Нужно ли оформлять приказ на медицинское дообследование работнику организации

Опубликовано: 17.09.2024

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
внеплановые;
все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

наименование организации;
дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

дата или период прохождения медосмотра;
медицинская организация, которая его проводит;
условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Данное распоряжение нужно оформлять в строгом соответствии с определенными требованиями и новыми правилами, установленными в 2021 году.

В каких случаях оформляется приказ о проведении медосмотра в организации?

Как оговорено статьей 213 Трудового кодекса РФ, определенные категории наемных работников должны в обязательном порядке проходить следующие виды медосмотров:

Соответственно, каждый факт проведения в организации медосмотра – предварительного, периодического или внеочередного – должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.

Основные задачи любого медицинского осмотра сводятся к следующему:

Проверка пригодности наемного сотрудника для осуществления конкретного вида работы (по состоянию здоровья).
Профилактика возникновения профзаболеваний у трудящихся.

Перечень категорий работников, обязанных проходить медкомиссии за счет своих работодателей, регламентируется содержанием статьи 213 ТК, Приказа Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021, Приказа Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020.

Если руководствоваться этими нормативно-правовыми актами, распоряжение работодателя о проведении на предприятии медосмотра должно касаться сотрудников, работающих в следующих отраслях:

Любая трудовая деятельность, осуществляемая гражданином в опасных (вредных) условиях. Список опасных (вредных) факторов и соответствующих работ регламентируется Приказом Минтруда РФ и Минздрава РФ № 988н/1420н от 31.12.2020. К этой категории относятся высотные, подземные, водолазные и другие работы, перечисленные в законодательном акте.
Движение транспортных средств.
Воспитание и образование детей.
Здравоохранение (медицина).
Обслуживание водопроводных сооружений.
Торговля и коммунально-бытовой сервис.
Сфера общественного питания (кафе, бары, рестораны).
Пищевая промышленность.
Прочие виды деятельности (согласно части 2 статьи 213 ТК).

Приказ о проведении медосмотра в отношении некоторых работников организации является руководством к действию для следующих лиц:

Сам работодатель заинтересован в том, что оформлять все меры по охране труда соответствующими документами. Это касается и направления работника на медицинский осмотр.
Бухгалтерия – проводит оплату назначенных медосмотров (если работодатель издал такой приказ).
Кадровый отдел – проводит работу по заключению соглашения с медучреждением (на основании распоряжения руководителя).
Работник – оповещается о необходимости пройти назначенный осмотр, оплаченный работодателем.

Факт выдачи направлений на прохождение осмотров регистрируется в журнале учета.

Как составить?

В приказе работодателя о проведении медосмотра для определенных сотрудников предприятия должны присутствовать такие сведения:

Название организации.
ФИО и должность ответственного лица. . Нужно указать их ФИО (поименно), занимаемые должности, структурные подразделения.
Вид назначенного медосмотра, а также дата, время и место его проведения.
Сведения о медучреждении, предоставляющем соответствующие услуги (с ним работодатель заключает договор).
Предписание – пройти назначенный медицинский осмотр.
Задания для кадрового отдела (договориться с медучреждением), бухгалтерии (перечислить оплату медучреждению в оговоренный срок после заключения договора), начальникам подразделений.
Контрольные полномочия. Как правило, руководитель оставляет их за собой.
Подпись ответственного лица.
Номер, дата оформления.

Каждый субъект, упомянутый в приказе, должен ознакомиться с ним под личную роспись.

Выводы

Направление определенных работников на медосмотр выполняется в соответствии с надлежащим приказом работодателя.

Такой документ издается в свободной форме. При этом должен учитывать правила делопроизводства, применяемые при составлении внутренних актов предприятия.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Какие обследования будут осуществлять в 2021 году?

Основанием для прохождения медосмотра является направление, выданное работодателем. Непосредственно медицинский осмотр проводится в медицинских учреждениях, имеющих лицензию на осуществление соответствующей деятельности в сфере здравоохранения. Мед оказывает услуги прохождения медосмотра сотрудников по новому приказу по выгодным ценам.

В обязательные обследования по новым правилам входят:

Анкетирование с целью выявления жалоб и анамнеза.
Сдача анализов крови и мочи.
Антропометрия.
Определение уровня глюкозы и холестерина.
Рентген.
Флюорография.
Измерение артериального давления.
Измерение внутриглазного давления.
Определение относительного сердечно-сосудистого риска.
Определение абсолютного сердечно-сосудистого риска.

Количество исследований зависит от возраста обследуемого. В новом приказе прописаны возрастные категории лиц, которые подлежат тем или иным медицинским исследованиям.

Кроме этого, необходимо пройти осмотр у ряда специалистов:

Психиатра.
Нарколога.
Невролога.
Терапевта.
Гинеколога (для женщин).

Для женщин старше сорока лет необходимо пройти маммографию. К осмотру врачами работник допускается только после прохождения исследований и получения результатов. При себе необходимо иметь такие документы: паспорт, направление от работодателя, СНИЛС.

Итогом обследования является получение медицинского заключения. Документ выдается в трех экземплярах. Один остается у работника, второй передается работодателю и третий подшивается в архив медицинского учреждения.

Также работнику даются рекомендации по профилактике профессиональных заболеваний. Если обнаружены противопоказания к работе, то пациента наблюдают. Возможна дальнейшая реабилитация или госпитализация.

Учитывая нововведения по приказу 29Н, работодатели могут сэкономить на медосмотрах, используя данные обследований, проводимых ранее. Пройти медосмотр сотрудников по новому приказу можно в нашей клинике. Детальную информацию уточняйте по телефону +7

Как часто проходить медосмотры

предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
внеплановые;
все оставшиеся.

Когда издается график проведения медицинских осмотров, какие сведения в него вносят

Закон не содержит жесткой формы для составления графика медицинских осмотров. Однако представляется правильным соблюдать при его составлении правила делового оборота, потому график может содержать следующие сведения:

Ф. И. О. руководителя организации, утверждающего график;
регистрационные данные приказа, на основании которого составляется график;
наименование организации;
Ф. И. О. работников, направляемых на медицинский осмотр;
подразделение, где занят работник;
должность сотрудника;
вид медосмотра;
вредные факторы, с которыми работает сотрудник, если они есть;
даты прохождения медицинского осмотра;

График подписывается руководителем или иным лицом, ответственным за безопасность труда на производстве.

К приказу о проведении медицинских осмотров прилагается поименный список работников, обязанных пройти медосмотр. Закон не содержит точного указания на время составления графика, однако п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н определяет, что поименные списки сотрудников согласовываются с медицинским учреждением и предоставляются в него не позднее чем за 2 месяца до периодического осмотра. Остается сделать вывод, что и график может быть составлен не позднее чем за 2 месяца до проведения осмотров

Кто составляет приказ

Готовим направление

Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк направления на периодический медицинский осмотр. Существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:

наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
название медучреждения, его реквизиты и контакты;
вид медосмотра;
ФИО работника;
дата его рождения;
подразделение (цех), в котором он работает;
вид работы/ должность/профессия/стаж;
предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
вредные и опасные производственные факторы.

Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

наименование организации;
дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

дата или период прохождения медосмотра;
медицинская организация, которая его проводит;
условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).
В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

предварительные;
периодические;
внеочередные;
иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

в пищевой промышленности;
сфере общепита;
ритейле;
сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
медицине;
детских учреждениях.

Законодательством РФ установлены и иные категории работников, с которыми нельзя заключить трудовой договор без прохождения предварительного медосмотра. Какие именно, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Кто должен проходить периодический медосмотр по Приказу 29н?

Прохождение периодических медосмотров сотрудниками предприятий регламентируется следующими нормами законодательства России:

Статья 213 Трудового кодекса РФ. Её содержанием установлено, что предварительные и периодические медосмотры проводятся в обязательном порядке для сотрудников, трудящихся в опасных (вредных) условиях или работающих под землей. Помимо этого, указанные медицинские осмотры проводятся с профилактическими целями для работников транспорта, торговли, здравоохранения, пищевой промышленности, детского образования, общественного питания, водопроводных сооружений и некоторых других отраслей. Проводятся они за счет работодателей.
Приказ № 988н/1420н от 31.12.2020, утвержденный Минтруда РФ и Минздрава РФ. Этим нормативным актом определяется список опасных (вредных) работ, выполнение которых предусматривает проведение обязательных медосмотров – как предварительных (при приеме граждан на работу), так и периодических. Речь идет о следующих работах – высотник, лифтер, крановщик, аварийно-спасательные работы, работы с некоторыми электроустановками, а также подземные, водолазные и прочие перечисленные работы. Кроме того, данным документом устанавливается список опасных (вредных) производственных факторов, также обуславливающих проведение периодических (предварительных) медосмотров. Это физические, биологические, химические и аэрозольные факторы, а также факторы трудового процесса, определяющие его тяжесть и напряженность.
Приказ Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021. Этот нормативный акт определяет регламент проведения в организациях обязательных медицинских осмотров – как предварительных, так и периодических. Объем и периодичность их проведения для работников (в зависимости от тех или иных опасных факторов, выполняемых работ) регламентируется соответствующим Приложением к этому Приказу.

Проводятся такие медицинские осмотры в соответствии с регламентом раздела III Приложения №1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021.

Частота проведения предопределяется разновидностями опасных (вредных) факторов и осуществляемых работ. Для направления персонала на осмотры составляется приказ по организации.

Нужно ли по новым правилам проходить медосмотры офисным работникам?

Как оформить новое направление на прохождение медицинского осмотра?

П/ 25 раздела III Приложения №1 к Приказу Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 оговорено, что работодатель заранее вручает наемному сотруднику направление на периодический медосмотр, оформленное в соответствии с требованиями п. 9 данного акта.

Так, направление на периодический медосмотр, врученное сотруднику работодателем, должно содержать следующие данные (обязательные реквизиты):

Информация о работодателе (его название, телефонный номер, e-mail).
Форма собственности организации, а также вид её экономической деятельности (согласно ОКВЭД).
Информация о медучреждении (его название, фактический адрес, код ОГРН, телефонный номер, e-mail).
Разновидность проводимого медосмотра.
Сведения о направляемом работнике (его ФИО, дата рождения и пол).
Название структурного подразделения (отдел / цех) организации-работодателя, в котором числится направляемый работник.
Название вида выполняемой работы, профессии или должности направляемого работника.
Опасные (вредные) производственные факторы, а также виды выполняемых работ – согласно перечню контингента.
Реквизиты действующего полиса медстрахования направляемого работника (номер данного полиса).
Подпись уполномоченного лица, представляющего организацию. При этом указываются ФИО данного лица и его должность.

Направление вручается сотруднику под роспись. Оно либо заполняется на бумажном носителе, либо оформляется как электронный документ, содержащий электронные подписи обеих сторон – работодателя и направляемого сотрудника.

Работодатель сам регистрирует выданные направления, то есть фиксирует их в отдельном журнале учета.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра при приеме на работу работодатель также должен оформить направление по такому образцу.

и образец заполнения

Как оформляют медосмотр

Мероприятия по обеспечению сохранности здоровья проводятся на плановой периодической основе и утверждаются локальным актом работодателя. Определенного на законодательном уровне шаблона медицинского распорядительного документа нет, формируют его произвольно. Ежегодный медосмотр по новым правилам проводится на основании распоряжения руководителя, в котором нужно:

Обеспечивать безопасность жизни и здоровья своих работников — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. Рассказываем, что про это нужно знать и как проводятся медосмотры.

Какие бывают медосмотры

Обследования подразделяются на несколько видов:

Предварительные — перед приемом на работу, в зависимости от того, какой установлен порядок проведения медицинских осмотров молодых работников в организации.
Периодические — их прохождение обязательно в процессе работы.
Внеплановые — при медицинских рекомендациях для обследования на профзаболевания или по просьбе работника.
Психиатрические — по инициативе работодателя или работника.
Другие: профилактические, ежедневные (для работников пищевого производства, водителей, машинистов железнодорожного транспорта, экипажей воздушных судов и т. д.).

Давать направления на все предусмотренные виды медосмотров обязательно водителям, работникам Крайнего Севера, несовершеннолетним, вахтовикам.

Кроме того, прохождение медицинского контроля обязательно для:

сотрудников, работающих на работах с опасными и вредными условиями труда (статья 213 ТК РФ);
педагогов (статья 213 ТК РФ);
водителей автотранспортных средств общественного транспорта (статья 328 ТК РФ);
работников общественного питания и торговли (статья 213 ТК РФ); спортсменов (статья 348.3 ТК РФ);
всего медицинского персонала (статья 213 ТК РФ);
работников, участвующих в подземных работах (статья 330.3 ТК РФ);
сотрудников организаций, связанных с производством, транспортировкой продуктов питания (статья 213 ТК РФ);
сотрудников водопроводных сооружений (имеющих допуск к питьевой воде и осуществляющих коммунальное и бытовое обслуживание населения (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005).

В Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011, которым установлен порядок проведения медосмотров в 2020 году, внесены некоторые поправки. Так, с 24.05.2020 прохождение обязательного медосмотра тех, кто половину рабочего времени проводит за компьютерами, отменено. Регулярные обследования понадобятся только тем сотрудникам, на чьем рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). Об этом сказано в совместном приказе Минтруда № 187н и Минздрава № 268н от 03.04.2020.

Последовательность организации медосмотров

Шаг 1. Определяем контингент

Приказом № 302н предусмотрена последовательность медицинского обследования работников, которые заняты:

во вредных и опасных условиях труда: химическое производство, ионизирующее излучение и т. д. Полный перечень факторов указан в приложении № 1;
работами на высоте, под водой, под землей и т. д. Полный перечень указан в приложении № 2.

Чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический осмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые для сотрудников обязательно прохождение осмотра в медучреждении.

Этот список именуют «Контингентом работников» и разрабатывают на основе штатного расписания организации.

«Контингент работников» является обязательным документом и содержит:

Список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медосмотры в соответствии с действующим законодательством (приложение № 2).
Вредные и опасные производственные факторы (приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.

Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией

Законом предусмотрено заключение контракта с медорганизацией на выбор работодателя. Главное — у такого медицинского учреждения имеется соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.

Как и типовой контракт на оказание услуг, образец письма обращения о заключении договора на медосмотр часто размещают на официальных сайтах медучреждений. Обычно это бумага, составленная на официальном бланке в свободной форме, примерно такого содержания:

Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр

После того как договор о медобслуживании заключен, разрешается отправлять людей на обследование.

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по приказу № 302н

Предлагаем изучить мануал по медосмотрам, где пошагово расписана процедура направления персонала на обязательный медицинский осмотр в зависимости от ситуации.

При приеме на работу

1.Выдать кандидату на работу направление. Направление подписывает уполномоченное работодателем лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале.

2. Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на осмотр. Желательно разъяснить кандидату, какие документы должен предоставить работник при прохождении предварительного медицинского осмотра, — направление и паспорт. Если гражданин поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.

3. По завершении предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.

4. Кандидат приносит заключение в отдел кадров. В нем указано, выявлены или нет противопоказания для этой работы. Если не выявлены, разрешается оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.

5. Оформляем соответствующее решение.

Позаботьтесь заранее, чтобы был заключен договор, а если ранее с этим медучреждением вы не работали, направьте гарантийное письмо, чтобы человека приняли без заминок.

При периодических осмотрах

Шаг 1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Список составляется на основании контингента и включает в себя:

фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
наименование вредного или опасного производственного фактора;
наименование структурного подразделения.

Шаг 2. Сформированный и утвержденный список направьте в медицинское учреждение минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медобследования. Медицинская организация составит план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.

Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте распоряжение и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме, чтобы правильно составить приказ о прохождении медосмотров машинистами подъемника или иными рабочими, для которых периодический медицинский контроль обязателен.

Шаг 4. Вручите каждому направление.

Шаг 5. В организациях рекомендуется для устранения проблем прохождения медкомиссии создать журнал, в котором работники смогут расписываться о выданных направлениях. Напомните сотрудникам, что для осмотров по плану им необходимо иметь при себе не только направление, но и паспорт.

Шаг 6. По факту прохождения осмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы. Заключительный акт составляется на специальном бланке.

Что делать после осмотра

Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении). Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.

В законодательстве прописано, в какой документ вносятся данные о прохождении медицинских осмотров работников ЛОУ (летних оздоровительных учреждений), — в личные медицинские книжки. Их кандидаты предъявляют при трудоустройстве, а работодатели направляют их на медосмотр в соответствии с пунктом 19 перечня (приложение № 2), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Расходы на прохождение работниками медосмотра

За все это удовольствие платит работодатель в соответствии со статьей 212 ТК РФ.

А если кандидат на работу пройдет обследование, но на службу не выйдет или пойдет работать к другому работодателю, а деньги за него уже заплатили?

На этот случай допускается поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформлением личной медицинской книжки за собственный счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует эти расходы.

Последствия непрохождения медицинского осмотра

В соответствии со статьей 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не проведен не по вине сотрудника.

Актуальная информация о прохождении предварительных и периодических медосмотров размещена ЗДЕСЬ

Краткое видео о прохождении медосмотров

Как правильно организовать медосмотр?

Необходимость трудящимся проходить медосмотры, а работодателям – их организовывать, прописана в ст. 212, 213 Трудового кодекса. И как мы уже сказали, прохождение медосмотров регулируется Приказом 302н.

В нем подробно перечисляются:

производственные факторы, для работы с которыми трудящимся нужно проходить медосмотр;
работы, для выполнения которых им тоже нужно проходить медосмотр.

По каждому пункту списков факторов или работ приводятся:

периодичность осмотров по этому фактору или работе;
перечень специалистов, которые должны оценить состояние здоровья трудящегося;
список лабораторных и функциональных исследований (анализ крови, УЗИ, ЭКГ и т.д.);
дополнительные требования или противопоказания (например, отсутствие кисти может быть препятствием к работе охранником, сотрудником МЧС, токарем, водителем и др.).

Обычно этой информации достаточно, чтобы составить перечень профессий для прохождения медосмотра на конкретном предприятии. Если инженеру по ОТ или другому уполномоченному лицу самостоятельно сделать это трудно, на помощь всегда придут сотрудники клиники, в которой планируется проходить медосмотр, или сотрудники органов санэпиднадзора.

На основании этого перечня ежегодно составляется приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого можно попросить у инспектора по труду (образец приказа размещен в этой статье с возможностью его скачивания).

Обычно перечень врачей и исследований по конкретному месту работы одинаков для предварительного медицинского осмотра при приеме на работу и периодических медосмотров. Если условия труда изменились или работник получил дополнительную профессию, то количество нужных для прохождения медосмотра врачей и исследований возрастет.

Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу и в процессе работы

Трудящимся проходить медосмотр нужно, чтобы:

Работодателям организовывать медосмотр нужно, чтобы:

предотвратить несчастные случаи и связанные с условиями труда заболевания работников;
обеспечить максимальную эффективность производства (не нужно искать замену постоянно болеющим трудящимся, оплачивать больничные, обучать новых работников, принятых взамен заболевших);
обеспечить санитарно-эпидемиологическую безопасность в своих организациях (актуально для больниц, аптек, садиков, школ, столовых, кафе, ресторанов, парикмахерских, салонов красоты, гостиниц, спорткомплексов и других учреждений по обслуживанию населения);
избежать штрафных санкций.

Какие медобследования проходят трудящиеся?

Медосмотры бывают предварительные, периодические, профилактические, внеплановые, предсменые и послесменные.

Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу должны проходить все трудящие, которые имеют вредные условия труда, имеющие риск получения профзаболеваний, а также лица, указанные в статье 213 ТК РФ (сфера торговли, образование, пищевая промышленность и т.д.)

Повторные медосвидетельствования проходят только трудящиеся, которые попадают в действующий в подразделении перечень профессий для прохождения медосмотра. В разных организациях медосмотры для представителей одной и той же профессии отличаются. Это происходит потому, что кроме наименования профессии или должности при направлении на медосмотр учитываются вредные и опасные факторы, которые действуют на трудящегося, и категории работ, которые он выполняет. Например, в одном складе стройматериалов ночная уборщица просто моет пол, поэтому ежегодно проходит только флюорограмму и гинеколога. А в другом она еще моет высоко расположенные окна и люстры, поэтому ей еще нужно проходить невролога, офтальмолога и хирурга. Если же она для уборки пола использует не тряпку и швабру, а специальную машину, то в список добавляются исследования и осмотры, необходимые для допуска к обслуживанию машин и механизмов.

Обратите внимание: трудящиеся младше 21 года должны проходить медосмотр ежегодно, независимо от категории работ, которые они выполняют.

Существуют также внеплановые медосмотры, которые проводятся по требованию:

Все медосмотры своих сотрудников, даже потенциальных, оплачивает работодатель. Если трудящийся (чаще всего – соискатель должности) оплатил прохождение медкомиссии сам, затраченные средства ему должны быть возмещены.

Кто отвечает за медосмотры?

В общем случае ответственность за организацию и проведение медобследований несет работодатель. Поэтому из числа своих сотрудников он выбирает ответственных за:

составление перечня профессий для прохождения медосмотра. Обычно это сотрудники службы ОТ;
подготовку и издание приказа о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого хранится у делопроизводителя, в службе ОТ или у других вовлеченных в процесс лиц;
организацию самого медосмотра – подготовку документации для больницы, отправку сотрудников на медосмотр, контроль его прохождения;
недопущение к работам непрошедших обследование лиц. Чаще всего это непосредственные руководители работ (начальники участков, мастера).

День или дни, в которые трудящиеся проходят медосмотр, оплачиваются им «по среднему». Если трудящийся уклонился от прохождения медосмотра, его не допускают к работе, а дни, в течение которых он не работал по этой причине, ему не оплачиваются.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

Как организовать периодический медосмотр на своем предприятии?

Чтобы организовать медосмотр, нужно:

При составлении сметы по договору учитывайте, что стоимость обследования конкретного работника определяется как сумма обследований по «его» факторам и видам работ, которые внесены в перечень. Поэтому стоимость обследования мужчины и женщины одинаковой профессии (например, машинистов конвейера) из-за разных обследований будут отличаться.

Образец списка контингента работников для прохождения медосмотра на предприятии:

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу?

Чтобы организовать такое медобследование, нужно:

заключить соответствующий договор с медучреждением;
выдать кандидату на трудоустройство утвержденное работодателем направление в соответствии с приказом 302 н о прохождении медосмотров;
уведомить кандидата, что в медучреждении ему нужно будет предъявить это направление, паспорт, если нужно – результаты психосвидетельствования, паспорт здоровья, если он есть;
получить от него заключение врачебной комиссии по результатам пройденного медосмотра;
оформить бухгалтерские документы по проведенному медосмотру – акт выполненных работ и др.

Образцы или порядок заполнения основных бумаг содержатся в приказе 302 н о прохождении медосмотров.

Итак, вы узнали, зачем проводятся медосвидетельствования и какими они бывают, где брать образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии, какие лица отвечают за разные этапы организации медосмотра, порядок и сроки составления необходимых для организации медосмотра документов, как удобнее всего организовывать медосмотр, познакомились с образцами документов, необходимых для прохождения медосмотра на предприятии (образцы приказа и списка контингента трудящихся). Узнали, когда проводится предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.

Читайте также: