На основании чего действует директор в германии

Опубликовано: 17.09.2024

О дна из российских компаний, занимающаяся разработкой и производством сложного высокотехнологичного продукта, задумалась о реализации интеллектуальных прав на него на европейском рынке. При этом у компании уже имелись деловые связи с партнерами из Германии. А в дальнейшем планировалось привлечь клиентов и из других стран Западной Европы.

Руководству компании нужна была помощь по созданию оптимальной схемы выхода на европейский рынок. В том числе требовалось проанализировать налоговые и юридические последствия такого шага.

Дела в Германии лучше всего вести через немецкую компанию

Мы попытались сразу же развеять все весьма популярные заблуждения российского бизнеса относительно работы в Европе. К примеру, до сих пор большинство бизнесменов из стран СНГ и Балтии связывают международное налоговое планирование с использованием офшорных и низконалоговых юрисдикций, таких как Кипр, Британские Виргинские острова, Сейшелы. Пришлось доказывать клиенту, что ни один из этих вариантов не подходит для ведения эффективной предпринимательской деятельности в Германии.

Дело в том, что в восприятии немецких партнеров офшорные структуры прочно связаны «с большим русским бизнесом» из 90-х годов. Не говоря уже о скептическом отношении к ним местных налоговиков и иных государственных органов.

Та же проблема может возникнуть и при попытке российской компании установить деловые отношения с партнерами из Евросоюза напрямую. Восточноевропейские компании могут быть восприняты партнерами по бизнесу как «недостаточно серьезные». Вследствие чего большинство контрагентов из стран ЕС потребуют от таких покупателей перечисления полной предоплаты за заказанные ими товары, работы, услуги.

Но, с другой стороны (и это было хорошо известно нашему клиенту), с точки зрения налоговой системы Германия, как и многие другие страны ЕС, является юрисдикцией с достаточно высоким уровнем налогов. Поэтому непосредственно с помощью немецкой компании не получится оптимизировать налоговую нагрузку в ходе внешнеэкономической деятельности.

Однако вести бизнес в Германии намного удобнее именно через местную дочернюю компанию. Ведь налоги можно экономить не только с помощью офшоров – законодательство Германии и Европейского союза (далее – ЕС) предоставляет эффективные налоговые преимущества для ведения реального бизнеса. Опираясь на наш многолетний опыт, можно с уверенность сказать, что такие страны, как Люксембург, Нидерланды и Швейцария, могут оказаться прекрасной альтернативой типичным офшорным юрисдикциям и воспринимаются как более респектабельные.

Кроме того, для достижения оптимального уровня налоговой нагрузки компании из респектабельных юрисдикций могут быть успешно интегрированы в многонациональную корпоративную структуру, включающую в себя звенья из других, в том числе низконалоговых, юрисдикций.

Филиал иностранной компании может иметь форму GmbH

Таким образом, респектабельность юрисдикции и корпоративной формы деятельности является одним из главных преимуществ при построении бизнеса с выходом на европейские рынки. Поэтому прежде всего мы попытались подобрать для нашего клиента наиболее подходящую организационно-правовую форму, которая окажет благоприятное экономическое влияние на весь проект. Основными требованиями заказчика при этом были обеспечение контроля над корпоративной структурой немецкой компании и проработка вопросов защиты авторских прав на интеллектуальную собственность.

Как и в других странах Европы, основными организационно-правовыми формами юридических лиц в Германии являются акционерное общество (Aktiengesellsсhaft – AG) и общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschrankter Haftung – GmbH). Исходя из международной юридической практики, для большинства видов предпринимательской деятельности немецкое GmbH является наиболее выгодной корпоративной формой внешнеэкономической деятельности для осуществления бизнеса, как в Германии, так и в других странах мира. Независимо от того, в какой роли выступает инвестор – заказчика или поставщика. Следовательно, наш российский клиент, создав либо дочернее GmbH в Германии, либо открыв немецкий филиал холдинговой компании, зарегистрированной в наиболее благоприятной юрисдикции, смог бы получить легкий доступ к европейскому рынку.

Примечательно, что в Германии зарегистрировано более миллиона компаний в форме GmbH. Следовательно, в случае возникновения юридических проблем такие ООО могут опираться на устойчивую судебную практику. Что делает GmbH привлекательной практически для любой сферы бизнеса.

Устав немецкой компании можно адаптировать к специфическим целям акционеров

Кристин Хеег, адвокат Bird & Bird LLP, Дюссельдорф

С корпоративной точки зрения, по сравнению с другими организационно-правовыми формами бизнеса, немецкое GmbH имеет ряд преимуществ. Во-первых, для учреждения GmbH необходимо оплатить минимальный уставный капитал в размере 25 тыс. евро. Что, с одной стороны, является финансовой гарантией для партнеров по бизнесу. А с другой – обеспечивает строгое ограничение юридической ответственности компании перед третьими лицами. Ведь личная ответственность учредителей допускается лишь в чрезвычайных случаях злоупотребления корпоративной структурой. Это обстоятельство делает немецкое GmbH эффективным средством защиты собственников бизнеса от гражданской ответственности.

Во-вторых, для учреждения GmbH необходим, как минимум, один учредитель. Им может быть как физическое, так и юридическое лицо. Примечательно, что ограничений относительно гражданства или места регистрации данных лиц немецкое законодательство не предусматривает. В свою очередь, и управляющий директор не обязан иметь ни немецкого, ни какого-либо другого гражданства одной из стран ЕС.

Опираясь на немецкую юридическую практику, стоит отметить, что не требуется даже, чтобы директор имел право на въезд в Германию. Соответственно, им может быть гражданин любой страны, не входящей в состав Евросоюза. К примеру, гражданин России. Несмотря на отсутствие положений, предписывающих директору обязательное знание немецкого языка, рекомендуется иметь в штате компании немецкоговорящего сотрудника. Так как переписка со всеми госорганами и банками осуществляется в обязательном порядке на немецком языке.

Следующим преимуществом GmbH является тот факт, что немецкие законодатели допускают надлежащую адаптацию устава к специфическим целям учредителей компании. Поэтому существует возможность разработки индивидуального устава, который на 100 процентов будет соответствовать представлениям собственников и подходить под конкретный бизнес-проект. Окончательная структура компании, которая учитывает все нюансы бизнеса, должна быть досконально отработана в ходе обсуждения с владельцами еще до основания GmbH.

Немецкая компания эффективна при перечислении европейской прибыли холдинга в Россию

Евгений Нэш, адвокат-стажер Bird & Bird LLP, Дюссельдорф

У группы компаний, включающей в себя немецкое GmbH, есть возможность эффективно экономить на налогах. Если немецкая компания имеет дочернее общество в одном из государств – членов Евросоюза, распределение дивидендов в пользу немецкой материнской компании при соблюдении определенных условий может быть полностью освобождено от налога у источника выплаты.

Такая возможность предусмотрена директивой ЕС «О материнских и дочерних компаниях» № 90/435/EEC. В соответствии с § 8b закона «О корпоративном налоге Германии» (KStG) только 5 процентов таких дивидендов облагается корпоративным налогом на территории Германии. Оставшиеся 95 процентов дивидендных выплат полностью освобождаются от налога. Это означает, что в Германии эффективная ставка налога на прибыль по полученным из ЕС дивидендам составляет всего 1,5 процента.

В случае если немецкое GmbH вместо реинвестирования этих доходов в другие проекты направит их своим инвесторам за пределы Евросоюза, например в Россию, то будет удержан налог у источника. В соответствии с Соглашением от 29.05.96 «Об избежании двойного налогообложения между Германией и Россией» ставка налога будет равна 5 или 15 процентам в зависимости от доли участия российской компании в уставном капитале немецкой «дочки».

Для применения минимальной ставки 5 процентов необходимо, чтобы российская компания владела долей в уставном капитале дочернего общества в размере не менее 10 процентов и стоимостью не менее 80 тыс. евро. Сумма уплаченного в Германии налога будет вычитаться из величины налога на прибыль, взимаемого в России. Что даст эффективную ставку 0 (при соблюдении условий применения нулевой ставки по дивидендам в России – подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ) или 4 (9 – 5) процента.

Таким образом, совокупные налоговые потери при перечислении прибыли, полученной в ЕС, через немецкую компанию в Россию составят от 1,5 (если у материнской компании есть право на нулевую ставку в России) до 5,5 процента.

Согласно закону, создать компанию в Германии имеет право как резидент этой страны, так и иностранный житель. Германия является одной из самых стабильных республик в области экономики. Именно поэтому это государство идеально подходит для создания и развития в нем бизнеса.

Разновидности правовых форм

Стоит отметить, что резиденты Германии имеют право открывать фирмы таких форм, как:

Персональное общество.
Капитальное общество.
Союз.

Иностранные граждане обладают правом регистрировать фирму в Германии лишь таких форм, как:

Общество с ограниченной ответственностью. В Германской Республике компания такой формы носит название «GmbH».
Акционерное общество. В этом государстве такая форма называется «AG».

Какой правовой формы открывать компанию решает лишь владелец. Но стоит учитывать, что эти обе формы отличаются несколькими показателями.

Таблица: сравнительная характеристика форм AG и GmbH

Показатель	АО	ООО
Необходимая сумма уставного капитала	Минимальная сумма равняется 50 тысячам евро	Минимальная сумма равняется 25 тысячам евро
Деление капитала	Минимальная стоимость одной акции должна равняться 2.5 евро	Минимальный вклад учредителя должен быть не меньше 250 евро
Количество владельцев	От одного до нескольких	От одного до нескольких
Область ответственности	Владелец несёт ответственность лишь за имущество фирмы	Владелец несёт ответственность лишь за имущество фирмы
Условия передачи вкладов	Передавать вклад можно по условия неформального отчуждения	Передавать вклад можно по нотариальному отчуждению
Уровень имиджа фирмы	Высокий	Невысокий
Необходимые денежные расходы для регистрации фирмы в Германии	От 5 до 6 тысяч евро	От 2 200 до 3 тысяч евро

Пошаговая инструкция для открытия компании

Чаще всего иностранные граждане регистрируют фирму именно по форме «GmbH».Процесс открытия и регистрации фирмы подразумевает под собой прохождение нескольких этапов:

Подготовка документов.
Определение названия предприятия.
Определение вида деятельности организации.
Оформление юридического адреса компании.
Подписание учредительных документов.
Открытие банковского счёта.
Внесение необходимого уставного капитала.
Регистрации организации в Торговом Реестре Германии.
Оформление и получение налогового номера.

Рассмотрим все эти этапы более детально.

Подготовка документов

Для открытия предприятия на территории Германии необходимы такие бумаги:

Анкета. В анкете указываются такие данные:

Инициалы частного предпринимателя.
Семейное положение. Если учредитель компании состоит в законном браке, то согласно действующему законодательству жена или муж обязаны присутствовать при подписании учредительных бумаг у нотариуса.

Список учредителей фирмы и их доля акций в компании.

Определение названия

Изначально иностранному гражданину для своего предприятия необходимо придумать уникальное название. Оно не может быть аналогом уже существующей фирмы. Если владелец присвоит своей фирме уже имеющееся название, то это будет считаться нарушением интеллектуальных прав.

Придумав название, иностранный гражданин обязан посетить Торгово-Промышленную палату с целью проверки своего названия на индивидуальность. Случается так, что иностранный гражданин не знает название всех существующих брендов и фирм в Германии. Поэтому для того чтобы не посещать Торговую Палату нескончаемое количество раз, ему необходимо просто зайти на портал https://register.dpma.de/DPMAregister/marke/einsteiger и проверить уникальность названия.

Если такое название уже присутствует в реестре, то программа его выбьет. Это означает, что владельцу фирмы придётся придумывать новое название. Если поиск ничего не обнаружит, то иностранный житель может смело отправляться в Торговую Палату для регистрации названия компании в Германии.

Определение рода деятельности

Далее необходимо создать устав, в котором потребуется прописать от одного до трёх видов деятельности, которыми планирует заниматься потенциальная фирма.

Юридический адрес

Стоит понимать, что фирма не может существовать в воздухе. Для регистрации организации необходимо указать юридический адрес расположения предприятия. Действующее законодательство Германии разрешает регистрировать предприятие в арендованном помещении. Это значит, что для открытия и регистрации компании необязательно приобретать собственное имущество, а достаточно его просто взять в аренду. Средняя стоимость арендованного помещения под организацию в Германии колеблется от 150 до 200 евро ежемесячно.

Юридический адрес играет немаловажную роль. Именно регион размещения организации определяет налоговую ставку на предпринимательскую деятельность.

Данная налоговая ставка рассчитывается так:

Основная ставка (3.5%) умножается на ставку по регионам. Например, региональная ставка в Мюнхене равняется 4.9%. Это значит, что ежемесячно организация обязана отчислять налог в размере 17.15% от прибыли компании.

Подписание бумаг

Для подписания учредительных бумаг, владелец и акционеры должны присутствовать лично. Если акционеры не имеют возможности лично посетить нотариуса, то подписание документов возможно по доверенности. Но стоит учитывать, что хотя бы один из учредителей обязан присутствовать лично.

Документы подписываются в присутствии квалифицированного нотариуса, легально работающего в Германии. Для посещения нотариуса необходимо будет заранее записаться на приём. Немцы весьма педантичный народ, поэтому желательно на приём не опаздывать.

Согласно закону, все учредители организации должны быть информированы об условиях регистрации. Если учредители не знают немецкого языка, то их должен сопровождать дипломированный переводчик.

Заверение уставных бумаг у нотариуса стоит от 600 до 700 евро.

Открытие банковского счёта

Для открытия банковского счёта владельцу и учредителям необходимо посетить один из немецких банков. В банке потребуется представить такие документы, как:

Заграничные паспорта.
Учредительные бумаги.

Открытие банковского счёта зачастую не занимает больше 30 минут. Но стоит учитывать, что немцы очень подозрительно относятся к иностранным гражданам. Поэтому, процедура открытия банковского счёта у иностранных резидентов может занять больше часа. Если сотруднику покажется хотя бы один из документов подозрительным, он вправе отказать учредителю в открытии счёта.

Во избежание проблем и недоразумений, рекомендовано выбирать крупные немецкие банки. Самыми популярными банковскими учреждениями в Германии являются:

«Deutsche Bank».
«Commerzbank».
«HypoVereinsbank».
«Dresdner Bank».
«Postbank».
«Stadtsparkasse».

Внесение в реестр

После открытия счёта индивидуальный предприниматель обязан зарегистрировать организацию в торговом реестре. Обязательным условием для регистрации фирмы является перечисление на банковский счёт части уставного капитала в размере 12 500 евро. Но стоит помнить, что использовать внесённые денежные средства можно лишь после того, как предприятие зарегистрируется в торговой палате.

Для регистрации фирмы в торговой палате, необходимо собрать такие документы:

Справку из банка, подтверждающую открытие банковского счёта.
Учредительные бумаги.

Все документы отправляются нотариусом в регистрационный суд. В этом учреждении осуществляется рассмотрение всех бумаг. Если все документы в порядке, то регистрационный суд выносит решение о присвоении номера в торговом реестре.

В среднем документы рассматриваются на протяжении одного месяца. Но компания может начинать свою работу даже без регистрационного номера. Это не является нарушением действующего законодательства.

Процедура внесения организации в реестр стоит 200 евро.

Оформление налогового номера

После регистрации и получения номера, ИП обязан получить следующие номера:

Внутренний налоговый.
Европейский налоговый.
Таможенный.
ИНН компании для страховых служб.

Присвоение всех номеров занимает около одного месяца.

Преимущества ведения бизнеса

Открытие фирмы в Германии предоставляет владельцу организации такие возможности, как:

Выход на Европейский рынок.
Возможность получения ВНЖ в этой стране. Причём, стоит заметить, что получить подданство и ВНЖ имеет право не только владелец кампании, но и члены его семьи.
Возможность получить деловую визу на срок от месяца до одного года.

Одним из главных преимуществ открытия фирмы в Германии является высокая степень защищенности денежных средств, хранящихся в немецких банковских учреждениях.

Стоит отметить, что регистрирующий компанию человек не обязан проживать на постоянной основе в Германии. Управлять своим бизнесом он может даже из другой страны.

Приобретение готового бизнеса

Если иностранный гражданин не желает самостоятельно заниматься регистрацией фирмы, то он может купить компанию в Германии. Но стоит учитывать, что покупка компании обойдётся ему в несколько раз дороже, нежели создание фирмы с нуля.

Если иностранный гражданин покупает уже готовое предприятие на территории Германии, то он вместе с фирмой получает:

Регистрационный номер.
Счёт в банке.
Налоговый номер.
НДС номер.
Таможенный номер.

А также владелец приобретённого предприятия освобождается от внесения уставного капитала.

Но стоит помнить, что проданная фирма переходит к новому владельцу вместе со всеми работниками, оборудованием и клиентской базой.

Оформление покупки готового бизнеса зачастую не занимает более 1 дня. При приобретении компании новый владелец имеет право изменить:

Название предприятия.
Род деятельности фирмы.
Организационно-правовую форму.
Юридический адрес.

Найти продающийся бизнес можно как самостоятельно, так и при помощи посреднических фирм.

Примеры продажи готовых предприятий:

За 75 тыс. евро можно купить действующую компанию по импорту серебряных украшений.
Около 100 тыс. евро будет стоить паб или небольшое кафе в городе Патерборн.
Средняя цена продающейся компании по производству навесов для автомобилей около 500 тыс. евро.

Как оформить бизнес-визу

Как известно, наличие собственного бизнеса в Германии является основанием для выдачи деловой визы. Но если иностранный гражданин только планирует открыть собственное предприятие на территории этой страны, то ему необходимо будет обратиться в сервисно-визовый центр Германии или консульство этой страны.

Образец бизнес-визы в Германию

Напомним, что оформлением бизнес-визы занимаются не все визовые центры Германии. Резиденту РФ потребуется обратиться в ВЗ в одном из таких городов, как:

Москва.
Екатеринбург.
Уфа.
Новосибирск.
Пермь.
Калининград.
Санкт – Петербург.
Нижний Новгород.
Казань.
Ростов.
Самара.
Краснодар.
Саратов.

Для открытия деловой визы резиденты РФ стоит подать пакет бумаг, состоящий из:

Приглашения. Этот документ подтверждает цель поездки. Если человек уже зарегистрировал компанию, то он может предоставить учредительные бумаги.
Заграничного паспорта.
Цветных фотоснимков в количестве 2 штук.
Медицинской страховки.
Копии внутреннего паспорта.
Справки из банка о движении денежных средств за последние 6 месяцев.
Документов, обосновывающих связи с родиной (свидетельство о рождение детей, свидетельство о браке).

После подачи всех бумаг, резидент РФ обязан пройти дактилоскопию.

Прохождение процедуры дактилоскопии

Стоит отметить, что тип визы у иностранного гражданина не играет никакой роли при регистрации компании в Германии. Это значит, что человек может оформить себе шенгенскую визу на 90 дней, прилететь в страну, зарегистрировать фирму и уже потом, в Германии или в родной стране ходатайствовать о выдаче деловой визы на 1 год.

Директор является законным представителем ГмбХ. Он подчиняется решениям акционерного собрания и обязан выполнять все его указания. Права и обязанности директора могут быть установлены в уставе компании, в трудовом договоре директора или же в регламенте о внутреннем распорядке. Если директоров несколько, то, как правило, они могут представлять ГмбХ только вместе. Однако уставной договор может предусматривать другие правила. На этом месте следует отметить, что все внутренние ограничения касательно выполнения указаний не имеют влияния наружу.

Должность директора ГмбХ является очень серьезной и ответственной работой. Директор обязан соблюдать множество законных правил, нарушение которых может повлечь за собой гражданскую или уголовную ответственность. Именно по этой причине директором может быть только физическое лицо. Назначение на должность директора не зависит от его гражданства и места проживания. Следовательно, директором ГмбХ может стать нерезидент, который постоянно проживает в другой стране. Достаточно, чтобы он имел возможность при необходимости приехать в Германию (например, на основе деловой визы). Директором может также стать сам акционер (директора-акционер). Для долгосрочного пребывания директоров и акционеров в Германии должны быть выполнены определённые законные условия. Обзор этой темы можно найти в статье «Визы для бизнеса в Германии».

Директор назначается или увольняется непосредственно в уставе или же на основе решения акционерного собрания. Имена директоров вносятся в торговый реестр. Увольнение старых и назначение новых директоров должны быть также внесены в реестр.

Для назначения на должность директора не обязательно, чтобы директор имел специальную квалификацию или образование. Однако, если деятельность ГмбХ зависит от получения специальных разрешений, то директором может стать тот человек, который имеет соответствующие разрешения. Например, ГмбХ занимается туристическим бизнесом. В этом случае директор должен иметь специальное разрешение на ведение этой деятельности.

Назначение на должность директора может быть отклонено, если директор имеет судимость из-за затягивания объявления о банкротстве, дачу ложной и неправильной информации в рамках учреждения, а также судимость в связи с коммерческой деятельностью (напр., любого рода мошенничество, присвоение чужого имущества и.т.д.).

Директор-акционер или наёмный директор

Директором ГмбХ может стать сам акционер (директора-акционер) или же лицо, которое не является участником ГмбХ (наёмный директор).

Наёмный директор

Наёмный директор этот тот директор, который работает на ГмбХ на основе трудового договора. В этом случае он является простым работником, который подлежит общей социально-страховой обязанности. Часть страховых взносов производит ГмбХ, другая часть высчитывается из его зарплаты.

Директор-акционер

Директор-акционер может работать на ГмбХ, как без договора, так и на основе договора. Социально-страховая обязанность директора-акционера зависит от его положения в ГмбХ, от размера его доли в ГмбХ и наличия договора. Директор-акционер, который работает на ГмбХ на основе или без договора, как правило, не является работником. Следовательно, он не подлежит социально-страховой обязанности, т.е. он не обязан производить страховые взносы в медицинскую (Krankenversicherung) и пенсионную (Rentenversicherung) страховку, а также в страховку по безработице (Arbeitslosenversicherung) и в страховку на случай постороннего ухода (Pflegeversicherung). Это правило относится, в частности, к директорам-акционерам, которым принадлежит большинство или по меньшей мере 50% долей ГмбХ, и, которые имеют определённое влияние на принятие решений.

Несмотря на освобождение от обязательного страхования, директорам-акционерам рекомендуется иметь медицинские и пенсионные страховки.

В некоторых отраслях существует общая страховая обязанность. Например, лица и их работники, занимающиеся в сфере гостиничного бизнеса, должны иметь страховку от несчастных случаев (Unfallversicherung).

Если директор-акционер получает за свою работу денежное вознаграждение, то он обязан выплачивать налоги из своей зарплаты, независимо от того, какую долю в ГмбХ он имеет. Налог выплачивается даже тогда, когда директор-акционер является единственным акционером ГмбХ.

Григор Эксузян
- Адвокат - (ФРГ)

Телефон: +49 911 244447 15
Моб.: +49 151 533143 13
E-mail: info@eksuzian.de

Эта статья носит ознакомительный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Использование этого материала в личных делах без предварительной юридической консультации у адвоката может нанести Вам непоправимый ущерб. Автор не гарантирует правильность, полноту, актуальность или качество предоставленной информации. Автор не несёт ответственности за ущерб, полученный при использовании этой статьи. Это не относится к тем случаям, когда ущерб был причинён умышленно или грубой неосторожностью.

К процедуре создания юридического лица в Германии необходимо отнестись со всей серьезностью. В процессе активного развития и роста молодого бизнеса нет времени на исключение слабого звена, которое, однако, обязательно проявит себя и разорвется в самый неподходящий момент.

Доверяй, но проверяй – контроль за директором ГмбХ (GmbH)

Профилактика является лучшим лечением. Такой принцип действует не только в медицине, но и в бизнесе. Именно «профилактика» ошибок в первую очередь со стороны директора юридического лица, а не их исправление являются наиболее эффективным средством: с одной стороны, это показывает, что контроль за его деятельностью осуществляется, а с другой стороны, позволяет самим учредителям реально оценивать ситуацию в компании. В случаях злоупотреблений со стороны директора, к специалистам часто обращаются не сразу. Недобросовестный управляющий продолжительное время просто не дают для этого повода.

Все гениальное – просто

Первое универсальное правило для каждого бизнеса – перед приобретением или вступлением в любой бизнес настоятельно рекомендуется проверять финансовую отчетность компании за последние годы. В принципе, даже любой бизнесмен может в ней разобраться, но в данном вопросе все же желательно обратиться к профессионалам, которые оценят действующую ситуацию в компании, а также возможное развитие компании в совокупности с потенциальными рисками. Ну а дальше начинаются деловые будни, когда основную роль играет управляющий и может сыграть по-разному. Вот именно поэтому стоит иногда обращать на него более пристальное внимание, а именно, заранее определить поле деятельности, а так же осуществлять надлежащий контроль, принимаемыми решениями и анализировать полученный результат.

Ограничение полномочий

Самым простым способом контроля деятельности управляющего является ограничение его полномочий Уставом, а также трудовым договором. В зависимости от «успехов» или подозрений со стороны учредителей в дальнейшем можно увеличивать или уменьшать степень контроля, а значит и его ответственность. В Уставе или договоре можно прописать перечень сделок, на заключение которых требуется согласие общего собрания, или максимальную сумму сделки, которую можно заключить директору без предварительного согласования с учредителями.

Бюрократия полезна

Наконец, самое главное правило всего бизнеса – это оформление всех решений в письменной форме. В идеале нужно взять себе за правило, что вся переписка должна вестись или дублироваться письменно. Но многие расценивают это как своего рода недоверие либо к деятельности, либо личности. Поэтому хотя бы самые важные решения должны быть зафиксированы на бумаге, чтобы потом в случае спора иметь допустимые доказательства, бесспорно подтверждающие нарущение условий договора или взятых на себя обязательств.
Своевременно и правильно зафиксированные полномочия директора, надлежащий контроль- это правила, которые следует соблюдать всегда в бизнесе, в том числе при наличии между учредителями и управляющим роственных или дружеских отношений, не забывая при этом народную мудрость: «Дружба дружбой, a деньги врознь»

Директор – это не профессия

Директором ГмбХ может быть любое совершеннолетнее физическое лицо, не взирая на пол, гражданство или место (страну) проживания. С сегодняшней мобильностью населения и новыми технологиями, допустимо дистанционное управления текущими вопросами. Не редко один директор управляет несколькими фирмами в различных государствах и экономических зонах. Если раньше суды запрещали лицам не резидентам шенгенского пространства быть директором немецкого ГмбХ, то сегодня это твердо ушло в раздел юридической истории. Директором не могут быть лишь лица осужденные в последние пять лет за экономические преступления и налоговые махинации, или не способные согласно решению суда управлять фирмой, а так же находящиеся под опекой или в процедуре частного банкротства.
Доверяй, но проверяй

Излишняя доверчивость никогда не была в почете, ею всегда кто-нибудь да воспользуется. Ну а бизнес-акулы тем более постоянно ищут себе «добычу».

Самым эффективным способом контроля за оперативной деятельностью компании является контроль за движением по счетам. Вам достаточно вести контроль через онлайн-банкинг в реальном режиме времени. Для этого банком выдается PIN-код для доступа к счету. Авторизированный электронный ключ, дающей право на осуществление платежа, останется в единоличном пользовании управляющего.

Если не руководящие учредители хотят принять участие в управлении компании, можно назначить второго управляющего, причем объем полномочий (не забудьте и ответственности) у содиректоров может варьировать. В этом случае второй директор может не осуществлять оперативную деятельность компании, но напрямую контролировать эту деятельность. Так же существует фигура прокуриста, с полномочиями единолично или совместно с директором представлять фирму. Прокуристы есть во всех отраслях рынка и не редко вместо директора, встречается из роспись. Они практически и юридически наделены полномочиями управляющего, но не несут все бремя ответственности, но способны оперативно и эффективно управлять компанией или отделом фирмы.

Не стоит забывать, что директор обязан минимум раз в год проводить общее собрание учредителей и отчитываться на нем о проведенной работе, публиковать финансовую отчетность компании в открытых источниках. Одно дело, если информация не предоставляется управляющим по требованию учредителей, а другое – когда ее приходится фальсифицировать, чтобы выполнить обязанность по ее публикации.

Вознаграждения директора-учредителя

На практике часто возникают по вопросу справедливого вознаграждения управляющего, в особенности, когда один из учредителей ГмбХ назначен так же управляющим. Нет законодательного акта, прописывающего тарифную сетку для управляющих компании. В режиме свободной экономике это практически невозможно. В данной ситуации учредителю выгодно установить себе как управляющему высокое вознаграждение, которое он будет получать вне зависимости от прибыли, а, следовательно, и дивидендов, а не ждать их выплаты по результатам года, когда придется еще «делиться» с партнерами. Контроль за самой легкой и даже законной утечкой средств предприятия можно сделать автоматическим: система бонусов, когда сам управляющий был бы заинтересован в повышении прибыли, причем не только на бумаге, разрешает и извечную проблему коллизии интересов - интересы компании и интересы самого управляющего будут совпадать.

В заключение

Следует помнить, что контроль над любой компанией принадлежит его учредителям, а не управляющим. Поэтому не обязательно прибегать ко всем вышеперечисленным способам контроля, но достаточно взять несколько из них на вооружение и постоянный контроль позволит быть в курсе дел, а также предотвратит наступление серьезных проблем и душевных потрясений.

Адвокат Сергей Копылов и юрист Вероника Медведева

Адвокатское Бюро Кельн/Баден-Баден/Дюссельдорф

Köln (Marienburg)
Marienburger Straße 22
50968 Köln
Tel: + 49 (0)221-16 94 58 06
Fax: + 49 (0)221-16 94 58 03

Baden-Baden (Lichtental)
Beuerner Str. 9
76530 Baden-Baden (Zweigstelle)
Tel.: + 49 (0)7221 85 82 59 70
Fax: + 49 (0)7221 85 82 59 79

Düsseldorf (Obebilk)
Stoffeler Str. 22
40227 Düsseldorf (Zweigstelle)
Tel.: + 49 (0)211 41 74 19 57-0
Fax: + 49 (0)211 41 74 19 57-9

Германия

Многие россияне в последнее время предпринимают активные попытки для открытия бизнеса за пределами Российской Федерации. Одной из европейских стран, которая привлекает россиян в качестве платформы для открытия своего дела, является Германия. Как открыть бизнес в Германии? Важные моменты, касающиеся данного вопроса, на портале Travel247.

Краткая справка

Среди современных перспектив ведения бизнеса на территории Германии выделим:

выпуск продукции под немецкой маркой, что ценится во всем мире;
можно рассчитывать на дотации и на определенные субсидии;
возможность займов в финансовых учреждениях Германии;
если вкладывать деньги на российской территории, они будут рассматриваться в виде зарубежных инвестиций (появляется дополнительная защита);
разрешение на ввоз в РФ технических средств, товаров, оборудования без взимания таможенных пошлин;
имея компанию, зарегистрированную на немецкой территории, появляется возможность открытия филиалов в странах Евросоюза;
упрощение процедуры выдачи шенгенской визы;
право на общение с банковскими структурами Германии (открытие счетов, получение кредитов, оформление чековых книжек);
получение льготных страховок;
возврат НДС в Германии.

В стране созданы привлекательные условия для ведения бизнеса не только российских граждан, но и для представителей стран Европейского Союза, Соединенных Штатов Америки.

Чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность на территории страны, кандидаты должны открыть специальную немецкую бизнес-визу.

Особенности эмиграции для бизнесменов

В Германии функционирует закон, который регламентирует пребывание иностранных граждан на территории государства. По пункту 21 данного нормативного акта иностранные граждане могут рассчитывать на получение вида на жительство. Чтобы открывать в немецких городах свой бизнес, важно в полном объеме удовлетворять определенным требованиям:

планируемый бизнес должен позитивно влиять на немецкую экономику;
у бизнесмена достаточно материальных ресурсов (есть необходимый стартовый капитал) для начала деятельности;
для страны необходимо именно это направление (есть дефицит на рынке).

Так как иммиграция в Германию с целью открытия собственного дела является распространенным явлением, у кандидатов с неплохим капиталом есть отличные перспективы развития. Необходимо выбрать направление для предпринимательства либо приобрести готовый бизнес.

Если Вы еще не определились, чем хотите заняться, рекомендуем получить бизнес-визу с помощью деловых партнеров (по приглашению). Оказавшись на территории Германии, можно удостовериться в безопасности и перспективности страны для эмиграции.

Какие документы потребуются для бизнес-визы

Оформить такое разрешение на въезд в Германию можно для поездки на деловую встречу с немецкими предпринимателями. До обращения в немецкое посольство за подобным документом, необходимо собрать полный пакет документов:

действующий заграничный паспорт и копия его первой страницы (важно, чтобы паспорт оставался действительным не менее трех месяцев после того, как истечет срок действия запрашиваемой визы);
заполненная и подписанная соискателем анкета (взять ее официальный бланк можно в визовой службе);
три цветных фото 35х45 мм;
медицинская страховка на срок пребывания в Германии, а также ксерокопия данного документа (страховой полис должен быть действительным на территории всех стран Евросоюза) с минимальной суммой покрытия в 30000 евро;
оригинал или копия внутреннего паспорта;
справка с места официальной работы с указанием должности, стажа, среднего размера заработной платы;
квитанция об оплате консульского сбора;
приглашение от немецкого партнера и копия;
копия выписки из Торгового Реестра Германии (Handelsregister);
согласие на обработку немецкой стороной персональных данных соискателя;
финансовые документы (выписка с официального банковского счета), подтверждающие платежеспособность заявителя;
при подаче документа не самим соискателем, а доверенным лицом, необходимо предоставить заверенную доверенность.

Можно запросить сразу вид на жительство в Германии, чтобы официально заниматься в стране предпринимательством.

Особенности делового приглашения немецкой стороны

Документ-приглашение в страну составляют на английском либо на немецком языках. В консульство можно подавать копию или оригинал.

От крупных компаний, имеющих известность и положительную репутацию, достаточно копии, а в случае приглашения от неизвестной маленькой фирмы потребуется оригинал приглашения.

В приглашении должна быть представлена полная информация об обеих сторонах(приглашенной и приглашающей):

контактные данные;
реквизиты паспорта;
сроки пребывания;
цель;
подробное расписание встреч;
наименование мероприятий.

Советуем скачать образец и руководствоваться им при составлении приглашения.

Если предполагается, что все расходы, связанные с нахождением, за счет принимаемой стороны на территории Германии, необходимо упомянуть этот факт в письме.

Handelsregister рассматривается в качестве подтверждения того, что поездка будет связана с той компанией, которая прошла официальную регистрацию в Германии. Право на рассылку приглашений бизнесменам из других стран имеют только такие немецкие предприятия.

Рекомендуем обращать пристальное внимание на сроки Handelsregister. При подаче бумаги, которая была выписана более шести месяцев до подачи на рассмотрение, она будет возвращена соискателю вместе с подаваемым пакетом документов.

Помимо самого приглашения, необходимо предоставить ксерокопию паспорта лица, подпись которого присутствует на официальном документе (о его полномочиях должно быть написано в Handelsregister). Если документ будет подписан человеком, у которого нет на это полномочий, приглашение блокируется представителем консульства Германии.

Что требуется для бизнес-иммиграции

Сначала нужно проверить соответствие планируемого бизнеса интересам Германии (текущему экономическому курсу страны). Необходимо понимать, в каком именно немецком регионе будет осуществляться деятельность. Советуем выбрать несколько регионов, чтобы повысить шансы.
Для положительного решения проблемы советуем обратиться к профессионалам бизнес-эмиграции. Важны следующие моменты:

бизнес-план;
специальные компетенции;
квалификацию;
конкурентоспособность.

Полезные советы

Для составления качественного бизнес-плана рекомендуем обратиться к специалистам. Немцы щепетильны и скрупулезны, они проверят каждый пункт представленного плана.

Далеко не все отечественные предприниматели, которые занимаются бизнесом на немецкой территории, получили приглашение на основе бизнес-плана. Но практически все убеждены в том, что качественный бизнес-план существенно увеличивает шансы на положительный исход вопроса. Он поможет подобрать инвестора, даст шанс на поддержку со стороны государственных органов.

Создавая план будущего предприятия важно придерживаться определенных правил. Советуем указать:

продуманность развития;
перспективы компании;
возможные риски;
конкурентоспособность.

Среди перспективных вариантов, которые можно рассмотреть для бизнеса, отметим гостиничный бизнес на территории германии.

Пути создания бизнеса

Любой начинающий предприниматель мечтает без особых проблем иметь высокую прибыль. Профессионалы советует для достижения цели использовать один из трех возможных путей:

Среди российских предпринимателей есть те, кто приобрел немецкую компанию без бизнес-плана и достиг успеха. Страна создана для того, чтобы зарабатывать в ней деньги.

Рекомендуем молодым людям, которые мечтают о положительных переменах в финансовом плане, начать с оформления официального приглашения. Если на открытие предприятия денег нет, советуем начать с приглашения на работу. Немцы скрупулезны и педантичны, именно поэтому в государстве развивается экономика.

Формы собственности

Чаще всего в стране открываются акционерные общества и предприятия с ограниченной ответственностью. Обе формы представляют собой юридическое лицо, ответственность в котором ограничивается деловыми активами.

Существуют определенные требования, предъявляемые к таким организациям:

минимальное количество участников — 5 человек;
минимальная сумма капитала — 50000 евро.

Советуем обратить внимание на вариант — общество с ограниченной ответственностью. По немецкому законодательству такие компании должны базироваться на территории Германии.

Выделим еще одну форму компаний — GmbH. Подобная система проста и удобна.

В договоре (главном документе при такой форме) необходимо указать направление деятельности, размер капитала, расположение (документ заверяется у нотариуса). За регистрацию любой формы предприятия взимается государственная пошлина — 1800 евро.

Среди иных форм, которые можно открыть в Германии, выделим:

коммандитные товарищества;
корпоративные партнерства;
сообщества с неограниченной ответственностью.

Итог

Германия – развитая европейская страна, в которой созданы неплохие условия для открытия собственного бизнеса. Помимо предприятий с разными направлениями деятельности, в страну устремляются представители творческих профессий: психологи, врачи, массажисты, юристы.

К представителям этих профессий предъявляется основное требование — наличие профильного образования. Полезные советы по быстрому открытию бизнеса в Германии на Travel247.

Читайте также: