Нужен ли приказ на выплату пособия на погребение сотрудника
Опубликовано: 17.09.2024
Дата публикации 01.02.2021
Использован релиз 3.1.16
Рассмотрим два примера начисления пособия на погребение:
Начисление пособия на погребение сотруднику
В состав организации ООО "Швейная фабрика" входит обособленное подразделение ОП "Север", выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент – 1,4 к заработной плате.
Сотрудник обособленного подразделения Осипов С.П. 10 февраля 2021 г. обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 9 700 руб.
Необходимо начислить пособие на погребение и сформировать заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
Выполняются следующие действия:
-
.
- Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
Начисление пособия на погребение
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие на погребение определяется с учетом этих коэффициентов. Подробнее о настройках для начисления районного коэффициента смотрите в статье Начисление доплаты по районному коэффициенту.
Начисление пособия на погребение в программе производится с помощью документа Единовременное пособие.
- Раздел Зарплата – Все начисления.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Единовременное пособие за счет ФСС.
- В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение), в которой числится сотрудник.
- В разделе Пособие за счет ФСС:
- установите переключатель в положение Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу, если пособие начисляется стороннему лицу (родственнику), которое не является сотрудником организации, за умершего сотрудника. В этом случае в поле Получатель выберите лицо из справочника Физические лица (раздел Кадры – Физические лица), предварительно добавив его в справочник;
- установите переключатель в положение Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику, если пособие начисляется сотруднику организации (как в нашем примере). В этом случае в поле Получатель выберите лицо из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники);
- в поле Дата события укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия. В нашем примере – 04.02.2021;
- в поле Пособие автоматически производится подсчет суммы пособия. Сумма пособия составляет 8 994,97 руб. (6 424,98 руб. (базовый размер) * 1,4 (районный коэффициент). Сотрудник предъявил документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 9 700 рублей. Фактические расходы превышают законодательно установленный размер пособия. В этом случае сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 6 424,98 руб., увеличенной на районный коэффициент 1,4. Это сумма пособия, рассчитанная программой, не корректируется. Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
- В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период (это поле доступно, если выплата пособия производится сотруднику). Если пособие выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется в бухгалтерской программе.
- В поле Планируемая дата выплаты укажите планируемую дату выплаты пособия, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. Для автоматического заполнения этого поля при выплате пособия вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате пособия в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную. Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" выплата пособия на погребение производится в день обращения.
- Кнопка Провести.
- Из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить (если в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – закладка Выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Единовременное пособие, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 2). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Социальное пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем сумма пособия возмещается ФСС РФ.
Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
Для возмещения пособия организация представляет в ФСС РФ:
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
- справку о смерти.
Реестр сведений по возмещению расходов не отправляется, описью документы не сопровождаются.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение формируется с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение (рис. 2). Это заявление можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС (закладка Возмещение расходов организации) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Сведения на закладке Расходы на погребение могут быть заполнены как вручную (кнопка Добавить), так и на основании зарегистрированных случаев начислений пособий, ранее не включенных в другое заявление по кнопке Заполнить. Статус застрахованного лица укажите вручную как и сведения об умершем. На закладке Сведения о страхователе данные автоматически заполняются из сведений в настройке организации. Единственное, укажите вручную кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение. После проведения документа заявление можно распечатать по кнопке Заявление о возмещении расходов.
Начисление пособия на погребение стороннему лицу
В феврале 2021 г. супруга умершего сотрудника Колобова А.С., не являющаяся сотрудницей организации ООО "Стиль", обратилась в организацию с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 8 000 руб.
Необходимо начислить пособие на погребение и сформировать заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
Выполняются следующие действия:
-
.
- Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
Начисление пособия на погребение
С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб. В нашем примере стоимость услуг по погребению превышает предельный размер пособия на погребение, поэтому это пособие выплачивается исходя из предельного размера (т.е. 6 424,98 руб.).
Начисление пособия на погребение производится с помощью документа Единовременное пособие (раздел Зарплата – Все начисления). В разделе Пособие за счет ФСС установите переключатель в положение Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу (рис. 1). В поле Получатель выберите лицо из справочника Физические лица (раздел Кадры – Физические лица), предварительно добавив его в справочник, которое получает пособие. В поле Дата события укажите дату смерти, на которую определяется размер пособия. Подробнее о заполнении полей документа смотрите в вышерассмотренном примере.
Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму пособия создается проводка по дебету счета 69.01 и кредиту счета 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" (рис. 2).
Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
Для возмещения пособия организация представляет в ФСС РФ:
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).
- справку о смерти.
Реестр сведений по возмещению расходов не отправляется, описью документы не сопровождаются.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение формируется с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение (рис. 3). Это заявление можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС (закладка Возмещение расходов организации) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Сведения на закладке Расходы на погребение могут быть заполнены как вручную (кнопка Добавить), так и на основании зарегистрированных случаев начислений пособий, ранее не включенных в другое заявление по кнопке Заполнить. Статус застрахованного лица укажите вручную как и сведения об умершем. На закладке Сведения о страхователе данные автоматически заполняются из сведений в настройке организации. Единственное, укажите вручную кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение. После проведения документа заявление можно распечатать по кнопке Заявление о возмещении расходов.
Поскольку пособие на погребение выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется в бухгалтерской программе (рис. 4). Если выплата пособия осуществляется через банк, то в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) выплата отражается документом Платежное поручение (раздел Банк и касса – Платежные поручения) и Списание с расчетного счета с видом операции Прочее списание (раздел Банк и касса - Банковские выписки - кнопка Списание). Если выплата пособия осуществляется через кассу организации, то выплата отражается документом Выдача наличных (раздел Банк и касса – Кассовые документы – кнопка Выдача) с видом операции Прочий расход.
Зарегистрированные документом Единовременное пособие выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы) (рис. 5).
Смерть любого человека — это печальное событие.
Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия. В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании.
Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.
Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.
Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса.
Документальное оформление Процедуры увольнения умершего работника
Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.
Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.
Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.
Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий:
1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа.
2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.
5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.
Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.
В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.
То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.
Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.
При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают.
Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника
Причитающиеся работнику предприятия деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Напомним, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.
При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
Виды выплат
После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.
Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:
- Оклад;
- Больничный;
- Все необходимые надбавки;
- Премии;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Помимо этих выплат, коллективным/трудовым договором или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть предусмотрена выплата материальной помощи родственникам умершего работника. При этом работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.
п/п
Наименование выплат
Порядок начисления
Особенности
Начисление заработной платы происходит до дня смерти.
Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.
При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.
День смерти не оплачивается
Компенсация за отпуск
Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начисления производятся согласно действующему законодательству.
Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
Если человек умер во время своей
болезни, тогда бюллетень
закрывается в день смерти.
День смерти не оплачивается
Компенсация за погребение
Начисляется на основании
предоставленных квитанций и
Данную выплату может получить
любой человек, который потратил
свои личные сбережения на
Сроки осуществления выплат
Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.
То есть, на обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).
Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.
В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.
А если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников.
То есть на выплату у работодателя есть одна неделя со дня, когда член семьи/иждивенец обратился за получением выплаты (ст. 141 ТК РФ).
Необходимые документы родственников для получения выплат
Родственники (член семьи/иждивенец), которые претендуют на получение выплаты у работодателя и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и представить работодателю необходимые документы:
То есть, чтобы получить выплату родственники должны предъявить работодателю следующие документы:
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
- Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;
- Паспорт заявителя, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
- Документ, подтверждающий родство;
- Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
- Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
Налогообложение выплат в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ).
То есть родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее данного налога.
Кроме того, данные суммы выплат не облагаются страховыми взносами.
А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Кроме этого, НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).
Так в письме Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318, чиновниками изложена следующая позиция:
Согласно «абз. 3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.
В соответствии со «ст. 2» Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.
Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.
При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п.
С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.
Таким образом, получается, что выплаченная материальная помощь родственникам, проживавшим вместе с умершим работником предприятия, НДФЛ не облагается.
Смерть сотрудника или несовершеннолетнего члена его семьи возможна в любой организации и обязывает работодателя выплатить пособие лицам, взявшим на себя расходы на захоронение.
Документом, регламентирующим выдачу денежных средств в такой ситуации, является приказ о выплате пособия на погребение по месту работы.
В статье мы расскажем, как правильно оформить этот документ, предоставим образец его заполнения и рассмотрим вопрос о том, всегда ли составление такого приказа является обязательным.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
Для чего нужен?
Такой документ подтверждает согласие руководства компенсировать расходы пострадавшей стороны на процедуру похорон и определяет дальнейшие действия сотрудников организации, ответственных за выдачу денежных пособий, например, работников бухгалтерии (о том, как сотрудникам бухгалтерии правильно оформить выплаты на погребение, мы рассказываем тут).
Получить пособие на погребение от компании или работодателя любого иного типа можно только в случае, если организация имела статус страховщика усопшего по обязательному социальному страхованию по причине нетрудоспособности либо же материнства в день смерти работника или его несовершеннолетнего родственника (ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О погребении и похоронном деле», ст. 10, пункт 2).
Как составить работодателю?
На 2018 год в РФ не разработан единый универсальный бланк приказа о выплате пособия на погребение. Составить документ можно в произвольной форме, но следует включить ряд обязательных сведений и элементов. Правильно составленный приказ должен содержать:
Содержание некоторых пунктов приведенного выше перечня будет варьироваться в зависимости от того, чья смерть стала причиной составления приказа.
Особенности оформления
В случае смерти работника
Если речь идет о смерти сотрудника организации-страховщика, лицом-заявителем, получающим компенсационную выплату, может стать супруг или супруга, близкий родственник, официальный представитель или любое другое лицо, взявшее на себя расходы по погребению и способное документально это подтвердить (договор о предоставлении ритуальных услуг на имя заявителя, чеки об оплате расходов на захоронение).
Где и как лицо, взявшее на себя расходы по погребению, может получить компенсацию от работодателя усопшего, мы рассказываем в специальной статье, а тут вы узнаете, в каком порядке будет осуществляться эта выплата.
Свидетельствовать о необходимости выплаты, в этом случае будут следующие документы:
- заявление от лица, желающего получить пособие;
- свидетельство о смерти или справка, выданная органами ЗАГС;
- чеки за оплату процедур захоронения.
Подробнее о документах, которые понадобятся для оформления выплаты за погребение, мы рассказывали тут.
Пример текста приказа:
Приказываю: В связи со смертью сотрудника ООО «Сады» инженера Алешина Г.П. (его паспортные данные) выплатить Алешиной С.В. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), чеков на расходы по захоронению.
Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Сидорову В.В.
В случае смерти несовершеннолетнего родственника сотрудника
В случае смерти несовершеннолетнего (гражданина младше 18 лет) члена семьи работника право на компенсацию расходов по его захоронению получает один из родителей или официальный опекун умершего. Он и будет значиться лицом, получающим выплату.
При этом увеличится перечень документов, необходимых для получения пособия. К указанным выше добавятся свидетельство о рождении несовершеннолетнего и, если имя заявителя в нем не значится, документы, подтверждающие его опекунские права.
Пример текста приказа изменится следующим образом:
Приказываю: Выплатить сотруднику ООО «Сады» водителю Смирнову С.Д. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) в связи со смертью его сына Смирнова Д.С. (паспортные данные или сведения из свидетельства о рождении в зависимости от возраста ребенка) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), свидетельства о рождении (других документов, подтверждающих родственные отношения), чеков на расходы по захоронению.
Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Иванову В.В.
До подписания приказа о выплате пособия на захоронение сотрудника необходимо прекратить с покойным трудовые отношения. По отношению к умершему нельзя использовать стандартную формулировку «уволить». В связи со смертью следует указывать, что с работником «прекращены трудовые отношения» по соответствующим обстоятельствам.
Всегда ли обязателен?
Приказ о выплате пособия на погребение сотрудника или его несовершеннолетнего родственника не входит в перечень обязательных документов, запрашиваемых для назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования РФ. В связи с этим работники кадровых служб не всегда его оформляют.
Значение приказ имеет в рамках внутренней деятельности компании, так как позволяет поставить конкретные задачи перед ответственными должностными лицами и проследить за их исполнением. Удобство внутренней отчетности является ключевой причиной для издания приказа. Отказ от его оформления не повлечет негативных последствий со стороны ФСС РФ (о том, что необходимо будет сделать работодателю, чтобы получить компенсацию выплаченных средств на погребение от ФСС, мы рассказываем в специальной публикации).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной. Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.
Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту?
Кто может получить компенсации?
Если гражданин работал на предприятии официально, его смерть не означает, что руководство освобождается от обязательств по оплате труда и иных видов выплат. Получить их могут только близкие умершего. К ним относятся:
- Дети;
- Родители;
- Супруги.
Если вышеуказанные лица отсутствуют, за деньгами вправе обратиться другие граждане из числа родственников.
Важно! В некоторых случаях выплаты могут получать не только родственники, но и лица, пребывавшие у умершего на иждивении в течение последних 12 месяцев и проживавшие с ним совместно. Что касается родных, то для них совместное проживание необязательно.
Кому выдаются деньги умершего сотрудника
Материальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются (ст.2 Семейного Кодекса РФ):
- Супруг.
- Родители или усыновители.
- Родные или приемные дети.
Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.
Виды компенсаций при смерти работника
Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника:
| Вид выплаты | Закон |
| Заработная плата за весь отработанный период | Ст. 141 ТК РФ |
| Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск | Ст. 127 ТК РФ |
| Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком | ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ |
| Пособие на погребение | ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ |
| Материальная помощь | Если установлена локальными актами и договорами на предприятии |
Обратите внимание! Выплаты полагаются родственникам лишь в том случае, если на дату смерти они не были получены самим умершим. Если же он ими уже воспользовался, работодатель перечислять деньги не обязан.
Сроки обращения за выплатами
Подать заявление на получение выплат родные могут в течение четырех месяцев с момента смерти сотрудника. Если же они пропускают сроки и не обращаются своевременно, средства следует депонировать и дождаться, когда за ними обратятся. Дело в том, что такие суммы подлежат наследованию на общих основаниях, и выплатить их придется в любом случае по истечении сроков вступления в наследство – 6 месяцев.
Заработная плата
Если к руководителю обращается родственник с заявлением о выплате заработной плате, ее необходимо рассчитать и перечислить на банковский счет заявителя не позднее 7 дней от даты обращения. Оплата рассчитывается за весь период, в течение которого умерший осуществлял трудовую деятельность.
«Выдача зарплаты за отработанное время – это не право, а обязанность работодателя. При обращении родственника умершего сотрудника он должен перечислить все деньги на счет в банке за неделю. Важно учитывать, что средства нельзя направлять на счет, использовавшийся ранее для начисления зарплаты работнику при жизни»
И.И. Шкловец, заместитель руководителя Государственной инспекции по труду и занятости населения.
Ответственность за несвоевременную выплату
Если работодатель задерживает выплаты на один или несколько дней, за каждые сутки придется заплатить пеню в размере 1/300 от ставки рефинансирования на дату образования просрочки.
Также его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ и обязать выплачивать штрафы:
- Для юридического лица – 30 000 руб.;
- Для ИП – до 5 000 руб.;
- Для должностного лица – до 20 000 руб.
Близкие умершего, чьи права были нарушены в плане своевременного получения выплат, могут обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Инспекторы организуют внеплановую проверку, выпишут предписание об уплате в установленные сроки, а также оформят постановление о привлечении к ответственности, если установят, что задержка произошло по вине руководителя или иного ответственного лица на предприятии.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Такой вид компенсаций тоже обязателен к уплате вместе с зарплатой. Выплата рассчитывается следующим образом:
- Устанавливается количество дней отпуска.
- Определяется среднедневной заработок сотрудника.
- Полученные суммы умножаются.
Пример №1: расчет компенсации
Мужчина протрудился в организации 2 года, на момент смерти у него оставалось 23 дня неиспользованного отпуска. Размер его среднедневного заработка составляет 1 800 руб. Какую сумму должны получить родственники в итоге:
1 800 х 23 = 41 400 руб. – итоговая величина выплат родным.
Пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты по больничному листу
Если на момент смерти сотрудник не получил выплаты по беременности и родам, декретные либо пособие по болезни, все это должно быть выплачено родственникам. Бывает так, что работники умирают, пребывая на больничном – в этом случае лист нетрудоспособности закрывается в связи со смертью. Первые 3 дня оплачиваются работодателем, затем средства выделяются из ФСС.
Если смерть наступила вследствие производственной травмы или профессионального заболевания, выплаты делаются в размере 100%, но не более установленной нормы – 289 161,6 руб.
Пособие на погребение
Если умерший был официально трудоустроен, обращаться за пособие на погребение следует к работодателю по последнему месту работы. На конец 2021 года размер федеральных выплат равен 5 946,47 руб., но региональные власти и предприятия вправе устанавливать собственные компенсации.
Для получения пособия достаточно сделать следующее:
- Оплатить похороны. Все расходы полностью возлагаются на близких умершего, но после этого они вправе обратиться к работодателю за пособием. Все чеки и квитанции о затратах необходимо сохранять.
- Подать работодателю заявление о выплате пособия.
- Получить деньги на банковский счет.
Обратите внимание! Заявление на пособие будет рассматриваться в течение 10 дней, по результатам средства перечисляются по указанным гражданами реквизитам.
Документы
Для оформления пособия заявителю нужно представить следующие документы:
Также понадобятся документы, подтверждающие родство. Если за выплатами обращается супруг умершего, нужно взять с собой свидетельство о регистрации брака.
Материальная помощь
В некоторых организациях работодатели устанавливают материальную помощь к отпуску или в связи со смертью работников. В последнем случае пособие могут получить родственники.
Размер выплат определяется руководителем организации. Стоит учитывать, что он не обязан оказывать материальную помощь близким, поэтому, если выплаты не предусмотрены локальными актами и смерть наступила не в результате несчастного случая, требовать с него деньги нельзя.
Процедура оформления выплат выглядит так же, как и получение погребального пособия:
- Близкий человек умершего обращается к работодателю с заявлением о выплате помощи от предприятия.
- Руководитель рассматривает обращение в сроки, установленные локальными актами. Обычно это 10-15 дней.
В результате деньги чаще всего перечисляются на банковский счет, наличными выдаются редко.
Накопительная часть пенсии
После начала пенсионной реформы накопительная часть пенсии в ПФР заморожена, и теперь все 22% от зарплаты перечисляются работодателями только на страховые части работников. Однако граждане, которые успели перевести накопительные, ежемесячно получали по 6% от заработка на специальные счета, открытые в негосударственных пенсионных фондах.
Узнать, есть ли у умершего накопительная часть и сколько денег на счету, можно с помощью заказа выписки по лицевому счету. Она оформляется Пенсионным фондом, но можно обратиться и в НПФ.
Как получить эти деньги:
- Дождаться вступления в наследство. Средства полагаются только наследникам по закону или по завещанию. Свидетельство о праве на наследуемое имущество выдается только спустя 6 месяцев от даты смерти наследодателя.
- Представить в НПФ свидетельство, заявление и паспорт. В заявлении необходимо указать, на какой счет должны быть перечислены деньги.
В завершение остается только дождаться поступления денег. В среднем на это уходит 10-20 дней.
Документы
При обращении в НПФ понадобится стандартный пакет документов вместе с паспортом:
| Документ | Кем выдается | Срок |
| Заявление | Заполняется собственноручно в отделении НПФ | Не устанавливается |
| Свидетельство о смерти | Загс | |
| Свидетельство о вступлении в наследство | Нотариальная контора |
Обратите внимание! Родственники могут претендовать на все остальные выплаты наряду с накопительной частью, если гражданин признан умершим через суд. Для этого понадобится копия судебного решения, вступившего в законную силу.
Расчет выплат
Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
ОТ годовая/12/29,3, где:
- ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
- 12 — численность месяцев в году;
- 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.
В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:
- Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
- Компенсация по листу нетрудоспособности.
В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:
Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска
Статья 139 Трудового кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”
Компенсация при смерти военнослужащего
Отдельная тема – это выплаты родственникам погибших военнослужащих. Порядок и другие особенности отчисления устанавливаются Приказом Минобороны от 06.05.2012 №1100. Близкие погибших имеют право на два разных вида выплат:
- Единовременное пособие;
- Страховые компенсации.
Разберемся в особенностях более подробно.
Размер выплат
Единовременное пособие родственникам при смерти военного во время прохождения службы выплачивается из бюджета Министерства обороны и составляет 3 483 168, 47 руб. Если за выплатами обращаются несколько граждан, пособие делится на всех в равных долях.
Есть и другая компенсация – страховая. Ее размер составляет 2 562 112,32 руб. Она также выплачивается, если военный погиб во время несения службы или при прохождении военных сборов. Также ее можно получить в течение 1 года после смерти, если установлено, что человек скончался из-за профессиональной болезни или увечья, полученного на службе.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. У меня умер брат, у него других родственников нет. Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?
Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.
Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти?
Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к. трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.
Заполняем больничный лист, заявление и реестр прямых выплат ФСС
Раздел «Зарплата» – «Больничный лист» создаем больничный лист в обычном порядке, только в строке «Приступит к работе» ничего не указываем, в троке «Иное» указать код 34 «умер». Формируем заявление и реестр прямых выплат ФСС, проверяем персональные данные сотрудника, указываем банковские реквизиты сотрудника, родственники смогу получить деньги предоставим свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.
Рисунок 1
Рисунок 2
Рисунок 3
Рисунок 4
Обращаем внимание, что такой больничный не будет облагаться НДФЛ.
Распространенные ошибки
Ошибка №1. Работодатель оплатил все расходы на похороны, но родственники все равно могут обратиться за пособием на погребение.
Нет, это ошибка. Указанное пособие выплачивается лишь в том случае, если близкие потратили собственные средства.
Ошибка №2. Умерший родственник работал неофициально, но родственники могут забрать зарплату у его работодателя.
Нет, здесь уже вопрос совести бывшего руководителя. По закону же между ними нет трудовых отношений, и для того, чтобы получить выплаты, придется сначала устанавливать факт трудоустройства, и только после этого можно подать заявление на выплаты.
Корректируем НДФЛ
Т.к. программа автоматически исчисляет НДФЛ, то скорректируем его вручную с помощью документа «Перерасчеты НДФЛ» и «Операции учета НДФЛ».
Раздел «Налоги и взносы» — «Перерасчеты НДФЛ» – на закладке НДФЛ добавить сотрудника, указать дату получения дохода, вид дохода, НДФЛ 13% указываем сумму с минусом – Провести и закрыть.
Рисунок 5
Раздел «Налоги и взносы» – «Операции учета НДФЛ» – заполняем закладки «Доход» и «Исчислено по ставке 13%» суммы ставим с минусом.
Рисунок 6
Уход их жизни работника или некоторых членов его семьи – ситуация, которая обязывает работодателя выплатить регламентированное законодательством РФ пособие на погребение покойного. В него не входит добровольная помощь со стороны организации, которая может быть представлена:
- выдачей материальных средств;
- помощью в организации всех похоронных мероприятий;
- содействием в процессе трудоустройства, к примеру, супруге умершего работника.
Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:
- у работника организации умер несовершеннолетний член семьи;
- ушел из жизни работник компании — на выплату может претендовать близкий усопшему человек (родственник, друг и т.п.), который за свои средства организовал погребение.
Помимо этого, пособие на погребение выплачивается в следующих ситуациях:
- умер застрахованный человек;
- если похороны организовал близкий усопшему человек, который взял на себя все финансовые затраты, тогда он вправе претендовать на получение социального пособия на погребение.
В случае, если гражданин попал в одну из указанных выше ситуаций, ему стоит в обязательном порядке воспользоваться своими правами и, используя законодательные нормы, добиться получения пособия на погребение.
Необходимые условия для выплаты пособия с места работы
Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: образец
Для того, чтобы в полной мере претендовать на получение пособия на погребение по месту работы, необходимо удостовериться в том, соблюдены ли необходимые условия в данном законодательном аспекте. Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:
- наличие трудового договора между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
- услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
- соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
- получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.
Выплатить средства должен работодатель, имевший на день смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи трудовые отношения с трудоустроенным. Пособие на погребение с места работы может быть выплачено следующим лицам:
- любому гражданину, который оплатил все услуги по погребению умершего;
- работнику, если из жизни ушел несовершеннолетний член его семьи;
- дядя/тетя, несовершеннолетний племянник которых умер и они оплатили погребение из своего кармана, так как его родители не трудоустроены.
Виды обязательной помощи от работодателя
Работодатель может взять на себя все расходы
Помощь, которая должна быть обязательно предоставлена со стороны работодателя, делится на два вида:
- непосредственная выплата пособия на погребение, после оплаты всех похоронных процедур со стороны заинтересованной стороны;
- полная оплата погребения самим работодателем, которая может быть осуществлена при обращении к нему заинтересованной стороны до фактического дня похорон.
В первом случае все предельно просто и понятно, так как для получения пособия необходимо собрать некоторые документы, составить заявление на получение средств и предоставить это работодателю трудоустроенного. Допустимый срок на получение пособия составляет 6 календарных месяцев со дня смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи.
Предоставив все необходимые документы, заинтересованная сторона обязана получить средства по пособию в этот же день. Второй же вид помощи и ее получение имеет некоторые особенности. В соответствии с законодательством РФ лицо, возложившие на себя погребение покойного, может претендовать на бесплатное оказание следующего перечня услуг:
- получение бумаг на погребение;
- получение всех необходимых для похорон вещей;
- осуществление перевозки тела умершего до кладбища или крематория;
- осуществление собственно самого процесса погребения или кремации.
При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со справкой о смерти, заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно. Счет за них будет выставлен на работодателя, который должен оплатить его на протяжении 10 дней.
За любым из видов помощи заинтересованная в получении пособия сторона может обратиться только к одному работодателю (если их несколько). Это связано с тем, что при составлении заявления по получению пособия на погребение оригинал справки о смерти будет храниться в бухгалтерии работодателя.
Размер данной выплаты в 2016 году составляет 5277 рублей. В регионах, в которых имеется специальный коэффициент к зарплате, сумма пособия выплачивается с его учетом.
Необходимые к предоставлению документы при получении пособия
Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны.
Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:
- Справка о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которая выдана госорганом местного ЗАГСа. Она предоставляется государством именно для получения разного рода пособий, в том числе и по месту работы, поэтому ее оригинал останется у работодателя.
- Копия свидетельства о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которую необходимо предоставить работодателю не только для получения пособия на погребение, но и для расчета по зарплате усопшего (если это необходимо).
- При наличии нескольких работодателей у трудоустроенного необходимо предоставить одному из них справку о том, что в его организации пособие не выплачивалось. Составить эту справку работодатель имеет право в произвольной форме, главное, чтобы она была заверена печатью компании и подписью ее руководителя.
Как видите, получить пособие на погребение по месту работы, если вы имеете на него право, достаточно просто. В процессе получения важно придерживаться всех законодательных норм, прав и актов, дабы избежать каких-либо заминок.
Какие документы нужны для получения пенсии умершего, подскажет видео:
Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?
Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
Какие расходы, связанные с погребением, могут быть возмещены?
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
- захоронение в могилу или склеп;
- кремация и захоронение урны с прахом;
- предание останков воде.
Санитарные, экологические и прочие требования не предполагают развеивания праха над утесом, морем (как красиво часто это снимают в кино), для урны должны быть подготовлены могила или склеп.
Предание останков воде — вообще исключительный случай: по Уставу Военно-морского флота так погребают только моряков, тела которых невозможно доставить и погрести на суше.
С какими расходами может помочь государство? Согласно статье 9 соответствующего закона, компенсация может быть за:
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Это понятие имеет расширительное толкование и является оценочным. Наличие такой формулировки в зависимости от ситуации позволяет просить возмещения затрат на организацию поминального обеда или похоронного оркестра, например.
Возмещение расходов на погребение из наследства
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства.
Если организацией этого дела занимается кто-то, кто не входит в круг наследников, этот человек может потребовать возмещения либо от исполнителя завещания (до принятия наследства), либо от наследников (после принятия наследства).
Исполнитель завещания или душеприказчик — это тот, кого назначил в таком качестве завещатель. Обычно выбирают человека, который не имеет заинтересованности в вопросе конкретного наследства.
Пункт 3 статьи говорит, что возмещение похоронных расходов можно взять из любого наследственного имущества, в том числе со счетов в банке, вкладов. Чтобы вывести деньги с банковского счета, нотариус должен составить постановление с указанием суммы и имени того, кому нужно выдать средства.
Возмещение расходов лицом, причинившим вред
Расходы, подлежащие компенсации, подтверждаются предоставлением счетов магазинов и похоронных агентств, товарных и кассовых чеков, актов комиссии по организации похорон.
Забегая вперед, нужно сказать: если вы потратились на захоронение близкого и получили от государства социальную выплату, она не идет в счет возмещения вреда. Хотя фактически и уменьшает общий объем расходов на соответствующую сумму.
Социальная выплата на погребение
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Итак, если вы хороните кого-либо (подразумевается, что организуете и оплачиваете это дело), то, во-первых, можете уменьшить сумму расходов почти на 6000 рублей социальной выплаты. Во-вторых, вы имеете право требовать полного возмещения расходов от человека, по вине которого случилась смерть.
В-третьих, если вы наследник, то должны знать, что имеете право оплатить подобное мероприятие за счет наследственного имущества, даже если кредиторы покойного ждут погашения задолженности.
2. Как получить выплаты, если умерший работал на день смерти?
Если в коллективный договор был включен пункт об оплате расходов на погребение работника сверх установленного законодательством пособия, выплачиваемого за счет средств обязательного социального страхования, размер выплачиваемого пособия будет больше.
6. Как получить выплаты, если умерший пострадал из-за аварии на Чернобыльской атомной электростанции / производственном объединении «Маяк»?
- заявление с указанием реквизитов личного счета, открытого получателем в кредитной организации;
- документ, удостоверяющий личность;
- справка о смерти (форма №11);
- копия удостоверения умершего лица, дающего право на меры социальной поддержки (если копия документа не заверена в установленном порядке, предоставляется оригинал);
- платежные документы, подтверждающие расходы на похороны.
Обращаться нужно в отдел социальной защиты населения по месту жительства умершего.
9. Как получить выплаты на погребение при рождении мертвого ребенка?
Для получения выплаты необходимо предоставить:
- документ, удостоверяющий личность одного из родителей и подтверждающий место жительства заявителя в городе Москве;
- справку о рождении (форма №3) с записью о смерти;
- счета-заказы на ритуальные услуги.
Выплата неполученных сумм пенсий в связи со смертью пенсионера
Начисленные суммы пенсии, причитавшиеся пенсионеру в текущем месяце и оставшиеся неполученными в связи с его смертью в указанном месяце, не включаются в состав наследства и выплачиваются тем членам его семьи, которые относятся к лицам, указанным в части 2 статьи 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и проживали совместно с данным пенсионером на день его смерти, если обращение за не полученными суммами указанной пенсии последовало не позднее чем до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера. При обращении нескольких членов семьи за указанными суммами пенсии причитающиеся им суммы пенсии делятся между ними поровну.
Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации вправе выдать справку о суммах пенсии, не выплаченных при жизни пенсионеру, возможным наследникам умершего пенсионера до истечения шестимесячного срока на основании их заявления и запроса нотариуса.
- заявление о выплате начисленной и неполученной пенсионером суммы пенсии (бланк заявления);
- паспорт заявителя;
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
Вышеперечисленные документы предоставляются в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
Выплата социального пособия на погребение
Социальное пособие на погребение из средств Пенсионного фонда Российской Федерации выплачивается на погребение умерших пенсионеров, не подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти.
В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, установленному согласно статье 9 Федерального закона от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем установленного предельного размера. В связи с индексацией, размер социального пособия на погребение, c 1 февраля 2021 года составляет 6124 рублей 86 копеек.
При этом в районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
Индексация предельного размера стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, подлежащей возмещению специализированной службе по вопросам похоронного дела, а также предельного размера социального пособия на погребение осуществляется ежегодно, начиная с 2011 года исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.
Таблица индексации предельного размера социального пособия на погребение
Читайте также: