Устав. Если же в уставе Вашей компании указан полный адрес (включая улицу, дом, номер офиса и т.д.), то изменения в Устав необходимо зарегистрировать в налоговом органе.

Требования, документы, сроки:

Стоимость наших услуг по сопровождению процедуры

Наименование услуги	Стоимость (руб.)
Услуги по подготовке пакета документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Подача и получение документов о регистрации в МИФНС № 46	8 900
Государственная пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ (если полный адрес содержался в Уставе)	800
Услуги нотариуса по заверению заявления на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме P13001 или P14001	1 600
Нотариальное заверение доверенности на представление интересов юридического лица в МИФНС № 46 при подаче и получении документов + нотариальная копия	2 000 + 120

* Государственная пошлина, а также все нотариальные расходы могут быть оплачены Клиентом самостоятельно.

Изменение (добавление, исключение) видов деятельности (ОКВЭД) ООО, АО

При первичной регистрации ООО, АО порядок заполнения заявления Р11001 передусматривает необходимость указания видов деятельности, которыми будет заниматься ООО, АО. Кроме этого необходимо также указать единственный так называемый основной вид деятельности. Все указанные в форме виды деятелтности переносятся и отражаются в ЕГРЮЛ. При этом, в соответствии с действующим законлдательством Общество вправе осуществлять любой незапрещенный вид деятельности, а это значит, что даже если Вы совершили сделку по виду деятельности, не заявленному в ЕГРЮЛ, то никаких негативных послествий данный факт иметь не будет. Основным назначением осуществления дятельности в соответствии с заявленными ОКВЭД является надлежащее бухгалтерское оформление проводимых коммерческих операций. Поэтому рекомендуем Вам вопрос смены, добавления или исключения ОКВЭД предварительнообсудить с Вашим бухгалтером.
ВНИМАНИЕ!
При первичной регистрации рекомендуем НЕ указывать ОКВЭД в уставе, что в будущем не вносить изменения в учредительные документы.
С 01 января 2017 года при заполнении всех форм-заявлений в листе сведений об ОКВЭД необходимо использовать Классификатор ОКВЭД-2 ( ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Формы заявлений см. ниже.

Требования, документы, сроки:

Стоимость наших услуг по сопровождению процедуры

Наименование услуги	Стоимость (руб.)
Услуги по подготовке пакета документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Подача и получение документов о регистрации в МИФНС № 46	8 900
Государственная пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ (если ОКВЭД указаны в Уставе)	800
Услуги нотариуса по заверению заявления на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме P13001 или Р14001	1 600
Нотариальное заверение доверенности на представление интересов юридического лица в МИФНС № 46 при подаче и получении документов + нотариальная копия	2 000 + 120

* Государственная пошлина, а также все нотариальные расходы могут быть оплачены Клиентом самостоятельно.

Увеличение уставного капитала ООО, АО

Более сложная процедура по сравнению с другими. Как правило, увеличение уставного капитала может осуществляться для целей пополнения оборотных средств, однако, в данном случае рекомендуем воспользоваться консультацией юриста для целей анализа эффективности данного способа по сравнению с займом или вкладом в имущество (безвозмездная финансовая помощь) Общества.
Также значительный размер УК является гарантом удовлетворения требований кредиторов, поэтому некоторые контрагенты могут потребовать от Вашей компании увеличть уставный капитал до определенного значения перед заключением с ними тех или иных сделок.
Значительная величина уставного капитала положительно влияет на одобрение кредита для ООО в банке.
Отдельные виды деятельности, например, розничная торговля алкогольной продукцией требует определенного значения минимального размера уставного капитала
Также уставный капитал увеличивается, когда в компанию входит новый инвестор, который требует предоставления ему доли в Обществе, либо любое другое третье лицо, которое становится Вашим новым партнером в бизнесе.

В зависимости от описанной выше ситуации законодатель разделяет увеличение уставного капитала:

За счет дополнительных вкладов одновременно всех участников Общества
За счет дополнительного вклада (-ов) одного или нескольких (но НЕ всех) участника (-ов) Общества
За счет вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество (если это не запрещено уставом Общества)

Увеличение уставного капитала ЗА СЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВКЛАДОВ одновременно всех участников Общества:

Общее собрание участников Общества большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества (если иное не указано в уставе) принимает решение об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, а также решение об увеличении номинальной стоимости доли участника Общества или долей участников Общества.
В течение 2-х месяцев (если иной срок не указан в уставе) с даты принятия указанного выше решения участники оплачивают свои вклады.
В течение 1 месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников Общества должно принять Решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками Общества и о внесении в устав изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала Общества.
В течение 1 месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками Общества в регистрирующий орган должен быть представлен комплект документов для государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Увеличение уставного капитала ЗА СЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВКЛАДОВ одного или некоторых участников Общества:

Участник или некоторые участники направляют в Общество Заявление о внесении дополнительного вклада в уставный капитал Общества. В заявлении должны быть указаны размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую участник или участники хотели бы иметь в уставном капитале Общества.
Общее собрание участников Общества единогласно принимает решение об увеличении уставного капитала Общества за счет дополнительного вклада участников Общества; решение об увеличении номинальной стоимости доли участника Общества и об изменении размера долей участников Общества; решение о внесении в устав изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала Общества.
В течение 6-ти месяцев с даты принятия указанного выше решения участники оплачивают свои вклады.
В течение 1 месяца со дня принятия внесения дополнительных вкладов участниками Общества в регистрирующий орган должен быть представлен комплект документов для государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Требования, документы, сроки:

Увеличение уставного капитала ЗА СЧЕТ ВКЛАДОВ ТРЕТЬИХ ЛИЦ,принимаемых в ООО:

Процедура может являться альтернативой сделки по приобретению доли, что позволяет сэкономить расходы на услуги нотариуса, ОДНАКО, обращаем Ваше внимание, что в целях соблюдения требований к размерам долей уставного капитала, размер вклада должен быть верно рассчитан.
ВНИМАНИЕ! Необходимо убедиться, что принятие в состав участников ООО третьих лиц разрешено Уставом ООО.

Третье лицо подготавливает и направляет в Общество Заявление о принятии в ООО и внесении вклада в уставный капитал Общества. В заявлении должны быть указаны размер и состав вклада, порядок и срок его внесения, а также размер доли, которую третье лицо хотело бы иметь в уставном капитале Общества.
Общее собрание участников Общества единогласно принимает решение о принятии третьего лица в Общество; об увеличении уставного капитала Общества за счет вклада третьего лицо; об увеличении номинальной стоимости доли участника Общества или долей участников Общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада; решение о внесении в устав изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала Общества.
В течение 6-ти месяцев с даты принятия указанного выше решения третье лицо оплачивает свой вклад.
В течение 1-го месяца со дня внесения дополнительных вкладов участниками Общества в регистрирующий орган должен быть представлен комплпект документов для государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

Требования, документы, сроки:

Стоимость наших услуг по сопровождению процедуры

Наименование услуги	Стоимость (руб.)
Услуги по подготовке пакета документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Подача и получение документов о регистрации в МИФНС № 46	12 900
Государственная пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ	800
Услуги нотариуса по заверению заявления на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме P13001	1 600
Нотариальное заверение доверенности на представление интересов юридического лица в МИФНС № 46 при подаче и получении документов + нотариальная копия	2 000 + 120

* Государственная пошлина, а также все нотариальные расходы могут быть оплачены Клиентом самостоятельно.

Полезная информация:

Чем может помочь квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Способы подачи документов в МИФНС 46

Предлагаем всем нашим Клиентам выбрать любой из возможных способов подачи документов, который был бы наиболее удобен и практичен в каждой конкретной ситуации.
Отметим, что наиболее часто используется способ оформления нотариальной доверенности на нашего представителя для возможности подачи и получения документов в МИФНС 46.

Способ подачи/Преимущества	Визит к нотариусу	Визит в МИФНС 46	Расходы, руб.
Лично	Да	Да	1 600
По доверенности	Да	Нет	1 600 + 2 000
Посредством почты России (пересылка 1 мес.)	Да	Нет	1 600 + 200
Посредством курьерских служб DHL и Pony Express	Да	Нет	1 600 + 900
Электронно лично	Нет	Нет	требуется наличие КЭП
Электронно через нотариуса	Да	Нет	от 4 000

Предлагаем нашим Клиентам воспользоваться дополнительными преимуществами

Мы предоставляем нашим Клиентам следующие преимущества:

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.

1. Документы для внесения изменений в устав

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП - госпошлину оплачивать не нужно.

1.1 Протокол общего собрания участников ООО

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% голосов, а за внесение изменений должны отдать 2/3 голосов.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:

наименование ООО
время и место составления
ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества голосов
ФИО председателя и секретаря собрания
вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
итоги голосования в формате количества голосов “за” и “против”

Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом. Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проголосовать за этот вопрос. В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

1.2 Решение единственного участника ООО

Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о голосовании.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.

1.3 Новая редакция устава

Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

На титульном листе устава напишите "новая редакция" и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.

1.4 Лист изменений устава

Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

1.5 Форма № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД и внесения изменений в устав

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:

титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ "Об ООО"
лист А — при смене наименования
лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
лист И — при изменении сведений о руководителе
лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New. Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой. Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:

паспорт
оригинал устава
протокол/решение или приказ о назначении руководителя
протокол/решение о внесении изменений в устав

В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.

При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.

2. Подача документов в налоговую

Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:

Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

1. Документы для внесения изменений в устав

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
Заявление по форме Р13014.

1.1. Протокол общего собрания

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

Название общества,
Место и дата составления протокола,
ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
Наличие кворума для проведения собрания,
Выбор председателя и секретаря собрания,
Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
Принятые решения по вопросам повестки дня,
Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
Подписи.

Итоги голосования нужно отразить в виде количества голосов “за” и “против”. По закону смена устава считается принятой, если за нее проголосовало не менее 2/3 участников. Однако общество может предусмотреть в уставе и большее количество голосов. Обычно голоса считают, исходя из размера принадлежащей участнику доли. Например, 50% в уставном капитале дают участнику 50 голосов. Однако общество может установить и иной порядок голосования. К примеру, все участники могут иметь по одному голосу.

Протокол считается недействительным, если он не удостоверен нотариально либо иным, заранее определенным в уставе организации способом.

Однако если в протоколе стоит вопрос об увеличении уставного капитала, его необходимо удостоверить у нотариуса обязательно.

1.2. Решение единственного участника

Если в ООО один участник, он принимает решение единолично в письменной форме. Приведем пример оформления такого решения при смене видов деятельности ООО с внесением изменений об этом в устав.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД

По содержанию решение аналогично протоколу. Удостоверять его не нужно, достаточно подписи учредителя, если в решении не затронут вопрос об увеличении уставного капитала. В этом случае нотариальное удостоверение обязательно.

1.3. Лист изменений и новая редакция устава

Изменения в уставе общества с ограниченной ответственностью оформляются с помощью изменений или новой редакции. Эти документы аналогичны по силе, их отличие заключается в форме.

Новая редакция устава

Если в устав вносится много изменений, большие по объему поправки, или он существенно изменяется, лучше всего принять новую редакцию документа. Например, если увеличивается уставный капитал, меняются коды ОКВЭД и правила выхода участника из ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

На титульном листе укажите дату внесения изменений, например, “редакция от 01.02.2020 года”.

Новая редакция устава — многостраничный документ. Он полностью заменяет прежний устав.

Лист изменений к уставу

Если в устав вносятся незначительные правки, достаточно составить лист изменений. К примеру, для смены наименования ООО хватит листа изменений, в котором будет указано новое название общества.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

В листе изменений вы должны указать, какие пункты устава изменяются. Этот лист прикладывают к действующему уставу. Изменения можно принимать много раз. Каждое из них должно иметь порядковый номер по возрастающей.

1.4. Форма № Р13014

Чтобы уведомить ФНС об изменениях в уставе, заполните заявление по форме № Р13014. Ниже приведен пример заполнения данной формы при смене кодов ОКВЭД и внесении в устав соответствующих изменений.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

В зависимости от вида вносимых изменений, в форме Р13014 заполняют разные листы. Распечатывать нужно лишь те страницы, которые подходят для вашего случая.

Форму Р13014 чаще заполняют на компьютере. Для этого необходимо использовать шрифт Courier New 18 размера, заглавные буквы. Если вы хотите заполнить бланк заявления от руки, пишите печатными заглавными буквами. На всех заполненных страницах проставьте сквозную нумерацию.

Заявление по форме № Р13014 нужно заверить нотариально, если только оно подается не в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Нотариус удостоверяет подпись руководителя на листе Н, который должен лично явиться в нотариальную контору со следующими документами:

Паспорт;
Оригинал устава;
Протокол или приказ о назначении руководителя;
Протокол или решение об изменениях, которые вносятся в устав.

Нотариус может попросить и другие документы: выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее узнать список необходимых документов.

Стоимость удостоверения нотариусом в разных регионах может отличаться. В среднем она составляет 1500-2000 рублей.

2. Подача документов в налоговую

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов в ФНС:

Личная подача заявителем, указанным на листе Н формы Р13014, в МФЦ или налоговую или его представителем по нотариальной доверенности.
Отправка по почте ценного письма с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
Электронная передача сведений. Документы отправляются через онлайн-сервис налоговой, для этого потребуется ЭЦП заявителя.

В 2021 году ФНС для регистрации нужен один экземпляр устава или листа изменений. После регистрации ФНС отправляет зарегистрированный устав или лист изменений заявителю в электронном виде на указанный им адрес. Узнайте заранее требования в вашей ИФНС.

Для регистрации изменений, кроме основных документов, понадобится документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Вы можете заполнить и сформировать квитанцию на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде или через МФЦ, госпошлину платить не надо.

Как правильно уволить директора ООО? Ситуация простая: директор — одновременно учредитель, сам хочет уйти и передать свои обязанности другому участнику компании. Какие могут возникнуть сложности с этой процедурой?

Ответ: процедуру можно оспорить, если есть нарушения

Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.

Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.

Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Подготовить протокол общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

прекращение полномочий прежнего директора;
избрание и назначение нового директора.

Еще нужно указать информацию о результатах голосования:

дату, время и место проведения;
паспортные данные об участниках собрания;
результаты голосования по каждому вопросу;
кто считал голоса;
кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

Форма № Т-8 на сайте Консультанта

Предупредить о смене директора налоговую и банк

Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.

Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14 001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.

Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.

Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.

Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.

В банк нужно взять с собой:

решение о смене директора;
приказ о назначении нового директора;
ту самую запись из налоговой.

Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.

Читайте также: