Нужно ли сдавать сзв стаж ип без работников 2021

Опубликовано: 15.05.2024

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если нет сотрудников, — нет, это не предусмотрено бланком отчета и действующим законодательством. Персонифицированные формы ПФР принимает только по конкретным гражданам. Если работает только директор, заполняйте данные на него.

Обязательные отчеты в ПФР

Форм, обязательных для сдачи в Пенсионный фонд РФ в 2021 году, несколько — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др. Кроме обязательной отчетности, сотрудники ПФР вправе запрашивать иную информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений. Основные отчеты являются персонифицированными, поэтому нулевая отчетность в ПФР в 2021 году действующим законодательством не предусмотрена. В любой организации всегда есть директор, который работает даже при отсутствии деятельности. Отчетность заполняется на него.

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Позиция ПФР

Пенсионный фонд постоянно информирует работодателей об особенностях сдачи отчетов. Неоднократно выпускались разъяснения ПФР, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности, в последних из них высказана однозначная позиция о том, что отчитываться необходимо даже в том случае, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор, а других работников в организации нет. Существует особенность составления отчета в этой ситуации. На единственного учредителя-руководителя без трудового договора подается СЗВ-М каждый месяц.

Форму СЗВ-ТД оформлять на руководителя, с которым отсутствует трудовой договор, не требуется. Этот персонифицированный отчет сдают только в случае возникновения трудовых отношений в форме, установленной Трудовым кодексом РФ.

СЗВ-СТАЖ без работников: сдавать в ПФР или нет

СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками. По закону нулевым СЗВ-СТАЖ быть не может. Даже если в организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем, сдается нулевая отчетность по СЗВ-СТАЖ для организаций по упрощенной системе за 2021 год или по другим системам налогообложения. Годовая форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, необходимо указывать данные того, кто фактически работает. Если не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут.

Еще один вопрос, который беспокоит руководство организаций, не ведущих хозяйственную деятельность, — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-СТАЖ за 2020 год, если выплат не было, — да, и тут необходимо учесть особенность заполнения данных. Если в организации трудится единственный учредитель на должности генерального директора без трудового договора, он не получает зарплату. Что в этом случае ставить в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ? В случае отсутствия выплат страховых взносов за работника при оформлении им отпуска без сохранения заработной платы в этой графе ставят отметку «НЕОПЛ». Но если с генеральным директором не заключен трудовой договор, то и отпуск за свой счет ему не оформлен. Специалисты рекомендуют в такой ситуации тоже ставить отметку «НЕОПЛ» по страховым взносам. У специалистов Пенсионного фонда не возникнет вопросов в связи с отсутствием страховых взносов за стажевый период, указанный в отчете. Вот так выглядит отчет СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя-руководителя:

Нулевая форма СЗВ-М в ПФР

Если в компании имеется хоть один работник, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера, то сдавать СЗВ-М нужно. Причем должность этого работника не имеет значения. Данная оговорка напрямую касается директоров и управляющих компаний.

В отчетность включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислить и уплатить страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется. Например, если работники отправились в длительный отпуск за свой счет, то за них отчитываются в Пенсионный фонд на общих основаниях.

Чтобы избежать санкций, подготовьте нулевую отчетность в Пенсионный фонд СЗВ-М. Это придется сделать и в следующих случаях:

Деятельность ИП или компании приостановлена.
Деятельность имеет сезонный характер и наступил мертвый сезон.
В компании нет сотрудников, только директор.
С единственным директором не заключен трудовой договор.
Начисления в пользу сотрудников отсутствуют.
Иные случаи, предусмотренные законодательством.

Ответственность за отсутствие нулевых отчетов в ПФР

За непредставление обязательных отчетов в Пенсионный фонд для российских организаций предусмотрены значительные штрафы. Так, за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ компанию оштрафуют на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое следует указать в данной форме. То есть если в компании 10 человек, за просрочку сдачи СЗВ-СТАЖ придется заплатить 5000 рублей.

Форма подается ежемесячно, поэтому при нарушении сроков несколько раз сумма штрафа возрастает. Многие компании, опасаясь штрафов, не рискуют и сдают нулевую отчетность. Чтобы разобраться в том, стоит ли отправлять нулевые отчеты, напомним условия их заполнения.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

сведения о страхователе;
сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 утверждены постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.

Что касается порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, то новшества такие:

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2020 год отчет необходимо будет сдать до 1 марта 2021 года.

За 2021 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2022 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

ИП по месту своего жительства;
ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

Основные правила заполнения

В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
В каждую строку вписывается только один показатель.
При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

Раздел 1. Сведения о страхователе

исходная – сведения подаются в первый раз.
дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Раздел 2. Отчетный период

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Особенности заполнения граф 10, 11, 12:

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

Раздел 4. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Приложение 1. Коды территориальных условий

Код	Полное наименование
РКС	Район Крайнего Севера
МКС	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ	Район Крайнего Севера
МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Приложение 2. Коды особых условий труда

Код	Полное наименование
27-1	Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2	Работы с тяжелыми условиями труда
27-3	Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
27-4	Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
27-5	Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
27-6	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
27-7	Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
27-8	Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
27-9	Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
27-10	Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
27-ОС	Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
27-ПЖ	МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России)
28-СЕВ	Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1

Официальную инструкцию по заполнению формы ОДВ-1 вы можете скачать по этой ссылке.

Требования к заполнению формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 состоит из 5 основных разделов:

Штраф за несдачу формы СЗВ-СТАЖ

За несдачу ежегодной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника ( ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Кроме этого, с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ

По форме СЗВ-СТАЖ должны отчитываться ИП или организации, имеющие в штате хотя бы одного сотрудника. Поэтому ИП без работников сдавать данный отчет отчет не должны.

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. 01.03.2021 - рабочий понедельник. Поэтому отчитаться за 2020 год нужно не позднее этой даты.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2020 года, если:

Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

в течение 5 дней с момента обращения работника;
в день увольнения;
в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

ВНИМАНИЕ! Для отчетности за 2020 год применяйте бланк в редакции постановления ПФР от 12.09.2020 № 612п.

Что изменилось в формуляре и как заполнить каждую строку, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

Образец формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год и нюансы ее заполнения смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный демо-доступ к системе К+ по ссылке ниже:

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

Ф. И. О.;
СНИЛС;
период работы в отчетном году;
информация об условиях труда;
данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 года - 01.03.2021. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ — да. Это прописано в пункте 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Нулевой отчетность принято считать в двух случаях:

если нет сотрудников;
если нет деятельности.

В каких случаях сдают отчет

Отчет предполагает подачу сведений обо всех сотрудниках, работавших и накопивших трудовой стаж в течение года, независимо от количества отработанных дней и заработанных выплат. Таким образом возможно, что у сотрудника отразятся периоды, которые не зачтутся в стаж. Так сдавать или нет нулевой СЗВ-СТАЖ — однозначно сдавать! По количеству сотрудников отчет не может быть нулевым. В него следует включить:

работников, принятых по трудовому договору;
наемных сотрудников по гражданско-правовому договору, договору услуг, авторскому договору и др.;
сотрудников, не оформленных соответствующим образом, но выполняющих трудовую деятельность. Как пример, генеральный директор — единственный учредитель. Даже если директор не оформлен по трудовому договору и не получает выплаты по заработной плате, он приравнивается к сотрудникам. Свою позицию Пенсионный фонд России выразил в обращении к работодателям от 29.03.2018 № Л4-08-24/5721, ссылаясь на руководство Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018.

Рассмотрим вариант, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников по штатной расстановке в организации. По статье 16 Трудового кодекса РФ, допущение к работе порождает трудовые отношения даже в отсутствие надлежащим образом оформленного трудового договора. Поэтому отчет по стажу всегда содержит как минимум одного сотрудника — директора организации. Обязательны для включения в отчет работники, уволенные в течение года, ушедшие в декрет и отпуск по уходу за ребенком. Сведения об уволенных подаются в конце года в одной отчетности с работающими, независимо от даты увольнения. Исключение составляют сотрудники, вышедшие на пенсию. На них необходимо подать форму не позднее 3 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении индивидуальных сведений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Надо ли сдавать отчет, если нет работников

Небольшие организации, представленные индивидуальным предпринимателем или самозанятым, часто не имеют наемных работников. Должны ли сдавать ИП без работников СЗВ-СТАЖ — такого обязательства у бизнесменов без наемного труда не возникает. Небольшие торговые лавочки, адвокатские кабинеты, парикмахерские и другие точки бытового обслуживания населения содержат сами ИП. В случаях самозанятости и работающих индивидуальных предпринимателей без сотрудников за себя отчет сдавать не нужно. Стаж самозанятого подтверждается оплатой страховых взносов и отсчитывается с момента регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя до даты снятия его с учета в ФНС. Взносы ИП являются условием подтверждения его трудового стажа, и СЗВ-СТАЖ при отсутствии работников индивидуальными предпринимателями не подается. Но как только у предпринимателя появляется наемный работник, он сразу же становится страхователем, и у него возникает обязанность по сдаче отчета о стаже.

Если не ведется деятельность

В таких случаях:

при ликвидации организации или реорганизации отчет подается в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта на всех работавших в течение календарного года;
при работе по гражданско-правовому договору СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности со стороны подрядчика заполняется с проставлением кода НЕОПЛ.

Пример заполнения нулевой отчетности

Родионова Л.П. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с начала года до 19.11.2020. 20 ноября сотрудница вышла на работу и, проработав до конца месяца, ушла в неоплачиваемый отпуск на 4 дня. В примере рассмотрим, как заполнить нулевую СЗВ-СТАЖ для работника, вернувшегося после долгого отсутствия.

Заполняем сведения о страхователе: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП организации и наименование в сокращении.

В графу «Отчетный период» ставим год, за который подаем сведения.

В правом верхнем углу отмечаем «Х» тип сведений:

исходная, если подаем впервые за этот отчетный период;
дополняющая, если что-то не учли в исходной;
назначение пенсии, если заполняем на сотрудника, выходящего на пенсию.

Далее вносим данные сотрудника, на которого подаем нулевой стаж: Ф.И.О., периоды работы и нерабочие периоды. В нашем примере с начала года по 19 ноября сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, за этот период в графах «Исчисление страхового стажа», «Дополнительные сведения» проставляем код «ДЛДЕТИ». Период с 20.11.2020 по 30.11.2020 — рабочий, оставляем без пояснений. С 1 декабря по 4 декабря — -период отпуска без сохранения заработной платы, поясняем кодом «НЕОПЛ». Аналогично заполняем все кадровые отклонения до конца календарного года.

Для отправки отчетность подписываем у руководителя и закрепляем печатью. В бумажном виде сдать СЗВ-СТАЖ вправе организации, в которых численность персонала не превышает 25 человек. При подаче в электронном виде используется цифровая квалифицированная подпись.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Штраф за несдачу нулевой отчетности

За несдачу нулевой отчетности, не вовремя предоставленные, неполные или искаженные сведения ответственность в виде штрафа накладывается на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП).

Предоставление неполного отчета грозит штрафом в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Штраф за предоставление отчета на бумажном носителе для организаций с численностью 25 и более человек составляет 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При подаче отчета приложить сопроводительную ведомость ОДВ-1.

Опытному кадровику сдать СЗВ-СТАЖ при нулевой отчетности ООО не составит труда. Соблюдение сроков подачи и включение сведений обо всех сотрудниках, работавших в прошедшем календарном периоде, убережет организацию от штрафов, а работников — от проблем при оформлении пенсии.

Читайте также: